长期供货保证协议模版.doc
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1、 XXX科技股份有限公司供货保证协议需方:深圳XXX科技股份有限公司(及其关联方) 供方: Page 14 of 14目 录1术语与定义32适用范围43商务保证44产品质量75服务保证96违约责任107其他约定12供货保证协议需方: U深圳XXX科技股份有限公司(及其关联方) 注册地址: 办公地址: 供方: 注册地址: 办公地址: 本协议由供需双方本着诚信务实、长期合作、互惠互利、共同发展的原则,就建立采购关系基础的有关事宜,经友好协商,达成一致并共同签署生效,对双方具有同等约束力。1 术语与定义需方:深圳XXX科技股份有限公司(及其关联方)关联方: 供方:深圳XXX科技股份有限公司的供应商供
2、货保证协议:指本协议及供需双方签署的以本协议为基础的附属协议、补充协议、采购合同、采购订单、产品文档等具有法律效力的文本。供货保证协议的附属协议:指以本协议的附件形式存在,由供需双方根据实际交易情况协商后签署的具有法律效力的协议文本,附属协议包括但不限于以下方面:1) 质量相关;2) 交付相关;3) 采购商务相关;4) 产品技术要求相关;5) 服务相关;6) 供方库管理相关。供货保证协议的补充协议:指在供需双方合作过程中,本协议及其附属协议的条款没有涉及的内容,供需双方经过协商后作为本协议及其附属协议的补充内容来签署的具有法律效力的协议文本。采购订单:指供需双方以本协议为基础,签署的具有法律效
3、力的书面合同文本。产品:指经需方认证的,由供方向需方销售的商品,包括其硬件、软件及服务。产品文档:指供需双方认可的产品技术资料、检验报告书等,需方向供方提出的产品技术和规格要求、指标及相关检验报告等书面文本,应作为供货保证协议的一部分,具备同等法律效力。定制件:指由需方设计或参与设计,由供方按照需方的设计、图样及规格而生产加工的产品。非定制件: 指除上述定义的定制件以外供方供应的产品。2 适用范围本协议适用于供方向需方提供产品或服务的活动。3 商务保证3.1 价格3.1.1 供方保证需方不承担保证达到预测采购量的义务。供方同意做出如下保证:1) 报价真实,不能报价后不履行、与其他竞争对手串通报
4、价等故意扰乱秩序和欺瞒的行为;2) 供方的报价必须包含税款、包装费、运输费等全部有关费用3) 供方不出现低于成本的恶性竞争报价行为;4) 在相同的付款条件、相同的交货期、相同的数量等商务条件下,供方给予需方的价格不能高于给其他客户的价格;5) 报价结束后,如市场行情发生较大变化,供方须及时向需方通报,双方协商重新确定价格、货期等商务信息。供方须确保信息的真实性;6) 供方须保证在需方交货。如有异常,供方需提前30天知会需方,同时供方提供解决方案。3.2 采购订单供需双方具体的采购行为通过采购订单确认。双方均可以提出对采购订单进行更改的要求,但要向对方提出更改的原因及产生的影响,双方协商确定。3
5、.3 交付3.3.1 需求预测与产能保证供方在获得需方采购订单后,要向需方提供足够的产能支持(供方须确保给需方足够产能,并确保有足够资源,包括原材料、半成品、成品备货来实现预留产能),供方承诺的产能应能兑现。需方发布的滚动预测仅作为供方备货参考,需方采购数量以双方采购订单的约定为准。3.3.2 供货周期供方须尽量缩短供货周期,加急订单交货周期 天 ;正常订单交货周期 天。供方在参与需方组织的招标活动中根据自身情况向需方承诺每类产品的供货周期,需方将供方承诺的供货周期作为评标标准之一,以确定供方的份额。供方承诺的供货周期将同步录入需方系统进行备案,并在采购订单中予以体现。对于供方承诺的交货期应持
6、续有效,原则上供方在历次供货中承诺货期不得长于承诺货期,否则,需方有权要求供方缩短供货期,并保留追究货期违约的权利。针对需方发出的采购订单,供方不能履行交付承诺,须将更改的交付日期书面通知需方。需方如接受更改后的交付日期,供方仍应承担更改期间延迟交货的违约责任,需方有权采取以下行动(包括但不限于):1) 向其他供方进行调货后差价向供方索赔;2) 降低订单数量或取消订单(包括供方其他交易产品);3) 取消供方的供货资格。供方的供货周期原则上不得延长,若供方供货周期发生了重大变化,须进行延长时,应至少提前两个月以书面的形式通知需方,新的供货周期必须经过需方同意才能生效。供货周期变动前,在途订单和合
