上海法莱德大酒店客房服务手册模板.docx
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1、机密等级:A编制说明【编制目标】客房部服务手册为上海法莱德大酒店客房服务管理提供标准步骤、规范、表单。【使用范围】本手册仅供上海法莱德大酒店客房服务人员作为工作手册阅读、参考。【手册规范】n 客房部服务手册由上海法莱德大酒店统一制订和修改,其版权、解释权和维护权归企业总部全部;各相关人员仅有使用权及修改提议权。为避免资料外泄,各使用者不得带出企业,不得翻印、不得外借她人,不得向外泄密透露。n 客房部服务手册由企业总部实施编码管理,并统一统计在案,故请妥善保管,不得遗失。n 各岗位人员对手册培训学习,应由相关责任人统一安排、集中学习。【使用说明】客房部服务手册内容包含客房服务管理及业务步骤、规范
2、、表单等内容,是“Friend”人成功操作经验,也是“Friend”人智慧结晶。正是这些工作步骤和操作规范长久坚持和积累,才铸就了上海法莱德大酒店强大经营竞争力,期望各位同仁能够在实际工作中落实实施和坚持不懈,并为客房部服务手册再次升级而积累更多经验和智慧,上海法莱德大酒店辉煌发展期待您宝贵提议!目录目录编制说明1目录21客房部概述71.1客房部工作概述71.2客房部组织架构71.3客房部岗位说明书81.3.1客房部经理岗位说明书81.3.2客房部楼层主管岗位说明书91.3.3客房部公卫主管岗位说明书111.3.4客房部楼层职员岗位说明书121.3.5客房中心文员岗位说明书141.3.6布草房
3、职员岗位说明书161.3.7公卫职员岗位说明书172客房部日常管理182.1客房部工作计划182.1.1客房部月、周常规工作计划管理规范182.1.2客房部月、周关键工作计划管理规范192.1.3客房部月、季、年计划卫生管理规范192.2客房部会议管理212.2.1客房部班前会步骤212.2.2客房部日例会步骤222.2.3客房部周、月例会步骤232.2.4客房部会议管理规范252.3客房部文档管理262.3.1客房部文件收发步骤262.3.2客房部文档管理规范262.4客房部日常巡查282.4.1客房部日常巡查步骤282.4.2客房部日常巡查规范292.5客房部房态管理302.5.1客房部房
4、态转换步骤302.5.2客房部房态管理规范322.6客房部钥匙管理332.6.1钥匙领用步骤332.6.2钥匙领用规范342.7客房卫生检验352.7.1客房卫生检验步骤352.7.2客房卫生检验规范362.8客房部人员卫生管理规范382.9客房部职员考勤规范392.10客房部职员培训规范392.11客房部安全管理规范402.12客房部成本管理规范402.13工程客房管理452.13.1封维修房步骤452.13.2工程房管理规范472.14长包房管理规范472.15工具表单473客房部服务管理483.1客房部VIP接待483.1.1客房部VIP接待步骤483.1.2客房部VIP接待规范503.
