手册-一生医药连锁有限公司门店运营手册.doc
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门店营运手册 XX一生医药连锁有限公司 2011年05月01日 目 录 第一章、公司企业文化与组织结构………………………………………………………第4页 第二章、营运部组织与职能 第一节、门店8项基本通则………………………………………………………………第6页 第二节、营运部组织结构与职能描述……………………………………………………第6页 第三节、门店的基本职能描述……………………………………………………………第7页 第四节、门店的具体职能工作……………………………………………………………第7页 第五节、门店各岗位职责说明书 1、门店店长岗位职责说明、权限与责任、具体工作、工作衡量标准……………… 第8页 2、班长或组长岗位职责说明、权限与责任、具体工作、工作衡量标准……………第13页 3、营业员岗位职责说明、权限与责任、具体工作、工作衡量标准…………………第14页 4、收银员岗位职责说明、权限与责任、具体工作、工作衡量标准…………………第15页 5、药师岗位职责说明、权限与责任、具体工作、工作衡量标准……………………第17页 第三章、门店礼仪服务标准及行为规范 1、 门店整体环境标准及行为规范………………………………………………………第19页 2、 个人仪容仪表标准及行为规范………………………………………………………第19页 3、 个人行为举止标志及行为规范………………………………………………………第19页 4、 接待顾客规范用语标准及行为规范人………………………………………………第19页 5、 营业员六大基本接待用语标准及行为规范…………………………………………第20页 6、 营业中的答询用语标准及行为规范…………………………………………………第20页 7、 道歉用语标准及行为规范……………………………………………………………第20页 8、 调解用语标准及行为规范……………………………………………………………第21页 9、 解释用语标准及行为规范……………………………………………………………第21页 10、收银员服务礼仪标准及行为规范……………………………………………………第21页 11、十四条服务禁语标准及行为规范……………………………………………………第22页 12、门店电话服务礼仪标准及行为规范…………………………………………………第22页 13、店内礼节标准及行为规范……………………………………………………………第22页 14、店内禁忌(服装、语言、态度、行为)标准………………………………………第23页 15、处理顾客投诉标准及行为规范………………………………………………………第23页 16、门店服务过程中行为标准要求(基本销售技巧)…………………………………第23页 第四章、门店营运管理制度 1、 顾客投诉管理…………………………………………………………………………第25页 2、 门店交接班管理………………………………………………………………………第27页 3、 督导管理………………………………………………………………………………第28页 4、 顾客退换货管理………………………………………………………………………第33页 5、 商品损耗管理 ………………………………………………………………………第34页 6、 会员管理………………………………………………………………………………第35页 7、 顾客订货管理…………………………………………………………………………第37页 8、 赠品管理………………………………………………………………………………第37页 9、 资料档案管理…………………………………………………………………………第38页 10、备用金管理……………………………………………………………………………第38页 11、发票管理………………………………………………………………………………第38页 