集团有限公司人力资源管理制度样本.doc
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1、YMSJ集团人力资源管理制度 1月 目 录第一章 总则1第二章 招聘12.1.招聘目标和范围12.2.招聘标准和标准12.3.招聘申请程序22.4.招聘组织程序2第三章 试用期职员管理33.1目标和适用范围33.2试用期管理程序3第四章 劳动关系管理44.1人事档案管理44.2劳动协议管理54.3辞职和解聘程序74.4劳动争议处理9第五章 考勤管理95.1出勤要求95.2请假要求105.3加班要求15第六章 培训管理制度156.1培训目标和标准156.2培训分类166.3培训组织186.4培训考勤要求19第七章 奖惩管理制度197.1目标和标准197.2人事奖励207.3人事惩处21第八章 异
2、动管理要求258.1升职、降职258.2调动、借调268.3退休27第九章 人事申诉27第十章 附则28第一章 总则第一条 为配合企业战略目标实现,最大程度地实现人力资源优化配置,为企业业务发展提供人力支持,特制订本制度。第二条 企业职员招聘、试用、考勤、奖惩、升降、调动、任免等事宜,除遵照国家相关要求外, 均按本制度办理;相关考评、薪酬要求见绩效考评手册和薪酬福利制度。1. 本制度适适用于企业全部职员。第二章 招聘2.1. 招聘目标和范围第三条 为规范完善职员招聘录用程序,充足表现公平、公正、公开标准,不拘一格选拔人才,特制订本制度。2. 人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和相关制度,
3、并不停拓宽招聘渠道,改善测试评价手段,降低招聘成本,提升招聘效率。3. 招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指依据内部优先标准,按要求程序在内部职员中选拔人员过程;外部招聘是指在出现职位空缺时,从社会中选拔人员过程。4. 人力资源部负责对内、对外招聘信息公布形式和内容。5. 招聘范围标准上以招聘大专以上文化程度、有相关工作经验各类人才为主,包含录用正规院校应届毕业生;必需时可面向中国外公开选聘。第四条 外部招聘渠道关键有些人才市场、劳动力市场、大中专院校需求见面会及媒体广告招聘等。a) 招聘标准和标准第五条 招聘遵照以下标准和标准:1. 内部优先标准:在出现职位空缺时,优先面向企业内部选拔,
4、其具体程序见内部招聘相关条款。2. 双重考查标准:全部招聘全部须经过人力资源部和用人部门双重考查,经总裁同意后由人力资源部发录用通知。6. 依据应征者品行、学识、经验、能力、体格等进行甄选。全部成功应征者应含有良好职业操守和职业素养,无不良统计,身体健康,含有大学专科及以上学历,特殊岗位和经验尤其丰富应征者可合适放宽要求。b) 招聘申请程序7. 各部门责任人应在每十二个月做第二年工作计划同时拟订人员需求计划,经人力资源部部长审核、总裁同意后留人力资源部立案,作为招聘依据。8. 如有计划外人员需求或因职员离职需补充人员,部门责任人应提交人员增补申请,反应部门缺员情况、增人要求及理由,经人力资源部
5、审核后,报总裁同意。人力资源部依据同意后申请制订人员招聘计划,并负责联络相关部门进行招聘事宜。c) 招聘组织程序9. 内部招聘按下列步骤进行:1. 人力资源部依据人员需求计划或人员增补申请,公布内部招聘信息。2. 应征职员提交内部应聘申请,和所在部门责任人做正式沟通,并由部门责任人签署意见后交人力资源部。3. 人力资源部汇总筛选内部应聘申请,和初选合格职员面谈,并在应聘申请上签署意见。4. 人力资源部安排初选合格职员和空缺岗位部门责任人面谈,必需时进行其它方法测试。5. 人力资源部和招聘部门沟通应征职员情况,达成录用一致意见后,重新核定工资水平,报总裁审批。6. 人力资源部将职员调动信息通知职
