房地产售楼部管理制度样本.doc
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1、一、部门及岗位职责1、 经营部职责及架构2、 售楼部职责及架构3、 经营部经理岗位职责4、 销售经理岗位职责5、 办证主管岗位职责6、 售楼员岗位职责二、制度或规则1、 售楼员基础要求2、 售楼员业务守则3、 售楼员义务4、 销售基础步骤5、 经营部管理标准6、 销售日常管理7、 售楼员佣金分成制度8、 用户和佣金分配方法9、 经营部考评制度10、 业主按揭应交资料明细表11、 办房产证业主应交资料明细表12、 购房方应交费用明细表13、 用户档案管理措施三、步骤图1、 售楼员基础工作程序图2、 关键用户接待步骤3、 银行按揭步骤图4、 销售考评步骤图5、 楼房销售审核步骤四、工作表单1、 售
2、房认购书样本2、 房地产租赁合一样本3、 商品房买卖合一样本4、 新用户记录表(电话来访)5、 新用户记录表(上门来访)6、 新用户记录表7、 销售周统计表8、 职员销售情况周报表9、 已成交用户档案10、 已定房用户档案11、 移交通知单12、 跨部门协调单附录一:售楼书(出租样本)附录二:售楼书(销售样本)第一部分:岗位职责经营部职责及架构一、部门职责1、 营销研究:1) 组建和完善营销信息系统;2) 建立信息搜集、交流及保密制度;3) 内部信息搜集(如销售业绩统计、分析)4) 消费者购置心理和行为调查;5) 竞争品牌广告策略分析;6) 竞争楼盘功效、内部认购价、公开促销价、促销措施等搜集
3、分析;7) 渠道调研;8) 开发新盘市场调查。2、 销售估计、提出未来市场分析、方向及发展计划。3、 制订年度营销企划(包含策略企划、营销计划)。4、 制订开发策略。5、 制订楼盘价格策略。6、 制订销售渠道配置计划。7、 研究制订提升本企业著名度策略。包含利用广告、公共报道、计划CIS应用。8、 计划促销策略:1) 针对代理商促效方法;2) 针对本企业售楼员促销方法;3) 针对消费者促销方法。9、 计划广告策略1) 制订年度及月和特定活动广告计划;2) 广告代理商甄选、联络及管理;3) 印刷每个月(季)广告计划给广告和代理商。10、 制订售楼员招聘、教育训练计划。11、 制订营销会议、开发和
4、销售会议议题,并通知参与人员。二、组织架构总经理总经理助理经营部经理办证主管销售部经理售楼员售楼部职责及架构一、部门职责1、 掌握市场动态,搜集市场信息,搞好市场估计,不停开发、提升市场拥有率。2、 依据市场估计和销售趋势,编制季度、年度销售计划。3、 按日向上一级、财务部上报实现销售情况统计报表。4、 加强协议管理,建立用户档案,常常走访用户,反馈用户对产品意见。5、 努力做好售后服务工作,树立良好企业形象,维护质量,提升企业著名度。6、 配合广告做好企业产品广告宣传工作。7、 负责协议签署,回收款项,立即清理欠款。8、 加强业务人员专业知识学习,不停提升业务人员素质。二、组织架构经营部经理
5、销售部经理售楼员经营部经理岗位职责1、 协调及全权处理经营部内部人员人财物安排及分配,并依据各人表现做出对应奖罚提议;2、 负责销售经理和办证主管日常工作安排和管理;3、 代表企业负责统一部门人员对外宣传口号及承诺,并代表用户向企业提供各方面意见、提议;4、 负责市场调查及制订策划方案,制订销售政策,经企业同意后负责实施;5、 掌握楼盘销售进度,制订并监督实施广告计划。6、 负责和其它部门协调工作。7、 忠于企业事业,严格要求自己,以身作则,工作上身先士卒,起好模范带头作用。8、 有权力、有责任处理好责、权、利三者关系,严禁以权谋私、假公济私、损害企业利益,败坏企业声誉、污染企业风气。9、 每
