总经办职务新版说明书.doc

总经办
总经办主任职务说明书
岗位名称：总经办主任
职员姓名：
所属部门：总经理办公室
到任本职日期： / /
工资等级范围： 等 级至 等 级 现在工资等级：
薪酬类型：
岗位分析日期： 年 8 月
岗位编号：
岗位定员：1
现有些人数：1
直接上级：
股份企业总经理
直接下属部门/岗位：
总经办副主任、总经办各岗位、车队班长
岗位设置目标：
统筹管理企业行政后勤事务、法律事务和股证管理事务，组织起草企业行政文字材料，安排企业接待工作及大型活动和会议，组织搜集和分析相关政策和经济信息，发挥参谋和助手作用
职责和工作任务：
职责一
职责描述：负责企业日常行政事务，帮助企业领导完成管理协调工作
工作时间百分比：5%
工作任务
1. 组织确定企业日常行政管理制度，规范企业行政行为
频次：不定时
2. 依据企业领导指示，完成企业管理协调工作
频次：日常
3. 组织检验、规范、督促企业各部门行政职能
频次：日常
4. 参与制订其它内部控制制度
频次：不定时
职责二
职责描述：负责总经理办公会、综合调度会和其它专业性会议会务工作
工作时间百分比：10%
工作任务
1. 组织总经理办公会、综合调度会和其它专业性会议会务安排和通知
频次：日常
2. 组织安排各会务场所，协调会议冲突
频次：日常
3. 完成总经理办公会会议纪要
频次：日常
4. 组织统计企业综合调度会会议内容，并立即进行宣传
频次：每七天一次
5. 组织规范其它专业性会议
频次：日常
职责三
职责描述：组织落实总经理办公会、综合调度会等相关决议、决定
工作时间百分比：10%
工作任务
1. 组织对会议内容进行整理、分析
频次：日常
2. 依据会议决议、决定，结合企业领导指示落实落实对应工作
频次：日常
3. 明确并协调各职能部门在落实落实会议决议、决定中工作关系
频次：日常
4. 组织对各部门落实落实会议决议、决定情况检验、协调、催办和督办
频次：日常
5. 组织将会议决议、决定落实落实情况进行总结和分析
频次：日常
6. 立即向企业领导汇报会议决议、决定落实落实进展和完成情况
频次：日常
职责四
职责描述：负责企业股证管理、法律事务管理等方面组织、管理
工作时间百分比：15%
工作任务
1. 组织部门职员对相关股证、法律和协议学习和培训
频次：不定时
2. 和中国证监会、省证管办、上海证券交易所、各中介机构之间等亲密沟通和联络，组织进行股证管理
频次：日常
3. 组织搜集、整理和分析上市企业信息，立即采取应对方法
频次：日常
4. 组织对国家相关法律法规实施或废除关注和分析
频次：不定时
5. 组织开展企业法律事务，降低或避免企业法律纠纷
频次：日常
6. 组织对企业多种协议进行审查、登记
频次：日常
7. 适时和同类型企业开展工作交流
频次：不定时
职责五
职责描述：负责组织起草和审定企业行政工作计划及以企业名义上报、下发文件和其它综合性材料
工作时间百分比：20%
工作任务
1. 按企业领导指示，组织起草和审定企业行政工作计划
频次：每十二个月一次
2. 组织起草或编辑《企业工作汇报》
频次：每十二个月一次
3. 组织起草企业《汇报材料》
频次：不定时
4. 组织编辑企业《内部参阅》和《情况通报》
频次：每个月最少一次
5. 组织编辑企业《年鉴》