6、员本人、调入、调出部门责任人,同时抄送人力资源部其它组员。7. 人力资源部在调动信息发出后督促职员进行工作交接,并给必需支持。8. 人力资源部在职员正式调入新岗位前更新职员档案。9. 如应征未成,由人力资源部负责将结果通知应征职员。10. 职员申请调换岗位参考以上步骤实施。11. 外部招聘按下列步骤进行:1. 人力资源部依据人员需求计划或人员增补申请,选择合适招聘渠道公布招聘信息,搜集应聘资料,进行初步筛选,由人力资源部部长依据岗位任职资格确定面试人选。人力资源部负责通知初选合格人员来进行面试、笔试。2. 初试由人力资源部主持,可多个测试方法相结合,能够采取面谈法、角色饰演法、笔试等方法进行招
7、聘。具体方法由人力资源部视职位要求进行安排。3. 依据第一轮测试结果,人力资源部将符合空缺职位要求申请者推荐给用人部门,并安排复试,复试由用人部门负责,从专业知识和专业技能等方面对候选人进行考察。4. 人力资源部依据用人部门意见,视情况安排经过初、复试候选人和总裁面谈,确定拟聘人选,并最终由总裁在面试统计上签署意见,确定试用职员名单;人力资源部按名单向应聘者发出初步录用意向,通知体检事宜,同时会同相关部门责任人核定试用职员薪酬水平,报总裁审批。5. 人力资源部确定应聘者体检合格后,发正式录用通知,确定上班报到时间,将上班报到时间通知用人部门责任人,并抄送人力资源部其它组员。第三章 试用期职员管
8、理 目标和适用范围12. 为使新职员立即熟悉工作,融入所属团体和文化,同时明确新职员在试用期期间,人力资源部、所在部门和新职员本人职责,加强试用期管理,特制订本制度。13. 全部经过外部招聘加入和经过内部招聘抵达新岗位职员全部要进行新岗位试用期考察。职员试用期通常为3个月,用人部门责任人和人力资源部部长可依据试用职员具体表现共同决定延长或提前结束试用期,但最长不得超出6个月,最短不得少于1个月。14. 由企业提出进行岗位调动职员不需要新岗位试用期考察。 试用期管理程序15. 职员试用期管理按下列步骤进行:1. 外聘新职员入职当日,应出示身份证、学历/学位证实原件、职称证实原件,提交三张一寸免冠
9、照片、身份证复印件、学历/学位证实复印件、职称证实复印件、体检合格证实,以备存档。2. 人力资源部为其安排一小时左右入职培训,同时组织签署劳动协议;3. 用人部门责任人为新入职职员确定试用期培训计划和目标,并提供职务说明书;4. 在职员入职30天后,由人力资源部和用人部门责任人分别和之谈话,评价新职员工作业绩,并给指导,了解新职员需要支持;5. 新职员转正日前一周,应完成述职汇报,部门责任人和新职员做转正面谈,向人力资源部提交新职员述职汇报、试用人员转正审批表,并签署意见。6. 人力资源部在试用人员转正审批表上签署意见,和新职员述职汇报一同转报总裁审批。7. 总裁同意转正由人力资源部向该职员发
10、转正通知,抄送职员部门责任人,并和转正职员进行转正面谈。8. 总裁没有同意转正,由人力资源部安排延长试用期、调职或办理解聘手续。第六条 试用期职员由人力资源部及用人部门共同负责培训、考查。第四章 劳动关系管理4.1 人事档案管理第七条 人力资源部负责企业全部职员人事档案管理工作。第八条 职员人事档案为机密材料,无关人员不得查阅。1. 新职员报到时,应提交以下文件,以备存档。1. 简历一份;2. 身份证复印件;3. 学历、学位证实复印件;4. 职称证实复印件;5. 区级以上医院体检合格证实;6. 前单位离职证实;7. 一寸近期免冠彩色照片3张;8. 其它技能证书和文件。2. 职员试用期满转正后,
11、人力资源部为其办理档案调入。3. 职员在企业任职期间考勤、考评成绩、奖惩、职级变动等事项,人力资源部应立即统计,更新职员档案。4. 职员有住址、电话、紧急情况联络人等基础情况变更,应立即通知人力资源部更新、立案。5. 职员离职,人力资源部为其办理档案转出手续。4.2 劳动协议管理6. YM集团企业依据中国劳动法和地方政府公布相关政策法规,对职员实施劳动协议管理。人力资源部代表企业办理劳动协议签署手续。7. 由人力资源部依据YM集团实际情况及职员岗位要求编制劳动协议书。8. 劳动协议内容包含:2. 劳动协议期限;3. 试用期期限;4. 工作内容和义务;5. 劳动保护和劳动条件;6. 劳动酬劳及其
