广告宣传管理核心制度.doc

广告宣传管理制度
一、目标
为促进本企业广告宣传工作顺利进行，借助广告策略和广告企划发明高效销售利润和市场拥有率，特制订本制度，以期达成以下效果：
1、提醒消费者购置。
2、促进消费者对产品熟悉度和喜好程度。
3、提醒消费者产品可满足需要。
4、使消费者真正了解产品特征。
5、经过广告取得中间商信心并帮助销售，
6、帮助开发新用户资源。
二、基础标准
1、广告策略必需能提供消费者利益，处理消费者问题。
2、广告策略所提供利益或承诺问题必需是消费者所需要或是期待。
3、商品品牌名称必需和所提供利益、处理方案紧密地结合在一起。
4、广告策略应经过最适宜广告媒体正确、有效地传输给消费者。
三、工作步骤
1、确立广告宣传目标及宣传专题。
2、确定广告预算。
3、选择制订广告创意方案。
4、选择广告媒体。
5、制订媒体投放计划。
6、监控媒体投放进度及效果。
7、评定媒体效果。
8、评定广告效果。
四、广告媒体选择标准
1、目标标准：必需认真分析多种媒体特点，依据其各自优劣势，灵活、协调地组合，扬长避短，尽最大可能使广告媒体目标对象和产品目标对象保持一致。
2、优化标准：在选择媒体时，应认真分析了解多种能够影响广告对象媒体性能及特征，尽可能找到公众注意率高传输媒体及其组合方法。
3、效益标准：选择成本低又能达成广告宣传预期目标媒体，确保广告成本费用和所取得利益成正比。
五、广告媒体评价指标
1、权威性：关键依据媒体受众情况衡量其影响程度。
2、覆盖区域：广告媒体覆盖区域直接关系到营销计划所针正确目标市场，广告媒体选择要和目标市场一致，使产品销售对象接收到广告信息，达成促销目标，避免资源浪费。
3、有效抵达率：用于评价某一媒体在特定广告出现频次范围内，有多少受众知道该广告信息并了解其内容，评价值越高，选择可能性也就越大。
六、广告媒介分类
1、电视（关键按节目内容、覆盖面积、收视率分类）
2、广播（关键按节目内容、覆盖面积、收听率分类）
3、报纸（关键按时间、内容、发行范围分类）
4、杂志（关键按时间、读者、发行范围分类）
5、户外（关键按白天注目、夜晚注目、关注度分类）
6、邮寄（关键按邮局传输、人员传输分类）
7、网络（关键按内容、影响力分类）
8、POP　（海报、挂旗、宣传单页、条幅等）
9、其它经企业认可广告媒介
七、广告效果分析
1、测评汇报内容包含：广告效果测定问题及范围；效果测定方法、时间、地点；多种指标数量关系；测定结果和原计划比较；经验总结和问题分析；处理问题方法和以后展望等
2、测评汇报要做到文字简练流畅、逻辑关系严密、层次清楚、结构紧凑、数据真实可靠、说明问题实事求是，和对于问题分析深入浅出，有论点、有论据、有分析、有说服力
八、本制度由市场部负责解释、修改
九、本制度自公布之日起实施
二、管理步骤
①广告预算确定步骤
否

②宣传物品制作步骤
外部单位
广告专员
市场部经理
开始
广告设计方案
提出制作申请
①审核
寻求制作单位
②签署协议
加工制作
③宣传品使用
结束
交验货
否
是

③广告媒体选择步骤
否
市场营销总监
市场部经理
广告专员
媒体单位
开始
确定广告策略
①搜集媒体信息
信息
提供信息
确定候选媒体
②组织论证
审核
审核
确定媒体
③谈判洽谈
实施
结束
谈判洽谈

是

3、工作表单
①广告策划调查表
策划项目名称

调查区域

调查时间

调查项目
调查内容
广告
环境
调查
广告相关法律、法规

经济原因：人口组成、收入水平、消费水平、社会购置力

文化原因：文化素质、宗教信仰、风俗

自然环境：地理位置、气候、资源、交通

媒体
使用
情况
本企业选择过媒体种类和名称

本企业选择这些媒体效果

本企业资金投入是否合理

竞争对手媒体使用情况
竞争对手选择过媒体种类和名称

竞争对手选择这些媒体效果

竞争对手资金投入是否合理

用户
情况
调查
需求调查
价值原因对需求影响

心理原因对需求影响

文化原因对需求影响

习惯调查
购置方法（购置商品特点和表现）

使用方法：一次性还是数次性

时机调查
谁是消费决议人

此种消费最好时间

此种消费适宜地域

②媒介评价表
广告专题名称

媒介费用支出
媒体
使用时间
使用频率
实付费用
使用成本

专题活动成本累计

效果评价
实现销售额

公众反应

其它效果说明

评审意见

③广告预算表
媒体
效果评价
频率
日常月份
广告预算
旺季月份广告预算
其它配合
预 算
累计
日常
旺季

累计

市场部经理意见

财务部经理意见

市场营销总监意见

④市场推广活动预算表
活动专题

名称
活动名称
费用预算
占销售额几率
促销费
折扣券

样品

赠品

抽奖

展示会

说明会

其它活动

媒介费
电视

报纸

杂志

路牌

网络

其它

制作费
电视

杂志

报纸

P0P/DM

路牌

推销费
推销奖金

销售竞赛

终端演出

研究费
市场调查

市场研究

物流费
包装费

保管费

运输费

其它

累计

⑤广告展示效果比较分析表
表示方法
关键特征
优点
缺点
举例
电视展示

网络展示

报纸展示

墙体展示

移动媒介展示

其它展示方法

⑥广告效果心理反应测定评定表
广告目标
心理过程
效果测定
效果评定
诉求
爱好产生过程
生理反应指数

反应集中程度

反应累积次数

评定数量

反应者数量

情感产生过程
判定次序

广告影响用户数量

印象形成
产生联想
联想频数

印象形成
印象频数

态度形成
态度改变
态度尺度数

解释

了解

动机形成
反应次数

名牌变更次数

唤起购置
动机
购置行为
购置者数量

名牌变更频率（经过广告达成实际销售效果）

决定购置
依据广告决定名牌者率

依据广告决定购置者率

销售额和利益率

广告效果比率

效果测定

效果评定

⑦广告效果反馈表
填写日期：
广告项目名称

广告预算

实际投入金额

估计效果

广告效果测试
广告输出前
订单数量

用户访问量
柜台
电话
网站

销售数量

广告输出后
订单数量

用户访问量
柜台
电话
网站

销售数量

广告输出评价
订单数量

用户访问量

销售数量

综合效果评定

销售总监确定