集团股份有限公司岗位说明书文件模板.doc
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往链点点通共享资源,了解更多请登录 福建三木集团股份 岗位说明书文件 新华信管理顾问企业制作 12月 目 录 岗位说明书编写说明 3 总裁办公室主任岗位说明书 4 总裁办公室机要岗位说明书 5 总裁办公室行政管理岗位说明书 6 总裁办公室勤务岗位说明书 7 总裁办公室档案管理岗位说明书 8 总裁办公室部门文印岗位说明书 9 总裁办公室前台接待岗位说明书 10 总裁办公室驾驶员岗位说明书 11 人力资源部部长岗位说明书 12 人力资源部综合管理岗位说明书 13 人力资源部招聘岗位说明书 14 人力资源部培训岗位说明书 15 企业发展部部长岗位说明书 16 企业发展部战略研究岗位说明书 17 企业发展部投资分析岗位说明书 18 企业发展部信息搜集岗位说明书 19 投资管理部部长岗位说明书 20 投资管理部对外投资企业管理岗位说明书 21 投资管理部资产管理岗位说明书 22 法律事务部部长岗位说明书 23 法律事务部协议管理岗位说明书 24 法律事务部法律文书岗位说明书 25 法律事务部诉讼岗位说明书 26 审计监察部部长岗位说明书 27 审计监察部财务审计岗位说明书 28 审计监察部经营审计岗位说明书 29 审计监察部工程审计岗位说明书 30 财务部部长岗位说明书 31 财务部税务成本会计岗位说明书 32 财务部电算化及报表制作会计岗位说明书 33 财务部投资及往来款管理会计岗位说明书 34 财务部实物资产管理会计岗位说明书 35 财务部业务收入及统计会计岗位说明书 36 财务部现金出纳岗位说明书 37 财务部银行出纳岗位说明书 38 资金部部长岗位说明书 39 资金部资金筹措岗位说明书 40 企业文化建设部部长岗位说明书 41 企业文化建设部品牌管理岗位说明书 42 企业文化建设部宣传策划岗位说明书 43 企业文化建设部编辑岗位说明书 44 企业文化建设部网络管理岗位说明书 45 企业文化建设部网络维护岗位说明书 46 证券管理部部长岗位说明书 47 证券管理部证券研究岗位说明书 48 房地产综合事务部部长岗位说明书 49 房地产综合事务部房地产外联岗位说明书 50 房地产综合事务部项目管理岗位说明书 51 房地产综合事务部技术管理岗位说明书 52 房地产综合事务部建筑经济岗位说明书 53 房地产综合事务部资产管理岗位说明书 54 房地产综合事务部档案及资料管理岗位说明书 55 房地产营销策划部部长岗位说明书 56 房地产营销策划部岗位说明书 57 房地产营销策划部媒体公关岗位说明书 58 房地产营销策划部工程技术岗位说明书 59 岗位说明书编写说明 Ø 岗位名称指是任职岗位称谓,如财务部部长、税务成本管理等。 Ø 岗位编号格式为三木集团总部—部门—编号,如SM-CW-001: SM为三木拼音缩写;CW为财务部拼音缩写;001代表本部门次序号。 Ø 直属上级指在业务上给直接指令上级,如会计直接上级是财务部部长 Ø 所属部门指是该岗位职员工作关系隶属部门,如会计所属部门为财务部。 Ø 岗位目标指是设置该岗位最关键原因,用一句话概括。 Ø 工作内容填写该岗位职员80%以上工作时间从事具体工作。 Ø 工作职责着重强调必需完成任务,一旦发生过失应受四处罚。 Ø 岗位资格要求一栏,列明负担该岗位者需含有学历和工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。 Ø 岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指是和所从事工作职能及工作内容相关知识,能力指是从事该工作所必需关键能力。 总裁办公室主任岗位说明书 岗位名称 总裁办公室主任 岗位编号 SM-ZB-001 直属上级 总裁 所属部门 总裁办公室 工资等级 直接管理人数 14 岗位目标 组织协调企业上下、内外关系,确保企业运作正常 工作内容: 1. 制订并提交本部门年度工作计划、人员计划; 2. 负责本部门职员考评,培训指导、选拔人才; 3. 全方面掌握企业运行情况,为企业领导经营决议提供信息和提议; 4. 