12、支付方法;7. 保险和福利;8. 劳动纪律;9. 保守商业秘密事项;10. 劳动协议变更、解除、续订、终止条件;11. 违反劳动协议责任。9. 劳动协议自双方签字、盖章之日起成立,在协议期限内生效;双方应推行劳动协议内容。10. 职员在劳动协议期内因故不宜或不愿继续在本企业工作,可提出解除劳动协议,但须提前三十天向所在部门提交辞呈,经部门责任人签署意见后,交人力资源部审核,报总裁同意后由人力资源部办了解除协议手续。11. 有下列情形之一,职员能够随时通知企业解除劳动协议:1. 在试用期内;2. 所在部门以暴力、威胁或非法限制人身自由手段强迫劳动;3. 所在部门未根据劳动协议约定支付劳动酬劳或提
13、供劳动条件。12. 有下列情形之一职员,企业能够随时解除劳动协议:1. 试用期内经考评不符合录用条件;2. 严重违反劳动纪律或本企业规章制度应解除协议;3. 严重渎职、营私舞弊,给企业利益造成重大损害;4. 被依法追究刑事责任;5. 其它违反企业奖惩制度相关要求受到除名处分。13. 有下列情形之一,企业在提前三十天以书面形式通知职员本人后,能够解除劳动协议:1. 职员患病或非因公负伤,医疗期满后,劳动协议期未满不能从事原工作也不能从事由企业另行安排工作;2. 职员不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作;3. 劳动协议签署时所依据客观情况发生重大改变,致使原劳动协议无法推行,经当事
14、人协商不能就变更劳动协议达成协议;4. 企业濒临破产进行法定整理期间或经营情况发生困难,确需淘汰人员;5. 法律、法规要求其它情况。14. 有下列情形之一,非职员主动提出,企业不得解除劳动协议:1. 经确定患有职业病或因工负伤被确定完全丧失或部分丧失劳动能力;2. 患病或非因工负伤,在要求医疗期内;3. 女职员在孕期、产期、哺乳期内。4.1 辞职和解聘程序15. 企业总裁、副总裁、财务总监、财务部部长辞职:1. 拟辞职职员应在计划离开企业时间之前三个月,向董事会提出辞呈。2. 董事会依据辞呈和能否找到适宜继任者,在收到辞呈后30天内做出是否同意其辞职初步决定。3. 董事会初步决定同意其辞职,由
15、企业监察审计部进行离任审计。4. 监察审计部在接到董事会审计通知后30天内完成审计,并向董事会汇报。5. 董事会在收到审计汇报后,于十个工作日内做出是否同意其辞职最终决定,并通知人力资源部。6. 人力资源部在接到董事会同意其辞职决定后,帮助其办理离职手续。16. 部门责任人及通常职员辞职1. 拟辞职职员在计划离开企业时间之前30天,向直接上级和人力资源部提交辞呈,辞呈应具体写明辞职理由。2. 人力资源部依据职员辞职理由、企业人力资源情况,在收到辞呈后3个工作日内,提出意见报总裁审批。 3. 总裁依据人力资源部意见、企业人力资源情况,在5个工作日内做出同意其辞职决定或进行挽留意见,通知人力资源部
16、。4. 人力资源部依据总裁意见或决定,通知该职员办理离职手续或对其进行挽留,将挽留谈话结果汇报总裁,由总裁最终决定。17. 解聘企业总裁、副总裁、财务总监、财务部部长程序1. 总裁、副总裁、财务总监、财务部部长有本制度要求应予解聘情形或绩效考评结论符合解聘条件,由董事会做出解聘决定。2. 董事会做出解聘决定后,由监察审计部进行离任审计。监察审计部在接收任务之日起30天内向董事会提交审计汇报。3. 董事会审议经过审计汇报后,通知被解聘者办理离职手续。18. 解聘部门责任人及通常职员程序1. 职员有本制度要求解除劳动协议情形,人力资源部提出给予解聘意见报总裁同意。2. 总裁依据人力资源部提出意见,
17、做出是否解聘该职员决定。3. 对通常职员,人力资源部依据解聘决定,和该职员部门责任人一起和其谈话;对部门责任人级职员,由分管副总和人力资源部部长一起,和该职员谈话,通知企业准备解聘她和解聘理由、对解聘异议权、办理离职手续程序。19. 赔偿金:如无过失解聘职员,职员享受经济赔偿金,具体标准以国家劳动政策法规为准。20. 离职手续办理程序1. 到总裁办公室办理归还借阅文件资料和办公设备手续;2. 到财务部办理报销、偿还等手续;3. 到相关业务部门及原工作部门办理业务手续、业务文件、相关资料和用具交接;a) 部门责任人交接应造册移交以下事项:i. 部门人员名册;ii. 年度和近期工作计划书;iii.
