政工办管理制度汇编样本.doc
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1、./濮阳力诺玻璃制造 政工办管理制度 PLN/GZ/ZG.001组织结构和职能一、 组织结构1、设置组织机构目标:对工作职权、工作职务、工作任务等组织活动协调和实施做出要求和描述,明确职权等级系列,行使权力线路,形成工作信息传输和反馈管理渠道,以激活下属工作热情,发挥其能动性、发明出最好工作业绩。2、机构设置图政工办食堂招待班管理组保健室图书室商品部修建班剪发室政工办主任3、岗位设置图保健室班长食堂班班长招待班班长会 计出 纳宿舍管理员采购员文体管理员厨师供水工环卫管理员基建管理员厨师保健员服务员保管管理组组长剪发师售 货 员图书管理员修建班班长濮阳力诺玻璃制造 政工办管理制度 PLN/GZ/
2、ZG.001二、工作职能、1、政工办工作职能1.1制订本部门工作计划和目标依据企业总体工作目标和计划,制订本部门工作计划和目标,并组织实施。1.2 做好后勤服务保障工作统管所属部门,主动围绕企业制订总体目标开展工作,努力做好后勤服务保障工作,满足企业发展需要、企业生产需要,职员生活、文化需要。1.3督促所属部门按计划和目标完成任务在组织实施本部门工作计划时,严格监督所属部门按时、按期完成阶段性和长远性工作计划和工作目标。1.4 为所属部门做好服务工作在组织实施本部门工作计划时,要主动为所属部门完成工作任务处理困难,求得领导了解,协调相关部门,主动做好服务工作,为所属部门实施计划,完成任务发明条
3、件。1.5搞好行政工作管理搞好行政日常工作管理,针对面广、事微,包含职员切身利益工作特点,要求工作质量要高、工作方法要细、服务要到位。加强对生活区安全、现场、节省等方面有效控制,进行督促、检验、指导。定时召开本部门会议,对工作进行总结、评定。负责本部门工作考评和落实。2.政工办主任职责2.1根据分管经理要求,全方面落实企业各项规章制度,负责政工办全方面工作。依据企业发展计划,强化本部门管理,组织制订本部门工作目标和责任落实、落实。2.2明确对后勤服务保障工作责任,致力于生活区企业文化建设,努力使生活区企业文化建设成为整个企业发展组成部分。2.3树立为职员服务思想,协调所属部门达成共识,做到“想
4、职员之所想,急职员之所急”,切实搞好后勤服务保障工作,努力营造一个宽松、舒适、卫生、安全、文化气氛浓厚生活环境。2.4负责召开政工办工作人员会议。依据工作需要,合理配置工作人员,培养人才。加强行政工作管理,不定时向上级汇报政工办工作情况。2.5要熟悉所属部门人员思想和工作能力,适时安排工作,组织对下属人员企业文化、技术技能培训,并定时进行工作绩效考评。完成本职员作同时,接收上级领导交办其它任务,使政工办形成一个主动向上、工作高效工作集体。2.6按职责权限,签发相关文件和单据,主动参与企业宏观管理和实施。濮阳力诺玻璃制造 政工办管理制度 PLN/GZ/ZG.002采购管理1.目标加强对物品采购管
5、理,在进货物种、数量、质量上加以有 效控制。2.范围政工办所属部门物品采购。3.职责3.1做好后勤部门相关物品采购。3.2物品采购根据比价管理方法组织实施。4.管理程序4.1依据使用部门提报采购计划,依据需求确定后,1日内汇总报部门责任人同意后,领取限额资金,进行物品(食品)采购。4.2采购员要随时了解物资市场信息,掌握市场改变和规律,对采购物品根据“比价管理”措施,组织进货。4.3在采购过程中严禁弄虚作假,收受贿赂,一经发觉,立即处理。4.4物品采购完成后,填写物品交接清单,注明材料名称、规格、型号、单价、数量、金额,签字后交保管员核实入库。4.5采购员在物品验收入库后,立即将入库单和发票查
