生产企业岗位说明书样本.doc
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1、岗位说明书编 号:HD01岗位名称:行政主管所在部门:本部工作关系:1、 上级:总经理/副总经理(分管)2、 下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员3、 内部联络:企业各部门、各分、子企业4、 外部联络:相关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务:行政管理、安全管理和领导交办工作。工作职责:1、 负责本部行政后勤管理工作。2、 负责本部办公费用预算、控制和管理。3、 负责本部固定资产管理。4、 负责企业安委办具体管理工作。5、 负责企业车辆总体管理。6、 负责本部房屋租赁管理。7、 负责企业本部相关行政事务接待及来访工作。8、 领导交办其它工作。考评内容(初定):1、 行政后勤保障能力及管理
2、效果。2、 行政办公费用使用、控制情况。3、 安全指标完成情况。4、 杭州本部固定资产购置、使用情况。5、 车辆维护情况和车辆调度、管理有序性。6、 房屋租赁管理规范性。7、 上级领导综合评价。聘用条件;1、 知识技能:含有行政后勤管理知识,含有较强沟通和协调能力,含有相关法规知识,熟悉企业各方面基础情况。2、 工作经历:从事相关工作五/七年以上。3、 所需学历:本科/大专。岗位说明书编 号:HD02岗位名称:总经理(事务)助理所在部门:本部工作关系:1、 上级:总经理/企业领导2、 下级:无3、 内部联络:企业各部门、各分、子企业4、 外部联络:相关企业、团体和政府部门;集团、股份企业股东单
3、位、股东代表及董事、监事;企业各外聘顾问、教授。工作任务:着重企业对外事务联络、协调和处理。工作职责:1、 负责和相关企业、团体和政府部门及企业各驻外机构、企业各外聘顾问、教授沟通、联络。2、 负责集团、股份企业股东、董事、监事会会议安排和准备及会议全部文件、决议归档管理。3、 帮助总经理对外相关事务处理。4、 参与企业相关年度工作及各类会议、活动安排和准备工作。5、 负责企业工商登记等事务,并把好各分、子企业工商登记事宜关。6、 负责企业商标申报和全部企业证件、证书使用管理。7、 负责企业商业活动保密工作。8、 办理企业本部党、工、团组织相关事宜。9、 企业领导交办其它工作。考评内容(初定)
4、:1、 对外公关广度及效果。2、 会议安排和准备工作情况。3、 关键决议文件及证书使用管理安全性。4、 工作计划完成率。5、 上级领导综合评价。聘用条件:1、 知识技能:含有一定公关知识和相关法规知识,含有较强沟通和协调能力,并含有文秘和信息管理基础知识。2、 工作经历:从事相关工作二/三年以上。3、 所需学历:本科/大专。岗位说明书编号:HD03岗位名称:总经理秘书所在部门:本部工作关系:1、 上级:总经理/企业领导2、 下级:无3、 内部联络:企业各部门、各分、子企业4、 外部联络:相关企业、团体和政府部门及企业各驻外机构工作任务:立即、正确地进行横向、纵向和内、外部之间信息传达及本部日
5、常事务安排。工作职责:1、 负责企业一周关键工作安排。2、 负责相关信息上下、内外沟通。3、 负责企业年度、季度、月度和每七天、日工作衔接和协调。4、 负责企业本部文件资料收发、登记、送审、传阅及文书档案归档管理。5、 负责总经理主持或参与会议和活动日程安排及准备工作。6、 负责企业印鉴、介绍信使用和管理及通讯录编制。7、 负责企业本部高管层人员费用借支和报销。8、 帮助做好企业规章制度汇总工作。9、 帮助做好企业本部相关会议会务工作。10、 负责企业本总部办公器械(包含摄像机、摄影机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)使用管理。11、企业领导交办其它工作。考评内容(初定):1、信息传达立
