建设工程管理有限公司管理制度汇编全套.doc
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1、北京建设工程管理有限公司宁夏分公司制度汇编北京建设工程管理有限公司宁夏分公司目 录一、分公司组织机构图二、分公司及各部门的管理职责三、施工阶段监理交底四、监理部动态控制管理制度五、监理人员聘任文件六、公司考核和奖惩办法七、安全监理工作制度、体系及措施八、项目监理机构办公管理制度九、监理规划 、监理细则、监理月报编写制度十、见证取样和自检制度十一、旁站和巡视监理管理制度十二、监理会议制度十三、考勤管理制度十四、公司印章管理制度(公司印章备案表)十五、施工现场重大危险源安全监理检查制度十六、监理资料管理制度十七、监理工作总结制度十八、监理回访制度十九、员工培训制度二十、项目监理部对分公司报告的规定
2、(即分公司对项目部管理)二十一、合同管理办法二十二、质量管理体系及制度第一章 分公司组织机构图总经理副总经理总工程师综合办公室财务部监理工程部第二章 分公司及各部门的管理职责分公司工作职责1、 遵循建设监理的有关法律、法规、条例和本公司的有关管理制度,完成总公司下达的年度经营目标考核指标。 2、 根据总公司整体工作思路和年 度生产经营计划、政治教育安排和廉政建设目标,详细制订分公司的贯彻措施和执行方案并抓好各项落实工作,确保各项任务圆满完成。 3、 贯彻执行总公司的各项工作部署和决定、决议,协助总公司做好党、团、工会以及招投标等各项工作。 4、 督促所属各监理项目部严格履行监理合同,及时掌握项
3、目部的工作质量,及时收取监理费,切实抓好项目的安全、生产等管理工作。 5、 按照IS09001质量管理体系的要求,组织完成体系规定中的本部门的 职责, 保证监理工作按规范、标准及公司的要求严格执行。 6、 负责内部人员调配,妥善安排外地员工的生活,保持员工队伍的稳定性。 7、 负责分公司内部包干经费的核算、分摊、审批和平衡工作。 8、 负责调配总公司下拨的各类设备、器材,并妥善保管。 9、 负责相关 文件的编制,收集、整理、归档及有关信息的上报工作。 10、 负责与业主的沟通联络,及时了解业主的满意度,妥善处理顾客的要求和意见。 11、 负责做好总公司交给的其他任务。办公室工作职责1、 认 真
4、贯彻党的路线、方针、政策,严格遵守国家法律、法规和有关行业规定。 2、 根据公司总体发展规划,及时建立健全现代企业的管理制度,规范企业行为 。 3、 负责公司各类文件起草与收发、公章管理、内务管理、档案管理以及营业执照的年检工作。 4、 负责人事管理,做好劳动合同 管理,职称评聘和职工聘用辞退、技术人员年度考核等日常工作。 5、 负责劳动工资管理,做好员工薪酬制度的制订、修改及其贯彻落实等工作。 6、 负责公司各类用品的采购、发放、回收、保管及消耗统计等工作。 7、 负责财务管理和会计核算工作,定期编制会计报表及台帐,履行财务 监督职责。 8、 严格企业财务制度,制定财务计划和资金收支计划等相
5、关台帐,协助做好应收款的催要工作。 9、 负责公司固定资产 管理、网站的维护、管理及信息化工作和推行现代化办公等工作; 10、 负责公司员工的绩效考核工作。 11、 负责公司各类报表的汇 总与保管。 12、 负责准备公司的各项会务准备工作。项目监理部职责1、正确使用监理服务标识;2、制定监理规划,实施过程控制;3、做好对服务质量的检验,正确标识检验状态,对不合格品进行识 别和处置;4、向业主交付监理服务的最终成果;5、向公司交付监理服务的档案资料;6、做好监理过程中的质量记录;7、做好监理服务过程中的文件和资料的收集、编目和保管。8、及时完成公司领导交办的其他工作。工程部职责1、工程部在公司总
6、经理领导下开展工作,是公司主管工程建设监理工作的部门。2、负责项目监理部的组建及设施的配置工作,督促项目监理部严格执行监理工作制度。3、负责编制重大工程项目的监理投标文件与监理规划,审定一般工程项目的监理投标文件与监理实施细则。4、负责公司工程技术人员的招聘、解聘和调配工作。5、负责处理监理项目的工程技术问题和工程事故。6、协助各项目部之间的业务工作,帮助协调项目监理组内部的工作关系以及项目监理组与建设单位、承包单位的工作关系。7、及时收集和监督检查各项目监理部履行合同情况。8、审查和整理项目监理部提交的各项报表和报告,做好技术资料的立卷归档和管理。9、及时完成公司领导交办的其他工作。财务部职