频次：每十二个月一次
6. 组织对企业发文进行审核、登记、编号下发
频次：日常
7. 组织审核企业行政对外材料，组织企业对外形象宣传工作
频次：日常
8. 组织完成政策调研和调查研究，向领导提供信息和政情通报，为企业决议领导提供依据
频次：日常
职责六
职责描述：负责组织管理企业档案及相关资料，维护档案完整和安全，主动提供利用，为企业生产、经营服务
工作时间百分比：5%
工作任务
1. 组织制订企业企业档案管理制度，并落实落实
频次：不定时
2. 组织搜集、判定、及管理企业档案
频次：不定时
3. 组织档案资料编研和档案资料信息开发利用
频次：不定时
4. 组织对档案业务进行监督和指导
频次：不定时
职责七
职责描述：组织企业接待工作管理
工作时间百分比：5%
工作任务
1.组织确定企业接待管理制度，并规范实施
频次：不定时
2.组织企业日常接待工作审核和管理
频次：日常
3.组织企业接待物资管理，并进行有效监控
频次：日常
4.组织企业对外形象宣传，树立企业良好企业形象
频次：不定时
5.组织企业重大活动策划和准备
频次：不定时
职责八
职责描述：组织完成相关行政后勤事务
工作时间百分比：20%
工作
任务
1. 对企业通讯管理制度提出完善意见并实施
频次：不定时
2. 组织开展企业各类印鉴使用管理，办公用具采购、管理和发放，办公楼规范管理，办公饮用水管理，卫生绿化管理制度制订核检验工作
频次：不定时
3. 企业报刊、杂志、信件、包裹、汇款收发工作
频次：不定时
职责九
职责描述：负责部门内部组织管理工作
工作时间百分比：5%
工作任务
1. 制订部门工作计划和经费预算，组织、协调并指导各岗位人员完成各项工作任务
频次：日常
2. 负责考评、评价下属人员工作绩效，确保考评科学性、合理性、公平性
频次：日常
3. 组织部门技能培训，连续提升部门职员工作能力
频次：日常
4. 控制部门预算，降低费用成本
频次：日常
职责十
职责描述：完成上级交办其它工作
工作时间百分比：5%
相关权限：
§ 对企业日常行政事务有管理权，对内部控制度有确定权
§ 在授权范围内，有帮助企业领导进行多种内部管理工作协调权
§ 对企业多种会务工作有协调权
§ 对企业会议做出相关决议、决定有督办、协调、检验权
§ 在权限范围内，有权代表企业进行对外联络
§ 对企业股证管理、法律事务和协议管理有组织、管理权
§ 对企业接待管理工作有管理权
§ 对机关事务、档案管理管理制度有确定权、管理权
§ 对企业计划范围内部门经费有支配权
§ 在权限范围内，有代表企业对外联络权力
§ 对直接下级工作分配权、指挥权、考评权、奖惩提议权、任免提名权及淘汰提议权
§ 对直接下级工作争议有裁决权
§ 本事域（专业）获取信息、知识工具使用权
§ 学习和接收再教育权利
§ 办公工具和劳动工具使用权
§ 相关事情知情权
汇报关系：
§ 以上职责，向股份企业总经理 汇报
工作协作关系：
§ 企业内部 各部门
§ 企业外部政府相关部门、中国证监会、省证管办、上海证券交易所、火车站、供给商、广告商、用户 等相关部门和单位
工作环境：
§ 独立办公室
使用工具设备：
§ 通常办公自动化设备
工作时间特征：
§ 正常工作时间，常常出差
任职资格：
最低学历要求：
§ 大学本科或本科以上

