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企业内部管理制度汇编

● 人事管理制度
●劳动及福利管理制度．
● 行政管理制度
●投资决议会议制度
●总经理办公会议制度
● 财务管理制度
● 资产管理制度
●审计监察制度
● 经济协议管理制度
● 子企业管理制度

人事管理制度
第一章 总则
第一条 为加强企业内部人事管理，提升人事管理科学化、规范化水平，充足发挥和调动职员主动性和发明性，确保和促进企业运行顺利进行，使职员聘用、变动、考评、奖惩等人事工作有章可循，特制订本制度。
第二条 适用范围
l、企业职员人事管理工作，除遵照国家和地方法令外，均应依据本制度办理。
2、本制度所称职员，系指企业聘用全体人员。
3、企业实施国家相关劳动保护法规，在劳感人事部门要求范围内有权自行招收职员，全权实施劳动工资和人事管理制度。
4、企业对职员实施协议化管理。全部职员全部必需和企业签署聘(雇)用协议。职员和企业关系为协议关系，双方全部必需遵守协议。
5、企业人事部门负责制订企业人事计划，和职员培训、职员考评、劳动工资、劳保福利等项工作实施，并办理职员考试录用、聘用、商调、解聘、辞职、除名开除等各项手续。
第三条 职员等级
企业职员除雇员(临时雇工)外均称为职员，分为三档九级，按职员德、才、勤、绩进行聘定，聘定后享受企业制度要求该职级各项待遇。
1) 高级职员
高1级 总经理
高2级 副总经理
高3级 副总经理
高4级 总经理助理
2) 中级职员
中1级 高级部门总经理
中2级 部门经理
中3级 部门副经理
中4级 经理助理
3) 主管级职员：
主管1级 高级主管
主管2级 一级主管
主管3级 二级主管
主管4级 三级主管
4) 一般职员：
普职1级 —级一般职员
普职2级 二级一般职员
普职3级 三级一般职员
普职4级 四级一般职员
5) 雇员：一级，指企业临时雇佣工。

第二章 招聘和录用
第四条 企业各部门因工作需要增加人员时，由各用人部门提交《聘用职员申请表》(附件一)，人事部门审核，报总经理同意后，由人事部门具体负责招聘事宜。
第五条 招聘标准：各部门、下属企业对聘用职员应本着精简标准，可聘可不聘果断不聘，真正做到任人唯贤，量才录用，按需录用。公开招聘、自荐、推荐相结合，择优录用。
第六条 职员聘用程序：申请－筛选一面试一审批一试用一正式聘用。分企业自主招聘，报企业人事部审批立案，一经发觉不符合企业用人制度， 企业将做出严厉处理。
第七条 企业聘用职员，一律和企业签署聘用协议。
第八条 企业聘用职员，一律脱离原级职别，由企业根据需要和受聘人实际才能给予聘用。
第九条 各级职员聘用程序以下：
总经理、董事会秘书、财务总监， 由董事长提名董事会聘用；
总经理助理、总工程师、总经济师、总会计师等高级职员，由总经理提请董事长聘用；部门经理及下属企业、企业总经理、财务部经理，由企业总经理聘用；
其它职员，经总经理同意后，由人事部门聘用。
第十条 各部门增加职员标准：
先在本部门、本企业、企业内部调整；
本部门、本企业、企业内无法调配，由用人单位提出计划，报总经理同意后，由人事部门按企业招聘程序招聘
应聘人员应填写《应聘记录表》（附件二）
1．应聘提供下列材料：
● 学历证书原件及复印件；
● 身份证原件及复印件；
● 职称证书、学位证书原件及复印件：
● 近期免冠照片一张；
2．面试后提交《聘用人员审批表》(附件三)
第十—条 被同意录用人员，由人事部门通知办理报到手续。报到程序以下：
1、向人事部门递交最终工作单位离职证实
2、提供对应档案材料；
3、签署《职员记录表》(附件四)：
4、签署《试用期劳动协议》；
5、领取考勤卡；
6、岗前培训；
7、和试用部门经理见面，安排工作；
8、安排办公地点，领取办公用具。
第十二条 凡有下列情形之一者，不得录用：
1、被通辑、判刑有案；
2、服食毒品或有其它不良癖好；
3、患有传染病或精神病；
4、思想不良，品德败坏，被以前就职单位开除；
5、欠公款，或贪污有案；
6、本企业员直系亲属。
7、未向企业提供真实、完整学业、身体等个人情况相关材料。
第十三条 职员试用期标准上为三个月，岗位试用合格，填写《职员转正审批表》(附件五)， 并到企业指定医院体检合格后，试用部门责任人签署意见并交人事部门审核，报总经理同意。
第十四条 职员转正后和企业签署《劳动聘用协议》， 双方共同遵守。
第十五条 试用人员品行不良，或工作无成绩，或违纪，企业有权随时停止试用，并给予解聘。试用未满一月者，按实际工作日付给工资。

