教育发展公司人事管理制度样本.doc

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目 录
总裁致辞 2
**文化 3
第一部分 职员管理 4
一、职员守则 4
二、工作纪律 4
三、职员行为规范 5
第二部分 行政管理制度 7
一、固定资产管理制度 7
二、低值易耗品管理制度 8
三、办公设备及教学仪器借用须知 9
四、出差管理制度 9
五、午餐补助要求 10
六、市内通勤补助要求 10
七、协议管理 10
八、财务付款审批程序 10
第三部分 人事管理制度 12
一、考勤管理制度 12
二、加班管理制度 14
三、招聘 14
四、转正 16
五、内部异动 16
六、解聘/辞职 16
七、劳动协议管理 18
八、人事关系管理 18
九、工资、福利制度 18
十、奖惩措施 19
版权申明 19

总裁致辞

各位同仁：
欢迎您加入**教育，衷心期望您能立即融入这个团结、奋进集体！在这里您将和全部热情、投入、敬业、富有开拓精神同仁们一起发挥你才华，实现我们共同理想。
我们现在成功来自于企业和全体职员在事业追求上通力合作。优异职员素质是我们成功基础，所以，我们认为：认真负责和有效管理职员是集团运作发展确保；尊重知识、尊重个性、集体奋斗和不迁就有功职员是我们事业可连续发展内在要求；我们强调人力资本不停增值目标优于财务资本增值目标；我们坚持“人才优于资本”发展理念。
我们期望**教育全部职员能够把企业当成自己家园来建设，以自己力量和智慧在企业全新体制下发明出属于**事业并建立含有**特色企业文化。弘扬**以教育报国为己任社会责任，把**教育发展视为服务于社会最好路径，为企业和个人共同目标不懈努力。
我们秉承“求实、创新、发展”企业文化，主张充足信任，提倡精诚合作，我们将为您提供宽广发展空间，期望每一名职员能够充足享受工作乐趣，并做出骄人业绩。
我们真诚欢迎您和企业合作，并和您一起为实现企业辉煌明天而奋斗！

总裁：

**文化

办学目标：
一流师资队伍、一流教学设施、一流教育项目、一流教育思想，把**教育办成现代化、高质量、有国际特色示范性教育机构，为社会培养出适应二十一世纪发展需求高素质复合型人才。
企业文化：
求实、创新、发展
职员标准：
热情、敬业、有事业心、有团体精神
企业宗旨：
服务学员、服务企业、服务社会、服务国家
企业人才观：
人是企业第一资源，以团体成功实现个人价值

第一部分 职员管理
一、职员守则
1. 按时上下班。不迟到，不早退，有事必需提前请假。临时外出前，除经直接领导同意外，包含企业各级主管在内，均须告之办公室。
2. 尽职尽责。上班时集中精力投入工作，不得干私活，不得从事和工作无关事情。无任务时，要自觉加强专业学习。
3. 照章办事。遵守纪律，听从指挥，认真实施各项规章制度和工作计划、程序。不循私，不谋私，克已奉公，清正廉洁。
4. 维护办公秩序。不串岗、不聊天，不大声喧哗，不制造噪音。班上不影响她人工作，班下不影响她人休息。
5. 讲究礼仪。着装整齐，举止端庄，待人热情，谈吐文明，不卑不亢，礼节周到。
6. 搞好卫生。保持桌面整齐、地面洁净，按要求放置衣物，不在办公区内吸烟。遵从物业管理要求，不乱堆乱放物品。
7. 注意安全。下班时和节假日前切断电源，室内无人时锁门关灯，认真落实防火防盗方法。出车期间，注意交通安全。
8. 严格保密。遵守保密制度，严防和避免失密、泄密。
9. 厉行节省。按要求请领并节省使用办公用具，珍惜办公设施设备，点滴做起，避免浪费。