所需学校专业背景：
§ 行政管理、工商管理、法律管理、化工相关专业

所需工作经验：
§ 5年以上相关工作经验，3年以上管理经验

所需培训科目：
§ 行政管理、公共关系、证券、法律、信息管理

所需熟悉知识面：
§ 行政管理、法律、证券、企业管理、档案管理、秘书学、会计知识

所需工作技能：
§ 领导能力
§ 判定和决议能力
§ 组织能力
§ 计划和实施能力
§ 目标设置能力
§ 步骤管理能力
§ 预算管理能力
§ 处理问题能力
§ 化解冲突能力
§ 人际沟通技巧
§ 书面/口头表示能力
§ 时间管理能力

个人素质要求：
§ 老实敬业
§ 人际敏感性
§ 团体合作
§ 适应能力
§ 充满自信
§ 创新精神
§ 知识分享

副主任职务说明书
岗位名称：副主任
职员姓名：
所属部门：总经理办公室
到任本职日期： / /
工资等级范围： 等 级至 等 级 现在工资等级：
薪酬类型：
岗位分析日期： 年 8 月
岗位编号：
岗位定员：
现有些人数：
直接上级：
总经办主任
直接下属部门/岗位：

岗位设置目标：
在总经办主任领导下，帮助总经办主任负责企业日常行政事务，帮助总经办主任做好管理协调工作，并帮助组织搞好政策调研和调查研究，向领导提供信息和政情通报，为企业领导决议提供依据，起好参谋和助手作用
职责和工作任务：
职责一
职责描述：在总经办主任领导下，帮助总经办主任负责企业日常行政事务，帮助企业领导做好管理协调工作
工作时间百分比：10%
工作任务
1. 帮助总经办主任组织确定企业日常行政管理制度，规范企业行政行为
频次：不定时
2. 帮助总经办主任组织确定部门工作计划，并组织实施
频次：每十二个月一次
3. 依据企业领导指示，做好企业管理协调工作
频次：日常
4. 帮助总经办主任组织检验、规范、督促企业各部门行政职能
频次：日常
5. 参与制订其它内部控制制度
频次：不定时
职责二
职责描述：帮助总经办主任负责总经理办公会、综合调度会和其它专业性会议会务工作
工作时间百分比：5%
工作任务
1. 帮助总经办主任组织总经理办公会、综合调度会和其它专业性会议会务安排和通知
频次：日常
2. 帮助总经办主任组织安排各会务场所，协调会议冲突
频次：日常
3. 帮助总经办主任做好总经理办公会会议纪要
频次：日常
4. 帮助总经办主任组织统计和归档企业综合调度会会议内容，并立即进行宣传
频次：每七天一次
5. 帮助总经办主任组织规范其它专业性会议
频次：日常
职责三
职责描述：帮助总经办主任负责组织落实总经理办公会、综合调度会等会议做出相关决议、决定，协调各职能部门工作关系，做好检验、协调、催办、督办工作
工作时间百分比：5%
工作任务
1.帮助总经办主任组织对会议内容进行整理、分析
6. 频次：日常
2.帮助总经办主任依据会议决议、决定，结合企业领导指示落实落实对应工作
7. 频次：日常
3.帮助总经办主任明确并协调各职能部门工作关系
8. 频次：日常
4.帮助总经办主任组织对各部门落实落实情况检验、协调、催办和督办
9. 频次：日常
5.帮助总经办主任组织将落实落实情况进行总结和分析
10. 频次：日常
6.立即向总经办主任及企业领导汇报工作进展和完成情况
频次：日常
职责四
职责描述：帮助总经办主任负责组织起草和审定企业行政工作计划及以企业名义上报、下发文件和其它综合性材料
工作时间百分比：10%
工作任务
1. 帮助总经办主任按企业领导指示，组织起草和审定企业行政工作计划
频次：每十二个月一次
2. 帮助总经办主任组织起草《企业工作汇报》
频次：每十二个月一次
3. 帮助总经办主任组织起草企业《汇报材料》
频次：不定时
4. 帮助总经办主任组织编辑企业《内部参阅》和《情况通报》
频次：每个月一次
5. 帮助总经办主任组织编辑企业《年鉴》
频次：每十二个月一次
6. 帮助总经办主任组织对企业发文进行审核、登记、编号下发
频次：日常
7. 帮助总经办主任组织审核企业行政对外材料
频次：日常
8. 帮助总经办主任组织搞好政策调研和调查研究，向领导提供信息和政情通报，为企业决议领导提供依据，起好参谋和助手作用
频次：日常
职责五
职责描述：在总经办主任直接领导下，负责组织管理企业档案及相关资料，维护档案完整和安全，主动提供利用，为企业生产、经营服务
工作时间百分比：15%
工作任务
1. 帮助总经办主任组织制订企业企业档案管理制度，并落实落实
频次：不定时
2. 帮助总经办主任组织对企业档案接收和征集
频次：不定时
3. 帮助总经办主任组织对企业档案进行判定、系统整理
频次：不定时
4. 帮助总经办主任组织对企业档案进行管理、提供利用和统计工作
频次：不定时
5. 帮助总经办主任组织档案资料编研和档案资料信息开发利用
频次：不定时
