传媒投资股份有限公司内部管理制度汇编模板.doc
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1、北京赛迪传媒投资股份内部管理制度汇编二零零二年 人事管理制度劳动及福利管理制度 行政管理制度投资决议会议制度总经理办公会议制度 财务管理制度 资产管理制度审计监察制度 经济协议管理制度 子企业管理制度人事管理制度第一章 总则第一条 为加强企业内部人事管理,提升人事管理科学化、规范化水平,充足发挥和调动职员主动性和发明性,确保和促进企业运行顺利进行,使职员聘用、变动、考评、奖惩等人事工作有章可循,特制订本制度。第二条 适用范围l、企业职员人事管理工作,除遵照国家和地方法令外,均应依据本制度办理。2、本制度所称职员,系指企业聘用全体人员。3、企业实施国家相关劳动保护法规,在劳感人事部门要求范围内有
2、权自行招收职员,全权实施劳动工资和人事管理制度。4、企业对职员实施协议化管理。全部职员全部必需和企业签署聘(雇)用协议。职员和企业关系为协议关系,双方全部必需遵守协议。5、企业人事部门负责制订企业人事计划,和职员培训、职员考评、劳动工资、劳保福利等项工作实施,并办理职员考试录用、聘用、商调、解聘、辞职、除名开除等各项手续。第三条 职员等级企业职员除雇员(临时雇工)外均称为职员,分为三档九级,按职员德、才、勤、绩进行聘定,聘定后享受企业制度要求该职级各项待遇。1) 高级职员高1级 总经理高2级 副总经理高3级 副总经理高4级 总经理助理2) 中级职员中1级 高级部门总经理中2级 部门经理中3级
3、部门副经理中4级 经理助理3) 主管级职员:主管1级 高级主管主管2级 一级主管主管3级 二级主管主管4级 三级主管4) 一般职员:普职1级 级一般职员普职2级 二级一般职员普职3级 三级一般职员普职4级 四级一般职员5) 雇员:一级,指企业临时雇佣工。第二章 招聘和录用第四条 企业各部门因工作需要增加人员时,由各用人部门提交聘用职员申请表(附件一),人事部门审核,报总经理同意后,由人事部门具体负责招聘事宜。第五条 招聘标准:各部门、下属企业对聘用职员应本着精简标准,可聘可不聘果断不聘,真正做到任人唯贤,量才录用,按需录用。公开招聘、自荐、推荐相结合,择优录用。第六条 职员聘用程序:申请筛选一
4、面试一审批一试用一正式聘用。分企业自主招聘,报企业人事部审批立案,一经发觉不符合企业用人制度, 企业将做出严厉处理。第七条 企业聘用职员,一律和企业签署聘用协议。第八条 企业聘用职员,一律脱离原级职别,由企业根据需要和受聘人实际才能给予聘用。第九条 各级职员聘用程序以下:总经理、董事会秘书、财务总监, 由董事长提名董事会聘用;总经理助理、总工程师、总经济师、总会计师等高级职员,由总经理提请董事长聘用;部门经理及下属企业、企业总经理、财务部经理,由企业总经理聘用;其它职员,经总经理同意后,由人事部门聘用。第十条 各部门增加职员标准:先在本部门、本企业、企业内部调整;本部门、本企业、企业内无法调配
5、,由用人单位提出计划,报总经理同意后,由人事部门按企业招聘程序招聘应聘人员应填写应聘记录表(附件二)1应聘提供下列材料: 学历证书原件及复印件; 身份证原件及复印件; 职称证书、学位证书原件及复印件: 近期免冠照片一张;2面试后提交聘用人员审批表(附件三)第十条 被同意录用人员,由人事部门通知办理报到手续。报到程序以下:1、向人事部门递交最终工作单位离职证实2、提供对应档案材料;3、签署职员记录表(附件四):4、签署试用期劳动协议;5、领取考勤卡;6、岗前培训;7、和试用部门经理见面,安排工作;8、安排办公地点,领取办公用具。第十二条 凡有下列情形之一者,不得录用:1、被通辑、判刑有案;2、服
6、食毒品或有其它不良癖好;3、患有传染病或精神病;4、思想不良,品德败坏,被以前就职单位开除;5、欠公款,或贪污有案;6、本企业员直系亲属。7、未向企业提供真实、完整学业、身体等个人情况相关材料。第十三条 职员试用期标准上为三个月,岗位试用合格,填写职员转正审批表(附件五), 并到企业指定医院体检合格后,试用部门责任人签署意见并交人事部门审核,报总经理同意。第十四条 职员转正后和企业签署劳动聘用协议, 双方共同遵守。第十五条 试用人员品行不良,或工作无成绩,或违纪,企业有权随时停止试用,并给予解聘。试用未满一月者,按实际工作日付给工资。第三章 培训第十六条 企业为提升职员队伍素质和工作效率,将定
