最佳综合项目新版章程模板.doc
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1、密级:版本:1.0 项目章程XXX股份有限公司金蝶软件(中华人民共和国)有限公司2024年5月28日文档控制更改记录日期作者版本更改参照审核姓名职位签字分发拷贝号姓名区域目录cui1项目章程简介71.1总览71.2项目目的71.2.1总体应用目的71.2.2详细应用目的7hu2 实行方略72.1实行方略72.2实行方略考虑8hu3项目范畴93.1功能范畴93.2实体范畴93.3技术范畴9cui4项目组织构造104.1项目组织构造图104.2职责10hu5项目筹划145.1项目阶段划分及核心任务155.2时间表155.3里程碑155.4项目筹划执行和报告16cui6项目文档管理176.1项目文档
2、管理重要性176.2项目文档体系176.3项目文档管理环境19cui7项目沟通管理207.1项目决策流程207.2项目列会22hu8项目风险管理228.1实行周期延期风险228.2实行范畴风险228.3人员风险238.4管理变革风险23cui9项目变更管理249.1提出变更249.2接受方响应259.3申请方承认269.4变更实行269.5变更程序流程26hu10知识转移26cui11质量控制27cui12验收原则2712.1验收方式2712.2验收原则(依照项目状况修改)2813文献订立29文档目本文档资料目是用来拟定适合本项目政策,原则及程序。文档资料也阐明了何时,何人如何使用这些政策,原
3、则及程序。如未有特殊声明,本文档资料内容适合于项目组中所有人。核心联系信息姓名职务/职位项目角色电话手机邮箱1项目章程简介1.1总览XXX公司决定在实行金蝶K/3生产制造管理系统(如下简称K/3 生产制造系统),并选取金蝶公司进行K/3 生产制造系统实行。该项目章程作为双方批准文献,将涉及项目目的定义,实行方略制定和项目构成人员和责任确认,以及项目工作筹划。 为保证项目实行达到预期目的,该文献订立将赋予公司实行小组权责并开始工作。1.2项目目的1.2.1总体应用目的本项目是XXX建立先进生产制造系统平台重要项目。在本项目中,通过实行金蝶K/3生产制造管理系统作为生产制造信息化平台:本次项目实行
4、总体目的1.2.2详细应用目的1. 公司管理目的2. 生产制造管理目的l 实现客户BOM灵活复制修改;l 实现MTO模式管理2 实行方略2.1实行方略 整体规划,分步实行; 注重数据准备和测试贯穿于项目每个阶段; 核心顾客和最后顾客提前参加。2.2实行方略考虑为实现上述总体目的,引进先进大型管理系统只是成功迈出第一步,咱们还必要结合XXX公司当前信息管理现状和现实需求,通过成功实行才干充分发挥系统功能,提高公司价值。针对当前XXX公司内部信息系统繁杂且不统一特点,咱们建议通过如下几种方面来高效率、高质量、低风险地实现总体目的。 切实可行实行对策: 目的明确,分步实行:先试点,后推广,先实现基本
5、需求,将来再实现扩展需求; 试点阶段重点投入,积累经验并保证效益; 通过知识转移,合伙推广; 采用金蝶成熟规范实行办法和工具; 强大实行顾问队伍和众多成功实行经验。 从XXX公司业务角度考虑,尽早解决XXX公司在生产制造核算未完整所面临。 由于生产制造、业务数据分离,XXX公司在基本数据准备仍需相称时间工作以达到系统实行规定,保证第一阶段实行得届时间和人员资源合理运用。 由于XXX公司员工将第一次全面和大规模使用K/3 生产制造系统,顾客受训和对系统操作掌握限度将直接影响项目实行成败和质量。因此该项目培训方略将使用“培训培训者”办法和近早让最后顾客参加培训办法。 保证系统数据最新性、全面性和精
