投资管理有限责任公司行政人事管理制度汇编样本.docx

中电天堃（三亚）投资管理有限责任企业

行政人事管理制度
（修订版）

二0一六年九月

制度汇编目录

1. 总则 5
2. 行政管理制度 5
2.1 会议管理制度 5
2.1.1 经营决议会议 5
2.1.2 部门经理办公会议 5
2.1.3 部门（或项目）会议 6
2.1.4 会议管理 6
2.2 公文处理制度 7
2.2.1 总 则 7
2.2.2 公文种类 8
2.2.3 公文格式 8
2.2.4 行文规则 11
2.2.5 发文办理 11
2.2.6 收文办理 12
2.2.7 公文管理 13
2.2.8 印章管理措施 13
2.2.8.1 总则 13
2.2.8.2 印章领取和保管 13
2.2.8.3 印章使用 14
2.2.8.4 责任 14
2.2.8.5 附则 14
2.2.9 附表 14
2.3 办公设备管理制度 18
2.3.1 电话使用及管理措施 18
2.3.2 网络管理要求 18
2.3.3 电脑、打印机、复印机、传真机管理方法 19
2.3.4 用具管理制度 19
2.3.4.1 用具领用基础要求 19
2.3.4.2 附表 20
2.4 车辆管理制度 21
2.4.1 职责范围 21
2.4.2 公务车辆管理 21
2.4.2.1 申请用车条件 21
2.4.2.2 车辆安排和使用管理 22
2.4.2.3 对司机要求 22
2.4.2.4 车辆保养 23
2.4.2.5 交通事故及肇事处理 23
2.4.2.6 附表 23
2.4.3 职员交通补助 24
2.5 用餐及伙食等福利管理制度 24
2.5.1 用餐制度 24
2.5.2 用餐管理要求 24
2.5.3 其它福利要求 24
2.6 考勤管理制度 25
2.6.1 考勤管理 25
2.6.1.1 作息要求 25
2.6.1.2 打卡要求 25
2.6.2 有薪假期 26
2.6.2.1 法定假期 26
2.6.2.2 年假 26
2.6.2.3 婚假 26
2.6.2.4 产假 27
2.6.2.5 丧假 27
2.6.3 无薪假期/请假分下列多个 27
2.6.4 请假要求 27
2.6.5 加班要求 28
2.6.6 附表 28
2.7 出差管理制度 29
2.7.1 出差申请及审批 29
2.7.2 出差路线立即间 30
2.7.3 出差费用种类和标准 30
2.7.4 其它 31
2.7.5 附表 32
2.8 宴请接待制度 32
2.8.1 内部往来接待管理制度 32
2.8.1.1 签单 32
2.8.1.3 报销 32
2.8.2 外部贵宾接待管理制度 33
2.9 奖惩制度 33
2.9.1 奖励 34
2.9.1.1 奖励种类 34
2.9.1.2 奖励形式 34
2.9.1.3 奖励范围 34
2.9.2 处罚 36
2.9.2.1 处罚种类 36
2.9.2.2 处罚形式 36
2.9.2.3 处罚范围 36
2.9.3 同年度功过相抵标准 40
2.9.4 奖惩计算标准 40
2.9.5 职员全部平时奖惩全部统计在其档案中，列入年底考绩 40
2.10 档案管理制度 40
2.10.1 总 则 40
2.10.2 企业档案范围 40
2.10.2.1 企业行政文书档案 41
2.10.2.2 企业管理档案 41
2.10.2.3 企业技术档案 41
2.10.2.4 企业会计档案 41
2.10.2.5 企业业务档案 42
2.10.2.6 企业声像档案 42
2.10.3 企业档案管理形式 42
2.10.4 档案管理步骤 42
2.10.4.1 归档时间 42
2.10.4.2 归档要求 43
2.10.4.3 档案保管 44
2.10.4.4 档案保密安全 44
2.10.4.5 档案借阅、利用 44
2.10.4.6 档案销毁 45
3. 人事管理制度 45
3.1 总 则 45
3.2 人力资源计划 45
3.2.1 人力资源计划制订步骤 45
3.2.2 附表 46
3.3 招聘管理 46
3.3.1 招聘计划确实定 46
3.3.2 招聘路径 47
3.3.3 甄选权限 47
3.3.4 聘用条件 47
3.3.5 入职手续 48
3.3.5.1 入职资料 48
3.3.5.2 新职员《应聘记录表》审批路径 48
3.3.5.3 试用及任用 48
3.3.6 附表 49
3.4 培训管理 53
3.4.1 目 53
3.4.2 范 围 53
3.4.3 培训种类 53
3.4.4 培训计划 54
3.4.5 培训程序 54
3.4.5.1 培训计划审批和安排 54
3.4.5.2 组织培训 54
3.4.5.3 培训评定 55
3.4.5.4 培训协议 55
3.4.5.5 文件统计 55
3.4.5.6 应用表单 55
3.5 调动和异动 57
3.5.1 目标 57
3.5.2 适用范围 57
3.5.3 具体内容 57
3.5.3.1 调动管理 57
3.5.3.2 异动管理 58
3.5.3.3 附表 58
3.6 离职管理 60
3.6.1 目标 60
3.6.2 具体内容 61
3.6.2.1 辞职 61
3.6.2.2 自 离 61
3.6.2.3 辞 退 61
3.6.2.4 开 除 62
3.6.2.5 附表 62
3.7 职员档案管理 63
3.7.1 职员档案内容 63
3.7.2 职员个人资料变更要求 63
3.7.3 人事档案保密要求 64
3.8 附 则 64