二、工作纪律
1. 职员应遵守企业一切规章制度。
2. 对未经明示事项处理，应请示上级，遵照指示办理。
3. 职员不得违抗上级命令，如有正当意见，应于事前陈说。如遇同事工作繁忙，必需协同办理，应遵从上级指挥，给予帮助。
4. 职员应珍爱企业及学院声誉，凡个人意见包含企业者，非经上级许可，不得对外发表。
5. 正式职员不得兼任企业以外职务。
6. 上班时不得从事任何和工作无关事情，包含聊天、串岗、吃东西、会见私客、看和工作无关报刊杂志、在网上浏览和工作无关内容。
7. 每位职员全部有义务保持工作环境整齐。珍惜公共环境卫生，严禁随地吐痰，乱扔纸屑等废弃物。
8. 办公室、会议室、走道、前厅、洗手间等地严禁吸烟。吸烟者请到指定地点吸烟。
9. 不利用企业资源为自己谋私利，因业务往来所受礼品或礼金应立即上缴办公室，由办公室统一安排。
10. 职员应珍惜一切公物，非经许可不得将企业文件或用具私自带出。
11. 注意节省企业财物，如：纸张、水、电等。
12. 午休期间不得从事和赌博相关一切活动。
13. 工作时间严禁饮酒，更不得酗酒闹事。
14. 需要外出公务时，应将待处理事情交待给其它同事。不得空岗。

三、职员行为规范
3.1仪表和着装
1) 每位职员必需仪表端庄、整齐
2) 职员着装应洁净整齐、美观大方，符合企业商务要求
3.2言谈举止
1) 企业内职员应保持优雅姿势和动作，
2) 和同事交谈要有礼貌
3) 企业内和同事相遇应主动有礼貌地打招呼，规范礼貌用语，如“你好”、“请”、“谢谢”、“再见”等；
4) 企业内和同事之间谈话，应先称呼名字，如有职务应称呼职务，不得以呢称相当。接待用户时应称呼职务，如不清楚职务，应以先生、女士相当。
3.3电话接打规范
1) 正确、快速、谨慎接打电话
l 听到来电铃声，最少在第三声铃响前取下听筒。通话时先问候，并自报企业名。如“你好，**教育”。
l 听对方讲述时要留心听并记下关键点，未听清时立即问询对方，结束时礼貌道别；待对方切断电话，再放听筒。
l 上班时间内，确有必需打私人电话时，应简明扼要，不得闲聊。
l 判定自己不能处理电话，要坦白告诉对方，并立即交给能够处理人；转交前，要将所谈内容简明扼要告诉接收人。
2) 代接同事电话
l 当职员临时不在座位时，部门内，同事间有义务代接电话。
l 接听时，应问清对方身份和目标，并有礼貌地问询是否需要留言或转达。如需留言，应统计对方姓名、电话和待处理事项。
l 当对方问询同事去向时，应注意委婉，如“×××现在不在座位上，请问你有什么事情”。切忌用“她不在”或“不清楚去哪里了”等字眼。
3.4用具使用规范
1) 正确使用企业物品和设备，提升工作效率。
2) 企业任何物品不能野蛮对待和挪为私用。
3) 借用她人或企业东西，使用后立即送还或归放原处。
4) 工作台不得摆放和工作无关物品；工作完成后对文件要立即清整。
5) 未经同意不得随意翻看同事文件、资料。
3.5投诉及合理化提议
1) 企业激励职员之间坦诚相待，提倡善意批评，相互学习，共同进步。
2) 如工作中产生不可协调之矛盾，可逐层向上级或办公室反应，直至总裁。
3) 企业激励职员提出合理化提议。每三个月评选“**金点子奖”，以表彰所提提议对企业有巨大贡献职员。
4) 职员提出合理化提议应以书面形式交给办公室，并由办公室分类、汇总，提交总裁办公会讨论。
5) 职员在工作中如遇不公正待遇应以正常渠道投诉，不得私下搬弄是非。
3.6汇报
1) 每位职员在工作中全部应立即汇报。汇报按各部门职能划分向直接上级进行。
2) 上级在安排下属工作时应说明需要达成目标、效果及完成时间。
3) 凡上级安排临时工作应该即着手办理，处理完成立即将结果向上级汇报。
4) 如认为上级安排工作在完成中会有困难，应事前提出，共同找出处理措施。不应拖沓、应付。
3.7职员违反上述行为规范，企业将给警告、50元以上，1000500元以下行政处罚，（如企业其它规章制度中含有明确罚款数额条款，均按其要求条款实施），情节严重者给予降职、降级处分，不接收处分或仍不能改过者给予劝退或开除。如因职员行为不妥给企业造成损失，企业保留追究其法律责任权力。

