私募基金管理公司人力资源管理制度.docx
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1、上海zz资产管理有限公司人力资源管理制度一、 招聘管理制度第一章、 总则第1条、 【目的】为及时满足上海zz资产管理有限公司人力资源需求,明确员工录用标准,规范招聘录用流程,确保招聘质量,规避招聘风险,控制招聘成本,特制定本制度。第2条、 【适用范围】本制度适用于上海zz资产管理有限公司员工的内外部招聘工作。本制度未规定事项,或与联合光伏集团有限公司相关管理制度不一致的,适用联合光伏集团有限公司的管理制度。第3条、 【管理职责与分工】(1) 上海zz资产管理有限公司人力资源部全面负责公司员工招聘工作,其主要职责如下: 根据上海zz资产管理有限公司经营管理发展规划,制定上海zz资产管理有限公司人
2、力资源规划并制定招聘计划,经上海zz资产管理有限公司执行董事审批后执行。 进行工作分析,梳理岗位职责,编制岗位说明书。 确定招聘渠道和方式,收集应聘材料。 实施人员测评。 主责初试、背景调查,并提出初试结果意见,为用人部门的复试和录用提供建议,组织并参与用人单位和部门的复试。 办理录用人员入职登记、劳动合同签订等各项手续。(2) 用人部门职责。 协助人力资源部确定拟招聘岗位的岗位说明书。 编写部门岗位专业测试题,对候选人进行测评、复试,并提出复试结果意见。 确定录用人选,报公司领导批复。第4条、 【招聘原则】(1) 内部优先原则。对公司内部符合招聘岗位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔晋
3、升,其次再考虑面向社会公开招聘。(2) 公正与公开原则。在招聘考核过程中,坚持“招聘计划与空缺岗位公开”、“考核程序与岗位要求公开”以及“考核标准与考核程序公正”的原则。第二章、 招聘需求管理第5条、 招聘需求来源(1) 编制内员工离职造成缺编需要补充。(2) 扩充岗位或人员编制。(3) 为适应公司经营发展,进行管理和技术人才的储备。(4) 引进特殊(专业技术型)、高级人才。(5) 其他经上海zz资产管理有限公司特批的人员需求。第6条、 年度人力资源规划需求(1) 每年年底,人力资源部将下一年度的部门补充人员申请表发放给各部门,各部门须根据实际情况,认真填写,经本部门负责人签字后,上报公司人力
4、资源部。(2) 人力资源部根据部门所上报的岗位人员需求申请,以及公司的发展方向、人员规划,制定公司年度人员招聘计划,报人力资源部经理(总监)及总经理审定后,报zz执行董事审批,并据此按计划实施招聘。(3) 人力资源需求规划制定流程人力资源规划制定步骤公司经营发展规划及管理架构分析制定部门工作职责及岗位职责确定部门岗位定编、定员统计分析现有部门、岗位人员,确定编制缺额量提出公司人力资源需求规划根据公司年度经营各项计划,确定急需人力资源需求提出年度人力资源招聘计划第7条、 日常人员需求申请(1) 日常工作中各部门人员的需求申请,须到人力资源部领取人员增补申请表,填写完后交公司人力资源部。(2) 计
5、划内的人员需求须经部门负责人、人力资源部及总经理审批后即可招聘。(3) 计划外的人员需求,须报人力资源部经理审定后报zz总经理审批,方可实施。第8条、 部门招聘需求评估当人力资源需求产生后,需求部门需进行深入的评估,确定是否需要增补人力,具体评估内容如下所述。(1) 是否可以通过对本部门人员整合或知识技能的培训来满足人力资源需求。(2) 是否可以通过对本部门内部岗位职能的整合来满足人力资源的需求。(3) 是否可以通过对技术革新、流程改造、工作方法的改进来满足人力资源的需求。(4) 当通过以上三项评估仍不能满足人力资源需求时,用人部门即可向人力资源部提出人力资源增补申请。第9条、 人力资源部招聘