第三章 培训
第十六条 企业为提升职员队伍素质和工作效率，将定时和不定时地举行多种教育培训。
第十七条 职员培训分为：
1、岗前培训：全部新职员均须接收岗前培训
内容：
● 了解企业发展历史、经营理念、管理模式；
● 学习企业内部管理制度；
● 了解所在部门工作概况及所在岗位工作要求。
2、在职培训：
●企业在职员熟练掌握本部门业务基础上，将不定时组织职员参与外语、财务、计算机知识培训；
●企业依据工作需要，指定人员参与多种相关业务培训和技术技能培训。
●依据企业发展情况及职员厂业绩考评情况，经总经理提名，选送部分职员及管理人员到国外考察培训，以不停提升职员及管理人员整体素质利管理水平。
●邀请教授学者到企业做专题讲座。
3、企业除举行多种培训班加强职员培训外，也激励职员到大专院校或专业培训单位进修学习(在职学习为主)。
4、企业职员参与各项全国统一职称考试，须报人事部门立案。
5、凡企业派出学习或指定人员参与培训费用由企业负担。

第四章 辞职、解聘、开除
第十八条 辞职
1、 据劳动法企业有权解聘不合格职员。职员有辞职自由。但均须按本制度要求推行手续。
2、职员和企业签署聘（雇）用协议后，双方全部必需严格推行协议。职员不得随便辞职，用人单位不准无故解聘职员。
3、自动辞职：职员辞职须提前30天以书面形式通知人事部门及其所属部门陈明辞职理由。经部门经理签署意见送人事部核准后上报企业领导，待同意后，解除和企业一切关系，井按相关要求办理一切手续，企业不给任何经济赔偿。
第十九条 解聘
企业解聘：聘用人员出现下列情况，应解聘：
1． 严重违反企业制度。
2． 聚众闹事妨碍企业正常工作，搬弄是非、影响团结、造成严重后果。
3． 和绝大多数同事难以协调合作而又无法改变。
4． 泄露企业机密。
5． 吸毒、贩毒违反国家法律法规，因刑事犯罪被公安机关拘留逮捕。
6． 贪污公款和损公肥私接收“回扣、佣金”等不上交。
7． 无故连续旷工五天或整年累计旷工十天。
8． 在企业内打架斗殴、偷窃同事或企业财物。
9． 不能胜任本职员作，或出现严重渎职行为。
通常因为上述原因被企业解聘人员，由人事部门提前30天以书面形式通知本人，企业不负担任何经济赔偿。
第二十条 离职移交
凡获准离职、退休和奉调者，须将经办事项、保管文件账册、用户资料及企业公共财务向本部门指定接任者移交清楚，方能离任。凡来办妥手续私自离职者，企业按要求追究其法律责任和经济责任，并按日扣发最终30天工资。
第二十一条 因为企业业务转型或其它原因造成原有些人员富余，且无法安排工作而被企业解聘，企业将依据其在企业工作年限，每满十二个月发给相当于职员解除协议前十二个月平均工资30天经济赔偿(不足十二个月超出六个月按十二个月计算)，最多不超出12个月。

第五章 人事档案
第二十二条 人事档案包含《职员记录表》、《聘用人员审批表》、《试用期协议》、《职员转正审批表》、《劳动协议书》、在校及工作期间档案材料原件、任命书、职员工资情况、 职员考评成绩和各类奖惩材料。
第二十三条 人事档案由总经理办公室指定专员管理。

劳动及福利管理制度

第一章 总则
第一条 为加强企业劳动管理，明确职员和企业双方权利和义务，维护双方利益，特制订本制度。

第二章 职员权利和义务
第二条 职员权利和义务：
1. 职员除享受宪法和国家相关法律法规确定多种权利和义务外，充足享受企业各项规章制度确定多种权利和义务。
2. 职员应遵守企业一切规章制度，并按上级领导指示工作，忠于职守，努力工作，珍爱企业荣誉，不得泄露企业业务机密。
3. 职员对超越自己权限范围事务处理，应事前请示，事后汇报，并遵照上级指示办理。若个人意见不一样于企业决定，未经上级许可，不得对外发表。
4. 职员不得兼任本企业以外职务，严禁以企业名义办理私人业务。
5. 职员在办公区应使用文明用语。使用电话时应语言简练、低声，以免妨碍她人。
6. 职员上班时间应着装整齐，不得穿短裤、背心、无袖上装。
7. 办公区内严禁吸烟、打扑克及在接待区沙发上看报纸；职员应自觉保持办公区整齐卫生。