6、七天、每个月底应做好本周、月总结和下周、月工作计划报上一级。10、 直接上司:总经理销售经理岗位职责1、 主持售楼部日常工作,沟通上下级及售楼部和其它部门关系。2、 坚持“用户至上、科学管理”宗旨,树立良好企业形象,发明良好推销环境,充足调动各职员主动性,并保持团结协作、优质高效工作气氛。3、 依据经营部经剪发展计划和市场估计,拟订销售推广计划,报请企业领导审核。4、 代理企业法人签定协议,审核其它售楼员签定协议有效性。5、 负责落实楼款回收工作。6、 做好售后服务工作,反馈楼盘质量信息,并努力同新老用户保持良好关系,建立用户档案,方便从老用户处寻求新用户。7、 负责组织售楼人员立即总结交流营
7、销经验,加强业务修养,不停提升业务水平。8、 每七天、每个月底应做好本周、月总结和下周、月工作计划报上一级。9、 直接上属:经营部经理办证主管岗位职责1、 掌握楼盘结构、功效、技术指标及租赁、买卖合约中包含一切和楼盘情况相关联信息,并熟练地回复用户提出相关问题。2、 掌握新购商品房、出租商品房办理房产证、租赁证一切手续。3、 定时归纳商品房出租、买卖办证情况并归档。4、 对于办证过程中牵涉到问题能主动协调处理。5、 服从工作安排,工作主动主动,有开拓精神。6、 能从办证角度针对买卖、租赁合约中出现矛盾进行解释和提出改善提议。7、 定时向经营部经理汇报工作情况。8、 每个月底应做好本月总结和下月
8、工作计划报上一级。9、 直接上属:经营部经理售楼员岗位职责1、 掌握楼盘结构、功效、技术指标及工程造价,能给用户提供合理化提议,并熟练地回复用户提出问题;2、 善于辞令而不夸夸其谈,待人真诚,和用户保持良好关系,为企业和楼盘树立良好形象。3、 服从工作安排,工作主动主动,有开拓精神,能不失时机地推销企业楼盘。4、 代理法人和用户签署业务协议,并立即将协议上交销售经理审核后实施。5、 努力做好售后服务工作,立即走访用户,反馈楼盘质量信息。6、 天天向销售经理汇报工作情况,定时进行工作总结,并依据市场信息对下阶段工作进行策划,以提升工作计划性和有效性。7、 负责立即回收楼款。8、 努力学习知识,扩
9、大知识面,提升自己社交能力,促进业务水平提升。、9、 直接上司:销售部经理第二部分:制度或规则售楼员基础要求1、职业道德要求: a、售楼员必需以客为尊,维护企业形象。b、必需遵守企业保密标准,不得直接或间接透露企业策略、销售情况和其它业务秘密;不得直接或间接透露企业用户资料,如用户登记卡上相关信息;不得直接或间接透露企业职员资料。c、必需遵守企业各项规章制度及部门管理条例。2、基础素质要求: 较强专业素质。良好品质,突出社交能力、语言表示能力和敏锐洞察能力。充满自信、有较强成功欲望,而且吃苦耐劳、勤奋执着。3、礼仪仪表要求: 男性皮鞋光亮,衣装整齐。女职员要化淡妆,不要用刺激性强香水;男性职员
10、头发不盖耳部,不触衣领为宜。 在为用户服务时,不得流露出厌恶、冷淡、愤怒、担心和僵硬表情。提倡天天洗澡,勤换衣物,以免身体发出汗味或其它异味。4、专业知识要求售楼人员专业知识关键表现在四个方面:对企业要有全方面了解:包含发展商历史情况、企业理念、获过荣誉、房产开发和质量管理、售后服务内容及企业发展方向等。掌握房地产产业和常见术语:售楼人员应对本企业发展方向有所认知,同时还能正确把握常德市房产动态和竞争对手楼盘优劣势及卖点和建发广场优劣势及卖点等信息;另外还必需掌握房地产营销知识、银行按揭知识、物业管理知识、工程建筑知识、房地产法律知识及部分专业术语如绿化率、建筑密度、使用面积等。掌握用户购置心