负责总裁办公会议纪要整理成文和企业经营决议传达、落实及信息反馈工作; 5. 协调企业各职能部门及业务部门之间、企业总部和对外投资企业之间工作关系; 6. 负责企业对外公共关系和重大事件协调管理; 7. 拟订、修订企业相关管理制度及检验落实; 8. 草拟、审核企业对外行文、函件及汇报; 9. 政府机关来文、其它单位来文及函件处理; 10. 负责档案、机要、印章、文印等项工作管理工作; 11. 负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作管理; 12. 负责企业非经营性固定资产管理; 13. 组织企业承接重大会议会务和重大活动后勤保障工作 14. 控制企业行政用具开支,合理使用办公经费; 15. 完成上级交办其它工作。 工作职责: 1. 对为企业领导决议提供辅助支持负责; 2. 对企业内、外部工作关系协调负责; 3. 对企业经营决议落实、落实负责; 4. 对企业后勤、行政工作负责; 和上级沟通方法:接收总裁口头及书面指导,和企业全部高层保持沟通。 同级沟通:和各部门责任人、对外企业管理人员保持沟通协调。 给下级指导:对本部门职员进行业务指导,和其它部门职员保持业务联络。 岗位资格要求: l 教育背景:硕士以上学历(或相同学力),企业管理等相关专业。 经验:5年以上工作经历,3年以上大中型企业相关岗位管理工作经验。 岗位技能要求: l 专业知识:熟悉国家房地产行业、外贸行业相关政策法规和相关业务知识。 l 能力和技能:较强组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。 总裁办公室机要岗位说明书 岗位名称 机要 岗位编号 SM-ZB-002 直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室 工资等级 直接管理人数 岗位目标 保障企业高管信息渠道通畅及企业印章使用正确 工作内容: 1. 服务企业高层领导,做好领导和基层单位沟通协调工作; 2. 负责企业关键来电统计和转达; 3. 负责企业关键印章保管和正确使用; 4. 负责企业办公文书规范化和印章使用规范化工作; 5. 负责部分相关制度和文稿起草及监督落实; 6. 负责企业相关会议组织筹备工作; 7. 负责企业下行文件下发、跟踪、落实和反馈; 8. 完成上级交办其它工作。 工作职责: 1. 对企业印章保管和正确使用负责; 2. 对“上传下达”事项正确性和时效性负责; 3. 对企业办公文书规范化负责; 4. 对工作中包含关键事项保密负责。 和上级沟通方法:接收办公室主任口头及书面指导。 同级沟通: 和企业各职能部门职员协调、沟通。 给下级指导:帮助总裁办公室主任指导文印和前台接待岗位工作。 岗位资格要求: l 教育背景:大学本科以上学历,汉字相关专业。 l 经验:3年以上工作经历,2年以上大中型企业相关岗位工作经验。 岗位技能要求: l 专业知识:熟悉企业各项规章制度,了解国家房地产行业、外贸行业相关政策法规。 l 能力和技能:工作认真负责,有较强文字表述能力。 总裁办公室行政管理岗位说明书 岗位名称 行政管理 岗位编号 SM-ZB-003 直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室 工资等级 直接管理人数 岗位目标 为企业经营管理活动顺利开展提供后勤保障 工作内容: 1. 草拟、签署相关业务授权范围内经济协议; 2. 草拟企业相关规章制度及业务汇报; 3. 负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程审核; 4. 安排企业会议会务工作及其它活动后勤保障工作; 5. 安排来访来宾接待工作; 6. 安排企业日常办公用具、设备及福利品采购工作; 7. 安排企业办公场所安全保卫、消防、卫生清洁工作; 8. 负责完成企业财产购置、保管、调配、维护及处理等项工作; 9. 统筹协调下级职员工作安排; 10. 完成上级交办其它工作。 工作职责: 1. 对相关业务经济协议经济性和合理性负责; 2. 对企业车辆调度安排负责; 3. 对企业经营管理活动后勤保障工作负责; 4. 对企业财产购置、保管、调配和维护负责; 和上级沟通方法:接收总裁办公室主任书面及口头业务指导。 