5、2客房部接听电话规范513.3为来宾开房门服务步骤533.4无烟房接待步骤543.5房间加床服务步骤553.6“请勿打搅”客房处理步骤563.7处理来宾物品意外损坏步骤573.8处理来宾投诉步骤583.9客人遗失物品管理规范593.10租、借物品管理规范593.11布草房管理规范593.12工作间管理规范603.13消毒间管理规范603.14工作车使用规范613.15工具表单614和其它部门协调工作614.1和前厅部协调工作61预抵61在店61换、退房624.2和销售部协调工作624.3和工程部协调工作63工程单报修步骤63计划性维修保养654.4和财务部协调工作66物品报损步骤66库房管理规
6、范674.5工具表单695客房部岗位操作指导书695.1楼层69领取楼层钥匙步骤69使用楼层工作表71整理工作车步骤73清洁房间次序75房间清洁步骤76清洁住客房步骤78清洁空房步骤80敲客房门步骤81铺床程序82客房抹尘步骤86卫生间清洁91杯具清洁步骤97VIP服务100客房二次清洁步骤106夜床服务步骤107“拒绝打扫”客房处理步骤109地毯吸尘步骤111无烟房服务步骤112添加加床服务步骤114借用物品服务步骤116检验退房步骤118客房小酒吧服务步骤120查看走客房遗失物品121报交遗失物品步骤123翻转床垫步骤125工程报修步骤126灭虫服务步骤1285.2公卫129扫地步骤129
7、拖地步骤130去除瓷砖地面污渍131地毯清洁保养134地面保养141清洁大堂步骤146清洁大厅防雨棚步骤148清洁前台步骤149客梯轿厢内清洁步骤150公共卫生间清洁步骤152公共卫生间对客服务154清洁停车场和人行道156清洁游泳池158墙面保养159清洁窗户步骤162玻璃清洁步骤163木质家俱保养步骤164沙发清洁保养步骤165立式烟缸清洁步骤166清洁剂安全配比量166酒店绿色植物摆放步骤169酒店绿植维护步骤170机器设备使用和保养171吸尘器使用清洁和保养1715.3制服房171电话接收客衣步骤172客衣服务步骤173收客衣步骤175送客衣步骤176点数、检验、核实客衣步骤178布草
8、收发步骤180制服收发步骤1816特殊事件处理指导书1826.1停电应急处理步骤1826.2楼层发觉可疑人员处理步骤1836.3醉酒客人处理步骤1836.4发觉来宾吸毒处理步骤1846.5发觉来宾在客房死亡处理步骤1846.6反锁客房处理步骤1846.7火警疏散、撤离处理步骤1846.8对老弱病残来宾护理服务1841 客房部概述1.1 客房部工作概述 客房部是酒店基础设施和主体部分,是酒店关键创收和创利部门。客房部经营管理和服务水准,直接影响着酒店形象、声誉和经营效益。 客房部关键工作职能是:认真实施总经理工作指令,切实落实“以市场导向、以成本为中心、以质量为生命”经营管理方针和“让客人完全满
9、意”服务宗旨;坚持现场服务管理,实施规范服务,强化质量管理,确保优质、高效对客服务;广泛搜集住店客人信息,沟通和协调酒店和客人之间关系,赢得良好形象和声誉;落实落实酒店指定经营目标,加强预算管理和成本核实,严格控制成本费用,确保预算目标实现;坚持“群防群治”安全路线,推行“谁主管,谁负责”安全责任制确保平安,常常开展企业文化教育和业务培训,不停提升人员综合素质,抓好团体建设。1.2 客房部组织架构 客房部经理 1人 楼层主管 1人 PA主管 1人 楼层领班 3人 楼层服务员 10人 PA领班 1人 PA保洁员 6人 布草房领班 1人 布草员 2人 房务中心文员 3人1.3 客房部岗位说明书1.
