集团产品研发管理制度手册样本.doc

XX集团总师办 公布
-06-01实施
-05-16公布
产品研发管理制度

G11.01.004—
Q/SX
XX集团企业标准
密级：NB

前 言
本标准为规范XX集团所属各企业产品研发管理而制订。
本标准于首次制订。
本标准由集团总师办提出
本标准由集团总师办负责起草
本标准由集团总师办负责归口。
本标准由 打印、 校对、共印36份。
本标准关键起草人：
本标准审核人：
本标准同意人：

制度七明确条款
1
奖罚细则
详见本标准第7章
实施部门
总师办、总师室、经理室
2
公布部门
总师办
出题部门
总师办
检验部门
集团总师办、总师室、经理室
考试部门
人力资源部
评审部门
各企业总师室（没有总师室则为研发部门）、政策研究室
3
发放形式
书面、OA
报送范围
总裁、副总裁
适用范围
集团所属各企业
发送范围
集团各部门、分厂、办事处
4
通报形式
电子屏幕、OA
通报内容
考试、检验结果
5
公布时间
/05/16
实施时间
/06/01
使用期限
未变动有效
出题时间
/06/30
考试周期
每十二个月一次（12月）
检验周期
每十二个月二次（6月、12月）
通报周期
每十二个月二次（6月、12月）
评审周期
每十二个月一次（12月）
6
制度版本
第1版
保密等级
内密（NB）
解释部门
总师办
联络电话

7
矛盾处理
其它制度和本制度有矛盾时，以本制度为准；本制度OA签发和书面签发有矛盾时以书面签发为准。

产品研发管理制度
1 总则
产品研发是企业在猛烈技术竞争中赖以生存和发展命脉，是实现“生产一代、试制一代、研究一代和构思一代”产品升级换代宗旨关键阶段，它对企业产品发展方向，产品优势、开拓新市场、提升经济效益等方面和“1234”战略工程能否顺利实施起着决定性作用。为了加强对企业新产品开发和产品改善工作管理，加紧企业技术积累、打好技术基础、加紧产品研发速度、指导产品研发工作、提升技术人员素质，特制订本制度。
2 思想理念

3 范围
本制度要求了XX集团产品研发要求。
本标准适适用于XX集团所属各企业。
4 术语和定义
4.1新产品开发
为满足市场需求开发不一样于企业现已生产新型产品和在企业已批量生产某种产品基础上改动量超出40%而形成一个新型号产品。
4.2产品改善
为了适应市场需要、满足用户要求、提升产品质量、降低制造成本等原因，在企业已批量生产某种产品基础上，经过改动其一个或一个以上零部件（改动量不超出40%）而形成一个新型号产品。
4.3产品研发
本制度中所指产品研发包含新产品开发和产品改善。
5 职责
5.1集团副总工程师：负责组织编制XX集团年度产品研发计划，协调处理计划在实施过程中出现需要集团企业出面处理问题，并对计划实施情况进行监督和考评。
5.2各企业技术副总经理（总工程师）：负责组织对产品研发项目标评审、同意、设计、生产准备、试制、判定、认证、专利申报。
5.3销售部门：负责搜集和提供市场需求产品信息，并提出产品研发项目提议。
5.4人力资源部：负责产品研发人员合理配置。
5.5产品研发部门：负责提出产品研发项目；负责产品研发项目标设计、试验、试制、评审。
5.6工艺部门：负责产品研发项目标工艺性审查、工艺文件编制、现场技术服务和工艺验证。
5.7生产部门：负责产品试制生产计划制订和生产组织。
5.8采购部门：负责产品试制所包含到采购工作。
5.9工装和设备部门：负责产品试制所包含到工艺装备和设备采购工作。
5.10检测和计量部门：负责产品试制检测和统计工作。
5.11各分厂：负责按试制计划组织完成本单位试制工作。
6 产品研发管理
产品研发关键步骤、部门关键工作和研发周期为（各企业相关部门可依据本企业产品特点，制订更细化步骤和管理要求）：
一季度一次 10~20天 1~2个月 2~3个月
项目小组和相关部门

