行政人事部管理制度汇编样本.docx
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1、2行政人事部第四节 管理制度【职员考勤管理要求】为规范酒店职员考勤管理和假务管理,特制订本制度,期望全体职员自觉遵守。1、职员打卡机设在隶属楼一楼保安岗处,由行政人事部管理并负责审核统计。各部门备有考勤统计本,一样实施签到签退、指纹考勤双重考勤制度。如遇考勤机故障或其它情况,无法使用考勤机,依据部门考勤统计本统计考勤。2、考勤周期自每个月1号至月底。3、酒店全部些人员,上下班必需自己打卡,才能有效,打卡统计必需完整,有进必有出。特殊情况因公未打卡或打卡统计不全者,职员必需请所属部门经理于次日中午12时前向行政人事部补交说明以立案。凡替人打卡或委托她人打卡、或不按要求打卡,均视为违规。违规者除被
2、扣发当日工资外,还需填写过失警告单。4、凡超出要求上班时间一分钟到岗即被认为迟到,提前一分钟离岗下班即被认为早退。迟到或早退均以十分钟为一次计算。即迟到、早退不超出十分钟视为迟到、早退一次;超出十分钟不超出二十分钟被视为迟到、早退两次,以这类推。具体以下:1)迟到、早退1-10分钟(含10钟分)扣发工资10元;2)迟到、早退10-20分钟(含20分钟)扣发工资20元;3)迟到、早退20-30分钟(含30分钟)扣发工资30元;4)迟到、早退30分钟以上(不含30分钟)及无故外出以旷工半日论,无故未到超出半天为旷工1天论。5)凡有旷工职员,须扣除旷工日全部工资,另天天追加三倍对应工资处罚。5、凡3
3、0天内迟到10次以上职员,按严重违纪给开除处理。6、无刷卡统计按旷工处理,扣罚以下:1)上班无刷卡统计,按旷工半天计算,扣罚1.5天工资;2)下班无刷卡统计,按旷工半天计算,扣罚1.5天工资;3)上下班无刷卡统计,按旷工一天计算,扣罚3天工资。7、连续旷工三天者,酒店将按自动离职处理,同时解除劳动协议,且不支付任何赔偿。8、酒店将对严格遵守考勤制度职员在评选最好职员、晋级提薪方面优先考虑。9、考勤管理要求将作为年底考评依据。10、各部门考勤员必需于每个月1日前将所属部门上月考勤认真审核,经所属部门经理同意签字后,交行政人事部。考勤员及部门经理必需对考勤真实性负责,弄虚作假者,将按职员手册及酒店
4、等其它要求严厉处罚。【出勤和打卡制度】1、出勤 (1)酒店每位职员须按编排班次工作时间和出勤天数出勤,通常情况不许可换班,若因急事需换班,应提前一天写换班申请书,经双方当事人签字,直属上司签字确定,方可换班,半天以内直属上司签字即可,半天以上须部门最高责任人签字确定;如未事先取得直属领导许可,私自调换视为旷工;(2)如有经营需要,部门需更改班次时间或新增班次,应提前书面申请,报行政人事部审核,总经理核准后实施。(3)职员须准备充足时间更换制服,方便按时上岗;(4)职员须按时上、下班,在工作时间内,未经直属领导同意不得无故迟到、早退擅离职守;(5)职员下班,工作交接完成,应立即更换制服离开,不得
5、在酒店逗留;(6)职员因故不能正常出勤,须立即办理请假手续。行政人事部月底考勤核查以打卡统计、换班申请和请假手续为依据,无请假手续,且全天无打卡统计者,视同旷工;(7)各部门排班由各部门下属分部门责任人报部门文员,由部门文员汇总本部门排班表经部门最高责任人审核签字确定后,于每个月底25日下午17:00点前交行政人事部排班立案。各部门责任人应认真监督、管理本部门全部些人员出勤情况。(8)次月2日(节假日顺延)12:00之前各部门文员依据行政人事部考勤异常表和部门排班表和加班申请表、请假申请单等考勤附件负责审核本部门考勤,经部门经理审核签字后将考勤表、加班申请表、请假申请单、打卡异常立案表等考勤附
6、件,传至行政人事部。行政人事部于每个月3日(节假日顺延)前依据各部门文员考勤表对各部门考勤经行复审。2、打卡 (1)职员考勤卡是职员出勤凭证,须认真实施打卡制度;(2)职员打卡机设在隶属楼一楼保安岗处,行政人事部和安全部全权管理、监督、检验;(3)每位职员全部应有职员考勤卡,职员须确保职员考勤卡上职员个人资料统计完整性, 如有缺损,请到行政人事部补充或更换;因职员考勤卡是反复使用,请勿在职员卡上乱贴乱花打孔等。有以上行为造成该卡不能再次使用需赔偿考勤卡10元。(4)职员上、下班必需打卡。分上、下场上班职员,也只打上、下班卡;(5)如因工作安排需提前或延后上、下班者,应按实际上、下班时间打卡,并
