公务员登记信息系统新版说明书.doc
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1、第一章 概 述关键介绍软件安装环境、安装过程、系统开启及系统功效图。第一节 安装环境一、硬件环境PIII以上CPU,256MB以上内存,VGA彩色显示器(推荐分辨率800*600),1G以上可用硬盘空间。 二、软件环境IE5.5以上,Windows 9X/Me/XP。第二节 功效图查 询 统 计数 据 发 送数 据 接 收Excel 导 入数据库管理人 员 信 息密 码 修 改机 构 信 息应用系统第三节 软件安装软件安装步骤:1安装本软件之前提议关闭其它应用程序。双击“Setup.exe”开始系统安装,首先显示初始化界面,图1-3-1所表示。2假如系统中IE为5.01以下版本,系统提醒:安装
2、IE6,图1-3-2所表示。安装IE6后,系统自动重新开启机器,开启后将继续安装。 图1-3-1初始化安装 图1-3-2安装IE6 3系统重新开启后,双击“Setup.exe”开始安装数据库访问部件,假如系统数据库访问部件版本为2.6以上,则跳过此安装任务,直接进行下一步安装,图1-3-3所表示。4数据库访问部件安装完成后,开始安装应用程序支持环境,假如系统中已安装了此部分支持文件,安装程序将跳过此安装任务,直接进行下一步安装任务,图1-3-4所表示。 图1-3-3 安装数据访问部件 图1-3-4 安装.NET Framework5安装完上述任务后将显示选择安装路径界面,经过浏览选择要安装程序
3、路径,图1-3-5所表示,程序默认安装路径为C:ServantAdvanced。单击“下一步”按钮,安装程序开始复制文件,界面图1-3-6所表示。 图1-3-5 选择安装路径 图1-3-6 复制文件6复制文件完成后,显示程序安装完成界面,安装完成,图1-3-7所表示。图1-3-7安装完成注意事项:当操作系统为Windows 9X/ Me时,安装完成后必需重新开启计算机,不然数据库无法正常安装,其它系统能够不重新开启机器,直接安装。7.软件安装成功后,在Windows开始菜单程序组中建立“公务员登记信息系统”,共包含四个程序项,图1-3-8所表示。图1-3-8程序组8.数据库安装:在没有安装SQ
4、L Server 情况下,运行数据库安装,安装SQL Server 桌面版程序 (MSDE),假如当地已安装了SQL Server ,则不用运行此安装程序。单击“数据库安装”,系统开始安装数据库,图1-3-9所表示:图1-3-9数据库安装9.数据库管理:在确定已安装有SQL Server 后,可经过此程序将“公务员登记信息系统”数据库恢复到本机上,运行界面图1-3-10所表示。图1-3-10数据库登录窗口选择“初始化安装”复选框,服务器“(local)”和用户名“sa”变灰,不可更改。单击“确定”按钮即可恢复数据库。第四节 软件开启和卸载一、开启软件1.程序安装完成后,单击Windows系统中
5、“开始”菜单,选择程序菜单中“公务员登记信息系统”,单击“公务员登记信息系统”选项,图1-4-1所表示。图1-4-1选择程序2.双击桌面上“公务员登记信息系统”快捷方法,进入系统登录界面,图1-4-2所表示。图1-4-2登录系统界面输入服务器名、用户名及口令,单击“确定”按钮,进入到系统主界面,图1-4-3所表示。注意事项:系统默认服务器为“(local)”,用户名为“admin”,密码为空。图1-4-3主界面二、卸载软件单击Windows系统中“开始”菜单,选择程序菜单中“公务员登记信息系统”,单击“卸载公务员登记信息系统”选项,系统提醒选择卸载方法界面图1-4-4所表示。图1-4-4卸载在
