管理信息系统：课程设计.doc

(完整word版)管理信息系统：课程设计
图书馆管理系统规划方案
实 验 报 告（一）
一、 企业战略分析
（一）摘要
用户：适用于各大高校
拟建系统的名称：图书馆管理系统
拟达到的目标：建立一个图书馆管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，使图书管理更加合理、有序，提高信息处理的速度和准确性，提高办事效率，能够及时、准确、有效的查询，对图书馆的图书信息和用户（读者，借阅者等）信息进行有效的管理。

（二）背景
随着科学技术的高速发展，我们已步入数字化、网络化的时代。图书馆是学校的文献信息中心，是为全校教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化的重要基地。图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分，是全校师生学习和研究的重要场所。为了更好地适应这种网络数字化信息的环境，一种成功的跟踪最新技术，充分利用软硬件资源，扎根于准、新、全数字资源的"图书馆管理信息系统"已孕育而生。
另外，由于图书馆陈旧的管理手段给读者和图书馆管理员带来的很多操作上的不方便，同时为了提高工作效率、服务质量和管理水平，并使图书馆管理人员从繁琐的工作中解脱出来,从而使我们下定决心开发该系统。
系统开发的组织单位：各大高校
系统服务的对象：读者，借阅者
二、 企业组织与功能结构分析
（一）组织结构分析
1．组织结构调查内容
图书馆在馆长下设财务室、采编室、借阅室、办公室等。组织结构图如图1。
图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室，财务室，采编室，学术论文室，图书借阅室，电子阅览室，期刊阅览室。各部门的业务职责如下：
办公室：协助馆长负责日常工作，制定采购计划。
财务室：负责财务方面的工作。
采编室：负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘帖标签，并送图书借阅室上架借阅
图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室：收集整理电子读物，提供电子读物的借阅服务。
期刊阅览室：负责期刊的收集整理和借阅。
2．组织机构图

馆长
财务科
期刊室
阅览室
管理室
采购
编目
图书借阅室
期刊借阅室
电子阅览室

物流 资金流 隶属关系流
图1 图书馆组织结构图

（二）功能结构分析
功能结构图
图书信息管理
图书馆信息管理
采编管理
借阅管理
信息管理
采购
编目
借书处理
还书处理
读者信息管理

（三）组织/功能分析
组织/功能联系表
图书馆系统管理组织/功能联系表
组织

联系
功能业务

财
务
科

期
刊
室

阅
览
室

管
理
室

采购
√
○
√

编目
√
√

借书处理

√
还书处理

○
√
读者信息管理
○
√
√
○
图书信息管理
○
√
√
○

“○ ”表示该单位是该项业务的相关单位。
“√ ”表示该项业务是对应组织的主要业务。

三、 企业主要业务流程分析
流通管理
（一）业务流程图
编目卡片
读者信息
编目管理
读者信息管理
采购员
办公室
入库
单
读者信息表
借阅证
管理人员
读者
信息表

（二）表格分配图

图书名册
采编组编目书名

图书期刊办公室处理
图书登记表

存档

书籍基本情况综合表

图书管理办公室处理

存档

查询
书籍情况表
查询 存档

四、 企业信息化的必要性、可能性分析
在图书馆管理中，图书信息、读者信息的登记、管理是一件日常性的工作，图书管理员，需要及时了解读者借阅情况。由于学生众多，存在着工作繁琐,查询图书借阅情况不方便等弊端。并且手工管理不仅大量耗费记录工具，不能实现分类查阅的功能，工作效率也不高。随着校园网建设趋于成熟，高等学校应该充分利用网络环境，实现校园管理工作的更加规范化，科学化，信息化。由于现在各高校管理工作方面的信息系统尚不完善，因此有必要建立一个图书馆管理信息系统。建立这样一个新系统的成本和技术要求不是很高，而且可以减少工作人员的工作量，大大提高查找效率，所以建立一个新系统是可行的。
五、企业信息化的阶段划分
（一）建立U/C矩阵
数据类
功
能
借阅历史
图书编号
订书统计表
进书统计表
图书
定单
已登记书籍
发票
库存
成本
财务
计划
订书目录
书目表
供书商
读者
职工
图书借阅
C