7、时和不定时地举行多种教育培训。第十七条 职员培训分为:1、岗前培训:全部新职员均须接收岗前培训内容: 了解企业发展历史、经营理念、管理模式; 学习企业内部管理制度; 了解所在部门工作概况及所在岗位工作要求。2、在职培训:企业在职员熟练掌握本部门业务基础上,将不定时组织职员参与外语、财务、计算机知识培训;企业依据工作需要,指定人员参与多种相关业务培训和技术技能培训。依据企业发展情况及职员厂业绩考评情况,经总经理提名,选送部分职员及管理人员到国外考察培训,以不停提升职员及管理人员整体素质利管理水平。邀请教授学者到企业做专题讲座。3、企业除举行多种培训班加强职员培训外,也激励职员到大专院校或专业培训
8、单位进修学习(在职学习为主)。4、企业职员参与各项全国统一职称考试,须报人事部门立案。5、凡企业派出学习或指定人员参与培训费用由企业负担。第四章 辞职、解聘、开除第十八条 辞职1、 据劳动法企业有权解聘不合格职员。职员有辞职自由。但均须按本制度要求推行手续。2、职员和企业签署聘(雇)用协议后,双方全部必需严格推行协议。职员不得随便辞职,用人单位不准无故解聘职员。3、自动辞职:职员辞职须提前30天以书面形式通知人事部门及其所属部门陈明辞职理由。经部门经理签署意见送人事部核准后上报企业领导,待同意后,解除和企业一切关系,井按相关要求办理一切手续,企业不给任何经济赔偿。第十九条 解聘企业解聘:聘用人
9、员出现下列情况,应解聘:1 严重违反企业制度。2 聚众闹事妨碍企业正常工作,搬弄是非、影响团结、造成严重后果。3 和绝大多数同事难以协调合作而又无法改变。4 泄露企业机密。5 吸毒、贩毒违反国家法律法规,因刑事犯罪被公安机关拘留逮捕。6 贪污公款和损公肥私接收“回扣、佣金”等不上交。7 无故连续旷工五天或整年累计旷工十天。8 在企业内打架斗殴、偷窃同事或企业财物。9 不能胜任本职员作,或出现严重渎职行为。通常因为上述原因被企业解聘人员,由人事部门提前30天以书面形式通知本人,企业不负担任何经济赔偿。第二十条 离职移交凡获准离职、退休和奉调者,须将经办事项、保管文件账册、用户资料及企业公共财务向
10、本部门指定接任者移交清楚,方能离任。凡来办妥手续私自离职者,企业按要求追究其法律责任和经济责任,并按日扣发最终30天工资。第二十一条 因为企业业务转型或其它原因造成原有些人员富余,且无法安排工作而被企业解聘,企业将依据其在企业工作年限,每满十二个月发给相当于职员解除协议前十二个月平均工资30天经济赔偿(不足十二个月超出六个月按十二个月计算),最多不超出12个月。第五章 人事档案第二十二条 人事档案包含职员记录表、聘用人员审批表、试用期协议、职员转正审批表、劳动协议书、在校及工作期间档案材料原件、任命书、职员工资情况、 职员考评成绩和各类奖惩材料。第二十三条 人事档案由总经理办公室指定专员管理。
11、劳动及福利管理制度第一章 总则第一条 为加强企业劳动管理,明确职员和企业双方权利和义务,维护双方利益,特制订本制度。第二章 职员权利和义务第二条 职员权利和义务:1. 职员除享受宪法和国家相关法律法规确定多种权利和义务外,充足享受企业各项规章制度确定多种权利和义务。2. 职员应遵守企业一切规章制度,并按上级领导指示工作,忠于职守,努力工作,珍爱企业荣誉,不得泄露企业业务机密。3. 职员对超越自己权限范围事务处理,应事前请示,事后汇报,并遵照上级指示办理。若个人意见不一样于企业决定,未经上级许可,不得对外发表。4. 职员不得兼任本企业以外职务,严禁以企业名义办理私人业务。5. 职员在办公区应使用