6、选择卸载方法界面,选择“自动”,单击“下一步”,图1-4-5所表示。单击“完成”,按钮,系统按步骤卸载“公务员登记信息系统”,图1-4-6所表示。图1-4-5卸载提醒信息图1-4-6卸载完成第五节 数据库管理单击“公务员登记信息系统”菜单中“数据库管理”选项,或在主界面单击“数据库管理”按钮,弹出界面:图1-5-1所表示。输入服务器名、用户名及口令后,单击“确定”按钮进入数据库维护界面,包含数据库备份、数据库恢复、数据库优化三个部分,图1-5-2所表示。 图1-5-1输入用户名和口令 图1-5-2数据库管理数据库备份:为数据库建立备份文件,包含立即备份和计划备份。数据库恢复:依据已备份文件还原
7、数据库。数据库优化:经过删除冗余数据来减小数据库大小,包含立即优化和计划优化。一、数据库备份数据库备份是把目前数据库备份到用户指定路径下。单击“数据库备份”,进入数据库备份界面,图1-5-3所表示。图1-5-3数据库备份1立即备份在“备份到”文本框中输入“备份路径+备份文件名称”,也可经过单击“选择备份文件”按钮选择路径和文件名。选中“立即备份”按钮,单击“确定”按钮开始备份。2计划备份(1)假如更换计划备份路径,必需输入文件名,计划备份生成备份文件名称所输文件名gmisyyyymmdd.bak其中yyyy表示年,mm表示月,dd表示日。(2)选中“计划备份”,在“调度计划”中对计划备份进行时
8、间设置,单击“确定”按钮,弹出“操作成功”提醒,表示已建立计划性备份作业,设置开始日期和间隔天数,系统将自动按计划备份数据库。(3)假如选中“无结束日期”按钮,此计划性备份作业将无时限进行,如选中“结束日期”按钮,并设置“结束日期”后,此计划性备份作业将于结束日期后停止实施。(4)单击“删除”按钮即可删除计划性备份作业。注意事项:1在进行备份操作时,假如用户输入备份文件名已存在,此文件将被覆盖,假如此文件不存在,将会以此文件名新建备份文件。2进行计划备份时,结束日期设置不能早于开始日期。3备份路径是数据库所在计算机上目录,网络备份时所连接服务器必需设置完全共享文件夹。 二、数据库恢复单击“数据
9、库恢复”按钮,进入到数据库恢复界面,图1-5-4所表示。图1-5-4数据库恢复“源文件”按钮选择备份文件,“目标数据库”文本框输入目标数据库名称,“目标地址”按钮选择目标地址,单击“确定”按钮,开始恢复。注意事项:1假如在“目标数据库”输入数据库名称已存在,恢复操作将提醒是否覆盖。如该名称数据库不存在,恢复操作会以该名称新建数据库。2进行恢复操作时,会在目标地址下创建目标数据库数据库文件和日志文件。例:假如目标数据库名为gmisservant,进行数据库恢复后,在目标地址下会创建数据库文件gmisservant_data.mdf和日志文件gmisservant_log.ldf。三、数据库优化数
10、据库优化是用于优化数据库结构,删除冗余数据,减小数据库大小。单击“数据库优化”按钮,进入数据库优化界面,图1-5-5所表示。图1-5-5数据库优化1立即优化选中 “立即优化”按钮,单击“确定”即可开始优化。2计划优化各选项操作参见计划备份。注意事项:1进行计划优化时,结束日期设置不能早于开始日期。2假如没有建立计划性优化作业,则“删除”按钮不可用。第二章 机构信息机构信息是对组织行政机构管理,是对某个单位,包含其上级(下属)单位单位、部门等框架结构设置。包含机构建立、修改、保留、撤销、删除、移动等功效。第一节 机构信息单击主界面中“机构信息”,进入机构信息管理主界面,图2-1所表示。图2-1机
11、构主界面一、机构维护机构显示分为“视图”和“列表”两种模式,“视图”模式显示所选机构具体信息,能够对所选机构进行修改,“列表”模式显示所选机构和下属机构具体信息,在列表界面中无法对所选机构进行修改。1新建(1)新建同层机构选中左侧结构中一个父节点,单击右键中“新建同层机构”,或选中后单击工具栏中“新建”菜单项下“新建同层机构”,系统弹出新建机构界面,图2-1-1所表示。“编码”为两部分,前半部分为该层上级机构编码,不能够修改,后半部分为该单位在本层编码,能够修改,输入单位名称后,系统自动生成查询码,能够在“类别”下拉菜单中选择机构类别,选中后单击“添加”。图2-1-1新建机构(2)新建下层机构
