集团投资管理制度资料样本.doc
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1、瓯能集团投资管理制度北京新华信管理顾问10月目 录投资决议和实施监督管理制度3第一章总则3第二章组织机构和审批42.1 组织机构42.2投资立项权限划分5第三章投资决议管理63.1投资计划63.2对外投资决议6第四章投资实施和监控10第五章项目后评价和投资档案管理125.1项目后评价125.2投资档案管理12第六章附则18工程项目实施管理制度19第一章总则19第二章工程项目实施准备20第三章工程施工21第四章完工验收23第五章监督检验24外派产权代表管理制度25第一章总则25第二章外派产权代表聘用和任命26第三章外派产权代表迁调和任免管理27第四章外派产权代表工作管理28第五章其它29母子企业
2、管理制度31第一章总则31第二章母子企业权限划分32第三章收益分配管理制度33第四章监督、考评和奖惩35投资决议和实施监督管理制度总则第一条 本制度意在建立有效投资风险约束机制,以规范本集团投资行为,强化对投资活动监管,确保投入资金及资产安全和保值增值,和投资结构最优化和效益最好化。第二条 本制度所指投资仅为集团总部和下属子企业对外投资,不包含内部经营性投资。第三条 本制度适合于瓯能集团总部及其下属子企业。第四条 本制度适合于现金投资、债券股票投资、固定资产投资、无形资产投资和购并投资管理。第五条 投资管理是指瓯能集团(以下简称“集团”)对总部及所属全资、控股、参股企业投资行为从立项、论证、实
3、施到回收投资整个过程实施管理。第六条 建立和完善投资项目标产权代表责任制度,是投资管理关键形式,论证、审议、监控是投资管理关键内容。组织机构和审批第七条 对外投资是指企业经过利用企业自有资产收益、自有资金、银行借贷和其它渠道融资而取得经营资产、投入新项目或扩大经营规模,寻求经济效益经营行为。投资方法包含:(1) 直接或间接投资;(2) 资金或实物投资;(3) 资源性投资及无形资产投资;2.1 组织机构第八条 股东大会是集团投资活动最高法定决议机构,拥有集团中、长久投资计划和年度投资计划最终决议权。第九条 董事会是由股东大会授权,代理行使法定决议权机构,在投资额度内项目,可由董事长直接审批。第十
4、条 投资咨询委员会是集团投资活动很设专业决议咨询机构,由集团高级管理人员、关键业务管理部门(资金财务部、投资开发部、总经理工作部)责任人和外聘行业教授等组成,经过专业例会和投资项目咨询会形式工作,对集团中、长久投资发展计划、年度投资计划和重大投资项目进行评定论证和决议,形成专业意见,报董事会进行参考。第十一条 投资开发部是集团投资活动管理业务主管部门,负责草拟集团中、长久投资计划和年度投资计划;负责投资项目标筛选、论证、立项审核、登记、法律事务、投资档案、项目实施监控和考评等业务管理工作;负责投资咨询委员会日常事务和确定投资咨询委员会会议议题、议程等。同时,作为投资主管部门,负责投资项目企业和
5、集团总部相关部门综合协调。第十二条 资金财务部是投资管理业务(技术)管理部门,依据自己专业特点,对投资项目进行业务(技术)评定论证,发表专业意见,并负责投资项目标财务和资金管理。第十三条 各参、控股子企业负责编制各自中、长久投资发展计划和年度投资计划,并根据要求权限进行投资项目标立项审批。2.2投资立项权限划分第十四条 瓯能投资管理实施审批制和立案制相结合方法:(1) 集团总部、全资和控股子企业全部投资项目均需集团总部审批;(2) 对参股云和酒店和石牛生态园投资项目,经过外派产权代表依据总部指示在子企业各级决议会议上发表表决提议,并报总部立案。第十五条 为预防集团资产过分分散、管理链条过长,标
6、准上严格控制下属企业对外资本性投资。第十六条 审批权限:(1) 额度在集团总资产30%以上由股东大会同意。(2) 集团企业股东大会授权董事会“有权确定不超出集团企业总资产30%投资,超出总资产30%重大投资项目应报股东大会同意”。 (3) 1000万以下董事长含有审批权力。(4) 控股企业无项目审批权力。(5) 参股子企业有独立立项审批权,但在项目立项审批前由集团外派产权代表将所在参股子企业投资项目资料上报投资开发部审核,并依据金额不一样,由总部以上不一样等级机构进行审核和出示意见,由投资开发部将总部意见以书面文件形式下发给外派产权代表,由外派产权代表在所在参股子企业董事会按集团意见进行表决。
