实务手册-—山东(浩展)服饰有限公司店铺营运管理手册.doc
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1、店铺营运管理手册 编辑: 宋立宁 总经理 山东(浩展)服饰有限公司 二0一二年六月一日目 录第一篇:公司简介第二篇:店铺工作流程一、 营业流程二、 盘点流程三、 收发货流程四、 投诉处理五、 促销、服务和陈列流程第三篇:店铺工作标准一、 卫生维护标准二、 陈列维护标准三、 服务礼仪规范四、 售后服务标准第四篇:店铺各职级岗位职责一、 店长职责二、 副店职责三、 导购职责四、 收银员职责五、 库管职责第五篇:店铺员工守则第六篇:店铺员共附加福利条例公司简介公司历史: 山东(浩展)工程有限公司,成立于2004年,公司总部位于中国山东东营市,通过业务不断的努力,年工程量可达1000多万元。 公司现状
2、: 山东(浩展)服饰有限公司成立于2012年,公司已从成立初期的山东浩展设备安装工程有限公司的分支行业,以与狼共舞(品牌)为立足点,逐渐占领了东营市服装消费市场,形成了一个以高标准、高质量的服务为主导的服饰终端零售公司。公司所代理的服装品牌与狼共舞,以其简约而不失时尚、追求品味而不乏不凡质感的风格,与公司追求卓越服务而同样一丝不苟司训相辅相成,受到了广大年轻消费者的好评。公司将继续致力于拓展服装终端零售服务市场,将更多、更好的品牌回馈给广大的消费者,将优质的服务做到极致,以满足更多消费者的要求。 您的满意将是我们永远不懈的动力!演绎精彩都市生活,不断自我跨越,尽在浩展服饰!公司愿景: 打造山东
3、服装终端零售服务第一品牌! 店铺工作流程第一章、 营业流程一、导购员工作流程营业前:1、签到整理着装,化淡妆2、开B,聆听店长安排工作,下达指标。3、清点卖场商品数量3、整理卖场、仓库,打扫卫生 4、开门营业,迎接顾客进场。营业中:1、检查自己区域有无未出样商品,进行出样 2、迎宾,接待顾客,应用销售七步曲 3、协助队友看好货场,共同控制卖场,合作完成销售。 4、空场时陈列区域的整理和补货出样。 5、随时清洁卖场,维护区域卫生。 6、陈列卫生组(陈列的调整)、货品组(货品知识的学习和抽查)检查分区工作情况,服务组调动团队气氛(淡场时的游戏和交流)。 7、货品的点验、出样和归仓。 8、协助副店和
4、店长的其它工作。 9、交接班的卖场(含补货)、仓库秩序和卫生的交接工作。有顾客情况下可以协助队友销售和交接。 10、收B时反馈工作中的问题和顾客需求,分享经验。营业后:1、整理好卖场仓库、货品卫生。协助店长检查,关闭设施、设备。 2、卖场货品的清点和出样,反馈断码情况。 3、晚会准备(相关意见) 4、互道晚安,提醒注意安全。二、店长工作流程营业前: (约30分钟)1、 全体签到,监督考勤情况。整理着装仪容仪表。2、 查看网络平台公告信息。3、 查看交接班记录,店长工作日志确认。整理营业办公用品。4、 组织早会,下达指标,检查仪表,激励员工,传递信息,分配工作。5、 检查进销存帐务、收银票据及现
5、金交接记录。营业中:1、 检查卫生及陈列情况。2、 监督和教导店员的行为姿态及服务七步曲。3、 随机提醒和检查卖场卫生的维护情况。4、 公布销售进度给予鼓励。带动、调节卖场工作气氛。5、 处理顾客投诉。6、 做库存销售数据分析,下单补货。7、 店员绩效考核。8、 店员思想沟通。9、 维持现场秩序和工作纪律。10、 安排人员就餐。11、 陈列、销售技巧的跟进辅导和新产品知识分享。12、 观察营业工作中的表现,发现问题,作为晚点评和后期改进计划。13、 店铺设施检查及反馈。14、 准备当班工作交接事宜。15、 准备会议事项。16、 期中交接营业后: (约30分钟)1、 通知打烊准备工作(检查是否有
6、客人滞留更衣室和卖场,做好即将打烊的解释工作及结业前的最后服务)检查试衣间有无遗留的衣物做好记录及移交)。2、 安排清点货品,打扫卫生,整理仓库,补充卖场货品。3、 汇总记录当天销售业绩,进销存帐务处理。4、 收班例会总结一天工作,点评工作表现。5、 填写店长工作日志及交接记录。不同时段的工作分配:1、空闲安排巡视卖场;卖场气氛带动;公布销售进度给予鼓励;生意分析和观察;关注人员情况;实地教练;配送货业务;陈列检查调整;仓库及陈列的整理和维护;卖场沟通(问题反馈和解决)2、高峰时段现场秩序、站位的控制;销售工作的协助、提醒;避免和化解卖场抢单;防范卖场丢失;观察现场情况,发现问题进行总结3、交
