科技公司规章制度大全样本.doc
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1、前 言 首先,不管您在哪个城市为*企业工作,*企业欢迎您成为我们一员! *企业国际清楚地知道保障每位职员利益;确保职员在一个有序、高效环境中工作关键性。为使它能够愈加专业化、正规化,有效地提升工作效率和工作质量;同时又能够愈加好地维护每位职员切身利益,提供给大家一个有利于个人全方位发展优良环境和友好工作气氛,特制订*企业国际南方大区制度汇编。期望大家在以后,以此为据,愉快合作。 目录第一章 企业文化(4)总裁致词 /41-1 企业精神 /51-2 职员守则 /51-3 管理人员守则 /61-4 道德规范 /6第二章 市场部管理规范(8)2-1 网刊工作步骤图 /82-2 网刊数据步骤图 /82
2、-3 事业部经理工作职责 /92-4 用户服务专职员作职责 /102-5 商务网站工作规范 /132-6 网站编辑工作职责 142-7 制作人职员作规范 /142-8 业务部文职员作规范 /152-9 广告业务考评措施 /152-10 广告管理规范 /16第三章 人事管理制度(17)3-1 人员招聘制度 /173-2 人员录用制度 /173-3 人员培训制度 /183-4 人员转正、提升制度 /193-5 人员考评制度 /203-6 人员升、降级制度 /233-7 优异职员评选制度 /243-8 人员调动制度 /243-9 人员离职、辞职和保职下岗制度 /253-10 企业考勤管理制度 /26
3、第四章 企业福利(28)4-1 职员婚、产、丧假要求 /284-2 职员休假制度 /284-3 企业购置保险制度 /294-4 职员业余培训和深造学习制度 /294-5 企业其它福利 /304-6 外地人员在深圳办理社保相关事宜处理措施 /30第五章 办公区域管理制度(31)5-1 办公区域环境卫生管理制度 /315-2 班中使用电话管理制度 /325-3 企业宿舍管理制度 /335-4 会议室管理制度 /335-5 职员加班管理制度 /345-6 企业值班制度 /345-7 职员佩挂工作牌管理制度 /355-8 职员往返广深管理制度 /355-9 大区交流沟通制度 /365-10 企业保密制
4、度 /365-11 文件档案资料统一管理制度 /375-12 会议纪要起草和提交制度 /385-13 书刊发行和信函邮寄管理制度 /385-14 业务协议管理制度 /395-15 企业公章管理制度 /42第六章 总务管理制度(43)6-1 财产管理制度 /436-2 仓库管理制度 /446-3 机动车管理制度 /446-4 企业内部代理制作收费标准要求 /466-5 相关印刷费/出片费管理要求 /46第七章 网络技术管理(48)7-1 技术部关键工作结构 /487-2 技术部人员职责划分 /487-3 程序开发步骤 /507-4 网站开发工作步骤 /517-5 机器设备管理、使用和维护制度 /
5、517-6 企业相关计算机防病毒工作纲领 /52第八章 财务管理制度(53)8-1 财务管理细则 /538-2 支出审批制度 /558-3 报销审核制度 /568-4 差旅费报销管理要求 /578-5 往来帐务管理制度 /588-6 票据管理制度 /598-7 工资及对应等级报销管理制度 /618-8 通讯、交通费用报销要求 /638-9 其它补充制度 /63 相关业务折扣(返款)管理要求 /63 相关业务报表报送管理要求 /64 相关以实物抵业务款管理要求 /65 相关以消费类实物抵业务款补充要求 /67 相关各商务网各地办事处相关财务管理制度 /68 相关内部(代理)收入内部成本核实制度
