爆破工程公司经理办公会议管理制度模板.doc
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1、爆破工程企业经理办公会议管理制度阿盟日易爆破工程企业经理办公会议管 理 制 度经理办公会议是企业讨论决定重大事宜议事方法,是确保企业正常运行关键手段,目标在于集思广益、沟通信息、统一思索、处理问题,本着精炼、效能、讲求质量要求,制订本制度。第一章 内 容第一条 传达上级相关文件精神及企业决议。第二条 听取上次经理办公会决定事项完成落实情况。第三条 听取上两周以来生产、经营、管理工作结果汇报。第四条 处了处理基层单位会议提案及提请总经理或其它部门协商处理问题。第五条 布署近期工作关键及需要召开会议安排。第六条 讨论表决企业重大问题。第二章 会议参与人员第七条 会议由企业总经理主持,副总经理、总经
2、理助理、财务主管和各部门主管和项目部责任人参与会议。第三章 会议召开时间、地点第八条 经理办公会每间隔一周召开一次,时间为周一下午16:30分;地点设在企业会议室。第四章 会议准备及要求第九条 会议准备由办公室负责,会议正常召开,不另行通知,如会议召开时间和地点发生改变,由办公室通知企业各单位。第十条 参与经理办公会议人员无特殊原因不得请假,如请假需经理助理或办公室主任同意,并安排其它人员参与。第十一条 各单位应在每七天一前将本周工作计划在工作计划栏上列明,并接收考评。第十二条 各部门在召开经理办公会议两天前,按会议提案管理措施要求,将提案表以电子文档形式发到办公室。第十三条 和会人员应知无不
3、言、集思广益、会议决定之事,应按期完成。第十四条 和会人员必需严格遵守会议纪律,按时到会、主动签到、统一着装、自带笔本、认真听会、做好统计;不得随意走动,不得使用手机并发出声响。第五章 会议程序第十五条 会议开始,点名及仪容检验,宣告会议纪律。第十六条 上次会议提案实施情况追踪。第十七条 各部门上两周结果汇报。第十八条 各部门协调及讨论事项。第十九条 未决议事项复议。第二十条 副总经理、总工程师、财务主管、总经理助剪讲话。第二十一条 总经理结论讲话。第六章 会议质量考评第二十二条 办公室指派一名秘书进行会议统计,并对和会人员违规行为进行考评,并纳入中层干部绩效考评当中。第二十三条 会后两天之内
4、整理并在局域网上公布。第二十四条 没有会议提案临时会议,标准上不在会议上讨论,但应等急而又一时无法商议议题,由总经理安排主管副总或部门领导,会后召集相关人员,召开专题会议,并把专题会议结论立即汇报给总经理。第二十五条 标准上会议时间不超出120分钟,各部门讲话不超出10分钟,超时或出现”跑题”现象视为违规。第七章 附 则第二十六条 本制度由办公室负责解释,自经理办公会议审定经过后施行。企业职员守则为把企业建设成为科学创新、高效务实、管理规范业内一流企业,打造一支朝气蓬勃、勇于开拓、严谨敬业、团结奋进一流队伍,特制订该守则。您努力、贡献和忠诚将得到企业回报。除了有吸引力薪资和福利计划以外,企业还
5、致力于为职员提供安全、健康工作环境,和连续事业发展机会。第一章 职员日常行为规范商业礼仪 你言谈举止不应损害企业形象和信誉。 和同一办公地点其它企业确保良好沟通关系。 不应以牺牲企业利益,来获取良好公共关系。 代表企业和其它企业接触时应利用良好沟通技巧,维护公司形象。一办公环境 上班时间不得拨打私人电话,有急事拨打时,时间不得超出5分钟。 保护工作区域内环境卫生, 珍惜办公设备和办公用具。 工作时间内不得在办公室大声喧哗,不得影响她人工作。 在工作时间里要全力以赴,确保在工作时间内按时按质完成工作。不得在工作时间扎堆聊天或串岗、串办公室聊天,不得干扰她人工作。 不得在工作时间内做和工作无关事情