第三章 考勤管理
第三条 工作时间：企业实施每七天五天工作制。上班时间为9：00—17：00，中午休息时间为11：30～13：00。逢周五、中秋节可视情况提前半小时下班。
第四条 企业职员必需自觉遵守劳动纪律，天天上、下班必需打卡。
第五条 职员必需按时上下班，不迟到，不早退，上班时间不得私自离开
第六条 职员外出办事须在考勤卡上写明事由，经本部门责任人同意升签字。部门经理外出须须经总经理同意签字，总经理不在，应向总经办主任说明，并在考勤上登记签字。
第七条 严格请、销假制度。职员因事请假或请病假必需按程序审批，未经同意而擅离工作岗位按旷工处理。
1. 请假核准程序：
（1） 企业职员两天以下（含两天）请假须经部门经理同意。
（2） 三天到五天由部门经理签署意见，总经理办公室审核，分管副总签署意见；
（3） 请假五天以上或部门经理请假须经总经办复核、登记，报分管副总签署意见，总经理同意。
2. 请假手续：
（1） 企业职员请假一律填写请假单，并按核准程序同意。
（2） 如因突发患病或出现不可预料未能立即请假者，应立即在缺席当日，以电话通知所属部门或总经办，并于上班后第一天补办请假手续，不然按旷工处理。
第八条 职员因公未能立即打卡，应打电话向部门领导说明，部门领导在考勤卡上签注意见， 即算按时打卡考勤，部门领导因有事不能打卡应向企业主管领导请假并在考勤卡上签注意见，职员因特殊情况不能上班或在办公时间内非公事外出或早退，应立即在缺席当日内以电话汇报主管，并在恢复上班第—天补办请假手续。
第九条 企业将严格以考勤卡上出勤纪录为出勤日数，作为职员工资和奖金部分依据。职员不得违反劳动纪律，凡有违反者，企业将对其作对应处罚。
第十条 有下列情形之一者，视为违反劳动纪律：
1. 上班时间过后打卡者，视为迟到；
2. 下班前打卡者，视为早退；
3. 上班后一小时打卡者，视为旷工半日；
4. 提前一小时打卡离开者，视为旷工半日；
5. 上班前先打卡后吃饭者，视为旷工半日；
6. 30天内有三次迟到或早退者或私自离岗一次者视旷工一日，连续三日迟到或早退者视为旷工二日；
7. 未打卡，领导又未在考勤卡上签署意见者一律视为旷工；
8. 未经同意假期满后不续假或续假未获准而不上班者，视为旷工；
9. 代人签到或签离，和伪造出勤统计者，经查明后，相关责任者将给扣发工资或解聘（雇）处理；
10. 不办理书面请假手续者，视同未请假处理。
第十一条 处罚要求
1. 旷工半日者扣发半日工资；
2. 旷工一日者扣发两日工资；
3. 连续旷工三日者，扣罚半个月工资；
4. 连续旷工五日或十二个月内累计旷工达10日者，作自动辞职论处；
5. 病假必需有市级以上医院证实，请假者出勤天数按实际病假发生天数并考虑有薪病假天数(每十二个月全薪病假累计不超出12天)扣发工资；
6. 请事假者，须经领导同意，其假期工资按实际发生天数计扣。