12、突发事件的管理………………………………………………………………………第39页 第五章、门店营运作业流程 1、 营业员营业中作业流程与标准要求…………………………………………………第40页 2、 收银员作业流程与标准要求…………………………………………………………第40页 3、盘点管理流程 …………………………………………………………………………第42页 4、商品优化管理流程 ……………………………………………………………………第43页 5、促销管理流程 …………………………………………………………………………第46页 6、陈列管理流程 …………………………………………………………………………第51页 7、互促培训管理流程…………………………………………………………………….第52页 第六章:门店考核制度 1、员工职责……………………………………………………………………………….第58页 2、上班时间安排………………………………………………………………………….第58页 3、门店现场管理制度…………………………………………………………………….第58页 4、薪资、奖励与福利制度……………………………………………………………….第59页 第七章:门店、门店各岗位员工具体评分项目及标准 一、门店考核评分表: 1、门店环境卫生………………………………………………………………………….第60页 2、门店设备使用………………………………………………………………………….第60页 3、门店质量管理………………………………………………………………………….第60页 4、门店工作安全………………………………………………………………………….第61页 5、互促培训督导………………………………………………………………………….第61页 6、门店的商品陈列操作原则…………………………………………………………….第61页 7、门店促销活动执行情况……………………………………………………………….第61页 二、门店各岗位评分考核标准: 1、考核制度规定 ﹤1﹥考核范围………………………………………………………………………….第62页 ﹤2﹥考核规定………………………………………………………………………….第62页 ﹤3﹥评分尺度………………………………………………………………………….第62页 2、门店各岗位员工考核评分表 ﹤1﹥店长与当班负责人……………………………………………………………….第62页 ﹤2﹥营业员收银员…………………………………………………………………….第65页 ﹤3﹥药师……………………………………………………………………………….第66页 第一章 公司企业文化与组织结构 企业文化编 温州一生医药的文化内涵:集益纳贤,悬壶济世。 意义是集思广益、招贤纳士、乐于助人、济世为怀。 印证温州一生医药人 集思广益:一生人善于学习以宽广胸怀吸收有益的意见,总结创新、追求卓越。 招贤纳士:一生人建立公平、民主、规范人才机制,为每位一生人搭建实现自我价值的平台。 乐于助人:一生人团结一致、同心协力的团队精神,执着忍耐的风格,风雨同舟,克服困难去帮助需要帮助的人。 济世为怀:一生人诚信正直、实是求是,为社会奉献优质的健康生活! 我们的使命:为人民提供优质的药品、一流的服务、为社会奉献优质的健康生活! 我们的目标:万年一生,创建中国品牌企业! 员工的价值:一生人就是企业主人,为每位温州一生医药人搭建实现自我价值的平台,一生人实现自我价值就是提高企业的核心能力最强有力的动力。 人才机制:公平、民主、规范;用人不疑、疑人不用。 分配机制:集体财富集体创造、能者多得、勤者多得。 经营理念:专业服务、低价、信誉、质量共存。 品牌战略:品质最好、信誉第一、服务一流、价格最低作为品牌战略树立企业形象。 营销战略:以会员营销、专业服务、优质商品建设忠诚顾客。 商品战略:以完善的自营商品结构、完整的进货链作为商品战略。 经营战略:以标准化服务、标准化操作流程、标准化风格、一流的管理团队作为一生人经营战略。 