铁路公司招聘录用管理制度范本样本.doc

朔黄铁路企业对外招聘录用管理制度
第一部分 总则
一、目标
为了规范企业外部招聘管理工作，确保聘用质量和效率，提升聘用工作有序性和制度化，特制订本制度。
二、适用范围
本制度适适用于企业及分企业各类对外招聘活动，但以下除外：
1. 接收各类应届毕业生根据《应届毕业生招聘录用管理措施》实施；
2. 招聘协议期在十二个月以内（含十二个月）短期协议工根据《短期协议工招聘录用管理措施》实施；
企业内部招聘和竞聘上岗根据《内部选拔管理要求及岗位异动管理措施》实施，不实施本制度。
三、聘用标准
为严格实施编制控制，确保组织有序高效运行，企业实施统一招聘录用管理，招聘和人员录用最终核准权为企业总经理办公会。进行招聘活动中应该遵照以下标准：
1. 公平竞争，择优录用，即考虑现实发展，又考虑长远需要。
2. 为确保招聘人员质量，依据岗位说明书作为面试录用关键考评标准，且实施最少两级面试基础标准。
3. 任人唯能，广泛吸引优异人才。
4. 聘用时严格遵守回避标准：
7.1 不聘用企业职员直系亲属（包含父母、弟兄姐妹、儿女、夫妻等），加入企业后成为亲属关系，不在此列；
7.2 加入企业后成为亲属关系，不得存在直接上下级关系。
5. 为符合劳动法规管理，面试甄选中应遵照排她标准：
8.1 不聘用无劳动关系单位且无有效求职证或失业证者；
8.2 不聘用身份证、暂住证、务工证等证件不全或证件有疑点者；
8.3 不聘用身体不合格者（指在企业指定医院体检发觉有重大疾病或传染病者）；
8.4 不聘用正在负担国家、省关键工程、科研项目标技术和管理且未经单位或主管部门同意人员；
8.5 不聘用违反和原单位签定相关知识产权保护等协议者；
8.6 不聘用正在从事包含国家安全或关键机密工作人员；
8.7 不聘用有违法违纪嫌疑正在依法接收审查还未结案人员；
8.8 不聘使用方法律、法规要求临时不能流动其它特殊岗位人员。
四、招聘组织
企业总部职员及分企业中层（含）以上职员招聘录用由企业人力资源部统一策划、统一组织，其它相关部门主动配合；分企业日常招聘录用由分企业人事部门组织，并接收企业人力资源部监督指导。
五、招聘渠道
1. 内部推荐：关键渠道，全体职员全部能够推荐优异人才加入本企业。
2. 网络渠道：关键渠道。
外部专业招聘网站：选择著名专业招聘网站或行业招聘网站；
内部企业网站：充足发挥企业网站作用，进行招聘宣传。
3. 平面媒体渠道：次要渠道，关键利用行业著名报纸杂志。
4. 猎头：特殊渠道，关键用于市场比较稀缺各类高级管理和技术人才。
六、招聘步骤
企业招聘步骤包含：需求计划确定、制订并实施招聘方案、进行面试、进行录用审批和入职等五个步骤
第二部分 需求计划
七、需求计划制订标准
需求计划是招聘步骤第一步骤，制订需求计划管理本着以下标准：
1. 人员需求计划应含有预见性、正确性、合理性；
2. 人员需求计划应符合人员编制及人力资源计划相关标准；
3. 人员需求申请提出为所需岗位直接上级；
4. 人员需求申请审批根据严格权限管理标准进行，（见表一：《人员需求申请审批权限表》）既确保企业对人才数量和结构宏观把握，又实现分层分级管理，提升招聘工作主动性、针对性和严厉性；
5. 需求申请核准权均在企业总经理办公会。
八、需求计划分类
1. 需求计划分为年度需求计划和专题需求计划。
2. 年度人员需求计划是指每十二个月末各用人单位和企业人力资源部依据对业务、经营情况、人员情况进行总体预见性分析后，提出整年需求计划。
3. 年度人力资源需求计划关键内容包含：人员静态需求岗位分布及数量、 内部人员供给估计、人员流动估计、人员动态需求岗位分布及数量，其中：动态需求量=（现有数量+静态需求量）*年平均流动率+静态需求量。
4. 专题需求计划是指年度中任何时候，出现用人需求时所制订需求计划，专题人员需求计划有计划内和计划外两种。
九、需求计划制订步骤
1. 年度需求计划制订
1.1 每十二个月第四季度末，人力资源部依据企业年度工作计划、人力资源计划、企业发展战略及目标等制订年度需求计划制订标准，同其它要求一并下发；
1.2 企业各部门及分企业依据本身业务需要，根据企业人力资源部要求制订本单位年度需求计划，并请主管领导审核后报人力资源部；
1.3 企业人力资源部依据各单位上报年度需求计划，经过分析需求、流动趋势、内外供给等，制订“年度人力资源需求计划”，确定企业年度需求计划草案；
1.4 企业人力资源主管领导对年度需求计划草案审核，并报总经理办公会；
1.5 总经理办公会对年度需求计划草案进行讨论审核，确定年度需求计划；
1.6 董事会对年度需求计划草案进行核准；
1.7 人力资源部负责监督实施年度需求计划方案。
2. 计划内专题需求计划
1.1 当企业机关各部门在计划内有用人需求时，由所需岗位直接上级提出申请，填写《人员需求申请表》，经部门主管领导审核后送交企业人力资源部；企业人力资源部进行月度汇总后，报人力资源主管领导核准需求计划；
1.2 当分企业各科室、工队在计划内有用人需求时，由所需岗位直接上级提出申请，填写《人员需求申请表》，经业务主管领导审核后送交分企业人事部门；分企业人事部门进行月度汇总后，报分企业经理核准需求计划，同时抄送企业人力资源部立案；
1.3 人事部门依据经核准需求计划确定招聘方案，经本部门主管核准后实施，包含到招聘费用按相关要求实施。
3. 计划外专题需求
《年度需求计划》一经核准需严格实施，标准上不得突破，如遇特殊情况确实需要调整，则严格按下列程序实施：
2.1 当企业机关各部门有计划外用人需求时，由所需岗位直接上级提出申请，填写《人员需求申请表（计划外）》，经部门主管领导审核后送交企业人力资源部；企业人力资源部进行审核后，报人力资源主管领导审核，经人力资源主管领导审核后送总经理办公会讨论；
2.2 当分企业各科室、工队在计划外有用人需求时，由所需岗位直接上级提出申请，填写《人员需求申请表》，经业务主管领导审核后送交分企业人事部门；分企业人事部门报分企业经理审核后，送企业人力资源部审核；企业人力资源部进行审核后，报人力资源主管领导审核，经人力资源主管领导审核后送总经理办公会讨论；
2.3 人事部门依据经核准需求计划确定招聘方案，经本部门主管核准后实施，包含到招聘费用按相关要求实施。
第三部分 制订并实施招聘方案
十、招聘方案确定
1. 人事部门人事主管依据经核准人员需求计划，立即确定招聘方案，关键内容包含：招聘岗位、数量、关键任职标准、招聘渠道、时间进度安排、费用预算等；
2. 人事部门责任人审核招聘方案，并报主管领导核准，包含到费用部分按财务相关要求审批。
十一、公布招聘信息进行宣传
人事主管依据经核准招聘方案，对不一样招聘渠道进行有针对性宣传。
十二、搜集筛选简历
人事主管搜集应聘简历，并进行初步筛选，进入面试步骤。参与初试人数通常为拟录用人数5-6倍。
第三部分 组织面试

