非常齐全的岗位说明指导书.doc
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1、目 录岗位阐明书编写阐明3总裁办公室主任岗位阐明书4总裁办公室机要岗位阐明书5总裁办公室行政管理岗位阐明书6总裁办公室勤务岗位阐明书7总裁办公室档案管理岗位阐明书8总裁办公室部门文印岗位阐明书9总裁办公室前台接待岗位阐明书10总裁办公室驾驶员岗位阐明书11人力资源部部长岗位阐明书12人力资源部综合管理岗位阐明书13人力资源部招聘岗位阐明书14人力资源部培训岗位阐明书15公司发展部部长岗位阐明书16公司发展部战略研究岗位阐明书17公司发展部投资分析岗位阐明书18公司发展部信息收集岗位阐明书19投资管理部部长岗位阐明书20投资管理部对外投资公司管理岗位阐明书21投资管理部资产管理岗位阐明书22法律
2、事务部部长岗位阐明书23法律事务部合同管理岗位阐明书24法律事务部法律文书岗位阐明书25法律事务部诉讼岗位阐明书26审计监察部部长岗位阐明书27审计监察部财务审计岗位阐明书28审计监察部经营审计岗位阐明书29审计监察部工程审计岗位阐明书30财务部部长岗位阐明书31财务部税务成本会计岗位阐明书32财务部电算化及报表制作会计岗位阐明书33财务部投资及往来款管理睬计岗位阐明书34财务部实物资产管理睬计岗位阐明书35财务部业务收入及记录会计岗位阐明书36财务部钞票出纳岗位阐明书37财务部银行出纳岗位阐明书38资金部部长岗位阐明书39资金部资金筹措岗位阐明书40公司文化建设部部长岗位阐明书41公司文化建
3、设部品牌管理岗位阐明书42公司文化建设部宣传策划岗位阐明书43公司文化建设部编辑岗位阐明书44公司文化建设部网络管理岗位阐明书45公司文化建设部网络维护岗位阐明书46证券管理部部长岗位阐明书47证券管理部证券研究岗位阐明书48房地产综合事务部部长岗位阐明书49房地产综合事务部房地产外联岗位阐明书50房地产综合事务部项目管理岗位阐明书51房地产综合事务部技术管理岗位阐明书52房地产综合事务部建筑经济岗位阐明书53房地产综合事务部资产管理岗位阐明书54房地产综合事务部档案及资料管理岗位阐明书55房地产营销策划部部长岗位阐明书56房地产营销策划部岗位阐明书57房地产营销策划部媒体公关岗位阐明书58房
4、地产营销策划部工程技术岗位阐明书59岗位阐明书编写阐明 岗位名称指是任职岗位称谓,如财务部部长、税务成本管理等。 岗位编号格式为三木集团总部部门编号,如SM-CW-001: SM为三木拼音缩写;CW为财务部拼音缩写;001代表本部门顺序号。 直属上级指在业务上予以直接指令上级,如会计直接上级是财务部部长 所属部门指是该岗位员工工作关系从属部门,如会计所属部门为财务部。 岗位目指是设立该岗位最重要因素,用一句话概括。 工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事详细工作。 工作职责着重强调必要完毕任务,一旦发生过错应受到惩罚。 岗位资格规定一栏,列明承担该岗位者需具备学历与工作经验,学历项可注明
5、有关专业,如大学本科以上,管理有关专业。本阐明书未特殊阐明者均为包括关系,即大学本科以上=大学本科及以上。 岗位技能规定一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指是与所从事工作职能及工作内容有关知识,能力指是从事该工作所必须重要能力。总裁办公室主任岗位阐明书岗位名称总裁办公室主任岗位编号SM-ZB-001直属上级总裁所属部门总裁办公室工资级别直接管理人数14岗位目组织协调公司上下、内外关系,保证公司运作正常工作内容:1. 制定并提交本部门年度工作筹划、人员筹划;2. 负责本部门员工考核,培训指引、选拔人才;3. 全面掌握公司运营状况,为公司领导经营决策提供信息和建议;4. 负责总裁办公会议纪要整