6、对无误后,交核实会计审核入帐。4.6严格实施日汇报,每个月5日、15日、25日总结工作制度,听取使用部门反馈意见,立即修订采购品种和物品质量。濮阳力诺玻璃制造 政工办管理制度 PLN/GZ/ZG.003管理核实程序1.目标根据会计法和集团企业财务管理要求,搞好后勤相关部门现金管理、物品保管和财务核实工作。2.适用范围政工办所属部门3.职责3.1根据现金管理要求,做好现金管理。3.2根据物品保管要求,做好仓库管理。3.3根据财务管理要求,做好财务管理。4.工作程序4.1现金出纳4.1.1现金出纳员要严格根据规章制度办事,推行“钱出去,货进来;货出去,钱进来”工作标准。4.1.2做好金龙卡系统管理
7、和收入稽核工作,发觉问题立即处理。4.1.3现金收入,要搞好原始统计,认真审核原始单据,经和“收款收据”数额审核无误后,登记现金帐。4.1.4现金支出,后勤部门所用周转金,均属专款专用资金,不得作为其它资金用途。现金支出均按采购物品入库单据、原始发票下帐。4.1.5企业招待费用按每个月发生数额,在每个月10日、20日分两次以“收款收据”凭证,向企业申请拨付。4.1.6现金出纳要定时盘存资金,做出日清月结,不准白条顶库,挪用资金用于她途,注意安全防范工作,确保资金安全。濮阳力诺玻璃制造 政工办管理制度 PLN/GZ/ZG.0034.2保管员岗4.2.1负责根据物品保管及出入库要求开展工作。4.2
8、.2依据库存定额,审核采购计划,经部门责任人同意后,交采购员采购。4.2.3物品采购后,要和采购员一起进行验收,核实质量、数量、价格,填写“入库凭单”,交核实会计审核签字后,办理入库登记库存帐。4.2.4物品保管要符合保管要求,做好库存核定工作,使库存物品额度保持合理性。4.2.5依据签发出库凭证,办理出库手续,做好“物品材料出库表”统计,凭出库降低库存帐。4.2.6库存物品要做到日清月结,每个月月末清查库存,填写“物品材料盘点表”,以此查对帐目,做到帐帐相符,帐实相符,保持库存真实。4.3会计岗4.3.1根据企业财务管理要求,认真搞好行政所属部门会计核实工作。4.3.2做好食堂、保健室等部门
9、成本核实工作。饭菜成本用“日成本明细核实一览表”当日向职员公布。药品用“药品进价明细表”向职员公布。4.3.3审核物品采购入库手续,依据出库签发票,办理出库手续,并每日进行汇总登记。4.3.4每个月月末对仓库进行盘点,并写出盘点分析汇报;每个月对医务室进行库存药品盘点,并写出盘点分析汇报。4.3.5对原始凭证和记帐凭证进行审核,符合要求后,登记明细帐、总帐。每个月30日和保管帐、现金帐进行查对,发觉问题立即向部门责任人汇报。4.3.6每个月底按时正确编制会计报表。并写出财务分析汇报,指出问题、提出下月工作改善意见。4.3.7依据企管部提出工资系数,根据政工办工资考评要求,编报政工办工资核实表。
10、濮阳力诺玻璃制造 政工办管理制度 PLN/GZ/ZG.004招待班管理1.目标规范企业对外、对内招待工作,经过招待这个窗口,反应企业发展情况,取得招待对象对企业工作支持。2.适用范围企业食堂招待班3.职责3.1做好饮食服务工作。3.2招待服务酒店化、标准化。4.工作程序4.1招待班人员要维护企业形象,树立“服务至上”思想观念,全力做好服务工作,使招待工作宾馆化、酒店化,适应企业发展要求。4.2根据企业招待要求,使招待工作明细化、规范化,以适应领导对招待对象不一样要求。4.3严格推行招待批单手续,全部招待全部有办公室签发,招待班按批单人数和标准进行招待。4.4每日招待工作结束后,由值班人员依据用