7、同必须按照投标承诺或合同约定的原供货周期执行。3.3.3 需求反馈供方在接到需方的询价需求、采购订单、合同变更单后,须在2个工作日内签返给需方,确认过的各项条款应全面履行。对于需方的货期咨询邮件需在1个工作日内主动给予回复。3.3.4 交付要求供方须确保按照合同约定或送货通知要求及时向需方交货。对于符合供货周期的订单,供方必须达到100%的按时交付,对于需方急单,供方响应率应达到90%以上。供方须每周向需方通报采购订单的进展。需方有权根据最合适的供货周期和最小订量优先下单。供方不能按时按质按量向需方交货,经协商后依然达不到要求,包括不能满足合同、订单或送货通知的交期要求,不能提供足够承诺产能,
8、出现质量问题等,需方将向其他厂商进行调货,同时对供方进行调货差价索赔。多次不能履行交货的,需方有权降低供方份额(包括其它器件)直至取消供货资格,并保留追究其它相关责任的权利。供方对于任何异常供货情况都需及时通知到需方,并确保已有的在途订单按期执行。供方应按采购订单或需方送货通知的规定按时交付产品或服务。未经需方书面要求或同意,供方不能提前交货,对于供方提前交付的产品,需方有权拒收。3.3.5 需方库存对于需方向供方采购后所产生的材料库存,如系非定制件,且库存时间自需方完成入库记账起算不满一年的,供方必须接受需方退(换)货或回购要求,如供方拒绝退货或回购的,需方有权调整其份额,直至取消供货资格。
9、对于非定制件需方完成入库记账一年以上的库存,或需方的定制件库存,回购价格由供需双方协商确定。3.3.6 交付条件供方负责将产品运输到订单或合同指定的交货地,同时在交货之前需无偿为需方办理完商检、熏蒸、战略物资许可证、进出口许可证,以及相关法律、法规规定应办理的和其它需方要求的交付必备手续。3.3.7 所有权归属货物在需方指定的交货地点交付需方并经需方签收后发生的灭失和损坏风险由需方承担(但供方应对因其自身原因和产品潜在问题造成的灭失和损毁负责),在此之前的货物灭失与损坏由供方负责。货物移交给需方后,需方享有货物所有权;在此之前的所有权属于供方。3.3.8 通关责任供方负责确保产品标称重量和件数
10、准确性、货物包装、相应的随货认证符合海关监管要求,因以上原因引起海关罚款或其它纠纷,责任由供方承担。3.3.9 发票箱单如需方要求供方交货至非需方深圳库房的香港或境外指定地点,供方在交货时必须提供正本发票箱单,发票箱单上应准确提供以下信息:XXX的物料代码、规格型号、采购订单编号、数量、单价、币种、箱号、尺寸、重量、原产国、供方发票号等。3.4 接收供方向需方交货,或需方付款,并不意味着对产品或服务的最终接收,产品及服务应按供需双方签署的供货保证协议及其系列协议中具体规定的“接收标准”接受检验及测试。需方将根据双方认可的相关技术资料的要求,对供方所供产品进行随机抽检,当抽检结果达不到需方要求时
11、,需方则认为在供方所供批次产品(或上次抽测后所供的产品)达不到要求,需方有权调整供方的供货份额并根据实际损失对供方进行索赔。3.5 付款3.5.1 付款方式 双方约定按照以下第 种方式付款:(以前期口头商定的条件写入,不必每条显示)1) U支票;电汇。付款期: U U天,从货物验收合格发票日起计算付款期。当不能按期付款时,需方应提供有银行担保的银行承兑汇票以保证付款的履行,但可免除因票据期限所产生货币时间价值的责任。2) 银行承兑汇票;商业承兑汇票。付款期: 天 。货物验收合格入需方库后 天支付期限为 天的银行/商业承兑汇票。3) 信用证,期限 天。买方开具以卖方为受益人的 %不可撤销的信用证
12、,卖方凭汇票以及合同中规定的全套单据到银行议付。3.5.2 发票供方应按照采购订单约定的发票类型,在货物验收合格入需方库及对账完成之日起5天内开具合格发票并送达需方采购联系人,若供方开具的增值税专用发票在开出后30天内仍未送达需方的,需方有权拒收并要求供方重开。U发票的开出者必须是供方本身,形式发票上须注明产品的原产地。供方发票上的供方名称、地址、开户行、账号、增值税税号等信息须与原来提供的信息相一致。若要修改,供方应提前30天书面通知需方,并得到同意。U若供方不能提供合格发票,需方有权拒付相应货款。供方将发票寄出或送达需3个工作日后需查询发票签收情况,对于仍没有签收的及时同需方采购联系人查询
