电子有限公司规章管理制度及各岗位职责样本.doc
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1、*电子厂规版本:A1一、 雇员应忠勤职守,遵守企业规章制度,服从各级主管指挥监督和企业 正常岗位调动。二、 新进人员试用期为30天,试用期内双方全部有离职和解聘权利,被正式录用签署劳动协议。三、 不得兼任妨碍本企业利益相关之业务,对本企业或合作单位商业机密不得外泄。四、 珍惜企业设备设施。携带物品出厂,必需要有签批物品放行条。五、 在企业区域内应按要求穿戴厂服、头巾,并佩带厂证,严禁随地吐痰、乱扔垃圾违者保安有权拒绝其进入厂区。六、 在工作时间内,不得私自离开岗位;车间内严禁随意走动,如需离位必需证得管理人员同意后佩带离位卡。七、 宿舍严禁私自留宿外人,直系亲属探访留宿须到行政部办理留宿审批手
2、续。八、 全部住宿职员(包含临时申请留宿人员),必需接收保安员及管理员管理。工厂宿舍只提供本单位职员住宿,已经离职职员,从办理完离厂手续之日起不得在本厂区和宿舍内逗留。九、 严禁赌博、酗酒、偷窃、斗殴及暴力行为;对偷窃公物或她人财物,和对她人施予暴行胁迫或相互打架者,企业可未经预告给予开除。情节严重交由公安司法机关处理。十、 请假半天以上,将按要求扣除基础工资及奖金。十一、 迟到或早退累计达三次将按半天计算,扣除基础工资及奖金。十二、 未请假或请假未同意而没上班,视为旷工;连续旷工三日或30天内累计旷工达六日者,作自离处理。十三、 严禁代打卡、假打卡行为,一经发觉将对违反者给予开除处理。十四、
3、 煽动怠工或罢工主谋或附和者,给予开除。十五、 职员离职须提前30天提出申请(到组优点领取辞工书)、干部或工程技术人员辞工须提前30天提出申请(到行政部领取辞工书)。十六、 获准离职者,须在离职当日办理手续,交回厂证、厂服、工衣、工卡按时办理离职手续。十七、 入职人员提交证件必需齐全且有效,入职表内容必需真实。如经核查是持伪证件及入职表内容填写不实者,一律作开除处理,企业不予任何赔偿。十八、 天天工作8小时,早晨8:0012:00,下午13:0017:00,超出时间按法定加班工资计算。十九、 对违反企业相关规章制度人员,视违规情节将给予处罚。 *电子目 录一、*电子规章制度1.厂规12.职员辞
4、职、解聘、解聘管理制度33.考勤管理制度.54.职员考评实施要求65.职员管理制度.96.安全管理制度.107.办公室管理要求.118.车间管理制度.139.仓库管理制度.1410.仪器、设备管理制度.1511.保安管理要求.1612.市场部管理要求1813.车辆管理要求1914.采购管理制度2015.饭堂管理制度.2116.宿舍管理制度.22二、工作职责1.总经理(总裁)工作职责.232.财务总监工作职责.243品质部经理工作职责.254.人事部主管工作职责.265.财务部主管工作职责.276.行政部主管工作职责.287.品质主管/QE工作职责.298.生产主管工作职责.309.生产计划部(
5、PMC)工作职责.3110.前台文职员作职责.3211.生产组长工作职责.3312.生产助拉工作职责.34安全管理制度版本:A1一、 目标1. 为加强企业安全防范工作,规范企业治安,消防和其它安全工作,保护企业财产和职员人身安全,保障各项工作顺利进行,特制订本制度。2. 企业安全工作以“百年大计,安全第一;安全就是效率,安全就是效益”为标准,全方位实施安全管理。二、 安全管理制度1. 职员自觉接收安全教育,增加安全防范意识。防火、防盗、防灾、防破坏、防恶性事故为每个职员应尽义务,要勇于和坏人、坏事作斗争。2. 职员上下班、外出公干、出差要严格遵守道路交通管理法规条例,确保人事、财务安全。3.