温州一生医药连锁有限公司组织机构图 董事主席 计算机管 理员 保卫科 信息部 出纳 会计 财务部 质量副总 总经理 质管部 质量管理 办公室 业务部 营销部 行政办公室 财务部 信息部部 储运部 质 量 管 理 组 质 量 验 收 组 药 品 养 护 室 养 护 员 市场部 企 划 部 行 政 部 人 事 部 会 计 出纳 计算机管理员 保卫科 仓储部 配送组 大地店 五星店 蟠凤店 曹埭店 组织结构说明 n 经营线运行模式 目标模式:从董事主席——质量副总/总经理—质量管理办公室、业务部、营销部、行政办公室—门店称为经营线,质量副总下达年/季/月经营质量指标及绩效考核来实现对部门经理/店长的质量管控;总经理通过下达年/季/月经营指标及绩效考核来实现对部门经理/店长的业绩管控,经营线以经营指标量化为主,管理指标为辅。 n 管理线运行模式 职能模式:总经理以所对应的业务部、营销部、行政办公室、财务部、信息部称为管理线,总部通过制定管理条理、职责权限、运营标准、协作流程、考核体系、沟通模式、监控机制等来实现层级管理;通过企业文化渗透、专业辅导、定期培训来统一思想提高工作技能;通过定期公司交流会来实现经验共享。 n 总部各部门之间在工作协作上如果出现各类问题需要解决,需向各部门负责人反馈情况,统一协调处理。原则上24小时内进行解决。 第二章 营运部组织与职能 第一节、门店8项基本通则 ⑴“顾客的需求永远是最重要的”,每一位员工都必须将公司的服务理念、服务标准要求、服务特色和服务技巧贯彻落实到言行中,到每个工作环节中,为每位顾客提供优质的服务。 ⑵ 敬业是最卓越的工作态度,今天比昨天更努力,全心全意热爱工作 ,让敬业成为一种习惯,敬业在任何时候任何地方都会让我们出类拔萃。 ⑶ 忠诚是无价之宝,忠诚于顾客,忠诚于企业,忠诚是相互的,忠诚是价值之源,忠诚的最大受益人是我们自己! ⑷ 门店营业是公司的生命线,其他职能部门人员应从公司全局出发,本着“一切为了营业”的原则,树立良好的部门合作意识,各部门之间、员工之间应相互配合,真诚协作,全心全意为营业工作服务,同心协力排忧解难,坚决摒弃本位主义。 ⑸ 认真贯彻公司“质量第一,信誉、服务、特色与质量共存的质量方针。在工作中力求节俭,合理整合,有效利用资源,不浪费公司资源。坚决执行你的健康、一生相伴”的经营方针 ⑹ 一律服从领导的工作安排和调度,如有异议必须做到“先服从后建议”。对公司的经营决策、规章制度、管理方式等有不同见解,应遵循逐级汇报的方式提出,不得影响正常工作 ⑺打造成鹰一样的个人,雁一样的团队;融入团队,增强协作,没有完美的个人,只有完美的团队,任何时候都需要团队精神,团队协作能取得巨大的成就。 ⑻ 遇到问题,第一时间解决问题。一流的人找方法,方法总比问题多,用对方 法做对事,不要把问题推给老板,主动找方法才能脱颖而出。 第二节、营运部组织结构与职能描述 ◆营运部组织结构 营销总监 质管部、业务部、市场部、企划部、行政部、人事部、信息部 各门店店长 组长 营业员 药 师 促销员 收银员 第三节 门店的基本职能描述 ◆门店的基本职能 完成营业目标,努力创造优秀的销售业绩是门店的首要职责。 为顾客提供优质的服务是门店的终极目标。 贯彻落实公司的各项管理制度,不断规范内部管理,加强内外协调,总结营业工作中的经验教训,提高门店营业管理水平,维持门店良好的顾客服务,是门店完成营业目标的有力保障 营业是公司的生命线,质管、业务、行政、营销对各门店进行制度规范、流程作业规范、营销指导、业务培训、考核测评、人员编制、岗位调配等管理工作。各部门在管理门店的同时也为门店服务,为门店提供具有竞争力的指导,人力资源匹配和物流保障等有力支撑。为门店高效的服务于顾客而服务。 总部各部门都有从本部职能的角度对门店提供相关支撑服务及协助指导的责任。门店有积极配合各部门开展相关工作的义务。门店对各部门直接进行相关工作汇报。 第四节 门店的具体职能工作 ◆销售管理 ⑴ 沟通、分解、执行门店营运目标,确定门店各班次,分解到各班组,明确班组销售目标与责任;制定销售计划,不断改进销售措施,完成总部下达的销售目标和各项任务。 ⑵ 门店服务管理:为顾客提供优质的售前、售中、售后服务。不断完善商品陈列展示,创造、维持良好便利的购物环境。不断提高整体营业服务质量,促进销售。 ⑶ 每月对门店业绩进行汇总,分析门店销售达成情况、商圈市场状况,总结商品销售走势规律,发现销售问题并提出改善措施,每月递交《月销售报告》。 ⑷ 每月对门店业绩进行分析汇总,根据公司实际发展情况、商圈直接竞争对手状况,结合分析顾客的消费需求,按商品类别、时间进行销售目标分解实施,同时要考虑到采购、促销活动的配合性与连贯性。递交《月销售计划》。 ⑸ 积极配合营销部、采购部等统筹安排各类促销活动,按活动方案要求做好活动前各项准备工作及活动中的有效执行与反馈。 ⑹ 积极协助营销策划部进行会员发展与管理,保障营运的可持续发展,提高销量。 ⑺ 每月组织门店商圈调查:对商圈附近其它竞争对手药店的销售策略、价格动向、促销活 动、商品结构等及时进行跟踪了解、分析汇总。第一时间向区域主管及营运部经理汇 报相关情况。 ◆商品管理 ⑴ 负责商品优化管理工作,严格按照商品优化管理流程执行。积极配合采购部加强商品优化管理,有效控制缺货滞货等现象,确保畅销商品不缺货,滞销打商品不积压。 ⑵ 按《效期商品管理制度》做好效期商品管理工作;做好过期药品的处理工作。 ⑶ 负责赠品管理、商品损耗管理、顾客订货管理、退货管理等工作。 ◆日常管理 ⑴ 确保公司各项规章制度及门店营运手册在门店每个环节每个人得到有效贯彻、落实。 ⑵ 认真贯彻执行公司的培训管理制度”。反馈培训需求,积极配合相关部门培训工作,努力提高员工综合素质。合理、科学调配人员,做到人尽其责。 ⑶ 认真贯彻执行公司门店考核制度。积极配合直属上级进行各项考核评估工作。对门店员工进行各种激励管理,激发员工工作热情。 ⑷ 门店购物环境管理:包括店面的外观管理、气氛营造、卫生管理、经营设施等管理,确保店内清洁舒适的购物环境。 ⑸ 商品陈列管理:依据《商品陈列管理制度》严格执行商品陈列标准要求,维持门店商品整洁生动丰富的陈列。 ⑹ 商品盘点管理:积极配合盘点专员的盘点工作,统筹安排好盘点专员所指定的盘点前各项准备工作,确保盘点过程中的各项工作有效执行。 ⑺ 门店营运成本管理:严格有效控制各项费用开支,降低经营成本。 ⑻ 顾客投诉管理:依据《顾客投诉管理》认真、及时处理好顾客投诉。提高顾客满意度。 ⑼ 门店安全管理:加强防水、防火、防盗、防工伤及门店财务安全管理、盘点监督、日常货品的抽查等安全防范工作。防止、有效处理各种突发事件。同时组织对门店员工进行相关安全防范教育学习。 ⑽ 固定资产管理:确保店内固定资产的正常使用、维护及安全。(包括:货架、空调、POS系统\等设备及证照等)。 ⑾ 门店报修管理:及时向相关部门反馈各项报修,协助电工或系统管理员或相关工作人员24小时内解决。 ⑿ 财务管理:按公司制度要求及时、准确做好各类财务管理工作;做好保险柜备用金等财 务管理,门店费用对所有的明细支出,都要有相应的明细记录。 第五节 门店各岗位职责说明书 1、店长------岗位职责说明、权限与责任、具体工作、工作衡量标准 ◆岗位职责说明 销售管理 ⑴ 沟通、分解、执行门店营运目标,确定门店各班次,分解到各班组,明确班组销售目标与责任;制定销售计划,不断改进销售措施,完成总部下达的销售目标和各项任务。 ⑵ 门店服务管理:为顾客提供优质的售前、售中、售后服务。不断完善商品陈列展示,创造、维持良好便利的购物环境。不断提高整体营业服务质量,促进销售。 ⑶ 每月对门店业绩进行汇总,分析门店销售达成情况、商圈市场状况,总结商品销售走势规律,发现销售问题并提出改善措施,每月递交《月销售报告》。 ⑷ 每月对门店业绩进行分析汇总,根据公司实际发展情况、商圈直接竞争对手状况,结合分析顾客的消费需求,按商品类别、时间进行销售目标分解实施,同时要考虑到采购、促销活动的配合性与连贯性。递交《月销售计划》。 ⑸ 积极配合营销策划部、采购部统筹安排各类促销活动,按活动方案要求做好活动前各项准备工作及活动中的有效执行与反馈。 ⑹ 积极协助营销策划部进行会员发展与管理,保障营运的可持续发展,提高销量。 ⑺ 每月组织门店商圈调查:对商圈附近其它竞争对手药店的销售策略、价格动向、促销活 动、商品结构及商圈消费者需求量、消费特性、消费规律等及时进行跟踪了解、分析汇总。第一时间向区域主管及营运部经理汇报相关情况。 商品管理 ⑴ 负责商品优化管理工作,严格按照商品优化管理流程执行。积极配合采购部加强商品优化管理,有效控制缺货滞货等现象,确保畅销商品不缺货,滞销商品不积压。 ⑵ 按《效期商品管理制度》做好效期商品管理工作;做好过期药品的处理工作。 ⑶ 负责赠品管理、商品损耗管理、顾客订货管理、退货管理等工作。 日常管理 ⑴ 确保公司各项规章制度及门店营运手册在门店每个环节每个人得到有效贯彻、落实。 ⑵ 认真贯彻执行公司的“培训管理制度”。反馈培训需求,积极配合相关部门培训工作,努力提高员工综合素质。合理、科学调配人员,做到人尽其责。 ⑶ 认真贯彻执行公司门店考核制度。积极配合直属上级进行各项考核评估工作。对门店员工进行各种激励管理,激发员工工作热情。 ⑷ 门店购物环境管理:包括店面的外观管理、气氛营造、卫生管理、经营设施等管理,确保店内清洁舒适的购物环境。 ⑸ 商品陈列管理:依据《商品陈列管理制度》严格执行商品陈列标准要求,维持门店商品整洁生动丰富的陈列。 ⑹ 商品盘点管理:积极配合盘点专员的盘点工作,统筹安排好盘点专员所指定的盘点前各项准备工作,确保盘点过程中的各项工作有效执行。 ⑺ 门店营运成本管理:严格有效控制各项费用开支,降低经营成本。 ⑻ 顾客投诉管理:依据《顾客投诉管理》认真、及时处理好顾客投诉。提高顾客满意度。 ⑼ 门店安全管理:加强防水、防火、防盗、防工伤及门店财务安全管理、盘点监督、日常货品的抽查等安全防范工作。防止、有效处理各种突发事件。同时组织对门店员工进行相关安全防范教育学习。 ⑽ 固定资产管理:确保店内固定资产的正常使用、维护及安全。(包括:货架、空调、POS系统\等设备及证照等)。 ⑾ 门店报修管理:及时向相关部门反馈各项报修,协助电工或系统管理员或相关工作人员24小时内解决。 ⑿ 财务管理:按公司制度要求及时、准确做好各类财务管理工作;做好保险柜备用金等财 务管理,门店费用对所有的明细支出,都要有相应的明细记录。 团队管理 ⑴ 关心新员工的思想生活、工作状态和职业规划;统筹安排下属对新员工进行跟踪培育计 划,随时掌握新员工动态,并以身作则适当的切实深入到基层员工中去。让员工有一种归属感。 ⑵ 员工关系管理:处理好员工压力、情绪、冲突管理。沟通解决员工各类思想工作,及时 合理的处理相关突发事件。重大问题及时向上级领导反映。 ⑶ 激励管理:表扬树立好的榜样;对表现差的进行沟通指导改进、鞭策鼓励。通过各种激 励方式不断激励员工工作热情。提高凝聚力,营造团结、积极向上的团队氛围。 ⑷ 协助上级领导做好门店员工定编、调配、人才培育梯队建设工作。向上级领导及时反馈 门店人才动态,有效降低门店员工离职率,确保优秀人才的稳定性。 ◆权限与责任 权限 ⑴ 管理权限:门店的经营管理权 ⑵ 经营权限:有经营建议权;相关决策的建议权 ⑶ 监督权限:具有门店所有作业活动的监督权 ⑷ 考核权限:具有对门店所有员工的考核权 ⑸ 人力资源权限:拥有门店员工的晋级,降级,调配,停岗,辞退等一定的自主权。审批, 报上级主管、行政部、人事部备案。 ⑹ 根据实际情况,对员工班次安排具有调配权 责任 ⑴ 对门店营业销售目标的完成率负责 ⑵ 对门店的整体服务质量优劣负责 ⑶ 对考核的公平、公正、绩效沟通等有效管理负责 ⑷ 对门店费用成本控制率负责 ⑸ 门店内各项机制的有效运转负责 ⑹ 对商品优化管理负责 ⑺ 对培训制度的有效执行及门店员工培训的整体效果负责 ⑻ 对门店团队建设、人才培育及人员离职率负责 ⑼ 对门店员工的士气与工作热情负责 ⑽ 对门店各类商品、财务的安全负责,对门店所有安全作业负责 ⑾ 对门店固定资产的正常使用、维护及安全负责 ⑿ 听从上级领导安排,对各项工作的执行效果负责 ◆店长每日作业流程 营业前例行准备工作 ⑴ 每天早上07:55结束打卡后,准时并就当天工作任务予以分配布置,相互激励,督导收银员清点备用金! ⑵ 检查全体员工着装及仪容仪表,早上08:00准时开门迎客,全体员工各司其职,对各自责任区卫生陈列进行检查,店长对整个卖场进行巡视验收! 