实务手册-—商场超市防损岗位手册大全.doc
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1、17理中山市壹加壹商业连锁有限公司 营运规范 中山市壹加壹商业连锁有限公司营运规范防损岗位手册二零零八年一月壹加壹内部保密资料 目 录第一章 岗位工作职责(2)第二章 服务礼仪(3)第三章 工作流程及规范 (4)第四章 工作指导 (6)第一节 岗位知识(6)第二节 法律知识(9)第三节 消防知识 (10)第四节 每日工作流程(12)第五章 岗位奖惩条例(14)第一节 奖励(14)第二节 扣罚(15)岗位名称:防损员 隶属部门: 防损部 岗位编号: 直接上级: 防损主管工作关系图: 商场正经理防损部 防损主管 全体职员各类顾客便衣/夜班/防损员 部门内部第一章 岗位工作职责一、负全责的工作1、负
2、责管辖区域的冷气设备、照明灯光的正常运作及相关卫生清洁;2、负责所属岗位管辖区域的卫生清洁;3、负责管辖区域灭火器材、消防设施的保养卫生;4、指引顾客寄存物品;5、负责职员收工后的检查与职员外出,商场收、出、退、转货的检查;6、交接班工作;7、负责护送收银员上办公室埋数的工作。二、负部分责任的工作1、负责监控商场发生内外盗与一切违法乱纪行为,维护商场的经营秩序,保护员工、顾客的人身安全,使公司的损失减至最低;2、负责晚班收工后的防盗、防火检查工作;3、负责各类电气设备、消防安全设备与消防安全通道的检查与义务消防员工作。三、各岗位防损员负全责的工作1、大门口防损员主要职责1)防盗报警系统鸣响的处
3、理及日常维护;2)商场指定的其它工作。2、收货处防损员主要职责1)收货员(电脑员)收货情况的监督;2)职员收工、送出货、外出的检查与监控。3、电器柜防损员主要职责1)开箱、对单仔细检查电器。4、楼梯口防损员主要职责1)控制商品不要在楼层间流动;2)维护顾客上下楼梯(电梯)的安全。5、便衣防损员主要职责1)电器电源的控制、冷气开关(按要求、分时段);2)贵重商品防盗标签的装贴跟进及点数登记;3)消防器材的保养卫生。6、夜班防损员的主要职责1)夜间的防火防盗与自然灾害的防范与报警工作;2)商场内或商场外的巡视工作(一小时一次)。第二章 服务礼仪一、我们的顾客1、对所有员工来说,顾客是世界上最重要的
4、:1)顾客是给公司带来利润的人;2)顾客是我们的衣食父母,一切业绩与收入的来源;3)顾客不是打扰我们而存在,但我们却需要依附他们来获得今天的工作机会;4)顾客是我们应当给予最高礼遇的人。2、基于此,防损员必须牢记以下几点:1)情绪低落时,在上岗前必须调整自己的情绪,以免得罪顾客;2)对自己主观上讨厌的顾客,也要打内心感激他,否则你的言行举止 自然地会表露出你对他的反感;3)当顾客不讲道理,要忍让,因为顾客永远是对的;4)绝不要逞一时之快而得罪顾客,因为他们是你的衣食父母,而不是与之争论或与之斗智的对象,一时之快,只会令你付出失去顾客的惨痛代价。3、日常称呼:先生、小姐、叔叔、伯伯、阿姨、弟弟、
5、妹妹、公公、婆婆。4、日常礼貌用语:请、对不起、没关系、不好意思、谢谢、早晨/您好、欢迎光临、欢迎下次光临。二、着装1、换装季节冬夏装可混穿。2、防损员穿秋冬装要戴好帽子、扎好领带,穿冬装还要挂好皮带。3、防损员穿夏装可不扎领带,但只可开领口第一颗纽扣。4、防损员上班要戴好工牌,保持服装整洁,不得穿拖鞋、球鞋上班。5、便衣防损员上班应穿着得体,朴素自然,不可穿奇装异服(短裤、背心等),不可穿拖鞋、球鞋上班。三、礼貌礼节1、商场防损员必须对本商场副经理职级以上人员的上班进行敬礼(指第一次见到)。2、商场防损员必须对公司领导、行政部门专管人员的到来进行敬礼。3、防损员交接班必须相互敬礼,动作一定要
