公司核心制度及管理标准规定.doc
《公司核心制度及管理标准规定.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司核心制度及管理标准规定.doc(25页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、企业制度及管理要求目录一 职员守则二 企业管理制度(一) 办公室管理制度(二) 企业物品保管及采购、借用、报销管理制度(三) 卫生管理制度(四) 人事录用关系(五) 职员薪资、福利(六) 考勤制度(七) 考评评定和晋升机会(八) 职员培训管理制度(九) 奖励(十) 处罚三 企业职员岗位职责(一) 前台文员岗位职责(二) 出纳岗位职责(三) 工程师岗位职责(四) 设计师岗位职责(五) 行政助理岗位职责一 职员守则第一条 为加强企业人事管理,使企业人事管理工作有所遵照,同时也为使本企业职员了解各项企业内部规章制度,特制订本手册。职员应自觉遵守对应条款。第二条 适用范围全部经本企业正式录用职员,属企
2、业编制各职能人员均适用。培训人员、试用人员或因业务需要而聘用特约人员、顾问在相关范围内适用。第三条 手册公布须知1. 手册实施时,应在企业内公布,内容变更时,变更部分会立即公布。2. 本手册在企业录用职员时,即提供当事人亲自阅读,了解全部内容 后签字确定。当职员违反本手册要求内容时,不得以不知其内容为理由或借口推卸责任或免去处分。第四条 工作守则1. 熟悉并认同企业理念和企业文化,将个人成长和企业发展相结合。2. 有高度责任心和事业心,四处以企业利益为重,为企业发展努力工作。3. 严守企业机密,保护企业财产。4. 自觉维护团体荣誉,有团体合作精神和强烈集体荣誉感,确保企业完美形象。5. 培养良
3、好职业道德,对内乐于提供提议,对外不谈论企业是非。6. 树立服务意识,一直面向市场,面向用户,提供含有“国际品质、名牌服务、物超所值”信息产品。7. 用户至上,努力为用户提供最好服务和最高价值。8. 不停学习新知识,开拓思绪,含有创新能力,经过培养学习新知识使个人素质和企业发展保持同时。9. 对工作要协调合作,对同事要相互帮助,有敬业和奉献精神,分享知识和技术。10. 勤奋工作,达成做事快节奏、高效率。11. 以饱满工作热情,主动工作态度、严谨工作作风,从事各自岗位工作。12. 职员一切工作均应以实现企业目标为目标,对于上级指示,应给予遵守和从速实施。13. 明确企业奋斗目标和个人工作目标。二
4、 企业管理制度(一) 办公室管理制度第一条 企业全部职员全部必需严格遵守企业各项规章制度。第二条 企业要求职员上班期间必需仪态端正大方,服装整齐清洁,语言规范,文明礼貌。第三条 在工作时间内保持良好精神面貌,举止得体,不许可在办公室内睡觉或坐在办公桌上做类似影响企业形象行为。第四条 自觉维护办公环境整齐、美观,不准随地乱扔纸屑杂物,桌面上物品摆放整齐,无和办公无关用具,无食物。第五条 在办公区域内,不许可吸烟,不许可携带宠物及易燃、易爆、易腐蚀等危险品进入办公室。第六条 在工作时间内,不许可吃零食、打盹、看和工作无关报刊等。第七条 在工作时间内不许可长时间占用企业电话,不能用电话闲聊天。第八条
5、 在工作时间内不许可大声喧哗、打闹,影响她人工作,不许可进行打牌等娱乐活动(企业组织活动除外)。第九条 在工作时间内不准私自离岗或私自外出购物。第十条 对放置在她人桌上物品和文件,未经主人许可,任何时候全部无权翻阅或挪用。第十一条 工作时间内,不许可使用企业设备从事和本职员作无关操作(包含游戏娱乐、听音乐、广播等)。第十二条 不许可私自安装和工作无关多种软件。第十三条 未经相关责任人同意不许可私自动用她人设备。第十四条 不得非法侵占、有意损坏或损毁企业财物。第十五条 工作时间内,不得从事第二职业或和工作无关活动。第十六条 在工作时间内不许可接待私人来访,任何时间内不许可将和业务无关人员私自带到
6、办公室内。第十七条 财务室属企业重地,除公事外不得随意进出。第十八条 节省使用耗材等办公资源,并珍惜办公设备,发觉设备有问题应立即向相关负责部门反应,不可带病操作。第十九条 职员必需服从上级命令,除做好本职员作外,如遇其它同事工作繁忙,必需服从上级领导安排,帮助配合,不得借故推辞。第二十条 职员未经企业同意,不得私自兼任本职以外其它有偿酬劳和具竞争行为工作,更不得借职务上便利营私舞弊。第二十一条 除公事外,任何人员不得使用企业名义做其它用途,滥用企业名义可视作欺诈行为,企业有权提起法律诉讼,并保留索赔权利。第二十二条 职员必需严格遵守企业保密制度并认真实施。第二十三条 企业网络使用要求:1.