7、责1. 负责公司财务管理、会计核算、资产管理、统计、劳资等工作制订公司财务会计制度,建立、完善财务管理和会计核算体系。2. 负责公司资金调度和管理,分析公司财务经营情况,参与公司经营管理,合理调配资金,确保公司资金正常运转。3. 负责公司经营收入有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核及帐务处理;往来款帐务处理;财务报表填制。监督公司各部门正确贯彻执行公司财务制度。4. 负责做好各项目经济核算、成本费用分析、办理费用拨付和内部报销,督促各项目部及时收取服务费,建立各项目收支台帐。5. 负责接受上级主管部门、税务、审计、银行、统计、劳动等部门的工作检查,负责日常联络、沟通工作。6. 严格执行统计
8、法,负责编制月份、季度的统计报表,并报送统计部门。7. 严格执行劳动法,负责公司员工的各项保险工作,缴纳各项保险金,并报送相关数据到劳动部门。8. 参与公司及各部门对外经济合同的签订工作,对公司经济业务的政策提出财务或税收筹划建议。9. 负责公司现有资产管理工作,按规定计算折旧费用,配合办公室定期对公司资产进行盘点。10. 完成领导交办的其他工作。人力资源部岗位职责1. 负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。2. 负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,
9、经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。3. 制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。4. 定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。5. 依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。6. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。7. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力
10、开发工作,并对公司的培训工作进行监督和考核。8. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。9. 负责协调各食堂之间人力资源管理工作有关事项。10. 建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。11. 负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。12. 负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。13. 负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。14. 建立、完善员工职业生涯管理系统。15. 负责公司与外部各级组织、机构的
11、业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。16. 公司的人力资源管理工作由人力资源管理部门统一负责,各驻点经理不得干涉。第三章 施工阶段监理交底我公司受业主的委托对 工程的施工阶段进行工程质量监理。为圆满完成该工程的建设监理任务,实现建设工程施工合同约定的质量目标,协助业主搞好进度、投资控制,请施工单位认真学习本交底书,积极配合我公司的各项工作,并按照现行施工规范、图纸、工程建设强制性标准认真组织施工与管理。1、按照工程建设监理规范,我公司将于第一次工地会议前向业主提交监理规划,作为指导项目监理部日常工作的指导性文件。我们将严格按照“先报验、后审核,先验收、后施工”的监理程序认真执业。2、施工单位