6. 帮助总经办主任组织对档案业务进行监督和指导
频次：不定时
职责六
职责描述：在总经办主任直接领导下，负责制订和完善机关事务工作管理，完成机关事务工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
1. 帮助总经办主任组织制订企业通讯管理制度
频次：不定时
2. 帮助总经办主任组织企业办公用具采购和管理
频次：不定时
3. 帮助总经办主任组织对企业办公楼进行规范管理
频次：日常
4. 帮助总经办主任组织制订和完善企业卫生绿化管理制度，并实施检验、督促
频次：不定时
5. 帮助总经办主任组织对企业办公引用水管理
频次：每十二个月一次
6. 帮助总经办主任组织企业机关事务服务协调和配合工作
频次：日常
职责七
职责描述：在总经办主任直接领导下，负责组织企业领导文件传阅及报刊、传真、信件管理和企业文件收发及管理，作好企业机要文书和收发工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
1. 帮助总经办主任组织企业文件收发
频次：日常
2. 帮助总经办主任组织企业领导文件传阅
频次：日常
3. 帮助总经办主任组织制订和完善企业传真、机要管理制度
频次：不定时
4. 帮助总经办主任组织企业各单位和个人报刊信件、杂志、包裹、汇款收发工作
频次：日常
职责八
职责描述：在总经办主任直接领导下，负责组织制订部门责任费用，制订和完善企业各类印鉴使用要求，制订和完善企业复印、打印制度和措施，确保部门责任费用控制和企业印鉴使用安全，和复印、打印正常进行
工作时间百分比：5%
工作任务
1. 帮助总经办主任组织本部门各项责任费用计划、控制、统计和核实
频次：每十二个月一次
2. 帮助总经办主任组织企业及领导印鉴、介绍信、证实等管理和使用
频次：不定时
3. 帮助总经办主任组织企业复印机、油印机、打印机保养和维护
频次：不定时
4. 帮助总经办主任组织对企业公文材料打印、排版和复印
频次：日常
5. 帮助总经办主任组织对打印材料登记、统计，建立健全相关台帐，对机密文件，组织进行保密
频次：日常
职责九
职责描述：在总经办主任直接领导下，负责企业公务用车管理、客运运输和车辆维修、保养、技术判定和日常管理
工作时间百分比：15%
工作任务
1、帮助总经办主任组织制订企业小车班车辆管理和维护制度
频次：每十二个月一次
2、帮助总经办主任组织对驾驶员、车辆管理员、维修人员定时进行交通规则、安全行车、文明检修等方面职业教育
频次：日常
3、帮助总经办主任组织对企业小车班车辆维修、保养、技术判定和日常管理
频次：日常
4、帮助总经办主任组织建立健全各类车辆设备技术、维修保养档案
频次：日常
5、帮助总经办主任组织企业小车班车辆所需配件购置、验收、保管等管理工作
频次：日常
6、帮助总经办主任组织企业小车班车辆行使证年检、二级维护证、道路运输证等办理工作
频次：不定时
职责十
职责描述：在总经办主任直接领导下，组织企业办公用具采购、管理和发放
工作时间百分比：5%
工作
任务
1. 帮助总经办主任组织企业办公用具采购、管理和分发
频次：不定时
2. 帮助总经办主任组织企业接待物资和周转金管理
频次：不定时
职责十一
职责描述：帮助总经办主任负责组织部门绩效工资、劳动纪律管理，激发部门职员工作热情
工作时间百分比：5%
工作任务
1. 帮助总经办主任组织制订和完善部门绩效工资、劳动纪律管理制度
频次：每十二个月一次
2. 帮助总经办主任组织考评部门职员工作，并依据考评，进行绩效工资分配
频次：每个月一次
职责十二
职责描述：完成上级交办其它工作
工作时间百分比：5%
相关权限：
§ 配合总经办主任，有参与企业日常行政事务管理权，内部控制制度确定权
§ 在授权范围内，有帮助企业领导做好管理协调权
§ 总经办组织机构设置提议权
§ 对企业多种会务工作有安排协调权
§ 在总经办主任直接领导下，对企业会议做出相关决议、决定有检验、协调、催办、督办权
§ 在权限范围内，有代表企业对外联络权
§ 有对下级职员岗位调配提议权、任命提名权和考评提议权
§ 有机关事务、档案馆、小车班管理制度确定权、管理权
§ 权限内资金审批权
§ 本事域（专业）获取信息、知识工具使用权
§ 学习和接收再教育权利
§ 办公工具和劳动工具使用权
§ 相关事情知情权
汇报关系：
§ 以上职责，向 总经办主任 汇报
工作协作关系：
§ 企业内部：各车间和部门
§ 企业外部 政府相关部门、中国证监会、省证管办、上海证券交易所、火车站、供给商、广告商、用户 等相关部门和单位
工作环境：
§ 独立办公室
使用工具设备：
§ 通常办公自动化设备
工作时间特征：
§ 正常工作时间，常常出差
任职资格：
最低学历要求：
§ 大学专科