样品试制。
小批量试制。
生产准备。
销售、产品研发、投资发展和研究中心等部门

提出产品研发项目提议
技术副总经理（总工程师）组织评审、总经理同意

对产品研发项目进行决议
产品研发部门
（项目小组）

设计说明书、工作图设计、试制判定纲领、其它技术文件

10天 20天 依据具体情况确定 1个月
总师室（总经办）

产品认证、判定和证书办理
总师室（总经办）

专利申请
技术副总经理（总工程师）签定意见、总经理同意

产品移交投产
产品研发部门、工艺部门、工装部门

技术资料验收及存档

上述内容具体描述以下：
6.1产品研发项目提出
6.1.1依据调查分析市场和关键竞争对手产品质量、价格、市场、使用情况和用户改善要求，销售部门和产品研发部门在每个季度末20号之前（四季度除外）和在每十二个月12月10日之前，向集团总师办和产品生产单位技术副总经理（总工程师）提交下个季度和下个年度《产品研发项目提议表》（见附录A）。
6.1.2投资发展部和研究中心，广泛搜集中国外相关情报和专刊，然后进行分析研究，对适合企业投资项目进行可行性分析并形成汇报，上报总裁裁定。对搜集到行业竞争对手各方面情报，立即提供给相关部门和领导，供工作决议时参考。
6.1.3企业职员对提升产品质量和性能、降低产品制造成本提议，提出提议上报企业企质办，经评审经过后，转到产品研发部门按本制度要求程序进行开发。
6.2产品研发项目决议
6.2.1每十二个月12月20日之前，各企业技术副总经理（总工程师）负责组织相关部门对提交上来年度《产品研发项目提议表》进行评审，对评审经过项目上报总经理同意。总经理同意后，由副总经理（总工程师）负责向产品研发部门下达《产品研发项目任务书》（见附录B）。
6.2.2研发部门责任人在收到《产品研发项目任务书》后，确定项目责任人。项目责任人负责完成《产品研发项目进度表》（见附录C）和设计说明书。技术副总经理（总工程师）负责组织相关部门和人员对进度表和说明书进行评审，评审后由项目责任人最终形成《产品研发项目进度表》和设计说明书，并报副总经理（总工程师）签字同意。
6.2.3各企业技术副总经理（总工程师）负责组织编制《年度产品研发计划表》（见附录D），并将此表和每一个项目标《产品研发项目进度表》交于信息管理部、集团总师办，方便相关人员对产品研发情况进行监控。
6.2.4日常和每三个月提出《产品研发项目提议表》，也按6.2.1至6.2.3要求办理。并在5天内对《年度产品研发计划表》进行补充，对补充项目要立即通知信息管理部和集团总师办。
6.2.5依据各企业上报计划表，集团总师办汇总编制XX集团《年度产品研发计划表》，并不停补充日常和每三个月新同意项目。
6.3产品设计管理
6.3.1设计说明书
设计说明书即是产品设计关键依据，也是集团企业进行技术积累、搭建设计平台、产品延续、技术人员提升技术水平和相互学习关键技术资料，还是企业自主知识产权一个表现。所以，全部产品项目标设计说明书必需正确包含以下内容，不许可有任何原因隐瞒和漏项。
a）基础参数及关键技术性能指标；
b）整体布局及关键部件结构叙述；
c）产品工作原理及系统：用简略画法构出产品原理图、系统图并加以说明；
d）采取技术标准；采取标准件、通用件、标准材料、标准元器件、系列化继承性；
e）关键技术处理措施及关键元器件、特殊材料资源分析；
f）试验研究纲领和研究试验汇报；
g）产品设计计算书（如对运动、刚度、强度、振动、噪声、热变形、电路、液气路、能量转换、能源效率等方面计算、核实）；
h）画出产品总体尺寸图、产品关键零部件图；
i）产品工艺性分析；
j）生产设备、工装分析；
k）成本分析；
l）知识产权分析；
m）专利申请提议。
设计说明书格式依据产品不一样，由产品研发部门自行决定，设计说明书中部分内容可在不一样设计阶段完成。设计说明书必需包含上述内容，如一些内容确定没有，也要有“无”或“不需要叙述”等文字说明。设计说明书由项目责任人负责完成。
