PPT注意项目.docx
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1、同意以下提议: 大标题 44 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体 1.演讲骨架多使用图形: 假如有必需请多以图形表示你思想。因为图形更轻易让人了解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者愈加好进行叙述。不过一样你必需注意图形上标注字体大小。 2. 少用术语: 假如你演讲内容比较专业,请考虑你听众,避免使用你听众群不了解术语。假如非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到那次飞利浦来我企业演讲,LCD本身包含了很多术语,加之语言不通,让我们大家听得犯晕。讲师是好,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。 二. 花样: 1. 正式
2、场所不使用任何PPT动作: 假如在很正式场所下进行PPT演讲,在PPT制作中我提议不使用任何“花样”,包含自定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素,中规中矩PPT是不会引发非议。这时你可能得不到她人对你PPT称赞,但决不会有些人说你做不好。 2. 非要使用最多不超出三种: 当然假如在非正式场所你能够加上部分效果。但我提议最多不要超出三种。这么你PPT还是简练,不至于落入“杂”境地。 三. 形象: 1. 穿着正装: 请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一个权威形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲,也没有见过那家企业过来演讲是穿着体恤。你不要和我说比尔盖茨,她能够这么做,假如你是比尔盖茨我也不介意
3、你这么做。 2. 保持微笑: 正确着装同时,请你在演讲之前保持精神焕发状态,你要有一个主动向上态度,并相信这种态度一样能够影响你听众。 3. 眼光接触: 在演讲过程中请一直保持和听众眼光接触,你能够在她们眼中读出自己下一步要做些什么,也能够让听众知道你关心她们。 最终讲一下制作PPT两个标准: 1. Magic Seven标准(7士259): 每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好能够处理。超出9个概念负担太重了,请重新组织。 2. KISS (Keep It Simple and Stupid)标准: 因为我们做PPT针正确是大众,不是小众。我们目标是把自己了解灌输给听众。深入浅
4、出才代表你对知识真正掌握。 注: 同时还看到一篇相关PPT制作和观众认可文章,全文以下: 一、序言: 我们不知道看过多少人做演示文稿,听过多少场演讲,相信大家也全部做过演示文稿,被邀请演讲无数次!演示文稿,多么轻易一件事!以前我不这么认为,现在还是无法这么告诉自己。 演示文稿目标在传达讯息,所以有演讲者将整页文字稿直接影印成投影片;有演讲者深怕遗漏关键讯息,照着投影片内容逐字宣读;有演讲者准备投影片花俏得让我认为她好象是在教演示文稿软件;也曾经有过经验,听完一场演讲回来,我竟不知道演讲者长什么模样,因为她一直和我们一样看着屏幕自说自话,我只能看到她背景。 到底一场成功演讲该注意那些细节,一直期
5、望有机会将演示文稿技巧理论和PowerPoint实务结合,借着这次研习机会,将初步汇整结果和大家分享,也请大家不吝指正。 二、演示文稿成功关键: 演示文稿成功关键能够归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。请您猜猜看那项是演示文稿成功关键呢?想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地找资料写脚本,答案当然是内容啰! 错,我们辛辛劳苦准备内容只占7;演示文稿成功最关键关键是态度/形象,占了58;其次是声音,占35。回想一下所谓名嘴,那么这层道理也就不说自明了。 小记:还记得有一次去听一场智能财产权演讲,因为初初接触这个领域,这演讲者身份背景全部不是很清楚,只是认为题目很有爱好就walk in,结果那位演讲
6、者真是令我惊讶,她是穿了西装,可是皮带有一大截在外头晃,衬衫我不知道她是要扎进去还是放出来,要是我这么母亲和全部能够念我人全部会叫我把衣服扎好,我开始怀疑,我要不要听她演讲?理智告诉我不能够以貌取人,所以我还是坐下来了,没错,她演讲正和她穿著一样sloppy,投影片有做说不细讲,讲说没有做投影片。 演示文稿是说服艺术,要说服观众接收我们见解,首先要抓住观众注意力,然后帮助观众清楚地了解我们要传达讯息,引导观众同意我们见解,最终建立共识。 做为信息时代演讲者,能够利用信息科技来帮助我们建构讯息, 1. 态度: 我能做好演示文稿 我内容很有价值 我观众很关键(用户焦点) 我要让观众很有收获 2.