所需学校专业背景：
§ 行政、法律管理相关知识

所需资格证书：
§

所需工作经验：
§ 4年以上相关工作经验，2年以上管理经验

所需培训科目：
§ 企业管理、证券、法律、行政管理

所需熟悉知识面：
§ 企业管理、行政管理、法律、证券、档案管理、秘书学

所需工作技能：
§ 领导能力
§ 判定和决议能力
§ 组织能力
§ 计划和实施能力
§ 目标设置能力
§ 步骤管理能力
§ 预算管理能力
§ 处理问题能力
§ 化解冲突能力
§ 人际沟通技巧
§ 书面/口头表示能力
§ 时间管理能力
§ 计算机网络应用能力
§ 熟练使用计算机办公软件

个人素质要求：
§ 人际敏感性
§ 适应能力
§ 充满自信
§ 创新精神
§ 正直老实
§ 知识分享
§ 创业精神

机要秘书职务说明书
岗位名称：机要秘书
职员姓名：
所属部门：总经理办公室
到任本职日期： / /
工资等级范围： 等 级至 等 级 现在工资等级：
薪酬类型：
岗位分析日期： 年 8 月
岗位编号：
岗位定员：
现有些人数：
直接上级：
总经办主任
直接下属部门/岗位：

岗位设置目标：
负责起草企业行政文字材料，统筹安排企业接待管理相关事宜，参与对外宣传企业形象工作，搜集和分析相关政策和经济信息
职责和工作任务：
职责一
职责描述：负责起草企业相关行政文字材料
工作时间百分比：25%
工作任务
1. 起草《企业工作汇报》、《六个月生产经营及改革发展情况》等相关材料
频次：
2. 搜集相关素材并编写企业《年鉴》，撰写相关评论文章
频次：不定时
3. 负责统计企业每七天综合调度会议并上传企业信息网络
频次：每七天一次
职责二
职责描述：负责企业发文审核、登记、编号下发、上报及存档
工作时间百分比：5%
工作任务
1. 企业各单位发文内容和手续审核、登记和编号和存档
频次：不定时
2. 企业对外稿件审核和起草、修订、登记
频次：不定时
3. 集团企业或其它上级管理部门所需企业资料上报
频次：不定时
职责三
职责描述：负责传达、落实、检验企业相关决定和决议落实实施情况
工作时间百分比：5%
工作任务
1. 在授权范围内传达企业指示、指令、决定、决议
频次：不定时
2. 监督、检验各部门完成企业领导要求工作情况
频次：不定时
3. 督办未按时完成工作单位
频次：不定时
4. 向上级领导汇报相关工作进展情况
频次：不定时
职责四
职责描述：负责搜集、整理、分析相关政策和经济等信息，形成书面汇报材料，并汇总到信息中心
工作时间百分比：15%
工作任务
1. 依据企业生产经营需要和信息中心制订信息搜集方案和规则，多个渠道搜集相关政策、经济等信息
频次：天天
2. 对搜集到多种信息进行分类和整理
频次：不定时
3. 将整理后信息形成书面汇报材料，如《情况通报》、《内参》等，提交相关领导参考，同时将全部原始信息和汇报材料传输给信息中心
频次：每个月一次以上
职责五
职责描述：负责行政会议会务工作和相关行政事务
工作时间百分比：10%
工作任务
1. 起草企业一周会议安排、企业总经理办公会通知
频次：每七天一次
2. 起草企业年度工作会议通知和资料贮备和搜集
频次：每十二个月一次
3. 起草企业厂情公布会安排和资料搜集
频次：六个月
4. 负责其它会议资料准备
频次：日常
5. 安排宾馆和园中园、行政楼会议室用途
频次：天天
职责六
职责描述：组织确定并实施企业接待管理制度，负责接待物资管理
工作时间百分比：10%
工作任务
1. 拟订企业接待工作管理制度
频次：不定时
2. 安排企业日常接待工作
频次：日常
3. 对接待管理制度实施情况进行考评
频次：不定时
4. 监督企业接待物资采购工作，并进行接待物资管理
频次：不定时
职责七
职责描述：负责统计、汇总并汇报企业接待费使用情况
工作时间百分比：5%
工作任务
1. 统计企业各部门接待费使用情况
频次：不定时
2. 统计、汇总并汇报企业整年接待费使用情况
频次：六个月
职责八
职责描述：帮助总经办主任筹备、安排企业重大活动和会议
工作时间百分比：10%
工作任务
1. 企业重大活动筹备安排
频次：不定时
2. 企业重大活动、会议会务及接待工作
频次：不定时
3. 企业重大活动、会议图片拍摄及搜集管理工作
频次：不定时
职责九
职责描述：帮助总经办主任进行企业形象宣传工作
工作时间百分比：5%
工作任务
1. 对企业广告宣传业务进行管理
频次：日常
2. 参与企业广告宣传工作计划
频次：不定时
3. 对企业企业形象视觉识别系统管理
频次：日常
职责十
职责描述：负责企业其它相关接待工作
工作时间百分比：5%
工作任务
1. 负责企业领导、职员、贵宾机票、火车票办理
频次：日常
2. 帮助完成企业行政会议会务工作和处理相关行政事务
频次：日常
3. 办理企业领导名片印制、安排管理企业铅印工作
频次：日常
职责十一
职责描述：完成上级交办其它工作
工作时间百分比：5%
相关权限：
§ 对企业接待管理制度有拟订权和实施监督权
§ 对企业接待物资使用有管理权
§ 对企业重大活动和会议组织有提议权
§ 在权限范围内，有权代表企业进行对外联络
§ 对企业指示、指令、决定、决议落实实施情况有检验和督办权
§ 对企业领导授权行政文字材料有起草权
§ 对企业发文审核、登记、编号下发、上报权
§ 对行政会议会务工作和相关行政事务有安排权
§ 对企业多种对外行政材料归口审核权
§ 对企业各部门一周会议安排有协调权
§ 对相关稿费发放有提议权
§ 对部门内部相关工作有提议权
§ 本事域（专业）获取信息、知识工具使用权
§ 学习和接收再教育权利
§ 办公工具和劳动工具使用权
§ 相关事情知情权
汇报关系：
§ 以上职责，向总经办主任汇报
工作协作关系：
§ 企业内部 各部门
§ 企业外部各子企业、集团企业、咨询企业、相关行业主管部门 等相关部门和单位
工作环境：
§ 通常工作环境
使用工具设备：
§ 通常办公自动化设备
工作时间特征：
§ 正常工作时间，偶然加班
任职资格：
最低学历要求：
§ 大学专科