6、即性和正确性。2、文书档案管理有序性和安全性。3、会议安排和准备工作完成情况。4、保密工作情况。5、上级领导综合评价。聘用条件:1、 知识技能:含有文秘工作基础知识和相关法规知识,含有较强沟通、协调能力,含有使用现代化办公仪器熟练技术,含有对新鲜事物敏感性。2、 工作经历:从事相关工作二/三年以上。3、 所需学历:本科/大专以上。岗位说明书编 号:HD04岗位名称:MIS系统管理员所在部门:企业本部工作关系:1、 上级:副总经理2、 下属:无3、内部联络:企业各部门4、外部联络:系统集成商、软件开发商、硬件供给商、Internet服务供给商、5省信息厅、行业管理部门、其它相关企业工作任务: 依
7、据企业信息化建设需要,整合内外部资源,系统计划及建设MIS系统,为企业以后应用现代化信息管理系统奠定良好基础。工作职责:1、 负责深入调查和分析企业管理系统需求,熟悉企业信息步骤,在此基础上进行MIS系统整体计划,并组织进行MIS系统软件设计及程序开发;2、 负责搜集MIS系统运行中反馈信息,对系统进行连续改善和优化;3、 负责管理及维护MIS系统数据库,确保MIS系统正常稳定运行;4、 负责制订企业信息化管理相关制度及工作计划,并组织实施,同时对企业信息步骤优化提供提议;5、 依据信息化管理需要,组织相关人员进行信息化技能培训;6、 进行企业内、外部网站总体设计,组织网站建设及更新;7、 负
8、责MIS系统保密工作;8、 负责企业各分、子企业信息管理资源协调。考评内容(初定):1、MIS系统合理性、适用性。2、MIS系统使用安全性。3、网站更新立即率。4、信息系统更新立即率。5、工作计划完成率。6、上级领导综合评价。聘用条件:1. 知识技能:熟悉企业信息步骤及信息管理手段,掌握现代企业管理知识及网络应用技术,含有较强计划及协调能力,熟悉企业各方面业务步骤。2. 工作经历:从事相关工作三年以上。3. 所需学历:本科以上。岗位说明书编 号:HD05岗位名称:驾驶主管所在部门:本部工作关系:1、 上级:行政主管2、 下级:驾驶员3、 内部联络:办公室、营销接待经理、总经理(事务)助理4、
9、外部联络:车辆维修、交通管理、保险等单位工作任务:企业车辆管理和本部车辆使用调度。工作职责:1、 负责企业车辆整体管理(包含车辆使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检验考评等)。2、 负责本部车辆使用调度。3、 兼顾车辆驾驶和部分对外后勤工作。4、 负责本部企业领导后勤服务。5、 领导交办其它工作。考评内容(初定):1、车辆维修保养情况。2、车辆调度立即性、合理性。3、驾驶员安全教育情况及交通事故率。4、费用计划和控制情况。5、上级领导综合评价。聘用条件:1、 知识技能:含有车辆管理专业知识和相关交通等法规知识,含有良好车辆驾驶技术。2、 工作经历:从事相关工作三年以上。3、
10、所需学历:中专以上。岗位说明书编 号:BJ02岗位名称:用户关系主办所在部门:北京办事处工作关系:1. 上级:北京办事处主任2. 下级:无3. 内部联络:营销总部、研发中心、办公室、财务部、上海锂电4. 外部联络:中央各部委办、相关团体、各行业市场、在京全国性大型企业集团等工作任务:负责信息搜集反馈及用户档案管理工作,参与行业市场拓展及公关工作,帮助北京办事处主任做好对内管理及对外公关工作。工作职责:1. 负责北京办事处日常事务管理;2. 负责每个月信息汇编及发放;3. 负责每季更新用户档案并进行管理;4. 帮助做好行业市场拓展及公关工作;5. 帮助做好国家级项目标申报和其它需在中央各部委办理