第四章 各类休假
第十二条 法定节假日
员上可享受国家要求法定节假日，元旦放假一日；春节放假三日；劳动节放假三日；国庆节放假三日；妇女节女职员放假半天，和国家要求和通知节假日。
第十三条 年休假：
1、职员可享受十二个月一度有薪年休假，假期在春节，休假时间不超出20天，企业按职员实际工作月给一次性补助。
2、有薪年休假包含公休日(星期六、日)。
3、职员在试用期间不享受年休假待遇。
4、职员休产假后，不再享受当年有薪年休假待遇。
5、十二个月内一次性请病假超出20天或累计请病假超出30天，不在享受当年年休假。
6、十二个月内一次性请事假15天或累计请事假超出20天，不再享受当年年休假。
7、休假通常应在年内用完要求之天数，不能累积至下十二个月享用，亦不能提前享受下年度休假。如有特殊情况须经总经理同意。
第十四条 公假
1、持有学校召开家长会通知，可给假半天。
2、因迁居可给假两天。
3、因房屋修缮，安装煤气管道等可给假一天。
第十五条 产育假
1、女职员生育，可享受产假90天(含公休日及法定节假日)，其中产前休假15天；
2、产假期间，工资照发，不影响原有福利待遇(奖金不发)；
3、产假期满后若有实际困难，属独生儿女经本人申请，依据本部门工作情况，经部门领导同意，总经办核准，可请哺乳假至婴儿一周岁，哺乳期间发给75％基础工资，不再享受其它福利待遇。
4、享受生育假时碰到公休日及法定节假日均包含在期内，不得延长休假时间。
第十六条 婚假
1、在本企业服务满十二个月职员，可享受七天有薪婚假，实施晚婚(男25岁上，女23岁以上)者另增加三天有薪婚假。在本企业服务不足十二个月者可酌情处理。
2、婚假天数包含星期日，不包含法定假期。
第十七条 计划生育假
依据国家要求，持医院证实可享受计划生育假，休假期间工资及福利待遇照发。
第十八条 丧假
1、职员(包含试用期职员)父母、配偶和儿女不幸身故，可申请有薪丧假七天，企业给一次性补助。
2、职员(包含试用期职员)因祖父母、岳父母、公婆不幸身故，可申请有薪丧假五天。
第十九条 事假
1、经同意，职员因事可申请有薪事假，整年不得超逾5天。有薪事假不得累积和年假一起使用。超逾要求之事假则需扣薪、扣奖金。计算公式以下：天数×(日工资+日奖金)
2、职员因事请假整年累计不得超逾20天(包含有薪事假在内)，超逾20天者企业给予解聘。
第二十条 病假
1、职员凭县级以上医院证实经同意，转正后每—年可享受全薪病假累计不超出十二天，全薪病假不能跨年度累积使用。
2、职员患重病或非因工负伤，经企业指定医疗机构诊疗，须长久进行诊疗，可享受对应医疗期。医疗期计算按国家及北京市相关要求实施。
3、期内职员病假工资，按不低于北京市最低工资标准80％发放。
4、医疗期满，职员仍不能正常工作，企业将终止协议给予解聘。
5、特殊情况，经总经理同意后另定。
第二十一条 出差
l、职员出差前需填写《出差申请汇报》报所在部门领导员审核，部门经理以上人员出差由总经理核签，并送总经办立案。
2、出差人员凭核签后《出差申请汇报》向财务部预支差旅费，并报总经理审批。
3、出差人员应于返回企业一周内报销。
4、出差人员凭出差审批单到人事部门核实当月考勤。
5、因业务需要到边境出差人员，填写出差申请单时注明“边境”字样。经部门经理审核、总经理同意后，由总经办办理边境证手续。

第五章 福利
第二十二条 职员转正后，由人事部门负责办理各类保险。
第二十三条 企业给职员办理保险种类：养老保险、失业保险、医疗保险及国家要求相关保险。

行政管理制度
第一章 办公用具管理
第一条 为降低企业管理费用，加强办公用具管理，特制订以下管理制度。
第二条 企业总经办负责企业办公用具管理和控制，使用部门和人员负责日常保管，财务部实施财务监督。
第三条 办公用具购置：办公用具标准上由总经办统一购置，各部门人员领用。
第四条 办公用具领用：
1、各部门依据实际工作情况，制订本部门年度办公用具需求计划，送总经办总体平衡。
2、总经办会同财务部汇总各部门意见，共同制订企业办公用具使用定额，实施定额管理。
3、企业各部门领取办公用具时，必需填领用单，领用价值超出300元物品须经副总经理以上同意。
4、各使用部门对所领用办公用具应妥善保管，如需报废或更换，应写出书面汇报，审核后办理报废或变更手续。珍贵物品报废须请示总经理。
5、职员因辞职或其它原因离开企业时，必需向总经办交清领用物品。如发生严重损坏和丢失，应按价或折价赔偿。
第五条 办公用具检验：总经办每三个月对各部门办公用具使用情况进行清查，如发觉损坏或丢失，应立即查明原因并汇同财务部依据情况进行处理，重大情况应报总经理指示后实施。