1. 总则
1.1 为健全中电天堃（三亚）投资管理有限责任企业（以下简称：中电天堃）及相关项目企业行政管理规范，确保科学、规范地运作，特制订本制度。
1.2 企业实施岗位责任制，坚持因事设岗、定岗定编、责权对等、分工协作、统一指挥标准。

2. 行政管理制度
2.1 会议管理制度
2.1.1 经营决议会议
1.由总经理主持，召集副总经理以上人员及总经理指定列席人员参与。依据工作需要临时召开。
2.会议关键议题：
①.传达中电天堃相关高层会议、文件精神及高密级会议、文件内容。
②.商讨、提拟企业发展战略和计划、重大经营决议等。
③.讨论研究企业组织架构设置、变更和经理级以上人事任免安排、变动。
④.讨论决定企业各部门、各项目重大工作布署，和关键决议、决定和制度。
⑤.讨论决定其它关键事项。
3.会议议题由总经理提拟，讨论决定重大事项时上报董事长审批或提请董事、股东审议。
4.由指定人员统计。统计人员整理成《总经理办公会议纪要》提交行政人事部经理初审后呈送会议主持人签发；包含重大经营管理决议和制度、步骤修订等重大事项会议纪要，应报董事会会审议同意。
5.对会议已决议事项，应在会议统计中标注“决议”字样。
2.1.2 部门经理办公会议
1.关键会议形式包含企业例会、现场办公会、经营管理会议、专题会议等。
2.由总经理或其委托副总经理主持，召集本企业经理级以上人员及总经理指定列席人员参与。
3.企业例会每七天召开一次，以总结各部门本（上）周工作、安排下（本）周关键工作为议题。
4.会议关键议题：
①.传达和讨论企业关键文件、会议精神，研究商讨各部门落实落实方案和方法。
②.讨论经过企业各项业务工作决议、决定和制度。
③.企业例会:由各部门汇报本周工作进展情况，分析未按计划完成原因，找出问题所在，研究处理问题措施；现场研究、布署、落实各部门下周工作安排。
④.专题会议要围绕专题内容开展讨论、研究、安排布署相关工作并做出决议。相关部门应就专题关键问题认真做好会议准备。
⑤.行政秘书有责任跟进每部门工作落实情况，并将会议专题、处理方案、遗留问题、责任人等制表报总经理审阅，做会前议题准备。
⑥.讨论决定其它事项。
5.部门经理会议由行政秘书负责统计并整理写成《会议纪要》
2.1.3 部门（或项目）会议
1.关键会议形式包含：部门例会、部门业务会议（如：工程技术会议、营销会议、策划会议、业务拓展会议、安全工作会议、行政人事会议）等。
2.部门例会:每个部门召开工作例会，会议时间由各部门自行确定，依据企业例会精神，落实本部门本周工作计划完成情况，并有针对性地调整或改善工作方法，确保计划顺利开展；安排本部门下周工作，责任到人。
3.由会议主持人指定专员负责统计，关键内容应将会议纪要报总经办立案。
4.会议主持人应在会议开始后将会议议题、议程等进行必需说明；会议进行中，主持人应依据会议进程对会议进行适时、必需控制，并有权限定讲话时间和终止和专题无关讲话，以确保议程顺利推进和会议效率；属讨论、决议性议题会议，主持人应引导会议作出结论或形成决议。
2.1.4 会议管理
1.中电天堃会议分为一般会议和电话会议。
2、行政人事部负责会议制度实施及监督。
3会议召集（主持）人或主办部门有权对违反本制度行为提请行政人事部按章处罚。
4.会议召开通常采取电话通知。假如对会议议题、须准备会议资料、会务安排需作尤其说明会议，应采取书面通知。
5.会议提拟部门应提前做好会议资料（如：会议议程、议题、相关材料、和会人应提交资料等）准备工作。
6.会议室使用及电话会议设备使用由行政部门统筹安排，前台应提前做好会务准备工作，如：部署会场、准备会议器材、茶具茶水等会议所需设施及用具。
6.会议主持人提前10分钟到场，检验会议准备相关情况；参会人员提前5分钟到会，必需时在签到表上签到。如有特殊原因可能出现迟到或缺席，须提前向总经理或会议主持人说明原因并取得同意，无故迟到或早退者每人每次罚款100元，凡未请假而无故缺席者每人每次罚款200元。