6、需求评估人力资源部接到需求部门的人力资源补充申请后,需进行评估审核。(1) 确定需求部门是否对现有人力资源和岗位职能进行了有效的内部评估与整合。(2) 确定需求部门的人力资源是否充分发挥其应有的效能。(3) 确定招聘需求是否符合人员、岗位编制或公司发展的需要。(4) 公司人力资源预算是否允许支付新增人员的费用。(5) 是否可以通过公司内部部门间的职能和人员调整来满足人力资源需求。(6) 是否可以通过公司内部招聘来满足人力资源需求。第10条、 招聘需求审批权限公司招聘需求审批权限如下表所示。公司招聘需求审批权限一览表需求类别部门负责人人力资源部总经理执行董事公司人力资源年度需求计划提出审核批准计
7、划内补充提出审核审核批准计划外人员增补提出审核审核审核批准第三章、 招聘流程管理第11条、 招聘渠道选择人力资源部根据人员需求情况,选择合适的招聘渠道和方式进行招聘工作。公司一般采用的招聘渠道如下表所示。招聘渠道分类表招聘渠道招聘对象招聘渠道招聘对象内部招聘基层管理、技术人员熟人推荐公司内紧缺岗位及业务人员猎 头职业经理、高级营运管理、技术人才招聘网站各类管理与技术人才其 他特殊人才及业务人才人才市场基层管理、技术人才第12条、 内部竞聘公司内部竞聘采用张贴内部竞聘公告与不张贴两种形式进行招聘。(1) 张贴招聘。人力资源部负责内部竞聘公告的张贴,应聘人员填写竞聘登记表,人力资源部合同用人部门根
8、据竞聘人员的情况,组织相应的笔试、面试。根据笔试、面试的情况进行择优录取。(2) 不张贴招聘。 人力资源部通知公司相关人员进行面谈,根据必要性可以组织相关用人部门进行面试和测试,并择优录用。 人员的录用需经原所在部门的负责人同意后,方可到新部门报到。 人力资源部开具人事调令,通知相关人员到新部门报到。第13条、 外部招聘流程(1) 招聘信息拟定与发布。人力资源部根据所招岗位的具体职责和任职资格,拟定并发布招聘信息,其内容应包括岗位名称、岗位职责描述、任职资格、特殊经验与技能要求、薪资待遇或薪资形式、招聘有效期限和公司联系方式等。(2) 初步筛选应聘资料。通过招聘会与网络招聘等各种形式,人力资源
9、部收集应聘人员个人资料,并根据其岗位任职资格进行初步筛选。(3) 面试。初步筛选后,由人力资源部通知应聘人员面试,面试分初试和复试两个阶段进行。(4) 录用。面试合格者,人力资源部于1周内通知应聘人员报到时间及相关事项。(5) 存档。所有录用人员的材料由人力资源部统一存档备查。第14条、 应聘人员面试公司的招聘主要采用面试为主、笔试及其它测试为辅的方式,由人力资源部会同用人部门组织实施。(1) 初试初试:主要是由人力资源部对应聘者的职业性格特点、个人品格、履历、身份和学历、离职原因、求职动机、待遇等要求真实性方面进行考察、核实,并将初试结果记录于面试评定表内。如有必要还可对初试者进行必要的笔试
10、。(2) 复试。 经初次面试合格者,由招聘负责人配合用人部门主考官进行复试,主要考察应聘者的实际工作技能与岗位的匹配程度。 用人部门复试完毕,主考官需将评语及意见记录于面试评定表上。 一般岗位的应聘者在参加完复试之后原则上即可由用人部门负责人确定是否录用。 经理级(含同级技术岗位)以上岗位须参加上海zz资产管理有限公司领导的最后面试,经公司领导面试通过后方可录用。(3) 公司新员工面试及录用审批。新员工面试及录用审批权限岗位级别初试复试批准录用薪酬确定提 议批 准经理级以下人力资源部人力资源部用人部门经理总经理用人部门经理人力资源部公司执行董事经理级以上(含经理级)人力资源部总经理执行董事总经
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