6.3.2工作图设计
工作图设计是在设计说明书基础上完成供试制（生产）及出厂用全部工作图样和设计文件，关键有：产品零件图、部件装配图和总装配图，还包含技术要求、试验方法、检验规则、包装标志和储运。这些工作由项目组负责完成。
6.3.3编制试制判定纲领
试制判定纲领是样品及小批试制用必备技术文件，要求纲领含有：
a）能考评和考验样品（或小批产品）技术性能可靠性、安全性，要求多种测试性能标准方法及产品试验要求和方法。
b）能考评样品在要求极限情况下使用可行性和可靠性。
c）能提供分析产品关键功效指标基础数据。
6.3.4编写其它技术文件，关键包含：
a）文件目录（图样目录、明细表、通（借）用件、外购件、标准件汇总表、技术条件、使用说明书、合格证、装箱单）；
b）图样目录（总装配图、原理图和系统图、部件装配图、零件图、包装物图及包装图）；
c）包装设计图样及文件（含内、外包装及美术装潢等）；
d）随机出厂图样及文件；
e）产品广告宣传备样及文件；
f）标准化审查汇报（对新设计产品在标准化、系列化、通用化方面作出总评价，这也是产品判定关键文件）。
6.4产品试制和判定管理
6.4.1样品试制和小批试制
试制工作分为样品试制和小批试制两个阶段。样品试制是产品研发部门依据设计说明书、图纸、工艺文件和必需工装负责试制成一件或几件样品，然后按要求进行试验，借以考验产品结构、性能和设计图工艺性，考评图样和设计文件质量。小批试制是在样品试制基础上进行，关键目标是考评产品工艺性，验试全部工艺文件和工艺装备，并深入校正和审验设计图纸；此阶段以产品研发部门为主，由工艺部门负责工艺文件编制，工装部负责工装采购，试制工作在生产部和各分厂进行。
6.4.2试制技术文件
在样品试制和小批试制完成后，产品研发部门还要完成：
a）试制总结（包含样品试制总结和小批试制总结。着重总结图样和设计文件验证情况，和在装配和调试中反应出相关产品结构、工艺及产品性能方面问题及其处理过程，并附上多种反应技术内容原始统计）；
b）型式试验汇报（着重总结产品全方面性能试验）；
c）必需工艺文件（工艺部门负责编制）。
6.4.3产品判定
a）样品判定由技术副总经理（总工程师）负责组织相关部门参与，审查样品试制结果、设计结构和图样合理性、工艺性、并签字确定能否投入小批试制。
b）小批试制判定由技术副总经理（总工程师）负责组织相关部门参与，审查产品可靠性、审查生产工艺、工装和产品测试设备、多种技术资料完备和可靠程度、资源供给、外购外协件定点定型情况等，明确产品制造应改善事项，并确定产品能否投入批量生产，最终报总经理签字同意是否投入批量生产。
6.5产品国家（行业）认证和判定及证书办理
a）产品国家（行业）认证和判定及证书办理由各企业总师室（总经办）负责。
b）产品研发部门负责提供相关技术资料和文件。
6.6专利申请
6.6.1在重视知识产权时代，专利申请成功便意味着对未来市场拓展和正当垄断，能够延缓同行进入时机，并能以仿制嫌疑诉讼同行部分企业。各企业必需重视专利申请工作，专利申请工作由各企业总师室（总经办）负责。
6.6.2为避免和应对同行有可能以仿制嫌疑诉讼我企业，项目小组全部设计资料（6.3和6.4中要求）必需存档保留（文本、光盘、软盘）。此项工作由产品研发部门责任人负责。
6.6.3产品研发部门，对每项技术创新必需要提出申报专利申请，并提供相关资料和文件。
6.6.4各企业总师室（总经办）负责专利申请报批工作。
6.7产品研发项目移交投产管理
6.7.1新产品开发和产品改善全部必需要有技术副总经理（总工程师）审核同意《产品研发项目任务书》。由设计部门进行技术设计，工作图设计并经过会签（相关部门）、审核（技术部门责任人）、同意[技术副总经理（总工程师）]后才能进行样试 。
