腾讯公司员工培训管理制度样本.doc
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各部门: 现将《培训管理制度》公布以下。 请遵照实施。 培训管理制度 1 目标 为配合企业发展目标,提升人力绩效,提升职员素质,增强职员对本职员作能力和对企业文化了解,并有计划地充实其知识技能,发挥其潜在能力,建立良好人际关系,进而发扬本企业企业精神,特制订《培训管理制度》(以下简称本制度),作为各级人员培训实施和管理依据。 2 适用范围 凡本企业全部职员各项培训计划、实施、督导、考评和改善提议等,均依本制度办理。 3 权责划分 3.1 人事部门权责 1. 制订、修改全企业培训制度; 2. 确定、呈报全企业年度、季度培训计划; 3. 搜集整理多种培训信息并立即公布; 4. 联络、组织或帮助完成全企业各项培训课程实施; 5. 检验、评定培训实施情况; 6. 管理、控制培训费用; 7. 管理企业内部讲师队伍; 8. 负责对各项培训进行统计和相关资料存档; 9. 追踪考查培训效果; 10. 研拟其它人才开发方案。 3.2 各部门权责 1. 呈报部门培训计划; 2. 制订部门专业课程培训纲领; 3. 搜集并提供相关专业培训信息; 4. 配合部门培训实施和效果反馈、交流工作; 5. 确定部门内部讲师人选,并配合、支持内部培训工作; 4 培训管理 4.1 总论 1. 培训安排应依据职员岗位职责,并结合个人爱好,在自觉自愿基础上尽可能做到合理公平。 2. 凡本企业职员,全部有接收相关培训权利和义务。 3. 全企业培训计划、制度签订和修改,全部培训费用预算、审查和汇总呈报,和培训统计登记和资料存档等相关培训事宜,以人事部门为关键权责单位,各相关部门负有提出改善意见和配合实施权利和义务。 4. 全企业培训实施、效果反馈及评价考评等工作以人事部门为关键权责单位,并对全企业培训实施情况负督导呈报责任。各部门应给必需帮助。 4.2 培训体系 培训体系包含四个模块。 4.2.1 新职员入职培训 1)培训对象:全部新进人员。 2)培训目标:帮助新进人员立即适应新工作环境,顺利进入工作情况。 3)培训形式:以周期性内部讲课方法进行。 4)培训内容:分常规类和专业技术类两项科目,两项科目标具体内容可依据任职岗位不一样进行选择。 a) 常规类科目: ü 企业介绍(包含企业发展史及企业文化,各部门职能等) ü 企业制度介绍 ü 产品/业务介绍和市场分析 ü 技术研发体系现实状况和开发方向 ü 其它 b) 专业技术类科目: ü 技术线、市场线岗位设计和工作步骤 ü 适合企业习惯标准作业技巧 ü 项目管理步骤和强化训练 ü 其它 4.2.2 实习生导师制岗位培训 1)培训对象:企业招收录用应届毕业生。 2)培训目标:使新职员根据任职岗位要求,立即熟悉业务内容及工作步骤。 3)培训形式:“一带一”或“一带二”固定导师责任制形式。 4)培训内容:包含思想素质、企业文化教育;专业知识技能训练;及工作疑难处理和指导等。 4.2.3 内部培训 1)培训对象:全员。 2)培训目标:依靠企业内部讲师力量,最大效度利用企业内部资源,加强内部沟通和交流,在企业内形成互帮互助学习气氛,并丰富职员业余学习生活。 3)培训形式:在企业内部以讲座或研讨会、交流会形式进行。 4)培训内容:包含企业技术类、市场类、管理类多个方面,及职员感爱好业余知识、信息等。 4.2.4 外部培训 1)培训对象:全员。 2)培训目标:依靠外部教授力量,提升从业人员在本职员作上所应含有专业知识、技能技巧,以促进各项工作完成质量,提升工作效率。 3)培训形式:参与外部公开课、交流研讨会,或请外部讲师在企业内部讲课。 4)培训内容:可分为三类。 