C

U

读者维护
C

U

历史查询
C

图书检索
U
C

U

C

罚金维护

U

U

系统设置
C

C
C
U

U

U

U

数据备份
U

C
U

U

注销挂失

U

U

图书征订

C

C
C
C
U

U
U
U
U

U

图书验收

U
U
C
U
U

C

查询书籍

U

U

C

U

修改日期
U

U

续借书籍

U

U

期刊验收

U
U
U

C
C
C

期刊订阅

U

C
U
U
C

检索查询
U

U

U

C

编目移送

U

U

U
C

人员计划

（二）U/C矩阵的求解
数据类
功
能
借阅历史
图书编号
订书统计表
进书统计表
图书
定单
已登记书籍
发票
库存
成本
财务
计划
订书目录
书目表
供书商
读者
职工
图书借阅
C

C

U

读者维护
C

U

历史查询
C

图书检索
U
C

U

C

罚金维护

U

U

系统设置
C

C
C
U

U

U

U

数据备份
U

C
U

U

注销挂失

U

U

图书征订

C

C
C
C
U

U
U
U
U

U

图书验收

U
U
C
U
U

C

查询书籍

U

U

C

U

修改日期
U

U

续借书籍

U

U

期刊验收

U
U
U

C
C
C

期刊订阅

U

C
U
U
C

检索查询
U

U

U

C

编目移送

U

U

U
C

人员计划

（三）信息系统结构图
采购计划
流通管理
图书管理
查询管理
财务
人事

管理信息系统可行性分析
实 验 报 告（二）
一、 新系统方案
（一）系统的目标
建立一个好的管理信息系统，必须要有一个好的管理基础。所谓好的管理基础，指的是合理的管理体制、完善的制度、科学的管理方法和准确的原始数据。实现办公信息化，使图书馆管理更加合理,有序，提高办事效率。能够及时、准确、有效的查询图书信息和借还情况。由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大。
二、 可行性研究报告
新系统的产生都是因为对原有系统的功能的不能更好的为当前阶段的工作带来更有效的帮助，而急切需要更好的支持系统而产生。可行性的任务是明确开发项目的必要性和可行性。必要性是来自实现开发任务的迫切性，而可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。可行性的内容包括技术，经济，管理上的可行性。

（一）技术可行性分析
首先新系统克服了原来系统的资金投入大，人员设备技术含量低，系统工作负担重等缺点。而且加入了对数据的安全性保护的功能，使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。
采用建议系统可能带来的影响

（二）经济可行性分析
图书管管理系统建成以后和校园网相连，提供网上服务，广大同学可以在寝室就可以查询图书馆借书的有关情况。同时可以改进管理手段为学校科研教学等多方面提高有力的支持和服务，本系统所带来的效益，是长期的很难短期用金钱估量的，同时可以减少工作人员 ，高工作效率，因此从经济上说是可行的。

（三）管理可行性分析
本系统由图书馆馆长主持且得到了中层管理人员的大力支持，管理的硬件设施完备，规章制度等管理条件很成熟。现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。对于缺少的计算机管理人员，可以通过招聘解决。现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统的运行，从运行管理方面看是可行的。

三、 结论
图书馆管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库的存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。

管理信息系统的系统分析
实 验 报 告（三）
一、现行系统数据流程分析
（一）数据流程图

书籍类别设置
读者种类设置

基本信息录入 基本信息录入
D1 D2

书籍类别信息管理
读者种类信息管理

读者登记
书籍登记

基本信息录入 基本信息录入
D3 D4

书籍信息管理
读者信息管理

D5

借阅信息录入
读者信息返回 书籍信息返回

借阅信息管理

（二）数据字典
1、数据流的DD表举例如下：

数 据 流
系统名：图书管理 编号：
条目名：读者信息 别名：
来源：读者登记 去处：D3
数据流结构：
读者登记={读者编号+读者姓名+读者性别+工作单位+……}
简要说明：
修改记录： 编写 日期
审核 日期
2、数据元素的DD表举例如下：
数 据 元 素
系统名：图书管理 编号
条目名：读者编号 别名
属于数据流：读者登记 存储处：D3读者信息表

数据元素值：
代码类型：字符
宽 度：10
取值范围及含义：

简要说明：每一个读者都有一个唯一的编号
修改记录： 编写 日期
审核 日期
3、数据存储的DD表举例如下：

数 据 存 储
系统名：图书管理 编号：D4
条目名：书籍信息表 别名：
存储组织： 记录数：约3000 主关键字：书籍编号
数据量：约500KB 辅关键字：
按编号主索引
记录组成：
字段名称：书籍编号 书籍名称 … 书籍作者 … 关键词 ...
宽度： 14 32 … 8 ... 10 …
简要说明：
修改记录： 编写： 日期：
审核： 日期：