同级沟通: 和企业各职能部门领导、职员业务沟通。 给下级指导:帮助总裁办公室主任安排勤务人员和驾驶职员作。 岗位资格要求: l 教育背景:大学本科及以上学历,行政或经济管理相关专业 l 经验:2年以上行政管理相关工作经验。 岗位技能要求: l 专业知识:了解国家相关政策法规和企业规章制度,熟悉行政管理基础知识,掌握相关业务市场信息。 l 能力和技能:工作认真负责,待人热情,较强管理协调能力和公关社交能力。 总裁办公室勤务岗位说明书 岗位名称 勤务 岗位编号 SM-ZB-004 直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室 工资等级 直接管理人数 岗位目标 具体落实企业后勤保障任务 工作内容: 1. 采购企业办公用具、设备; 2. 管理、安排企业单身宿舍,收取水电费; 3. 办理企业营业执照、法人代码证年检、变更; 4. 办理企业土地证、房屋产权过户及变更; 5. 办理企业房地产企业资质年检; 6. 管理企业自用房产; 7. 负责各子企业、对外投资企业和总企业合并分立财产盘店、结算。 8. 负责和邮政、电信部门业务联络及电话费收缴工作; 9. 完成上级交办其它工作。 工作职责: 1. 对企业办公用具和家俱采购负责; 2. 对企业相关证照,登记手续年检、变更负责; 3. 对企业自用房产、单身宿舍管理负责; 4. 对企业合并、分立财产盘店、结算负责; 和上级沟通方法:接收总裁办公室主任书面及口头业务指导。 同级沟通: 和企业各职能部门业务沟通。 给下级指导: 岗位资格要求: l 教育背景:大学专科以上学历 l 经验:2年以上企业勤务相关工作经验。 岗位技能要求: l 专业知识:熟悉市场行情,掌握相关法律和商品知识。 l 能力和技能:工作认真负责,为人热情,有耐心,较强人际交往、协调能力。 总裁办公室档案管理岗位说明书 岗位名称 档案管理 岗位编号 SM-ZB-005 直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室 工资等级 直接管理人数 岗位目标 确保企业档案材料正确性和完整性 工作内容: 1. 负责起草档案管理制度并监督落实; 2. 监督、指导、检验企业各部门自存档案管理工作 3. 对接收档案进行有效整理; 4. 科学保留已整理完成档案材料; 5. 实施借阅管理制度,推行借阅手续,并督促按时归还; 6. 整理和接收撤、并部门或对外投资企业档案材料; 7. 保管、发放办公用具; 8. 征订企业报刊、杂志,登记企业购置书籍; 9. 负责企业阅览室日常管理工作; 10. 完成上级交办其它工作。 工作职责: 1. 对档案制度建设负责 2. 对接收档案完整性和保留完好性负责; 3. 对外借档案材料立即催还负责; 4. 对办公用具完备和立即发放负责; 和上级沟通方法:接收总裁办公室主任书面及口头业务指导。 同级沟通: 和各部门人员业务联络。 给下级指导: 岗位资格要求: l 教育背景:大学本科及以上学历,档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕业 l 经验:从事档案工作2年以上。 岗位技能要求: l 专业知识:含有档案管理、文书文件及办公软件使用知识。 l 能力和技能:工作耐心细致,责任心强,待人热情。 总裁办公室部门文印岗位说明书 岗位名称 文印 岗位编号 SM-ZB-006 直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室 工资等级 直接管理人数 岗位目标 为企业各部门提供文印服务 工作内容: 1. 负责企业高管及各部门文稿录入、编辑和打印; 2. 负责企业高管及各部门文件复印工作; 3. 文印室设备清洁维护; 4. 完成上级交办其它工作。 工作职责: 1. 对录入文稿正确性负责; 2. 对文印室设备完好负责; 和上级沟通方法:接收总裁办公室主任书面及口头业务指导。 同级沟通: 和各部门人员业务联络。 给下级指导: 岗位资格要求: l 教育背景:大学专科以上学历,汉字或文秘专业 l 经验:1年以上文印工作经验。 岗位技能要求: l 专业知识:一定程度汉字知识。 