6、职员不得将珍贵、大件私人物品存放于企业办公场所或仓库。4. 职员下班前认真检验本岗位,办公场所,消除水、电、气等设备存在安全隐患。5. 发觉事故苗头,可疑或不法行为人或事应该立即汇报上级主管或保安人员。6. 不得将亲友或无关人员带入工作场所,不准在值班场所留客人。7. 不准私接电源或使用电炉,不准在禁烟区抽烟。8. 不得偷窃个人或企业财务,拾到遗留钱物一律上交。9. 财务部门之关键票据,支票等一律入保险箱随时上锁。10. 现金通常不要存入过夜,应立即存入银行。11. 未经许可,不得私自安排外来人员在企业内住宿。12. 保安人员按时到岗,门卫值班、值日,领导值班制度正常运作。13. 使用明火和高
7、空作业,必需经保安部门同意,并有保安人员在场才能实施。14. 职员主动参与防火演练,了解相关消防知识,熟记火警电话,熟悉电源开关,出口通道,灭火器具体位置及使用方法。15. 生产部门应对其职员进行安全生产教育,熟记、熟练掌握设备使用方法,以免意外事故发生。办公室管理要求版本:A11. 目标规范办公室工作秩序,树立良好企业形象。2适用范围本企业统一大办公室及各部门办公室。3定义无4权责无5工作程序51上下班一律按时打卡,不得代打卡。52在办公室内服装整齐,一律穿厂服、戴厂证、穿工鞋。53使用电话、传真机、复印机、空调、电脑及其它电器应按要求操作,下班时关妥才能离开。复印文件时,在复印记录表上进行
8、登记。54办公桌保持整齐卫生,文件文具应按对应要求摆放整齐,不得乱放。55非休息时间不得在办公室内闲聊,更不许可大声喧哗。56不得随地吐痰,垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随地抛弃。57办公室内严禁吸烟。58不得带危险物品进入办公室内。59不准玩电脑游戏,不得在办公室内玩纸牌,下棋及其它消遣活动。510下班时清理好办公桌,各文件文具归位,离创办公桌时将椅子推入桌子下方得离开。511接听私人电话不得太长时间,标准上不许可打私人电话,特殊情况打出私人电话也不得太长时间,以免影响企业业务电话接通。各职员可相互监督。512总机接听电话应用标准一般话:“你好,请问哪位? 请稍等”,方可拔打被叫人分机号
9、码。513总机接听电话,碰到被叫人不在时,应礼貌告之对方,可要求对方留下联络方法并立即通知被叫人,或约一时间让对方再打过来。514办公室内部接听电话文明有礼,遇外线电话一律用标准一般话:“你好,*”、内线电话:“你好”。515同事之间友好和蔼,相互帮助,工作上立即沟通配合,将各自工作做到最好。6相关文件无7质量统计无保安管理要求版本:A11目标为树立企业良好企业形象,维护企业财物及人员安全。2适用范围企业全部保安人员。3定义无4权责行政部:企业安全及保安制度建立。5工作程序51保安人员为企业形象代表,必需做到:511精神饱满。512纪律严明。513文明礼貌。514反应快速。515忠于职守。52
10、关键任务: 521保障企业财产及人员安全。522维护企业各项规章制度。523维护厂房和宿舍秩序。53保安职责:531值班时,应着制服,着装整齐。532监督职员打卡,穿工衣,戴厂牌。遵守企业规章制度并监督职员行为规范。533不定时巡查厂房、宿舍,预防意外事件发生。巡查各楼层水电是否关好,巡查仓库物资,确保关键区域安全。534上班时间,车间职员一律不得外出,特殊情况须凭主管级以上签批外出条方得放行。535物品放行管理。必需有开具职员物品物行条或放行条,且有相关人员署名确定方可放行。54值班要求:541各岗位保安必需保持仪容整齐,精神状态佳,态度和蔼,认真负责。542热情接待来访人员,遇企业董事、总
11、经理、副总经理及贵宾应起立问好。543对来访人员如实填写探访记录表,并要求配带访客证。 544坚守岗位,不得随意离开值班岗位,如有事离开须有些人代班。无关人员不得在保安值班处逗留。545严格遵守保安作息时间表、保安值班安排。546交班工作做到具体清楚。如实统计当班所发生事件,如有未处理完事件交班时应和交班保安交接清楚。如上级要求或指示事项,寄存物品转交,信件、文件发放、来访人员情况等。警具、警械交接必需当场点清并确保处于完好状态。55考评:551遵守保安作息时间表、保安值班安排,认真做好交接班工作及如实统计当班情况。552按要求着装,穿制服,衣着整齐,配戴警徽标志。553对企业主管干部文明礼貌