6.7.2产品关键参数、型式、基础结构应采取国家标准，在充足满足使用需要基础上，做到标准化、系列化和通用化。
6.7.3每一项新产品和改善产品全部必需经过样品试制和小批试制后方可成批生产，样试和小批试制产品必需经过严格检测，含有完整试制和检测汇报。样试，批试均由技术副总经理（总工程师）主持召集相关单位进行判定。部分工艺上改变很小新品，经工艺部门审核、技术副总经理（总工程师）签字，能够不进行批试，在样品试制后直接办理成批投产手续。
6.7.4新产品移交生产线由各企业技术副总经理（总工程师）主持各相关部门参与判定会，多方听取意见，对新产品从技术、经济上作出评价，确定设计合理性，工艺规程、工艺装备没有问题后，提出是否能够正式移交生产及移交时间意见，报总经理同意。
6.7.5同意移交生产线新产品，必需有产品技术标准、工艺规程、产品装配图、零件图、工装图和其它相关技术资料。
6.8技术资料验收及存档
6.8.1图纸幅面和制图要符合相关国家标准和企业标准要求。
6.8.2成套图册编号要有序，蓝图（底图）和实物相符，工装图、产品图等编号应和已经有编号有连贯性。
6.8.3产品图、总装图、工艺文件和工装图纸等技术资料必需按技术资料上签字档中要求人员签字，全部底图要移交技术档案室签收存档。
6.8.4技术资料验收汇总存档管理由产品研发部门负责。
6.8.5在6.3和6.4中要求技术资料，产品研发部门、工艺部门和工装部门责任人负责全部收齐归档，资料管理人员存档时必需验证，如不齐全可拒绝存档，并上报技术副总经理（总工程师）进行指示。
6.9产品研发经费
6.9.1对每个产品项目实施产品研发经费承包制，经费项目包含：调研费、差旅费、对外技术合作费、外委试验费、产品判定费、专利申请费、加班费和企业要求完成项目奖励等。产品试验经费由技术副总经理（总工程师）审查，报总经理同意。
6.9.2产品研发经费按单项预算拨给，单列帐户，实施专款专用，由产品研发部门掌握，财务部门监督，不准挪作它用。
6.9.3为激励和激发产品研发人员研发烧情，项目完成后，企业要求项目奖励必需全额发放到项目小组，每个组员得奖百分比由产品研发部门责任人和项目责任人确定，发放方法按集团企业要求实施。
6.9.4产品研发结果按销售量分成奖励和其它奖励按产品研发部门同企业签定承包协议实施。
6.10产品研发周期
6.10.1标准上产品研发周期以销售部门确定为名。产品研发部门研发时间确实满足不了销售部门要求时，要由主管销售总经理或副总经理同企业总经理约定后，由各企业总经理确定开发周期。
6.10.2产品研发周期见各企业制订《产品开发改善周期表》，不一样产品项目，因工作量不一样，开发周期也不完全相同，要按和表中对应过程项目来确定研发周期。
6.10.3对于企业已含有成熟制造和应用技术产品和由原产品派生出来变型产品，许可直接从技术设计或工作图设计开始，开发周期定为1~3个月。
6.10.4从大专院校或相关科研设计机构移植过来经过试验考验产品，必需索取全部论证、设计和工艺（含工装）技术资料，并应重新调查分析论证，对于这类产品，开发周期定为2~5个月。
6.10.5属于老产品在性能和结构原理上有大改变研究和新类别产品开发，开发周期通常要求为6~7个月，具体程序周期要求为：
a）提出论证和决议周期：通常为20天；复杂为40天（手机）。
b）产品设计周期（含设计说明书、工作图设计和试制判定纲领）：1~2个月。
c）工艺（含工装制造）周期：
样试1~2个月（含样品判定）；
批试2~3个半月。
d）产品国家（行业）认证和判定及证书办理周期：1个月。
e）产品判定和移交生产周期：20天。
f）技术资料验收及存档周期：10天。
6.11加紧产品研发周期和提升技术水平方法
各企业《产品开发改善周期表》已经确定，同行业优异企业相比，我们在产品开发速度上还有差距，这关键和我们技术基础和人员素质有很大关系，今年暂按此表实施，但标准上不能超出6.10中要求时间，以后每十二个月将对企业多种产品开发周期进行压缩，并采取一切手段和方法确保企业产品开发周期缩短和技术水平提升。