l 能力和技能:工作认真,有耐心,熟练使用电脑,打字速度较快。 总裁办公室前台接待岗位说明书 岗位名称 前台接待 岗位编号 SM-ZB-007 直属上级 总裁办公室 所属部门 总裁办公室 工资等级 直接管理人数 岗位目标 传输企业形象, 服务企业内外 工作内容: 1. 引导、接待企业来访来宾; 2. 负责企业会议室、会客室日常管理和使用调配; 3. 收发企业报刊、杂志和信件; 4. 负责企业高管报销单据填写及对应手续办理; 5. 完成上级交办其它工作。 工作职责: 1. 对来访来宾第一印象负责; 2. 对企业会议室合理调配负责; 3. 对企业高管报销立即正确负责; 4. 对报刊、杂志分发立即、正确负责; 和上级沟通方法:接收总裁办公室主任书面及口头业务指导。 同级沟通:和各业务部门沟通联络 给下级指导: 岗位资格要求: l 教育背景:职业中专以上学历,文科专业背景。 l 经验:1年以上大型企业前台接待工作经验。 岗位技能要求: l 专业知识:基础文秘知识、公关礼仪常识。 l 能力和技能:性格开朗有气质,待人热情有礼貌,语言表示沟通能力强。 总裁办公室驾驶员岗位说明书 岗位名称 驾驶员 岗位编号 SM-ZB-008 直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室 工资等级 直接管理人数 岗位目标 保障企业经营管理活动对车辆需求 工作内容: 1. 掌握国家交通安全法律、法规和企业相关管理制度; 2. 为企业领导或各部门业务用车提供驾驶服务; 3. 确保行使安全; 4. 立即维修、保养车辆; 5. 完成上级交办其它工作。 工作职责: 1. 对车辆行使安全负责; 2. 对车辆完好状态负责; 3. 对服务态度和服务质量负责。 和上级沟通方法:接收总裁办公室主任和行政管理岗位职员书面或口头指示。 同级沟通: 给下级指导: 岗位资格要求: l 教育背景:职业中专以上文化程度。 l 经验: 5年以上安全行使经验。 岗位技能要求: l 专业知识:有驾驶证照。 l 能力和技能:性格稳重,有服务意识,熟炼掌握驾驶技能,精通车辆维修保养常识。 人力资源部部长岗位说明书 岗位名称 人力资源部部长 岗位编号 SM-RL-001 直属上级 总裁 所属部门 人力资源部 工资等级 直接管理人数 3 岗位目标 确保企业发展所需人力资源,完善人力资源管理体系 工作内容: 1. 制订并提交本部门年度工作计划、人员计划; 2. 负责本部门职员考评,培训指导、选拔人才; 3. 编制企业人力资源战略计划,审核年度招聘计划并监督落实 4. 健全企业人力资源管理制度并监督实施; 5. 组织对企业各部门定岗定编工作; 6. 参与对应聘人员面试并签署部门意见; 7. 指导各对外投资控股企业招聘计划实施; 8. 建立企业内部人才分类及梯队体系,制订职员职业生涯发展计划; 9. 负责企业紧缺人才考察和引进工作; 10. 建立职员综合考察体系,对职员转正、定级、培养、任用和晋升提出提议; 11. 负责企业职员、控股企业经营班子组员和外派人员年底绩效考评方案设计并组织实施; 12. 负责职员工资、公积金和加班费审批,年底奖金发放工作; 13. 审定企业薪酬和福利保障制度; 14. 审核职员培训计划并监督落实; 15. 完成上级交办其它工作。 工作职责: 1. 对企业人力资源计划制订和实施负责; 2. 对企业人才贮备和梯队建设成效负责; 3. 对企业薪酬方案实施成效负责;对企业绩效考评方案有效性负责; 4. 对企业年度招聘计划落实负责。 和上级沟通方法:接收总裁书面或口头指导。 同级沟通:和各部门经理和各控股企业经营班子组员交流和沟通。 给下级指导:对本部门职员业务指导,和企业其它部门职员交流和沟通。 岗位资格要求: l 教育背景:硕士以上学历(或相同学力),人力资源管理相关专业。 l 经验:8年以上工作经历,3年以上中型企业人力资源管理相关工作经验。 岗位技能要求: l 专业知识:掌握人力资源、心理学相关知识,熟悉相关政策、法规,了解人力资源管剪发展趋势。 l 能力和技能:外向性格,优异沟通能力、亲和力,善于发觉人才眼光。 人力资源部综合管理岗位说明书 岗位名称 综合管理 岗位编号 SM-RL-OO2 直属上级 人力资源部部长 所属部门 人力资源部 工资等级 直接管理人数 岗位目标 帮助人力资源部部长工作,完善人力资源管理体系 工作内容: 1. 