员工招聘与录用管理制度.doc

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员工招聘与录用管理制度
1、目的
为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要，规范公司的招聘流程，提高人力资源管理工作效率，健全人才选用机制，更加科学、合理地配置公司人力资源,依据《劳动法》等国家法律和有关地方法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于深圳市爱听卓乐文化科技有限公司员工的招聘管理。
3、原则
3.1 按照“公开招聘”、“平等竞争”、“人岗匹配”、“先内后外”、
“不超编”等原则，根据工作分析结果、结合公司战略发展需求、目前人力资源状况开展招聘工作，使用人机制更加科学、合理的原则。
3.2 公开招聘原则：公司所有职位需求实时公布，采取公开招聘的方式进行内聘或外聘。
3.3 内聘优先原则：内部提拔和培养是公司用人原则，只要可以内部培养，则优先考虑内聘；
3.4 按岗需要原则：是对招聘计划质的要求。各部门填写《人员需求申请表》需明确要求岗位需求与目标,使日常的招聘工作有的放矢，并为招聘渠道的选择提供前提。
3.5 有效渠道及分析原则：即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析，以取得有效的招聘成果。可供选择的招聘渠道有广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、委托劳务公司招聘、大型招聘会、互联网招聘等。
3.6 责任分解原则：在审核应聘人的过程中，人力资源部与用人部门根据各自优势在审核的内容上进行明确分工，使审核结果尽可能地真实。
3.7 考核原则：试用期过程中严格考核，保证进入公司的员工最终素质与岗位匹配。
4、招聘的基本条件
4.1 入职公司员工应符合以下基本条件：
4.1.1遵纪守法，诚实守信，无不良记录；
4.1.2经区以上医院检查证明身体健康；
4.2 有以下情况之一者不得录用：
4.2.1法律限定和政府规定不能录用者；
4.2.2曾被公司辞退、开除者；
4.2.3隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录用者；
4.2.4患各种疾病未治愈者；
4.3 特殊情况人员，经总经理批准后可适当放宽有关条件。
5、招聘职责与权限
公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门，其招聘职责和权限如下：
5.1 根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划。
5.2 制定和完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。
5.3 确定公司招聘计划，并制定与之匹配的招聘策略。
5.4 负责公司各岗位招聘工作的组织与实施、规范与控制。
5.5 根据公司薪酬政策，与用人部门协商确定拟录人员的工资待遇，报批后执行。
5.6 跟踪、考察新招聘员工的正常工作表现，及时提出试用期转正、辞退等的处理意见。
5.7 将新招聘人员信息备案并及时更新人事信息数据。
用人部门应积极参与本部门人员的招聘工作，同时应根据人力资源部安排，积极参与其他部门对口专业人员的招聘活动。其招聘职责如下：
5.1.1 根据工作分析结果，不断完善本部门的岗位说明书，明确岗位职责和任职资格条件，建立岗位胜任力素质模型，为员工招聘提供基础依据。
5.2.2 根据部门人力资源需求状况向人力资源部门提供人员需求计划，需求计划中应包含明确的岗位描述、任职资格条件及其他特殊需求。
5.3.3 根据本部门岗位招聘需求，积极搜寻公司内、外部符合条件的人选，并向人力资源部门推荐。
5.4.4 根据人力资源部门安排，选择业务能力强、对拟招聘岗位的职责、任职资格条件等有深入理解，并有一定面试、甄选技巧的人员参与招聘工作。
5.5.5 对候选人专业技术水平进行测评。若有关于业务、技术能力考察的笔试内容，则须负责相关笔试试题的命题、阅卷工作。
5.6.6 配合人力资源部完成对试用期内员工评估及员工转正申请的考核意见。
6、招聘细则
6.1业务流程
1.1工作分析
1.2拟定用人需求工作分析
2.4审批招聘方案
1.5招聘申请
1.3审核用人需求
1.4审批用人需求
1.6审核招聘申请
2.1储备人才查找
1.需求
3.4背景调查
2.3拟定招聘方案（含费用预算）
3.1资格审查、初步筛选
3.3复试
2.5发布招聘信息
3.2初试
2.6应聘登记、人才搜索
2.2分析招聘渠道、方式
4.1录用意向洽谈
4.2确定拟录用人选
4.7入职面谈
4.3录用审批
4.8入职培训
5.1制订试用目标计划
4.6录用手续办理
4.5体检
4.4录用通知
5.2指导与面谈
5.3规划职业生涯
5.4试用期总结与自评
5.5试用期考评
5.6考评结果审批
5.7考评结果通知
5.8办理相关手续
2.招聘
3.甄选
4.录用
5.试用