11、餐花费,用烟、酒水情况,核实招待标准,签字后交核实会计下帐,由会计汇总翌日上报企业。4.5要加强对招待人员技术培训和礼议服务培训,不停提升饭菜质量和服务质量,注意降低招待成本。4.6搞好招待室、操作间现场卫生管理、安全管理。濮阳力诺玻璃制造 政工办管理制度 PLN/GZ/ZG.005食堂管理1.目标规范食堂工作,提升食堂工作质量和效率,满足职员就餐要求。规范供水班工作,提升工作质量和效率,满足职员生活需要。2.适用范围企业食堂、锅炉房3.职责3.1以高质量工作,做好职员饮食供给。3.2以优质服务,营造良好就餐环境。3.3做好企业饮用水、洗澡水、取暖用水等供水工作。4、面班工作程序41搞好对企业
12、职员和招待面食供给工作,要求每餐确保46 个面食花样。4.2面班要不停改善面食结构,提升面食质量,逐步增加花色品种。4.3严禁有变味、变质、不熟面食出售。4.4严格成本核实,将每餐价格当日向职员公布,公式为:原料+辅助料=金额/产品数量=售价/个4.5搞好餐厅、操作间现场卫生管理、安全管理、节能降耗工作。5、菜班工作程序5.1搞好企业职员饭菜供给工作,要求每餐确保68个花色品种。5.2菜班要不停改善饭菜结构,提升饭菜质量,逐步增加花色品种。5.3严禁出售霉烂、变质、有味、不熟菜食。5.4把好领料关,拒绝领取霉烂、变质原料。5.5严格成本核实,将每餐价格当日向职员公布,公式为:原料+辅助料+调料
13、=金额/产品数量=售价/份5.6搞好餐厅、操作间现场卫生管理、安全管理、节能降耗工作。6、供水班工作程序濮阳力诺玻璃制造 政工办管理制度 PLN/GZ/ZG.0056.1值班人员上岗时,要办理交接班统计,传输手续双方签字后有效。6.2值班期间要认真查看茶水锅炉和燃烧锅炉水位和压力改变情况。天天按时段做好工作运转统计。6.3值班人员要严格按工艺标准和规程操作使用锅炉。6.4值班期间要认真查看天然气漏泄情况,发觉问题立即处理,并做好统计。6.5供水、供暖时间要严格根据企业要求实施,确保职员按时取水、取暖和洗浴。6.6定时做好锅炉设备保养和维护工作。6.7根据企业浴室管理要求,做好浴室各项管理。6.
14、8重视现场管理和安全生产。6.9根据核定能源消耗情况进行考评,注意节省。濮阳力诺玻璃制造 政工办管理制度 PLN/GZ/ZG.006宿舍管理考评措施1. 目标:推行宿舍制度化、规范化管理,给广大职员发明一个良好生活、休息环境。2. 适用范围:适适用于濮阳力诺企业职员宿舍管理。3. 职责:3.1政工办是职员宿舍归口管理部门,负责管理制度制订,日常监督、检验、考评。3.2保安部、动力车间等相关部门负责帮助政工办做好职员宿舍检验、考评。4. 检验、考评措施4.1政工办制订宿舍管理检验、考评细则,对职员宿舍按安全、节省、卫生、文明四个方面进行监督、检验。4.2检验分日常检验和集中检验,日常检验由政工办
15、负责,每七天不少于1次;集中检验由政工办于每个月3日、18日早晨9:00,组织保安部、动力车间、相关车间等部门进行。对检验出问题除要求各宿舍整改外,同时按宿舍管理检验、考评细则进行考评兑现。4.3每个月底,政工办依据宿舍管理检验、考评细则要求和检验结果对各宿舍进行综合评分,满分为100分,依据评分高低对职员宿舍评选出前十名、后十名,被评为前十名宿舍,颁发卫生流动红旗,宿舍组员每人奖励50元;被评为后十名宿舍,颁发卫生流动黄旗,宿舍组员每人罚款50元,评选结果每个月28日之前张榜公布。濮阳力诺玻璃制造 政工办管理制度 PLN/GZ/ZG.007宿舍管理考评细则1、安全考评1.1 严禁使用或存在电