草拟企业相关人事管理制度; 2. 负责职员劳动协议签署及人事档案管理; 3. 组织市场薪酬调查,掌握市场薪资水平改变趋势; 4. 参与制订企业薪酬管理制度并负责具体实施; 5. 负责核定职员工资、公积金、加班费、年底奖金及企业工资总额; 6. 负责企业职员社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度制订和落实落实; 7. 负责企业专业技术人员职称评定、申报管理和聘用工作; 8. 负责处理企业劳动争议和劳动纠纷; 9. 参与对企业职员绩效考评工作; 10. 负责和外部人事组织、人才机构协调联络; 11. 负责企业职员日常考勤管理及其它事务性管理工作; 12. 完成上级交办其它工作。 工作职责: 1. 对企业人事制度完善和实施负责; 2. 对企业劳动协议公平和正当性负责 3. 对企业薪酬方案编制和实施负责; 4. 对职员医疗、社保和公积金等事项管理负责; 5. 对专业技术人员职称等级申报审查负责。 和上级沟通方法:接收人力资源部部长书面或口头指导。 同级沟通:和各部门经理协调沟通。 给下级指导:对本部门其它职员业务指导。 岗位资格要求: l 教育背景:大学本科以上学历,人力资源管理相关专业。 l 经验:5年以上工作经历, 3年以上中型企业人力资源管理相关工作经验。 岗位技能要求: l 专业知识:掌握人力资源相关知识,熟悉国家及地方相关政策法规,了解行业内人力资源管理情况。 l 能力和技能:良好组织能力,优异沟通能力,很好写作能力,熟练使用计算机。 人力资源部招聘岗位说明书 岗位名称 招聘 岗位编号 SM-RL-003 直属上级 人力资源部部长 所属部门 人力资源部 工资等级 直接管理人数 岗位目标 开发人力资源,满足企业对人力资源需求 工作内容: 1. 参与分析、诊疗企业人力资源情况,估计人力资源需求; 2. 分析人力资源市场相关动态,掌握相关市场信息; 3. 制订年度人员招聘计划,组织企业招聘活动; 4. 建立企业外部分类人才贮备库,和人才中介企业建立合作关系; 5. 定时公布招聘信息,筛选合格人员入人才贮备库,对于入库高素质人才定时更新个人情况; 6. 设计应聘人员面试程序、笔试内容、面谈问卷及评测标准; 7. 组织对应聘人员面试活动并出具部门意见; 8. 设置企业急聘人员应急预案; 9. 负责本部门领导指派事务性工作; 10. 完成上级交办其它工作。 工作职责: 1. 对人力资源需求估计正确性负责; 2. 对招聘方案和面试程序有效性负责; 3. 对招聘计划落实负责; 4. 对企业外部人才贮备库设置和维护负责。 所受上级指导:接收人力资源部部长书面及口头指导。 同级沟通:和企业各部门领导保持良好沟通。 给下级指导: 岗位资格要求: l 教育背景:大学本科以上学历,人力资源管理、心理学相关专业 l 经验:3年以上工作经历,2年以上中型企业招聘岗位相关工作经验 岗位技能要求: l 专业知识:了解国家相关政策法令,和中国人力资源动态,熟悉招聘步骤 l 能力和技能:有较强沟通能力、心理判定能力,相当文字表示能力,熟悉操作计算机。 人力资源部培训岗位说明书 岗位名称 培训 岗位编号 SM-RL-004 直属上级 人力资源部部长 所属部门 人力资源部 工资等级 直接管理人数 岗位目标 改善职员知识结构,提升职员实际工作能力,满足企业对人力资源质量要求 工作内容: 1. 分析、诊疗企业职员知识结构和实践技能特点和水平; 2. 依据职员现职岗位具体要求,判定职员在知识结构和实践技能方面实际差距,明确职员个性化培训需求; 3. 分析汇总培训需求,设计多样化企业职员再教育和培训方案并组织实施; 4. 编制企业年度培训预算和确定培训人时数; 5. 负责推进企业各职能、业务部门向学习性团体转化; 6. 负责设计职员实际能力发展方案,包含工作轮换、一对一教练式培养、现场锻炼等; 7. 帮助制订企业职员职业发展计划并组织实施; 8. 负责本部门领导指派事务性工作; 9. 完成上级交办其它工作。 工作职责: 1. 对培训需求判定正确性负责; 2. 对培训方案设计及其有效性负责; 3. 对职员实际工作能力提升负责。 