大学学生社团经费管理制度.doc

xx交通大学学生社团经费管理制度
第一节 总则
第一条 为进一步加强我校学生社团的建设，鼓励和支持各学生社团开展丰富多彩的活动，规范各社团的财务管理，切实保障社团和广大会员的正当权益，依据《xx交通大学学生社团管理办法》制定本制度。
第二条 本制度适用于本校所有登记成立的学生社团。
第三条 xx交通大学学生社团联合会负责本制度的实施。

第二节 学生社团经费之来源及使用原则
第一条 学生社团主要活动经费来源于高校拨款、社会赞助和会员会费等合法渠道，社团经费必须用于社团集体活动，任何单位或个人严禁侵占、私分或挪用。
第二条 学生社团的活动经费，原则上以立项申请为主，自行筹集为辅。社团如需收取会费，需结合实际情况明确收费标准，经社团内部民主决策，提报高校团委审核后进行公示，并应写入社团章程。
第三条 学生社团的经费必须用于章程规定范围内的活动，社团成员须严格遵循学校相关财务制度及社团内部经费管理规范，应自觉接受学生社团联合会的监督，同时还应具备一定的节约观念。
第四条 学生社团自成立之始即应建立财务收支账目，账目由专人负责，定期向社团成员公开，并接受社团成员及学生社团联合会等相关部门的监督和审查。
第三节 学生社团经费收入管理
第一条 资金分配方案
（一）社团资金分配采用项目申请制，参照《xx交通大学学生社团资金分配方案》分为争甲评优、社团精品活动、社团培优计划、社团助力计划、社团十大人物五项。
（二）根据项目申请条件，社团进行申请提交，评定合格后，社联根据项目内容分配资金，计入社团本学年资金报销额度
（三）社团通过发票、车票等合法报销凭证间接获取现金，报销额度以学年为单位清算，本学年内额度未全部报销不予累加。

第二条 学生社团会费
（一）社团每年纳新前，需向社联提交社团会费收取说明书，注明会费收取标准，经校团委审批通过并向全校公示后，写入社团章程，未转正社团不具有收取会费资格。
（二）社团会费收取标准通过后，财务负责人负责收取本学年会费，收取完毕将其中70%交至社团联合会财务处。社联统一存入学校账户，并将会费金额计入社团本年度报销额度中。另外30%由社团自行留存。
（三）社团团通过发票、车票等合法报销凭证间接获取现金，报销额度中会费部分可作为社团活动专项经费，学年剩余可以累加。
（四）社团每学年只允许收取一次会费，并向社员出具收据，加盖社联公章方为有效。
第三条 社会赞助
（一）学生社团可根据社团管理条例有关规定，与企业单位合作，通过正当渠道向社会募集外联资金。
（二）社团必须将赞助经费情况如实记录入收支账目中，并将协议书留存，由社联负责监督。
（三）赞助费用只能用于被赞助的活动。赞助活动结束后如有剩余则全部转入为本社团活动基金，有关财务人员作好清单记录。
（四）赞助单位提供的一切实物赞助，全部归该社团集体所有，任何人不得以任何理由私自转移，变卖或据为己有。

第四节 学生社团经费支出管理
第一条 社团经费的支出必须体现在社团收支账目中，须附有经手人签字的票据为证，财务负责人将票据妥善保管，以备学期结束时结账和平时监督抽查之用。不能虚报费用金额或伪造票据。
第二条 在未经社团负责人同意的情况下，任何个人不能使用社团经费购买与社团活动无关的个人物品，或私自把社团物品占为己有。
第五节 附则
第三条 本制度自发布之日起施行。
第四条 本制度由学生社团联合会修订，经学生社团联合会理事会议通过后公布实施。
第五条 本制度解释权归xx交通大学学生社团联合会所有。