第二部分 行政管理制度
一、固定资产管理制度
1. 固定资产包含：
(1) 单位价值在元以上。
(2) 使用期限十二个月以上房屋、建筑、运输工具。
(3) 使用年限十二个月以上计算机及生产设备、办公设备。
(4) 使用年限在两年以上、单位价值在元以下不属于生产经营关键设备、物品。
2. 固定资产购置
(1) 各部门需要购置固定资产，应在需要时上报购置明细计划，经总裁最终同意后方可下达实施。
(2) 购置时应本着性价比最优标准。
3. 固定资产领用
(1) 依据工作需要领用固定资产职员，应办理使用财产登记手续。并负责财产维护、保管，不得随意损坏、丢失。因人为原因造成财产损失由使用人负责赔偿。
(2) 调离本企业职员，除了工作交接以外，还要办理财产清还手续，部门经理确定后财务部才能结算工资。如有丢失或损坏，应按要求赔偿。
4. 固定资产使用要求
4.1电脑使用要求
1) 职员登录当地机器时只许可使用自己用户名和密码。
2) 职员应对自己登陆信息保密，并有责任保持自己信息和数据完整。
3) 职员严禁随意安装、删除操作系统，应用程序，不得随意更改网络设置。
4) 在未被授权情况下，严禁动用、登陆她人机器拷贝、删除数据。
5) 在未被授权情况下，严禁登陆服务器。
6) 在未被授权情况下，严禁更改网络硬件、网络线路配置。
7) 职员不得私自相互更换机器硬件，更改机器摆放位置。
8) 职员应对企业所配置邮箱登陆信息保密，严禁使用她人邮箱。
9) 财务部门邮箱地址对企业内、外全部不得随意公开。
10) 职员要保持自己机器洁净，下班后应关闭主机、显示器。
11) 严禁利用电脑听音乐、玩游戏、上网聊天或做和本职员作无关事情。
12) 如要使用其它数码设备，提前向相关部门提出申请，并确保设备及其附件完整。
4.2打印机使用要求
1) 打印文件应本着“节省”标准。
2) 打印机若有故障，应立即通知办公室；故障未排除前，严禁使用。
3) 打印后请随手取走文稿，以免她人误拿或丢失。
4) 打印机桌面应随时保持清洁，废纸应存放专门位置。
5) 天天最终一位离岗职员负责关闭打印机及打印机服务器。
4.3复印机使用要求
1) 复印机密文件需经企业领导签字同意。
2) 严禁私自复印个人材料。
3) 为确保复印机安全运转，复印完成立即关机。
4) 保持复印机整齐。复印后应将原稿收回，以免丢失。
4.4传真机使用要求
1) 发传真前，具体填写传真统计表，发送完成后，立即取走传真母版。
2) 收到传真后，立即取走传真文件，收件人不明文件交由办公室处理。关键传真需要整理存档。
3) 传真机若出现故障，应立即通知办公室。
5. 违反本管理制度者，视情节处以50元以上，不高于物品原价二倍罚款。

二、低值易耗品管理制度
1. 低值易耗品包含：
(1) 单位价值在100元以上、元以下，使用年限在十二个月以上、不符合固定资产标准设备、工具、家俱等物品。
2. 低值易耗品购置和报废
(3) 低值易耗品购置需经总裁同意。
(4) 低值易耗品报废审批权同上。
(5) 低值易耗品购置由办公室实施。
(6) 购置时应本着性价比最优标准。
(7) 各部门在每个月二十至二十五日填写办公用具申购单，写明申购时间、申购部门、数量及用途、预定金额。并报总裁审批签字。
3. 低值易耗品日常管理
(1) 低值易耗品日常入库、保管、出库工作由办公室实施。
(2) 对购入低值易耗品要办理入库登记手续，领用时办理出库登记手续。各部门及相关人员必需节省使用办公用具，避免浪费。
(3) 办公室制订统一领用申请单、办公用具一览表和职员标准配置表。
(4) 每七天一下午，各部门搜集职员需求情况，并填写领用申请单提交至办公室统一领取。
(5) 新职员到岗时，办公室负责为新职员配置统一办公用具。
(6) 物品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人自购赔偿。
(7) 职员离职时，应将全部物品缴回办公室。用具如有丢失，照价赔偿。
4. 违反本管理制度者，视情节处以50元以上或不高于物品原价二倍罚款。