7.会议统计人员应采取实录风格统计会议内容，依据需要在会后二十四小时内整理成会议纪要；关键会议纪要和会议议题、相关文件须归档管理。
8.部门经理以上会议决定办理事项，由行政人事部督办并向总经理汇报工作进展情况。
9.参会人员不得在会场接听电话，手机必需关闭或调整到静音、振动状态，如有要事必需接听，则须离开会场。
10.附表1
中电天堃（三亚）投资管理有限责任企业
会议室使用申请单
一
申
请
使用部门：
会议性质：
和会人数：
使用时间： 月 日 时至 时
需提供服务项目：

申请人： 责任人：
二
批
准
安排会议室：
备注：
安排人：
2.2 公文处理制度
2.2.1 总 则
1.为使企业文件处理规范化、制度化、提升行政办公效率，特制订本规范。
2．公文处理包含公文办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序工作。
3．公文处理必需严格实施企业保密制度。
4．各部门（项目）责任人务必高度重视公文处理工作，模范遵守本制度，并加强对本部门公文处理工作领导和检验，公文处理工作将作为关键责任人管理业绩考评依据之一。
5．行政人事部是本企业公文管理和实施机构，负责指定专员接收和传送企业往来公文和公文处理工作。
2.2.2 公文种类
公文分为正式（红头）文件和工作通联函两大类。其中：
正式文件关键包含关键规章制度、重大经营管理决议、行政组织变更、关键人事任免、重大奖惩决定、向政府部门行文公布等。
工作通联函关键用于日常工作中具体事项沟通和备忘，不含有正式文件行政效力，但对具体工作有一定指导性或强制性。
2.2.3 公文格式
2.2.3.1 公文通常由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识（其中正式公文为红头）、发文字号、标题、主送单位（部门）、正文、附件说明、发文单位、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。
2.2.3.2 具体要求
1.公文密级分为：一般、秘密（A）、机密（AA）、绝密（AAA），其中机密和绝密等级公文应该标明份数序号。
2.紧急公文应该依据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
3.和其它项目联合行文，主办单位排列在前。
4.公文发文字号应包含单位（部门）代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位（部门）发文字号，如公文为“中电天堃字[]01号”、通联函为“中电天堃函（TK-001）”。
5.公文标题应该正确简明地概括正式文件关键内容并标明正式文件种类，除法规、规章、制度名称加书名号外，通常不用标点符号。
6.主送单位（部门）指正式文件关键受理单位（部门），应该使用全称或规范化简称、统称。
7.正式文件如有附件，应该注明附件次序和名称。
8.正式文件凡包含到人事任免时应先任后免，凡包含规章制度出台，应明确制度生效时间和原相关制度、文件（具体到原发文单位、文号、专题）废止。
9.正式文件除会议纪要以外，应该加盖发文印章。联合上报正式文件，由主办单位（部门）加盖印章；联合下发正式文件，发文单位（部门）全部应该加盖印章。
10.成文日期以责任人签发日期为准，联合行文以最终签发单位（部门）责任人签发日期为准。
11.正式文件如有附注（需要说明其它事项），应该加括号标注。
12.抄送（报）单位（部门）指除主送单位（部门）外需要实施或知晓正式文件其它单位（部门），应该使用全称或规范化简称、统称。
13.文字从左至右横写、横排。
14.正式文件用纸通常采取国际标准A4型（210mm×297mm），要求上下页边距统一为2.54cm，左页边距为2.8cm，右左页边距为2.5cm。左侧装订。张贴正式文件用纸大小，可依据实际需要确定。
15.正式文件中各组成部分标识规则，参考以下范本标准实施。
黑体四号字，只有机密和绝密文件有