a) 常规实用性培训——包含专业技术知识、销售技巧、管理方法、领导技能、经营理念等; b) 适合高层领导培训——含企业战略性、发展性等内容; c) 个人进修方面培训——如MBA、专业技术认证等。 4.3 培训计划拟订 1. 结合企业整体战略目标及发展计划,由人事部门依据对内部职员培训需求调查结果,和企业相关培训政策、财务预算等,统筹各部门需求,于每十二个月年初拟订年度培训计划,并呈报审核。 2. 各部门应依据各自业务发展需要,确定部门培训需求计划,并反应给人事部门统筹计划。 3. 人事部门可依据实际情况分解年度培训计划,拟订季度计划,编制培训课程清单,并呈报。 4.4 培训实施 4.4.1 新职员入职培训 1. 社招人员培训通常为每半个月进行一次,每次2—4课时,尽可能安排在业余时间。 2. 应届毕业生新职员培训在上岗前进行,课程则较为全方面和深入,培训时间安排在工作日内,通常为一周左右。 3. 每一位新入职职员,在上岗前或上岗后最长不超出十个工作日之内,除特殊情况外,全部必需接收新职员培训。 4. 各培训科目由对应部门内部讲师资格人或责任人担纲主讲,依据需要还应负责考察试卷编写和审阅。 5. 学员必需按时参与培训,严格遵守培训规范,并填写《内部培训反馈意见表》(见附录二附表1),客观公正考评讲课情况及讲师。 6. 如有必需,能够笔试形式考评培训效果,成绩合格者方可顺利上岗;不合格者依具体情况进行补修或重试(通常应用于对应届毕业生培训)。 4.4.2 实习生导师制岗位培训 1. 此培训应自新职员培训结束并经过考评之日起开始。 2. 毕业生实习任务及其导师由部门经理或项目责任人分配指定,并提前确定。 3. 实习生导师必需含有以下条件: (1) 必需是技术和业务骨干,有较丰富本岗位工作经验; (2) 含有较深厚专业理论知识, 有较强科研能力或业务能力; (3) 熟悉企业各项规章制度、程序文件及工作指导; (4) 含有较强工作责任心和敬业精神。 4. 导师和实习生应共同参与签订试用期工作目标、任务、结束时间及考评措施,整理成文并交人事部门相关人员归档。 5. 实习生导师必需推行以下职责: (1) 思想素质、企业文化教育; (2) 专业知识和技能训练; (3) 工作疑难处理和指导; (4) 实习项目标指导; (5) 对岗位培训效果评价。 6. 对于培训效果进行双向考评,实习毕业生对导师反馈意见,由人事部门负责搜集、测评和存档;对毕业生考评评价可采取口试、笔试或实际操作考试等形式,结合日常工作汇报情况,由导师及部门经理负责,考评结果在人事部门立案。 7. 对导师考评和其绩效考评挂钩,依据考评结果给合适奖励、处罚或取消其资格等。 8. 对毕业生考评和转正定级挂钩,作为转正考评关键参考原因,若考评不合格,则由部门负责安排延长岗位培训时间或调换岗位。 4.4.3 内部培训 1. 充足挖掘企业内部可用资源,组建内部讲师团体。 2. 制订《内部讲师管理措施》(见附录一)。 3. 不停充实和完善内部培训课程,形成关键课程逐步固定和循环开设。 4. 培训参与人员应严格遵守培训规范。 5. 学员课后需填写《内部培训反馈意见表》,交人事部门存档。 6. 依据课程需要对学员进行考评,考评结果将纳入职员绩效考评范围之内。 4.4.4 外部培训 1. 培训课程选择应结合企业内部需求和外部资源,并严格审批权限。 2. 参与培训人员选择应突出目标性、自愿性,结合各人职业发展计划。 3. 培训相关资料(包含教材、讲义(PPT)、证书等)必需在人事部门备份存档。 4. `受训学员须配合培训责任人填写《外部培训实施统计》(见附录二附表2),并在人事部门存档。 5. 参与企业内部集训学员课后需填写《内部培训反馈意见表》,交人事部门存档;外出受训学员则必需以合适方法提出培训效果反馈意见,包含对培训课程、讲师、及培训机构整体水平评价等,并交人事部门存档; 6. 