三、办公设备及教学仪器借用须知
1. 借用人依据工作需要借用设备及仪器,如需要携带设备或仪器离开企业须提出书面申请，写明申请设备或仪器名称、型号及附件，经副总裁以上领导同意，向办公室出示申请，办理借用手续，在借用单上签字并写明用途；如在企业内使用，须提前通知办公室，做好设备及仪器准备工作，并做具体统计。
2. 教学、教务部门使用教学仪器应最少提前一天通知办公室，由办公室帮助安装调试。节假日使用应在假日休息前办妥。
3. 借用人借到设备或仪器后，应先阅读使用手册，遵守正确操作程序，并负责设备或仪器维护和保养。
4. 借用过程中，设备或仪器出现故障，如不能自行排除，应立即通知办公室，待故障解除后，方可继续使用。
5. 设备或仪器因个人不遵守正确操作程序而造成损坏，因个人工作疏忽造成损坏，根据实际情况由个人赔付；因个人工作疏忽造成设备或仪器丢失，由个人按要求赔付。
6. 借用完成，立即归还设备或仪器及附件，如归还时，设备或仪器有损坏、丢失或附件丢失，按要求赔偿并追究借用人责任。
7. 违反本管理制度者，视情节处以200元以上，不高于物品原价二倍罚款。

四、出差管理制度
1. 职员因业务需要到外埠出差时，需提交业务汇报，并将和用户联络情况上报并经相关责任人同意后可出差并享受出差补助。
2. 凡白天乘火车8小时以内要全部乘用硬座火车。8小时以上或夜间乘车，标准是乘硬卧火车。凡因业务尤其需要乘飞机或软卧火车前往时，需总裁签字同意。未经同意乘飞机或软卧者，不管费用多少均按当初应乘坐车票价报销，差额自负。
3. 出差费用申请
(1) 企业职员因公出差，可于出差前向财务部预支差旅费，填写申请单，办理借款手续。
(2) 出差借款金额，依据出差时间、地点、人数而定。
(3) 通常可按每人天天300元借支。
(4) 上述借款中包含往返路费，如遇特殊情况可合适调整。
4. 企业职员因工作需要，经同意出差，住宿标准标准上不低于三星级，具体由办公室统一安排，补助按天天50元计。
5. 市内往返车站或机场如需乘坐出租车，应选择最低计费标准出租车。
6. 出差标准将随企业发展而对应调整。

五、午餐补助要求
1. 职员从入职日起，享受企业午餐补助，每人每工作日6元。
2. 职员请假4小时（含）以上者，不再计发当日午餐补助。
3. 职员在公出期间，不再计发午餐补助。

六、市内通勤补助要求
1. 职员从入职日起，享受企业交通补助，每人每工作日4元。
2. 职员全天请假者，不再计发当日交通补助。
3. 因业务需要必需乘用出租车，应提前报请主管副总裁同意。企业提倡职员乘坐最低计费标准出租车。
4. 职员因工作需要加班超出22：00者，可按票报销其乘坐最低计费标准出租车返回住处实际费用。

七、协议管理
1. 协议编码
企业协议依据统一编码规则管理协议序列号，不得出现空号、漏号现象。
2. 协议签署和存档
2.1协议要以企业标准协议为范本，标准上不做改动。
2.2假如协议有调整，需经主管副总同意；重大协议制订和调整需经总裁办公会讨论经过。
2.3协议及其附件正本一式四份，授权代表可签字，并推行协议章审批程序。我方保留两份正本。
2.4协议签字由主管副总裁统一实施，盖章经总裁同意后由办公室实施。
2.4文档对口管理：
办公室：协议正本
财务部：协议正本
部门主管或项目责任人：协议副本