12、,热情接待来访人员和认真规范接听电话,认真做好探访记录表统计。554对企业规章制度了解和实施。自觉遵守企业规章制度,并督导职员遵守制度。555坚守岗位,当班期间对责任区巡查,值班时不饮酒吸烟,不做和工作无关事。556对企业物品保护及警具警械保养、珍惜和配带。6相关文件无7质量统计71职员物品放行条 (GT-FOR-023-1.0) 72探方记录表 (GT-FOR-016-1.0) 73外出条 (GT-FOR-020-1.0)74放行条 (GT-FOR-019-1.0)75保安值班安排 (无)76保安作息时间表 (无)77访客证 (无) 8附件财务部主管工作职责版本:A11. 严格遵守国家财务工
13、作要求和企业规章制度,认真推行其工作职责。2. 组织编制企业年、季度成本、利润、资金、费用等相关财务指标计划。3. 负责制订企业财务、会计核实管理制度。4. 负责按要求进行成本核实。定时编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作。5. 负责编写财务分析及经济活动分析汇报。6. 有权参与各类经营会议,参与企业生产经营决议。7. 负责固定资产及专题基金管理。8. 负责流动资金管理。会同仓库及其它部门定时清查盘点做到帐卡物相符。9. 负责对贵哦纳斯低值易耗品盘点查对。10. 负责企业产品成本核实工作。制订规范成本核实方法,正确分摊成本费用。11. 负责企业资金缴、拨,按时上交税款。办理现
14、金收支和银行结算业务。立即登记现金和银行存款日志帐,保管库存现金,保管好相关印章,空白收据,空白发票。12. 负责企业财务审计和会计稽核工作,加强会计监督和审计监督,加强会计档案管理工作,依据相关要求,对企业财务收支进行严格监督和检验。13. 负责和用户每个月对账确定工作及应收货款回收和跟进工作。14. 负责企业职员工资表制作和工资发放工作。15. 对各类货款及报销支付要严格审核,除按计划实施外,还需经分管副总经理及总经理审核签字同意,方可支付。16. 认真完成领导交办其它工作任务。财务总监工作职责版本:A11. 在董事会和总经理领导下,总管企业会计、报表、预算工作。2. 负责制订企业利润计划
15、、资本投资、财务规则、销售前景、开支预算或成本标准。3. 制订和管理税收政策方案及程序。4. 建立健全企业内部核实组织、指导和数据管理体系,和核实财务管理规章制度。5. 组织企业相关部门开展经济活动分析,组织编制企业财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提升效益。6. 监督企业遵守国家财经法令、纪律和董事会决定。采购管理制度版本:A1一. 采购基础标准适宜价格、适宜品质、适宜数量。品质不是最优最好,而是最适宜最好。应依据其实际用途进行定位.。二. 采购管理制度1. 采购员应依据采购申请单制订采购计划。2. 进行市场调查,货比三家,确定采购对象。3. 定时对供给商进行评定。4. 对市场价值
16、进行分析,确定适宜采购价格。5. 依据库存情况,确定采购数量。6. 选择采购方法,做好交货管理。7. 严禁向供给商收受贿赂或佣金,一经发觉立即开除 ,并扣除其一切劳动所得(包含工资及奖金),情节严重者报送公安机关处理。三. 采购步骤1. 现金采购步骤:申购人填写申购单采购部相关人员签字确定财务预支金额购置仓库盖章财务核销2. 批结(月结)采购步骤申购人填写申购单采购部采购部拟订采购订单(P/O)相关人员签字确定供给商FAX供给商送货,仓库签收确定财务做帐送货单财务付款到期采购订单(P/O)仓库管理制度版本:A1为有效确保仓库日常运作,现制订以下仓库管理制度:一. 严禁在仓库内(包含办公区)大声