6.2招聘渠道
公司的招聘可采用内部招聘和外部招聘两种渠道。为提高员工对公司的积极性、忠诚度和满意度，公司原则上采取以内部招聘为主、外部招聘为辅的政策，同时根据岗位特点、人才需求数量、新员工到位时间和招聘费用等因素综合考虑。
6.2.1内部招聘
在尊重用人部门、鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
6.2.1.1内部招聘对象的主要来源由有提升、工作轮换等员工。内部招聘的主要方法有推荐法（经本公司员工推荐）、公告法（使全体员工了解岗位空缺，通过竞聘选拔）等。
6.2.1.2内部招聘公告
人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及任职要求，拟定内部招聘公告，并通过邮件系统发布招聘信息。
6.2.1.3公司管理岗位可试行竞聘方式。经各用人部门申请，人力资源部审核，总经理审批通过后，可对空缺岗位进行竞聘。
6.2.1.4筛选
人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，根据空缺岗位的任职要求进行初步筛选。对初步筛选合格者，人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经候选人所在部门领导及空缺岗位部门领导同意后生效。
6.2.1.5调岗
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定的时间内凭人力资源部开办的《内部调动通知书》到新部门报到。
6.2.1.6内部招聘管理
内部进行招聘，由人力资源负责组织、空缺岗位部门协助，如内部招聘不能满足岗位要求时进行外部招聘。
6.2.2外部招聘
外部招聘有利于招聘一流人才，树立企业形象和带来新思想，但招聘成本相对较大，决策风险较大，筛选时间长，也容易影响内部员工的积极性。
外部招聘工作的组织以人力资源部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。
6.2.2.1外部招聘渠道
员工推荐：公司鼓励员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用；
网络招聘：通过公司指定的招聘网站发布招聘信息，并对符合条件的候选人电话预约面试；
招聘会招聘：通过参加各地人才招聘会招聘；
校园招聘：参与各大院校举行的校园招聘会，与院校就业办老师联系，预定宣讲会场地，或在校园内的毕业生就业网发布公司招聘信息；
6.2.2.2外部招聘管理
人力资源部统一协调各部门的外部招聘工作，包括整体宣传、与相关单位或部门的联系、外出招聘人员的组织等。
6.3招聘流程
6.3.1提报招聘需求：
因工作、生产和业务发展需要，各部门需增加用人，由各部门填写《人力资源需求申请表》,经人力资源部、分管领导审核，总经理批准后交人力资源部安排招聘。
6.3.2招聘的实施
6.3.2.1人力资源部根据各部门人员需求，有针对性的统一组织并开辟招聘渠道。
6.3.2.2招聘部门负责人以下级别人员，由其用人部门负责人提出申请，人力资源部组织；招聘部门负责人（含）以上级别人员，由总经理提出要求后人力资源部部组织。
7、人员招聘选拔程序
7.1 应聘资料收集
根据招聘岗位的要求，由人力资源部会同各部门进行初选。审查求职者的个人简历和求职表，并根据收集到的求职者信息建立公司人才储备库。
7.2 简历初选
7.2.1人力资源部根据应聘者提供的资料，对每个人的优劣部分进行充分的评价分析，初步做出选择意向。主要包括以下方面：
A、学历、专业技能、工作经验、语言等是否与招聘要求一致；
B、年龄及健康状况是否适应岗位要求；
7.2.2 适合其他岗位的资料推荐给相关岗位的部门，对符合要求的资料送交用人力资源部门进行审核，审核认可的应聘者由人力资源部负责通知初试。
7.3 面试
7.3.1面试时间与地点由人力资源部与各参与面试人员协商确定后统一安排。
7.3.2招聘职位为部门负责人级以下的，初试面试官为人力资源部招聘负责人，招聘职位为部门负责人级以上（包括部门负责人级），初试面试官为人力资源部经理与用人部门分管领导。
7.3.4人力资源部负责对应聘者进行筛选和初试；合格者填写《入职申请表》；由各部门负责人进行复试，车间人员安排至生产现场进行技能考核；复试合格的车间人员经公司分管领导同意后到人力资源部办理入职手续，机关部室人员还须总经理同意后方可到人力资源部办理入职手续。
7.3.5考核内容：
A、仪表、修养、谈吐；
B、求职动机和工作期望；
C、责任心和协作精神；
D、专业知识与专业技能；
E、相关工作经验；
F、素质测评；
G、必要时增加笔试。
7.4履历真实程度调查（背景调查）
经面试合格后，主管级（含）以上员工、财务人员、采购部等重要职位在上岗报到前，应将工作履历尤其是前一家工作单位的联系电话和具体地址告知人力资源部，人力资源部将按程序进行外调工作；员工所提供的资料必须详实、准确，如在资料审查或背景调查过程中发现情况不属实者，将不予录用或辞退；员工上岗时如有特殊情况无法提供工作证明材料或暂不便进行外调时，应提前说明情况。
背景调查时应严格注意询问的用词，尊重个人隐私。应聘人员在原单位尚未离职的，背景调查时不应向该单位谈及本公司及应聘人员相关信息，该部分背景调查可在应聘人员在原单位正式离职后进行。
7.5面试结束后工作
对于复试未通过的应聘者，将其资料存入储备人才档案中，以备不时之需。复试合格人员，人力资源部与用人部门沟通后，确定报到时间。
7.6录用工作准备
经核准拟试用的外部应聘人员，由人力资源部告知入职时间、准备材料以及入职体检等相关事宜
8、附则
8.1本管理制度由人力资源部负责起草与修订并负责解释；
8.2本制度的制定、修订、颁布、执行须经公司总经理批准；
8.3本制度颁布执行后，原相关管理制度、管理办法、管理规定中与本制度内容有差异的，按本制度执行；
8.4本管理制度自2016年 X月 X日起执行。
9、支持性文件
9.1《人员需求申请表》
9.2《试用期员工转正申请表》
9.3《内部应聘申请表》
9.4《内部调动通知书》

