集团公司人力资源管理制度汇编.doc

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员工增补管理办法

第一条 凡公司聘用的正式、试用、临时、兼职人员，均为公司员工。公司将员工划分为管理人员、技术开发人员、市场营销人员、行政辅助人员四大类别。公司员工的基本行为规范包括：
1、热爱祖国，热爱公司。
2．坚守工作岗位，不串岗。
3．上班时间不得玩游戏、浏览无关网页或做其他与工作无关的事情。
4．不得因私用公司电话。
5. 交办的工作任务须按质按量及时完成，及时汇报。
6．因公外出须请示和登记；
7．严禁公物私用或携带回家，一经发现根据情节轻重予以处罚；
8．严守公司秘密，泄露机密者按公司《商业秘密管理办法》处罚。
9．保证公司财产安全。
第二条 行政部须就各岗位的工作职责以及对任职人员的关键要求等进行分析研究，制作“职务说明书”，作为员工聘用、管理、考评的依据。
第三条 公司实行定员定岗定编管理，在保证经营正常运行的前提下控制人力成本。
第四条 各部门如需增补人员，应先到行政部领取并填写《人员增补申请单》，交行政部办理。
第五条 行政部受理人员增补申请时，应审查所申请人员是否为编制内需求，其职位、薪资预算是否在控制之内，增补时机是否恰当。审核通过后提出正确的拟办建议，呈总经理审批。

附件
《人员增补申请单》

部门年度用人计划申请表
部门： 日期：
岗位
目前岗位编制
拟调整岗位编制
岗位编制
调整原因
目前在岗人数
预计离职/转岗人数
招聘人数
预计到岗时间

用人部门意见：

签字：
年 月 日
人力资源部意见：

签字：
年 月 日
总经理意见：

签字：
年 月 日

年度人员需求计划汇总
日期：
岗位
部门
原编制
拟调整编制
目前在岗人数
变动或需求原因
招聘人数/毕业生人数
招聘
时间

人力资源部意见：

签字：
年 月 日
总经理意见：

签字：
年 月 日

企业集团有限公司
人员增补申请单
日期：
申请单位

增补职位

等级

需求日期

需求名额

增补原因：
增
补
要
求
性别

婚姻状况

年龄

学历

专业

工作经验

工作年限

语言

外貌

身高

其它要求

申请部门意见：

签名： 日期：
行政部意见：

签名： 日期：
总经理意见：

签名： 日期：
注：请附职务说明书

人员需求申请表
需求岗位：
需求部门：
需求人数：
需求类别： □年度计划内招募 □补员 □增员
编制人数：
现有人数：
需求到岗时间：
备注：
部门申请理由：
任职者特殊要求（职位说明书中未明确的因素）
学历：
年龄：
性别：
其他条件：
申请部门意见：

签字：
年 月 日
人力资源部意见：

签字：
年 月 日
总经理批示：

签字：
年 月 日
此表需附岗位说明书。

甄选录用管理办法

第一章 甄选工作标准：
第一条 甄选程序：
1、用人部门填写《人员增补申请单》及《职务说明书》，并提供笔试考卷（针对需要笔试的招聘），报上一级领导审批通过后，在招聘开始前3日，送行政部。
2、行政部决定招聘方式，并发布招聘信息。
3、行政部依据求职者提供的资料进行初步筛选。
4、用人部门根据行政部提供的资料补审初审合格者，审核通过后告知行政部。
5、由行政部发放《初试通知书》，说明时间、地点，或用电话通知时间、地点。
面谈主持人：
职位
面谈
核定
基层员工
行政部+用人单位主管
用人部门经理
初级管理者
行政部经理+用人部门经理
主管副总经理
中级管理者
行政部经理+用人部门经理or总经理+行政部经理
总经理
6、测验：让申请人进行口试、笔试或小组讨论，进行智力、性格及写作测验，从中了解申请人的应变能力、智力水平、个性及语文水平。
测验的种类