6、正规。4、防损员在副经理职级以上人员及行政部专管人员的班后接受检查时应先进行敬礼。5、防损员在对小偷进行查询时应先行敬礼。6、防损员在进入上级领导的办公室时,应先敲门(或按门铃),经允许后方可进入。四、敬礼规范(见下图):帽子要佩戴端正五指并拢,拇指弯曲,中指贴于帽眼前沿约2CM处,手心向外稍向内。两眼目视受礼者手臂与手掌成直线,手腕正直。颈部正直工牌佩戴于胸前皮带适度扎紧,扣于第三与第四颗纽扣之间。五指并拢,中指贴于裤缝线。保持制服整齐、干净指定穿黑色皮鞋,并保持鞋面卫生清洁。双脚成立正姿势,脚跟并拢,脚尖向外,弧度60左右。五、文明用语1、要求顾客寄存物品时应态度和蔼:“先生/小组,麻烦您
7、把行李(物品、胶袋)放到寄存处,我们会为您妥善保管(并用手势指引寄存处方向),谢谢合作。” 2、对贪小便宜的顾客(盗窃商品价值在30元以下的), 便衣防损员要求其将未付款的商品拿出来时,首先要戴好自己的工牌,然后礼貌大方的走到其面前,自我介绍:“先生/小组,您好,我是本商场的工作人员,我们商场规定:未付款的商品请勿放进衣袋(手袋等),请你把商品拿出来买单(或者放到购物篮里),感谢您的合作。” 3、对没有100%把握或者是商场职员、导购提供的线索,只要可疑人物还在我们商场里面或者即将离开商场门口时,防损员均可以礼貌地进行咨询(离开商场门口后不可对其进行咨询):“先生/小组,对不起,刚才我们的工作
8、人员(或者婉转地说商场的闭路电视)看见您拿了我们商场的商品。您是否把商品放到商场的其它地方,能麻烦您帮我找出来吗?”。如果顾客合作就礼貌地说:“谢谢!”如果不合作就应该道歉:“对不起,可能是我们的工作人员看错了(或者说闭路电视出现故障),真不好意思,打扰您了。”4、当遇到顾客需要帮忙时,视当时岗位情况,应主动帮忙。顾客对你表示感谢时,应说:“不用谢!这是我们应该做的。”第三章 工作流程及规范一、负全责的工作流程及规范1、按要求、按时段开关冷气设备、照明灯光,一小时左右检查一次各类电源、电闸、电气设备的安全使用情况,每周至少清洗冷气网两次(长时间不用无须清洗);2、所属岗位管辖区域的做到无纸屑、
9、无杂物;3、每天早班擦拭、检查管辖区域的灭火器材、消防设施,保证能正常使用、无积尘;4、指引顾客寄存物品(指大件物品及顾客需要寄存的物品),做到礼貌礼节;5、对职员收工后的检查与商场收、出、退、转货的检查,务必做到严格、认真、细致(要求受检人员将身上的物品全部拿出、裤脚捋起、外套解开,如职员有购买商品要对单仔细检查)。二、负部分责任的工作流程及规范1、对商场发生的内外盗、一切违法乱纪行为及发生的顾客吵架、打架、插队、小偷偷窃顾客财物等行为要及时的制止与查处或报警,不可视而不见、听之任之。2、每晚商场打烊后要进行严格、仔细、认真的防火防盗检查,主要检查门、窗、水、电、火与可疑人物,发现问题要及时
10、处理与上报;3、平时要对各类电气设备、消防安全设备与消防安全通道严加检查,遇到初起火灾时要积极扑救、疏散顾客、抢救财物与文件资料,火势较大时要积极报警,不得临阵脱逃。三、各岗位防损员负全责的工作规范及流程1、大门口防损员主要职责1)防盗报警系统鸣响后要及时、准确、礼貌的处理,早班开工要擦拭探测器并插上电源,晚班收工要断电电源,作好日常的维护工作;2)对商场指定的其它工作要及时有效的完成(比如摆水牌、搬铁马、插广告伞、开遮阳蓬等)。2、收货处防损员主要职责1)商场收、出、退、转货时要仔细的开箱、开包、对单点数检查;2)职员拿出的空纸箱、胶袋与垃圾的检查与职员收工时的检查务必严格、仔细、认真。3、
11、电器柜防损员主要职责1)电器商品封箱之前要开箱、对单仔细检查电器。4、楼梯口防损员主要职责1)控制商品不要在楼层间流动;2)维护顾客上下楼梯(电梯)的安全。5、便衣防损员主要职责1)电器电源的控制、冷气开关(按要求、分时段);2)贵重商品防盗标签的装贴要做到隐蔽、美观、不影响销售,并严格按公司规定的价格、比例、方位装贴;3)贵重商品点数登记大约每一小时一次,登记商品不可少于十二种(两张不少于二十种)、不可随意涂改,商品流失原因不明要及时查找并报告上司;4)消防器材的保养卫生。6、夜班防损员的主要职责1)夜间出现火情或隐患、偷贼或其它可疑人物、自然灾害等情况要及时的制止、处理并报告商场职级与报警