18、 未办及未了事项;iv. 所主管财务及事务。b) 一般职员交接应造册移交以下事项:v. 所经办财务事务;vi. 未办及未了事项。4. 部门责任人以上人员应经监察审计部进行离任审计;5. 上述手续齐备后,到人力资源部办理档案转移等手续,并结算最终30天工资。21. 离职职员应以工作为重,立即做好工作交接,并在离职期限内到人力资源部办理相关手续。不办理交接者,企业有权采取处罚方法;不按要求程序办理离职手续,并给企业造成重大经济损失者,企业将追究其法律责任。4.2 劳动争议处理22. 企业或职员解除劳动协议均应遵照劳动法及企业所要求要求。23. 企业和职员之间因推行协议发生争议时,应首先协商处理;经
19、协商不能处理,能够向劳动争议仲裁委员会申请仲裁;对裁决不服,能够向人民法院提起诉讼。第五章 考勤管理24. 为维护企业正常工作秩序,端正工作态度,提升工作效率,特制订本制度。25. 考勤内容包含:出勤、迟到、早退、旷工、工伤假、公假、事假、病假、探亲假、 婚丧假、产假、年休假、加班等。26. 企业各部门必需指定专员负责考勤,严格实施考勤制度,企业人力资源部负责对考勤统计进行检验、监督,月末对全月考勤统计汇总查对并由各部门责任人签字确定。职员要认真遵守考勤制度,恪守工作职责。5.1 出勤要求第二十三条 工作时间4. 每日上班时间:早晨 7:3011:30,下午 13:0017:00(视季节或用户
20、要求可适时调整)5. 中午休息时间:11:3013:00。中午休息时间包含午间用餐时间。第二十四条 工作时间外出1. 在工作时间如外出公干,必需向部门责任人说明情况;并在考勤统计上注明去向。2. 若早上上班时直接外出工作,需以电话方法向部门责任人说明情况,并通知本部门考勤责任人在考勤统计上注明去向和事由;若下班前因外出工作超出下班时间不再返回,需经部门责任人同意,并在离开时在考勤统计上注明去向及事由。第二十五条 迟到、早退、旷工6. 晚于要求时间上班者为迟到;早于要求时间下班者为早退。7. 无故缺勤按旷工处理;无故迟到、早退超出30分钟或上班时间无故离岗超出1个小时,按旷工半天计算。8. 病事
21、假期满仍不能上班者,应办理续假手续;不续假或续假未获同意而逾期不上班者,视为旷工。9. 职员上班迟到或早退,每次扣罚20元;整年累计迟到或早退5次以上者(含5次),每次扣罚50元;整年累计迟到或早退10次以上者(含10次),每次扣罚100元,企业通报批评。10. 旷工一天扣发当月3天工资;连续旷工3天(含)以上或当月累计旷工5天(含)以上或整年累计旷工10天(含)以上者,企业将给予除名。27. 人力资源部每个月依据各部门考勤纪录,进行考勤存档,并于月底公布本月考勤情况。人力资源部每个月依据考勤情况制订工资发放表交财务部。5.2 请假要求28. YM集团企业以下列日期为例假日(若有变更时预先公布
22、):1. 每七天5天工作制,星期六、星期日为公休日。如职员因工作需要变更公休日,由部门责任人确定人员名单,报人力资源部立案。2. 国家法定假日:c) 元旦(一天);d) 春节(三天);e) 劳动节(三天);f) 国庆节(三天)。29. 年休假新招聘职员和企业签署劳动协议,在企业连续工作满十二个月后,可享受5天年休假;本企业工龄每增加十二个月,年休假增加一天,10天封顶。休假日期由职员提前15天向部门责任人提出书面申请,部门责任人依据工作安排同意并报人力资源部立案。部门责任人休假需集团分管领导同意,由人力资源部通知本人方可休假。1. 年休假限当年一次性使用;2. 因工作需要,不能安排休假,人力资
23、源部年底和部门责任人核定,未休假职员增发对应天数日工资给予奖励;3. 经部门责任人以上领导同意,可用年休假抵消事假;4. 年度各类假别累计超出30天者,不享受当年年假待遇;5. 企业外派脱产学习或脱产培训时间达30天者,不享受当年年假待遇。30. 事假1. 若无充足理由,职员不得缺勤或请假; 2. 如有特殊情况请假,须提前向部门责任人书面申请,经同意后方可离岗,视为事假。各部门责任人事假须总裁/分管副总同意;职员三日(含)之内事假报部门责任人同意,四日(含)以上由总裁/分管副总同意。3. 30天内事假天数不得超出七天,整年事假天数不得超出三十天;逾期做旷工处理。事假期间工资停发。第二十六条 病
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