初试
项目
1
口试
外语或普通话测试
2
笔试
专业笔试、心智能力测试、性格测试
3
考试
上机操作上电脑操作上车驾驶
7、深入面谈：安排考试合格的应征者再次进行比较深入的面谈，由行政部会同用人部门负责人或高层主管进行，可进一步了解申请人的抱负、专长及兴趣等。
8、核实履历资料：通过书面或电话，向应聘者的现任或前任雇主查询，一方面借以确定申请人是否具备所条包的自立，另一方面可从旧雇主及咨询人口中进一步了解申请人的工作能力及性格。
9、讨论及决定初步录用
A、参加评价过程的直线经理和行政部招聘负责人将对候选人的选拔评价中的表现进行讨论和评价，由总经理或主管副总作出录用决定；
B、参加评估过程的直线经理和行政部负责人都应提出对每个候选人的评价报告，直线经理的评价报告重点在于专业技能方面，行政部招聘负责人提供的评估报告的重点在于核心能力方面的评价。
第二条 并非所有职位都必须经过以上的程序来招聘人才，通常，较重要的职位需要经过较多的程序，而普通的职位则可以将程序简化。
第二章 录用管理
第三条 确定初步录用者后，行政部应于三日内发出录用通知书。
第四条 入职体检
要求被初步录用的人员参加身体健康检查，保证候选人不会由于健康的原因而影响工作。对身体合格的候选人可以做出正式录用决定，通知其报到。
第五条 新员工报到：
1、填写“人员报到记录簿”。
2、登记对保名册，安排对保。
3、填制“薪资通知单”，办理试用期薪酬核定。
4、签订劳动合同。
5、收齐报到应缴资料连同甄选名单建立个人资料档案，编号列管。
第六条 新员工入职程序：
1、领取员工手册及工作卡；
2、领取考勤卡并向其说明使用方法；
3、领制服；
4、如有需要，填写“住宿申请单”；
5、登记参加劳保；
6、视情况引导其参观及安排职前训练有关准备工作。
第七条 公司对中高层管理人员或特殊岗位员工（财务、仓管等）实行担保制度，该类新进人员报到工作后，应进行第一次对保，以后每年度视有无必要复核一次，并予记录。对保分亲自对保及通信对保两种。被保人如无故离职，导致移交不清，本公司应发“保证责任催告函”，并作好采取司法处理的准备。
第八条 人才试用规定：
1、除特殊渠道引进的人才外，其余人员试用上岗前，均须接受岗前培训，培训考试合格后方可上岗。
2、用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导。
3、新员工试用期为3~6个月。特殊人才经董事长批准可免予试用或缩短试用期。
第九条 正式聘用规定：
1、试用期满，用人部门主管严格对照《职务说明书》的任职资格，如实填写《转正定级申请表》并提出意见，意见包括：同意转正、予以辞退、延长试用期。
2、行政部审查，决定是否采纳直接主管部门的意见。
3、凡需延长试用期限，其直接主管与中层管理人员应详细述说原因。不能胜任者予以辞退，试用期事假达5天者予以辞退，病假达6天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退。

附件
1、《求职申请表》
2、《面试通知单》
3、《面谈记录表一、二》
4、《录用通知书》
5、《担保书》
6、《新员工职前介绍表》
7、《试用工资标准一览表》
8、《转正定级申请表一、二》

可编辑

求 职 申 请 表
（本人亲笔填写）

应聘部门： 第一志愿职位： 第二志愿职位： 编号：
姓名：
性别：男 / 女
婚姻状况：

照 片
出生日期：
民族：
健康状况：
政治面貌：
文化程度：
专业：
特长：
身高：
视力：
体重：
职称：
户口所在地：
身份证号码：
联系地址（或现住址）：
电话：
教育及培训简历
时间（起止年月）
学校及地址
奖励及任职
证明人

工作简历
时间（起止年月）
工作单位及地址
部门及职位
薪金(含补贴)
单位电话

奖惩情况：

家庭成员
姓名
关系
年龄
工作单位及地址
职务

最低月薪要求：
服从安排：是 / 否
住宿要求：是 / 否
本人确认以上资料全部属实，如有虚构或隐瞒，甘受辞退处分，且不要求任何补偿。

申请人签名： 日期：
应聘人员资料登记表
备注：如栏内所填情况与实际不符，则视为求职者自动放弃求职要求。
姓 名

性 别

出生年月

婚姻状况

籍 贯

户口所在地

职称

毕业院系

学历

外语水平

家庭住址

专业

联系电话

身份证号

职业资格

教育背景
(从高中起)
起止年月
学 校
学 历
备 注

工作经历
起止年月
工作单位
职务
离职原因

家庭成员及主要社会关系
姓名
关系
工作单位
职务

应聘职位

雇佣方式
合同工 季节工 其他
应聘人
要求

与原单位关系
□停薪留职 □辞职 □自动离职 □开除公职
□退职 □其他
是否有亲属在本公司任职：□有 □无 请列姓名：
面试者应如实告知自己的健康状况，报到时需持制定医院体检报告，如有弄虚作假行为，视作自动放弃工作机会，公司将予以辞退。