6、/70第九章 其它(71) 第一章 企业文化总裁致词亲爱全体*企业职员:今天,我们面临一个飞速发展时代,当我们刚刚前进新世纪时候,又快步跨入了互联网世界。不过,不管我们时代和我们周围行业发生何种改变,我们企业道德一直不变。在过去几年里,*企业依靠每一位职员坚定信念,取得了巨大成功。这一成功是有目共睹,是无可否定。*企业一向以高标准职业道德“勤业、敬业、精业、创业、和企业一齐成长”要求每一位职员。以后,也将一如既往地将这一标准落实一直。正因为如此,我们编写了这本制度汇编,它能够为你们提供很多指导和信息。请你们每一位全部仔细阅读,并将它作为工作指南。我相信,在制度汇编指导下,凭借你们良好判定力,一
7、定能将我们道德准则和行为规范正确地表现在工作中。*企业荣誉靠你们来发扬光大,*企业未来就在你们手中!*1-1企业精神一、*企业标识 1、 *企业企业标识由圆环包围下HC和电话状实体组成,并共同勾勒出一只展翅欲飞信鸽形象。标识每一部份相辅相成,共同组成一幅圆满、友好图案。2、 “信鸽”图形表明在飞速发展信息时代,*企业企业使命是传输信息、传输理念;造型中“电话” 图案,寓意着我们所处信息时代,人和人之间必不可缺交流和沟通。3、 造型中“HC”图案给人以厚实和沉稳感觉,它由“*企业”拼音组合中开头大写字母组成,既代表“*企业”名称, 也反应出*企业人丰富经验和“求实、扎实”工作作风。4、标识外部“
8、圆环”是组成图案关键部分,它寓意着*企业集团所属企业将紧密团结、精诚合作、共同担负起*企业使命,发明美好未来。5、标识主色彩是红色,象征着*企业人热情服务一定能支持您奔向灿烂明天!二、经营四诫 1、以人为本 信息产业,人是最大财富。*企业要让职员参与管理和建设,成为企业主人。为此,要尊重个性,充足授权,重视环境和培训。 2、以智为力 知识经济时代,聪慧能够知道哪里有财富,智慧才能知道怎么取得财富,要充足尊重知识,激励推陈出新,切记精简机构并精良技术以提升效率,从而保持*企业站在时代最前端。 3、公正公平 优胜劣汰竞争是企业内外通行法则,竞争关键是公平,*企业深知,惟有公平竞争,公正待人,才能在
9、市场中坦荡而行,立于不败之地。 4、诚信立业 做事业和做*企业人一样,仁德是基石,*企业信仰脚扎实地、敬业守信精神,保持对事业和用户忠诚,从待人如己,自强自立开始。三、职员四律 1、勤业 水滴石穿,辛勤努力会使梦想得到实现,业精于勤荒于嬉,不懈不怠工作一定能获取事业成功。 2、敬业 为感谢工作给我们生活以确保,并带来事业成就感,要用至诚对待事业开拓和建设,即做好上下协同,恪守职责,把握住工作进程和结果。 3、精业 永远尊崇智者,追求卓越,为提升我们生活质量而努力,用最好最全方面工作结果获取最大利益。 4、创业 时刻切记进取再进取,创新再创新,以主动革新态度突破自我壁垒,求取事业不停发展和完善,
10、和企业一起成长!1-2 职员守则一、热爱企业1、 遵守企业规则,维护企业形象,关心企业发展,珍惜企业设施、资产;2、 乐于奉献,勇于创新,以实绩为企业争光,严守企业机密。二、爱岗敬业1、热爱企业事业,严格实施国家法律法规;2、忠于职守,钻研业务,精益求精,争创一流业务成绩。三、遵守公德1、 讲一般话,礼貌待人,坚持使用企业文明用语;2、 不讲脏话、粗话,不恶语伤人;3、 节省用水、用电,节省使用办公用具及办公耗材。四、光明磊落1、不背后议论她人,不探询她人隐私,不问询、议论她人收入,不制造谣言和传输小道消息;2、不拉帮结派、不妒贤嫉能;3、不无故收受用户钱物,不向用户提出私人要求;4、谦虚谨慎