所受上级指导:接收人力资源部部长书面和口头指导。 同级沟通:和企业各相关部门、各控股企业领导保持沟通。 给下级指导:职员保持良好沟通 岗位资格要求: l 教育背景:大学本科以上学历,人力资源管理相关专业 l 经验:3年以上工作经历,2年以上中型企业人力资源培训相关工作经验 岗位技能要求: l 专业知识:熟悉国家相关政策法令,掌握国际人力资源管理模式,熟悉人力资源培训实务。 l 能力和技能:较强组织和沟通能力,较高文字和口头表示能力,熟练操作计算机。 企业发展部部长岗位说明书 岗位名称 企业发展部部长 岗位编号 SM-QF-001 直属上级 总裁 所属部门 企业发展部 工资等级 直接管理人数 3 岗位目标 负责企业发展战略和创新管理工作 工作内容: 1. 制订并提交本部门年度工作计划、人员计划; 2. 负责本部门职员考评,培训指导、选拔人才; 3. 负责企业内外部环境分析、行业分析,为领导宏观决议和管理创新提供建设性意见; 4. 负责组织制订企业中长久发展战略和和年度发展计划; 5. 主持编制战略分析研究汇报; 6. 组织专题课题研究,为企业决议层提供支持; 7. 负责投资项目标立项、可行性论证、项目评定,提供项目决议意见; 8. 负责企业重大投资项目标项目策划工作,配合相关部门完成房地产项目总体策划方案; 9. 组织搜集、整理分析各类政策、行业管理信息,为领导决议提供支持; 10. 完成上级交办其它工作。 工作职责: 1. 对部门提交研究、分析汇报负责; 2. 对本部门日常工作顺利开展负责; 和上级沟通方法:接收总裁及相关领导书面或口头指导。 同级沟通:各部门主管、对外投资企业或项目主管保持协调沟通 给下级指导:对本部门职员业务指导。 岗位资格要求: l 教育背景:硕士以上学历(或相同学力),管理学相关专业。 l 经验:以上工作经验,3年以上大中型企业战略管理、企业管理相关工作经验。 岗位技能要求: l 专业知识:精通企业管理、财经、投资专业知识;熟悉房地产、外贸行业相关政策。 l 能力和技能:独立分析判定能力;战略思索能力;决议能力;计划和组织能力;影响能力;应变能力。 企业发展部战略研究岗位说明书 岗位名称 战略研究 岗位编号 SM-QF-002 直属上级 企业发展部部长 所属部门 企业发展部 工资等级 直接管理人数 岗位目标 为企业发展战略制订和实施提供基础支持 工作内容: 1. 宏观经济和行业发展分析和评定,确定本企业关键发展机会和关键危险; 2. 分析企业经营现实状况和各业务单位在行业内地位、优势和弱点; 3. 搜集中国外同行业优异企业资料,总结优异经营理念、管理体制、管理方法,对提升企业竞争力提供建设性意见; 4. 参与组织制订企业发展战略; 5. 参与制订企业年度工作计划; 6. 参与行业信息库建设和维护; 7. 完成上级交办其它工作。 工作职责: 1. 对企业战略和计划制订工作落实负责; 2. 对拟订企业战略、计划汇报中引用数据正确性负责。 和上级沟通方法:接收部门部长书面或口头指导,对工作结果监督 同级沟通:和人力资源部、财务部及其它部门工作配合 给下级指导: 岗位资格要求: l 教育背景:硕士以上学历(或相同学力),经济管理及相关专业, l 经验:5年以上工作经验,3年以上企业管理工作经验。 岗位技能要求: l 专业知识:熟悉经济管理知识,掌握战略分析基础方法,房地产、外贸企业基础管理知识。 l 能力和技能:含有战略分析和思索能力,较强创新意识,良好计划和组织能力组织能力,优异沟通能力,很好写作能力。 企业发展部投资分析岗位说明书 岗位名称 投资分析 岗位编号 SM-QF-003 直属上级 企业发展部部长 所属部门 企业发展部 工资等级 直接管理人数 岗位目标 为企业投资项目实施提供基础支持 工作内容: 1. 参与企业投资项目标调研和分析工作,起草调研和分析汇报,提出投资提议; 2. 评定投资项目效果,分析和预期差异; 3. 针对企业选定特定行业,进行投资估计; 4. 帮助项目谈判和实施,检验项目运作情况 5. 参与房地产项目标策划工作 6. 配合房地产开发项目标前期报审工作; 7. 参与投资项目信息库、教授库建设和维护; 8. 完成上级交办其它工作。 工作职责: 1. 对企业对外投资项目标可行性分析工作负责; 2. 