6、顿成文以及公司经营决策传达、贯彻及信息反馈工作;5. 协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资公司之间工作关系;6. 负责公司对外公共关系和重大事件协调管理;7. 拟订、修订公司关于管理制度及检查贯彻;8. 草拟、审核公司对外行文、函件及报告;9. 政府机关来文、其她单位来文及函件解决;10. 负责档案、机要、印章、文印等项工作管理工作;11. 负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作管理;12. 负责公司非经营性固定资产管理;13. 组织公司承办重大会议会务和重大活动后勤保障工作14. 控制公司行政用品开支,合理使用办公经费;15. 完毕上级交办其她工作。工作职责:1. 对为公司
7、领导决策提供辅助支持负责;2. 对公司内、外部工作关系协调负责;3. 对公司经营决策贯彻、贯彻负责;4. 对公司后勤、行政工作负责;与上级沟通方式:接受总裁口头及书面指引,与公司所有高层保持沟通。同级沟通:与各部门负责人、对外公司管理人员保持沟通协调。予如下级指引:对本部门员工进行业务指引,与其她部门员工保持业务联系。岗位资格规定:l 教诲背景:研究生以上学历(或同等学力),公司管理等有关专业。经验:5年以上工作经历,3年以上大中型公司有关岗位管理工作经验。岗位技能规定:l 专业知识:熟悉国家房地产行业、外贸行业关于政策法规以及有关业务知识。l 能力与技能:较强组织协调能力、文字表述能力和公关
8、社交能力。总裁办公室机要岗位阐明书岗位名称机要岗位编号SM-ZB-002直属上级总裁办公室主任所属部门总裁办公室工资级别直接管理人数岗位目保障公司高管信息渠道畅通及公司印章使用对的工作内容:1. 服务公司高层领导,做好领导与基层单位沟通协调工作;2. 负责公司重要来电记录和转达;3. 负责公司重要印章保管和对的使用;4. 负责公司办公文书规范化和印章使用规范化工作;5. 负责某些有关制度和文稿起草及监督贯彻;6. 负责公司有关会议组织筹办工作;7. 负责公司下行文献下发、跟踪、贯彻和反馈;8. 完毕上级交办其她工作。工作职责:1. 对公司印章保管和对的使用负责;2. 对“上传下达”事项精确性和
9、时效性负责;3. 对公司办公文书规范化负责;4. 对工作中涉及重要事项保密负责。与上级沟通方式:接受办公室主任口头及书面指引。同级沟通: 与公司各职能部门员工协调、沟通。予如下级指引:协助总裁办公室主任指引文印和前台接待岗位工作。岗位资格规定:l 教诲背景:大学本科以上学历,中文有关专业。l 经验:3年以上工作经历,2年以上大中型公司有关岗位工作经验。岗位技能规定:l 专业知识:熟悉公司各项规章制度,理解国家房地产行业、外贸行业关于政策法规。l 能力与技能:工作认真负责,有较强文字表述能力。总裁办公室行政管理岗位阐明书岗位名称行政管理岗位编号SM-ZB-003直属上级总裁办公室主任所属部门总裁
10、办公室工资级别直接管理人数岗位目为公司经营管理活动顺利开展提供后勤保障工作内容:1. 草拟、订立有关业务授权范畴内经济合同;2. 草拟公司有关规章制度及业务报告;3. 负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程审核;4. 安排公司会议会务工作及其她活动后勤保障工作;5. 安排来访宾客接待工作;6. 安排公司寻常办公用品、设备及福利品采购工作;7. 安排公司办公场合安全保卫、消防、卫生清洁工作;8. 负责完毕公司财产购买、保管、调配、维护及处置等项工作;9. 统筹协调下级员工工作安排;10. 完毕上级交办其她工作。工作职责:1. 对有关业务经济合同经济性和合理性负责;2. 对公司车辆调度安排负责;3.