12、新建下层机构,新建立机构和选中父节点机构为上下级关系,操作方法和新建同层机构方法基础相同。注意事项:1机构根节点不能够建部门、虚部门。2单位下能够建单位、虚单位、部门、虚部门;虚单位下只能建单位、虚单位;部门下能够建部门、虚部门;虚部门下不可建任何类别。3“查询码”是依据录入“机构名称”自动生成简拼,不需要录入。4假如类别选中是“单位”,“组织机构代码”为必录项。录入10位组织机构代码,倒数第二位为“-”,如:12345678-9,在录入组织机构代码时,第九位自动为“-”。2修改在左侧机构树中,选中所要修改机构,单击工具栏中“修改”按钮,弹出修改机构界面。可修改编码、名称、类别等项。3撤销在左
13、侧机构树中,选中所要撤销机构,单击工具栏中“撤销”按钮,弹出提醒信息,图2-1-2所表示。图2-1-2撤销选择“是”,机构被撤销,机构名称变为蓝色字体,能够对撤销机构进行删除。当撤销机构存在人员信息时,会弹出“该机构下存在人员,请进行人员调转处理!”,图2-1-3所表示,在人员信息中将人员删除或调转后再进行机构撤消操作。图2-1-3机构下存在人员4删除选择已经撤消机构,单击工具栏上“删除”按钮,弹出“真要删除#全部信息吗?”,图2-1-4所表示,单击“是”完成删除操作。图2-1-4删除操作注意事项:机构在撤消状态下才能够进行删除.5保留对视图中信息进行增加、修改后,单击工具栏中“保留”按钮将信
14、息保留到数据库中。机构信息录入和人员信息录入方法一样,具体录入规则参见第三章人员信息。6移动选中所要移动机构,单击工具栏中“移动”按钮,用鼠标拖动要移动机构至所要放置节点处,此时系统会提醒:“真要把#放到#前面吗?”,单击“确定”,位置移动成功。如:要将“督查信息处”放在“秘书处”前面,选中“督查信息处”单击“移动”按钮,用鼠标将“督查信息处”拖至“秘书处”,系统弹出提醒信息,单击“是”移动成功,图2-1-5所表示。图2-1-5移动单位注意事项:机构移动时只能对同层机构进行位置移动,不一样层机构不能进行位置移动。二、设置单击“设置”菜单中“视图”,弹出视图设置界面,图2-1-6所表示。可依据需
15、要对视图文本框长度、间隔等进行设置。图2-1-6视图设置三、高级功效高级功效包含机构备份、机构历史统计、机构搜索和机构具体信息等。1机构备份机构备份关键是对每一次机构调整进行统计,便于对历史资料查找,机构沿革整理。单击“高级”菜单中“机构备份”,弹出机构备份界面,图2-1-7所表示。默认备份时间为目前系统时间,能够依据需要修改备份时间。单击“确定”按钮,系统自动备份机构信息,备份完成,系统提醒“已成功进行机构备份”。在“机构历史统计”中能够查看备份时间点之前机构结构关系。图2-1-7 机构备份2机构历史统计单击“高级”菜单下“机构历史统计”,弹出“机构历史统计”界面,图2-1-8所表示。在界面
16、“历史统计列表”中,能够查看以前备份机构信息,选中一个时间段(如:-06-20至-06-21)后,单击“确定”按钮,系统显示对应历史时刻机构信息界面,图2-1-9所表示。对于历史点备份数据,系统还提供了删除功效。 图2-1-8机构历史数据 图2-1-9显示机构历史数据3机构搜索单击“高级”菜单下“机构搜索”按钮,弹出“设置搜索条件”界面,图2-1-10所表示。在“机构名称”框中输入要查找内容,如“信息”,单击确定后,光标定位在机构名称中包含“信息”文字机构上。图2-1-10设置搜索条件4机构具体信息选中任意一个机构,单击“高级”菜单下“机构具体信息”,可显示该机构全部信息,图2-1-11所表示
17、。图2-1-11机构具体信息第二节 结构图机构信息中,在“高级”菜单下,选择“结构图”,图2-2-1所表示。在结构图中双击任意机构,能够显示本机构相关人员信息,图2-2-2所表示。 图2-2-1 结构图 图2-2-2显示人员信息一、旋转单击“旋转”按钮可改变结构图显示方向,图2-2-3所表示。图2-2-3 旋转显示二、属性设置设置界面属性,单击 “属性”按钮,弹出属性界面,图2-2-4所表示。设置结构图显示文本框字体、颜色、结构图背景、文字方向等。图2-2-4属性设置三、打印及预览选中树型结构,进入打印预览界面,显示是该节点和子节点,不显示父节点,图2-2-5所表示。图2-2-5 预览机构图第
