OA管理新规制度.docx
《OA管理新规制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《OA管理新规制度.docx(9页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、企业OA系统使用管理概述一、总则(一) 企业办公自动化系统(以下简称OA系统)是*软件技术搭建管理平台,采取服务器/用户端/浏览器结构,建立起来覆盖全企业管理人员办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。OA系统是企业信息化建设关键组成部分,是提升企业办公整体管理水平关键手段。 (二)登录OA系统用户端计算机,其最低要求配置需满足Windows2K/XP系统正常运行,并正常接入企业局域网或Internet,内存最低配置提议512M。OA系统永久性访问地址为,外网访问地址:*;沈阳厂区内用户请访问:*。将该访问地址在IE浏览器设置为“受信任站点”,并在OA登录首页下载Microsoft虚拟机
2、(VM)和e-cology系统插件包,完成安装后可正常使用OA系统。(三) OA系统具体包含:“信息门户管理”、知识管理”、“步骤管理”、“用户管理”、资产管理”等五大应用模块。另包含:帮助沟通、公文管理、集团分组管理、日程管理、会议管理、单点登录、邮件集成、工作微博、移动办公平台、车辆管理、微信集成、表单建模等辅助模块。(四)为规范企业OA办公系统运行维护管理工作,使企业OA办公系统安全稳定运行,加紧企业办公业务透明、规范、高效运作,提升公文、表单等业务流转速度,达成管理科学,提升工作效率目标,依据企业相关办公管理要求,制订本制度。 二、组织职责(一)OA系统运行中,企业各部门各负其责,协同
3、配合。职责以下: 1、企业行政办公室是企业办公自动化OA系统归口管理部门。关键职责为: (1)负责制订企业OA系统管理规章制度,并监督实施; (2)负责对OA系统运行情况进行维护、监管和控制;(3)负责OA系统各职能部室工作步骤设计搜集及审核;(4)负责确定、监管OA系统关键模块(行政工作步骤)参与人员权限;(7)组织开展企业OA系统使用相关培训; (8)负责搜集、整理优化系统、内容更新需求;2、董事长办公室负责OA 系统建设、维护和技术支撑工作,负责服务器管理维护和日常运行。关键职责为: (1)负责OA系统软件开发升级管理; (2)负责OA系统数据备份; (3)负责制订OA系统应急方案和系统
4、技术管理规章制度; (4)负责企业领导、部门二级管理员和相关人员培训及技术指导工作; (5)负责OA服务器、操作系统和硬件维护,确保服务器安全运行; (6)负责系统用户注册、注销等管理; (7)负责权限设置工作。 (8)负责对系统内信息根据企业保密要求进行定时检验、监督;3、人力资源部负责为OA办公系统提供现行组织机构设置,提供OA办公系统中用户流动信息。关键职责为: (1)负责企业人员信息、组织结构导入及变更。(2)负责现有用户、及新增用户审核; (3)负责提供用户(变更或注销)信息给董事长办公室。 4、市场部(1)负责门户界面设计及更新工作;(2)负责设置企业公共信息管理员,对内部要闻及公
5、共信息搜集、审阅、整理、公布推送工作。5、其它部门关键职责为: (1)负责制订本部门OA系统对应管理制度及步骤优化; (2)负责指定部门OA管理员,参与本部门工作步骤定制、和本部门OA系统终端日常维护、人员培训等业务支持工作; (3)部门OA管理员负责本部门参与OA系统人员权限变更时,立即提供给董事长办公室申请调整;负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容变更工作;(4)负责包含本部门业务行业要闻、政策、及信息整理、推送工作。(5)依据本部门工作需要,提出优化需求。(二) 各级管理员职责 1、企业OA系统管理员具体职责 (1)企业OA系统管理员负责OA办公系统技术层面工作; (2)能整
6、体掌握OA系统全部功效,出现问题能立即和研发产品企业管理员立即沟通,处理OA系统应用问题; (3)负责对日常工作中多种关键信息进行保留和备份。做好相关数据管理工作,对经过OA系统发送相关数据进行管理,关键数据做好备份,; (4)OA系统为我企业管理系统平台,其中包含了包含我企业内部文件等相对机密数据,所以做为OA系统管理员一定要对所用账号设置密码并进行妥善保管预防泄密。不得将自己用户名和密码转借她人,不得将工作中任何内容泄露给她人; (5)负责部门OA系统管理员OA系统上机培训和指导工作。 2、 部门OA系统管理员职责 (1)负责对本部门OA工作步骤进行监控、管理; (2)能掌握部门OA系统全
7、部功效,出现问题能立即和企业系统管理员立即沟通,处理部门OA系统应用问题; (3)负责提供本部门工作应用表单及对应步骤;(4)负责本部门用户OA系统上机培训和指导工作。 3、 公共信息管理员职责 (1)负责OA办公系统中企业门户建设,内容更新、删除等工作; (2)负责企业信息采集、整理和编写工作,主动宣传报导企业安全、生产、技术革新、团体建设、日常管理、市场发展等信息;立即宣传安全生产事迹,优异管理经验; (3)对网上转载信息上企业页面要经企业领导(审核员)审核,留存转载网址,必需确保政策性、安全性、保密性。 (4)必需认真搜集信息或撰写相关稿件,企业级信息管理员负责培训和指导各部门(单位)公
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- OA 管理 规制
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【w****g】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【w****g】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。