第二章 档案管理
第六条 业务档案内容
1、协议前期联络、谈判传真、信函、电报、电传、关键谈判统计、电话统计。
2、协议及其它相关协议。
3、协议实施计划。
4、协议实施过程中联络，包含：传真、信函、电报、电传、关键谈判统计、电话统计。
5、信用证副本、批文复印件。
6、报关、商检、储运单据。
7、预算汇报、结算汇报和成本核实表。
8、业务总结分为业务经办人、业务部和计划财务部门三类。
第七条 业务档案建立及管理
1、业务实施完成后，送总经办部分类存档。
2、业务档案按其内容分为石油、化工、房地产、旅游、金融、贸易项目等类，各类中又分为自营、代理两部分。
3、业务档案次序按其实施完成时间前后为序。
4、每份档案封面应注明：协议号、协议专题、业务经办人、储运经办人、财务付款经办人等。
5、经办人在收到档案时，应向档案送达人出具收条，同时作好签收统计。
第八条 档案查阅及清理
1、通常业务档案查阅须经部门经理同意，特殊业务档案查阅经总经理同意。
2、建立供阅卡制度，明确查阅作用、时间、期限、经手人，须经部门经理签字，总经办主任核准后方能查阅，档案管理员须做好查阅登记。
3、业务档案均属企业机密，查阅人员不得将所阅档案带出档案室，阅后应立即归还。
4、关键资料档案翻印须经总经理同意，并严格控制份数。
5、档案管理人员须定时对档案资料进行清理、清退。需清退资料档案经相关部门判定和总经理同意后，按规走方法销毁。发觉丢失要立即汇报相关部门立即查找。
6、对违反管理措施、丢失、遗失企业档案资料，造成重大泄密者，要追究当事人责任，视情节轻重分别处以扣奖金、警告、处分、直至除名。

第三章 公文处理制度
第九条 收文
1、凡政府部门、社会相关部门、业务来往单位等外来关键文件、信函，均由总经办统—逐件登记、复核，呈企业领导签阅。呈阅后按文件内容分送相关责任人、相关部门传阅和实施。
2、总经办负责督查阅办情况。
3、总经办负责文件传阅、回收和管理。年末全部文件、信函按不一样类别立卷归档。
4、不需立卷归档文件经总经理判定同意后，按要求方法销毁。
第十条 发文
1、企业及各业务部门因上作需要发文件，由业务部门负责文件起草，对中国外相关业务来信通常要在一周内立即作出签复。需保密应确定密级，密级分绝密、机密、秘密三级。
2、部门文件起草完成以后交总经办统一审核、编号并呈企业领导签发。
3、企业全部文件、关键信函均需经总经理签发后才能正式打印。文件签发使用企业统—文件签发笺。
4、已签发文件应立即如数打印，起草部门负责审核、查对、署名、签盖公章，由总经办登记后按需要立即分送相关领导、单位和部门。
5、各部门所发关键传真、机要电报均交总经办审稿，呈送总经理审批后交传真室登记，编号、发出。
6、收取传真件，统一由总经办登记后，呈送总经理阅批，按阅批内容交相关部门阅办，处理情况立即向领导汇报。
7、企业印发各类文件、关键信函、电传、传真，按不一样类别一式两份收存，并妥善保管、严防失窃、失密。每一份正式文件全部要附留底稿，年末由总经办立卷存档。
第十一条 拟文要求
l、送上材料一律使用签发文稿纸。
2、撰写材料要使用国际标准A4型纸张（长297毫米、宽210毫米）左侧装订。
3、拟文要按规范格式，文字从左至右横写、横排。
4、拟文要严谨，通俗易懂，文过自负。
5、对缮印、校对出差错，责任一律自负。
6、办理完成文件，速送总经办存档，方便备查。
7、撰写材料，要求字迹工整、清楚、涂改无效。

第四章 禀议管理
第十二条 企业内下列事项须实施逐层禀议：
l、各部门可能影响企业全局利益重大事项决定。
2、各部门原业务计划中未包含需新开发大型业务。
3、需作调整或变动而和企业利益有较亲密关系事项。
4、超出部门权限事项。
5、其它需要由总经理、副总经理或董事会、董事长裁决事项。
第十三条 禀议程度：
凡需禀议事项，由各部门或具体经办人起草禀议汇报书，并由部门负责入签署意见，交总经办审批后转呈领导裁决，若受理或转呈后仍需回议，等相关部门会议后，再进行转呈裁决。
第十四条 禀议拟文要求：
l、禀议汇报书应是一个事项写成一个禀议。
2、如有补充资料和依据等应作为附件附上。
3、部门责任人签意见时应态度明确、简练。
第十五条 总经办接到禀议汇报书后应于二日内转呈企业领导裁决，裁决后由总经办向相关部门递交裁决通知书，裁决结果分为同意、修正标准、保留、否决四种。
第十六条 凡应禀议而未立即呆报禀议，并由此产生不良后果部门责任人应负担一切责任。