7、职员非工作需要不得上网及浏览跟工作无关内容。若因工作需要上网时应严格遵守企业相关保密、BBS使用、电子邮箱使用等相关要求;2. 不许可从网上下载和工作无关多种软件,包含游戏、音乐等;3. 不许可使用网上多种工具进行和工作无关聊天;4. 严禁职员利用网络进行损害企业利益任何活动,包含转移和泄露企业各项信息、结果及商业机密。第二十四条 企业电脑使用要求:1. 企业电脑不得随意拆卸,如需维修需通知相关人员;2. 任何包含到企业保密信息、文件不得随意拷贝;3. 为工作方便,企业每台电脑统一设置密码,不得自行设置系统密码;4. 不可将工作中制作文件、文档或软件以任何形式传输到本企业以外电脑上,不许可在企
8、业内部电脑上运行可能会共享企业电脑任何文件任何形式服务器软件。若因工作需要确实需要某种软件,必需经技术部严格审核后才可使用;5. 需要保密文件提议使用X档案加密,可自己设置密码。(二) 企业物品保管及采购、借用、报销管理制度第一条 本措施所管理对象为企业办公设备、用具、印刷品、低值易耗品等。第二条 企业钥匙保管1. 企业钥匙办公室专员保管和使用,不可将钥匙随意转交她人保管;2. 各部门在非办公时间因加班等原因借用钥匙,必需提前登记,经相关责任人同意后方可借用,用完立即归还。第三条 企业各部门需采购物品,均需填写“申购单”,经人事行政部查审、询价后,统一进行申报购置。第四条 办公室购置日常办公用
9、具、低值易耗品、清洁用具需填写“行政内部申购单”,经总经理审批签字后方可进行购置。(通常是由企业秘书申请统一购置)第五条 采购物品付款方法通常情况下是以月结形式支付,若金额较少或有特殊情况,要提前说明原因方可支付现金。第六条 企业固定资产全部有对应固定资产保管卡,任何职员不经人事行政部同意不许可私自进行调换、改装或其它类似行为。若所以造成经济损失,将视情况给对应处罚。第七条 属正常办公消耗时所领用办公用具需经企业秘书登记领用。第八条 职员办理离职时,应归还借用、领用及企业要求之应归还办公用具、管制消耗品和固定资产,由人事行政部负责监督,相关管理责任部门责任人检验并进行确定、索回。若有损坏或丢失
10、,按其损坏程度给予经济或实物赔偿。任何人不得以任何原因将企业用具据为己有。第九条 物品借用1. 借用企业任何物品,借用人均需到人事行政部领取并签写“物品借用申请表”,经物品保管人签字同意后方可借用,但需在要求时间内归还。2. 物品通常最长借用时间为两天,假如需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。3. 归还物品时,物品保管人要对物品进行必需查验,认定原物无损时,才可在申请表上签收归还日期,如有损坏,借用人需负赔偿责任。第十条 报销用于企业多种用途需报销职员在报销时必需附上相关正式发票、申购单/工作单(因外出要报销车费职员还需附上“外出统计月报表”)等原始凭证,经部门主管签字,送至人事行政部
11、审核,由人事行政部统一交由财务部,财务责任人审核确定无误后交至总经理,总经理审批签字后方可发放其款项。(三)卫生管理制度 办公室卫生采取分区域责任制度,每个同事负责相关区域卫生,出现问题由相关责任人负责。具体分工依据办公室协调安排。(四) 人事录用关系第一条 任免权责总经理确定企业部门设置和人员编制、一线经理任免去留及晋级,决定全体职员待遇福利。任免行为均以人事行政部正式书面公文为凭。第二条 职员招聘通常情况下,人事行政部会制订总体招聘计划并实施。当各部门在业务量和工作量不停扩大,需增聘新人时,部门责任人要向人事行政部提交书面申请,人事行政部上报总经理,审核无误后,申请部门将帮助人事行政部共同