十三、通知应聘人员
人事主管通知经过初选应聘人员参与面试。通知时应遵照以下标准：
1. 通知到本人；
2. 留给应聘者足够安排私人事物时间；
3. 明确通知应聘者面试时间、地点、所需携带材料等；
4. 维护企业形象，展示企业魅力。
十四、初试
1. 初试通常由人事部门进行，依据所招聘岗位不一样等级由主管或经理进行；
2. 初试形式为通常面谈或笔试，关键对求职者品格、职业形象、任职基础知识、技能和素质、工作经历、待遇要求等进行考察核实，结果统计于《面试评定表》；
3. 人事部门责任人依据初试结果确定参与复试人选，复试人数通常为拟录用人数2-4倍。
十五、复试
1. 复试依据岗位和应聘人员不一样情况，通常安排1-2次，特殊情况，能够安排更多。但每次面试人员组成、等级或面试侧重内容应不一样；
2. 复试通常由用人部门或面试小组进行，形式以面谈为主，也能够依据岗位特点辅以情景面试、素质测评等，关键考察实际工作技能和岗位匹配程度，结果统计于《面试评定表》。
十六、确定拟录用人员
人事部门责任人和用人部门责任人依据面试统计，综合分析，共同确定拟录用人员名单。
第四部分 录用审批
十七、录用审批步骤
1. 人事主管填写《招聘录用审批表》，同时附上人员需求申请表、应聘人员个人资料、面试评定表等相关资料。
2. 首先由空缺岗位直接上级（企业中层管理者及以上）审核，直接上级对录用有否决权。
3. 直接上级审核经过后，送交企业人力资源部审核，并在企业薪酬制度指导下提出薪酬水平提议，如有其它需说明事项一并写清，上报企业人力资源主管领导。
4. 由企业人力资源主管领导对全部内容进行审核，审核经过后将《招聘录用审批表》和《面试评定表》和拟录用人员个人资料上报企业总经理办公会讨论经过。
5. 讨论经过后，总经理代表总经理办公会核准《招聘录用审批表》。
第五部分 入职

十八、入职步骤
1. 人事部门招聘责任人通知被录用人员录用结果、体检要求、报到时间、所需准备资料。
2. 人事部门依据政府人事局、劳动局等要求和被录用人员及其原单位协商办理人事调动手续。
3. 需要处理配偶及儿女问题，人事部门帮助处理。
十九、入职培训
第六部分 附则
1. 本制度由企业人力资源部拟订，报企业总经理办公会经过后实施，其解释权、修改权归企业人力资源部。
2. 本制度自下发之日起实施。

附件
《朔黄企业内部招聘管理要求》
《朔黄铁路企业内部推荐管理要求》
《面试评定表》
《招聘录用审批表》