11、 对公司经营管理活动后勤保障工作负责;4. 对公司财产购买、保管、调配和维护负责;与上级沟通方式:接受总裁办公室主任书面及口头业务指引。同级沟通: 与公司各职能部门领导、员工业务沟通。予如下级指引:协助总裁办公室主任安排勤务人员和驾驶员工作。岗位资格规定:l 教诲背景:大学本科及以上学历,行政或经济管理有关专业l 经验:2年以上行政管理有关工作经验。岗位技能规定:l 专业知识:理解国家关于政策法规和公司规章制度,熟悉行政管理基本知识,掌握有关业务市场信息。l 能力与技能:工作认真负责,待人热情,较强管理协调能力和公关社交能力。总裁办公室勤务岗位阐明书岗位名称勤务岗位编号SM-ZB-004直属上
12、级总裁办公室主任所属部门总裁办公室工资级别直接管理人数岗位目详细贯彻公司后勤保障任务工作内容:1. 采购公司办公用品、设备;2. 管理、安排公司单身宿舍,收取水电费;3. 办理公司营业执照、法人代码证年检、变更;4. 办理公司土地证、房屋产权过户及变更;5. 办理公司房地产公司资质年检;6. 管理公司自用房产;7. 负责各子公司、对外投资公司与总公司合并分立财产盘店、结算。8. 负责与邮政、电信部门业务联系及电话费收缴工作;9. 完毕上级交办其她工作。工作职责:1. 对公司办公用品和家具采购负责;2. 对公司有关证照,登记手续年检、变更负责;3. 对公司自用房产、单身宿舍管理负责;4. 对公司
13、合并、分立财产盘店、结算负责;与上级沟通方式:接受总裁办公室主任书面及口头业务指引。同级沟通: 与公司各职能部门业务沟通。予如下级指引: 岗位资格规定:l 教诲背景:大学专科以上学历l 经验:2年以上公司勤务有关工作经验。岗位技能规定:l 专业知识:熟悉市场行情,掌握有关法律和商品知识。l 能力与技能:工作认真负责,为人热情,有耐心,较强人际交往、协调能力。总裁办公室档案管理岗位阐明书岗位名称档案管理岗位编号SM-ZB-005直属上级总裁办公室主任所属部门总裁办公室工资级别直接管理人数岗位目保证公司档案材料精确性和完整性工作内容:1. 负责起草档案管理制度并监督贯彻;2. 监督、指引、检查公司
14、各部门自存档案管理工作3. 对接受档案进行有效整顿;4. 科学保存已整顿完毕档案材料; 5. 执行借阅管理制度,履行借阅手续,并督促准时归还;6. 整顿和接受撤、并部门或对外投资公司档案材料;7. 保管、发放办公用品;8. 征订公司报刊、杂志,登记公司购买书籍;9. 负责公司阅览室寻常管理工作;10. 完毕上级交办其她工作。工作职责:1. 对档案制度建设负责2. 对接受档案完整性和保存完好性负责;3. 对外借档案材料及时催还负责;4. 对办公用品完备和及时发放负责;与上级沟通方式:接受总裁办公室主任书面及口头业务指引。同级沟通: 与各部门人员业务联系。予如下级指引:岗位资格规定:l 教诲背景:
15、大学本科及以上学历,档案管理、计算机信息管理、文秘类有关专业毕业l 经验:从事档案工作2年以上。岗位技能规定:l 专业知识:具备档案管理、文书文献及办公软件使用知识。l 能力与技能:工作耐心细致,责任心强,待人热情。总裁办公室部门文印岗位阐明书岗位名称文印岗位编号SM-ZB-006直属上级总裁办公室主任所属部门总裁办公室工资级别直接管理人数岗位目为公司各部门提供文印服务工作内容:1. 负责公司高管及各部门文稿录入、编辑和打印;2. 负责公司高管及各部门文献复印工作;3. 文印室设备清洁维护;4. 完毕上级交办其她工作。工作职责:1. 对录入文稿精确性负责;2. 对文印室设备完好负责;与上级沟通
16、方式:接受总裁办公室主任书面及口头业务指引。同级沟通: 与各部门人员业务联系。予如下级指引:岗位资格规定:l 教诲背景:大学专科以上学历,中文或文秘专业l 经验:1年以上文印工作经验。岗位技能规定:l 专业知识:一定限度中文知识。l 能力与技能:工作认真,有耐心,纯熟使用电脑,打字速度较快。总裁办公室前台接待岗位阐明书岗位名称前台接待岗位编号SM-ZB-007直属上级总裁办公室所属部门总裁办公室工资级别直接管理人数岗位目传递公司形象, 服务公司内外工作内容:1. 引导、接待公司来访宾客;2. 负责公司会议室、会客室寻常管理和使用调配;3. 收发公司报刊、杂志和信件;4. 负责公司高管报销单据填