7、形象: 情绪 我很快乐来做演示文稿 我要用热情感染我观众 3. 衣着: 我很专业 我很有精神 男:西装(深色)、衬衫(白) 女:套装、裙子、包鞋(最好有点高度,这么能够让自己时时保持抬头挺胸) 4. 声音: 利用声调技巧 停顿 感情 眼光接触 节奏快慢 加强 三、成功演示文稿七步骤: (一)观众: 假如能够事先知道观众基础信息,那么在设计演示文稿讯息时,就能够将观众特征融入演示文稿中。观众为何会来听我们演讲,想从我们演讲中得到什么?我们演示文稿内容能不能符合观众需求?观众人数有多少? 观众对专题熟悉程度怎样?全部些人全部很熟悉,还是只有部分人熟悉?观众背景、教育程度、工作性质等同构型有多高?假
8、如我们观众对我们所要讲专题已经很熟悉,我们还讲众人皆知基础观念,是会让人很厌烦;反之,假如我们观众对专题一点也不熟悉,而我们一下子就切入关键,让观众一头雾水,或满口听不懂专有名词、英文简称,让观众充满挫折,那么观众也不会赞美我们。 所以,依据观众分析来准备演示文稿内容,需要为观众建立背景知识时,请大方地加以解释,再把焦点拉回专题,让全部观众全部能同时。所以,也不要在中途塞给观众太多参考资料,这么观众会分心,还跟不上进度,请把所以补充资料全部放在最终面,甚至另外制作附录,让观众带回去参考。 (二)讯息: 演示文稿最关键目标是传达讯息,所以内容全部应该辅助讯息传达,和此目标无关,全部不应该在演示文
9、稿中出现。 演示文稿设计标准是KISS (Keep It Simple and Stupid)。其实准备演示文稿内容和写文章是一样,订好题目后,先列出纲领,把关键观念和关键词关连性架构出来,接下来再加上创意,以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。 1. 文字使用: 善用PowerPoint演示文稿设计模板,能够省去我们配色定字型时间。切记演示文稿是辅助我们传达讯息,真正在传达讯息,说服观众是我们,所以不要将投影片设计成小抄或脚本,照本宣科。我们能够从行销角度来看,假如我们只是照念话,那么一样内容,以后可能就是下面听讲人来念,而不是我们了,所以每场演讲全部应该建立我们无可替换优势,传达不是演示
10、文稿投影片就好了,要有我们演讲才成功。再从智能财产权角度来说,假如投影片内容是满篇文字,信息就完全揭露了,下次再讲就缺乏了新奇性,就得追求进步性;君不见著名演讲者,一套投影片走天下,场场瀑满,没有些人嫌投影片一样,因为诠释不一样。 所以制作投影片请掌握Magic Seven标准,每张投影片传达5个概念效果最好,7个概念人脑恰恰好能够处厘,超出9个概念负担太重了,请重新组织。(7士259) 2. 字体大小: 投影片字体要大、行数要少,记住:我们是来演讲,不是来做视力检验!字体大,行数自然就少,当然就符合Magic Seven标准! 我提议是: 大标题最少要用44点以上字,假如会场很大、很深话,点
11、数最好再提升。 还有,千万别忘了,投影片大小标题,请尽可能用粗体,不要说我在计算机屏幕上看很清楚啊!我们是要投影出来给观众出来给观众看,而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看。 另外,除非是自备notebook,不然请不要选择细明体和标楷体以外字型设计,因为会场计算机可能无法支持,千万不要冒这个险! 3. 标题使用: 标题是每张投影片主轴,请简练有力地传达每张投影片关键,最好是以59个字来说明,因为再多字一行就挤不进去了,就算挤得进投影片,也挤不进观众脑中,以后者显然是比较关键。 因为标题只能取59个字,所以冗赘之字就无须出现,比如:图形(莫非我们画得让观众看不出来是图吗?)百分比分析(由表中不
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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- 关 键 词:
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