所需学校专业背景：
§ 秘书、汉字或管理相关专业

所需工作经验：
§ 3年以上相关工作经验

所需培训科目：
§ 秘书学、信息搜集和处理、企业管理、法律、计算机

所需熟悉知识面：
§ 秘书学、公文写作、企业管理、行政管理学、相关法律，计算机

所需工作技能：
§ 较强文字撰写能力
§ 信息搜集和分析整理能力
§ 目标设置能力
§ 处理问题能力
§ 化解冲突能力
§ 人际沟通技巧
§ 书面/口头表示能力
§ 时间管理能力

个人素质要求：
§ 老实敬业
§ 人际敏感性
§ 团体合作
§ 适应能力
§ 充满自信
§ 创新精神
§ 知识分享

法律事务职务说明书
岗位名称：法律事务
职员姓名：
所属部门：总经理办公室
到任本职日期： / /
工资等级范围： 等 级至 等 级 现在工资等级：
薪酬类型：
岗位分析日期： 年8月
岗位编号：
岗位定员：
现有些人数：3
直接上级：
总经办主任
直接下属部门/岗位：

岗位设置目标：
负责企业相关法律事务工作，促进企业依法经营管理和维护本身正当权益
职责和工作任务：
职责一
职责描述：对企业重大经营活动提出法律意见并处理相关事务
工作时间百分比：15%
工作任务
1. 参与企业重大经营决议会议，帮助企业领导人正确实施国家法律、法规
频次：日常
2. 参与企业改制、重组、投资、资产转让、招投标等关键经济活动，立即提出法律意见，为领导提供法律依据
频次：日常
3. 处理相关重大经营决议和活动相关法律事务
频次：日常
4. 起草、修改、审核相关法律文件和文书
频次：日常
职责二
职责描述：参与起草并审核企业关键规章制度
工作时间百分比：5%
工作任务
1. 制订、修订企业协议管理制度和步骤、协议纠纷处理步骤等工作步骤
频次：不定时
2. 制订、修订《商标管理措施》
频次：不定时
3. 参与制订企业其它关键规章制度
频次：日常
4. 审核企业及企业各部门规章制度正当性
频次：日常
职责三
职责描述：负责管理企业协议，参与重大协议谈判和起草工作
工作时间百分比：20%
工作任务
1. 负责企业重大协议起草、修改，并制作协议文本
频次：日常
2. 负责企业协议统一管理，按协议管理措施审查协议本身正当性、完备性，并参与重大协议谈判和签署
频次：日常
3. 负责建立健全协议管理台帐，妥善管理各类协议及相关材料
频次：日常
4. 定时检验企业各协议业务归口部门协议签署、推行情况，对重大协议进行跟踪检验，通常协议抽查检验，对可能出现协议纠纷提出法律意见
频次：不定时
5. 参与协议纠纷处理
频次：日常
职责四
职责描述：负责办理企业工商登记和商标、专利、商业秘密保护等相关法律事务
工作时间百分比：15%
工作任务
1. 办理企业或其它相关企业设置、变更和注销
频次：日常
2. 办理企业营业执照年检和法人机构代码证年检
频次：每十二个月一次
3. 办理商标注册、续展及年检工作
频次：不定时
4. 办理注册商标转让和使用许可
频次：日常
5. 办理专利申请及专利转让和使用许可
频次：日常
6. 保护企业商业秘密
频次：日常
职责五
职责描述：接收企业法定代表人委托，代理企业诉讼和非诉讼活动
工作时间百分比：10%
工作任务
