营销中心工作职能与管理制度样本.doc
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1、一、 营销中心组织架构(第一阶段) 营销中心 市场部 销售部 商品部 办事处 广 设 信 培 零 客 拓 销 仓 跟 主 告 计 息 训 售 户 展 售 库 单 任 经 主 经 主 主 经 经 助 主 员 助 理 任 理 任 任 理 理 理 任 理 信 店 客 拓 仓 店 息 户 展 管 助 长 主 主 员 长 理 任 任 店 店 员 员1、 编制设置标准: 为适应市场竞争需要,使企业从生产型企业立即转变成市场型企业,建立完善市场销售网络体系,保持通畅高效销售渠道,配合整体市场营销活动,以达成英朗未来战略目标,依据企业现有资源实力,我们按直线职能制组织方法设计此架构形式,以表现高效、节省管理标
2、准。2、岗位分类(1) 市场营销中心所属各部门按职能共设六个不一样岗位,具体为:部门正副经理、岗位经理、主任、助理、店长、店员;(2) 部门经理设市场部经理、销售部正副经理、商品部副经理;岗位经理设电脑信息经理、用户经理、零售经理、拓展经理、办事处主任;主任设用户主任、零售主任、拓展主任、设计主任、培训主任、仓库主任、办事处主任助理、商品采购及跟单员、销售助理;助理设信息助理、仓管员、店长(营销秘书);和各级店员;3、机构及人员设置: 整个营销中心下设营销总监1人,之下划分成四部分:(1) 市场部:下设市场部经理1人(兼)、下辖广告企划经理(兼)、电脑信息经理、信息助理、培训主任(兼)、平面设
3、计主管(兼)各1人;(2) 销售部:下设销售部经理及副经理各1人,直接管理属下零售主任1人、拓展经理1人及拓展主任若干人、用户经理1人、用户主任1人、销售助理1人;在零售主任之下设店长、店员若干人; (3)商品部:设商品部副经理1人,管理成品仓和商品采购及跟单员1人,成品仓设仓库主任1人,下辖仓管员2人; (4)办事处(暂缺),其组织架构行文另定;二、营销中心工作职能 营销中心是依据企业董事会及总经理之指示,在独立市场开发及销售计划和按企业战 略计划指导编制预算制度标准下,展开以市场为中心,拟订并实施企业中长久和年度营销计划,制订符合市场实际销售政策和营销组合策略,以完成企业下达销售计划,包含
4、市场调查、产品定位、定价,销售网络建立、用户关系及协议管理、货款回笼和配合销售所进行品牌形象管理、广告促销活动等一切营销相关业务。其具体推行以下职能:1、市场调查、研究及销售估计,立即整理、分析、反馈同行及竞争品牌营销动态;2、 制订并完成企业中长久营销企划,确定符合市场实际和企业董事会要求销售政策及营销组合 策略;3、 制订企业年度销售计划,负担企业下达年度销售任务,并组织销售人员二次任务分配;4、 制订企业新产品(品牌)开发计划,包含新产品(品牌)定位、定价、形象计划,并推导实施、落实、检验和总结;5、 负责所管理服装品牌货物具体组织、贮备、配送及物流分析。立即组织及调整货源,确保营销计划
5、顺利完成;6、 制订企业各品牌年度广告及促销计划,并负责组织、策划、实施,以提升产品销量和品牌著名度;7、 负责整个中国市场开拓、用户资源开发和管理,代表企业和用户联络协调和销售业务往来;8、 组织策划企业订货会及参与大型展示招商会;9、 依据市场反馈,立即组织企业内部召开各类营销、产品开发及产销协调等专题会议;10、每十二个月两季订货会之前,制订企业营销手册及各类销售道具和宣传品;11、依据企业财务制度,实施和负责各项资金回笼、费用结算工作。三、营销中心工作责任 营销中心对企业经营业绩及品牌形象负责;四、营销中心工作联络 可直接和企业各部门沟通、协调工作;五、营销中心下辖各部门工作职能(一)