12、应于第一次工地会议前书面呈报该工程的项目经理情况(简介、有效证件及证件号),施工组织机构,施工员、技术员、质量员、安全员、资料员、公司派驻工地的质量管理人员简介(学历、职称、从事本技术工作年限、上岗证及证件号)、操作人员情况(各工种的人数、技术级别、年龄结构、持证上岗率)和机械设备状况(型号、数量、技术指标、运转性能情况)。在施工合同执行期间,项目经理对工程质量、安全负责。施工单位要保证一个项目中施工报审表的统一性。3、施工单位应于第一次工地会议前将正式的施工组织设计、技术方案和施工总进度计划横道图(签字盖章齐全)报送监理工程师审核,并填写施工组织设计(方案)报审表A2。无施工组织设计和技术方
13、案或未征得监理工程师审核同意不得施工。4、施工单位应于第一次工地会议前将工程开工/复工报审表A1向项目监理部提交,附件及证明文件必须齐全。5、施工单位在收到图纸后应及时组织有关专业技术人员做好图纸会审前的准备工作,并在由建设单位组织的图纸交底会议上提交意见。6、施工单位使用专业分包队伍时,必须按照工程建设监理规范的要求向监理工程师提交分包单位资格报审表A3,并提供分包单位的相关资料。在征得监理工程师同意后才能签定单项分包合同。7、我公司有严格的见证取样和送检制度。进入施工现场的所有建筑材料必须向监理工程师提交工程材料/构配件/设备报审表A9,并报送材质证明书和相关技术资料,经监理工程师审核批准
14、后方可进场。复检不合格或未经监理工程师同意的材料必须清场。各类配合比事前必须报送试配,并应将试验配合比换算为施工配合比。各类试验结果必须按时提交 报验申请表A4,经监理工程师复核后方可继续下道工序。严禁隐瞒任何试验结果。8、监理工程师对每道工序的操作及质量进行巡视和旁站监督,要求施工单位在施工前针对每道工序的特点和以往的经验制定书面质量预控措施,并在每道工序实施前向操作人员进行技术交底,签署交底单,在实施中严格执行。对每一道工序进行三级自检后,将自检资料及报验申请送交监理工程师,得到认可后方可进行下道工序施工。9、隐蔽工程施工前,施工单位应在三级自检合格的基础上提前18小时书面通知监理工程师,
15、同时将隐蔽三级自检材料交监理工程师审验。10、“检验批”的质量是工程质量的基础和保障。为了做好“检验批”的验收,确保工程质量达到合同预期目标的要求,我公司在监理实务中将坚持:“检验批”验收,必须在施工单位三级自检合格的基础上进行;“检验批”验收,必须在质量控制资料齐全的基础上进行;“检验批”验收,必须做到资料审核与实体检验并重;“检验批”验收,必须做到主控项目从严、一般项目不放过;“检验批”验收发现不合格项,必须签发“不合格项处置记录”或“监理工程师通知”,责令施工单位及时采取措施予以整改,整改后监理必须跟踪复查;“检验批”验收,必须在主控项目和一般项目均合格、附件齐全有效、施工单位签署齐全、
16、报验程序符合要求后,方可签认。11、监理工程师对质量有疑问且要求施工单位复检时,施工单位应给予积极配合,不得推诿。12、施工现场出现质量事故后,施工单位应主动报告甲方代表和现场监理工程师,并严格按照建设工程质量管理条例相关条款所规定的程序积极处理。任何质量缺陷均不得隐瞒监理工程师自行处理。13、监理工程师对工程质量有认可及否决权。14、监理工程师对施工过程行使事前、事中控制,总监理工程师有权下达停工指令。为了保证工程质量,出现下述情况之一者,总监理工程师有权责令施工单位立即停工整改:施工单位未经许可擅自施工,或拒绝监理机构管理;建设单位要求暂停施工、且工程需要暂停施工;为了保证工程质量而需要进
17、行停工处理;工程出现了安全隐患,总监理工程师认为有必要停工以消除隐患;施工单位擅自采用未经认可或批准的材料;工程质量下降,经监理工程师指出后,未采取有效措施或采取了一定措施而效果不好继续作业者;擅自改变设计图纸及违反工程建设强制性条文;擅自让未经同意的分包单位进场作业者;发生了必须暂时停止施工的紧急事件。15、施工单位应严格执行监理工程师的通知,如有异议时,应在1日内提交监理工程师通知回复单A6,否则,监理工程师将视为接受。16、每月完成工作量须按时编报。监理工程师收到申报后七日内签发,由业主按合同时间支付;同时,每月25日前应将下月工程进度计划报审。17、施工现场出现安全事故后,施工单位必须
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