18、三章 人员信息人员信息是对人员数据维护、查询和简单统计等功效。主界面上单击“人员信息”,进入人员信息窗口。图3-1所表示。 图3-1 人员信息界面第一节人员信息显示进入“人员信息”界面,工具栏中“编辑”按钮处于未激活状态,列表处于只读状态,只能进行查看,不能进行信息编辑。单击“编辑”按钮,人员信息处于编辑状态。一、选择列选择列能够对信息集中信息项进行有选择显示。单击“设置”菜单中“选择列”,弹出对话框,图3-1-1所表示。选择要显示信息项,而且能够依据需要经过“上移”、“下移”调整显示次序,单击“确定”按钮,列表将显示所选信息项。图3-1-1 选择列二、信息集次序信息集次序能够对子集显示次序进
19、行调整。单击“设置”菜单中“信息集次序”,弹出对话框,图3-1-2所表示。选中要调整信息集,按、键进行位置移动,单击“确定”完成。图3-1-2信息集次序设置三、隐藏上层列表单击“设置”菜单中“隐藏上层列表”,经过选项卡可切换显示主集、子集信息。注意事项:隐藏上层列表状态下,不能够进行人员变动。四、子集切换经过右下角箭头移动来选择所要显示子集,也能够经过在子集选项卡上单击右键选择需要显示子集。五、个人具体信息选中一个人员,单击“高级”菜单下“个人具体信息”,可显示该人全部信息,图3-1-3所表示。图3-1-3 个人具体信息第二节人员信息编辑单击“编辑”按钮,使其处于激活状态。能够对列表信息进行增
20、加、删除、修改、插入、剪切、复制、粘贴等操作,以下图3-2所表示。辅助功效右键菜单日期型代码型指标项图3-2 信息编辑一、增加在左侧机构树中选择一个单位,右侧显示该机构下人员,选择右侧列表区,单击工具栏中“增加”按钮或右键菜单中“增加”,即在目前单位下最终一行增加一条空数据行,图3-2-1所表示。图3-2-1 增加人员二、删除删除操作分为两种。一个是对单元格信息删除,一个是对人员信息删除。1 单元格信息删除选中要删除数据单元格,单击右键中“清空单元格”,单击“保留”。2 人员信息删除在右侧列表区中,选中一条或多条人员信息,单击工具栏中“删除”按钮或右键菜单中“删除行”,然后单击工具栏中“保留”
21、按钮,人员信息被删除到回收站中。三、插入单击工具栏中“插入”按钮或右键菜单中“插入”,在光标所在位置上一行插入一条空数据行。四、批量处理批量处理是对含有相同内容信息进行批量增加、复制、删除或修改。首先在“设置”菜单中选择“隐藏上层列表”,然后在“高级”菜单中选择“批量处理”,完成对人员信息增加、复制、删除、修改。如对公务员登记子集进行批量增加。隐藏上层列表后,切换至公务员登记子集,图3-2-2所表示。图3-2-2隐藏上层列表在“高级”菜单中选择“批量处理-增加”,弹出增加对话框,填写信息,图3-2-3所表示。单击“确定”,提醒批量增加成功,图3-2-4所表示。图3-2-3批量增加 图3-2-4
22、批量增加成功注意事项:对人员基础情况信息集只能进行批量修改。五、回收站回收站是用来存放已删除统计,图3-2-5所表示。回收站使用方法和Windows中回收站使用方法类似。选中一条或多条人员信息,单击“还原”,人员信息返回到列表中原始位置;单击“删除”按钮,人员信息从回收站中清除。“全部还原”和“清空回收站”是对回收站中全部统计进行操作。图3-2-5 回收站第三节人员信息录入一、信息录入1 字符型数据:如姓名,鼠标选中单元格即可直接录入。2 日期型数据:如出生日期,可直接输入1971,也能够经过、选择。3 数值型数据:输入方法同字符型数据。4 代码型数据:如民族,选中单元格后有四种录入方法:(1
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