黑体四号字，只有机密和绝密文件有有
000001 机密 十二个月
特急
中电天堃（三亚）投资管理有限责任企业
中电天堃字[]001号
相关×××通知
各部门：正文（略）
附件：1、……
2、……
中电天堃（三亚）投资管理有限责任企业（盖章）
××××年×月×日

以企业印发红头为准
1号字加粗

宋体小四字

宋体2号字加粗

仿宋体3号字。行距为固定值28磅。每段缩进两个汉字字符。

宋体小4号字
黑色2.25磅线加一般下划线
中电天堃内部工作通联函
中电天堃函（TK-0001）
黑体
4号字
致：各部门
仿宋体3号字
报：陈健总经理
由：行政人事部
专题：相关申请**函

仿宋体3号字
内容：
正文（略）
仿宋体3号字

4号字
特此申请，当否，请指示。
行政人事部
签发： 二OO七年三月一日
仿宋体小4号字

4号字
专题词：XX XX XX 函
仿宋体小4号字

4号字
主送：XX
抄送：XX XX
（共印XX份）

黑体小二号加粗
4号字

会议纪要函头格式：
黑体一号
加粗
中电天堃（三亚）投资管理有限责任企业
仿宋体4号字
会议纪要
（编号：中电天堃会议-001）
仿宋体4号
4号字
黑体
4号字
会议时间：月日下午
地点：xxxx
会议主持人：
参会人员：
黑色2.25磅线加一般下划线
整理人：

仿宋体4号字
会议内容：

签发： 二OO七年三月一日
仿宋体小4号字
专题词：XX XX XX 函
主送：XX
仿宋体小4号字
分送：XX XX
（共印XX份）

2.2.4 行文规则
1.行文关系依据隶属关系和职权范围确定，通常不得越级请示和汇报。
2.需多个部门联合处理工作事宜，相关部门对相关问题未经协商一致，不得各自行文。如私自行文，上级单位（部门）应该责令纠正或撤销。
3.全部发文，必需由行政部备档。
4．“请示”应该一文一事；通常只写一个主送单位（部门），如需同时送其它单位（部门），应该用抄送形式，但不得抄送其下级单位（部门）。

