研究生会宣传部管理制度模版.docx
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1、研究生会宣传部管理制度第一章 宣传工作概要第一条 基本要求(一)规范:形式规范,格式统一,符合新闻规范。(二)客观:描述真实,情况客观,不宜自我评价或夸张。(三)正确:信息准确、内容实事求是。(四)完整:全面反映,注意交代背景信息及相关信息。(五)及时:时间观念强,“前三天公告,后三天报道”。第二条 主要形式(一)公告:活动开始前须发布公告,吸引受众参与。(二)报道(消息):活动结束后须撰写消息,对活动进行必要的总结,向未参与的人介绍活动情况及其目的。(三)综述(长篇通讯):主动地对系列活动、重大活动进行后期报道、评论、总结,形成综述性质的文章。建议各部提高对此类宣传形式的注意程度。第三条 工
2、作流程(一)前期宣传公告的撰写各部部长对公告的审查发送至宣传部公邮宣传部审查修改宣传部部长审查发送至团委和学院网站,上传至研会公众号。(二)后期报道通讯稿的撰写部长对通讯稿的审查重大活动还需分管常委和主席审查定稿后发至宣传部公邮宣传部审查修改宣传部发送至团委和学院网站,上传至研会公众号。第四条 配有图片的通讯稿,须将文字和图片分别以附件形式发送,勿将图片嵌在文档中,但需要在插入照片的位置以括号的方式注明需要插入照片的编号或名称。如:(此处以正中/嵌入/包围的形式,插入照片2010318号)。第五条 各部门不得不经宣传部直接将稿件发至团委信箱。第六条 发至宣传部的邮件应附有撰稿人联系方式,由撰稿
3、人直接对稿件负责。第七条 宣传工作联系方式:x院研究生会宣传部公邮:x第二章 公告的撰写第一节 标题第八条 一般格式:系列名称讲座名称演讲嘉宾日期,如:武装学术人改革开放与xx法律人士的“生态环境”演变周大伟5月21日。第九条 系列名称:只需体现系列名称即可,如果讲座不属于任何系列或属于多个系列,标明讲座预告即可。第十条 日期:活动举办的时间。第二节 正文第十一条 抬头须注明公告对象,如:“x院全体同学”。第十二条 说明活动所属系列第几期,如:未来之路系列之“律师之路”第五期。第十三条 介绍引言、背景,如:未来之路系列讲座是。第十四条 讲座主题应准确、专业,如:金融风暴中的法律前瞻。第十五条
4、介绍演讲人及其主要身份,如:王利明教授,x副校长;介绍嘉宾、评议人、主持人及其身份,介绍方法参照演讲人,学生客串主持人的无需介绍。第十六条 时间格式:如:11月23日(星期日)18:30。第十七条 地点格式:如“明德x楼国际学术报告厅”、“明德x楼模拟法庭”、“明德x楼708教室”、“公共教学三楼3201教室”、“逸夫会议中心第一报告厅(400人报告厅)”等。第十八条 讲座主办方、协办方、承办方:若为团学活动,则直接写“主办方:x院团委 x院研究生会”;若为与外单位合作举办的活动,则须注明“主办”或“协办”“承办”。第十九条 可书写演讲人简介,应当简明扼要,一般写明与演讲主题直接相关的信息,如
5、个人经历、代表性著作论文或科研课题、社会职务、社会影响等,字数控制在100字左右。(一)演讲人为x院老师或者大家熟知的学者,可不附演讲人简介,只提供链接,其后在介绍演讲人身份时提及即可。(二)其他演讲人则应当附有演讲人的简介及照片。如:法律协会邀请董安生教授做有关金融危机的报告,董安生教授的介绍可作如下表述:“董安生,xx院教授、博士生导师。教育部人文社会科学重点研究基地x民商事法律科学研究中心专职研究员、x财政与金融研究中心兼职研究员。主要研究领域为公司法、证券法、国际金融法,长期在x院开设国际金融法课程”。第二十条 演讲提纲、单位介绍、相关链接、海报、附件的处理遵照以下规定:(一)嘉宾提供
6、提纲的,可将公告与提纲一并发送。(二)嘉宾来自较知名但学生不甚了解的单位的,可附单位介绍。(三)系列活动可提供相关链接;品牌活动(尤其前后有所关联的),将之前活动的公告和报道附上。(四)文体活动一般可附海报。(五)有媒体支持的活动需列明。(六)活动有附件的,须注明附件名称。第三节 落款第二十一条 落款内容应包括活动主办方、承办方、发布日期。若之前提及活动主办方、承办方的相关信息,落款可不再重复。如:x院团委,x院研究生会。第四节 注意事项第二十二条 书写公告时勿添加个人感情,最多在结尾处附上“欢迎同学们参加”之类词句。第二十三条 公告的书写应当准确、丰富而富有吸引力,根据具体活动灵活掌握公告内
7、容。第三章 报道(通讯)的撰写第一节 标题第二十四条 字体为宋体四号,加粗。第二十五条 主题应突出、明确、专业、精炼,准确介绍活动的主题与亮点,通过有效信息吸引读者阅读兴趣。第二十六条 表达方式多样化。避免使用“某某协会举办某某活动”、“某某活动举行”之类平庸的标题以及“成功”、“圆满”、“隆重”等字眼。较好的表达如:“科学发展,继往开来x院第七次研究生代表大会圆满闭幕。第二十七条 主次分明。如:院研究生会举办“武装学术人”系列讲座 杨玉圣教授谈“学术规范与学人修养”(强调讲座本身和主办方);杨玉圣教授做客“武装学术人”系列讲座 谈“学术规范与学人修养”(强调嘉宾)。第二节 导语第二十八条 内
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