12、2)商场内或商场外的巡视工作(一小时一次)四、处理小偷的流程与规范1、对于贪小便宜(30元以下)的顾客,可以用礼貌用语提醒其主动将商品拿出来。2、对于惯偷或者偷窃商品价值在30元以上的且数目较多的小偷,采取实时自愿赔偿的处理方式。首先,在小偷未付款离开商场门口后,便衣防损员协助防损员一起将其截住,并以婉转的话语对其说:“先生/小姐,您是不是还有商品忘记付款了?” 如果合作则请其进办公室交给当值经理处理;如果不合作就马上通知当值经理或直接送交当地派出所处理。对于态度横蛮的小偷,一律送交当地派出所处理,不必再对其进行处理。3、对于学生盗窃,一律递交其所属学校处理或联系其家长:如果年龄偏小(14岁以
13、下),或者盗窃商品价值、数量很少的学生,可以叫其拿出所盗商品,劝其离开商场,作教育后放人(不得吓唬、打骂小孩)。4、对于在商场内盗窃顾客财物的,或者在商场门口盗窃顾客车辆的小偷一律递交当地派出所处理或报警处理。5、处理小偷的工作,一定要由商场当值经理或防损主管亲自负责,防损员只能担当证人及保护安全的角色,绝对不允许防损员对小偷进行私自处理。6、在将小偷带入办公室时防损员必须走在小偷的前面,审讯时:必须要有两个工作人员在场,如果小偷是女性,则必须要有女性工作人员在场陪同,其它无关人员不得进入办公室,绝对不允许两个男性工作人员对其进行审理。7、处理小偷的时间不要太长,最好不要超过30分钟,如果小偷
14、在未处理完时要离开商场,工作人员不可以强行留下(可报警处理)。8、偷窃人员出口伤人,动手打人时:如果在没有危害人身自由权利下,工作人员不得还口,更不能还手,如果动手就侵害了他人身体,如果还口就侵犯了他人名誉,构成诽谤、侮辱罪。当然,必要时工作人员可以行使正当防卫。9、不可以搜查小偷的身体及其所携物品,应劝其主动拿出所盗窃的商品,如果搜查就侵犯了其人格尊严。10、对于偷车的或者偷钱包的小偷,禁止动手打人,并要及时制止他人殴打小偷,应尽量送交派出所处理。11、商场人员不得为小偷作记录,要让偷窃者自己写,只有公安机关有权进行审讯记录。否则,偷窃者可以反口说商场工作人员强行要其签名或按指模。第四章 工
15、作指导第一节 岗位知识一、100%的把握首先要证明所偷商品是我们商场的,还要证实是什么商品,小偷经过商场什么地方,将商品藏在身体什么部位(口袋、手袋等),有没有将商品转交给其它同伙或将商品藏在隐蔽的地方,直至未付款离开商场门口的整个过程。二、小偷偷窃的途径及手法1、狸猫换太子:把同一品牌、同一型号、加上包装也类似,而质量不同、价格不同的两种商品(有进口的、国产的)同时拿在手上,以打开看看为理由,趁工作人员稍不注意时将其更换,以低价买到贵重商品。 防范方法:便衣防损员留意可疑人物;收银员在收款时要打开商品的包装对照。2、调虎离山(也称声东击西):偷窃分子至少有两人(或者多人),有时故意挑起事端,
16、在商场大吵大闹,或让其中的一人故意暴露身份,吸引职员的注意,或故意缠住职员问这问那,或遮挡职员的视线,或故意要东边的职员帮他去找西边的商品,而另外的同伙则实施偷窃。 防范方法:遇到不厌其烦地询问但又不像真要购物的顾客要多留意;顾客吵架时一般由职级处理,不要上前围观;原则上只有一人看货架时,不要帮顾客去太远的地方找东西(可叫其它职员帮忙去找)。3、偷龙转凤:偷窃分子有两人或者两人以上,有背包之类的手袋,要售货员拿贵重商品(如:名贵烟、酒)以后,其同伙分别去纠缠有关工作人员,挡住工作人员的视线,或者引开到其它地方,当售货员转身帮忙拿商品时,趁机将台面的贵重商品放进包里,再将其包中的“贵重商品”拿回
17、原处。此类偷窃人员一是讲究速度,二是拖延售货员转身的时间,分散工作人员的注意力,当达到目的后,就借口说要打折扣或者假说其它理由,遭拒绝后轻易地离开商场。 防范方法:售货员要做好特殊标记;顾客反复看过的商品要查看有无自己做好的标记;需转身拿商品时要收回台面商品或用一只手按住该商品;防损员要多留意烟酒柜的情况(尤其是很多人围在烟酒柜时)。4、回马枪:偷窃分子先把商品拿去付款,然后叫其朋友(同伙)带走已付款的商品,而自己重新进入商场,选好刚才购买的同样商品,把它放在购物篮里,走到无人的地方,趁工作人员不注意就把商品全部放入准备好的“壹加壹”胶袋里,贴上计算机单,将一、两种便宜商品留在购物篮里去买单,