16、饭锅(杯)、电热炉、电热毯等危险性大功率用电器,一经发觉立即没收,并对当事人罚款500元,部门责任人交责任费50元,该宿舍百分制考评扣掉30分。1.2企业统一配置电源插座后,宿舍内严禁私设、私拉电线、插座等现象,一经发觉立即给拆除,并对当事人给100元罚款,该宿舍百分制考评扣掉20分。1.3宿舍内严禁吸烟,一经发觉,对当事人给200元罚款,部门责任人交责任费50元,该宿舍百分制考评扣掉30分;平时检验发觉一个烟头该宿舍百分制考评扣掉10分。1.4严禁将易燃易爆及有毒物品带入宿舍,一经发觉,视情节轻重给当事人100500元罚款,严重时将取消其住宿资格,该宿舍百分制考评扣掉1030分。1.5宿舍内
17、严禁存放各类凶器,如砍刀、匕首等,一经发觉立即没收,并对当事人罚款50元,该宿舍百分制考评扣掉10分。1.6对违反以上要求造成重大事故和损失,如引发火灾、有毒物品造成人身伤亡等现象,将取消当事人住宿资格,造成损失有其本人全部负担,并追究其刑事责任或移交司法部门处理;部门责任人交责任费100300元,该宿舍百分制考评扣掉30分。2、节省考评2.1严禁长明灯。如宿舍内无人或有些人已入睡,若发觉有长明灯,该宿舍百分制考评扣掉20分。2.2空调、风扇、电视、收录机等电器,在无人情况下不得开通,不然,该宿舍百分制考评扣掉20分。2.3严禁长流水。宿舍内无人或有些人已入睡,洗刷间若出现流水(非客观原因)现
18、象,该宿舍百分制考评扣掉20分。2.4冬天严禁使用暖气片内软化水,不然,该宿舍百分制考评扣掉20分。3、卫生考评3.1宿舍内卫生保持洁净清洁,没有瓜子皮、纸屑等杂物,该宿舍百分制考评加10分,否濮阳力诺玻璃制造 政工办管理制度 PLN/GZ/ZG.007则,百分制考评扣掉10分。3.2鞋子、餐具等排放整齐,衣物叠放整齐规范,该宿舍百分制考评加10分,不然,百分制考评扣掉10分。3.3宿舍内不准存放酒瓶,不然,发觉一个酒瓶扣掉该宿舍百分制考评2分。3.4室内不准存放杂物,如自行车等,一经发觉,立即整改,该宿舍百分制考评扣掉10分。3.5宿舍门窗玻璃要定时擦抹,日常要保持洁净清洁,不然,百分制考评
19、扣掉10分。3.6检验时,发觉一床被子不叠,该宿舍百分制考评扣掉5分。3.7经考查,以往下水道堵塞,均系人为原因。自本考评细则颁布之日起,凡下水道堵塞,能查出堵塞原因,在该宿舍百分制考评中扣掉10分;查不出原因,一、二、三楼在同一条直线上三个宿舍百分制考评均扣掉10分。4、文明考评4.1宿舍内严禁打闹、大声喧哗、赌博等违纪现象发生,不然,该宿舍百分制考评扣掉20分。4.2严禁跟管理、监督、检验人员顶撞、打闹,不然,该宿舍百分制考评扣掉20分。4.3破坏公物(或收为己有)、公用设施,除照价赔偿以外,该宿舍百分制考评扣掉20分。4.4室内不张贴淫秽画刊或其它不文明张贴物,不然,该宿舍百分制考评扣掉
20、10分。4.5未经政工办许可不准私自转移或调换宿舍及容留外来人员住宿,不然,该宿舍百分制考评扣掉20分。4.6到异性宿舍要文明交往、不要影响她人休息,标准上时间不超出一小时,晚9:00之前必需离开,不然,对当事人所在宿舍及容留人员所在宿舍百分制考评扣掉10分。4.7严禁破坏环境卫生,如随便乱仍、乱倒垃圾等现象,每发觉一次,对当事人所在宿舍百分制考评扣掉10分。濮阳力诺玻璃制造 政工办管理制度 PLN/GZ/ZG.008保健室管理1.目标医务保健室是企业为职员设置医疗保健机构,医务人员要做好工作满足职员就医需要。2.适用范围企业医务保健室3.职责3.1医务保健室对企业职员医疗保健负责3.2为企业
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