面试通知单
先生（女士）：
一、感谢您应征本公司 职位，您的资历给我们留下了良好的印象，为了进一步的了解起见，请您于 月 日（星期 ） 时亲临本公司参加：□笔试 □面试，所需时间为 小时。
二、希望您能准时到达本公司，并携带以下有关资料：本单、□学历证、□职称证、其他 。
三、如果您时间不便，请来电与本公司行政部招聘专员 联系，电话：7654321转1234567。

行政部
日 期：

面谈记录表（一）
面试编号

姓名

应聘职位

用表提要
请主持面谈人员，就适当之格内划√，无法判断时，请免打√
面试部门
考察因素
表现
用人部门
专业知识
□优秀 □良好 □尚可 □差 □无法准确评估
工作经验
□优秀 □良好 □尚可 □差 □无法准确评估
学习与成长能力
□优秀 □良好 □尚可 □差 □无法准确评估
考察意见：

签字：
年 月 日
人力资源部
基本条件
□优秀 □良好 □尚可 □差 □无法准确评估
合作与沟通
□优秀 □良好 □尚可 □差 □无法准确评估
接受反映与潜力
□优秀 □良好 □尚可 □差 □无法准确评估
考察意见：

签字：
年 月 日
总经理意见

签字：
年 月 日

面谈记录表（二）
面试编号

姓名

应聘职位

用表提要
请主持面谈人员，就适当之格内划√，无法判断时，请免打√
评分项目
评　　分
５
４
３
２
１
仪容礼貌精神态度整洁衣着
极佳
佳
平实
略差
极差

体格、健康
极佳
佳
普通
稍差
极差

领悟、反应
特强
优秀
平平
稍差
极劣

对其工作各方面及有关事项之了解
充分了解
很了解
尚了解
部分了解
极少了解

所具经历与本公司的配合程度
极配合
配合
尚配合
未尽配合
未能配合

前来本公司服务的意志
极坚定
坚定
普通
犹疑
极低

外文能力
区分
极佳
好
平平
略通
不懂
英文

日文

总评
□拟予试用、□列入考虑、□不予考虑
面试人　　　　　　、　　　　　　　日期　　　　　　　
用人部门意见：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　签名：　　　　　　　
行政部意见：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
签名：
总经理意见：

签名：

面谈记录表(三)
面试编号

姓名

应聘职位

面试主持人

从简历中发现的尚需进一步核实的问题：
１、
２、
３、
需考察的维度
针对性问题
受试者的回答
评价（分数）
１、

５　４　３　２　１
理由

２、

５　４　３　２　１
理由

３、

５　４　３　２　１
理由

４、

５　４　３　２　１
理由

５、

５　４　３　２　１
理由

总评
□拟予试用、□列入考虑、□不予考虑
面试人　　　　　　、　　　　　　　日期　　　　　　　
行政部意见：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　签名：　　　　　　　
用人部门意见：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　签名：　　　　　　　
总经理意见：

　　　　　　　　　　　　　　　　　签名：　　　　　　　

企业集团有限公司
录 用 通 知 书

_________先生/女士
您好！
非常荣幸地通知您，本公司决定录用您为 公司员工，部门 职位___ ____ 。请您于__　__ 年___　_ 月____ _ 日 时携带下列证件到本公司行政部报到。
　　　　 □ 身份证及复印件
　　　　 □ 毕业、学位证书及复印件
　　　　 □ 健康证
　　　　 □ 一寸近期彩照片 张
□ 职称证书、上岗证书、专业技能证书及复印件
□ 计划生育证书
依本公司规定，新进员工试用期为 月，试用期满考核合格后转为正式员工，预祝您在本公司工作愉快！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　人 力 资 源 部（盖章）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　 　月　　 日

企业集团有限公司
试 用 通 知 书

姓名

性别

年龄

受聘部门

受聘日期

试用期从 至
受聘职位

级别

试用期月薪

(人力资源、财务、部门、个人各一份。)
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　人 力 资 源 部（盖章）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　 　月　　 日

