法务主管年度工作总结.docx

2014年度工作总结
部门：法律事务部
职务：法务主管
本岗位任职时间：2014年8月
汇报上级：法律事务部经理
岗位职责：
1、负责对公司的经营管理提供法律建议和相关法律支持：
（1）运用专业知识，对合同执行中出现的问题及时提出建议，降低规避公司经营活动中的风险；
（2）负责公司相关业务部门的法律咨询工作，并编写相关法律文书；
（3）配合处理公司业务过程中的相关法律手续，对公司业务进行法律监督，保证公司经济行为的合法合规性；
（4）负责配合相关部门在相关项目方面的招标、开标、评标等工作；
2、制定公司相关法律文件及合同：
（1）负责公司工程建设合同、买卖合同等各类合同的起草、审核、流转、盖章、归档等工作；
（2）负责对公司各类合同的履行、变更终止和解除等合同流程的管控；
（3）收集最新业务法律法规及案例资讯进行整理分析，拓宽知识面、完善公司合同文本库；
3、公司相关法律纠纷的解决，处理有关诉讼、仲裁：
（1）负责公司相关诉讼、仲裁案件的调查取证、出庭应诉、执行等工作；
（2）对于公司的涉诉案件，拟定相关诉讼案件的应对策略和应对方案，及后期案件的总结和跟踪；
（3）负责公司非诉讼纠纷的调解及方案的制定和审核；
（4）负责解决劳资方面法律纠纷及劳资关系、劳动争议的处理；
4、法律事务部日常工作：
（1）负责部门及个人相关合同、诉讼材料的归档、整理；
（2）参加法律事务部例会，学习会议精神、编写会议纪要；
（3）协助法务经理处理其他日常工作。
一、2014年度工作总结
序号
工作项目
完成情况
具体内容
工作体会
1
合同审核
34份
包括工程设计和施工、设备买卖、经营承包、供电等；
合同文字不严谨、条款不完整,有漏洞、布局不尽合理；
2
合同拟定
11份
包括并购、房屋租赁和装修等；
个人能力还有所欠缺；搜集相关合同范文、加强这方面知识的学习；
3
案件诉讼
2件
包括与山西省安、宜兴国窑的工程案；
公司合同资料保管不善、未严格履约；个人加强工程诉讼知识学习；
4
法律咨询
3件
包括物业合同、公司手续等；
熟悉公司业务涉及法律法规、业界操作模式；
5
招标开标
3件
包括除水设备、测量仪器、辅助设备购买；
熟悉投标、评标流程，提高业务能力；
二、工作中存在的不足
1、法律业务专业能力有所欠缺，工作的深度和宽度不足。
公司业务领域广泛，这就要求法务人员具备处理不同类型问题的综合能力。而这正好是目前个人欠缺的。目前个人工作主要以合同审核和拟定、办理诉讼案件为主，而受限于专业能力和相关经验的不足，参与公司重大决策事项实施法律论证、提供法律意见，介入公司投资活动，参与重大项目谈判等方面的工作仍有较大局限。
2、日常工作不够细心细致、对相关问题细节的把握不够准确。
主要表现在结构性思维的运用、认识处理问题的思维方式和逻辑习惯、拟定合同及其他法律文件等方面。如考虑问题不周全、不细致，拟定法律文件出现个别错别字等。法律职业是一个务求严谨细致、精益求精的职业，出现上述问题实为不该。通过自我总结，个人认为出现上述工作问题并不一定是工作态度的问题，主要是因为没有养成一定的良好工作习惯，缺乏一套适合自己的有效的业务处理流程。
3、公司法务工作经验不足、对公司法务工作流程、工作理念认识不够。
从职业角度分析，律所文化和理念同公司不尽相同，律师和法务人员的工作内容、方式、环境更是千差万别。这就导致了个人在初涉公司法务领域时，出现了工作经验不足、对工作定位、工作理念、工作流程认识的偏差，对日常工作的顺利展开造成了一些不利影响。
三、对公司及部门提出建设性意见
1、完善和健全合同相关文件的档案管理制度。
通过入职以来对公司的了解和处理两件工程建设施工纠纷案件，深感公司合同相关文件的档案管理制度还不是很完善。档案就是合同从开始订立直到履行完毕的全过程中所产生的一切资料，这些资料包括但不限于各类书面材料、往来信函、对问题的解释性说明、会议纪要、鉴定文件、视听资料等等。平时不注意收集，到用时就会非常后悔，比如：在宜兴国窑案中，要证明我公司拒付尾款的合理性，就得需要大同富乔公司提供的所有付款确认函原件及其提供的说明工程存在质量问题及止付尾款函的原件，如果没有这些材料，我公司就会缺少对拒付工程尾款抗辩的有效证据支持。这无疑增加了公司的诉讼风险，不利于维护公司的利益。因此，建议公司应从讲证据的高度去认识和把握档案管理的重要性，努力使档案管理工作跟上本工作业务发展的需要。
具体来说公司及各业务部门应建立健全合同出借、领用等合同档案管理制度并严格执行，妥善保管合同资料，保证合同资料的完整性。业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台账，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记，做到准确、及时、完整。经办人员应按公司的要求定期或不定期汇总各自工作范围内的合同订立及履行情况。