11、申报、审批工作;6. 帮助北京办事处主任做好公关、接待工作;7. 完成领导交办其它工作。考评内容(初定):1. 日常事务管理有序性。2. 信息汇编可参考性和立即性。3. 用户档案管理有效性和更新立即性。4. 行业市场拓展情况和公关活动效果。5. 项目申报、审批工作进展情况。6. 上级领导综合评价。聘用条件:1. 知识技能:含有市场营销和文秘知识,很好协调和沟通能力,有一定语言文字表示技巧。2. 工作经历:从事市场营销或公关工作二/三年以上。3. 所需学历:本科/大专。岗位说明书编 号:BJ03岗位名称:市场代表所在部门:北京办事处工作关系:1. 上级:北京办事处主任2. 下级:无3. 内部联络
12、:营销总部、财务部、研发中心、上海锂电4. 外部联络:中央各部委办、各行业市场、用户单位工作任务:负责行业市场拓展、销售和信息搜集工作,国家级许可证及入网证办理工作,帮助北京办事处主任做好相关工作。工作职责:1. 行业市场拓展和销售工作;2. 帮助做好信息搜集及用户关系管理工作;3. 国家级许可证及入网证办理工作;4. 帮助做好统谈统签或统谈分签项目洽谈公关协调、信息沟通及销售工作;5. 完成领导交办其它工作。考评内容(初定):1. 行业市场拓展情况。2. 行业市场销售考评指标达成情况。3. 信息搜集反馈及用户关系管理立即性和有效性。4. 国家级许可证及入网证办理进展情况。5. 统谈统签或统谈
13、分签项目洽谈进展情况。6. 上级领导综合评价。聘用条件:1. 知识技能:含有良好沟通和公关能力,有市场营销专业知识。2. 工作经历:从事市场营销或公关工作二/三年以上。3. 所需学历:本科/大专。岗位说明书编 号:IS02岗位名称:投资管理所在部门:证券投资部工作关系:1. 上级:投资证券部经理2. 下级:无3. 内部联络:财务部、营销总部4. 外部联络:市政府、经委、科委、证监会特派办、科技厅、高管委工作任务:负责企业投资项目标管理。工作职责:1. 负责研究制订企业发展计划。2. 负责对企业长久投资战略及实施情况进行评定,提出评定汇报。3. 负责企业上市所需各类准备工作组织和落实。4. 受董
14、事会秘书委托负责向证券相关机构提供多种所需信息、文件。5. 负责各类需要向各级政府上报项目、计划可行性研究组织编制、具体申报和跟踪落实工作。6. 负责对相关投资项目标调研,提出可行性分析。7. 组织前期项目设计和相关准备工作,为企业投资决议提供依据。8. 依据领导部署,负责协调、了解政府政策。9. 完成领导交办其它工作。考评内容(初定):1. 发展计划研究质量。2. 投资战略评定质量及评定汇报立即性。3. 对外提供材料立即性和质量。4. 项目可行性分析质量和汇报立即性。5. 上报项目标同意率。6. 上级领导综合评价。聘用条件:1. 知识技能:熟悉证券、投资相关政策法规,含有资本运行知识、财务知
15、识,公关协调能力强。2. 工作经历:从事证券、投资相关工作一/四年以上。3. 所需学历:硕士/本科。岗位说明书编 号:IS03岗位名称:证券事务代表所在部门:证券投资部工作关系:1. 上级:投资证券部经理2. 下级:无3. 内部联络:总经理、董秘、财务总监4. 外部联络:证监会特派办、证券交易所、券商、相关政府或民间机构、小股东工作任务:负责企业股东会、董事会事务管理并帮助进行投资相关活动。工作职责:1. 帮助进行企业上市各类准备工作;2. 帮助对相关投资项目标调研;3. 负责管理企业股权登记、股利分配等事务;4. 负责管理股东名册;5. 负责保管董事会、股东会相关文件;6. 负责股东意见咨询
16、;7. 完成领导交办其它工作。考评内容(初定):1. 股权登记正确性。2. 股利分配正确性。3. 股东名册完整性。4. 文件保管完整性和安全性。5. 相关信息沟通立即性和正确性。6. 上级领导综合评价。聘用条件:1. 知识技能:熟悉股份企业、证券、投资等相关政策法规,含有基础财务知识,有一定公关能力。2. 工作经历:从事相关工作二年以上。3. 所需学历:本科以上。岗位说明书编 号:MK02岗位名称:文秘所在部门:营销总部工作关系:1. 上级:营销总监2. 下级:无3. 内部联络:股份企业领导、企业各部门、销售企业4. 外部联络:订票处等。工作任务:负责营销总部文件资料管理、会议安排和工作目标编