2.2.5 发文办理
1.凡以企业名义发出公文，由总经理审查签发。
2.关键文件最终初稿要留存在企业行政部，正式对外发文，行政部要存档一份。
3．拟写公文，努力争取见解明确，表述简练，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确。公文文种应该依据行文目标、发文职权和和主送单位（部门）行文关系确定。
4．人名、地名、数字、引文正确。引用公文应该先引标题，后引发文字号。引用外文应该注明汉字含义。日期应该写明具体年、月、日。
5．结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“㈡”，第三层为“1.”第四层为“⑴”。
6．应该正确使用国家法定计量单位（部门）。
7．文内使用非规范化简称，应该先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应该在第一次出现时注明正确汉字译名。
8．公文中数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、常见语、缩略语、含有修辞色彩语句中作为词素数字必需使用汉字外，应该使用阿拉伯数码。
9．正式（红头）文件审批步骤上必需附有“内部签报表”（见附表2）。
10．全部文件必需统一经文控人员下发，文控人员应建立“发文记录表”（见附表3），将发文时间、文件类别、文件内容、经手人、文号、收文单位（部门）等内容具体列明，文件送交当事人后由收件人署名确定。无法直接送交文件外地，可采取传真方法送达，文控人员应在传真后电话问询文件是否完整收到及收件人姓名，并代为在“发文记录表”上登记。
2.2.6 收文办理
1.凡送达企业公文（直接下达企业下属部门除外），由文控专员签收、登记、分办、传阅、催办。
2．文控专员收文后需附贴收文专用笺，写清拟办意见送责任人指示或交相关部门办理。需要两个以上部门办理应该明确主办部门，除公文正文本身提出了要求办理时限外，通常公文办理时限为3个工作日，急件为1个工作日（注明“急件”字样）。对不符合本措施要求公文，经文控部门责任人同意后，能够退回呈报单位（部门）并说明理由。
3．承接部门收到交办公文后应该按时办理，不得延误、推诿。紧急公文应该按时限要求办理，确有困难，应该立即给予书面说明。对不属于本单位（部门）职权范围或不宜由本单位（部门）办理，应该立即退回交办文控部门并说明理由。
4．审批公文时，对有具体请示事项，主批人应该明确签署意见、姓名和审批日期，其它审批人“已阅”视为同意；没有请示事项，“已阅”表示已阅知。
5．送责任人指示或交相关部门办理公文，文控人员要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，关键公文关键催办，通常公文定时催办。
6．各部门在收到文件后，应依据文件内容张贴或交相关人员传阅（传达），并由文控部门回收存档。文控人员及文件阅知人员必需严格对文件按《保密制度》保守秘密，集团对任何泄密者全部将做出严厉处理。
2.2.7 公文管理
1.公文办完后，应该依据《中国档案法》和其它相关要求，立即整理（立卷）、归档。个人不得保留应该归档公文。
2.归档范围内公文应该确定保管期限（标准上以1年为期），根据相关要求定时向档案部门移交。
3．不含有归档和存查价值公文，经过判别并经文控部门责任人同意，能够销毁。
4．销毁秘密公文应该到指定场所由二人以上监销，确保不丢失、不漏销。其中，销毁绝密（密级：AAA级）公文应该进行登记。
5．单位（部门）合并时，全部公文应该随之合并管理。单位（部门）撤销时，需要归档公文整理（立卷）后按相关要求档案部门。
6．工作人员调离工作时，应该将本人暂存、借用公文根据相关要求移交、清退。
2.2.8 印章管理措施
2.2.8.1 总则
1.印章是企业经营管理活动中行使职权关键凭证和工具，印章管理，关系到企业正常经营管理活动开展，甚至影响到企业生存和发展，为维护企业利益，特制订本措施。
2.企业总经理全方面负责企业印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
2.2.8.2 印章领取和保管
1.企业各类印章由总经理安排保管和使用。
2.印章保管人必需妥善保管印章，不得转借她人。
3.企业建立印章管理卡，专员领取和归还印章情况在卡上给予统计。
4.印章持有情况纳入职员离职时移交工作一部分，如职员持有企业印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
5.本企业印章刻制必需向总经理提出申请并取得同意后方可刻制，由行政人事部统一安排刻制。
6. 公章、协议专用章应由行政人事部统一管理；财务专用章、发票专用章和法人章由财务部负责管理。各类印章管理部门必需设专员妥善保管印章，保管人不得随意将印章转给她人代管。若保管人请假或休假，须经总经理授权临时保管人，并做好交接工作。
2.2.8.3 印章使用
1.企业各级人员使用印章时须按要求填写“（借）用印审批单”（见附表4），将其和所需印文件一并上报总经理或其授权人审批。
2.经总经理或其授权人审核，并最终由含有该印章使用决定权人员同意后方可交印章保管人盖章。
3.印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明签署情况给予查对，经查对无误方可盖章。
4.在逐层审核过程中被否决，该文件给予退回。
5.包含法律等关键事项需使用印章，须依相关要求经法律顾问审核签字。
6.财务人员依日常权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
7.“（借）用印审批单”作为用印凭据由印章保管人留存，定时整理后归档。
8.印章标准上不许带出企业，确因工作需要将印章带出使用，应事先填写“（借）用印审批单”，载明事项，经企业总经理同意后由两人以上共同携带使用。
2.2.8.4 责任
1.印章保管人必需妥善保管印章，如有遗失，必需立即向总经理汇报。
2.任何人员必需严格依据本措施要求程序使用印章，未经本措施要求程序，不得私自使用。
3.违反本措施要求，给企业造成损失，由企业对违纪者给予行政处分，造成严重损失或情节严重，移交相关机关处理。
2.2.8.5 附则
本措施解释权归企业总经理。
2.2.9 附表
附表2
中电天堃（三亚）投资管理有限责任企业
内部签报
呈报