6、确性。由于系统数据会贯穿于项目各个阶段,因此数据准备(如BOM表、物料、产品清单等)和测试是项目重中之重。这些数据及时,完备和精确将对上线成功和系统质量起到决定作用。 保证所有也许导致时间延长或成本上升关于项目范畴问题由项目指引委员会解决,以此来对建议变化保持强有力控制。 建立将知识转移给最后顾客正式渠道 ,即重点非只是安装一种软件,而是实行一种系统解决方案。 在项目上线之前,依托K/3 生产制造系统成果来获得最后顾客对系统接受。 运用原则K/3 生产制造系统功能来支持业务流程。 运用模仿数据进行系统测试。3项目范畴3.1功能范畴整体而言,本项目功能工作范畴涉及两个个方面:筹划管理和成本管理;
7、包括组织机构有XXX,XXX,XXX,XXX;从金蝶K/3产品模块而言,本项目将实行生产数据管理、主生产筹划管理、物流需求筹划管理、MTO筹划管理、粗能力需求筹划、细能力需求筹划及成本管理:功能范畴功能模块 筹划管理 成本管理 生产数据管理、主生产筹划、物料需求筹划、MTO筹划、粗能力需求筹划、细能力需求筹划 实际成本、成本分析、作业成本管理、日成本管理、原则成本3.2实体范畴XXX有限公司;其她法人实体与下属公司不在本项目范畴内。3.3技术范畴1. 初始数据转换将充分考虑XXX公司当前所使用计算机系统及数据量大小,以此拟定初始数据转换方略,数据量较大主数据转入K/3 生产制造系统工作将通过数
8、据导入方式进行。2. 客户化开发范畴(二次开发)和软件升级 在K/3 生产制造系统实行期间不规定进行复杂客户化开发工作 。 实行期间没有K/3 生产制造系统版本升级问题3. 硬件及网络环境范畴XXX公司实行小组将负责XXX公司本地技术基本设施安装工作来支持K/3 生产制造系统实行。这将涉及,但不限于: 管理网络构造; 管理和维护(涉及磁盘空间增长率预计,网络协同工作带宽等)以及建立一种原型系统、系统测试、培训; 提供一种稳定生产环境以供系统实行,涉及管理和维护数据库和应用服务器,在定期备份、重新启动/恢复和性能监控方面提供恰当支持; 保证运营环境恰当系统性能水准。4. 报表XXX公司尽量采用K
9、/3 生产制造系统原则报表,将提供详尽报表开发培训并对特殊需求报表进行必要开发提供指引。4项目组织构造4.1项目组织构造图XXX K/3生产制造系统项目组由项目指引委员会、客户服务小组、项目经理、功能小组、以及技术小组构成。该项目是由项目指引委员会发起,该委员会同步还是该项目重要决策和方略制定者。而项目所有事务都要由项目组进行协调和管理,项目组将由XXX专职项目管理人员、技术人员和核心职能领域业务所有者和专家等构成;此外,项目组还将涉及来自金蝶技术顾问和职能顾问。图:项目组织机构图4.2职责本项目工作由金蝶和XXX双方构成项目组共同完毕,也就是说双方在项目中构成共同工作小组完毕各个项目任务。这
10、种安排方式最重要考虑是,可以在项目过程中将K/3生产制造系统和实行知识技能由金蝶顾问迅速有效地转移到XXX人员,只有这样才也许保证XXXK/3生产制造系统生命力。详细来说,XXX和金蝶项目人员分工和职责为:4.2.1金蝶项目人员职责角色人员阐明指引委员会成员/项目总监 支持并监督项目行动; 与XXX领导共同审查/批准项目筹划; 与XXX领导共同审查/修改/批准项目组提出方针建议; 提供高档项目管理指引和协助; 评估金蝶提供服务,保证质量达到一定规定、及时交付和成本控制。项目经理与XXX项目经理一起: 提供项目管理服务; 在所有项目小组之间协调资源分派; 制定、监督和实行项目规划和有关工作日程;