7、由部门责任人签字确定;(6)任何人不得委托她人打卡或代她人打卡,行政人事部和安全部须认真检验监督,不得营私舞弊,如有违者,委托她人打卡或代她人打卡者双方将被签书面警告处罚;(7)如有错打卡时,须向部门文员提出,部门文员应做好统计月底汇总报部门责任人和行政人事部;(8)如因病假、事假、年假、公差等原因未能打卡者,由部门责任人签字或假单确定;如因公外出不能按时打卡,到酒店后仍需按实际抵达时间打卡;职员忘记打卡,每个月最多两次;以上情况均由部门责任人签字确定,不然按旷工论处;(9)如职员丢失考勤卡或将卡折损无法正常打卡,均须支付人民币10元补办新卡; (10)迟到:超出上班时间未到岗视为迟到。(11
8、)早退:私自提前离岗为早退。【加班制度】1、酒店根据国家要求及工作岗位特点采取标准工时工作制、综合工时制和不定时工作制。2、酒店作息时间,可配合实际营运需要,签订作息时间,但需报请酒店行政人事部呈报总经理同意方可公告实施。3、酒店是按岗位和行业内标准工作量安排职员工作,我们相信职员能够在额定时间内完成工作。所以没有特殊事情,酒店激励职员在额定时间内完成额定工作量。这也是对职员个人处事方法、时间安排、业务技能熟悉度考验和对个人能力历练。应养成当日事情当日毕。4、各部门因工作需要延长职员工作时间,或在公休日、国定节(假)日期间,要求职员出勤,职员应主动配合出勤,其出勤时数可给事后申请补休,若无法补
9、休者,可领取加班费。若因职员效率怠慢未能完成工作,则各部门责任人在合理情况下,有权要求职员把工作完成后才下班而无任何方法赔偿。5、酒店在国家法定假日加班标准上采取发放加班费(按国家相关要求计算)形式赔偿职员,不采取还休方法。平时延时加班采取还休方法赔偿职员。6、酒店职员加班酬劳计算,按一小时为计算单位,不满一小时部份不予计算。7、各部门因工作特殊需要,安排职员进行加班时,职员需于事前填写加班申请单,经部门经理核准后,报请酒店行政人事部立案(二十四小时内),不然不视为加班;为了方便结算,经部门责任人核定后加班必需于当月汇总到酒店行政人事部,不然将不再计算加班,严禁到离职时统一结算,经理级(含)以
10、上等级不享受加班工资。8、因突发事件或临时性需要,未事先填写“加班申请单”核准加班者,应于两个工作日内补填“加班申请单”并注明原因经部门责任人签字确定后,经行政人事部核准方才生效。加班汇总时间标准同上述第5条。9、加班还休必需在加班产生后3个月内消化,因工作原因不能还休以工资形式结算。3个月后未还休也没有以工资方法结算情况,视为职员自动放弃。10、各部门责任人对于所属职员加班时数应该严格控制及审核,严禁滥批。【酒店奖惩条例】酒店奖惩条例包含职员行为奖励条例和职员行为过失处罚条例两大部分。酒店奖惩条例本着维护酒店职员正常利益和促进职员个人发展为目标,酒店将严格落实“奖优罚劣”标准,具体以下:1、
11、有功必奖,有过必罚;2、制度面前,人人平等;3、酒店奖惩条例中1分等于人民币5元;4、行政人事部和当日值班经理有权根据酒店奖惩条例对酒店全部职员进行奖罚;各部门经理和主管对跨部门职员有奖罚提议权;部门经理和主管对部门职员有奖罚权;5、酒店全部职员全部有投诉权,但必需遵守酒店层级管理制度即基层职员将情况反应到部门管理人员处,再由部门经理或主管投诉至行政人事部;6、行政人事部必需客观公正调查了解后再依据酒店奖惩条例进行处罚;7、行政人事部或部门有权开处罚单,当事人必需在三日内签单确定,罚款将在本月工资中扣除,不然将按酒店奖惩条例另行罚分并将按前后罚分累计扣款数额在工资中扣除;行政人事部或部门搜集职