2、重视合同履行工作，实行履约监控动态化。
关于合同履行，期间会产生许多不确定的因素，如合同进行变更、提前解除、终止，一方违约等，这就需要对合同实施进行跟踪和监督。在合同履行的过程中，由于实际情况千变万化，导致合同实施与预定目标发生偏离，这就需要对合同实施进行跟踪，要不断找出偏差，调整合同实施。而现实中普遍存在的情况是：公司往往重视合同的订立，一旦合同订立完成，就被束之高阁，只有在出现纠纷时才被重新拿出来。往往不重视合同履行的监控，以致于失去了一些进行合同挽救的机会。我公司也存在类似情况：比如山西省安案，2012年8月15日双方已签订了还款协议，但是我公司每一笔付款都超过约定期间而没有合适理由，直接导致对方要求支付70余万元违约金。如果能够完善合同履行监控，相信这部分潜在的损失是可以避免的。因此，建议公司建立履约监控的动态化制度，有效跟踪合同履行情况，如对所有合同监控有难度，可将监控对象锁定为公司重大合同。
具体来说可以公司规章制度的方式确立各部室对本部门合同的履行情况进行检查的制度，以便及时发现、分析和解决带有倾向性、普遍性的问题。再建立对合同履行情况抽查制度，并对抽查做出进一步的详细规定，确保对合同履行情况有直观、深入的了解，有效减少合同履行中的风险。
3、做好法律知识培训，提高员工风险防范意识。
制度规定的再完善也得靠人去执行，业务水平的提高靠的也是人的水平的不断提升。没有人的质量水平的提升，工作的质量水平的提升是不可想像的。因此重视法律在公司日常业务中的作用，用法律保护企业的合法权益越发显得至为重要。通过法律知识培训，公司员工不仅了解了相关法律知识，而且能有效解决当前工作中遇到的实际问题，从而提高风险防范能力。为提高员工工作中的法律风险防范意识，法务可结合自身工作的实践经验，对公司当前工作中存在的实际问题，就基本法律概念、订立合同中应注意的事项及发生争议时解决的方式等，通过公司平台发布相关培训学习资料和法律基础知识。
具体可通过定期集中学习、法律专项问题培训、设立法律知识园地等方式进行学习。也可商议制定一种长效的法务学习与培训制度，为公司人员法律知识的提升搭建一个平台。
四、2015年的工作及业务发展规划
根据目前公司法律工作的现状和个人的实际情况，2015年度法务工作的重点将围绕以下几点展开：
1、合同及法律文件的审查。
合同及法律文件的审查是一项日常性工作，合同及其他法律文件审查保持自收到文本1个工作日内审核完毕，并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改。
根据目前公司签订合同情况并结合个人工作实践，逐步建立一套适合自己的并行之有效的合同审核流程，对合同审核内容、要点和计划作出详细规定，并要根据实际情况不断修正。计划2015年3月底前完成。
整理前期搜集的合同范文和相关合同审核要点，检查公司标准合同是否适应公司的发展形势。对于公司新增的经济业务，拟定新的标准合同。以期能够使相关合同文件更符合实际操作和公司利益。计划在第二季度内完成。
2、法律咨询与培训。
工作时间内随时接受各部门的法律咨询，并及时给予答复。对于咨询情况予以登记。考虑开通一个专门的法律咨询邮箱，方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。
根据实际情况的需要，配合法律事务部领导就公司员工当前工作中存在的实际问题、基本法律概念、订立合同中应注意的事项及发生争议时解决的方式做好公司法律培训工作。
3、法律纠纷的处理。
继续做好公司法律纠纷的处理工作，对于涉诉案件及时收集各类证据材料，做好诉讼准备，认真负责完成案件纠纷的处理。及时发现、总结案件纠纷中出现的问题，就发现的重大法律问题向相关部门提出警示。
4、法务工作档案的建立。
该部分工作主要分为两部分。
第一部分是公司部门档案制度的完善。根据实际情况协助部门完善法务工作档案制度。对所有合同和法律文件的评审均进行登记，并将合同修改进行标记存档，以备随时查档。对于诉讼案件材料进行整理归档，并尽可能留存扫描电子档，并制作明细目录。
第二部分是个人工作材料的整理归档。包括会议纪要、专项报告、工作日志、诉讼档案等电子、纸质文件的整理完善。继续加强完善个人法律知识库，对日常搜集和实际应用得来的学习资料、合同范文、技巧心得等材料进行整理按照类别归入知识库中，并制作明细目录。
5、自身素质的提高。
加强学习新知识，吸收新知识，争取机会参与业务培训和同行交流是提高法律专业能力的不二法宝。结合自身情况，下年度主要从以下几个方面加强学习：
（1）诉讼方面，考虑到我公司工程建设施工纠纷较多，今后拟以工程案件实务为主要学习对象，加强这方面专业知识和技能。
（2）非诉方面，继续加强公司兼并收购、重组、投融资、资本运营等方面的学习。近期主要以并购学习为主。
（3）其他方面，继续学习注册会计师方面知识，提高自己的综合素质。近期主要以会计和审计学习为主。

汇报人：
2014年12月4日
汇报上级评价：

6