各部门相关人员应以合适方法考察学员接收培训效果,必需时可做长久追踪,人事部门负责督促、跟进和统计工作。 4.5 培训管理 4.5.1 费用管理 l 由人事部门依据培训计划对培训经费做统一预算,并依据实际实施情况定时调整。 l 培训费用审批权限限制在部门经理及以上。 l 全部培训费用报销均需提供完整《人员培训审批表》(见附录二附表3),作为报销凭证附件。 l 人事部门负责对培训费用发生前进行审核,统一控制企业全部培训开支;《人员培训审批表》上需有审核确定签字,不然视此表为不完整。 l 人事部门应每六个月做一次培训投资分析并呈报。 4.5.2 出勤管理 l 全部培训一经报名确定,受训人员须提前做好安排,除特殊原因外,应按时参与。 l 凡在企业内部举行培训课(包含外部讲师内部集训、内部培训讲座及多种内部研讨会、交流会等),参与人员必需严格遵守培训规范,课前签到;由专员负责纪录,填写《内部培训考勤表》(见附录二附表4);考勤情况将作为培训考评一个参考原因。 l 业余时间参与培训,不以加班论。 4.5.3 培训评定 l 对讲课评定,包含对外部培训机构课程内容、讲师、效果等评定,及对内部讲师课程内容、准备情况、讲授技巧等评定。 l 对学员评定,关键经过课后考评方法检验学员接收程度和效果。 4.5.4 培训统计及总结汇报 l 建立相关外部培训资源具体信息纪录,方便寻求更优惠高质量课程。 l 建立《全员培训档案》,并定时呈报。 5 其它 本制度由人事部门制订、修改并解释。 6 附件 附录一:《内部讲师管理措施》 附录二:相关表格 1.《内部培训反馈意见表》 2.《外部培训实施统计》 3.《人员培训审批表》 4.《内部培训考勤表》 内部培训反馈意见表 课程: 讲师: 时间: 满意度调查7点量表 极低 1 低 2 稍低 3 一般 4 尚佳 5 佳 6 极佳 7 1.相关课程内容 A.对学习到新知识、观念、技巧等内容满意程度 B.实用性、可操作性程度 C.对于以后工作启发程度 D.对于掌握愈加好处理问题之方法助益程度 E.达成课程目标或个人需求目标靠近程度 2.相关讲师 A.和课程专题相关之专业能力 B.课程准备工作(PPT质量) C.讲课条理性 D.口语表示能力(如清楚、正确等) E.激发学员参与和学习意愿方面 F.对时间掌握控制程度 G.必需回顾和总结 H.激励提问并耐心解答 3.学员感受 A.综合感觉 B.收获 详述(知识、观念、技能、技巧): C.启发或心得体会: D.提议(如期望参与培训类型、课程;推荐内部讲师、好培训企业和课程;对培训组织形式及其它培训相关工作提议等): 填写人签 名 部门: 职位: 时间: 外部培训实施统计 编号: 课程名称: 类别: □专业技术类(ST) □营销类(MS) □通常管理类(CM) □人力资源类(HR) □项目管理类(PM) □高层管理类(GM) 组织/主办单位: 培训讲师: 组织形式: □内部集训 □外部公开课 □进修课 □研讨/座谈会 费用: 累计: 培训时间: 天数: 培训地点: 课程关键内容: 参与部门/人员: 部门 姓名 出勤情况 部门 姓名 出勤情况 总人数: 培训责任人: 统计人签字: 统计日期: 人员培训审批表 培训人 所在部门 培训时间: 至 ,共 天。 培训地点: 培训内容: 部门经理意见: 副总经理意见: 总经理意见: 备注 培训费用: 审核确定: 内部培训考勤表 课程: 讲师: 时间: 签到栏 部门 学员姓名 签字 部门 学员姓名 签字 统计栏 出勤 确定参训人数: 人 实际到场人数: 出勤率: 迟到 姓名立即间: 早退 姓名立即间: 缺席 其它 签字 讲师: 统计人:- 配套讲稿:
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