6、 市场部工作职能1、 制订并实施市场调查计划,和日常市场管理;2、 品牌计划和管理;3、 制订并实施企业年度整体市场营销计划和预算(参谋);4、 制订并实施市场推广计划和预算;5、 制订并实施广告和专卖店、专柜推广计划和预算;6、 制订并实施公关和促销活动计划和预算;7、 负责市场推广物品设计制作;8、 制订和实施新品牌(产品)上市计划;9、 制订及实施针对经销商、加盟商、店员、店长培训计划和方案;10、负责企业内外信息网络建立、整理及分析,并立即向相关部门公布及提议;(二) 销售部工作职能1、依据企业总体营销计划制订销售部及其区域别、时间别、品牌别销售计划和预算,包含销售额、 回款额、市场拥
7、有率、渗透率等;2、依据销售计划,制订销售部销售方针、政策,对销售业务活动过程及结果进行管理。负责销售目标、市场拥有率达成;3、依据整体营销计划,实施和配合企业、市场部所制订各项市场推广计划;4、负责经销商、加盟商开发、选择、评定和激励;经过服务性销售方法,和经销商、加盟商建立长久稳定“双赢”关系;5、负责企业直属售点、分企业或办事处建设和管理(支持、服务和监控)。6、销售货款立即、安全回收;7、市场信息搜集、整理、分析和反馈;8、销售报表搜集、整理、分析和反馈;9、和市场部沟通和配合,做好销售计划制订,确保销售计划严厉性;10、负责销售队伍建设及管理,依据业务发展,和行政及人力资源部共同制订
8、销售部人力资源计划(人力资源结构、贮备等)及职员招聘、培训、调配、评定和激励。(三) 商品部工作职能1、 制订合理商品生产、调拨、库存(包含分库建设)和运输计划,并在同意后负责组织实施,以确保对销售部门产品供给;2、 制订年度、月度、季度及地域性产品开发、供给、调度计划,经审批后负责组织、监控和实施;3、 制订完善储运管理制度,确保产品安全存放和运输;4、 严格货物出入库管理;5、 做好物流分析工作,立即组织和调整货源,确保销售计划完成。(四) 直属办事处工作职能1、 依据企业整体营销计划,帮助一级市场加盟商或二级市场省级加盟商及本身进行市场信息、销售、市场推广、用户服务工作及销售队伍建设和管
9、理;2、 依据企业整体营销计划,和加盟商共同制订对应销售计划和政策。六、营销中心各岗位职责(一)营销总监工作职责:1、 直接向企业总经理汇报并接收其领导;2、依据企业董事会要求,计划并组织实施企业总体市场和销售战略,以完成企业经营战略目标, 并对企业产品市场份额、地位、产品配置、销售回款额、销售比率和利润负责,其具体职务范围以下:2.1、全权主持本中心日常营销管理工作l 在总经理直接领导下,组织制订企业营销计划和具体战略目标、战术方法,并在总经理审批后负责实施,对各期营销计划及利润目标完成负直接责任;l 负责按企业营销任务,向下属各部门进行任务分解,并常常进行进度监控和调整,为下属处理工作中困
10、难,确保营销各项计划完成;l 立即掌握目标市场信息,定时进行市场动向、特点和发展趋势分析及目标消费群需求分析和估计,组织拟订多种营销策划和策略方案,在总经理审批后负责组织实施,使产品适销对路和销售渠道通畅;l 负责组织目标市场分析,拟订市场拓展计划和费用预算计划,制订各品牌代理商评审标准,确保销售网络健康;l 组织做好用户服务工作、物流供给工作和销售资金回收工作,协调好下属职员和用户关系,使企业在市场上保持良好形象和取得理想经济效益;l 负责对下属职员考勤和业绩考评,据其工作态度和业绩进行表彰、批评直至向人力资源部提出奖罚提议,调动和任免提议;l 负责按企业职权范围对部门及职员出差和多种费用开