4、数据加工的DD表举例如下：

数 据 加 工
系统名：图书管理 编号：
条目名：借阅信息录入 别名：
输 入：借阅编号、读者编号… 输出：借阅信息表基本属性
处理逻辑：借阅信息存储在dabase数据库的borrowinfo表中
简要说明：输入某读者的图书借阅情况记录
修改记录： 编写： 日期：
审核： 日期：

二、新系统的逻辑结构
（一）确定系统目标
能够方便的了解学生寝室情况，实现办公信息化，使寝室管理更加合理,有序，提高办事效率。学校的现有的宿舍信息管理将有很大的改观，使学校正规化管理。
（二）确定新系统的业务流程
1．业务流程图
流通管理
编目卡片
读者信息
编目管理
读者信息管理
采购员
办公室
入库
单
读者信息表
借阅证
管理人员
读者
信息表

（三）确定新系统的数据和数据流程
1．数据流程图

书籍类别设置
读者种类设置

基本信息录入 基本信息录入
D1 D2

书籍类别信息管理
读者种类信息管理

读者登记
书籍登记

基本信息录入 基本信息录入
D3 D4

书籍信息管理
读者信息管理

D5

借阅信息录入
读者信息返回 书籍信息返回

借阅信息管理

2．数据字典
1、数据流的DD表举例如下：

数 据 流
系统名：图书管理 编号：
条目名：读者信息 别名：
来源：读者登记 去处：D3
数据流结构：
读者登记={读者编号+读者姓名+读者性别+工作单位+……}
简要说明：
修改记录： 编写 日期
审核 日期
2、数据元素的DD表举例如下：
数 据 元 素
系统名：图书管理 编号
条目名：读者编号 别名
属于数据流：读者登记 存储处：D3读者信息表

数据元素值：
代码类型：字符
宽 度：10
取值范围及含义：

简要说明：每一个读者都有一个唯一的编号
修改记录： 编写 日期
审核 日期
3、数据存储的DD表举例如下：

数 据 存 储
系统名：图书管理 编号：D4
条目名：书籍信息表 别名：
存储组织： 记录数：约3000 主关键字：书籍编号
数据量：约500KB 辅关键字：
按编号主索引
记录组成：
字段名称：书籍编号 书籍名称 … 书籍作者 … 关键词 ...
宽度： 14 32 … 8 ... 10 …
简要说明：
修改记录： 编写： 日期：
审核： 日期：

4、数据加工的DD表举例如下：

数 据 加 工
系统名：图书管理 编号：
条目名：借阅信息录入 别名：
输 入：借阅编号、读者编号… 输出：借阅信息表基本属性
处理逻辑：借阅信息存储在dabase数据库的borrowinfo表中
简要说明：输入某读者的图书借阅情况记录
修改记录： 编写： 日期：
审核： 日期：

三、确定新系统的功能模型
图书信息管理
图书馆信息管理
采编管理
借阅管理
信息管理
采购
编目
借书处理
还书处理
读者信息管理

管理信息系统系统设计
实 验 报 告（四）
一、 系统总体方案设计
(一)系统结构模块设计
1．系统结构模块结构图
图书信息管理
图书馆信息管理
采编管理
借阅管理
信息管理
采购
编目
借书处理
还书处理
读者信息管理

2．各个模块的IPO图
输入
图书信息
输出
图书管理情况
图书馆管理IPO图
开始
循环
功能选择
退出系统
显示系统功能
图书信息管理
审核图书信息情况

图书上架情况
显示工作结果
处理过程说明
其它
. N .
. Y .
选择显示错

系统名称：图书馆管理系统
模块名称：图书管理
局部注释项
注释

图书查询IPO图
输出:
图书的历史信息
模块名称：图书查询系统
系统名称：图书馆管理系统
输入:
现有图书信息
开始
循环
功能选择
退出系统
显示系统功能
输入信息
更改信息
处理过程说明
. N .
. Y .
注释
局部注释项

二、 代码设计方案
代码共12位：类别代码-出版年份-出版社代码-作者代码，前2位代表书籍类别的代码，后4位代表出版时的年份，再后4位代表出版社代码，最后2位代表作者代码。具体代码结构为：前2位取01-99之间的一个值来表示书籍类别代码，后4位取0001-9999代表出版时的年份，再后4位取0000-9999中的一个值来表示所在出版社代码，最后2位取01-31之间的值来表示在作者代码。
xx-- xxxx xxxx -- xx