12、选聘职员,新职员正式录用后将由人事行政部立案,进行考评和管理。1. 招聘标准:企业聘用职员,以任人唯贤、唯才是举为方针,以公开、公平、公正为标准,经过向社会公开招聘、职员推荐、自我举荐等多个形式招贤纳士。2. 任用资格:本企业各职位之任用资格,除特殊人才外,以该职位要求为准。第三条 录用关系企业有对下列情况职员不予录用:1. 被剥夺公民权未复权者;2. 曾被其它或本企业开除者;3. 曾犯刑事或经济案件,受处罚者;4. 有不良癖好者;5. 患有精神病及传染病者;6. 年未满十六周岁者;7. 配偶或直系亲属在本企业内者;8. 达成法定退休年纪;9. 不符合劳动法之要求者;第四条 报到手续1. 经正
13、式录用职员一律要向人事行政部办理报到手续,并交纳下列资料:1) 原企业离职证实2) 身份证原件及复印件3) 一寸免冠照片两张4) 学历证书原件及复印件5) 专业专长技能证实或职称证实原件及复印件6) 其它因报到需向人事行政部交纳资料1 入职时填写职员记录表由人事行政部立案,并向企业秘书领取办公用具;2 正式录用职员必需经过体检,合格后方可正式上岗。第五条 逾期报到本企业试用或正式录用职员,除因病或其它它事故经呈准者外应于通知报到日期报到,逾期者不予保留任用资格。第六条 职员录用1. 试用期1) 企业正式录用新职员全部需经过3个月试用期,试用期满人事行政部及所在部门在综合评定合格后,经人事行政部
14、主管报总经理审核、同意后,可转为正式职员。2) 职员上岗后要先培训,包含由人事行政部培训企业介绍、工作要求、各项管理规章制度及所在部门主管负责培训工作任务、岗位职责等,培训期满和企业签署试用协议及保密协议、规章制度确实定。3) 在培训期间,假如所在试用部门责任人和人事行政部认为职员各方面能力达不到企业要求,经总经理审批,企业有权停止试用。 4) 试用期间,人事行政部及用人部门、相关部门会对职员是否胜任其职务进行评定。工作表现出色而受到奖励,能快速掌握所需要工作技能或达成岗位所需要要求,可提前结束试用期。5) 试用期间,假如职员违反试用协议中所要求内容或违纪者,企业有权解除其劳动关系。6) 在试
15、用期内,企业有权依据职员在试用期间工作表现、岗位调动及试用期满后考评结果调整和改变职员工资水平。7) 企业将依据新职员在试用期考评结果及各方面表现,决定是否转正、延长试用(试用期最多不超出六个月)或不给予录用。2. 转正1) 试用期满职员,在考评合格后,由人事行政部和其签署正式劳动协议,一式两份,一份由人事行政部存档,一份由职员自行保管。2) 正式劳动协议按企业经营年度十二个月签署一次。协议到期时若未发生解聘和离职情况,人事行政部应在协议期满前30天和该职员进行沟通,双方决定是否继续续签。第七条 离职1. 新职员在试用期间,自认不适合其职务或志趣不合者必需提前一周以书面形式向部门主管提出申请,
16、部门主管报人事行政部审批,经总经理同意,办理完交接手续方可离职。2. 正式职员因故不能继续工作,要提前30天向部门主管提出书面申请,部门主管报人事行政部审批,经总经理同意,办理完交接手续方可离职。3. 企业将要解聘职员,将在其解除劳动协议前30天由人事行政部通知其本人。4. 离职手续办理:1) 职员离职要填写离职申请表,交部门主管、人事行政部审批后,经总经理签字同意方可办理离职手续。2) 解聘职员由部门主管填写退工申请表,交人事行政部审核同意后,经总经理审批签字同意,由人事行政部通知其职员办理离职手续。3) 办理离职交接时必需根据离职交接单上内容一一进行交接,经各个部门责任人签字确定后,交接办
17、理完成。交接单由人事行政部进行存档。4) 办好交接手续后,由人事行政部监督,许可十分钟时间收拾个人物品。任何离职职员全部无权在其原工作时所使用电脑上复制、删除任何文件,若所以给企业造成任何损失,企业有权追究其责任。5) 不管任何情况下离职,应无条件向企业转交和企业业务相关或已由企业掌握、控制全部信息载体。6) 离职职员薪金发放日期和企业全部职员一样于发薪日内发放。7) 若离职职员未能按交接单内容办妥交接或未经审核私自离职,企业有权不予办理离职手续及扣留薪金直至全部交接完成为止,并保留追究其赔偿责任。第八条 不经预告解除劳动关系有下列情形之一,属严重违纪行为。企业可立即终止和职员劳动协议:1.