对提交分析汇报正确性和真实性负责; 和上级沟通方法:接收企业发展部部长书面或口头指导。 同级沟通:各相关部门主管,各对外投资企业领导业务协调沟通。 给下级指导: 岗位资格要求: l 教育背景:硕士以上学历(或相同学力),管理工程、企业管理相关专业。 l 经验:5年以上工作经验,3年以上相关工作经验。 岗位技能要求: l 专业知识:掌握对外投资分析、企业管理相关知识,熟悉相关法律.法规及国家投资政策,含有一定投资项目调研和实施相关知识,了解企业内部经营情况。 l 能力和技能:良好组织能力和财务分析能力,很好写作能力,富有创新意识。 企业发展部信息搜集岗位说明书 岗位名称 信息搜集 岗位编号 SM-QF-004 直属上级 企业发展部部长 所属部门 企业发展部 工资等级 直接管理人数 岗位目标 为企业发展提供信息支持, 工作内容: 1. 研究、搜集各地房地产、外贸行业相关政策、信息; 2. 研究、搜集中国外房地产、外贸等行业标杆企业相关信息; 3. 搜集各对外投资企业、投资项目标相关信息,研究细分市场,建立相关业务联络; 4. 具体负责企业投资项目信息库、行业信息库、教授库建设和维护; 5. 负责三木《信息快报》编辑、出版工作; 6. 负责联络中介机构和相关院校、科研单位,完成企业对外投资分析、管理咨询等工作业务支持; 7. 完成上级交办其它工作。 工作职责: 1. 对搜集相关信息正确性、真实性负责; 2. 对企业投资项目库、行业信息库、教授库完整性负责; 3. 对三木《信息快报》编辑、出版工作负责; 和上级沟通方法:接收企业发展部部长书面或口头指导。 同级沟通:各地域相关单位建立业务联络,各对外投资企业协调沟通。 给下级指导: 岗位资格要求: l 教育背景:大学本科以上学历,企业管理、信息管理、市场营销相关专业。 l 经验:3年以上工作经验,2年以上相关工作经验。 岗位技能要求: l 专业知识:熟悉国家及地方相关外贸和房地产相关政策法规,掌握企业管理和战略计划相关知识,全方面掌握企业总体运行情况。 l 能力和技能:优异沟通能力、业务拓展能力和信息搜集能力,良好写作能力,熟练使用计算机。 投资管理部部长岗位说明书 岗位名称 投资管理部部长 岗位编号 SM-TZ-001 直属上级 总裁 所属部门 投资管理部 工资等级 直接管理人数 2 岗位目标 负责企业资产管理、对外投资项目管理和对对外投资企业管理 工作内容: 1. 制订并提交本部门年度工作计划、人员计划; 2. 负责本部门职员考评,培训指导、选拔人才; 3. 建立企业投资管理制度和投资管理步骤; 4. 参与对外投资企业投资项目标实施过程; 5. 制订企业资产经营和管理工作计划; 6. 对企业已投入运行投资项目标资产进行统一管理,确保资产保值增值和经营目标实现; 7. 对对外投资企业重大对外投资进行审批,对其经营班子和投资收益进行考评; 8. 负责对外投资企业资产转让、资产重组、产权变动等工作; 9. 对企业外派人员进行管理; 10. 完成上级交办其它工作。 工作职责: 1. 对对外投资企业经营管理负责; 2. 对企业经营性资产经营情况负责。 和上级沟通方法:接收总裁书面或口头指导。 同级沟通:各企业各部门主管和对外投资企业协调沟通。 给下级指导:对本部门职员业务指导。 岗位资格要求: l 教育背景:硕士以上学历(或相同学力),对外投资、企业管理、工程管理相关专业。 l 经验:8年以上工作经验,3年以上相关工作经验。 岗位技能要求: l 专业知识:熟悉企业管理、投资管理、投资分析等相关知识,熟悉国家及地方相关政策法规,了解企业及对外投资企业经营情况。 l 能力和技能:优异组织、沟通能力,优异分析判定能力,很好写作能力,能够使用计算机。 投资管理部对外投资企业管理岗位说明书 岗位名称 对外投资企业管理 岗位编号 SM-TZ-002 直属上级 投资管理部部长 所属部门 投资管理部 工资等级 直接管理人数 岗位目标 负责对外投资企业企业管理相关工作 工作内容: 1. 负责企业及对外投资企业注册、变更、清算、注销等一系列相关手续; 2. 帮助制订对外投资企业经营班子考评措施,建立健全绩效管理体系; 3. 帮助对外投资企业完善内部管理制度; 4. 负责对外投资企业档案管理; 5. 