OA办公系统需求规格说明指导书.doc

项目管理体系文件
需求规格说明书

编 撰 人：
审 核 人
批 准 人：
同意日期：/03/02
保密等级：机密
文档版本：0.0.1

北京中软国际信息技术

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说明
作者
-3-01
0.0.1
需求初步整合

-3-01
0.0.2
定稿

目 录
1. 引言 5
1.1. 编制目标 5
1.2. 范围 5
1.3. 预期读者和阅读提议 5
1.4. 文档约定 6
1.5. 参考文件 6
2. 项目概述 6
2.1. 目标 6
2.2. 范围 6
2.3. 用户特点 6
2.4. 假定条件和约束限制 6
2.5. 运行环境 7
2.5.1. 硬件环境 7
2.5.2. 软件环境 7
3. 业务分析 8
4. 功效需求 8
4.1. 功效需求总述 8
4.1.1. 功效需求总表 8
4.1.2. 角色、权限需求 8
4.2. 功效需求1 9
5. 非功效需求 10
5.1. 性能需求 10
5.2. 安全保密需求 10
5.3. 扩展性需求 11
5.4. 稳定性需求 11
5.5. 布署需求 11
6. 界面要求 12
6.1. 图形要求 12
6.2. 报表格式 12
6.3. 其它 13
7. 接口要求 13

1. 引言
1.1. 编制目标
本说明书目标在于明确说明系统需求，界定系统实现功效范围，指导系统设计和编码，勾勒出各个功效模块完成功效及功效模块间联络。
1.2. 范围
软件产品：TKOL OA办公系统
产品用途：OA办公系统关键针对企业内部人事管理，意在提升人事管理效率，减免手工处理繁琐和误差，立即、正确地反应企业职员工作状态，实现办公规范化，自动化。
1.3. 预期读者和阅读提议
本说明书预期读者：项目经理，系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试人员等。
1.4.文档约定
一级标题黑体加粗，小初号字。二级标题二号宋体加粗。三级标题三号宋体加粗。正文宋体小四号。标题序号：1、2、3……。日期格式XXXX/XX/XX。
1.4. 参考文件
项目计划说明书
2. 项目概述
2.1. 目标
OA办公系统关键针对企业内部人事管理，意在提升人事管理效率，减免手工处理繁琐和误差，立即、正确地反应企业职员工作状态，实现办公规范化，自动化。琐和误差，立即、正确地反应企业职员工作状态，实现办公规范化，自动化。
2.2. 范围
用户进入需要登录，确保只有本企业人才能进入，预防企业信息外流。能够实现职员考勤查询等，管理员有权对内部资料进行调整（职员信息修改）。管理员有权限对职员基础信息进行修改，比如姓名、年纪、部门、职位、联络电话、常见住址。
2.3. 用户特点
TKOL OA办公系统用户分为职员，管理员。
一般职员，不需要有太高技术水平，能初步了解计算机基础操作即可；她能够查看自己个人信息，也能够查看同事部分信息。
管理员，需要熟悉本系统，掌握系统各功效步骤，拥有系统较高权限，能够对人员基础信息、部门、职位、权限进行增、删、查、改等。
2.4. 假定条件和约束限制
软件使用者需要基础电脑使用常识。基础熟悉电脑软件操作。
管理员需要熟悉本软件，熟悉软件操作，完好保留数据，以防误删数据造成损失。
管理员在实施每一步操作时应明确目标，了解每次操作后果。
管理员应该妥善保管账号密码，以防被她人盗用造成损失。
2.5. 运行环境
2.5.1 硬件环境
1) 本软件运行对服务器、用户端硬件要求：
服务器：设备名:DESKTOP-CBAOR4D ,设备型号：acer Aspire V5-573G，
设备数量：1 ，处理机型号：英特尔 Core i5-4200U @ 1.60GHz 双核，内存容量：12 GB。
服务器
最低配置
推荐配置
应用和数据库服务器
2CPU：Intel I3及以上
2CPU：Intel I5及以上
Mem：1G以上
Mem：4G
HD：60G
HD：120G

用户端：用户端内存：2G及以上，处理器：Intel I3及以上，硬盘容量：60G及以上。
用户端
最低配置
推荐配置
用户应用端
2CPU：Intel I3以上
2CPU：Intel I5及以上
Mem：2G以上
Mem：4G
HD：60G
HD：120G

2.5.2 软件环境
1) 操作系统；Windows 7及以上
2) 数据库系统；MySQL版本要求5.1
3) 开发平台及工具； Eclipse，Webstorm，MySQL
4) 通信协议：HTTP，TCP/IP
5) 其它软件。相关浏览器(如：火狐，360，谷歌等)
3. 业务分析
系统关键功效：个人办公、系统管理
软件需求范围：个人办公管理（个人信息、工作安排、企业通讯录、待办事项、在线信息）系统管理（部门管理、角色管理、职员管理）

