酒店客房部年工作计划模板.doc
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酒店客房部工作计划 做完工作总结,我们对有了更多期许,期望十二个月胜似十二个月,为此,我们将以前好方面坚持做下去,对于存在不足,我们有深省认识并加以改善,并在关键做好以下多个方面工作: 一、降低服务步骤,提升服务效率 服务效率是服务一个关键步骤,很多投诉全部是因为服务缺乏效率而引发。客人提出任何要求和服务全部是期望能立即帮助其处理,而不是被 推来推去,所以推行“一站式”服务势在必行。 客人入住酒店以后,对多种服务电话均不清楚,即使我们在电话上制作了一个小小电话说明,但大多数客人全部不会认真看,需要服务时全部是 拿起电话随便拨一个电话号码,而电话也总会被转来转去,如此很不方便客人,使客人对我们服务满意度大打折扣。我部将从降低服务步骤 来提升服务效率。 (一)成立来宾服务中心 现在总机和服务中心均是经过电话为客服务两个岗位,有很多客人需要服务全部是将电话打到总机或其它分机上,总机或其它分机接到服务后 再转给服务中心,这么很轻易造成服务延缓或服务信息丢失,因为其它岗位根本不了解客人需求,若手头工作忙就会将服务指令延缓传达或 忘记传达,给我们服务带来极大不便,很轻易遭到客人投诉。只有接听电话人才了解客人焦虑心情,清楚客人真正需求,更清楚 哪个服务最急于去办,合理去通知服务。为了降低服务步骤方便客人,将总机和服务中心合并成立来宾服务中心,酒店全部服务和查询只 需拨电话“0”,一切均可处理。 1.来宾服务中心职能 来宾服务中心也是酒店信息中心,搜集酒店全部信息和外部对酒店相关信息,并进行分拣、传输;统一接收服务信息,并正确传输服务 指令,确保服务能立即提供。 2.来宾服务中心工作内容 ①接听电话并提供服务。总机和服务中心合并以后,酒店全部外线电话和服务均由来宾服务中心接转,特殊情况时可亲自为客人提供服务, 如此一来不仅提升了服务效率,确保了服务正确性,还减轻了楼层服务员工作量。 ②接收电话预定和查询。前台接待处现在有电话分机3部,据数据统计:9至11月接待处平均天天仅接听外线电话话务量就可达20余起,加 上内部打进电话天天话务量可达70余起,如此高话务量使接待员根本无法全力去接待客人。客人从外面赶到酒店办理入住手续时均期望 越快越好,但接待员接待客人时,往往要被电话打断好几次,使我们服务无法保障。若来宾服务中心电脑和前台联网,全部电话预定和电 话查询均可由来宾服务中心操作,不仅方便了客人,还给前台接待员更多时间去对客服务。 ③立即更改房态确保房间出租。楼层领班查完房后可致电来宾服务中心进行电话更改房态,来宾服务中心接到通知后可立即更改房态,确保房 间能立即出租。 ④钥匙管理。客房全部钥匙均由来宾服务中心来保管、分发,并进行登记。 ⑤失物处理。来宾服务中心负责整个酒店遗拾物储存保管和招领,并依据要求做出处理。 ⑥对电话进行统计分析。来宾服务中心每个月对所接电话进行统计分析,分析我们不足,愈加好了解客人需求,提升我们服务水平。 (二)成立礼宾部 现在行李处可给客人提供行李寄存、收送行李、简单委托代办、信件发送等服务,但伴随社会进步,行业发展,客人需求不仅提升, 这些服务已不能满足客人需求。酒店现已经有一把金钥匙,金钥匙服务应该是服务最高表现,但单凭金钥匙一个人力量极难发挥作用,因 此成立礼宾部配合金钥匙一起做好服务工作,满足客人合理需求。 1.礼宾部工作职能 成立礼宾部不仅能够提供通常行李服务,而且能够满足客人更多合理需求,还能够提供店内查询工作,能够减轻接待处工作量,让接待 员能愈加好接待客人。 2.礼宾部工作内容 ①行李寄存。为店内全部客人提供行李寄存服务,并妥善保管。 ②收送行李。为店内客人收送行李,并做好登记。 ③委托代办。受理客人合理需求,并快速为客人办理。 ④店内查询。接收客人查询。 二、拓展前台UP SALL散客市场,增加散客收入 现在前台接待员对前台增销这方面操作基础上已熟练掌握,前台增销即使取得了一定成绩,但离酒店要求相差很远,关键源于散客 客源太单一。现在关键客源全部是客人自己上门定房。怎样争取回头客,以现有客源带来更多客人,是我们关键工作。 (一)对于首次入住客人要求谁接待谁负责。接待员在接待客人后要跟踪服务到底,即自客人办理入住手续开始,由谁负责接待,那么客 人住店期间就由谁负责跟踪服务,其它职员配合做好服务工作。具体工作内容: 1.在给客人办理入住手续时,接待员将自己工号和工作电话留给客人,告诉客人若有什么需要可拨打电话,随时能够为客人提供服务,若方 便请客人留下名片。 2.客人到房间后,可致电房间咨询一下客人意见对房间安排是否满意(视情况),欢迎客人提出宝贵意见。 3.客人住店期间,可将酒店最新活动和地方最新动态通知给客人,并邀请其参与。迎合客人合理需求,为客人提供服务。 4.确定客人退房时间,安排行李员为客人下行李,客人在前台结帐时,主动征求客人意见,请客人为我们提出宝贵意见和提议,祝福客人一路平安。 5.客人退房第二天,依据客人名片上E-mail地址给客人发一个邮件,问候客人并感谢客人选择我们酒店,欢迎客人下次光临。 