法务主管年度工作总结.docx
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1、2014年度工作总结部门:法律事务部职务:法务主管 本岗位任职时间:2014年8月 汇报上级:法律事务部经理 岗位职责: 1、负责对公司的经营管理提供法律建议和相关法律支持:(1)运用专业知识,对合同执行中出现的问题及时提出建议,降低规避公司经营活动中的风险;(2)负责公司相关业务部门的法律咨询工作,并编写相关法律文书;(3)配合处理公司业务过程中的相关法律手续,对公司业务进行法律监督,保证公司经济行为的合法合规性;(4)负责配合相关部门在相关项目方面的招标、开标、评标等工作;2、制定公司相关法律文件及合同:(1)负责公司工程建设合同、买卖合同等各类合同的起草、审核、流转、盖章、归档等工作;(
2、2)负责对公司各类合同的履行、变更终止和解除等合同流程的管控;(3)收集最新业务法律法规及案例资讯进行整理分析,拓宽知识面、完善公司合同文本库;3、公司相关法律纠纷的解决,处理有关诉讼、仲裁:(1)负责公司相关诉讼、仲裁案件的调查取证、出庭应诉、执行等工作;(2)对于公司的涉诉案件,拟定相关诉讼案件的应对策略和应对方案,及后期案件的总结和跟踪;(3)负责公司非诉讼纠纷的调解及方案的制定和审核;(4)负责解决劳资方面法律纠纷及劳资关系、劳动争议的处理;4、法律事务部日常工作:(1)负责部门及个人相关合同、诉讼材料的归档、整理;(2)参加法律事务部例会,学习会议精神、编写会议纪要;(3)协助法务经
3、理处理其他日常工作。一、2014年度工作总结序号工作项目完成情况具体内容工作体会1合同审核34份包括工程设计和施工、设备买卖、经营承包、供电等;合同文字不严谨、条款不完整,有漏洞、布局不尽合理;2合同拟定11份包括并购、房屋租赁和装修等;个人能力还有所欠缺;搜集相关合同范文、加强这方面知识的学习;3案件诉讼2件包括与山西省安、宜兴国窑的工程案;公司合同资料保管不善、未严格履约;个人加强工程诉讼知识学习; 4法律咨询3件包括物业合同、公司手续等;熟悉公司业务涉及法律法规、业界操作模式;5招标开标3件包括除水设备、测量仪器、辅助设备购买;熟悉投标、评标流程,提高业务能力;二、工作中存在的不足1、法
4、律业务专业能力有所欠缺,工作的深度和宽度不足。公司业务领域广泛,这就要求法务人员具备处理不同类型问题的综合能力。而这正好是目前个人欠缺的。目前个人工作主要以合同审核和拟定、办理诉讼案件为主,而受限于专业能力和相关经验的不足,参与公司重大决策事项实施法律论证、提供法律意见,介入公司投资活动,参与重大项目谈判等方面的工作仍有较大局限。2、日常工作不够细心细致、对相关问题细节的把握不够准确。主要表现在结构性思维的运用、认识处理问题的思维方式和逻辑习惯、拟定合同及其他法律文件等方面。如考虑问题不周全、不细致,拟定法律文件出现个别错别字等。法律职业是一个务求严谨细致、精益求精的职业,出现上述问题实为不该
5、。通过自我总结,个人认为出现上述工作问题并不一定是工作态度的问题,主要是因为没有养成一定的良好工作习惯,缺乏一套适合自己的有效的业务处理流程。3、公司法务工作经验不足、对公司法务工作流程、工作理念认识不够。从职业角度分析,律所文化和理念同公司不尽相同,律师和法务人员的工作内容、方式、环境更是千差万别。这就导致了个人在初涉公司法务领域时,出现了工作经验不足、对工作定位、工作理念、工作流程认识的偏差,对日常工作的顺利展开造成了一些不利影响。三、对公司及部门提出建设性意见1、完善和健全合同相关文件的档案管理制度。 通过入职以来对公司的了解和处理两件工程建设施工纠纷案件,深感公司合同相关文件的档案管理
6、制度还不是很完善。档案就是合同从开始订立直到履行完毕的全过程中所产生的一切资料,这些资料包括但不限于各类书面材料、往来信函、对问题的解释性说明、会议纪要、鉴定文件、视听资料等等。平时不注意收集,到用时就会非常后悔,比如:在宜兴国窑案中,要证明我公司拒付尾款的合理性,就得需要大同富乔公司提供的所有付款确认函原件及其提供的说明工程存在质量问题及止付尾款函的原件,如果没有这些材料,我公司就会缺少对拒付工程尾款抗辩的有效证据支持。这无疑增加了公司的诉讼风险,不利于维护公司的利益。因此,建议公司应从讲证据的高度去认识和把握档案管理的重要性,努力使档案管理工作跟上本工作业务发展的需要。具体来说公司及各业务
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