4. 功效需求
4.1. 功效需求总述
4.1.1. 功效需求总表
使用表格形式，对需要实现功效需求进行逐项描述。
编号
功效需求名称
优先等级
TKOL_OA_01
个人办公
高
TKOL_OA_01_01
个人信息
中
TKOL_OA_01_02
工作安排
低
TKOL_OA_01_03
企业通讯录
中
TKOL_OA_01_04
待办事项
中
TKOL_OA_01_05
在线信息
低
TKOL_OA_02
系统管理
高
TKOL_OA_02_1
部门管理
中
TKOL_OA_02_2
角色管理
中
TKOL_OA_02_3
职员管理
高
TKOL_OA_03
数据录入
高

4.1.2. 角色、权限需求

序号
角色
功效
权限
1
一般职员
查看自己个人信息，也能够查看同事部分信息
查询；申请权限
2
管理员
选择部门管理、角色管理、职员管理、文件夹管理进行系统维护
含有查询，维护修改权限
4.2. 系统管理
4.2.1. 用户管理
职员能够录入条件查询本企业人员通讯录。能够经过点击树状结构组织架构图查询。
显示内容为职员号、职员姓名、所属部门、联络方法。
职员对自己通讯录进行管理。可设置私有或共享。可直接点击发邮件。
目前用户能够录入条件查询自己录入日程安排。查询结果是一个列表，能够点击具体日程安排进行修改和删除。
目前用户能够点击“按月”按钮，依据日期框中日期显示给定月份日期，对于有安排日期，用红色突显出来。点击每一个日期，能够进入查看该日期全部安排界面。
综合查询是依据用户录入查询条件，找出全部符合条件安排。能够点击具体一条安排查看其具体信息。
综合查询条件可为按工作授予人、按工作授予日期、按被授予人来作为查询条件。

4.2.2. 部门管理
新增部门
角色权限：系统管理员。
输入：系统管理－组织管理－新增部门。
输出：显示新增加部门。
修改部门

角色权限：系统管理员。
输入：系统管理－组织管理－修改部门。
输出：修改部门成功/失败提醒。

删除部门
角色权限：系统管理员。
输入：系统管理－组织管理－删除部门。
输出：删除部门成功/失败提醒。
判定所选部门是否有下属机构和人员。如有，不可删除。
部门列表
按部门编号次序列出全部部门。
角色权限：系统管理员。
输入：系统管理－组织管理－部门列表。
输出：以动态树方法按部门编号次序列出全部部门及其下属机构。

5. 非功效需求
5.1. 性能需求
响应时间：1秒内；
更新处理时间：1秒内；
数据转换和传送时间： 2秒内；
解题时间要求： 3秒内

5.2. 安全保密需求
安全性要求：密码字节大于6位

5.3. 扩展性需求
要确保软件可拓展性，在未来如需在软件上添加功效，可经过方便模块增减来增添删除软件功效。源代码要清楚明确，确保在以后更新维护中方便修改增删。

5.4. 稳定性需求
软件要确保在正常情况下，不犯错不瓦解。在任何情况下要确保数据完整性。未来得及保留信息时，如遇忽然断电、死机等情况，要确保数据完整性，可让数据恢复到上次保留信息时状态。

6. 界面要求
6.1. 图形要求
界面中文字标识，含义正确、清楚、用通用词汇；
界面中基础信息部分尽可能全部采取下拉框选择方法。降低人为误操作错误；降低手工输入工作量；规范基础信息一致性。
对于数值类型数据输入部分，采取可编辑输入框，并对输入内容进行校验，避免输入非数值数据。
对于相互关联内容，要有数据过滤。比如选择了省份后，单位下拉框中只列出该省内单位，共操作者选择，降低操作员查找不方便性。
数据量大时候，采取分页浏览形式。
6.2.报表格式
报表格式报表格式共性部分，基础包含以下内容：
网格区上面有报表标题，标题中日期依据选择查询日期保持同时改变；
网格区左上角为单位名称，即现在显示数据是哪个单位数据信息；
网格区右上角是数据计量单位标识；
网格区域中显示数据内容，网格区左面是卷烟基础信息，卷烟指标信息排在卷烟基础信息右面。网格区下面能够有制表时间、制表人、审核人等，或其它备注信息
7. 接口要求
为了确保系统完整性和健壮性，系统接口应满足下列基础要求：
接口应实现对外部系统接入提供企业级支持，在系统高并发和大容量基础上提供安全可靠接入；
提供完善信息安全机制，以实现对信息全方面保护，确保系统正常运行，应预防大量访问，和大量占用资源情况发生，确保系统健壮性；
提供有效系统可监控机制，使得接口运行情况可监控，便于立即发觉错误及排除故障；
确保在充足利用系统资源前提下，实现系统平滑移植和扩展，同时在系统并发增加时提供系统资源动态扩展，以确保系统稳定性；
在进行扩容、新业务扩展时，应能提供快速、方便和正确实现方法。
为了确保系统安全运行，多种接口方法全部应该确保其接入安全性。
接口安全是系统安全一个关键组成部分。确保接口本身安全，经过接口实现技术上安全控制，做到对安全事件“可知、可控、可估计”，是实现系统安全一个关键基础。
依据接口连接特点和业务特色，制订专门安全技术实施策略，确保接口数据传输和数据处理安全性。
系统应在接入点网络边界实施接口安全控制。
接口安全控制在逻辑上包含：安全评定、访问控制、入侵检测、口令认证、安全审计、防恶意代码、加密等内容。