担 保 书

本人 自愿担保 ，在贵公司担任 职务。如被担保人违反公司规章制度、损害公司利益，导致贵公司遭受损失，本人愿承担下列责任：
一、督促当事人向公司赔偿。
二、当事人拒绝承担或无力承担责任时，本担保人承担赔偿责任。
特立此保证书为凭。
此致！

担保人： 被担保人：
身份证号码： 身份证号码：
家庭地址： 家庭地址：
工作单位： 日期：
联系电话：
与被保人关系：
日期：

注：1、担保人须附身份证复印件
2、本担保书一式三份，三方分执。

新员工职前介绍表

姓名

职务等级

报到部门

报到时间

介绍内容
介绍人
时间
准备接待
1、了解工作经验、教育程度、所受专业训练

2、部门职责、岗位说明书

3、工作场所、所用器具准备妥当

欢迎与 关心
1、表示欢迎

2、了解住宿及交通

3、介绍朋友

了解公司
1、公司的沿革

2、公司的产品

3、公司的领导

4、未来的展望

部门任务
1、本部门的任务

2、本部门的组织

3、他本人的职责

4、他的直属主管与属下

公司有关的 规章制度
1、员工守则

2、作息规定

3、请假制度

4、奖惩制度

5、工作安全条例

6、薪资、考核、升迁制度

7、其他

企业集团有限公司
试用期工资标准一览表

制订日期： 年 月 日
经 验

职 别
无工作经验
两年以下非
相关工作经验
两年以上非
相关工作经验
两年以下
相关工作经验
两年以上
相关工作经验
管理及
行政辅助
职系
总经理

总监

经理

主管

员工

营销职系
经理

主管

业务员

技术职系
高工

工程师

初级 工程师

其他
……

……

……

……

……

……

……

企业集团有限公司
转正定级申请表（一）
（主管以下）
姓名

职务

入职日期

部门

评估
时段
由 年 月 日至 年 月 日
员工自评（被评估人）：

签名： 日期：
评估项目 优秀 良好 普通 不满意
1、适应能力 □ □ □ □
2、工作能力 □ □ □ □
3、工作态度 □ □ □ □
4、团队意识 □ □ □ □
5、可信赖程度 □ □ □ □
6、行为规范 □ □ □ □
7、出勤 □ □ □ □
8、专业技能 □ □ □ □
9、仪表、礼貌 □ □ □ □
10、学习态度 □ □ □ □
评估结果（由评估人填写）： 优秀□ 良好□ 普通□ 不满意□

1、可以录用，岗位等级标准定为 ，相应的工资标准为 （明细）
2、提前转正 个月
3、试用期延长 个月
4、终止试用　　　　　　　 □

签名： 日期：
部门经理意见：

签名： 日期：
行政部策划意见：

签名： 日期：
总经理意见：

签名： 日期：
一联：行政部 二联：部门 三联：员工本人
企业集团有限公司
转正定级申请表（二）
（主管及以上）
姓名

职务

入职日期

部门

评估
时段
由 年 月 日至 年 月 日
员工自评（被评估人）：

签名： 日期：
评估项目 优秀 良好 普通 不满意
1.适应能力 □ □ □ □
2.工作能力 □ □ □ □
3.工作态度 □ □ □ □
4.团队意识 □ □ □ □
5.可信赖程度 □ □ □ □
6．行为纪律 □ □ □ □
7．管理能力 □ □ □ □
8．组织能力 □ □ □ □
9．沟通能力 □ □ □ □
10．知识面及学习态度 □ □ □ □
评估结果（由评估人填写）： 优秀□ 良好□ 普通□ 不满意□

