物资储存保管管理制度的规定样本.doc
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1、物资储存保管管理第一节 物资储存保管岗位职责一、仓储主管岗位职责仓储主管关键负责所管辖区域内物资储存管理、清洁、卫生、消防、安全等工作。其具体职责图4-1所表示。职责1帮助仓储部经理制订仓库物资管理、消防安全管理等多种规章制度安排物资存放地点,登记物资保管账和货位编号组织检验物资包装是否裂开;物资是否发生霉变、虫害;清点数量,按规格、重量分别存放组织对仓库进行温湿度管理,组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作负责检验库管人员业务情况、劳动纪律等帮助人力资源部做好库管人员业务知识培训负责仓库安全管理,检验仓库消防、防汛等设施,巡查安全隐患,确保仓库安全负责仓库现场管理,要求库管人员严格实施
2、5S管理要求职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8完成仓储部经理交办其它工作职责9图4-1 仓储主管岗位职责二、保管员岗位职责保管员关键负责所管辖区域内物资保管工作。其具体职责图4-2所表示。职责1负责管辖区内物资保管工作对管辖区内物资立即登记实物登记卡定时清扫管辖区,确保管辖区内清洁卫生,无虫害、鼠害定时检验保管物资品种、数量、质量情况负责物资安全管理工作,帮助安全管理员进行仓库消防安全管理完成仓储主管交办其它工作职责2职责3职责4职责5职责6图4-2 保管员岗位职责三、养护员岗位职责养护员关键负责库存物资养护工作。其具体职责图4-3所表示。职责1加强仓库温湿度管理,确保物资储存在合理温
3、湿度环境下采取合适方法,预防库存物资腐蚀和霉变保持仓库卫生和清洁,预防鼠害和病虫害对库存特殊物资,依据其物资特征要求采取对应方法,确保其在库期间质量检验仓库养护设施设备运转情况,确保库区储存条件常常处于良好状态完成仓储主管交办其它工作职责2职责3职责4职责5职责6图4-3 养护员岗位职责四、机务员岗位职责机务员关键负责对仓库使用各类仓储设施和设备、搬运装卸设施和设备、养护设施和设备、运输车辆等进行维护和保养,确保仓库设施设备处于正常使用状态。其具体职责图4-4所表示。职责1制订合理设备和车辆使用和维护保养计划,实施设备预防保养制度负责仓储设施设备管理定时检验多种在用仓储设施设备,立即发觉设施设
4、备多种事故隐患加强技术改造,节省设备运行费用,降低仓储成本对设备操作人员进行定时技术培训完成仓储主管交办其它工作职责2职责3职责4职责5职责6图4-4 机务员岗位职责五、安全管理员岗位职责安全管理员关键负责仓库消防安全管理工作。其具体职责图4-5所表示。职责1负责购置和配置仓库安全作业所需多种设施和设备,如消防器材、安全指示标牌等组织落实实施消防安全计划和防范方法定时进行安全检验,消除安全隐患对仓库管理各步骤进行安全检验和监督,确保仓库储存货物安全完成部门领导交办其它工作职责2职责3职责4职责5图4-5 安全管理员岗位职责第二节 物资储存保管管理制度一、 物资储存保管制度以下是某企业物资储存保
5、管制度,供读者参考。制度名称物资储存保管制度编 号实施部门第1章 总则第1条 为加强仓库物资储存管理,降低物资储存费用,特制订本制度。第2条 本制度适适用于企业仓库物资储存保管事项。第3条 仓储部为物资存放管理归口管理部门,在物资存放方面,其它部门负责帮助仓储部门工作。第2章 储存保管要求第4条 物资储存保管,标准上应依据物资属性、特点和用途计划设置仓库,并依据仓库条件考虑划区分工,合理、有效地使用仓库面积。第5条 建立码放位置图、标识、物资卡,并置于显著位置。物资卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、使用期限、贮备定额等相关信息。第6条 仓库管理员对所经管物资,应以有利于优异先出作
6、业标准分别决定储存方法及位置。第7条 凡吞吐量大用落地堆放方法,周转量小用货架存放方法。落地堆放以分类和规格次序排列编号,上架以分类号定位编号。物资堆放标准以下。1本着“安全可靠、作业方便、通风良好”标准合理安排垛位和要求地距、墙距、垛距、顶距。2物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能情况下推行五五堆放),要做到过目见数,作业和盘点方便,货号显著,成行成列,文明整齐。第8条 物资存放时应考虑其忌光、忌热、防潮等原因,妥为存放,仓库内部应严禁烟火,并定时实施安全检验。第9条 常常进行盘点,做到日清月结,按要求时间编报库存日报和库存月报。第10条 仓库管理员整理该仓储保管物资出