随时掌握整个卖场的运转情况 ⑴ 随时掌握整个卖场的运转情况,及时进行各个岗位之间调度与调整,时刻了解各项最新的销售数据,围绕当天的各项销售任务指标,激励员工,鼓舞士气! ⑵ 随时掌握整个卖场的运转情况,对卖场的购物环境和氛围予以全程监督并予及时纠正,全力为顾客营造一个舒适的购物环境! ⑶ 随时掌握整个卖场的运转情况,对出现的设备设施故障问题要马上上报公司相关负责部门并予全程跟进监督使之得以尽快、尽早地解决,从而保证门店最快恢复正常营业! ⑷ 随时留意整个卖场有可能发生的顾客投诉情况。第一时间按照顾客投诉管理要求进行处理。尽力避免矛盾激化和事态扩大,对出现的员工与顾客间的纠纷要及时出面解决,力争大事化小,小事化无! ⑸ 随时跟进了解当班当天各项销售指标的达成情况,及时采取有效措施,激励员工斗志,点燃员工销售热情,保障当班任务的圆满完成! 对门店人员的合理安排与管理 ⑴ 来货后合理进行分工,组织一部分员工负责清点、验收和上货,另一部分负责接待和看场,整个过程要在不冷落顾客和保障卖场安全的前提下有条不紊地进行! ⑵ 店长要指定专人负责对来货单与进口批文进行整理归档以备检查! ⑶ 店长对验收人员在验收过程中所发现并记录在案的差错与出入要及时联系业务部并跟踪,使之得以尽快解决! ⑷ 合理安排员工就餐,控制用餐时间,保证卖场有足够的人手接待顾客和看场! ⑸ 下午17:30晚班员工打卡完毕后,店长组织全班员工就前一天的工作情况作总结,并就当天工作任务予以分配布置,相互激励,督导晚班收银员清点备用金! ⑹ 店长环视检查全班着装及仪容仪表后,两班进行交接! ⑺ 收银交接完毕后店长对早班收银员上交款项进行清点核对,核对无误后派人连同前晚收银款一同存入银行并收回回单! ⑻ 店长对员工在日盘点中所发现并记录在案的数量出入要予及时追查并追究相关责任! ⑼ 合理调度,保障整个交接过程在不冷落顾客和卖场安全的前提下有条不紊地进行! ⑽ 如无特殊安排,早班员工下11:30打卡签退后下班! ⑾ 根据季节、天气变化适时开启招牌灯,对整个卖场的运转情况进行全面监督跟进。 ⑿ 各店店长根据自己门店的营业时段和客流情况组织晚班员工进行补货,并将生成的 补货申请单及时上传总部业务部, ⒀ 补货结束后组织员工整理各自责任区的卫生和陈列,及时填补卖场售后空缺,为第二天的开门营业做准备! ⒁ 晚上21:30时进行清场,确认无顾客滞留后落闸关门! ⒂ 当天营业结束,指定专人检查整个卖场设备设施,排查隐患! ⒃ 对晚班收银员上交款项和备用金进行清点核对,核对无误后将收银款和备用金入库上锁,实行两人复核制。 ⒄ 闸门开启,所有员工打卡后下班,关闭水电,落闸设防! ⒅ 将钥匙和(或)设防卡移交第二天早班当班负责人,要有移交记录 ⒆ 当天工作结束 其他具体工作事项 ⑴ 每月月底对当月的经营销售进行分析,找出毛病和不足,拟订《月销售总结和计划》! ⑵ 月初负责对当月各项销售任务指标进行分解,具体分解到每天每班,对活动期的冲刺任务也按此进行分解并张榜传达给每位员工! ⑶ 跟进了解当月各项销售指标达成情况,及时作出有效调整,保证月销售任务的圆满完成! ⑷ 每月按时将月总结和月计划通过邮箱上传营销部部审批,如有特殊情况不能按时上交的需先申请再延迟上交。 ⑸ 认真履行店长职责,公平,公正做好每月一次的员工考核工作,按时完成和上交考核表 ⑹ 全力配合执行促销活动的开展,无条件服从公司安排,合理组织派单和加班并予监督! ⑺ 每月组织门店商圈调查:对商圈附近其它竞争对手药店的销售策略、价格动向、促销活 动、商品结构及商圈消费者需求量、需求特性、消费规律等及时进行跟踪了解、分析汇 总。第一时间向区域主管及营运部经理汇报相关情况。 ⑻ 合理安排时间,每月组织一次盘点,减小盘点误差保障盘点数据的准确性,及时上传数据并跟踪落实盈亏情况 ⑼ 根据门店自身情况和员工特点合理排班,每月25日前将下月排班表制定后上报营运部审查存档,转到总经理。 ⑽ 每月不定期对门店卫生陈列进行抽查评比,对不合格者按《门店考核表》的处罚规定进行处罚,全力配合营销部每月的巡查工作 ⑾ 每月定期对门店商品存销比进行分析,并根据周围商圈消费群消费特点适时进行商品结构调整与优化,实现商品库存周转率的最大化,每月定期对门店商品存销比进行分析,及时处理滞销商品防止积压!对六个月不动销的商品,效期在6个月以上的退回公司;每月定期对门店商品存销比进行分析,合理调整商品上下限,以实现商品品种和结构搭配的最优化。 ⑿ 每月保证两次对周围竞争关系门店针对性地市场调查,每次保证调查至少50种畅销商品,并将市调结果及时上传采购部以便制定调价方案。 ⒀ 做好新入员工的带教工作,让其尽快熟悉适应各项管理制度和操作流程,及早进入角色融入集体生活;合理调配、使用员工;培养员工的管理能力,适当授权,为公司的经营发展培养和储备人才 ⒁ 安排并协助药师做好每月一次的效期检查登记工作并制成效期催销表,增强员工效期销售意识制定催销方案,对仍不动销的要予及时处理(互调或退回)以减少失效期商品的产生。 ⒂ 协助并监督跟进药师GSP方面工作的开展,认真贯彻执行公司各项质量管理制度,全力配合门店药师每月开展的培训工作,定期进行考核,保障培训效果;做好门店各项资产的登记备案工作并定期进行养护,重点养护每月二次,陈列药品一月一次,保证各种设施设备的正常运作; ⒃ 制度通知等文件管理有条理,及时传达公司各项规章制度、通知精神,公司下发文件员工要传阅,凡事做到公开化,透明化,让自己起到连接员工与公司间的桥梁作用。 ⒄ 做好宿舍管理,多与员工进行交流沟通,对员工遇到的实际困难要提供必要帮助,让宿舍真正成为员工之家。 ◆工作衡量标准 ⑴ 所负责门店营业销售目标的完成率 (业绩指标) ⑵ 所负责门店营运费用成本控制率 (管理指标) ⑶ 听从上级领导安排,各项工作的执行效果 (管理指标) ⑷ 所负责门店各项机制的有效运转 (管理指标) ⑸ 所负责门店的整体服务质量优劣 (管理指标) ⑹ 培训制度的有效贯彻,所负责门店的整体培训效果 (管理指标) ⑺ 门店团队建设、人才培育及人员离职率 (管理指标) ⑻ 商品优化管理 (管理指标) ⑼ 培训制度的有效执行及门店员工培训的整体效果 (管理指标) ⑽ 门店员工考核的公平、公正及绩效沟通等有效管理 (管理指标) ⑾ 所负责门店的商品、财务的安全性,各项安全作业状况 (管理指标) 2、组长------岗位职责说明、权限与责任、具体工作、工作衡量标准 班组长作为公司基层的管理人才和店长的得力助手,有协助店长开展门店各项日常管理工作的责任与义务!当店长不在受公司或店长委托,作为一店之最高责任人可暂代店长行使店长权利和职责。 ◆岗位职责说明 ⑴ 负责本组或本班销售目标的完成。 ⑵ 协助店长行使各项作业流程管理工作;处理门店各项日常管理事物。 ⑶ 协助店长及相关部门组织实施门店小组相关培训工作,以身作则,坚决执行”培训管理制度,组织新员工的带教、培训、沟通工作,不断提高门店员工工作心态、服务质量、销售技巧及团队凝聚力。对所负责小组的每次培训效果进行监控评估,及时向店长反馈相关执行情况,并提出相关改善措施。 ⑷ 协助店长进行商品优化管理工作。及时递交商品缺货申请,及补货和单证的跟踪。对滞销、效期商品进行合理分析,提出处理意见。确保畅销商品不缺货,滞销商品不积压。 ⑸ 协助店长进行门店环境管理和门店各项安全作业管理。 ⑹ 协助店长进行顾客投诉管理,和各类突发事件的处理。 ◆权限与责任 权限 ⑴ 管理权限:如果店长有事不在,在店长的授权委托下在指定的时期内可行使店长的一切管理权限。(店长须申报总部) ⑵ 监督权限:具有跟小组有关作业流程活动的监督权 ⑶ 对小组员工行使绩效考核权 责任 ⑴ 如果店长有事不在,在店长的授权委托下在指定的时期内可行使店长的一切管理权限。但同时承担相应的一切责任。