11、理和特征:要了解用户在购置过程中存在求实、求新、求美、求名、求利心理和偏好、自尊、仿效、隐秘、疑虑、安全等心理。了解市场营销相关内容。售楼人员应该学习房地产产品策略、营销价格策略、营销渠道策略、促销组合策略等知识了解房地产市场营销常识。5、心理素质要求有较强应变能力,为人真诚自信,乐观大方,有坚韧不拔之毅力,能承受多种困难打击,责任感强,自制力强。6、服务规范要求来电接待要求接听电话时,首先应说您好,这里是瑞祥凯特国际!要用带着微笑声音去说话。通话时,手边必需准备好纸和笔,并统计下用户姓名、电话、关心问题和要求。尽可能避免使用可能大约可能之类语意不清回复。不清楚问题要想措施搞清楚后在给客人以清
12、楚明确回复 ,假如碰到自己不清楚有确实无法查清问题应回复对不起,先生/小姐,现在还没这方面资料。如碰到和客人通话过程中需较长时间查询资料,因不时向对方说正在查找,请您稍等一会儿。通话完成后,要礼貌道别,说再见,欢迎您到瑞祥凯特国际来来访接待要求接待人员行为举止要符合规范,要收腹挺胸,面带微笑,目视前方。当客人到访时,应该立即放下手中事情起来相迎,当客人坐下后自己方可下做。上班期间,不得在营业场所吸烟或吃东西。注意三轻即说话轻、走路轻、操作轻。主动向用户介绍楼盘资料,尽可能了解用户需求和爱好,有针对性进行推销。不管用户是否有意购置房子,全部要将用户送至营销中心门口,并将请慢走或欢迎下次光临。将用
13、户具体资料纪录在案,包含姓名、姓名、电话、关心问题和要求等。售楼员业务守则一、 良好团体协作精神,不许可出现相互排斥现象。二、 良好职业品德:用人先用具德。三、 良好进取心:熟练掌握业务技能。售楼员义务一、 主动维护企业形象。二、 维护企业财产安全。三、 同事之间要相互监督:应阻止一切有损企业利益事情发生。四、 尊重领导团结同事:对上级要尊重,不讨价还价;对同事要团结,不相互拆台,扯皮斗殴、拉帮结派。五、 高风亮节宽宏大量:不斤斤计较,在集体利益和个人利益发生冲突时,要主动维护集体利益,先人后己。六、 发扬主人翁精神:在干好本职员作同时,要主动为企业整体发展着想,多向企业提出合理化提议,为企业
14、竭尽全力。销售基础步骤步骤一:接听电话基础动作接听电话态度必需和蔼,语音亲切。通常主动问候“瑞祥凯特国际,您好!”以后开始交谈。通常见户在电话中会问及价格、地点、面积、户型、银行按揭等方面问题,销售人员要扬长避短,在回复中将产品巧妙融入,但不可向用户透露太多项目信息,因为我们目标是要让用户前往售楼部了解详情。在和用户交谈中,要设法取得我们想要咨询,如用户姓名、地址、联络电话、能接收价格、面积、户型及对产品要求等。直接约请用户来现场察看。立即将全部咨询统计在用户来电统计表上。2、注意事项要控制接听电话时间,通常而言,接听电话以2-3分钟为宜。电话接听适应由被动接听转为主动介绍、主动问询。约请用户
15、时应明确具体时间和地点,而且告诉她,你将专程等候。应将用户来电信息立即整理归纳,和销售经理充足沟通交流。步骤二:迎接用户基础动作用户进门,每一个看见人全部要主动上前迎接,并彬彬有理地说“您好,您是来看房吗?请问您以前来过吗?”,提醒其它销售人员注意。若用户以前来咨询过,应仔细问询该用户之前是由哪位销售人员接待,若用户说出或认出原销售人员,则应热情招呼原销售人员对该用户进行介绍。销售人员应立即上前,热情接待。注意事项销售人员应仪表端正,态度亲切。接待用户通常一次只接待一人,最多不要超出两个人。若不是真正用户,也应该注意现场整齐和个人仪表仪容,以随时给用户良好印象。不管用户是否当场决定购置,全部要
16、送客到售楼部门口。步骤三:介绍产品基础动作了解用户个人资讯。自然而又相关键介绍产品2、注意事项侧重强调项目整体优势点。将自己热忱和诚恳推销给用户,努力和其建立相互信任关系。经过交谈正确把握用户真实需求,并据此快速制订应对策略。当用户超出一个人时,注意区分其中决议者,把握她们之间相互关系。步骤四:购置洽谈基础动作倒茶寒暄,引导用户在销售桌前入座。在用户未主动表示时,应该立即主动地选择一个单位做试探型介绍。依据用户喜爱户型,在肯定基础上,做更详尽说明。针对用户迷惑点,进行相关解释,帮助其逐一克服购置障碍。在用户有70%认可度基础上,设法说服她下定金购置。适时制造现场气氛,强化购置欲望。注意事项入座