10、3.1 客房部经理岗位说明书岗位说明书岗位名称客房部经理岗位代码001所属部门客房部直属上级总经理直接下级楼层主管、公共区域主管职位概要1. 认真落实、实施总经理经营管理指令,向总经理负责并汇报工作;2. 依据酒店确定经营方针和目标,负责客房部年度预算,制订经营计划,并有效组织事实和监控,实现预期目标;3. 以市场为导向,坚持部门以成本为中心方针,严格控制成本,降低消耗,以最小成本获取最大经济效益。工作内容业务管理1. 参与部门日、周、月例会;2. 9:00参与酒店每日、周、月行政例会;3. 每日巡视本部门区域1次以上;4. 每日召开部门领班级以上会议;5. 每日巡视各岗位工作情况1次以上;6
11、. 沟通本部门并和酒店其它部门立即联络,配合协调地搞好工作;7. 每日不定时抽查客房5间以上;8. 处理来宾特殊要求及投诉事宜,造访在店3天以上客人和常住客;9. 总结每日工作情况并写次日工作安排,审阅天天业务报表;10. 掌握关键接待任务情况,立即检验和督促,安排各管区认真做好接待服务及迎送工作;11. 随时督导职员业务培训,同时每个月组织职员业务培训2次以上。组织管理1. 负责计划、组织、指挥及控制全部日常工作;2. 主持客房部每日、周、月例会,听取汇报,督促工作进度,立即处理工作出现问题;3. 关心职员工作和生活,不停改善职员工作条件,激励职员群策群力,抓好部门文明建设;4. 负责客房部
12、安全管理工作,督促各部门落实各项安全管理规范,切实做好安全防范工作,确保平安;其她任职资格1. 大专毕业以上或含有相同学历;2. 掌握酒店管理理论知识;熟悉酒店客房经营管理专业知识已全方面质量管理知识,知道成本管理和核实,了解市场营销和公共关系知识;3. 能果断灵活处理突发事件和客人投诉;4. 有较强文字和语言表示能力,掌握电脑操作基础知识,须含有优异培训能力;5. 曾任客房部经理助理2年或主管3年以上行业工作经验,团体领导力和责任心要强;工作条件客房部办公室1.3.2 客房部楼层主管岗位说明书岗位说明书岗位名称客房部楼层主管岗位代码002所属部门客房部直属上级客房部经理直接下级客房部楼层领班
13、职位概要1. 实施客房部经理工作指令,向其负责和汇报工作;2. 负责管区成本费用控制,检验库房和督导库管相关工作,做到日清日盘,账目相符;3. 掌握当日客房情况,监督楼层和前台联络和协调,确保客房正常立即地出租;4. 负责楼层安全管理工作,遵照“谁主管、谁负责”安全责任制,督促并落实各项安全管理规范,切实做好安全防范工作,确保平安;工作内容业务管理1. 着装整齐,提前10分钟到办公室签到,;2. 了解前一天客情、VIP及经营情况,和夜班领班交接,统计相关信息;3. 8:00召开客房部楼层日例会,检验职员仪容仪表、分配当日日常及计划工作,将关键信息传达于职员(前一天收入情况、VIP、特殊情况);
14、4. 巡视、检验各楼层公共区域卫生3次以上;5. 每日抽查管区内15%住客房和“VC”房及当日安排计划卫生;6. 检验夜床客房20间以上并检验已离店客房清扫和转换房态;7. 掌握、处理工作内容: 关注当日VIP和行政客人抵、离店情况,并根据客需客房部署要求提前做好各项礼品和物品配置工作; 预定VIP及团体客房,确保客房立即性和标准; 检验职员仪容仪表及工作状态; 立即处理服务员上报事宜并完成经理部署其它任务; 亲密关注VIP客人情况和客人提出特殊问题; 检验各楼层工作完成情况,签阅交接统计,并做好交接工作; 负责客房设施设备使用管理工作,督促区域做好日常维护保养和清洁工作每日进行检验; 每个月
15、组织职员业务培训不少于15项;组织管理1.负责计划、组织、指挥及控制日、月、季计划卫生;2.主持客房部楼层每日早会,督促工作进度,立即处理工作中出现问题;3.关心职员工作和生活,了解职员思想状态,做好思想工作; 4.负责楼层安全管理工作,督促并落实各项安全管理规范,切实做好安全防范工作,确保平安;6. 每个月负责整理、处理客人遗留物品;其她任职资格1. 操流利一般话,须含有优异沟通和培训能力;2. 独立掌控日常管理工作,知道成本控制;3. 能组织和指挥班组根据规范要求和质量标准完成客房部各项工作;4. 能有书写工作汇报能力;5. 能处理客人投诉和各类特殊情况;6. 团体领导力和责任心要强,形象