12、员优异事迹,并填报职员嘉奖申请表经审批后通知当事人,当事人也需在三日内到行政人事部处签单确定,奖分金额计入当月工资,不然视为放弃;8、酒店职员拥有对酒店奖惩条例知晓权和处罚后申诉权。(一)职员行为奖励条例1、服务热情周到,工作主动认真,受到客人书面表彰职员,依据情况奖励210分;2、提出有利于酒店经营发展合理化提议职员,依据情况奖励210分;3、勇于揭发徇私舞弊,违法乱纪职员,奖励25分。4、在服务中受到客人无礼刁难,仍以规范服务态度为客人提供服务职员,酌情奖励210分;5、见义勇为,乐于助人且受到酒店内外好评职员,奖励210分;6、拾金不昧职员,按金额大小分别给予220分奖励,特殊情况可加大
13、奖励金额;7、立即发觉事故隐患,预防各类事故发生职员,依据具体情况给5分以上奖励;8、为维护酒店客人及职员生命、财产安全,做出重大贡献职员,分别奖10100分,由酒店通报嘉奖且计入人事档案,并作为评定工资和晋升依据;9、非营销人员为酒店营销工作做出一定贡献职员,依据具体情况给5分以上奖励;10、在直属机关、市级、部级、国家级业务技术竞赛中取得优异成绩职员,分别奖20100分,由酒店通报嘉奖,并作为评定工资和晋升依据;11、获市级、部级、国家级优异劳模称号职员,分别奖10100分,由酒店通报嘉奖,并作为评定工资和晋升依据;(二)职员行为过失处罚条例轻微过失凡有下列行为之一职员,将受到批评、警告或
14、处以110分罚款。1、让她人代打卡或替她人打卡职员,罚10分;不按要求打卡、考勤统计不全且在当日内未经部门经理签字确定职员,罚4分;2、不按要求着装、仪容不整(包含到经营区域后勤保障部门职员),不按要求穿着工作服职员,罚3分;3、穿着制服时不佩戴名牌,罚2分;4、当值班时间佩戴饰物(手表和结婚戒指除外),罚2分;5、酒店召开会议,手机未调到振动位置,罚6分;6、酒店提供话费补助职员,手机必需二十四小时开通,违者罚10分;如同一天内累计三次未接听电话,将取消当月话费补助;7、酒店召开会议及培训,迟到、早退职员,罚4分;无故缺席职员罚10分;8、将手提包、背包等私人物品带入前线工作岗位职员,罚4分
15、;9、私自调换职员更衣柜、私配更衣柜钥匙或私自加锁,罚5分,未经授权私配酒店钥匙,罚4分,情节严重者给予开除;10、不使用指定职员通道或无故穿越大堂,和客抢道,罚4分;11、非载运物品,在二层以内乘坐职员电梯或相邻楼层电梯,罚4分;12、部门经理级以下职员无故乘坐客梯(质检人员进行质检、销售代表、行政人员和保安人员在处理紧急事务时除外),罚4分;13、私自使用客用卫生间,罚4分;14、当班时间无故在其它岗位逗留、聚众闲聊,罚10分;15、当班时间收听广播或看录像、看电视、下棋、打牌、买卖股票、玩电脑、手机游戏,罚10分;16、当班时间吃东西、睡觉、洗澡,罚6分;17、当班时间“煲电话粥”,未经
16、许可会见亲友、私带亲友在酒店内参观游览、用工作餐、洗澡,罚6分;18、下班后无故在对客区域逗留,言谈举止不符合酒店要求,影响她人工作,罚6分;19、私自换岗、离岗、串岗、调班和替班,罚5-10分;20、一线工作岗位、禁烟区、工作区域吸烟,罚6分;21、对客区域内翻看报刊杂志或和工作无关书籍,罚2分;22、高声喧哗或发出无须要声音,在公共场所奔跑职员,罚6分;23、随地吐痰、乱丢烟头、纸屑等垃圾和废弃物职员,罚6-10分;24、办公室和营业区域不整齐,罚4分;25、不向客人使用规范用语(包含不讲一般话)、接听电话不使用规范用语,罚4分;26、在客人面前打哈欠、挖鼻孔、伸懒腰、剔牙、剪指甲、掏耳朵
17、等不礼貌行为,罚10分;27、未经许可私自移动酒店物品(尤其是消防设施、器材),罚8分;28、工作岗位、宿舍内长明灯、长流水、不关空调、不关门、私接电源等浪费能源行为或有安全隐患行为,罚4分;29、浪费食物造成不良影响,罚4分;30、工作态度傲慢、粗心大意且造成差错,罚5分;31、违反酒店操作程序、服务规范或酒店其它要求,造成损失,依据后果罚510分;32、未经许可将职员餐厅食物带出职员,罚20分;33、30天内再次违反同一条轻微过失条例者,按该轻微过失条例2倍罚款;34、违反职员宿舍管理制度,造成不良影响者,视其情况罚210分;35、无理拒绝签字确定违规通知书职员,罚6分;36、消极怠工或拒