17、制、检验等行政事务。工作职责:1. 立即做好文件和资料送审、登记、搜集、整理、传输、保管、立卷、归档工作。处理相关信函、传真、电话并做好统计,立即上传下达;2. 传达各级领导相关指示、文件、通知,立即上情下达。营销中心各类制度落实和各平台情况反馈起到一个良好桥梁作用;3. 相关键定时检验各部门现场管理及工作情况,立即发觉问题,并将检验结果向总经理汇报并传达至相关部门;4. 负责安排营销中心相关会议,编写会议纪要并检验各部门、各企业、各代理落实实施情况,立即了解和反馈信息;5. 负责安排总经理日常活动及外出前准备工作。掌握营销中心其它领导和各部门、各企业经理动态情况;6. 负责营销中心每七天工作
18、安排、上周工作检验及年度、月度工作目标汇总、编制,对月工作目标完成、实施情况进行检验、监督;7. 聚集并上报营销中心办公用具、礼品申领计划,并负责领取、发放和保管;8. 完成领导交办其它工作。考评内容(初定):1. 文件资料完整性和信息传输立即性。2. 会务工作周密性。3. 政策汇编立即性和完整性。4. 每七天工作安排、上周工作检验及年度、月度工作目标汇总、编制立即性。5. 办公用具计划、领用、发放立即性和费用控制情况。6. 上级领导综合评价。聘用条件:1. 知识技能:含有文秘专业知识、企业管理基础知识、写作知识、计算机操作知识。2. 工作经历:从事文秘等管理工作一/二年以上。3. 所需学历:
19、本科/大专。岗位说明书编 号:MK03岗位名称:接待经理所在部门:营销总部工作关系:1. 上级:营销总监2. 下级:无3. 内部联络:办公室、各销售机构4. 外部联络:用户工作任务:负责营销总部公关接待和协调工作。工作职责:1. 负责制订关键用户接待计划,并给予组织、实施;2. 依据优胜劣汰标准,优选并确定各定点宾馆、酒店,签署合作协议书;3. 合理控制接待费用,妥善安排接待礼品;4. 负责定时编制用户接待信息,并把信息上网; 5. 负责内、外部,上、下级沟通和协调工作,立即上情下达、下情上报;6. 完成领导交办其它工作。考评内容(初定):1. 接待费用控制合理性。2. 用户接待档案汇编立即性
20、。3. 用户满意度。4. 业务人员满意度。5. 上级领导综合评价。聘用条件:1. 知识技能:含有企业管理、用户关系管理、公关协调等方面知识。2. 工作经历:从事公关接待工作二/四年以上。 3. 所需学历:本科/大专。岗位说明书编 号:BS03岗位名称:协议管理 所在部门:商务部工作关系:1. 上级:商务部经理2. 下级:无3. 内部联络:财务部、计供部、各营销机构4. 外部联络:用户工作任务:负责企业商务协议全方面管理。工作职责:1. 负责协议统一编号、归档、登记协议实施情况。2. 负责重大项目标标书制订。3. 负责开具发货申请通知单,提货单、开票单等各类单据。4. MRP相关工作。5. 负责
21、协议推行情况统计和分析。6. 负责对销售信息单项整理汇总。7. 完成领导交办其它工作。考评内容(初定):1. 协议管理规范性。2. 标书制订质量和立即性。3. 协议评审齐全。4. 上级领导综合评价。聘用条件:1. 知识技能:含有协议管理知识、统计知识、经济法规常识及企业相关产品知识,会电脑操作。2. 工作经历:从事协议管理或相关工作一/二年以上。3. 所需学历:本科/大专。岗位说明书编 号:BS04岗位名称:运输主办所在部门:商务部工作关系:1. 上级:商务部经理2. 下级:无3. 内部联络:计供部、营销中心各部门、各销售机构、舟山南华。4. 外部联络:运输分供方、用户。工作任务:负责编制每个
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