12、文明用语。使用电话时应语言简练、低声,以免妨碍她人。6. 职员上班时间应着装整齐,不得穿短裤、背心、无袖上装。7. 办公区内严禁吸烟、打扑克及在接待区沙发上看报纸;职员应自觉保持办公区整齐卫生。第三章 考勤管理第三条 工作时间:企业实施每七天五天工作制。上班时间为9:0017:00,中午休息时间为11:3013:00。逢周五、中秋节可视情况提前半小时下班。第四条 企业职员必需自觉遵守劳动纪律,天天上、下班必需打卡。第五条 职员必需按时上下班,不迟到,不早退,上班时间不得私自离开第六条 职员外出办事须在考勤卡上写明事由,经本部门责任人同意升签字。部门经理外出须须经总经理同意签字,总经理不在,应向
13、总经办主任说明,并在考勤上登记签字。第七条 严格请、销假制度。职员因事请假或请病假必需按程序审批,未经同意而擅离工作岗位按旷工处理。1. 请假核准程序:(1) 企业职员两天以下(含两天)请假须经部门经理同意。(2) 三天到五天由部门经理签署意见,总经理办公室审核,分管副总签署意见;(3) 请假五天以上或部门经理请假须经总经办复核、登记,报分管副总签署意见,总经理同意。2. 请假手续:企业职员请假一律填写请假单,并按核准程序同意。 (1)(2) 如因突发患病或出现不可预料未能立即请假者,应立即在缺席当日,以电话通知所属部门或总经办,并于上班后第一天补办请假手续,不然按旷工处理。第八条 职员因公未
14、能立即打卡,应打电话向部门领导说明,部门领导在考勤卡上签注意见, 即算按时打卡考勤,部门领导因有事不能打卡应向企业主管领导请假并在考勤卡上签注意见,职员因特殊情况不能上班或在办公时间内非公事外出或早退,应立即在缺席当日内以电话汇报主管,并在恢复上班第天补办请假手续。第九条 企业将严格以考勤卡上出勤纪录为出勤日数,作为职员工资和奖金部分依据。职员不得违反劳动纪律,凡有违反者,企业将对其作对应处罚。第十条 有下列情形之一者,视为违反劳动纪律:下班前打卡者,视为早退;上班后一小时打卡者,视为旷工半日;提前一小时打卡离开者,视为旷工半日;上班前先打卡后吃饭者,视为旷工半日;30天内有三次迟到或早退者或
15、私自离岗一次者视旷工一日,连续三日迟到或早退者视为旷工二日;7. 未打卡,领导又未在考勤卡上签署意见者一律视为旷工;8. 未经同意假期满后不续假或续假未获准而不上班者,视为旷工;9. 代人签到或签离,和伪造出勤统计者,经查明后,相关责任者将给扣发工资或解聘(雇)处理;10. 不办理书面请假手续者,视同未请假处理。第十一条 处罚要求1. 旷工半日者扣发半日工资;2. 旷工一日者扣发两日工资;3. 连续旷工三日者,扣罚半个月工资;4. 连续旷工五日或十二个月内累计旷工达10日者,作自动辞职论处;5. 病假必需有市级以上医院证实,请假者出勤天数按实际病假发生天数并考虑有薪病假天数(每十二个月全薪病假
16、累计不超出12天)扣发工资;6. 请事假者,须经领导同意,其假期工资按实际发生天数计扣。第四章 各类休假第十二条 法定节假日员上可享受国家要求法定节假日,元旦放假一日;春节放假三日;劳动节放假三日;国庆节放假三日;妇女节女职员放假半天,和国家要求和通知节假日。 第十三条 年休假:1、职员可享受十二个月一度有薪年休假,假期在春节,休假时间不超出20天,企业按职员实际工作月给一次性补助。2、有薪年休假包含公休日(星期六、日)。3、职员在试用期间不享受年休假待遇。4、职员休产假后,不再享受当年有薪年休假待遇。5、十二个月内一次性请病假超出20天或累计请病假超出30天,不在享受当年年休假。6、十二个月
17、内一次性请事假15天或累计请事假超出20天,不再享受当年年休假。7、休假通常应在年内用完要求之天数,不能累积至下十二个月享用,亦不能提前享受下年度休假。如有特殊情况须经总经理同意。第十四条 公假1、持有学校召开家长会通知,可给假半天。2、因迁居可给假两天。3、因房屋修缮,安装煤气管道等可给假一天。第十五条 产育假1、女职员生育,可享受产假90天(含公休日及法定节假日),其中产前休假15天;2、产假期间,工资照发,不影响原有福利待遇(奖金不发);3、产假期满后若有实际困难,属独生儿女经本人申请,依据本部门工作情况,经部门领导同意,总经办核准,可请哺乳假至婴儿一周岁,哺乳期间发给75基础工资,不再