17、写及相应手续办理;5. 完毕上级交办其她工作。工作职责:1. 对来访宾客第一印象负责;2. 对公司会议室合理调配负责;3. 对公司高管报销及时精确负责;4. 对报刊、杂志分发及时、精确负责;与上级沟通方式:接受总裁办公室主任书面及口头业务指引。同级沟通:与各业务部门沟通联系予如下级指引:岗位资格规定:l 教诲背景:职业中专以上学历,文科专业背景。l 经验:1年以上大型公司前台接待工作经验。岗位技能规定:l 专业知识:基本文秘知识、公关礼仪常识。l 能力与技能:性格开朗有气质,待人热情有礼貌,语言表达沟通能力强。 总裁办公室驾驶员岗位阐明书岗位名称驾驶员岗位编号SM-ZB-008直属上级总裁办公
18、室主任所属部门总裁办公室工资级别直接管理人数岗位目保障公司经营管理活动对车辆需求工作内容:1. 掌握国家交通安全法律、法规以及公司有关管理制度;2. 为公司领导或各部门业务用车提供驾驶服务;3. 保证行使安全;4. 及时维修、保养车辆;5. 完毕上级交办其她工作。工作职责:1. 对车辆行使安全负责;2. 对车辆完好状态负责;3. 对服务态度和服务质量负责。与上级沟通方式:接受总裁办公室主任和行政管理岗位职工书面或口头批示。同级沟通:予如下级指引: 岗位资格规定:l 教诲背景:职业中专以上文化限度。l 经验: 5年以上安全行使经验。岗位技能规定:l 专业知识:有驾驶证照。l 能力与技能:性格稳重
19、,有服务意识,熟炼掌握驾驶技能,精通车辆维修保养常识。人力资源部部长岗位阐明书岗位名称人力资源部部长岗位编号SM-RL-001直属上级总裁所属部门人力资源部工资级别直接管理人数3岗位目保证公司发展所需人力资源,完善人力资源管理体系工作内容:1. 制定并提交本部门年度工作筹划、人员筹划;2. 负责本部门员工考核,培训指引、选拔人才;3. 编制公司人力资源战略规划,审核年度招聘筹划并监督贯彻4. 健全公司人力资源管理制度并监督实行;5. 组织对公司各部门定岗定编工作;6. 参加相应聘人员面试并订立部门意见;7. 指引各对外投资控股公司招聘筹划实行;8. 建立公司内部人才分类及梯队体系,制定员工职业
20、生涯发展筹划;9. 负责公司紧缺人才考察和引进工作;10. 建立员工综合考察体系,对员工转正、定级、培养、任用和晋升提出建议;11. 负责公司员工、控股公司经营班子成员和外派人员年终绩效考核方案设计并组织实行;12. 负责员工工资、公积金和加班费审批,年终奖金发放工作;13. 审定公司薪酬和福利保障制度;14. 审核员工培训筹划并监督贯彻;15. 完毕上级交办其她工作。工作职责:1. 对公司人力资源规划制定与实行负责;2. 对公司人才储备和梯队建设成效负责;3. 对公司薪酬方案实行成效负责;对公司绩效考核方案有效性负责;4. 对公司年度招聘筹划贯彻负责。与上级沟通方式:接受总裁书面或口头指引。
21、同级沟通:与各部门经理以及各控股公司经营班子成员交流和沟通。予如下级指引:对本部门员工业务指引,与公司其她部门员工交流和沟通。岗位资格规定:l 教诲背景:研究生以上学历(或同等学力),人力资源管理有关专业。l 经验:8年以上工作经历,3年以上中型公司人力资源管理有关工作经验。岗位技能规定:l 专业知识:掌握人力资源、心理学有关知识,熟悉有关政策、法规,理解人力资源管理发展趋势。l 能力与技能:外向性格,先进沟通能力、亲和力,善于发现人才眼光。人力资源部综合管理岗位阐明书岗位名称综合管理岗位编号SM-RL-OO2直属上级人力资源部部长所属部门人力资源部工资级别直接管理人数岗位目协助人力资源部部长
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