7、货、储存、保管、检验及账务报表登录等业务,每日依据出入库凭单立即登记核实,月终止账和实盘完成后和财会部门对账。第11条 仓库管理员对于所保管库存物资应予严密稽核清点,各仓库应随时接收单位主管和财务稽核人员抽查。第12条 每个月必需对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。1发觉盈余、短少、残损或变质,必需查明原因,分清责任,写出书面汇报,提出处理提议,呈报上级和相关部门,未经同意不得私自调账。2主动配合财会部门做好全方面盘点和抽点工作,定时和财会部门对账,确保账表、账账、账物相符。第13条 每十二个月年底,仓储部应会同财务部、业务部门等共同处理总盘存时必需实地查点产品规格、数量是否和账面记
8、载相符。1盘点后,应由盘点人员填写盘存汇报表,若有数量短少、品质不符或损毁情况,应详加注明后由仓库管理员署名确定。2盘点后,如有盘盈或不可避免亏损情形时,应由仓储部经理呈报总经理核准调整,若为保管不妥引发库存短少,由仓库经管人员负责赔偿。第3章 仓储储存保管注意事项第14条 仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完成要立即清理现场,确保库容整齐。第15条 做好多种防患工作,确保物资安全保管。预防内容包含防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。第16条 切实做好安全保卫工作,严禁无关人员进入库区。建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员、车辆按要求进行
9、盘查和登记,签收“出门证”。夜间定时巡查,提升警惕。第17条 确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟,严禁携带易燃易爆物资,严禁明火作业。对库区电灯、电线、电闸、消防器具、设施要常常检验,发觉故障立即维修排除,不得私自挪动或挪用消防器具。第18条 库存物资如有呆废或损毁、仓库管理员不能自行克服,应立即填写“物资送修单”,连同物资送交服务单位修护。第19条 仓库管理员如有变动,应先由其所属部门主管查对库存物资移交清册后,再由交接双方会同监交人员实地盘存。第20条 除仓库管理员外,其它人员未经许可不得私自进入。第4章 附则第21条 本制度由仓储部制订,其修改权、解释权亦归仓储部全部。第22条 本制度
10、经总经理审批后,自颁布之日起实施。编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期二、物资陈列管理制度以下某企业物资陈列管理制度,供读者参考。制度名称物资陈列管理制度编 号实施部门第1章 总则第1条 为加强对物资陈列管理,充足利用仓储空间,便于物资进出,提升仓储工作效率,特制订本制度。第2条 本制度适适用于仓储物资陈列管理。第3条 仓储物资陈列必需满足以下基础要求。1适合物资存放特点。2方便物资存取及维护保养。3确保物资质量。4便于机械作业。5不得堵塞仓库通道。6安全要求。第2章 货架选择第4条 仓库管理员在陈列仓储物资时,需要依据货架形状、物资特征及仓储特征等选择适宜货架。第5条 企业仓库货
11、架及用途以下表所表示。仓储货架说明表类型结构特点用途层架由框架和层板组成货架,分为数层,层间可存放物资结构简单,实用性强,便于物资收发作业储存有包装、能够堆码物资格架在层架基础上,将一些层或全部层用隔板分成若干格每个货格上只能存放一个物资,不易混淆储存品种多、规格复杂无包装、不能堆码物资抽屉架和层架相同,但每一层中有若干个抽屉,用于封闭储存物资含有防尘、防湿、避光、防冻作用,储存物资不宜混淆、丢落储存小件珍贵物资,如药材、刀具等橱架将货架分成若干封闭橱格,每格前面装有可开闭橱门属于封闭式存放,特点和抽屉架基础相同用于储存珍贵物资、精密仪器等U形架外形呈U形,组合叠放时成H形,成双使用结构简单、
12、实用,且机械强度大、叠码堆放时仓容利用效率高,价格低,能实现机械化装卸作业储存大型管材、型材、棒材等悬臂架外形似塔式悬臂,而且由纵梁相连而成,分单面和双面两种属于边开式货架,不便于吊装等机械化操作,所以存取作业强度较大储存长条形轻质材料、长条形金属材料等栅架外形似栅栏,分固定式和活动式两种存取轻易,可实现机械化、自动化作业储存长条形粗笨物资第6条 特种物资仓储应使用仓库中特种货架,如模具架、油桶架、流利货架、网架、登高车、网隔间等货架。第7条 仓库管理员在选择货架时,需要考虑以下五种原因。1物资物理特征。选择货架时,要依据物资体积、重量及储存单位等,选择强度、规格适宜货架,避免因货架承重或存放