18、享受其它福利待遇。4、享受生育假时碰到公休日及法定节假日均包含在期内,不得延长休假时间。 第十六条 婚假1、在本企业服务满十二个月职员,可享受七天有薪婚假,实施晚婚(男25岁上,女23岁以上)者另增加三天有薪婚假。在本企业服务不足十二个月者可酌情处理。2、婚假天数包含星期日,不包含法定假期。第十七条 计划生育假依据国家要求,持医院证实可享受计划生育假,休假期间工资及福利待遇照发。 第十八条 丧假1、职员(包含试用期职员)父母、配偶和儿女不幸身故,可申请有薪丧假七天,企业给一次性补助。2、职员(包含试用期职员)因祖父母、岳父母、公婆不幸身故,可申请有薪丧假五天。 第十九条 事假1、经同意,职员因
19、事可申请有薪事假,整年不得超逾5天。有薪事假不得累积和年假一起使用。超逾要求之事假则需扣薪、扣奖金。计算公式以下:天数(日工资+日奖金)2、职员因事请假整年累计不得超逾20天(包含有薪事假在内),超逾20天者企业给予解聘。第二十条 病假1、职员凭县级以上医院证实经同意,转正后每年可享受全薪病假累计不超出十二天,全薪病假不能跨年度累积使用。2、职员患重病或非因工负伤,经企业指定医疗机构诊疗,须长久进行诊疗,可享受对应医疗期。医疗期计算按国家及北京市相关要求实施。3、期内职员病假工资,按不低于北京市最低工资标准80发放。4、医疗期满,职员仍不能正常工作,企业将终止协议给予解聘。5、特殊情况,经总经
20、理同意后另定。第二十一条 出差l、职员出差前需填写出差申请汇报报所在部门领导员审核,部门经理以上人员出差由总经理核签,并送总经办立案。2、出差人员凭核签后出差申请汇报向财务部预支差旅费,并报总经理审批。3、出差人员应于返回企业一周内报销。4、出差人员凭出差审批单到人事部门核实当月考勤。5、因业务需要到边境出差人员,填写出差申请单时注明“边境”字样。经部门经理审核、总经理同意后,由总经办办理边境证手续。第五章 福利第二十二条 职员转正后,由人事部门负责办理各类保险。第二十三条 企业给职员办理保险种类:养老保险、失业保险、医疗保险及国家要求相关保险。行政管理制度第一章 办公用具管理第一条 为降低企
21、业管理费用,加强办公用具管理,特制订以下管理制度。第二条 企业总经办负责企业办公用具管理和控制,使用部门和人员负责日常保管,财务部实施财务监督。第三条 办公用具购置:办公用具标准上由总经办统一购置,各部门人员领用。第四条 办公用具领用:1、各部门依据实际工作情况,制订本部门年度办公用具需求计划,送总经办总体平衡。2、总经办会同财务部汇总各部门意见,共同制订企业办公用具使用定额,实施定额管理。3、企业各部门领取办公用具时,必需填领用单,领用价值超出300元物品须经副总经理以上同意。4、各使用部门对所领用办公用具应妥善保管,如需报废或更换,应写出书面汇报,审核后办理报废或变更手续。珍贵物品报废须请
22、示总经理。5、职员因辞职或其它原因离开企业时,必需向总经办交清领用物品。如发生严重损坏和丢失,应按价或折价赔偿。第五条 办公用具检验:总经办每三个月对各部门办公用具使用情况进行清查,如发觉损坏或丢失,应立即查明原因并汇同财务部依据情况进行处理,重大情况应报总经理指示后实施。第二章 档案管理第六条 业务档案内容1、协议前期联络、谈判传真、信函、电报、电传、关键谈判统计、电话统计。2、协议及其它相关协议。3、协议实施计划。4、协议实施过程中联络,包含:传真、信函、电报、电传、关键谈判统计、电话统计。5、信用证副本、批文复印件。6、报关、商检、储运单据。7、预算汇报、结算汇报和成本核实表。8、业务总
23、结分为业务经办人、业务部和计划财务部门三类。第七条 业务档案建立及管理1、业务实施完成后,送总经办部分类存档。2、业务档案按其内容分为石油、化工、房地产、旅游、金融、贸易项目等类,各类中又分为自营、代理两部分。3、业务档案次序按其实施完成时间前后为序。4、每份档案封面应注明:协议号、协议专题、业务经办人、储运经办人、财务付款经办人等。5、经办人在收到档案时,应向档案送达人出具收条,同时作好签收统计。第八条 档案查阅及清理1、通常业务档案查阅须经部门经理同意,特殊业务档案查阅经总经理同意。2、建立供阅卡制度,明确查阅作用、时间、期限、经手人,须经部门经理签字,总经办主任核准后方能查阅,档案管理员
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