集团信息发布管理制度模版.docx
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1、xx集团信息发布管理制度 为规范各单位对外信息发布管理流程,加强营销信息、产品信息发布管理秩序,特制定信息发布管理制度。 一、公司信息的定义 信息平台指各单位对外宣传的窗口:包括公司网站、各类广告宣传、新闻发布、经营资料及照片、信息群发、微信群发、邮件群发、论坛发帖、各类网站产品发布与更新等业务所涉及的内容。 二、管理目的 为了提高各单位对外宣传的重视程度,保守商业机密,避免无序发布带来的不良后果,扩大企业知名度、宣传企业形象、推广企业产品。 三、信息发布权限规定 1、集团内部各单位的所有对外宣传信息,由相关单位或部门按照集团统一发展方向统筹规划执行。对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过单
2、位办公室审核。 2、未经允许,任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布与企业相关的各类信息。 3、除单位办公室,其他各部门需要以单位名义对外发布宣传信息时(含短信、邮件推广中的图片、影视、文字等内容),必须填写单位信息发布申请审批表(附表1),详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。 4、信息发布平台由各单位办公室负责统一管理,集团行政管理中心负责监督,所有发布内容须经单位行政副总(或单位负责人)审核批准。 四、信息的起草与审核 信息撰写人按照规定格式起草信息后,应填写单位信息发布申请审批表并附信息内容,由部门负责人对拟发布的信息进行审核并签字,以确保信息的内容真实、符合法律、
3、法规的规定。 五、信息的审批 经审核后的信息发布管理表报单位行政负责人审批签字后对外予以发布。 六、信息的删除与更改 因各种原因需要删除或更改的信息,由信息起草职能部门填写信息发布申请审批表,由部门负责人审核并签字后报单位行政负责人批准。 七、信息发布内容遵循积极、健康、向上的导向,准确及时地反映各单位经营、管理等各项工作的最新动态,内容要及时更新,确保宣传的有效性和时效性。内容主要为:1、发布单位重大经营及管理成果,举办的重要会议,开展的重大活动;2、有特色或有重大新闻价值的活动以及其他需要社会或全体员工知晓的新闻事件; 3国家政策及法规文件、教育文件;4其它各条线各部门有必要发布的通知通告
4、、要求客户及员工了解和遵照执行的具体工作要求等的内容。 八、信息发布注意事项1、各单位举办的重大活动、重要会议,应于举办活动或会议前两天通知到本单位办公室,以便及时组织报道和采集文字、音像资料。2各单位和各部门应及时将本部门的新闻信息,通过相应的管理后台或网络办公平台报送到单位办公室,原则上要求当天事件当天报送。3、各单位和各部门要重视新闻宣传资料的收集、整理和存档工作。4、重大活动原则上在1个工作日内发布,不得迟于个工作日内发布。 5、所有的发布信息者发布的同题材的内容要保持标准性和一致性,不得有明显性差异。 6、发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则,杜绝过多的修饰语句,避免使用夸大性宣传
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