对对外投资企业上报相关文件提出处理意见,敦促审计汇报提出意见实施; 6. 定时提交对外投资企业季度和年度考评汇报; 7. 完成上级交办其它工作。 工作职责: 1. 对提交多种分析汇报真实性负责; 2. 对企业管理档案完整性负责; 3. 对企业及对外投资企业相关手续负责。 和上级沟通方法:接收投资管理部部长书面或口头指导。 同级沟通:各部门经理协调沟通。 给下级指导: 岗位资格要求: l 教育背景:大学本科以上学历,企业管理相关专业。 l 经验:5年以上工作经验,3年以上大中型企业对外投资和企业管理相关工作经验。 岗位技能要求: l 专业知识:掌握对外投资和企业管理相关知识,熟悉企业及对外投资企业经营管理情况。 l 能力和技能:良好组织、沟通能力,优异分析、判定能力,很好写作能力,能够使用计算机。 投资管理部资产管理岗位说明书 岗位名称 资产管理 岗位编号 SM-TZ-003 直属上级 投资管理部部长 所属部门 投资管理部 工资等级 直接管理人数 岗位目标 管理和盘活企业经营性资产 工作内容: 1. 制订企业经营性资产(包含闲置地产)管理措施,并组织实施; 2. 定时盘点经营性资产; 3. 帮助办理经营性资产交接、处理等相关手续; 4. 帮助办理经营性资产出售、出租等相关手续; 5. 搜集整理和经营性资产相关房地产信息; 6. 完成上级交办其它工作。 工作职责: 1. 对经营性资产出租、出售真实情况负责; 2. 对经营性资产数量、现实状况、维护等情况负责; 和上级沟通方法:接收投资管理部部长书面或口头指导。 同级沟通:企业财务部、审计监察部、法律事务部协调沟通。 给下级指导:对本部门职员业务指导。 岗位资格要求: l 教育背景:大学本科以上学历,管理类相关专业。 l 经验:2年以上房地产企业相关工作经验。 岗位技能要求: l 专业知识:掌握房地产企业相关知识,熟悉国家及地方相关政策法规,了解企业所在地市场情况。 l 能力和技能:优异沟通能力,能够使用计算机。 法律事务部部长岗位说明书 岗位名称 法律事务部部长 岗位编号 SM-FL-001 直属上级 总裁 所属部门 法律事务部 工资等级 直接管理人数 3 岗位目标 向企业提供法律意见,降低企业经营风险,维护企业正当权益。 工作内容: 1. 制订并提交本部门年度工作计划、人员计划; 2. 负责本部门职员考评,培训指导、选拔人才; 3. 研究相关企业经营管理方面法律法规,参与重大经营决议活动谈判,向企业领导提出法律意见; 4. 审核本部门起草全部法律文件; 5. 参与起草、审查对外投资企业规章制度等规范性文件; 6. 确定企业协议制度,对协议签订、变更、实施、终止实施监督管理; 7. 负责处理企业和外部重大法律纠纷,审定相关案件诉讼及处理方案; 8. 负责组织企业经营中非诉活动法律事务; 9. 负责组织对企业职员法律培训; 10. 完成上级交办其它工作。 工作职责: 1. 对所审核法律文件正当性负责; 2. 对和确定协议制度严谨性负责; 3. 对所审定诉讼和处理方案正当法和立即性负责; 4. 对企业非诉活动法律事务立即性和正当性负责; 5. 对所起草法律文书正当性、立即性负责; 6. 对为各部门所提供提议立即性和正当性负责。 和上级沟通方法:接收总裁书面或口头指导。 同级沟通:总部财务部、资金部、人力资源部、审计部等部门协调沟通。 给下级指导:对本部门职员业务指导。 岗位资格要求: l 教育背景:硕士以上学历(或相同学力),法律相关专业。 l 经验:8年以上工作经验,其中5年以上法律相关工作经验,2年管理岗位经验。 岗位技能要求: l 专业知识:掌握法律和财务等相关知识,熟悉国家及地方相关房地产、建筑、贸易等方面政策法规。 l 能力和技能:优异沟通能力,良好组织能力,很好写作能力,熟练使用计算机。 法律事务部协议管理岗位说明书 岗位名称 协议管理 岗位编号 SM-FL-002 直属上级 法律事务部部长 所属部门 法律事务部 工资等级 直接管理人数 岗位目标 防范协议风险 工作内容: 1. 起草相关协议; 2. 办理协议报批、鉴证手续; 3. 办理相关法律文书公正手续; 4. 为协议主办单位提供对应法律咨询; 5.- 配套讲稿:
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