11、支进行审核,确保资金使用合理性;l 负责每季订货会计划(包含工作计划和费用计划),组织、指挥和协调工作,确保目标任务顺利完成;l 负责拟订下属各部门业绩考评方案和奖罚方案,由人力资源部负责全企业总体平衡,在总经理审批后实施;l 负责对下属培训和业务指导,主动提升下属思想和业务素质,强调职业道德和团体合作精神,发挥快速战斗能力,增强市场竞争力;l 负责组织经营相关信息搜集、分析、整理和汇报,使各级管理者立即正确地掌握企业内外经营情况,明确市场需求和改变,经营思想紧跟时代步伐,从而使各部门管理者和职员愈加好地了解和配合企业经营运作策略和方法,提升战斗力;l 负责每个月定时向总经理提交所管辖工作书面
12、总结汇报、汇报、分析和提出方法。日常工作中出现非正常问题,必需立即向总经理请示和汇报,做好向上向下纵向和部门间横向协调沟通,并随时指导下属部门工作。2.2、和各部门协调管理l 和产品研发、财务、生产等部门亲密配合,确保营销工作顺利展开;l 配合企业总经理处理好和当地政府各职能部门关系;l 督促市场部经理、平面设计主管选择好广告企业、制作企业,合理进行广告投放,配合好用户共同策划促销活动,并监督形象广告实施情况;l 配合销售部经理,组织拓展主任、零售主任对各自所负责区域用户选择、销售网点建立工作,处理好用户和用户投诉、退货和商业单位关系;l 帮助财务、商品部,监督和管理好仓库货物进、出、存,每个
13、月督促商品部做好当月进、出、存月分析报表,发觉问题立即追查处理。2.3、营销总监权限l 行使营销中心市场和销售任务计划分配权;l 行使营销中心人员定岗分区,调动权;l 经人力资源部审核后,可行使营销中心内经理等级以下招聘权;l 经人力资源部审核后,可行使营销中心人员考评和解聘、提议调离权;l 制订营销中心各项费用计划、经财务部及总经理审批后,行使开支及监督使用权;l 经人力资源部审核并经总经理同意后,可行使营销中心人员工资考评、奖金分配、岗位福利及其它嘉奖相关政策审定权;l 行使促销方案、品牌广告建设计划、审核权及实施权;l 行使售后、售前服务处理和提议处理权;l 行使营销中心财产管理、控制保
14、护权;l 行使营销中心按销售所需货源计划调度权。2.4、 营销总监职务要求以下:l 本科或大专以上学历,营销、广告或经济相关类专业毕业,年纪在28-50岁左右;l 最少3年以上服装行业营销管理工作经验,其中最少有2年以上从事同类服装品牌相关管理职位经验;l 含有一定英文听说读写能力,熟悉电脑操作;l 很强计划、组织、协调沟通能力和了解、分析、判定、表示、适应能力;l 有丰富品牌推广经验和广泛服装用户基础;l 擅长组织管理,责任感和团体精神强;l 有大型服装品牌管理经验者或MBA优先考虑。(二)市场部所辖各岗位职责1、市场部经理工作职责1.1、直接向营销总监汇报并接收其领导;1.2、制订营销计划
15、,并付诸实施,监测其结果和改善方法,其具体工作职责以下:l 领导和组织部门内部各组员共同制订企业年度营销目标和整体市场营销工作计划;l 制订年度市场推广计划和预算,监督投放过程并立即评定和调整;l 管辖本部门内部及和其它部门之间合作关系;l 和商品部、销售部门协商,结合市场情况作出合理品牌推广计划;l 和开发、销售部门协商,结合市场情况作出合理和前瞻性个新品牌(产品)开发计划;l 和销售部门配合进行分销渠道及渠道政策设计和完善;l 帮助销售部门实施整体市场推进工作,对过程及结果进行监控和评定;l 策划和推广用户服务计划(会员制计划)和促销活动,对工作过程及结果进行监控和评定;l 评定本部门工作
16、,及部内人员资信及其业绩表现,并负责内部人员调配;l 招募、培训、培养市场推广人员,为企业发展贮备人才。1.3、市场部经理职务要求以下:l 本科或大专以上学历,营销、广告或经济相关类专业毕业,年纪在 岁左右;l 最少3年以上服装行业营销管理工作经验,其中最少有1年以上从事同类服装市场管理职位经验;l 含有一定英文听说读写能力,熟悉电脑操作;l 很强计划、组织、协调沟通能力和了解、分析、判定、表示、适应能力;l 擅长组织管理,责任感和团体精神强;l 有大型服装市场管理经验者或MBA优先考虑。2、广告企划经理工作职责2.1、直接向市场部经理(或营销总监)汇报并接收其领导;2.2、制订广告宣传计划,