18、从而轻而易举地离开商场。 防范方法:收银员要对已付款的商品做好胶袋封口,门口防损员一旦发现有未解码但封口胶纸明显动过的商品要及时查询;对短时内拿走两件同样商品的顾客要留意;对反复多次进出商场的顾客要留意;对付款后又打开胶袋的顾客要留意。5、顺手牵羊:将细小的商品拿在手中,趁工作人员不注意,蒙混过关,即使抓到就以忘记付款为由。 防范方法:留意顾客手中的细小商品,发现顾客有可疑举动时,可拿一个购物篮递给他,并说:“请将商品放在购物篮好吗?”这样顾客知道有人注意他从而放弃贪小便宜的念头;另商场“死角”贴的警示标语对贪小便宜者有一定的威慑作用。6、直接法:一些小偷富有冒险心理,小东西不偷,便宜的不偷,
19、越大越贵重的商品就越有兴趣,然后像拿自己的东西一样直接拿出商场,而一般防损人员也不怀疑(不相信有如此胆大包天之人)。比如:将大件的、包装袋装不了的商品直接拿出商场,或者将皮鞋、衣服等身上用品直接穿在身上。 防范方法:门口防损员对顾客手拿的商品要多加留意。7、利用法:1)、利用小孩、孕妇进行偷窃。惯偷钻法律的漏洞,因为这类人即使送到派出所也只是教育放人,平时工作时要留意本该在校读书的小孩与可疑的孕妇。2)、利用商场的隐蔽角落(如:洗手间、更衣室、楼梯处等)。将商品偷偷带入洗手间,拆掉包装盒,再放入口袋(或手袋);将商品放(穿)在身上;将商品带到角落的地方或者在上下楼梯的过程中秘密藏于口袋。 防范
20、方法:职员平时要对更衣室等商场“死角”多巡视,发现可疑的商品包装或破坏过的防盗标签要及时上报。3)、利用工具:大衣、手袋、靴子、胶袋、胶钳、剪刀、解码器。 三、惯偷的特征1、抱着小孩,肩挎手袋的顾客;2、孕妇及十二、三岁的小孩(尤其是小女孩);3、穿着风衣及衣服宽松的顾客;4、提着大手袋的顾客;5、几个人围在一起;6、进入商场后东张西望、只看人不看商品的顾客;7、与其朋友用眼神交流的顾客;8、不厌其烦地询问工作人员但不像真要商品的顾客;9、专门无中生有挑毛病、借机大声发牢骚的顾客;10、同种贵重商品在短时间被多人拿走或一人在短时间内多次拿走同一商品;11、拿了贵重商品看都不看放在购物篮里就往商
21、场的“死角”里走的顾客。四、惯偷经常偷窃的商品和易盗商品专柜商品:名酒、洋酒、名烟、金霸王电池、贵重的剃须刀片、名贵服装、皮鞋、皮具、小件电器、VCD影碟机、组合音响、光盘等。食品类型:鸡精、燕窝、奶粉、巧克力、花旗参茶、咖啡、利口乐、口香糖、家乐鸡粉、渔夫之宝减肥茶等。百货类型:小护士系列、采诗系列、李医生精装羊胎素、玉兰油系列、美源发彩、名牌洗发水、碧丽珠等。五、内盗手段的分析1、内部偷盗的原因1)超市的管理松懈、混乱,制度不全,给职员有机可乘的环境,诱发盗窃;2)存有侥幸心理(通常情况下职员偷盗被发现的机率很小);3)沾染不良生活习性(赌博、嗜酒、吸食毒品等);4)经济上出现困难,比较缺
22、钱;5)个人的经济条件无法满足个人的私欲;6)贪图小利或小便宜;7)觉得在公司受到不公平待遇后进行报复等;8)超市没有制定处置偷盗行为的规定或处罚力度不够;9)故意嫁祸于与自己有芥蒂的同事;10)效仿其它职员的行为(此为一种心态失衡所致)。2、内盗的类型1)收银员卖大包:事先与外边人员勾结好,趁防损员、职级不留意,其同伙就把商品拿到收银台处,此时收银员就把商品的价值从中简化。如:几百元的价格不输入计算机或输进极少的价钱,然后装着过机的样子,把商品用胶袋装好,放其同伙离去。2)收银员自盗:收银员收到100元大钞时,不将钱放进柜桶,等有机会就将钱放在自己身上(如工牌、鞋袜及其它隐蔽的地方),后用假
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