16、气质佳(有三星级以上酒店工作经验者可优先考虑);7. 从楼层管理服务工作3年以上;工作条件酒店楼层客房区域1.3.3 客房部PA主管岗位说明书岗位说明书岗位名称客房部PA主管岗位代码003所属部门客房部直属上级客房部经理直接下级PA领班职位概要1. 实施客房部经理工作指令,向其负责和汇报工作;2. 负责公共区域安全管理工作,督促并落实各项安全管理规范,切实做好安全防范工作,确保平安;3. 负责酒店公共区域清洁及绿化工作质量管理,组织职员严格根据工作范围和质量标准,做好酒店公共区域清洁和绿化工作;4.加强费用开支控制,负责管区内财产和物料用具管理保养和保管工作;工作内容业务管理1. 着装整齐,提
17、前10分钟到办公室签到,;2. 督促区域做好日常维护保养和清洁工作每日进行检验不少于6次,发觉问题及时通知并跟办;3. 清点多种清洁齐种类、数量,控制成本;4. 了解各班次运转情况,参与班前会和班后会;5. 参与部门例会,传达例会精神;6. 完成经理指派其它任务;7. 合理安排人力,组织和指挥职员严格根据工作规范和质量要求做好客人迎送和服务和环境清洁卫生工作;8. 做好和其它部门沟通协调工作;9. 每个月组织职员业务培训不少于15项;组织管理1. 负责计划、组织、指挥及控制日、月、季计划卫生;2. 主持客房部公卫每日交接班会,听取汇报,督促工作进度,立即处理工作中出现问题;3. 关心职员工作和
18、生活,了解职员思想状态,做好思想工作;4. 负责楼层安全管理工作,督促并落实各项安全管理规范,切实做好安全防范工作,确保平安;5. 了解织物质地及使用保管常识,熟悉布草房工作规范;6. 能指挥和组织布草房职员按规章要求和质量标准完成布草房各项工作。其她任职资格1. 掌握客房管理知识,熟悉公共卫生及绿化工作规范;2. 能组织和指挥班组根据规范要求和质量标准完成客房部各项工作;3. 能和各部门保持良好工作关系;4. 能对职员进行思想教育和业务培训;5. 能有书写工作汇报能力;6. 从事公共卫生工作3年以上工作条件酒店公共区域1.3.4 客房部楼层领班岗位说明书岗位说明书岗位名称客房部楼层领班岗位代
19、码004所属部门客房部直属上级客房部经理直接下级客房部楼层服务员职位概要对客房主管负责,管理职员,检验客房、通道和后楼梯,协调客房服务员工作,汇报打扫好客房并随时准备出租工作内容业务管理1、在经理率领下,搞好辖区客房接待服务工作。2、负责检验管辖楼层房间设施设备、物品摆放、温度、空气、清洁等情况,确保客房正常运转并达成要求标准。3、负责楼层职员每日工作安排,布署;所属设施设备保养工作。4、控制客房用具、清洁用具等存量和消耗量.负责消耗物资请领、报销、报废等事项,最大程度节省开支。5、巡视下属职员工作进度,抽查服务质量,发觉问题立即纠正。6、填写领班交班和房态显示表。7、制订职员培训计划,定时进
20、行专题培训、技能比赛等。8、检验并安排楼层公共区域清洁卫生工作。9、监督职员工作完成情况,表格填写情况,做好奖罚处理。10、收取客人来宾意见做好统计,投诉处理分析登记,做好个性化服务。11、关心帮助职员,了解职员工作留心职员思维动态,给心理上立即教导。12、定时进行辖区消防器具检验,做好防火、防盗,负责辖区安全。13、安排好第二天出勤人员和工作分配。组织管理其她任职资格1.高中毕业或相同文化程度,能用简单英语进行对话。2.有二年以上客房服务工作经历。3.悉客房服务程序,清扫程序,含有较强组织能力、管理能力,能正确领会领导意图,有条不紊部署和安排工作。工作条件酒店楼层客房区域1.3.5 客房部P
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