6.11.1对产品研发工作实施两级管理
第一级：集团企业，由总裁亲自挂帅，具体实施单位为集团总师办，实施人为集团副总工程师。总师办将在企业局域网上直接监控各项目标进展情况，常常到各企业抽查项目完成情况和本制度实施情况，并协调处理各项目组在研发过程中需要集团出面处理问题，并将各企业产品研发情况立即以书面形式上报总裁审阅。
第二级：各企业总经理必需指定一名副总工程师以上级她人员和一个机构（总师室或总经办）作为企业主抓产品研发工作责任人和实施机构。关键职责是协调处理产品研发中出现问题，落实项目进展情况，查找开发进度落后原因，并督促项目组制订出补救方法，每个月底向集团总师办上报未按开发进度完成项目、原因和方法（没有问题可不上报）。
6.11.2信息管理部负责安装项目管理软件，使企业每个产品研发项目标情况在企业局域网上能够得到了解和监控。每个研发项目标计算机输入工作由项目责任人负责完成。
6.11.3为加紧新产品开发速度、提升新产品开发技术含量和质量，增强对外技术交流和合作，提升企业形象，提升技术人员业务素质，企业在元月开始将统一使用一个三维软件。
6.11.4对企业推广三维软件，企业将对相关研发人员进行培训和考试，对考试不及格和在以后工作中不能熟练使用三维软件设计人员，企业将给转岗或淘汰。
6.11.5集团企业在内部网上安装和运行XX集团专用《机械工业标准全文数据库》，数据库包含和集团企业产品相关国家标准、行业标准、企业标准和少许国外标准。
6.11.6集团企业在内部网上安装和运行适合XX集团产品设计和分析软件包，软件包包含机械设计技术数据、制造工艺技术数据、设计计算分析程序等内容。
6.11.7产品研发部门依据产品项目标数量，现有些人员技术水平，可不定时提出引进人员需求表，经各企业主管人力资源领导同意后上交人力资源部。人力资源部在接到人力需求表后，二个月内必需将所需人才投聘到位，不然按企业相关要求考评。
6.11.8企业高薪（是通常设计人员年薪3倍以上）引进产品研发人员，每十二个月必需负担4个以上项目（其中3个项目必需是项目责任人），如未能保质、保量完成项目工作，下十二个月将给降薪处理，降薪数额由各企业总经理确定。
6.11.9项目责任人和关键设计人员，每十二个月最少要参与一次行业高水平产品展示会或技术交流会，以增加产品研发人员对行业发展水平和发展方向认识，提供学习和提升机会。
6.11.10产品研发部门，必需订购二种以上行业技术报刊杂志，方便愈加好了解行业发展动态。
6.11.11、要重视对外技术合作，尤其是同国外有成熟产品、已产业化企业进行技术合作和交流，购置她们现成技术和工艺，缩短研发和产业化时间，这也是企业生产中国行业高端产品和高利润产品有效路径，各企业技术副总经理（总工程师）负责这项工作，每十二个月最少要有一项技术引进（合作）意向，经企业总经理同意后，报集团总师办，集团总师办在同研究中心和投资发展部经过充足讨论和分析后，上报总裁裁决。
6.11.12集团总师办要加强同中国科研院所、大专院校和国外企业联络，要主动寻求可被企业利用技术和科研结果，并推荐给各企业评审和确定是否采取。
6.11.13产品研发需要检测和试验仪器设备，按企业要求程序办理，但标准上必需在三个月内采购调试完成。
6.11.14模具设计制造周期长短，直接关系到整个研发项目标进度，工装部必需做好前期准备工作，对企业每个产品必需先期确定2~4个交货期短，价格合理，制造水平高专业模具制造厂，一但开发项目确定，接到开模通知，便可直接进入谈判程序。接到开模通知到协议签定时间为5天。
7 奖罚细则
序号
奖罚条例
金额（元）
实施部门
7.1
未按要求提交季度和年度《产品研发项目提议表》，考评责任部门。
500