6.节日时给客人寄一张贺卡,送一声真诚祝福,邀请客人到我们酒店做客。 (二)对于回头客到店,在接待客人时适时介绍酒店最新动态,推销我们特色产品,以最快捷时间为客人办理入住手续。通知服务中心, 电梯间迎接客人,并可通知餐饮部给客人配送果盘。将客人入住信息反馈给其它消费场所(如餐厅),使客人到哪里,酒店职员全部能用姓氏称呼客人。节日时或酒店有最新活动时,给客人寄一张卡片,邀请客人到酒店做客。 三、充足利用工资杠杆,调动职员主动性现在部门工资分500元、600元、700元三个等级,职员工资是依据职员日常表现、业务技能等方面考评后而晋升,通常只升不降,部分职员工资 得到晋升后,工作不卖力、懒、散,酒店暂无要求做工资调整,其它职员工作表现好但没有指标晋升工资,显得很不公平,轻易打击职员积 极性。为打破传统做法,愈加好利用工资杠杆,调动职员主动性,部门提议工资不再一成不变,而是灵活调整,实施能者上,庸者下政策 。 (一)职员工资调整方法 1.职员工资基数为500元,技能工资为100元和200元,依据职员考评成绩做工资调整,成绩好技能工资就高,可达200元,往下就是100元, 成绩差只能领基础工资500元。 2.部门依据职员日常表现、业务技能、综合能力等方面,每三个月对职员进行一次考评,考评成绩公布于众。拿技能工资职员若在考评中成绩 不理想,达不到技能工资标准,工资即可调整到500元而无技能工资。 3.技能工资职员若在一个季度出现三次有效投诉,即使考评成绩优异,也不许可继续享受技能工资。 4.技能工资职员若连续三个月不在工作岗位,如病事假、孕假,职员不享受技能工资。 (二)领班工资调整方法 1.领班工资基数为700元,岗位工资为200元和400元,依据领班考评成绩,对应做岗位工资调整。 2.依据领班业务水平、职员培训、团结协作、综合能力等方面每三个月进行一次考评,连续三次考评最差领班,取消领班资格。 3.连续三个月不在工作岗位领班,只享受基础工资。 四、培养职员观察能力,提供个性化服务,创服务品牌 伴随行业发展,饭店业经营理念和服务理念在不停更新,仅仅让用户满意是不够,还需让客人难忘。这就要求在规范服务基础上,提供 个性化服务。酒店服务讲究“想客人之所想,急客人之所急”。服务人员要注意观察,揣摸客人心理,在客人还未说出要求时,即以最快 速度提供服务,就向我们常说“刚想睡觉,就送来一个枕头”。试想用户对这么服务是不是难忘? 部门将关键培训职员怎样依据客人生活习惯,来提供个性化服务。在日常工作中经过激励培养、搜集整理、系统规范和培训奖励等,使这成 为职员自觉行动,从整体上促进服务质量提升。 1.激励培养:对于工作中有优异表现和受到客人表彰服务员,部门会将她们列为骨干进行培养,使其服务意识和服务质量更上一层楼,立足 本岗位,争创一流服务。 2.搜集整理:部门管理人员在日常工作中加强现场管理,从一线服务中发觉个性化服务经典事例,进行搜集整理,归纳入档。 3.系统规范:将整理经典事例进行推广,在实践中不停补充完善,从而形成系统化、规范化资料,并做为衡量服务质量一个标准,使模 糊管理向量化管理过渡。 4.培训奖励:整理好资料能够做为培训教材,让新职员一开始就了解工作要求及学习目标,使老职员经过对比找差距补不足,以此提升职员认识。对于工作中表现突出职员,部门以多种形式进行表彰奖励,使职员能形成争优异、比贡献良好气氛。 商业关键在于发明产品,酒店关键在于发明服务。日常服务中要求职员根据简、便、快、捷、好服务标准,提供“五心”服务。 简:工作程序尽可能简化,工作指令尽可能简单明了,意见反馈要做到简明扼要。便:要让客人从进店到出店,四处感受到方便。快:客人需求要以最快速度得到满足。捷:服务员反应要灵敏,对客人言谈举止能快速地了解并作出应对,然后进行服务好:客人接收服务后要有“物”有所值感受。物就是酒店产品即:服务。五心服务: 为关键客人精心服务、为一般客人全心服务、为特殊客人贴心服务、为挑剔客人耐心服务、为有困难客人热心服务。 五、外围绿化环境整改,室内绿色植物品种更换 自月10月底酒店和兴源绿化企业中止协议后,外围绿化一直是由PA职员自行管理,因为缺乏技术和经验,有些绿色植物养护不太好,加 上海南今年缺雨水,已出现枯死现象。明年将更换枯死植物,尽可能种植部分开花植物,并在外围范围内,合适补栽部分南方果树,给酒店增添部分喜庆。 现在酒店存在室内植物品种单一、档次不高问题。明年将联络一家适宜绿化企业,达成协议,根本处理这一问题。 六、商务楼层客用具更换 现在商务楼层客房重新装修以后,给客人感觉档次较高,但房间客用具一直未做更换,且档次通常,很不协调。计划将商务楼层客用具 更换,如:将袋泡茶更换成散装茶叶,将卫生间用具包装盒更换成环境保护袋等,以此提升房间档次。 以上各项计划实施,需要全体职员共同努力,需要其它各弟兄部门帮助和配合,更需要店领导鼎力支持,我们计划才能得以落实,期望明年我们再回顾工作时,收获不仅是信心满满,还有丰硕结果。- 配套讲稿:
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