11、、团结合作。五、 重视仪表1、仪表端庄,站、坐端正,身体不得东倒西歪,前倾后靠;2、男士仪容要求:应勤剃须,发型应考虑职业形象,穿职业西服、皮鞋、领带(夏季可酌情考虑变通),夏季不能穿无袖衣服、短裤、拖鞋。3、女士仪容要求:服装应端正大方,以适合办公场所裙装和裤装为宜。衣服、包袋、皮鞋等要求保持整齐,表现职业女性形象;4、身体、面部、手部、口腔必需清洁,头发梳理整齐;六、遵法、守纪、守时、守信1、有令则行,有禁则止,服从领导,服从分工;2、言必信,行必果,不吹牛,不浮夸,老老实实做人,扎扎实实做业务。1-3 管理人员守则一、 廉洁勤勉,公私分明,以职员和企业利益为重,一心为企业,当好本部门带头
12、人。二、 以身作则,严于律己,严格遵守企业制度,模范实施企业纪律。三、 忠于职守,尽职尽责,勇于负责,勇于负担责任,凡属本职岗位范围内工作,务必按时按质按量完成。四、 以我为主,主动团结,主动配合,主动合作,主动支持。出了问题不推诿,不埋怨,不随意指责她人。 五、 自觉接收企业领导,树立全局见解,严格实施企业决议、决定和工作安排,有不一样意见经过正当渠道沟通,不得背后议论,更不准自行其是,影响团结和工作。六、 增强领导和管理意识,严格要求,严格管理,秉公办事,不徇私情。七、 重视工作态度,讲究工作方法,敬业爱岗,扎实细致,讲求效率、效益,不停提升工作质量。八、 严格保守秘密,不该说绝对不说,不
13、该问绝对不探询,没有必需向职员讲话,不得在职员中随便议论。1-4道德规范一、利益关系、企业尊重每位职员在企业以外所包含以个人名义进行多种性质活动,但必需要完全符合当地法律法规,且不会影响职员和本企业内工作,尤其是不得对本企业声誉、商标、产品、资产、设施、关系、保密资料和其它资源等组成损害。、如职员在代表企业和其它第三者业务交往中包含有直接或间接财务上或业务上个人关系时,若接收礼品金额在元以上必需上交企业。、除事先经企业总经理或主管副总经理书面同意外,职员不能同本企业供给商、竞争者、用户或其它方面收受直接或间接财务上、物质上或业务上利益。这些利益包含但不限于工资、薪金、费用回扣及小费等。、职员不
14、得利用企业资金、资源、内部消息及影响力等,以谋取个人或其它人士及非本企业其它团体组织利益。、除经企业同意外,职员不得担任其它业务机构(和本企业业务无关业务或慈善团体除外)任何职务和其它有酬劳工作。、职员经企业同意后能够向政府官员、政府公务员、用户、代理商、供给商或其它相关组织等提供社教文娱、交际应酬、其它礼节性活动或礼品,但此等活动或礼品必需符合当地法律要求。、全部礼品、交际应酬、捐献等开支,必需有清楚正确地统计,并定时报知企业总办会议。二、职员义务和责任、全部企业职员须尽忠职守,努力工作,以能胜任各工作岗位要求。、职员应定时总结自己所在工作岗位工作内容及工作范围给其上一级主管经理,以使其明确
15、了解该职位范围、责任和要求。3、直属上级经理有责任向下级职员解释其工作范围、责任及要求,并和职员本身总结相比较,进行立即调整,并做好季度及年度评定。4、如有需要,企业有权在有效劳动协议期限内决定及合理调动部分职员工作岗位,工资也可做出对应调整。5、职员有义务严格遵守企业各项规章制度,遵守国家法令、法规。6、职员必需避免参与企业业务冲突之商业行为。任何利用职务之便寻求个人利益均属违纪行为。如职员不得收取厂商之馈赠、金钱或利益;职员不得利用职权为亲友在企业谋职。7、职员必需老实地统计资料、帐目及帐册,全部职员必需了解并遵守企业财务政策和规章。8、职员必需遵守和企业相关保密政策要求,职员不得和外人讨
16、论相关企业业务之机密信息,企业内讨论亦只限于工作需要。职员还必需遵守相关薪金政策保密制度。第二章 市场部管理规范交 稿黑白制作彩色制作审稿和登记设计和制作扫描录入校对认定稿件编排页码出 片审 片交付印厂员工和企业印 刷成书或成品2-1网刊工作步骤图2-2网刊数据步骤图交稿审稿和登记数据制作校对认定出认定单数据转库交付印厂员工和企业书刊印刷成书或成品出片审片修改分类编排页码2-3事业部经理工作职责一、部门气氛1、 保持团体中良好人际关系,让职员感受到融洽性和安全感。2、 部门内职员不是只作为单个职员发挥作用,而是作为高效工作集体一员发挥作用。经理应在部门内建立起这么集体,并经过“双重身份组员”把