7.2
未按要求编制和立即补充《年度产品研发计划表》，考评责任人。
500

7.3
对6.3和6.4中要求技术文件内容，每缺一项考评。
项 目
责任人
200

部 门
责任人
100
7.4
假如所缺要求内容技术文件存档，每缺一项考评资料管理人员。
50

7.5
从外部机构移植过来经过试验考验产品和技术，必需索取能够指导生产设计、工艺、工装资料，不然考评研发部门责任人。
1000

序号
奖罚条例
金额（元）
实施部门
7.6
产品研发项目是技术创新，而没有提出申报专利申请，考评。
部 门
责任人
200

项 目
责任人
200
7.7
对6.7中各项要求，每违反一项，考评相关责任人。
200

7.8
产品研发经费实施专款专用，如挪作它用，考评挪用人。
100

7.9
企业要求项目奖励必需全额发放到项目小组，发放方法按集团企业要求实施，未全额发放或未按要求方法发放，考评相关人员。
200

7.10
每个产品研发项目必需按由总经理同意《产品研发项目进度表》所确定时间完成，项目每推迟完成一天，考评项目组一天平均产品研发经费。
项目研发经费（元）
一天平均产品研发经费=
项目要求开发周期（天）
一天平均产品研发经费

7.11
各部门必需按《产品研发项目进度表》要求时间内完成和本部门相关工作，每推迟完成一天，考评相关部门。
一天平均产品研发经费

7.12
人力资源部对产品研发部门提出人才需求在二个月内没能招聘到位，考评人力资源部。
按企业相关
要求

7.13
人力资源部招聘产品设计人员如不会使用企业推广三维软件，考评人力资源部责任人。
200

7.14
对6.11中各项要求，每违反一项，考评相关责任人。
200

附录A
（规范性附录）
产品研发项目提议表

第1版 盖章有效
密级：NB
项
目
建
议
提议单位（人）

同意人

提议时间
年 月 日
项目名称

提议项目完成时间
年 月 日

项目内容（含产品功效、用途、目标用户、销量、成本等初步分析）：

项
目
评
审
评审人员

评审时间
年 月 日
评审组意见

技术副总经理（总工程师）
意 见

总经理意见

附录B
（规范性附录）
产品研发项目任务书

第1版 盖章有效
密级：NB
项目名称

负担单位

项目总责任人

支持单位

项目起止时间

年 月 日至 年 月 日

总经费

万元

项目要求

总师室（总经办）
编 制

编制时间
年 月 日
副总经理（总工程师）
审核同意

审核批按时间
年 月 日
附录C
（规范性附录）
产品研发项目进度表

第1版 盖章有效
密级：NB
项目名称

项目小组组员
组长：

组员：
项目起止时间

年 月 日至 年 月 日

项目进度
工作日期
（年/月/日）
工作内容
责任人

项目组长编制

编制时间
年 月 日
部门领导审核

审核时间
年 月 日
技术副总同意

批按时间
年 月 日

附录D
（规范性附录）
年度产品研发计划表
第1版 盖章有效
密级：NB
序
号
项目名称
产品型号
开发周期
开发经费
（万元）
项 目
责任人
项目关键阶段完成情况
投产时间
年/月/日
备注
天
起始
年/月/日
要求完成时间 年/月/日
实际完成时间 年/月/日
小组人数
（人）
设计
采购
模具
样试
批试
设计
采购
模具
样试
批试
结束
年/月/日

季度
补充

日常
补充

研发部门编制： 技术副总审核： 总经理同意： 批按时间： 年 月 日