八、财务付款审批程序
一、 财务审批程序：
1、 申报人填写支出凭单
2、 部门责任人审核签字
3、 财务责任人审核签字
4、 总裁或总裁授权责任人审批签字
5、 财务出纳付款
二、 报销时间：每七天周五
三、 借款要求：
1、 因业务需要预借款项，尽可能提前说明；
2、 借用支票必需提供收款单位、金额、用途，标准上不开空白支票。
四、 相关餐费报销：如因工作需要招待用户，需经相关责任人同意后，尽可能选择企业指定就餐地点，就餐标准标准上不超出每人50元实施。每次餐费单据后面要注明招待人员，招待事由。
五、 相关差旅费报销：每次出差后填写差旅费报销单，注明出差地点，事由，人员。
六、 从外单位取得发票之前，请先向财务部问询发票应怎样开具较为合理。如：发生广告费、合作费等情况。

第三部分 人事管理制度
一、考勤管理制度
为确保企业正常工作秩序，对职员考勤作以下要求。全体职员必需严格遵守企业劳动纪律、作息时间和考勤制度，企业依据考勤结果给予奖惩。
1. 工作时间
1.1企业实施每七天五天工作制，工作时间天天8小时；
1.2工作时间为早晨8：30至下午5：30。午间12：00—13：00为休息时间；
1.3企业能够视季节等情况调整工作时间。
2. 考勤统计
2.1企业采取打卡机统计职员到/离岗时间。
2.2由职员本人打卡。
2.3职员抵达企业、离开企业、中午休息必需打卡。
2.3办公室负责考勤统计，每个月12日办公室人事主管负责对上月考勤统计汇总，提交至财务部，作为工资发放依据。
2.4办公室保留对失实之处进行纠正和发生纠纷仲裁权利。
3. 考勤要求
3.1迟到、早退
1) 迟到——非因工作原因在要求上班时间以后抵达企业；
2) 早退——非因工作原因在要求下班时间之前离开企业；
3) 企业要求每位职员自觉遵守工作时间，不得迟到、早退。
处理方法：
a) 迟到、早退累计15分钟以上（含15分钟），30分钟以下（含30分钟）扣发日工资10%；
b) 迟到、早退累计30分钟以上（含30分钟），每30分钟扣发日工资20%；
c) 单次迟到、早退 1小时以上，以旷工一天计算；
d) 迟到、早退每次不超出5分钟且每个月不足三次者不扣当月工资。
3.2考勤管理
企业考勤统计以职员打卡纪录为准。
1) 职员均需本人打卡；
2) 发现代打卡现象，每次对本人、代打卡人分别处以10元以上罚款；
3) 每个月忘记打卡次数达成三次（含）者，对其处以10元以上罚款。次数在10次以上者，视情节扣发其当月1—2天基础工资；
4) 办公室在抽查时，有权让当事人解释到岗及离岗时间，并核实。
3.3旷工
1) 旷工——职员无故不上班或未获同意私自离开工作岗位行为；
2) 企业要求每位职员自觉遵守工作时间，任何职员旷工均视为严重违纪。
处理措施：
a) 旷工超出1小时/次，视同旷工1天处理，扣除日工资200％；
b) 旷工一天（超出1小时、含一天）扣除日工资300％；
c) 当月旷工累计三天以上者，除按要求扣除日工资900%；
d) 当月累计旷工达五天以上或三个月内累计旷工10天以上者，当月工资全部扣除，并给予除名。
3.4事假
事假——职员有权请事假，通常应控制在2个工作日以内，由部门责任人同意。
1) 本人于事先填写请假单向部门责任人提出申请同意后，并通知办公室。事假不得委托她人代为办理。
2) 职员有特殊原因，且在不严重影响工作前提下，请假超出2个工作日以上，请假人向部门责任人申请，由主管副总裁审批，同时报办公室立案。
3) 主管级以上职位请假须经总裁审批，请假单交办公室立案。
4) 紧急情况不能提前填写请假单者需立即电话和部门责任人取得联络，并于上班当日补办事假申请单，不然按旷工处理。
5) 请假期间不发放日工资，可冲抵加班天数或当年有薪年假天数，事假最小单位为2小时。事假扣发标准为：平均日工资×事假天数。
6) 无特殊原因当月事假累计天数达成10个工作日以上，企业保留给予解聘权力。
3.5年假
年假——凡在企业连续工作满十二个月者，于第二年始有资格享受 7个工作日/年有薪年假。职员工龄每多十二个月则年假增加1天，但每位职员年假最多不超出10个工作日。
1) 请假人向部门责任人申请，由主管副总裁审批，同时报办公室立案。
2) 整休年假提前30天提交申请。
3) 病假、事假可和年假冲销，年假最小单位为半天。
3.6病假
1) 职员每个月可享受一天无证实病假。
2) 职员因病请假在一天以上者，须持区级以上医院出具病历及有效病休单。
3) 病休单只能在使用期内使用；若无医院证实则按事假缺勤处理。
4) 患有难以诊疗疾病职员，其医疗期及相关待遇按国家相关要求实施。
5) 病假期间，职员工资扣发标准：职员日工资*病假天数*60%。
6) 病假期间如从事有收入活动或证实其已含有工作能力，则按旷工处理，企业有权要求追偿损失。
3.7婚假
1) 企业正式职员依据《婚姻法》登记结婚，可享受3天婚假。
2) 符合晚婚要求者可享受7天婚假（含节假日）。
3) 婚假期间发放基础工资。
4) 申请婚假须提前1个月。
3.8产假
根据国家相关要求办理
3.9丧假
1) 企业职员直系亲属或配偶逝世可享受3天丧假。
2) 丧假期间职员领取基础工资。