18、绝和酒店其它职员合作,罚4分;37、不珍惜酒店财物,随意踩踏酒店花台,罚5分;38、行政人事部认定其它轻微过失行为,罚1-10分。严重过失凡有下列行为之一职员,视其情节轻重给1050分罚分,记过或降薪、降职处理。1、值班时间睡觉,引发不良后果罚1020分;2、不珍惜酒店设施设备,损坏酒店财物,视情节罚1050分;3、疏忽、不小心损坏酒店、职员或客人财物,照价赔偿并罚10分;4、私自使用客人遗留物品和职员物品职员,罚10-50分;5、不服从上级领导正确命令,顶撞上司,视情况罚520分;6、违反操作要求,造成损失,不实施服务规范,服务欠佳,引发投诉,罚1020分。7、未经许可私自享用酒店经营服务项
19、目,按其经营收费二倍罚款,并通报批评记入档案;8、私自动用酒店设施为个人提供方便,视其情况罚1020分;9、在职员通告栏或酒店其它地方私自张贴、更改、取走或撕毁酒店通知,罚20分;10、未经许可在酒店内散发手抄或印刷品,视其情况罚1020分;11、未经许可在酒店内私自出售物品或募捐职员,视其情况罚1020分;12、违反酒店要求不推行安全条例及保安制度,罚520分;13、私自向无关人员提供酒店人事、财务、经营、管理等方面资料,泄露酒店机密,罚20-50分;造成严重后果将依法追究法律责任;14、常常违反酒店要求,屡教不改,罚10分以上;15、未经部门责任人同意私自休假。罚5-10分;16、部门责任
20、人工作渎职,督导不力、不上传下达,引发不良后果者,罚1020分;17、服务意识不强,造成酒店财产或声誉受损,罚1020分;18、在酒店公共设施、墙壁、电梯等乱写乱画,罚10分;19、经过电子邮件发送或传阅黄色图片、照片、影片,罚1020分;20、未经许可,在网上公布任何和酒店相关信息,罚10分;21、未经许可强行打开或试图打开其它职员更衣柜职员,罚10分;22、管理人员管理意识不够,责任心不强,日常工作督查不力,工作失查,罚1020分;23、行政人事部认定其它严重过失行为,罚10分以上。重大过失凡有下列行为之一职员,将罚50分,并视其情况给降职,留店查看,劝退或停薪处理。1、向客人索取小费,物
21、品或其它酬劳,罚50分并退还索取财物并向客人致谦;2、酗酒、赌博或打架;3、恶意破坏公物或客人物品,按原价赔偿并处罚50分;4、未经同意私自外出兼职或利用病假在外兼职职员;5、管理不善或工作渎职,使酒店财产受损,经济损失较大或造成恶劣影响职员;6、私开客房或私带亲友进入酒店关键工作场所职员;7、在酒店进行交易职员;8、三个月内受到两次同一严重处罚,第三次再犯职员按该条例3倍处罚;9、十二个月内受过一次重大过失处罚,再次犯同一重大过失职员,处以降职或待岗查看处分;10、十二个月内职员若有六次轻微过失,三次严重过失,一次重大过失,解除劳动协议;11、打闹、污言秽语、违反公共场所秩序、扰乱酒店安宁,
22、罚50分,情节严重者给予开除;12、涂改、伪造单据、证实、弄虚作假骗取假期(缺勤天数按旷工处理)罚50分;13、搬弄是非、诽谤她人、影响团结、影响声誉,罚50分,情节严重者将给予开除;14、利用职权徇私舞弊,谋取私利,挟嫌报复,假公济私,罚50分,情节严重者将给予开除;15、经过非正常渠道或虚假手段而被酒店聘用,或入职时提供虚假个人信息(虚假身份证、简历、学历证实、健康证等),罚50分,情节严重者将给予开除;16、未经客人许可,私自进入客房或使用客人物品职员,罚50分,情节严重者将给予开除;17、拾到钱物不上交,罚50分,情节严重者将给予开除;18、当值时间饮酒或酒后上班带醉态者,罚50分,情
23、节严重者将给予开除;19、将部门之间因工作原因产生内部矛盾,暴露在客人面前,不管谁对谁错,均按严重过失处罚;20、客人投诉时主管人员不立即处理,推卸责任,造成不良影响;21、因不老实或欺骗行为给酒店造成经济损失;22、玩忽职守,违反酒店消防安全引发事故;23、煽动酒店客人恶意生事或对客人行为不妥(过分亲昵或行为粗鲁等),罚50分,情节严重者将给予开除;24、在酒店内使用相机或有摄影功效手机拍照而侵犯她人隐私权;25、未经许可驾驶或动用酒店车辆、机械和设备;26、行政人事部认定其它重大过失行为,罚50分以上。开 除凡有下列行为之一职员,作即时除名或开除处理,严重者移交公安机关:1、偷窃或企图偷窃
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