1.处理、协调企业内部劳动、工伤等多种纠纷
频次：日常
2.处理企业在经营过程中和其它企业或个人发生纠纷
频次：日常
3.经授权可代理企业各诉讼和非诉讼活动
频次：日常
职责六
职责描述：负责印章及法律证实书管理
工作时间百分比：5%
工作任务
1. 办理企业各职能部门所印章刻制、发文启用和废止
频次：日常
2. 负责企业法人授权委托书、法定代表人证实书出具和管理工作
频次：日常
3. 负责企业《企业法人营业执照》（包含复印件）使用管理
频次：日常
职责七
职责描述：负责企业外聘律师选择和联络
工作时间百分比：5%
工作任务
1. 企业外聘律师选择和联络
频次：日常
3.对外聘律师工作进行监督和评价
频次：日常
职责八
职责描述：负责处理企业公证事宜
工作时间百分比：5%
工作任务
1.负责公证处选择和联络
频次：日常
2.办理公证相关事宜
频次：日常
职责九
职责描述：指导新设置企业完善多种管理制度
工作时间百分比：10%
工作任务
1. 办理新设企业多种法律手续
频次：日常
2. 指导新设置企业完善多种管理制度
频次：日常
职责十
职责描述：提供政策、法律咨询服务，开展法制宣传教育
工作时间百分比：5%
工作任务
1. 负责为企业所属部门、车间和集团企业托管单位提供政策、法律咨询服务
频次：日常
2. 负责为企业所属部门、车间和集团企业托管单位在工作中违法违规行为出具法律意见书，要求其整改
频次：日常
3. 开展法制宣传教育
频次：日常
4. 负责消防接待工作
频次：日常
职责十一
职责描述：完成上级交办其它工作
工作时间百分比：5%
相关权限：
§ 对企业违反法律、法规行为，提出纠正意见和提议
§ 依据工作需要查阅本企业相关文件、资料及财务报表、统计报表等
§ 办理企业法律事务时，依法向相关单位或个人调查情况、搜集证据
§ 对企业重大经营决议提出法律意见
§ 本事域（专业）获取信息、知识工具使用权
§ 学习和接收再教育权利
§ 办公工具和劳动工具使用权
§ 相关事情知情权
汇报关系：
§ 以上职责，向总经理办公室主任汇报
工作协作关系：
§ 企业内部相关部门
§ 企业外部工商局、律师事务所、公证处、法院等相关部门和单位
工作环境：
§ 通常工作环境
使用工具设备：
§ 通常办公自动化设备
工作时间特征：
§ 正常工作时间，偶然加班
任职资格：
最低学历要求：
§ 大学本科

所需学校专业背景：
§ 法律专业

所需工作经验：
§ 3年以上相关工作经验

所需培训科目：
§ 法律、企业管理

所需熟悉知识面：
§ 法律、企业管理

所需工作技能：
§ 计划和实施能力
§ 目标设置能力
§ 处理问题能力
§ 化解冲突能力
§ 人际沟通技巧
§ 书面/口头表示能力
§ 时间管理能力

个人素质要求：
§ 老实敬业
§ 人际敏感性
§ 团体合作
§ 适应能力
§ 充满自信
§ 创新精神
§ 知识分享

股证管理职务说明书
岗位名称：股证管理
职员姓名：
所属部门：总经理办公室
到任本职日期： / /
工资等级范围： 等 级至 等 级 现在工资等级：
薪酬类型：
岗位分析日期： 8月
岗位编号：
岗位定员：
现有些人数：2
直接上级：
董事会秘书、总经办主任
直接下属部门/岗位：