17、各个工作集体联结起来,形成组织有机整体。3、 经理应向下属明确企业按绩效付酬劳,按工作结果数量和质量,用明确、客观、易于核实标准来度量,辅助以工作中努力程度和付出劳动量。而不是以工作复杂、困难程度、工作能力、技能、资历、学历。注意对下属公平心理引导,培养团体主动向上、一心扑在工作上精神。4、 不许可经理签单而核实在员工营业额上行为。5、 对于任务复杂、难于事先计划,或出现失误、纠纷,经理关键不是行使权利或追究责任,而是认识问题和快速处理问题能力。企业目标将变得愈加多元化和愈加复杂,达成目标将有赖于适应性、发明性和革新性精神。二、人员管理及培训1、对新职员进行相关内容培训1) 企业办公区布局及部
18、门设置2) 多种日常管理规范3) 人事制度4) 工作步骤5) 工作职责6) 考评措施7) 薪金标准8) 培训和福利制度9) 报表和例会10)公关技巧11) 团体精神及良好心理素质2、 常常性对职员进行业务培训,并就用户情况展开部门内部讨论。3、 每个月填写职员评价表,审核部门内部反应工作质量和数量各项报表填写情况,分析职员心理,做职员思想工作。年底签署聘用协议时为企业积累有用人才。4、 部门内人员如出现携款离任、挪用企业业务款项、收授贿赂、不交接离任、严重违纪离任、泄露企业机密、离任后从事危害企业业务工作,部门经理需负担督导不严、管理不善之责任。5、 部门职员遭到用户投诉,依用户不满程度,部门
19、经理需负担业务培训缺乏、业务监控不利之责任。6、 部门内职员当选优异职员次数越多证实部门业绩越好、管理有方。7、 监督下属是否有损害企业形象、利益、信誉,如有发觉应立即做出处理意见。8、 激励职员对企业建设提出提议,对不正当现象提出批评。9、 掌握部门人事情况,合理立即给部门职员做好定级工作。三、日常工作1、协调部门人员所维护企业上刊情况。2、审核数据、广告认定单,并从中发觉问题、立即处理。3、把握部门大用户,掌握行业全局走向。4、监控未回款。5、各事业部经理每个月最少要对全部广告用户进行一次电话查询,对于业务人员服务情况进行严格核实确定。确定不符合企业要求服务,做出对应处罚。每个月底向总经理
20、提交用户意见书面汇总,并对下属员工用户服务质量做出客观评价。6、按时上交各项报表,未按时保质保量上交报表,核扣奖金50-100元7、对本部门招商广告版面负责,认真组织审核胶片,不许可出现上错版、特殊版面错误、重大失误造成用户拒付款及违反广告法版面。8、审核广告、入网协议,符合要求在协议上签字。9、审核零星开票单,对符合要求在经理栏签字。10、 进行科学劳动分工,根据不一样职员心理适应和改善职员心理条件,进行企业划分和工作量安排,并定时考察分配合理程度,立即做出调整。11、 审核职员月薪、奖金,提出奖励和核扣金额和理由。12、 发觉本部门职员在用户服务方面不足,或因企业制度、发展方向上不足使用户
21、服务不到位,应立即纠正或向总经理反应。13、 接收用户投诉,立即查明原因并向用户做出解释和处理方案,必需时应随同我方当事人亲自去企业表示歉意。14、 组织部门例会,传达上级精神和任务指标,确定短期和长久工作目标,对关键问题进行点评、总结,让职员分享考评结果和其它信息。利用精神激励方法调动职员主动性,让职员认识到自我关键性和价值,使她们不停进步,取得成绩,负担更大责任,争取受表彰和自我实现。 四、部门发展计划1、了解部门现实状况,优势和存在问题。2、制订品牌树立及推广方案,包含但不限于下列: 1)推广手段2)推广渠道3)经费预算4)人员安排5)时间安排6)地点安排7)活动步骤8)推广效果3、适时
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