人 员 需 求 申 请 表
需求职位名称

现有编制人数

空缺人数

隶属部门

申 请 原 因
□离职补缺： □替换人员： □岗位调动：
□业务发展扩编 □新增职位
职 位 要 求
项 目
最低要求/底限水平
项 目
最低要求/底限水平
基本
期望
性别
□不要求 □要求：______________
工作
经验
行业背景
□不要求 □要求：_______________
年龄
□不要求 □要求：______________
工作年限
□不要求 □要求：_______________
薪酬
□不要求 □要求：_______________
跳槽频率
□不要求 □要求：_______________
教育
背景
学历
□不要求 □要求：_______________
必备
技能
电脑水平
□不要求 □要求：_______________
专业
□不要求 □要求：_______________
外语水平
□不要求 □要求：_______________
优 先 条 件

其他补充要求

工 作 要 求
职位描述
任职要求

部门负责人
申报意见
部门负责人：
年 月 日
人力资源部
意 见
人资经理：
年 月 日
总经理意见
及批复
签字：
年 月 日
申请日期： 要求到岗日期：
注：本表原件由人力资源部留存归档

(以下栏目由申请人填写)
姓 名

部 门

职 务

入职时间

试用期限

本人在试用期间工作总结（内容包括对试用期工作的回顾、总结，对公司企业文化的理解；自己在工
作中的优点及不足，如何改进存在的不足；对今后工作的设想、建议等等）：
申请：□提前转正 □按期转正 □延期转正

申请人：

年 月 日
（此页不够请附页）
(以下栏目由直接主管及公司相关部门负责人填写)
直接主管总结（包括对新员工的评价以及自身指导的评述，转正建议）：

表现：□优 秀 □良 好 □一 般 □有待提高 签 字：
建议：□提前转正 □按期转正 □延期转正 □中止试用
年 月 日
（此页不够请附页）
所在部门审核意见：

签 字：

□提前转正 □按期转正 □延期转正 □中止试用 年 月 日
行政人事部审核意见：
□无违反公司规定纪象 □有违反公司规定纪象 □有严重违公司规定纪象
□达到岗位要求 □基本达到岗位要求 □与岗位要求有一定差距
□提前转正 □按期转正 □延期转正 □中止试用
根据公司规定，转正后的薪资标准为：

签 字：

转正后是否办理社保：□办理 □补贴 □不办理 年 月 日
总经理室审批：
签 字：

□同意 □延期 □不同意 年 月 日
试用期员工转正申请表
内部应聘申请表
申请日期：
申请职位名称

求职信息源
□上司；□同事；□内刊；□网站；□报刊；□其他
姓 名

性 别

年龄

现部门名称

现岗位名称

应聘聘理由：

自我评价：
工作业绩及特长（优势）

业余爱好（请描述一下你在业余生活中都做些什么？）

进取心（请描述一下你为什么要获得这一职位？）

补充说明（请在这里补充你想进一步说明的内容）

填写声明：
本人对上述填写的内容的真实性负责。

签名：
年 月 日
员工所属公司
（部门）意见

签字
2016年 月 日
总经理意见
及批复
签字
2016年 月 日
注：此表由企业内部人员在应聘岗位时填写，若表内各栏因字数太多不够时，可另附纸张。
内部调动通知书
姓名
部门
职位

工作调整生效日

变动后部门
变动后职位

我很高兴地通知您，根据您的申请，您的工作已经进行了相应的调整，调整后的工作安排如下

职
位

变动前

级 别

变动前

岗
位

变动前

变动后

变动后

变动后

人力资源部经理

日期

公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。

可编辑