17、并付诸实施,监测其结果和改善方法,其具体工作职责以下:l 依据企业战略计划,发展品牌长久经营和竞争策略,制订品牌年度、季度及月度宣传计划;l 负责整个品牌传输管理和监控,并和研发、设计和销售部门沟通,共同编制企业年度品牌传输计划预算;l 做好和企业外部各政府机关、媒介和行业相关机构关系协调工作;l 帮助、督导广告及制作代理企业工作;l 帮助广告企业、设计人员及用户制订品牌推广方案,并负责实施和监控;l 指导、审批、监督各地域市场促销计划制订和实施;l 帮助市场部经理/营销总监制订多种广告宣传政策,以加强销售人员和用户对该品牌爱好和支持;2.3、广告企划经理职位要求:l 本科或大专以上学历,广告
18、或营销相关专业毕业,年纪在 岁左右;l 最少有3年以上广告工作经验,其中最少有1年以上从事服装品牌广告宣传工作经验;l 含有良好英文听说读写能力,熟练使用电脑,熟悉广告制作各个步骤(包含印刷、拍摄)等;l 和各媒介、模特企业、影视制作企业关系良好;l 有一定组织管理经验,责任感和团体精神强,能吃苦;l 含有良好文字表示能力和沟通能力;l 有大型服装企业或广州4A广告企业从业经验优先考虑;3、设计主任工作职责3.1、直接向市场部经理(营销总监)汇报并接收其领导;3.2、依据企业产品(品牌)推广计划,负责制订计划对应VI、BI、SI计划,具体职务范围以下:l 制订年度企业设计制作计划;l 负责企业
19、各品牌CIS系统计划及对应品牌色彩应用计划、视觉应用管理;l 负责各专卖店、商场专柜店面设计及对应货架、道具配置计划;l 负责设计制作多种广告、促销活动所需POP;l 制作费用预算和控制;l 外协单位工作督导;l 负责多种推广方案实施,并对方案实施给监督,并对实施效果进行评定;l 结合实际需要制订货架、道具、配件安全库存量,定时提交合理货架道具需求计划,确保货架道具立即供给;l 严格控制网点货架道具配件领用情况,预防流失;l 立即向各销售网点传达企业下发安装、装修工艺文件及通知,并按要求对网点进行指导;l 对不符合要求或违反企业要求网点提出整改提议。经同意后负责网点撤消善后工作;l 每个月对制
20、作费用及各网点、用户所需货架、道具帐目上报,并做好工作总结。3.3、设计主任职位要求:l 大专以上学历,美术专业毕业,年纪在 岁左右;l 最少有3年以上平面设计工作经验,其中最少有2年以上在服装企业从事服装品牌设计推广工作经验;l 熟悉PC及MAC操作,熟练使用PHOTOSHOP、FREEHAND、CORELDRAW等图形处理软件应用;l 对装修工艺、材料及货架制作有一定认识;l 创意好、概念新,熟悉平面广告制作各个步骤;l 工作细心、责任感强;l 有大型服装企业或中国著名广告企业从业经验优先考虑;4、信息经理工作职责4.1、直接向市场部经理(营销总监)汇报并接收其领导;4.2、信息经理具体工
21、作职责以下:l 建立健全企业营销信息系统,制订内部信息,市场情报搜集、整理、分析、交流及保密制度;l 对本企业产品进行月度、季度及年度进销存进行查询分析,为本部门及企业领导提供销售、生产决议依据;l 对总部电脑信息系统进行日常管理维护和数据输入及传输,并做好系统数据维护,商品分类维护,单品资料维护,经销商资料维护及管理等;l 每个月向营销总监提供正确各地(包含总部)各产品库存、销量、销售进度等销售报表;l 天天能立即反应各区域市场要货计划/资源分配计划;l 和营销财务做好销售费用严格控制,一旦出现情况,立即向营销总监反应;l 随时跟踪业务步骤和应收帐款清楚控制;l 立即了解反应控制各销售层次销
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