二、加班管理制度
1. 加班时间范围
1.1企业不提倡加班；
1.2节假日加班每次超出6个小时者。
2. 加班同意
2.1加班必需提前填写申请单，并经部门责任人同意；
2.2加班申请单提交至办公室立案；
2.3加班者应在预定时间内完成工作；
2.4凡不办理加班手续者，不应在企业逗留。
3. 加班补助
3.1符合加班程序及要求职员，享受加班补助50元/天；
3.2假如职员自愿以加班冲抵病事假则不再享受加班补助。

三、招聘
1. 招聘工作须遵照计划性、必需性、合格性及符合成本要求标准。
2. 招聘步骤管理
2.1需求调查和审批
1) 各部门如有用人需求，应填写《人力资源需求单》，写明具体岗位说明，经办公室人力资源责任人审核，提交主管副总裁同意经过后方可招聘。
2) 当部门责任人提出部门编制变更时，提交主管副总裁并报请总裁同意，交办公室实施。
3) 如招聘需要费用，则依据招聘需求作招聘预算，提交主管副总裁并报请总裁同意后方可进行招聘。
2.2面试
1) 由办公室安排面试工作。
2) 用人部门主试人和招聘责任人应依据企业岗位用人要求和薪酬体系和应聘者谈清该职位工作内容、技能要求和待遇，填写《面试综合评价表》并签署意见。
2.3待遇同意
1) 职员工资等级定位，以职员综合能力和企业薪酬体系为依据；
2) 企业办公室是职员薪酬谈判实施主体，如应聘者要求和企业薪酬体系有出入，应报总裁同意后方可实施。
2.4录用
1) 人员录用除含有完整面试材料外，须由企业办公室发出录用通知。
2) 录用通知应在面试确定后3个工作日内完成。电话通知，应通知应聘者报到日期，并请其携带2张一寸照片，学历（资格、职称）证书及身份证复印件等资料。书面通知，请使用《录用通知书》
2.5报到
新职员报到，办公室负责和之办理相关录用手续。
1) 被录用人员其材料经企业人力资源确定后，可办理相关录用手续。
2) 新录用职员报到时应首先到人力资源主管处办理相关手续
交验以下表件:
身份证、户口本、现住址及具体联络方法
相关学历及资格证书、职称证书
近期一寸免冠照片2张
最终工作单位《离职证实》
3个月内体检健康证实
其它必需证实及证件（如外地人员暂住证、务工证）
填写以下表件：
《**职员记录表》
《试用协议》
3. 人力资源主管负责为新录用职员办理以下事宜
3.1填写《试用通知单》各项内容，并发送给相关部门（财务部）。
3.2通知网络管理员发放ID号、安排调试工作机器。
3.3通知用人部门接收新职员。
3.4将新职员资料进行材料归档，给职员编号等工作。
4. 人力资源部、用人部门应在职员报到当日进行新职员培训。关键内容以下：
4.1企业介绍及规章制度
4.2企业业务步骤及工作制度
5. 人力资源主管应做好新职员入职介绍工作，除介绍部门内职员外，还应介绍其它相关部门职员，方便新职员快速熟悉企业结构和职员队伍。