日期

编号
【201 】 号
经办人

所在部门

电话

标题

正文

是否 用章

用章名称
□公章 □财务章 □法人名章 □协议专用章
附件

经办部门
意见

相关部门
会签意见

财务部
会签意见

分管领导
会签意见

总经理
审批意见

首席实施官
审控

中电天堃（三亚）投资管理有限责任企业
内部签报及用印审批
呈报

日期

编号
【201 】 号
经办人

所在部门

电话

标题

正文

拟用章用途
说明

是否 用章

用章名称
□公章 □财务章 □法人名章 □协议专用章
序号
盖章数量
拟用印文件名称
送达单位

附件

经办部门
意见

相关部门
会签意见

财务部
会签意见

分管领导
会签意见

总经理
审批意见

首席实施官
审控

附表3
办公室发文记录表
发文（函）时间
类别
文（函）件内容
经手人
文（函）号
收文单位

附表4
中电天堃（三亚）投资管理有限责任企业（借）用印审批单
经办人

申请日期

拟用章用途说明

用章类型
□公章盖章 □财务章盖章 □协议章盖章 □法人章盖章
□公章外借 □财务章外借 □协议章外借 □法人章外借
序号
盖章数量
拟用印文件名称
送达单位
1

2

3

4

部门责任人审核

行政人事部审核

法务审核
（仅限于协议类）
财务部审核
（仅限于付款类文件）
分管副总
审批

总经理
审批

董事长审批

2.3 办公设备管理制度
2.3.1 电话使用及管理措施
为加强企业办公电话管理和监督，特制订本措施。
1.接打电话应简短扼要，注意语气平和客气、语态稳重有礼、语气轻柔适度、语言亲切简练。
2.来话要立即接听，勿让铃声超出三遍，迟接电话应表示歉意。
3.总机接外线电话至分机时，通常电话铃声响五次无人接听，即挂线。
4.前台文员接听外线电话标准用语为：“您好，中电天堃”；当对方通知分机电话时，说：“请稍等!”；如分机占线，说“电话占线，请稍后再打!”或正确统计、转告电话内容，主动帮助处理来电要求，立即转告并督促同事回电；接听内线电话用语为：“您好，前台!”；其它内容视情回复，总要求是规范、简练、礼貌。
5.拨打外线电话时严禁使用免提键，以免影响其它人员办公。
6.公务长途，前台接待人员应注意搜集电信相关优惠政策，并立即打印、张贴在企业通告板上，以控制长话成本，如提醒打长途“加拨17909”。
7.企业不许可职员在企业拨打私人长途电话，拨打户口所在地或家乡公务长途电话应尤其说明，不然按私人电话处理，将按该话费金额双倍罚款。
2.3.2 网络管理要求
为规范企业网络管理，确保网络资源高效安全使用，特制订本措施。
1.企业办公区网络资源只能用于工作。任何职员均不得在网络上从事和工作无关事项，也不许可将任何和工作无关信息投放在本企业内部网络上。严禁利用企业网络进行任何和工作无关内容，如网络游戏、浏览图片、欣赏音乐、网络聊天、抄股、抄基金、买卖外汇黄金等内容。
2.严禁任何人以任何手段，蓄意破坏企业网络正常运行，或窃取企业网上保护信息。
3.任何部门和个人应高度重视保护企业技术秘密和商业秘密，对于需要上网各类保密信息必需确保有严密授权控制。
4.网络及计算机使用，要严格遵摄影关说明和操作规程。定时进行杀毒软件升级，确保网络使用安全。
5.处罚要求：