作者代码（数字）
出版社代码（数字）
出版年份（数字）
类别代码（数字）

例如书籍编码为052001023112的书籍表示的是2001年出版攻读代码为05号的类别，代码为0231的出版社出版，作者代码为12。

三、 数据库设计
数据库设计一般包括数据库逻辑设计和数据库物理设计两个阶段。
数据库逻辑设计：从用户的角度看数据库，常用E—R图来描述概念模型。
数据库物理设计：在数据库逻辑设计的基础上，确定数据库的物理结构，设计数据模型的物理细节。
（一）逻辑结构设计
本程序包括的实体有：读者类别信息实体，读者信息实体，书籍类别信息实体，书籍信息实体，借阅信息实体。

读者信息管理
借阅书籍
书籍信息管理
借阅信息管理
书籍信息登记
读者信息登记
读者类别信息
书籍类别信息

实体之间关系的E-R图
（二）物理结构设计
⑴图书基本信息表
Book：
字段名称
数据类型
字段说明
bookid
文本
保存书号
bookname
文本
保存书名
booktype
文本
保存书的类型
bookauthor
文本
保存保存书的作者
bookpub
文本
保存书的出版社
bookpubdate
日期/时间
保存书的出版日期
bookpages
数字
保存书的页数
bookkeyword
文本
关键字
bookindate
日期/时间
入库时间
putup
文本
是否借出
bookmemo
备注
备注

⑵借书卡信息表(读者信息表)
reader：
字段名称
数据类型
字段说明
readerno
文本
保存读者编号
readername
文本）
保存读者姓名
readersex
文本）
保存读者性别
readertype
文本
保存读者类别
readerdep
文本
保存读者所属部门
address
文本
保存读者地址
readertel
文本
保存读者电话
email
文本
保存读者的电子邮件地址
checkdate
日期/时间
借阅日期
readermemo
备注
备注

⑶借阅信息表
borrowinfo：
字段名称
数据类型
字段说明
borrowno
文本
保存借阅号
readerid
文本
保存读者ID
readername
文本
保存借阅者姓名
borrowdate
日期/时间
保存借阅日期
returndate
日期/时间
保存还书日期
memo
备注
备注

⑷图书分类信息表
booktype：
字段名称
数据类型
字段说明
booktypeno
文本
保存图书分类号
typename
文本
保存类别名称
keyword
文本
关键字
memo
备注
备注

⑸读者分类信息表
readertype：
字段名称
数据类型
字段说明
typeno
文本
保存读者分类号
typename
文本
保存类别名称
booknumber
数字
保存允许借书数量
bookdays
数字
保存允许借阅天数
userfullife
数字
保存专业ID
memo
备注
备注

⑹用户信息表
User_info：
字段名称
数据类型
字段说明
user_ID
文本
保存用户ID
user_PWD
文本
保存用户密码
user_Des
文本
……

四、 输入输出设计
在系统的 输入/输出设计遵循的是既满足用户需求又方便用户使用的原则。
登录窗口是弹出口令对话框，通过输入口令的方式进行登录。

输入窗口的设计如
图书馆管理信息系统
数据操作
查询
书籍编号
书籍名称
书籍类别
作者姓名
书籍编号
书籍名称
书籍类别
作者姓名
0206032705

小说

0301015215

寓言

0402011640

小说

图书基本
信息
书籍编号对照表
图书借记情况

学生情况
书籍名称对照表
书籍类别对照表
作者姓名对照表

输入界面的设计不仅考虑数据输入窗口的屏幕格式，而且考虑如何使输入数据的错误率尽可能的小，为此在程序中加入了对输入数据的校验和判断等功能，如输入数据上下限的设置、与相关数据关系的判断、参考对照表等。例如在输入书籍编号时，如果输入的数据小于或大于10位数，系统会不予执行。当用户要查询图书情况时，系统自动弹出系号系名称查询窗口，让用户在窗口浏览查询选择所要查询的图书，因此用户可不必一定记住书籍编号和书籍名称，用户可随时通过系统联机查询。通过以上步骤可以随意查询出任意一本书籍的情况。最后得出此表。

图书情况查询综合报表
书籍编号
书籍名称
书籍类别
作者姓名
出版社名称
出版日期
书籍页数
关键词
登记日期
类别名称
备注信息

借阅情况

五、计算机系统的配置
1．硬件配置
服务器：最低配置PIII1G，256M内存，80G硬盘
客户机：最低配置CELER800，128M内存，40G硬盘
2．软件配置
服务器端：WINDOWS2000 SERVER，Microsoft Access
客户端： WINDOWS98/2000/XP，Delphi开发软件