四、转正
1. 职员试用期满，由本人填写《试用职员转正申请》，由指定评价人及部门责任人对其业绩和价值发明能力（潜力）进行评价，经各机构责任人同意后，报送企业办公室审核。
2. 申请转正人员须含有以下个人资料：
《试用职员转正申请》
职员试用期工作总结
部门责任人评价意见
3. 职员被同意转正后，企业办公室以《人事通知》形式，在企业内进行公布。
4. 职员应按企业人力资源管理要求办理相关档案调转、签署劳动协议事宜，在职员档案调入并签正式劳动协议后，企业为其办理社会保险等事宜。

五、内部异动
1. 企业依据业务需要，结合考评体系，并考虑职员个人发展方向，有权调换职员部门、职务或工作地点。
2. 企业办公室建立人才库，就企业人员个性、学识、能力进行人力资源考评调配，努力做到人尽其才、才尽其用。
3. 碰到内部异动时，相关部门应填写《人事变更审批表》并经各部门责任人同意后，报至企业办公室审核。
4. 企业办公室依据情况进行公布、备档，必需时将《任职通知书》发给本人。
5. 职员接到调动通知后，经理级以上人员应于5个工作日之内，通常职员应于3个工作日之内办妥工作移交手续。

六、解聘/辞职
1. 职员自动辞职者，应提前30日以书面形式通知企业，填写《职员离职申请表》，报请上级责任人同意，提交企业办公室审核；企业办公室依据职员所签《劳动协议》或协议内容，检验条款实施情况，并按相关条款实施。
2. 未根据步骤办理离职手续，企业不付给当月薪金，并依据《劳动协议》及相关协议中对应条款，有权要求离职人员对所以而造成企业损失作经济赔偿，并保留法律追诉权。
3. 碰到下列情况之一时，企业有权直接解除和职员试用协议/劳动协议，并不负经济赔偿责任。
1) 任何情况下触犯法律被追究刑事责任；
2) 有意破坏团结、损人利己，有煽动怠工或罢工行为；
3) 严重违反企业规章制度，泄露企业机密；
4) 在试用期内被证实不符合企业录用条件和岗位要求；
5) 伪造个人资料或工作时间统计，欺诈企业；
6) 挪用公款、营私舞弊，吃回扣、收受贿赂；
7) 不服从上级正当及合理命令；
8) 不推行本职员作责任；
9) 十二个月内屡被申诫仍无悔改诚意；
10) 行骗或不老实以致影响企业形象、声誉或造成经济损失；
11) 全职职员兼营或兼职受雇于其它企业。
4. 符合下列情况之一，企业能够解聘正式职员，但需提前30天通知职员，或支付当月基础工资作为赔偿：
(1). 职员因病或非因公负伤在要求医疗期满后不能从事原工作，也不能从事企业另行安排工作；
(2). 客观情况发生重大改变致使劳动协议无法推行。
5. 离职申请被同意后，职员需按《离职职员交接表》上所列要求，进行以下程序交接：
1) 本部门：责任人确定全部工作是否已交接完成。
2) 办公室：确定以下资料物品归还：
确定图书已归还；
确定职员卡已收回；
确定PC机已交回；
确定办公用具已交还；
确定多种钥匙已交回。
3) 人力资源：确定《劳动协议》或其它协议已解除：
确定档案已调出；
确定培训费已收回。
4) 财务部：确定多种费用是否已结清：
确定有没有借款；
确定保险手续已结清；
确定其它费用已结清。
6. 未按企业要求交还企业财产，需以该财产购置价格2倍金额向企业交纳罚款。
7. 办理完全部离职手续，并于企业发薪日领取应得薪金。
8. 未按《离职职员交接表》中内容交接工作，一切后续事宜由本人或所属部门负责。
9. 在办理完离职手续之前，职员不得私自离职。
10. 部门也可填写《解聘职员申请》，请企业办公室帮助办理职员解聘事宜。
11. 办公室从相关人事文档中删除离职职员信息，但其资料仍需保留六个月。