岗位设置目标：
负责编制和报送企业相关公告、披露相关信息、提议和实施企业直接融资活动，管理投资者关系等，确保企业证券事务合规正当，并建立良好股东关系
职责和工作任务：
职责一
职责描述：负责主办定时汇报报送及披露工作
工作时间百分比：20%
工作任务
1. 搜集、汇总、整理编制订时汇报所需相关资料
频次：日常
2. 每十二个月4月30日前，根据中国证监会最新年度汇报披露内容和格式准则及其它相关要求，组织上十二个月年度汇报及摘要编制、设计、印刷
频次：每十二个月一次
3. 每十二个月6月30日前，根据中国证监会最新六个月度汇报披露内容和格式准则及其它相关要求，组织六个月度汇报及摘要编制、设计、印刷
频次：每十二个月一次
4. 每十二个月4月30日和10月30日前，根据中国证监会最新季度汇报披露内容和格式准则及其它相关要求，组织当年第一和第三季度季度汇报及摘要编制、设计、印刷
频次：每十二个月二次
5. 根据上海证券交易所定时汇报披露要求，填写定时汇报披露申请表
频次：每十二个月四次
6. 联络上海证券交易所、企业信息披露指定报纸，经过电子文件上传或发邮件方法及电话核实，确保定时汇报第一时间上网、见报，完成定时汇报披露工作
频次：每十二个月四次
7. 准备报送相关资料，完成公告（包含定时汇报、临时汇报）按时送达上海证券交易所
频次：每十二个月二次
职责二
职责描述：负责提议并实施企业直接融资活动，并就企业股利政策等提出提议
工作时间百分比：10%
工作任务
1. 跟踪、研究企业股票在二级市场走势及市场舆论导向，并提出分析汇报上报相关领导
频次：日常
2. 依据需要，对企业再融资计划（如股票增发、股票回购、可转债等）提出提议，并上报相关领导，取得同意后实施
频次：不定时
3. 对企业股利政策等提出提议并负责实施
频次：每十二个月一次以上
职责三
职责描述：负责主办临时汇报披露工作
工作时间百分比：15%
工作任务
1. 根据国家及中国证监会相关法律法规、《上海证券交易所股票上市规则》和企业《章程》要求信息披露内容要求，做好临时汇报编制所需资料搜集工作
频次：日常
2. 编制董事会决议、股东大会决议公告
频次：日常
3. 编制关联交易、重大事项、股份变动等应予披露重大信息临时汇报
频次：日常
4. 根据上海证券交易所临时汇报披露要求，填写临时汇报披露申请表
频次：日常
5. 联络上海证券交易所、企业信息披露指定报纸，经过电子文件上传或发邮件方法及电话核实，确保临时汇报第一时间上网、见报，完成临时汇报披露工作
频次：日常
职责四
职责描述：负责筹备股东大会、董事会会议
工作时间百分比：15%
工作任务
1. 草拟股东大会审议事项、董事会会议议题
频次：不定时
2. 搜集、汇总、整理股东大会、董事会会议所需相关资料
频次：不定时
3. 准备股东大会、董事会会议资料
频次：不定时
4. 落实参与董事会会议人数，发送会议资料
频次：不定时
5. 依据中国证券登记结算企业提供数据，做好股东大会股东股份确定登记及股权确定工作
频次：不定时
6. 根据上海证券交易全部关召开股东大会要求，填写全天停牌申请表
频次：不定时
7. 做好股东大会股东签到、会议资料发放工作
频次：不定时
8. 统计股东大会表决结果，填写表决统计表
频次：不定时
9. 草拟股东大会决议、董事会决议文件
频次：不定时
10. 帮助律师事务所、公证处出具股东大会法律意见书、公证书
频次：不定时
11. 做好股东大会、董事会会议相关会务工作
频次：不定时
职责五
职责描述：负责落实和实施投资者关系管理工作管理方法和实施细则
工作时间百分比：15%
工作任务
1. 经过电话、电子邮件、传真、信函和接待来访等方法和投资者沟通
频次：日常
2. 定时或在出现重大事件时组织分析师会议、业绩说明会和路演等投资者关系活动
频次：不定时
3. 搜集来自投资者相关信息，将投资者相关信息及其对企业评价和期望立即传输到企业管理层
频次：日常
4. 维护和加强和新闻媒体合作关系，关注媒体及互联网上相关企业各类信息并立即反馈企业管理层
频次：日常
5. 负担企业网站投资者关系管理栏目日常维护工作，立即披露和更新企业信息
频次：日常
6. 和其它上市企业投资者关系管理部门、专业投资者关系顾问建立良好合作、交流关系
频次：日常
7. 确保监管部门、机构投资者、证券分析师及中小投资者和企业联络渠道通畅，并做好接待登记工作