(店长须申报总部) ⑵ 对小组销售目标的完成率负责 ⑶ 对小组的业务技能、培训效果及服务质量负责 ⑷ 对小组员工士气与工作热情负责 ⑸ 对新员工的培育,小组员工的离职率负责 ⑹ 有协助店长开展门店各项日常管理工作的责任与义务 ◆具体工作 ⑴ 掌握本组销售情况,协助店长做好经营业绩评估,努力寻求改善业绩方案。 ⑵ 做好本班的销售统计,对每天的达成情况进行分析,提出本班的营销措施。 ⑶ 店长不在场时,在授权的情况下主持分店运营工作,若发生重大事故时联系店长或与公司 相关部门的相关岗位联系,听取处理意见并及时妥善解决。 ⑷ 每月协助店长组织员工开展商圈市调工作,拟定《商圈市场调查报告》; ⑸ 备用金的管理,包括角票的筹集及收银员零钞的兑换。 ⑹ 办公用品及发票的领用,宿舍管理等。 ⑺ 每月的排班表实施及分店月度考勤工作统计。 ⑻ 所属货架的卫生清洁、商品摆放及补货、缺货标价签的督导管理 ⑼ 协助店长及相关部门组织实施门店小组相关培训工作,以身作则,坚决贯彻培训管理制 度,组织新员工的带教、培训、沟通工作。对所负责小组或人员的每次培训效果 进行监控评估,及时向店长反馈相关执行情况,并提出相关改善措施。 ◆工作衡量标准 ⑴ 所负责小组销售目标的完成率 (业绩指标) ⑵ 听从上级领导安排,协助店长开展门店各项日常管理工作 的责任性、主动性、高效性 (管理指标) ⑶ 所负责小组的业务技能与服务质量 (管理指标) ⑷ 培训制度的有效执行,所负责小组的整体培训效果 (管理指标) ⑸ 所负责小组员工的离职率及新员工的培育 (管理指标) ⑹ 所负责小组区域内商品、财务的安全性,各项安全作业状况 (管理指标) 3、营业员------岗位职责说明、权限与责任、具体工作、工作衡量标准 ◆岗位职责说明 ⑴ 不断改善个人业务技能、专业知识、服务水平,提高销售业绩,完成个人责任销售目标 ⑵ 按照《营业员营业中操作流程与标准要求》接待顾客,给顾客提供全方位的优质服务。 ⑶ 按照《陈列管理标准要求》进行商品陈列并随时检查纠正,时刻保持陈列的饱满美观。 ⑷ 负责本区域内的清洁卫生。干布擦商品,湿布擦货架,每月至少一次必须要将商品下架做卫生,由当班负责人检查合格后签名,纳入个人考核。 ⑸ 听从上级安排,协助好班、组长做好本组的销售工作及委派的其他工作事宜。 ◆权限与责任 权限 有改善团队销售业绩及服务质量的建议权 责任 ⑴ 对个人的销售目标完成率负责 ⑵ 对个人的标准化服务质量负责 ⑶ 对个人各项培训的效果考核负责 ⑷ 对本区域内的清洁卫生;购物环境;商品的安全;商品陈列;补货等负责 ⑸ 服从上级领导的安排,对各项工作的执行效果负责 ◆具体工作 营业员每日作业内容 ⑴ 早班营业员每天早上07:55结束打卡后听取当天工作任务分配,相互激励,全体员工互相检查彼此着装及仪容仪表,调整心情以热情的服务和饱满的精神状态投入新一天工作的开始! ⑵ 早上08:00时准时开门迎客,在不冷落顾客和保障卖场安全的前提下检查各自责任区的卫生和陈列,对空缺进行补齐或拉面,保持商品陈列的饱满,美观和规范;保证商品价签对应,价签清晰、准确、洁净、无破损缺失、无涂改! ⑶ 按陈列管理标准要求进行商品陈列并随时检查纠正,时刻保持商品陈列的饱满及美观 ⑷ 服务热情周到,指导顾客正确合理购药、用药;对顾客反映的价格问题要及时跟踪记录并告知当班负责人,出现缺断货后要随手登记在册! ⑸ 时刻留意整个卖场客流情况,在不引起顾客反感的前提下跟进每位顾客,对可疑对象要行重点盯防。 ⑹ 对顾客的破坏行为和无理取闹要予及时劝阻,自己解决不了的马上请当班负责人处理! ⑺ 对顾客的意见和投诉要虚心接受,不得与顾客发生争执,必要时请当班负责人出面处理! ⑻ 对出现的设备设施故障问题要予及时上报当班负责人以保障门店的正常营业! ⑼ 来货后听从当班负责人的分工安排,各司其职,保证整个验收上货过程在不冷落顾客和维护卖场安全的前提下有条不紊地进行- 配套讲稿:
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