17、喧哗,维持良好工作环境和工作气氛。二. 物品入库,仓管员要亲自同交货人交接手续,查对清点物品名称、数量是否一致,按物品交接凭证上要求签字,应该认识签收是经济责任转移。三. 不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,仓管员应负渎职责任。四. 严格实施5S管理,物料摆放应按要求排列整齐并有显著标识;保持仓库环境整齐,废弃纸箱及垃圾应放在指定区域内,不得随手投放。五. 仓库要严格保卫制度,严禁非工作原因人员私自进入仓库,仓库严禁烟火,明火作业需经厂长同意并由保安员在场监督。仓管员要知道使用消防器材和必需防火知识。六. 物品发放按“推陈储新,优异先出,按要求供给,节省用料”标准发放物料
18、。发料坚持一盘底,二查对,三发料,四减数标准。七. 全部发料凭证,仓管员应妥善保管,不可丢失。八. 每个月盘点一次,盘盈(亏)立即上报并找原因,方便做到帐、卡、物一致。九. 珍贵物料应保留在小仓内(如:IC、三极管、LCD、摄像头等)以免遗失。十. 危险物品应摆放在危险品小仓内,不得随意乱放,以免造成危害。十一.物料堆放要合理、安全、可靠,依据货物特点,必需做到差点方便,成行成列,排列整齐。十二.仓库管理人员对库存、代保管、待验收物资和设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。所以,必需做到人各有责,物各有主,事事有些人管。十三.对于仓库内物资,未经主管同意,一律不准私自借出。总成物资,一律不
19、准折价零发,特殊情况应经主管同意。十四.仓管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中未了事宜及相关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,主管领导见证;对渎职造成亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。十五.上班必需检验仓库门锁有没有异常,物品有没有丢失;下班检验是否已锁门、拉闸、关窗、断电及是否存在不安全隐患。十六.以上制度从发放日起即实施,请各部门同事监督。车间管理制度版本:A1为了有效确保车间日常运作,现制订以下车间管理制度:一、职员必需穿着整齐,提前五分钟进入车间,严禁将背心,短裤穿入车间,严禁浓妆艳抹,穿奇装异服。二、严禁在车间大声喧哗,交头接耳,谈论和工作无关事情,不准将书,杂志带入车
20、间,不准在车间吃零食,不准在车间吸烟。职员必需按管理人员安排工位就座,对管理人员安排工作应该绝对服从,就座时姿势正确,严禁翘二郎腿或将脚放在凳子上。三、车间内严禁随意走动,如需离位则必需取得管理人员同意,在取得同意后佩戴离岗证离位,如未佩戴离岗证离岗者处罚10元。四、上班时间严禁会客,如有亲友探访则必需取得管理人员同意,在取得管理人员同意后方可离开车间,严禁私自将亲友带入车间。五、必需严格按作业指导书操作,严禁私自改作业指导书,如发觉问题应立即向相关管理人员反应,方便立即得四处理。珍惜设备,严格按操作程序使用设备。六、作业时应对自己负责物料进行整理并摆放整齐,严禁将物具乱放,将掉到台面和地板上
21、物料立即捡起,而且放到对应物料盒里。七、车间内一切东西未经许可不得乱动,严禁将车间里物料,工具,仪器带出车间,如有发觉轻则罚款,重则报送公安机关,追究其法律责任。八、工作工位及周围环境要保持整齐,严禁乱扔垃圾,纸屑,如发觉地板上有垃圾应捡起丢进指定垃圾箱内。九、严禁留长指甲,严禁戴金属戒指进入车间,望各拉长帮助监察。十、上班时间,生产线职员严禁接听或拨打手机,严禁发手机信息,一经发觉,每次罚款10元并将手机暂扣在拉优点保管,下班后方可归还。十一、下班后,每个职员对自己负责工位进行整理清洁,并对掉下物料进行清理,清理完成后将凳子放到台下,方可离开车间。十二、物料员严格实施收料快,准,发料给生产线
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