6、,不得睡觉、使用音响设备听音乐,不得阅读和本职员作无关书籍、杂志、报刊等。 不得随意动用她人机器设备、办公用具;未经本人许可,请勿动用她人私人物品或在她人办公区工作。 注意言行举止,真诚对待同事,不得对同事使用不礼貌、不文明语言或举动。二办公区安全及卫生管理 企业因工作需要配发钥匙,应妥善保管,未经同意不得私自增配,更不得交由企业以外人使用或保管。丢失钥匙必需立即通知办公室。如发觉有未经同意私自配制钥匙者,企业将没收所配钥匙并给予处罚。 企业各个办公室备用钥匙统一由办公室负责管理,各部门库房钥匙交给该部门指定专员负责管理,同时在办公室留存备用钥匙。 职员离职时必需将所领办公室门窗钥匙、个人办公
7、家俱钥匙全部归还办公室,归还不全者将视情况给对应经济处罚。 职员应妥善保管领用资产及个人物品,可移动办公设备下班时应收好,如无工作需要须将个人电脑电源关闭,不然后果自负 严禁烟火、预防火灾发生。三着装要求 男士发型整齐、女士着妆应清新、自然,不得浓妆艳抹。 企业职员着装须洁净整齐、庄重大方。职员在办公时间未按规定着装,不能进入办公区。四电话接听 在电话铃响三声之内接起电话。 接答电话,先说声:”您好”,并主动报出企业名称。比如:”您好,日易爆破” 邻座无法接听时,请代接电话。 如对方需要和她人通话,则要耐心为其接转。 如对方所谈之事不在你职责范围内,应耐心介绍相关责任人为其接转。 尽可能降低私
8、人电话,如遇急事,通话要简短。五公用设施、设备及财产使用细则 职员要珍惜企业办公设备和办公用具,负有保护其安全完整义务和责任。企业内网络、通讯设备、电源由专业人员维护,其它人员不得私自改动、拆装。个人不得私自拆卸企业电脑,撬个人柜子,不然,出现损坏由个人负责赔偿。 职员使用企业物品由办公室依据需要统一配给,未经同意,任何人员无权进行调换。 未经同意,不得私自借用企业配给机器设备。任何人不得将企业设备用于私人使用,也不得私自更换、拆卸设备以供自己或她人私自使用。一经发觉,企业将给警告直至开除处理处分。 企业配发笔记本电脑和台式电脑,一律由使用人负责,不得随意借给她人或跟她人进行交换。因出差或休假
9、长时间不用时,应将笔记本电脑交办公室保留。 企业资产管理将定时或依据工作需要进行资产盘点。职员有义务配合盘点人员为其提供资料或进行实物查对。 因领用人操作不妥造成资产丢失、损坏者,按相关要求处理。 职员要对企业物品、办公设备珍惜使用,节省企业资源,以免无须要浪费。六预订及邮件服务 出差预订:职员出差需提前向办公室申请,经各领导同意后,办公室将提供预订票务及住宿服务。 邮件服务:平信、包裹、市内快递,外省市快递等企业邮件统一由办公室指定专员负责接收和发放。具体收发及订阅请和前台联络。 会议室预订:为提升会议室使用频率、节省办公时间,请职员在前台处预订会议室后使用。使用会议室时请注意保持卫生、珍惜
10、设备。七计算机使用及管理 计算机为企业资产。由各使用人负责PC保管及其完整。 各使用人不得以任何借口拆卸或更换PC机内部能够移动配件,严禁在裸露PC机零件情况下工作;因工作需要添加PC零配件时请和管理员联络;计算机配件如有丢失,则由使用人负责赔偿。 计算机不能够添加任何私人硬件,如有特殊要求,应由部门经理同意同意后向办公室申请配装。 各部门公用PC及办公设备保管由各部门负责。 各部门职员上班期间一律不准利用网络进行以下活动:玩各类游戏、观看色情网站,到网上观看或公布各类反动、色情信息或从事其它违法行为。 假如发觉有滥用企业网络资源进行和工作无关下载,网络组有权利将其IP地址封住,并通知其部门经