13、空间关系,影响物资正常存放。2物资储存要求。依据物资储存要求,选择合适货架,方便于对物资进行管理。3仓库设施建设。货架选择还要考虑和搬运机械等配合,不一样搬运及装运设备作业所需通道宽度是不一样。所以,在选择货架时,还应同时考虑使用何种装运设备和之配套。4仓库作业特点。选择货架时,还要考虑仓库存放密度及物资进出库频率。尽可能选择能够充足利用仓库存放空间,扩大仓库存放定额,而且不影响仓库物资进出库效率货架。5仓库结构。仓库管理员还应依据库房结构,如高度、地坪强度、梁柱位置、防火防盗设施等选择货架种类。第3章 物资摆放第8条 仓库管理员应依据物资占位面积大小及其对货架要求将其摆放到固定货架上,并在货
14、架上注明所属类别及标示牌。第9条 仓库内全部物资必需分类、成箱或堆,摆放到固定货架或位置,不得散放。第10条 货架摆放物资时要确保内外商品一致,一列摆好后方可另起一列进行摆放。第11条 单品货架摆放时,若存货量不够摆满一列,则应放置在最外面,所剩位置可摆放其它物资,但不可被遮挡。第12条 同类物资,存货量小摆放在货架外面,存货量大摆放在货架里面。第13条 货架摆放物资时需要注意其入库次序调整,遵照“优异先出”标准。第4章 物资堆放第14条 仓储物资中含有存量大、占地广、体积不适合使用货架等特征物资需要对其进行堆放处理。第15条 物资堆放前需要进行整理,确保堆放物资达成以下要求。1物资数量、质量
15、已根本查清。2物资包装完好,标识清楚。3外表沾污、尘土、雨雪等已清除,不影响物资质量。4受潮、锈蚀和发生一些质量改变或质量不合格部分,已经加工恢复或已剔除另行处理,和合格品不相混杂。5为便于机械化操作,金属材料等该打捆已经打捆,机电产品和仪器仪表等可集中装箱已装入适宜包装箱。第16条 物资堆放场地要求。1物资在库内堆放时,货垛应在墙基线和柱基线以外,垛底须垫高。2物资在货棚内堆放时,须预防雨雪渗漏,棚内两侧或四面必需有排水沟或管道,棚内地坪应高于棚外地面,最好铺垫沙石并扎实。堆垛时要垫垛,通常垫高2040厘米。3物资在露天堆放时,堆垛场地应坚实、平坦、干燥、无积水及杂草,场地必需高于四面地面,
16、货垛底部还应垫高40厘米,方便于四面排水通畅。第17条 仓储物资有效堆垛可大量节省仓储面积,提升仓储效率。堆垛形状及适用范围以下表所表示。物资垛形说明一览表垛形摆放方法垛形特点适用物资重合式货垛各层物资排列方法和数量一致空间利用率高,配置托盘可采取机械化操作,是仓库中最常见物资堆码垛形体积较大、包装质地坚硬物资,如中厚钢板、集装箱及其它箱装货物纵横交错式将长短一致,宽度排列能和长度相等物资,一层横放,一层竖放,纵横交错堆码,形成方形垛垛形稳固,也是仓库码垛关键垛形之一适合长短一致长条形物资,如小型方钢、钢锭、长短一致管材、棒材、狭长箱装材料等仰伏相间式仰伏相互交错堆码,并保持一头高一头低,方便
17、于雨水排放货垛牢靠,降低雨水腐蚀适合钢轨、槽钢、角钢等物资在露天货场堆码压缝式每层物资有规则地排列,使每件物资跨压下层两件以上物资,上下层每件物资形成十字交叉层层压缝,货垛稳固,不易坍毁;储存大宗物资时便于分批出库,逐一腾出小垛占用仓容长方形包装物资,适合阀门、缸、筑卫生陶瓷和桶装货物堆码通风式摆放方法基础上和压缩法相同,但在每件物资前后左右留出一定空隙,常见垛形有“井”字形、“非”字形、“示”字形等物资间留有通风空隙,轻易散发物资温度和水分,便于物资通风散潮适适用于易霉变、需通风散潮物资,如木材制品等栽柱式在货垛两旁各栽两三木柱或钢棒,然后将中空钢、钢管等长大五金材料平铺在柱子中,在货物两侧
18、相对立柱子中用铅丝拉紧,以防坍毁便于柱形物资堆码,预防货垛坍毁,多用于货场适适用于货场堆放长大五金件、金属材料中长条形材料,如圆钢、中空钢、钢管等衬垫式在每层或每隔两层物资之间夹进衬垫物方法,使货垛横断面平整,货垛牢靠经过衬垫物和物资相互牵制,加强了货垛稳固性适合无包装、不规则且较重物资,如电动机、阀门等串联式把一层物资二分之一压在另一圈商品上,如此次序排列,上一层物资又向相反方向用一样方法次序排列,依次堆高既能够使货垛稳固,又能够节省仓容适适用于圆形成圈(或环形)物资,如铅丝、盘条、电线等第18条 堆垛时,为方便计数,尽可能采取整数化进行堆垛,即每一层货物数量应一致,如“四四化”、“五五化”
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