①.对于蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上秘密信息个人，给予解聘处理，并依法追究法律责任。
②.对于在企业网上散布淫秽、破坏社会秩序言论或政治性评论内容个人，作解聘处理，情节严重者将移交司法机关。
③.对于利用企业网络玩网络游戏个人，依情节轻重处于降薪、降职、解聘等处理。
④.对于由管理不善引发企业秘密泄露责任人，给予罚款、降薪、降职等处理；对于私自更改网络结构 ，给予罚款、降薪等处理。
2.3.3 电脑、打印机、复印机、传真机管理方法
1.操作电脑时要规范，严禁猛敲猛打，注意开关机次序和间隔时间，勿在开机后随意插拨设备连接线。
2.天天下班前必需关闭主机和显示器及插座全部电源，一次未关闭将处以50元罚款，造成事故追究本人及部门责任人责任。
3.严禁私自安装和工作无关软件，严格控制外来软盘使用，严禁在微机中播放非工作用光盘，避免计算机感染病毒。
4.严禁非本单位操作人员（包含家眷、儿女）使用电脑（工作需要除外），不然引发事故由准许人员负责。
5.保持电脑设备完整、清洁，勿将口杯、抹布、录音机等靠近电脑放置。
6.配置打印机、复印机、传真机部门应指定专员负责，严禁她人随便使用。
2.3.4 用具管理制度
2.3.4.1 用具领用基础要求
1.按企业采购制度要求，办公用具由行政部安排专员统一采购、设专员保管，各部门按需领用、分摊费用。
2.各部门可直接向保管人登记领用消耗性办公用具。消耗性办公用具包含：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、橡皮筋、橡皮擦、笔记本、复写纸、复印纸、便条纸、大小信纸、夹子、印油、圆珠笔、针书针、水笔芯及报销单、借款单、出差申请单表格等。
以上办公用具以外属管制性消耗品和管制品。每个月20-25日期间由各部门按需填写“管制性用具领用申请单”（附表5），部门责任人签字同意后交行政人事部用具保管人员办理申请和采购手续。
管制品包含：剪刀、美工刀、订书机、削笔刀、钢笔、计算器、各型号尺、印台、文件框、笔筒、移动存放硬盘、U盘等。管制品如有损坏，能够旧换新，如遗失，由领用人自购赔偿。
3.行政人事部用具保管人员每个月底依据各部门“管制性用具领用申请单”和用具实际库存情况做出“采购计划”（附表6）报行政人事经理审批；采购专员按企业“采购管理措施”相关要求，依据批复“采购计划”安排用具采购和印刷。
4.全部用具领用必需由领用人亲自登记“用具出入库存登记簿”，其它人代领必需注明物品使用人，领用时注明领用数量并亲笔署名。
5. 凡企业印刷品一律由行政人事部按企业VI系统设计版样印制，但印刷厂家须三方报价选质优价廉者合作。
6．严禁将办公用具带出企业私用。
7．物品报废：资产设备和管制品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出“资产设备和管制品报废申请表”（附表7），经部门责任人审核，并报行政和财务责任人签字同意后，到用具保管员处办理报废注销手续。
10、多种用具应酌量库存。库存量可依据历史统计（如以过去六个月耗用平均数）设定，尽可能以不积压、不浪费为标准。
2.3.4.2 附表
附表5
中电天堃（三亚）投资管理有限责任企业
管制性用具领用申请单
物 品
金 额
备 注
类别
名称
规格
数量
单位
单价
总价