11、理及办公室。第二章 聘用和离职2.1 标准 择优选聘,内外部人员机会均等。2.2劳动协议职员在加入企业后,企业即和其签定对应劳动协议,同时还将和职员签署。 试用期表现合格者,由人力资源部知会新职员及其直接主管、部门主管,该职员试用期结束,可顺利转正。试用期内不合格者,处理措施有两种:延长试用期或解除劳动关系。2.3离职2.3.1 自愿离职(辞职) 辞职申请本人向部门经理级以上主管提前15天书面提出离职申请,签字确定后送交部门主管并抄送办公室。离职手续离职职员需和部门主管、办公室共同确定最终工作日;在最终工作日之前,职员请假需遵守企业请假制度;对未休假期,部门主管有权决定同意是否。职员离职前,应
12、按部门主管要求进行工作交接。工作交接应有具体书面统计,包含项目进展情况、用户关系、企业文件、电脑资料、其它非个人物品等。交接期间为防泄密,部门主管可对相关资料、设备进行封存。如有证据证实在工作交接期间或以后离职职员有泄密行为,离职职员须对此负担法律责任。2.3.2 非自愿离职形式解聘当职员严重违反企业纪律、违反职业操守及职业道德,达成被解聘程度,或职员触犯国家法律法规被处罚而无法推行劳动协议,企业协商和其解除劳动关系。当职员工作态度、工作能力等无法达成企业要求,或因企业组织结构调整取消一些职位时职员不服从新分配工作,或因内部工作调动企业和职员无法达成一致时,企业可和职员就提前解除劳动关系进行协
13、商,并依据相关法律要求决定是否给经济赔偿及确定赔偿金额。劳动协议期满不续订职员劳动协议期满,企业可依据实际情况,不和该职员续订劳动协议。2.3.3劳动争议及处理职员如和企业就劳动关系产生任何争议,首先应报办公室协商处理,如不能协商处理,可向有管辖权劳动争议仲裁委员会申请仲裁。任何一方对裁决不服,可向人民法院提起诉讼。第三章 考勤制度3.1 工作时间企业要求标准工作时间按当地行政机关要求时间实施。每日早晨8:00-12:00 下午3:00-6:30。企业办公室人员星期一至星期五上班,星期六、星期日休息,节假日正常休息。项目部工作人员4-8天休息,超出8天扣除日工资。3.2 工作制3.2.1 标准
14、工时制标准工时制是指以标准工作时间作为发放薪资依据工作制。标准工时制适适用于企业大部分职员,企业不激励加班,加班需经总经理签字,因企业需要造成加班,企业将按加班要求给倒休或补助加班费。3.2.2 不定时工作制不定时工作制是指职员工作时间依据其工作岗位职责要求灵活安排工作制。不定时工作制职员上下班参考企业正常工作时间,上下班考勤作为工作时间统计,不计迟到和加班时间。不定时工作制适适用于有部门经理、办公室及总经理共同书面同意工作岗位。3.2.3 工作时间内离岗工作时间内职员应在自己工作岗位上,如因工作需要离开工作岗位超出1小时,须向主管说明原因,并通知去向,可能返回时间及联络方法。未向主管说明去向
15、私自离开工作岗位1小时以上、给企业或部门造成不良影响者,企业将给警告。3.3 考勤要求部门经理及以下等级职员天天上下班时须签考勤表,作为工作时间统计;有缺勤情况(年假、病事假、迟到等)发生后应立即在考勤表对应日期上注明缺勤原因,并请部门主管签字确定,未注明缺勤原因或无主管签字将作旷工处理。代人签字或请她人代签字者,企业将对双方给最终警告处理,情节严重者可立即开除。3.4 迟到及早退3.4.1 定义1)迟到:职员比要求上班时间晚抵达企业为迟到。2)早退:职员比要求下班时间早离开企业为早退。3.4.2 对迟到/早退处理1)适用标准工时制职员,迟到、早退每次处以50元罚款。2)职员如因特殊情况比要求
16、上班时间晚到或比下班时间早离开企业,应事先通知该部门主管和企业考勤人员,并立即填写请假单。没有事先请假或立即(上述情况发生后1个工作日内)补假者按旷工处理,补假形式为病假需有医院开具相关证实。补假形式为事假,按半天事假统计,事假单位为半天。3.5 旷工3.5.1 职员发生以下情况按旷工处理 1)未经事先同意,缺勤后1个工作日内又没有按要求补假者。 2)虽办理了休假申请,但未得到同意就私自休假者。 3)未经事前同意或事后无正当理由迟到、早退超出2小时者。3.5.2 旷工以天为单位,不足一天者按一天处理3.5.3 旷工处理措施 1)协议期内旷工一次者,企业将给警告处分并扣发3个工作日薪资。 2)协