18、职员未能推行其职责严重违反职员手册,造成严重违纪行为;2. 职员违反企业保密制度所要求内容,泄露企业机密;3. 有意破坏企业财物或侵占公有财物者;4. 偷窃企业或同事财物、设备者;5. 在工作场所内殴打她人或相互斗殴者;6. 不服从企业调动或有威胁行为者;7. 对本企业责任人、各级管理人员或其它共同工作职员有重大欺侮行为或实施暴行者;8. 违法被刑事拘留或判刑者;9. 利用职权营私舞弊,阻碍企业正常管理秩序;10. 职员未经企业同意,私自兼任本职以外其它有偿酬劳和具竞争行为工作者;11. 职员在外以企业名义做其它用途,滥用企业名义做欺诈行为,使企业信誉受重大损害者;12. 其它重大过失或不妥行
19、为,造成严重不良后果者;第九条 经预告解除劳动关系有下列情况之一者,企业经预告后解除劳动协议,并依据职员工作年限,每满十二个月发给相当于上年平均工资30天经济赔偿金:1. 企业依法破产、解散或转让时,需解除劳动协议;2. 签署劳动协议时所依据客观情况发生重大改变,致使原劳动协议无法推行,经和职员协商不能就变更劳动协议达成协议;3. 企业认为职员对于所担任工作不能胜任或经过工作调动、培训不能胜任新工作岗位;4. 职员因病或非工伤在要求医疗期满后,不能从事原工作或由企业另行安排工作;(五) 职员薪资、福利职员薪资核发是由人事行政部每个月根据职员出勤情况,制订对应统计表交由财务部计算,财务部和人事行
20、政部审核无误后交总经理审批后实施,统计表和工资表由人事行政部和财务部立案留存。第一条 工资和税负要求1. 企业实施薪资和职员所在职务工作量、责任轻重、工作表现、工作效率挂钩制度;2. 企业职员薪资依据其岗位变动及工作能力大小而有所增减;3. 工资总额按国家要求应缴纳所得税部分,其所得税由职员本人自行负担,由企业代扣、代缴;4. 企业以人民币形式按月支付职员工资,不得无故拖欠职员工资。第二条 发薪形式及日期1. 发薪形式:企业将统一为职员办理银行储蓄,财务部每个月按时将职员薪金汇入其帐号。2. 薪金计算期:当月1日当月31日3. 发薪日期:每个月15日发放上月工资(若遇节假日可能提前或顺延)第三
21、条 薪资计算方法:1. 试用期间离职时:基础工资30天实际工作日;2. 正式职员离职时工作不足30天:基础工资22天实际工作日;3. 实习人职员作不满一周,离职时不计薪金。4. 正式职员工作满整月则按月结方法;第四条 企业实施薪金保密制度,职员不得向她人透露及探询她人薪金。第五条 职员调薪程序调整薪资以调整日次月开始实施。第六条 社会保险1. 企业根据国家要求四种保险(养老、失业、医疗、工伤)为正式职员给予办理及缴纳,人事行政部负责为职员办理以上保险;2. 职员需缴纳保险中要求个人按百分比应缴纳部分金额,此金额将从当月工资中扣除;3. 职员离职后,企业将停止为其办理多种保险及存档;第七条 职员
22、福利1. 全勤奖:若职员在六个月内未发生迟到/早退,旷工及请假者,即可取得200元全勤奖励。(请假范围里不包含一天有薪病假)2. 职员可享受企业提供午餐补助10元/天。第八条 企业文化活动1. 职员活动计划宗旨:1) 建立企业企业文化;2) 丰富职员业余文娱生活;3) 营造健康向上工作气氛;4) 培养职员团体精神、沟通意识;2. 企业活动种类:1) 职员周年纪念:向已在企业服务满周年职员发放感谢信,感谢职员对企业所做贡献,并激励其以后能愈加好为企业服务;2) 生日祝贺:当月过生日职员会收到企业发送电子贺卡;3) 定时郊游活动:没有特殊情况下,企业会定时组织职员去郊游,加强职员身体素质,缓解工作
23、造成压力,感受自然;4) 新年联欢:逢新年到来,全体职员欢聚一堂,举行丰富多彩文娱节目,并总结过去,展望未来;5) 职员大会:定时召开全体职员大会,由企业总经理进行大事通报,相关人员介绍企业业务及市场进展情况等,帮助职员了解企业理念及业务发展方向,从而增强职员自信心和归属感;第九条 附则企业职员按协议分类及用工不一样享受薪金、社会保险及职员福利标准也不一样。(六) 考勤制度第一条 工作及午休时间1、上班时间:8:30 17:302、午休时间:12:00 14:00 (冬季时间如有调整,以调整后为准)第二条 考勤要求 1. 企业实施门禁刷卡制度,职员上班、中午休息、下班均需按要求刷卡,方便计算考
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 核心 制度 管理 标准 规定
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【w****g】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【w****g】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。