第五章 印章管理
第十七条 企业印章由总经办专员保管及使用，部门印章由专门领导保管及使用。
第十八条 本企业正式公文，须经总经理签发，方可盖章。便函须经分管副总经理签字，方可盖章。
第十九条 和外商或和中国其它单位签署业务性协议、协议书、意向书、备忘录等，须经总经理同意，并由企业领导或企业授权代农签字，方可盖章。
第二十条 企业人事往来函件，均应由企业总经理或由主管人事责任人签字方可盖章。
第二十一条 各部门职员因公出差、开会、学习、参观等，经部门责任人同意、总经办宙核，方可盖章。
第二十二条 企业派出人员购置(《机、车、船》票、住宿等，经总经办责任人签字，方可盖章。
第二十三条 企业包裹单、特挂单、铁路和民航取货通知单及在外购置公用物品介绍信， 由部门责任人签字，总经办审核，方可盖章。
第二十四条 私人包裹、挂号信、汇(取)款单、卖出物品证实等，出据凭证后，可盖办公室印章。
第二十五条 其它特殊情况需用企业印章，须经部门责任人同意后方可使用。

第六章 图书资料管理
第二十六条 公用图书、报刊杂志等由总经办专员负责登记、借阅、整理、保管
第二十七条 订阅报刊杂志、购置公用工具书、参考书，由总经办依据需要购置。私人用图书和和企业业务不相关图书不予报销。
第二十八条 所购报刊、图书交办公室清点、登记、编号后，方可借出。

第七章 车辆管理
第二十九条 企业车辆由总经办统一调配使用及管理。
第三十条 企业总经办依据各部门业务开展需要，统一安排调配企业车辆，职员赴外地出差，标准上企业不再安排专车接送(企业高管人员除外)，特殊情况可予特批。
第三十一条 总经办须组织人员对车辆进行定时检验评选。负责企业车辆年审、交通事故处理、企业车辆维修、保养，并对每次车辆维修、保养情况由专员负责造册登记。
第三十二条 企业车应尽可能由专职司机驾驶，非专职司机未经领导同意不准私自开车，若私自开车被企业发觉，扣发当事人当月20％工资，专职司机私自将车辆交给她人驾驶扣发当月20％工资。私自开车发生事故或造成车辆损坏，该费用由当事人负责。
第三十三条 企业车辆标准上不得外借，如遇特殊情况而外借时，由部门经理提出汇报，报总经办审核，总经理同意后方可外借，并由企业指定司机驾驶。未经同意，私自将车辆外借，被企业发觉视情节轻重给降薪、降级或除名处理。造成事故或车辆损坏，费用由本人负责。
第三十四条 车辆如需送厂修理，应由该车司机填写《车辆送修申请表》报总经办，在对车辆故障进行复核后，由总经办派人送指定厂家修理。车辆维修、保养等费用报销必需有总经办签字，财务方能报销，超出3000元，应书面报企业领导审批后方可报销。
第三十五条 车辆维修、保养由各车辆专职司机负责，无专职司机车辆，由定时安排人员维修、保养，车辆例行保养应按公里数严格实施。
第三十六条 下班后车辆必需停放在企业统一要求停午场内，违者扣发当月20％工资。专职司机未经同意下班后将车辆开出，扣发当月20％工资，由此引发车辆损坏或其它事故由司机本人负责。
第三十七条 每个月进行一次车辆清洁、安全评选，年底总评并进行奖励。车辆维修实施定额管理，并要和年底奖金挂钩。
第三十八条 鉴于现在企业车辆情况，不安排职员因私用车。假如司机私自出车扣发当月20％工资。
第三十九条 每个月30日总经办将各车派车单、行午公里数、油耗统计分析，对行车里程、油耗和派车单不符情况进行查处。
第四十条 驾驶员必需严格遵守企业车辆管理制度，不服从管理者给予100元元罚款，并予警告处分。
第四十一条 专职司机职责：
l、认真学习交通安全规则并严格遵守，要树立文明行车、安全第一良好风气。对工作认真负责、态度和蔼、服从调度分配。
2、努力学习业务知识，不停提升本身驾驶、修理等技术水平，注意积累行车经验，确保安全行车，提升车辆使用效率。
3、天天司机必需依据车辆清洁情况和出车任务随时抽闲擦洗车辆以保持车辆清洁。
4、负责对车辆维护保养，每日出车前应检验车辆灯光、刹车、油料、冷却水、轮胎等是否正常，发觉异常情况应立即处理，不得带故障行车。
5、违章行驶造成事故者，后果自负，违章造成罚款，企业不予报销。
6、不得随意将车辆交给她人驾驶，特殊情况须经相关领导同意，对她人私自将车辆开走有权向企业汇报。上班时间不得利用车辆办理私事，不然视为旷工，由此发生事故由司机负责开按私自开车相关要求给处理。
7、上班时间内没有出车任务时，司机应擦洗车辆或在总经办等候，不得擅离职守，不然按旷工处理。在总经办等候时不准高声谈笑，不得坐在办公桌上或把脚架在办公桌上。
8、依据工作需要，应遵照主管要求，负担超时工作或节假日加班工作。
9、凡不珍惜企业车辆或不能保持车辆清洁者，企业将给教育，教育后仍不能更正者企业将给予解聘。