11、 组织项目进展状态会议,准备/发布项目沟通/报告; 监控项目进展、任务完毕状况以及该项目资源分派和发挥效益; 管理问题解决进展,分派优先级并监督有关校正办法实行; 管理变更控制过程; 协助XXX定义变更管理需求; 提供功能性/技术事务方面普通性建议/支持; 承担运用金蝶资源重要责任。功能顾问 传授K/3生产制造系统功能方面知识; 为项目任务准备详细实行筹划; 业务需求及差别分析; 为系统设计提供指引和建议; 辅助并参加涉及数据转换、接口和报告系统开发和文档制定; 指引并协助XXX定义与流程和最后顾客培训关于需求和办法; 领导系统配备、启用和安全工作; 辅助并参加系统测试方略、筹划和测试执行工作
12、; 领导在集成测试中发现故障与问题查找和解决; 在最后顾客流程开发过程中提供征询服务; 提供与最后顾客培训材料和培训实行关于征询服务;技术顾问 为XXX传授与K/3生产制造系统应用程序中技术组件关于知识; 为技术项目组件准备实行筹划; 准备指标和估算,参加差别分析,辅助系统配备; 负责范畴定义中列出客户化开发重要责任,或者依照需要,提供项目定义中描述功能; 为数据迁移筹划、接口筹划和报告提供技术建议; 为技术环境架构和流程设计提供建议和协助; 领导在系统测试和顾客验收测试中发现问题解决工作。4.2.2XXX项目参加人职责角色人员阐明指引委员会成员/项目总监 为项目提供战略方向,发起和支持项目实
13、行; 拟定项目整体方向; 积极参加项目实行,负责最高主管职责; 依照金蝶和XXX共同提交报告审查和监控项目进展状况; 制定方略、方针并制定重要事务解决方案; 评审项目变更祈求; 定期会晤,审查项目进展并解决发生问题;项目经理 与金蝶项目经理一起: 在所有项目小组之间协调资源分派; 制定、监督和实行项目规划和有关工作日程; 组织项目进展状态会议,准备/发布项目沟通/报告; 监控项目进展、任务完毕状况以及该项目资源分派和发挥效益; 管理问题解决进展,分派优先级别并监督有关校正办法实行,涉及由金蝶项目经理提出项目; 管理变更控制过程; 承担运用XXX资源重要责任; 负责从XXX内部决策制定者处获得项
14、目结束批示。功能小构成员 给最后顾客传授生产制造系统有关知识 参加系统、设计、和测试过程,辅助编制文档和执行权力以作出设计决策; 对数据转换、接口和报告等系统指标负重要责任; 对迁移数据清理和确认负重要责任 ; 辅助系统配备和启用; 对数据转换、接口功能确认、开发报告功能负重要责任 ; 对测试案例、测试数据和系统及顾客验收测试所有方面负重要责任 ; 辅助解决在系统测试和顾客验收测试过程中发现问题; 开发培训资料,负责最后顾客培训工作。技术开发构成员 对转换程序、报告和接口程序开发工作负重要责任; 辅助进行客户化开发工作; 辅助进行系统测试和顾客验收测试; 设计技术环境架构和流程; 参加报告设计
15、、开发和交付技术方面工作; 辅助查找并解决系统集成测试过程中发现技术问题。系统维护构成员 为金蝶简介XXXK/3生产制造系统环境、系统和数据构造方面状况,准备恰当指标并辅助进行系统配备和启用; 对技术基本设施组件,涉及设计、配备、管理、维护和调谐等负重要责任 ; 在项目实行和系统启用过程中,维护K/3生产制造系统应用程序,对其进行更新和修复; 为技术环境创立、管理和调优提供建议和协助。4.2.3项目推动小组及协调小组XXX 生产制造系统最后所有者并不是项目组,也不是生产制造人员,而是该系统全体顾客,涉及各部门领导和所有员工。因此在整个项目过程中,这些人员参加、投入、以及支持对整个项目成功起到核