□ 1、可以录用，岗位等级标准定为 ，相应的工资标准为 （明细）
□ 2、提前转正 个月
□ 3、试用期延长 个月
□ 4、终止试用　　　　　　　

签名： 日期：
部门经理意见（评估人）：

签名： 日期：
行政部策划意见：

签名： 日期：
总经理意见：

签名： 日期：
一联：行政部 二联：部门 三联：员工本人
劳动合同管理办法

第一章 总则
第一条 目的
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。依据相关法律法规，结合本公司的实际情况，为进一步加强公司员工劳动合同管理，保障企业与员工的合法权益，特制定本办法。
第二条 原则
1、劳动合同管理应遵循合法、公正的原则；
2、员工与公司签订劳动合同应遵循平等自愿、协商一致的原则；
3、员工与公司签订劳动合同应遵守国家有关法律、法规；
4、劳动合同依法订立即具有法律效力，当事人必须履行合同规定的义务。
第三条 适用范围
本标准适用于公司和同志工作和钟点制工作劳动合同的签订、解除（终止）、续签等事项的管理。
第二章 劳动合同的管理标准
第四条 员工与公司建立劳动关系应当签订劳动合同。新员工来公司报道时，需到人力资源部签订《劳动合同》，一式两份，公司与员工各持一份。
第五条 劳动合同须经员工本人、公司法定代表人（或指定责任人）签字，并加盖公司印章后生效。员工有正当理由确实不能亲自签字的，可用电子邮件委托他人代签，并同时将该电子邮件抄送给部门合同管理员，单位合同管理员应将改邮件打印并附在合同文本后交人力资源部存档。
第六条 公司编印的《劳动合同》符合劳动法和劳动合同管理的有关规定，合同一经双方签字确认即具有法律效力。
第七条 合同期限。钟点工每次签订合同的时间一般为半年（特殊情况下可少于半年）或一年；合同制工每次签订合同的时间为一至三年。签订合同具体时间由公司根据工作需要与劳动者协商确定。
第八条 初次签订或续签劳动合同均统一在人力资源部录入人事信息系统，并建立劳动合同管理台账。
第九条 经合同双方当事人协商同意，可以变更劳动合同，公司方由人力资源部代表；一方当事人要变更合同，应以书面形式提出，并与另一方进行协商。
变更劳动合同，双方当事人应以书面形式对变更的事项加以说明并签字确认。
第十条 各单位合同管理员每月应定期从管理人事信息系统中调出下两个月合同到期的员工名单，并提供给单位领导讨论，确定续签和不再续签的人员名单。
第十一条 合同到期不再续签的人员，按终止劳动合同处理，由各单位在合同到期前一个月以书面形式通知员工本人，并做好思想工作和离职等其他善后工作。合同到期需续签的人员，由所在单位在合同到期前一个月向员工发出《续签劳动合同意向通知书》。如员工同意续签，则带本通知到人力资源部办理合同续签手续；如员工本人不愿再续签劳动合同，则按终止劳动合同处理。
第十二条 公司与员工终止（解除）劳动合同，员工应按公司有关规定办理离职手续，人力资源部可以给员工出具终止（解除）劳动合同证明书和有关社会保险情况说明。
第十三条 公司辞退员工和员工在劳动合同期满前辞职，均应提前一个月时间向对方提出书面意见，所属部门向人力资源部上报提前解除劳动合同的名单时，应详细说明提前解除劳动合同的原因。
第十四条 公司和员工因履行劳动合同发生争议，公司人力资源部应调查核实，并依照相关管理规定进行处理。
附件
1、《劳动合同》
2、《续签劳动合同意向通知书》
3、《终止劳动合同通知书》
4、《解除劳动合同通知书》

续签劳动合同意向通知书
续签劳动合同意向通知书——存根
编号：
本公司与 签订的劳动合同，将于 届满，如您同意，公司将与您续签合同，请您于接到通知之日起一周内持本通知到人力资源部办理续签手续。
公司
人力资源部
日期：
续签劳动合同意向通知书
编号：
本公司与 签订的劳动合同，将于 届满，如您同意，公司将与您续签合同，请您于接到通知之日起一周内持本通知到人力资源部办理续签手续。
公司
人力资源部
日期：
续签劳动合同意向通知书——回执
公司人力资源部
《劳动合同续签意向通知书》于 收到，本人同意（不同意）续签劳动合同。
姓名：
日期：
终止劳动合同通知书
终止劳动合同通知书——存根
编号：
本公司与 签订的劳动合同，将于 期满，届时公司不再与您续签合同，请您于接到通知之日起一周内办理完离职手续。
公司人力资源部
日期：
终止劳动合同通知书
编号：
姓名： ，性别： ， 应聘（分配）到 公司工作，现任 部 职务（工种），合同期从 至
，共计 年 月，您于公司签订的劳动合同期限将至，公司决定不再与您续签合同，请您在合同到期之日起一周内办完离职手续。
感谢您在公司工作期间所做的努力！
真诚地祝愿您在新的工作岗位上取得更大的进步！
公司人力资源部
日期：
终止劳动合同通知书——回执
公司人力资源部
贵部 发出的《终止劳动合同通知书》已于 收到。

姓名：
日期：
解除劳动合同通知书
解除劳动合同通知书——存