13、。3.5.3 货款需方每次支付货款后,应以邮件、电话等方式通知供方。若供方在需方没有质保金或保函在押,或质保金、保函的保障时间剩余不足6个月,当供需双方终止合作关系后,需方有权将对供方最后一笔一次性应付账款转作质保金,若转作质保金后6个月内没有收到任何关于需方产品的质量投诉,则需方在转作质保金后的第6个月支付该笔应付账款。3.5.4 对账供方应定期同需方核对往来账务,对于需方向供方发送的书面对账单或询证函,供方必须在5个工作日内反馈,如供方不及时反馈,需方有权暂停向供方支付所有货款。3.6 非排他保证供方保证不与需方的任何竞争对手签署任何具有排他性质的协议。具有排他性质的协议条款包括但不限于以
14、下内容:停止或延缓向需方提供上述产品及服务,不再向需方提供上述产品的技术支持、新品研发、交货、售后服务等。3.7 供方经营状况变更供方在发生资产重组、合并、分立、解散、名称变更、增值税纳税人资格变更、收款银行账号等重要信息变更时,必须及时通知需方并提供相关证明文件,否则由此造成的损失由供方承担。3.8 债权与债务U 未经需方同意,供方不得擅自转让对需方的债权和债务。U4 产品质量本协议有关供方产品质量的条款为需方对供方产品质量的总体的原则性要求,具体的产品质量保证内容由供需双方签署质量保证协议作为本协议的附属协议,与本协议具有同等法律效力。4.1 接收标准 4.1.1 产品保证1) 供方保证提
15、供的产品不存在设计上(需方提供书面设计,且设计本身不是完全基于供方技术规范的除外)、材料上和制造工艺上的瑕疵或缺陷;2) 供方保证提供的产品符合法律、法规和法令以及双方约定的技术质量要求,供方保证提供的产品是安全的;3) 供方保证提供的产品是全新制造的且不包含任何使用过的部件;4) 供方保证提供的产品不侵犯第三方的知识产权。4.1.2 环保要求供方提供的产品(含部件及材料)如果涉及环保要求,必须有双方认可的第三方测试机构的测试报告,并符合需方制定的环保要求。当供方产品不符合有关环保规定而导致需方损失时,需方按照本协议第6项条款向供方提出索赔,并追究供方有关法律责任。4.1.3 保质期双方约定产
16、品的保质期。产品在保质期内,产品性能、可靠性质量应符合:1) 非定制件:双方确认的样品认定书(含封样的样品)和供方的产品规格书,以及产品直接引用的国际、行业、国家技术标准。2) 定制件:双方确认的图纸、技术协议、产品标准。4.1.4 产品标准双方应确定非定制件引用的国际、行业、国家技术标准。与定制件有关的技术文件、图纸、协议、产品标准等,双方约定唯一的发布和确认方式。4.1.5 产品安规认证需要安规认证的产品(元器件和原材料),供方应通过安规认证并在交付前向需方提供有效的安规认证证书。4.1.6 包装和标识1) 供方应当根据产品特性使用安全的包装,包括但不限于防潮、防震、防尘、防静电等,供方应
17、对未采取适当的包装保护措施而造成的任何损坏负责。2) 供方须按照需方的要求提供产品标识,包括但不限于外标贴、内标贴、装箱清单等,供方应对标识的准确性及同产品的一致性负责。3) 当供方的包装标准和需方标准不符合时,双方书面确认。4.1.7 产品品牌保证供方为生产商时,向需方供应的产品必须自主研发或生产以控制产品质量。供方为代理商时,向需方供应的产品必须保证是经由需方认定的品牌厂所生产。4.2 让步接收供方提供的产品不符合本协议4.1 接收标准中任一条款或供需双方签署的供货保证系列协议中具体规定的“接收标准”时,经需方确认可以进行让步接收进行超差使用时,供方须响应需方要求并配合需方完成让步接收。同
18、时,需方保留向供方追究需方在让步接收供方不符合接收标准的产品后,需方在使用过程中因供方责任所出现的质量问题的索赔权利。4.3 退换货供方提供的产品不符合不符合本协议4.1接收标准中任一条款或供需双方签署的供货保证系列协议中具体规定的“接收标准”时,经需方确认不能接收后,应无条件接受需方的退货,并在接到退货通知U1个工作日U内办理退换货手续。4.4 产品一致性产品的一致性是指:在原材料、工艺、生产设备一致性基础上保证与认定样品或小批量在外观、性能和可靠性方面表现出的一致性,特别在不可量化测量的指标方面应保证产品的一致性。供方应定期(每批次;每月;每季度;每6个月;每12个月)将产品的型式试验报告
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