七、劳动协议管理
1. 职员在碰到转正、协议到期、人事变更和离职时，对应要进行协议签署、变更和解除；
2. 签署协议时可依据职员工作职务分别签署《劳动协议》及相关协议；
3. 协议年限及其条款，本着平等、自愿标准进行签署，并共同遵照实施。

八、人事关系管理
1. 调入
1.1正式员应在转正后三个月内将个人档案调入企业指定存档机关。企业从其入职之日起为档案调入职员办理对应社会保险。因为个人原因不能在要求日期内将档案调入者，企业将在其档案调入后，开始为其缴纳对应社会保险。
1.2档案调入后，由企业统一交纳管理费及存档服务费。
2. 调出
2.1离职职员应在离职之日起30日内将个人档案、社保关系由企业指定存档机关调出，逾期未调出者，由本人负担后果。
2.2在任职期间，因工作需要由企业代为办理护照，在离职时应交回办公室。
3. 办公室负责和存档机关接洽，并监控全部档案、人事关系调入、调出过程。

九、工资、福利制度
1. 企业决定所属职员工资待遇。
2. 企业根据“按劳取酬，多劳多得”分配标准，依据职员工作岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限等情况综合考虑决定其工资。
3. 职员工资，以前条要求确定，经总裁同意后，由办公室行文通知财务部门发放。
4. 企业激励职员主动向上，多做贡献。职员表现好或贡献大者，所在部门可将材料报办公室审核，经总裁同意后给提级及奖励。
5. 企业根据国家相关要求为职员办理相关保险。
6. 企业实施国家劳动保护法规，职员享受对应劳动保护待遇。
7. 每个月12日由办公室制作上月职职员资表，财务于15日按表发放工资。
8. 企业职员保险福利制度
1) 企业依据国家及北京市政策要求为职员办理社会保险等福利。
2) 调出职员社会保险转出手续：
凡属正式调出职员，当月企业停止缴费。调出职员应办理社会保险转移手续。办理该手续时，请提供新接收单位全称、所属区、县法人代码、和上级社会保险机构开户银行及账号。
9. 以上手续均由办公室办理。

十、奖惩措施
1. 企业除在以上各条款中要求奖惩外，还要求以下奖惩措施。
2. 企业对整年满勤职员发放全勤奖，以示激励。
3. 对提出好提议，被企业采纳后取得显著效果职员发放金点子奖。
4. 向对企业有特殊贡献职员发放总裁尤其奖。
5. 每十二个月新年前，视前十二个月盈余，并由总裁及各部门责任人参考考评核定数额向职员酌量发放年底奖金。
6. 职员有下列行为之一者，酌情给予通报批评、停发奖金、停职降薪、解除协议惩戒，必需时企业保留追究其法律责任权利。
1) 营私舞弊或教唆帮助她人营私舞弊者；
2) 窃取或有意毁坏企业财物者；
3) 利用职务上便利经营或兼营和企业相同或类似业务，而损及本企业利益者；
4) 泄漏企业业务秘密及资料，或以文件账册示人者；
5) 违犯企业多种规章或命令者；
6) 有渎职、渎职或失察情形者；
7) 不服从上级命令，而使工作不能圆满完成者；
8) 擅离职守，贻误公务者；
9) 品行不端，损及企业声誉者；
10) 伪造账册，虚报费用者；
11) 其它违反法纪或企业管理制度者。

版权申明
全部职员在职期间独自或和企业其它职员共同开发、编写智力结果版权均属企业全部。任何人不得将其据为己有或单独私自转让。