合 计

部 门： 年 月 日
行政责任人： 部门责任人： 领用人：

附表6
中电天堃（三亚）投资管理有限责任企业
采购申请
日期：
品名
型号
规格
历史价
库存量
单价
数量
金额
备注

用具保管人： 行政人事部：
财务部： 项目总经理：

附表7
中电天堃（三亚）投资管理有限责任企业
用具报废申请表
时间：
拟报废用具名称
规格型号
购入时间
使用年限
备注

报废理由：

报废申请人

部门责任人意见：

行政人事部：

财务部：

2.4 车辆管理制度
2.4.1 职责范围
1.企业车辆由行政人事部负责管理，包含车辆调派、维修、检验、清洁等。
2.本制度未尽事宜参见《驾驶员管理手册》。
2.4.2 公务车辆管理
2.4.2.1 申请用车条件
1.公务车使用只限于工作上需要，如采购物资，接送客人、外出办事等。
2.严禁公车私用。
3.公务车不得借予非本企业人员使用。
4.下班后公务车必需停放在企业指定位置。
2.4.2.2 车辆安排和使用管理
1.本企业人员因公用车须于事前填写“行车统计表”（附表8），取得部门责任人同意后，行政人事部安排派车。
2.车钥匙平时均由行政人事部统一保管，派车责任人将续填“行车统计表”和车钥匙给司机。司机凭派车单出车，返回后将“行车统计表”及车钥匙交还派车责任人；没有“行车统计表”出车视为司机私自出车,按每公里2.5元计费从司机工资中扣除。
3．若当日无车辆可安排，则派车责任人应立即通知用车人或用车部门，以免影响工作。
4.夜间职员工伤、有紧急病人或企业突发事件等特殊情况需用车时，可经过电话先行调度用车，事后由司机在“行车统计表”上注明。
5.行政人事部车辆管理员负责做好办公车辆日常检验管理工作。定时对车况进行检验，发觉问题立即处理，并建立单车技术档案，统计并统计车辆入户、年检资料、税费保险交纳、定时维护保养统计、交通事故处理等信息。
6. 办公车辆用油实施“油卡加油、统一管理、分车核实”。由车辆管理员负责办公车辆油卡办理、充值、领用登记和协调等工作。每个月油卡主卡按确保主卡及副卡余额各元进行充值。每部车核定合理百公里耗油量，超出标准报销时必需提供书面说明。
2.4.2.3 对司机要求
1.司机必需含有驾驶证。
2.司机于驾驶车辆前应对车辆做基础检验（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发觉故障、配件失窃或损坏等现象，应立即汇报，不然最终使用人要对由此引发后果负责。
3.司机须严守交通规则，严禁酒后开车、超速行驶、边开车边打手机吸烟，不准危险驾车、开斗气车。
4.司机不得私自将公务车开回家，或做私用，违者受罚。经企业特许时例外。
5.车辆应停放于指定位置、停车场或合适正当位置。任意放置车辆造成违犯交通规则、损毁、失窃，由司机赔偿损失，并予之以处分。
6.司机应珍惜车辆，注意保养车辆，严格按操作程序驾驶，确保机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗洁净，以延长车辆使用周期和节省耗材。
7.司机对应无条件服从工作安排，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见，事后可向行政人事部经理反应。
8.司机未经同意，不得将自己保管车辆随便交给她人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用企业车辆学开车。
2.4.2.4 车辆保养
1.车辆应到企业指定特约修护厂保养、维修，车辆保养、维修完成后，应由司机验收，车辆管理员复验，不然修护费一律不准报销。
2.车辆管理员需对全部车辆维修/保养做统计，维修前司机填写“车辆维修/保养申请”，按步骤审批后进行维修/保养。应有专门统计本做详尽统计，累计经验，防范类似事件发生和以后同类故障可自行维修。
3.车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超出1000元时，应和车辆管理员联络并请示上级领导同意，事后补填写车辆维修/保养审批单，并提交更换零件旧件。
2.4.2.5 交通事故及肇