17、时,注意将用户安置在一个视野愉悦便于控制范围内。个人销售资料和销售工具应准备齐全,随时应对用户需要。了解用户真正需求。注意和现场同事交流和配合。注意判定用户诚意、购置能力和成交概率。现场气氛营造应该制然亲切,掌握火候。对产品解释不应该有夸大虚构成份。不是职权范围内承若应承报销售经理。步骤五:沙盘介绍基础动作结合沙盘和周围特征,边走边介绍。结合户型图、计划图、让用户真实感觉自己所选户别。尽可能多说,让用户为你所吸引。步骤六:暂未成交基础动作将销售资料和海报备齐一份给用户,让其仔细考虑或代为传输。再次告诉用户联络方法和联络电话,承若为其做义务购房咨询。对有意用户再次约定看房时间。注意事项暂未成交或
18、未成交用户依旧是用户,销售人员应该态度亲切,一直如一。立即分析未成交或暂未成交原因,统计在案。针对未成交或暂未成交原因,汇报销售经理,视具体情况,采取对应补救方法。步骤七:填写用户资料表基础动作不管成交是否,每接待一位用户后,立即填写用户资料表。填写关键为客人联络方法和个人资讯、用户对产品要求条件和成交或未成交真正原因。依据成交可能性,将其分成“很有期望、有期望、通常、期望渺茫”四个等级认真填写,方便以后跟踪用户。注意事项用户资料应认真填写,越详尽越好。用户资料是销售人员聚宝盆,应妥善保管。用户等级应视具体情况进行阶段性调整。天天或每七天,应有销售经理定时召开工作会议,依据用户资料表检讨销售情
19、况,并采取对应方法。步骤八:用户追踪基础动作繁忙间隙,依据用户等级和之联络,并随时向销售经理汇报。对于很有期望、有期望等级用户,销售人员应列为关键对象,保持亲密联络,调动一切可能,努力说服。将每一次追踪情况具体统计在案,便于以后分析判定。不管最终成功是否,全部要婉转要求用户帮忙介绍用户。注意事项追踪用户要注意切入话题选择,勿给用户造成销售不畅、死硬推销印象。追踪用户要注意时间间隔,通常以2-3天为宜。注意追踪方法改变:打电话,寄资料,上门造访,邀请参与我们促销活动等等。二人以上和同一用户有联络时应该相互通气,统一立场,协调行动。步骤九:成交收定基础动作用户决定购置并下定金时,立即告诉销售经理。
20、恭喜用户。视具体情况,收取用户大定金或小定金,并告诉用户对买卖双方行为约束。详尽解释认购单填写各项条款和内容。收取定金、请用户、经办销售人员、销售经理、财务四方在认购单上署名确定。填写完认购单,将认购单连同定金交送销售经理并送财务清点立案。将认购单用户联交用户收执,并告诉用户于补足或签约时将认购单带来。确定定金补足日或签约日。再次恭喜用户。送客至售楼部大门外。2、注意事项和销售经理和其它销售人员亲密配合,制造并维持现场气氛。正式定单格式通常为一式三联:企业联、财会联,用户联。注意各联各自应持有对象。当用户对某套单位有爱好或决定购置但未能带足足够钱时,激励用户支付小定金是一行之有效措施。小定金金
21、额不在于多,三四百至几千全部能够,其目标是是用户牵挂我们楼盘。小定金保留日期通常以3天为限,时间长短和是否退还,可视销售情况自行决定。小定金或大定金签约日之间时间间隔尽可能短,以防多种节外生枝情况发生。折扣或其它附加条件,应呈报销售经理同意立案。认购单填写完后,再仔细检验户别、面积、总价、定金等是否正确。收取定金需确定点收。经营部管理标准一、 目标管理:包含组织目标、培训目标、效益目标、销售目标等,要依据不一样目标采取量化和非量化两种形式。二、 效率管理:将实施目标过程加以数字化。三、 行为管理:严格根据领导等级权限实施销售优惠折扣,并根据每个单元制订最低和最高销售价格,不得任意确定销售价格,
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