16、心作用。也因而必要对这些人员对项目职责进行明确。角色人员阐明项目推动小构成员 负责XXX 生产制造系统在本部门宣传及应用; 对系统应用出当前本部门问题负责领导解决,并和项目组沟通状态; 组织人员为系统数据迁移准备数据,并保证数据精确性和及时性; 负责组织人员参加系统最后顾客测试; 保证本部门所有员工都接受充分e生产制造系统培训; 系统上线后,保证本部门内所有和系统有关生产制造流程都按照项目设计进行,例如按照拟定审批规则进行审批工作。项目协调小构成员各部门协调员名单见下 辅助部门领导在本部门开展XXX 生产制造系统宣传及应用工作; 配合项目组及部门领导,负责协调生产制造系统在本部门开展各项详细工
17、作,担当项目组和本部门工作桥梁; 负责按照项目组规定收集和整顿数据,在数据迁移工作完毕后,在项目组协助下负责进行数据核对; 按照项目组规定参加最后顾客培训; 负责组织本部门员工参加e生产制造系统培训; 负责项目组和本部门其她沟通和协调工作。项目推动小组及协调小组人员名单编号部门推动小构成员协调小构成员1集团生产制造部2中华人民共和国区3XXX分公司生产制造部生产部4.2.4项目其她参加人员和小组在整个项目过程中,参加项目人员除了上述XXX和金蝶项目人员外,还需要引入其她有关人员和小组。这些人员,特别是参加到项目中核心顾客,对系统设计能否满足XXX业务需求以及系统实行质量都起到重要作用。参加到项
18、目中其她人员和小组涉及:角色人员阐明核心顾客有关人员 代表性地参加项目组、顾客测试、以及支持组活动; 使用软件; 提供反馈。顾客测试组(UAT)有关人员 在核心行动中代表业务所有者和最后顾客利益; 在项目作出影响到最后顾客决策时提供建议/辅助; 是决定系统与否能被接受决策者; 提供反馈。培训/流程/测试组有关人员 在核心行动中代表业务所有者和最后顾客利益; 负责参加与最后顾客培训、业务流程改进和最后顾客测试有关方略和筹划制定和执行。5项目筹划本项目将遵循金蝶在K/3生产制造系统实行领域所总结出系统实行办法论。本项目将按照这一实行办法论来进行,将完毕系统功能所有设计工作。5.1项目阶段划分及核心
19、任务图:项目实行办法论项目准备目的定义蓝图设计目的分解系统实现目的实现验收交付客户价值实现四步实行法中每一步都详细进行了任务分解,定义了每个环节详细工作内容、工作时间、工作方式、负责人、工作成果等。5.2时间表依照上述实行办法论,本项目详细实行筹划如下,项目工作开展将按照此筹划执行。图:项目实行筹划概述详细项目筹划内容,涉及项目阶段划分、项目任务清单、每项任务起始截止日期、负责人、以及各项任务所需要完毕文档,请参见附件一:XXX 生产制造项目实行筹划。5.3里程碑里程碑是用于标志项目组完毕事件或重要成就时间点,同步还是可以标记项目进展时间点。XXX项目重要里程碑和有关时间表如下所示: 项目阶段
20、里程碑筹划日期项目准备蓝图设计系统上线验收交付这些里程碑浮现于XXX项目筹划中,里程碑插入在作为项目筹划中重要事件工作、环节和任务完毕时间点上,有助于对项目进展进行监控。里程碑状态在每周项目管理报告中加以监控,该报告要提交给项目管理组、项目总监和其她核心性项目有关手中。5.4项目筹划执行和报告项目经理对监控项目进展负重要责任。项目筹划是用于通报项目进展和当前状态核心性文献。项目筹划涉及项目阶段、任务、任务期限、资源、任务筹划开始和结束日期、里程碑、负责人、和可交付成果等。项目筹划将由MS Project进行维护并且要反映出项目办法论筹划阶段。只有在两种状况下,才干对整个基准筹划进行重新设计。一
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