第八章 电话管理
第四十二条 以各部、室、分(子)企业为单位，中国外直拨电话管理，实施部门经理负责制。计入本单位费用成本。和本单位对外业务发展不相当或不合理长话费用支出，由部门经理负责支付，每个月进行结算一次。
第四十三条 经企业同意，每位职员每个月可用企业直拨电话和家人通话20分钟，但必需到总经办立案，若累计每个月通话超出20分钟以上，其超出部分电话费由本人自付，每个月从工资中扣除。
第四十四条 国际直拨电话(1DD)要严格控制，经同意同意并登记后方可拨打。
第四十五条 和本企业业务无关事宜使用中国外直拨长途电话费用一律由当事人个人负责。
第四十六条 讲文明、讲礼貌、讲道德，长话短说、三言两语把问题讲清楚，不能长时间通话，影响她人使用电话。
第四十七条 各部门因管理不严私用电话费超标又查不清原因，超出要求标准费用，分别从当事人或部门经理工资中扣收。
第九章 会议管理
第四十八条 董事会会议
董事会会议由董事长召集和主持会议，行驶下列职权：
l、审定经过企业经营计划和投资方案。
2、审定经过企业年度财务预算、决算方案和利润分配及填补亏损方案
3、制订企业基础管理制度。
4、制订企业增加或降低注册资本和发行债券方案。
5、决定企业内部管理机构设置。
6、拟订企业分立、和并、解散方案。
7、聘用或解聘企业总经理、财务总监，并依据总经理提名，聘用或解聘副总经理及决定其酬劳事项。
董事会会议时间：董事会会议每十二个月度内召开一至二次，时间、地点书面通知。
第四十九条 总经理办公会议
1、总经理办公会议是企业最高层实施会议，由总经理召集和主持，行使下列职权：
①制订董事会决议实施计划。
②制订企业年度预算汇报、利润分配方案及其它会计汇报。
③制订企业年度预算、决算汇报、利润分配方案及其它会计报表。
④制订企业经营、管理人员工资及奖金分配方案。
⑤确定企业部门设置，任免部门经理、分企业经理。
⑥确定企业职员奖金措施及奖惩计划。
⑦确定企业业务立项及其实施主体。
⑧研究企业业务发展中所产生重大问题并提出处理。
⑨议案企业章程要求其它职权。
2、总经理办公会议分为公例会和临时办公会
①办公例会每个月召开—次，由办公室负责召集。
②临时办公会属于研究突发问题尤其会议。
③总经理办公会议由办公室负责通知，通知方法为口头通知。
3、总经理办公会议召开之前，总经理所指定相关部门应做好以下准备工作：
①整理出部门经理会议纪要。
②拟出会议议程。
③将会议议题分为确切性议题和不确切性议题，方便会议作出决定或估计。
④整理出会议议题之主体材料和背景材料。
⑤将上述材料提前三日送达和会者，使之熟悉议题。
4、总经理办公会议出席者为企业总经理、副总经理、必需时由总经理所指定人员及会议议题相关人员亦可参与。因故不能出席或无故出席者，按弃权处理，但对会议做出决议须负担对应责任。
5、总经理办公会议由总经办做出统计，并将会议统计整理成纪要，以书面形式下发各部门参考或实施。
6、总经理办公会议决议为最终决定，各职能、业务部门均应无条件服从。
第五十条 部门经理会议
1、部门经理会议是企业中层实施会议，由总经理或授权副总经理召集和主持，行使下列职权：
①协调各职能部门和业务部门关系。
②检验总经理办公会议落实实施情况。
③审定和经过各部门年度计划和季度计划。
④研究各部门业务发展中所产生重大问题并提出处理方案。
⑤对各部门经理和分企业、子企业总经理实施奖励或处罚。
⑥提出并审议各部门立项计划。
⑦通报总企业发展和业务情况。
⑧总企业章程所要求其它职权。
2、部门经理会议分为例会和临时会议：
①部门经理例会每二周召开一次。
②部门经理临时会议属于研究突发问题尤其会议，通常情况下应尽可能少开。
③部门经理会议通知方法为书面和口头两种，由总经办负责通知事宜。
3、部门经理会议召开之前，总经理或总经理所委托副总经理应指定相关部门做以下准备工作。
①拟出会议议程和会议议题。
②整理出会议议题之主体材料，如背景材料。
③整理心相关部门对会议议题倾向性意见。
4、部门经理会议出席者为总企业各职能部门、业务部门和分企业、子企业经理。因故不能出席或无故没有出席者，按弃权处理，但对会议所做出决议须负担对应责任。
5、部门经理会议决议标准上为民主集中制，全部出席者均应主动咨询、答辩、分析、判定。但最终由会议主持人做出旨定或否定明确决定。
6、部门经理会议结果形式为战略性决议，即提出处理问题思绪和措施通常情况不得议而不决。
7、部门经理会议决议应分为建设性决议和实施性决议：
①提议性决议功效是为总经理办公会议提供决议参考，不具指令性质。
②实施性决议功效是为各部门工作作下达指令，属于最终决定，各部门必需无条件地实施。
8、部门经理会议应做出统计，由主持人指定专员将会议统计整理成纪要，以书面形式汇报总经理办公会议，并发送各部门实施。
第五十一条 职员大会
1、职员人会属于企业非职权型会议，由总经理或总经理所委托副总经理主持。
2、职员人会每十二个月召开二次，上六个月和下六个月各一次，具体时间另行通知。除此之外，通常不召开临时性职员大会。
3、职员大会分为传达性会议、联谊性会议和综合性会议：
①传达性会议关键功效是向职员通报本总企业业务发展中关键情况，和本总企业改革方面关键决定，以加强全体职员对总企业了解。
②联谊性会议关键功效是娱乐和联欢，以强化全体职员集体主义精神和总企业凝聚力为目标。
③综合性会议兼具上述两种功效。
4、职员大会出席者为本企业全体职员，因故不能出席者，须推行请假手续。
5、职员大会不作会议统计，不展开会议讨论，但全部职员对总企业工作拥有质询权。
第五十二条 部门会议
部门会议属于微观操作会议，关键功效是分析、部署、检验本部门具体工作，标准上应每七天召开一次，由部门经理主持，具体会议制度，由各部门制订，并报总经办存档备查。