17、议期内旷工两次或连续旷工两日者,企业将给最终警告处分并扣发六个工作日薪资。 3)协议期内旷工三次或连续矿工超出三日者,企业将直接给解聘处理。3.6 加班 职员应遵照企业工作时间,在工作时间内努力完成工作。特殊情况下,企业可依据工作需要,在符合劳动法规前提下要求职员加班;职员也可因工作需要申请加班,但须经部门主管同意,经总经理签字生效。如遇特殊情况未提前申请,职员应于加班发生后补办申请手续,未按以上程序申请及同意额外工作时间不计加班。3.7 倒休要求职员日常加班按实际加班时间给相同时间倒休或抵消事假,加班累计到当年年底确实因为企业原因不能安排倒休,可按本人相同时间计发加班工资。第四章 薪酬及福利
18、4.1 薪酬 企业实施职级薪酬制度。职员薪酬视职位、工作职责、工作能力及表现等确定。企业依据职员工作能力,相关工作经验年限等原因确定职员基础工资。为激励职员努力工作取得愈加好成绩,企业特设绩效奖金计划,奖金金额由职员绩效表现和绩效评定结果确定。4.1.2 工资 全部正式职员工资均系月薪制,企业要求每个月25日为发薪日,发放前一月第一天至前一月最终一天工资。4.1.3 绩效奖金 企业每十二个月发放一次绩效奖金,奖金金额和个人个人业绩评定结果、部门业绩及企业业绩情况紧密相关。4.1.4 薪资保密 职员薪资为企业机密,企业全部职员全部有义务保守薪资秘密。 职员对薪资质疑只能向总经理提出,不得和其它职
19、员议论,任何泄漏或以了解其它职员薪资为目标行为,全部会受到警告处分,严重者直至给开除处分。4.2 福利4.2.1 社会保险 企业为职员办理由当地政府要求企业需为职员缴纳社会保险。 各项社会保险缴纳基数由企业参考当地政府政策确定,并依据政府要求进行福利项目及缴纳基数调整。4.2.2 其它津贴(详见薪酬制度) 企业为经理及以上等级职员报销手机费,报销额度依据企业相关政策实施。第五章 假期5.1 法定假期(带薪假期) 和当地行政机关雷同。5.2 年假(带薪假期)5.2.1 享受年假条件 1)已在企业工作十二个月以上正式职员者。 2)整年病、事假累计不超出10个工作日者。5.2.2年假天数 经理级以下
20、职员年假为5天,经理及以上等级职员为7天。年假在当年和明年2月28日之前有效,当年未休完年假将在第二年作废,企业不给予赔偿。 申请休年假需遵守企业请假制度。年假拆零使用时,每次最少使用半天。5.3 病假及病假薪金支付方法 职员每个月享受两次(每次不超出三小时)外诊假,其它病假工资按当地最低工资标准80支付。5.4事假 职员如遇特殊情况能够申请休事假,事假为无薪假; 经理及以上等级职员每个月可享受一天带薪事假。5.5丧假(带薪假) 职员直系亲属(父、母、配偶、儿女)死亡,企业给三天丧假;职员非直系亲属死亡,企业给2天丧假,外地职员酌情计旅程假。丧假为带薪假。5.6婚假(带薪假) 通常婚假为3天;
21、符合晚婚条件者(晚婚指男25岁(含)以上,女23(含)岁以上) 婚假为10天。天数计算以日历日为准。 婚假应一次连续休完,不可拆开使用。婚假自结婚登记之日起十二个月内有效。5.7孕期检验假(带薪假) 女职员怀孕期间,可按医疗部门提议按期进行孕期检验,享受10次、每次往返时间不超出4小时检验假。5.8产假5.8.1定义正常情况下,女职员产假为90天;多胞胎生育,每多生育一个婴儿,增加产假15天。5.8.2产假期间待遇 产假期间职员基础工资按月薪80计发。5.9护理假(带薪假)企业男职员在妻子产假期间可享受连续3天(包含双休)护理假。护理假为带薪假,休护理假男职员可继续享受当年年假。5.10哺乳期
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