7、(6) 集团重大投资决议要严格根据决议权限对项目进行审批。投资决议管理3.1投资计划第十七条 中长久投资计划管理步骤下属子企业和实际经营部门依据各自经营战略提出本身行业投资提议,由投资开发部依据集团中长久战略计划,同时结合各单位行业投资提议草拟集团中长久投资战略计划,由总经理、董事长和董事会层层审核,在股东大会进行审批后,由投资开发部组织实施、监控和评价。第十八条 年度投资计划管理步骤各下属子企业和实际经营部门依据各自中长久投资战略计划,在每十二个月年初提出年度投资计划,由投资开发部进行汇总、审核后,草拟集团年度投资计划,最终由集团总经理、董事长和董事会层层审核后,由股东大会进行审批。3.2对
8、外投资决议第十九条 项目搜集(1) 集团和下属子企业在进行投资项目搜集时,必需以集团总体战略和投资计划为指导。(2) 投资开发部和下属子企业投资责任人负责主动分析和捕捉环境中出现机会,派出专门人员跟踪和研究多种投资项目,经过项目洽谈、寄送资料、报刊资料、电话查询、项目库推荐、访问企业或网上搜索等方法寻求项目信息,作好项目贮备。(3) 投资开发部要和下属企业投资责任人要对目标项目做初步调查和预可行性研究,填制项目概况表(参考附表一),制订项目投资提议书,并上报投资开发部经理,同时要分类、编号、入库,做好项目贮备工作。第二十条 项目初审(1) 投资开发部在收到上报目标项目资料后,应组织相关部门对该
9、项目进行初审后,并签署审核意见,连同项目概况表和项目投资提议书等资料上报总经理进行审核。对初审给予否决项目,在总经理同意后,由投资开发部将初审意见书面返回申报单位。申报单位对初审意见有异议,可申请复查一次。(2) 总经理在收到相关资料七个工作日内,对可否深入研究提出指示。第二十一条 项目研究论证(1) 初审后认为需要对项目做深入调查研究,由投资开发部负责组织相关人员进行周密调查研究和分析,并编制可行性研究汇报,该工作通常在三十个工作日内完成。投资开发部要为汇报中数据真实性、投资方案可行性负责。(2) 项目论证要坚持系统性标准,要综合考虑以下多种原因,避免对至关关键部分原因考虑不周,或片面强调某
10、项次要原因。A) 国家产业政策分析、行业发展情况分析、市场分析、效益分析、技术和管理分析、法律分析、风险分析及其它方面分析。可行性论证努力争取全方面、真实、正确可靠。B) 投资风险。包含政策风险、利率风险、市场风险、经营风险、购置力风险等。C) 投资保本能力。D) 投资占用时间。长久投资必需和集团发展战略相结合,要重视长久效益;短期投资必需重视流动性和投资增值。E) 投资增值程度。实现最大程度投资增值是集团投资关键目标,是分析投资方案选择关键尺度。F) 纳税优惠政策。在投资时必需考虑尽可能享受纳税优惠条件。G) 投资法律和社会约束。H) 正确估量集团筹资能力。I) 科学估量投资预期成本。J)
11、考虑实际资本运行能力。第二十二条 项目研究审查(1) 投资开发部递交可行性研究汇报总经理进行审查。(2) 审查不经过则需在三个工作日内提出改善提议,审查经过则由总经理填写立项审批表(参考附表二),会同以下资料递交上层决议机构进行审批。第二十三条 项目研究评议针对项目标投资额度和风险程度大小,由投资开发部组织召开不一样程度投资咨询会议,并将会议讨论结果一并上报上层决议机构作为参考。第二十四条 立项申请和立项(1) 总经理上报项目相关资料包含但不限于:A) 立项申请表、投资提议书、项目概况表B) 已经形成审核提议;C) 项目可行性研究汇报;D) 相关协议、(协议)草案;E) 资金起源方案;F) 相
12、关合作单位资信情况;G) 政府相关许可文件;(2) 依据立项审批权限,分别由不一样机构进行立项决议,形成投资决议。(3) 报董事会审批投资项目应取得董事会简单多数经过,当董事会中对所提交讨论投资项目赞成和反对票各占1/2时,由董事长做出投资决议。(4) 全部审批工作自接到总经理提交完整材料之日起十个工作日内完成,并形成董事会决议意见表(参考附表三)。在项目投资具体实施过程中,若因客观原因碰到和董事会经过之相关投资决议不符情况,应撰写书面汇报并提交董事会重新决议。(5) 审批标准:A) 符合国家、地域产业政策和集团长久发展计划;B) 经济效益良好;C) 资金、技术、人才、原材料有确保;D) 法律
13、手续完善;E) 上报资料齐全、真实、可靠;F) 和集团投资能力相适应。第二十五条 项目审批(1) 投资项目经过审批后,经集团法律顾问审核相关协议协议,由董事长或董事长授权代表和合作对方签署投资协议。第二十六条 各参股企业对外投资可参考以上步骤制订,经过初审项目相关资料要立即报集团投资开发部,投资开发部负责对该项目进行研究论证,形成项目投资评定提议报总经理和董事长作为决议参考。同时,投资开发部还要实时跟踪已经过初审项目标审批进度。投资实施和监控第二十七条 项目投资实施投资、经营、和监管相结合标准。第二十八条 投资项目实施项目法人制。协议签署后,总部和全资子企业项目由集团投资开发部和总经理提名,集