第十章 计算机管理
第五十三条 为提升企业现代化办公水平，规范计算机使用和管理，特制订以下管理制度。
第五十四条 因业务需要配置计算机部门，负责本部门计算机清洁、杀毒、维护和使用，建立文件备份及其目录，并做好文件磁盘保管和保密工作。未经许可，不得使用其它部门计算机。
第五十五条 因业务需要使用互联网部门及个人，需认真填写上网记录表。上网期间应注意提升效率、节省时间。未经许可私自上网或上网未登记者，将给50-200元处罚。
第五十六条 计算机利互联网使用人员，必需按本职业务工作需要规范使用，不得操作和工作无关内容。
第五十七条 除正式出版计算机软件外，严禁在企业计算机中使用外界磁盘、光盘。
第五十八条 企业各部门利用企业名义及线路对外申请办理互联网，必需上报同意。

投资会议制度
第一章 总则
第—条 为提升企业投资决议效率和投资效益，增强投资决议正确性和可靠性，规范企业投资项目标立项程序，实现决议科学化，特制订本制度。
第二条 投资决议会议制度是实现企业战略发展目标关键步骤，是企业决议体制关键组成部分。建立健全投资决议会议制度，不仅能够规范企业经营管理行为，增强投资决议科学化可操作性，而且能够发挥外脑优势，有效避免因非理性投资决议带来失误所造成损失，从而为企业顺利实现预期目标提供制度确保。
第三条 投资决议会议是企业最高咨询机构，由和企业投资领域相关政策法律教授、行业及其管理部门教授及金融教授等专业人员和企业相关经营管理人员组成，是企业董事会及总经理办公会议参谋和顾问。
第四条 投资决议会议负责对企业全部投资项目进行投资项目意向研究和项目可行性研究汇报评定，并编制《教授意见书》和《评审汇报》。
第五条 投资决议会议除对具体投资项目提供上述咨询意见外，还应亲密关注和立即提供和企业长远计划和经营活动相关最新信息情报，辅助企业最高决议层确立经营策略；并就企业投资领域相关计划研究、行业政策、市场前景和对策等，提供必需专业知识和咨询意见。

第二章 会议申请程序
第六条 投资决议会议申请和召开相关事项山投资项目责任人负责办理：
1、填写《投资决议会议申请表》(附件一) ，并上报分管副总经理审批。
2、中请获批后，按出席会议人数准备以下规范性书面材料：
●项日提议书
●项目可行性研究汇报
●项目标多种背景资料汇编
●项目标行业政策资料汇编
●项目组人员名单及其分工
3、填写《投资决议会议通知单》(附件二)，附上述资料，并提前两天送达该投资项目所包含行业管理教授、技术教授、财务教授、金融教授、法律教授及市场营销教授，提前一天通知企业内部需出席会议相关经营管理人员。
4、准备《投资决议会议签到表》(附件