14、团董事会或董事长指定项目责任人,并由项目责任人组建团体,编制项目运作方案和相关文件。第二十九条 投资开发部对该方案和文件进行专业和法律论证并经过后,由项目责任人同合作方协调组建项目企业,项目责任人担任项目企业董事长或总经理,项目团体组员担任对应职务,以项目企业行使开展计划设计和施工工作。第三十条 在确定项目责任人后,由投资开发部经理或集团总经理担任项目监督人,并由项目责任人、监督人和董事长签署项目责任协议书,项目责任人负直接责任,监督人负连带责任。第三十一条 项目监督人暨投资开发部经理负责组织本部门人员,对项目实施和外派到项目企业项目责任人进行监控,负责督促项目责任人加强项目运作管理和资金财务
15、管理,负责立即发觉和汇报项目实施过程中出现问题,并提出处理措施和提议,和项目企业责任人一起对项目实施顺利开展和项目目标实现负责。第三十二条 对外投资后,由资金财务部经过外派财务总监和投资发展部经过外派产权代表,两条线共同对被投资单位经营情况进行连续监督管理。第三十三条 项目责任人应定时将项目进展情况向投资开发部和总经理、董事长作出书面汇报。并接收财务收支等方面审计。第三十四条 对投资项目因管理不善或用人不妥致使集团资产流失、严重亏损或造成其它严重后果,要追究项目企业相关项目责任人责任;对投资项目因决议失误或审查、把关不严,造成经济损失,也应追究对应责任第三十五条 参股企业标准上参考以上程序制订
16、制度。对参股企业重大投资项目投资,外派产权代表负责立即跟踪,并向投资开发部和相关领导进行书面或口头汇报。第三十六条 集团派出到参股子企业产权代表应根据集团审批意见,对投资项目决议表态,不得个人自行表态。对投资项目存在问题有意隐瞒不报,一经发觉,将追究该产权代表行政责任,造成重大损失,要追究法律责任。项目后评价和投资档案管理5.1项目后评价第三十七条 项目后评价要从影响评价、经济效益评价和过程评价三方面进行。(1) 影响评价:经过项目投产后对社会产生影响来评价投资决议正确性。(2) 经济效益评价:经过项目投产运行后实际资料计算财务内部收益率等一系列财务收益指标,并和投资项目可行性研究汇报相关指标
17、对比、分析,看是否达成预期效果。(3) 过程评价:深入分析造成项目后评价结论和预期效果之间产生差异原因,找出问题所在,提出处理方法。第三十八条 项目后评价应遵照客观、科学、公正、合作标准,实事求是地反应情况,辩证地分析问题。(1) 项目后评价必需在充足占用材料基础上提出客观评价结论。(2) 项目后评价要采取科学方法进行,实事求是,坚持用数听说话,不得弄虚作假。(3) 投资开发部应相对独立地处理项目后评价问题,要排除干扰,公正地对待项目企业、建设施工、经营管理等各个方面。第三十九条 在项目后评价过程中,除了专职经济技术教授外,还需项目责任人、项目企业人员、其它投资者及相关政府部门代表通力合作。第
18、四十条 项目评价后均应进行分析总结,找出投资活动成功原因、不足或是重大失误,报送总经理和董事会组员审阅讨论后存档。5.2投资档案管理第四十一条 投资档案是指集团在投资活动中形成、作为历史纪录保留起来以备考察文字及以其它方法和载体纪录材料。第四十二条 投资档案包含项目投资考查及决议阶段档案、项目跟踪管理阶段档案、项目后分析三部分。(1) 项目投资决议阶段档案包含项目概况表、投资提议书、可行性研究汇报、立项审批表、董事会决议意见表、投资协议和合作企业所提供相关资料。(2) 项目跟踪管理阶段档案包含项目企业月度、年度财务报表、季度访谈、项目进展汇报、关键会议纪录、监理汇报等。(3) 项目后阶段包含项
19、目后评价汇报等。第四十三条 投资档案按项目立卷,备份存档,文件之间建立对应索引。第四十四条 备份存档计划以书面和电子文档两种方法存放,书面文档要使用打印稿。第四十五条 任何人不得以任何借口修改、删除、涂写或调换备份存档投资文档。第四十六条 投资开发部应做好投资档案日常整理工作,于不一样业务阶段结束后五日内按集团总经理工作部要求填写档案移交清单,并将投资档案移交归档。投资档案一式两份,一份交总经理工作部,一分留投资开发部保留。附表一:项目概况表编制单位 编号 日期 项目名称项目起源项目所在地域联络方法项目现实状况项目优势评定意见备注附表二:项目立项审批表项目申请单位 项目编号 日期 项目名称项目
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