7、接班交接班前的交接准备。做好相关帐务。 对当班期间出现的情况、待交代事项、需改进和待完成的地方在留言本上记录交接事宜。检查收银员报表、现金、票据、办公用品、卫生整理情况与对班进行交接(现金多的情况须及时上缴)。 检查卖场仓库的卫生、陈列,补货情况及重要事项与对班进行交接。(安排导购清点卖场,确认数量)交接及总结例会。制定周、月度工作计划示例:请列出周一到周日闲时和忙时的工作侧重点:周一 :总结会议,周计划,调休,货品整合,分析数据周二、周三、周四:备货,大扫除,陈列调整,沟通,教导周五:完成准备工作,下达周末指标,安排好加班人员周六、周日:冲销售,控制遗失,带动销售气氛请列出每月月度工作的内容
8、:月度例行性工作盘点的组织实施,库存更新。资产盘存。 月末总结计划报告,统计出勤,奖金核算,月度会议评比,月度销售汇总,物料申请。月度计划性工作月初:促销活动的组织实施,销售团队的纪律整顿;月中:卫生整顿,产品换季调场,滞销货品的调拨;月末:个别员工沟通,绩效考核,节前备货。三、收银员工作流程营业前:1、 POS机签到,开通设备电源。整理票据、收银台卫生,准备备用金、收银用具。2、 检查有无做数据通讯,查看交接事项及现金交接记录。营业中:1、 站姿迎宾,微笑招呼“你好”!2、 唱收唱付,双手递接。清点现金和小票,协助包装。3、 维持好顾客秩序,安排先后次序付款4、 附加推销,说明产品的保养及三
9、包服务。5、 送宾道别。叮嘱拿好随身物品,提醒导购确认尺码。6、 必要时协助顾客接待工作。7、 巡视卖场,做好卖场的提醒与监督。8、 协助店长的相关帐务工作。9、 期中现金帐务交接营业后:1、 做日结帐,数据通讯上传。2、 整理小票与现金核对,汇总导购员销售业绩。3、 做销售日报表及进销存明细帐4、 协助数据整理与分析。5、 做好交接班记录本的记录(相关活动信息及现金票据交收情况)6、 签退POS机,关闭设备电源。7、 票据交由店长审核签字,确认票据(内购、作废、打折、退货、退换货、)(VIP须印字查证、工服发放确认)8、 现金款项及时上交保存。四、库管工作流程营业前:1、 签到。2、 检查仓
10、库卫生及货品归位情况并做好缺货记录。3、 参加营业早会,反馈相关货品信息及货仓维护情况。营业中:1、 打扫仓库内卫生。整理仓库货品,保持仓库整齐、有序、清洁。2、 负责次品、污损品的退仓、清洁、维修。3、 来货的接收、点验、入库、出样,仓库帐物处理。4、 仓库的盘点、记帐、确认工作。5、 出入单据的保管和整理。6、 货品的出入库管理。7、 仓库库容及货品供应状况反馈8、 协助陈列员的调场,货品支持工作。9、 货品调拨整理工作。10、 滞销及过季库存产品的管理。11、 学习新产品知识及相关传导。12、 协助店长的其它工作。营业后:1、 仓库货品的清点。2、 相关事项的工作交接和记录。3、 参加营
11、业晚例会。第二章、 盘点流程(盘点分为常规性盘点和对特定单品的盘点)一、盘点目的:控制存货,指导正常经营业务;掌握损益,以便真实的把握经营业绩,并尽早采取防漏措施二、盘点准备1、 确定盘点日期(通常在月末提前三天以上进行)及盘存时段(通常在营业结束后,或分时段分区实施)。2、 组织、确定盘点人员,做到分区到人、责任到人(合理搭配,通常两人为一组)。3、 明确盘存顺序和总负责,制定盘存纪律。4、 准备盘存表、钉书机、复写纸、硬夹板、计算器、笔等盘存必备工具。5、 检查盘存准备单及电脑系统运行情况;检查当日帐务是否结算、库存是否更新、调拨有无出入库确认;6、 整理好小仓、货场(检查是否按类存放,尺
12、码按循序排列)在打烊前卖场的货品补充完毕。7、 对区域进行划分,注名区域标记,分配小组(小组成员一般为两名,记帐人和报盘人),确定责任人。三、盘存实施1、 盘存开始实施,盘存人与报盘人要做好协调和沟通,避免出现报记脱节、报错、记错等误盘现象;2、 报盘人要负责盘后的归类和整理,并注明单位盘后区域标记,避免重盘、漏盘,盘后再进行复点核对数量是否准确;3、 记帐人把货品的品名、尺码、单价、数量分别填入盘点表,确定货柜内、箱子中的货品是否和记录相符。4、 记帐人要在所盘区域表格上注明区域名称,页面序列,单页盘存总数,并签字确认。盘存结束后统计盘存总数,并整理装订成册,小组成员签字确认,交予输单员5、
13、 作好盘点当日的店面现场指挥,使盘点有条不紊的顺利实施。6、 店长负责盘存过程的检查、监控,确保盘存作业准确性。7、 输单员负责整理汇总盘存表,并负责电脑录入,录入单据分类保存。发现计算错误和盘点误差要追究责任或责令重盘所属区域。8、 店长检查盘存表的记录情况,抽查复核、盘存的统计数据。如有较大误差再次区域复核。四、盘存结束1、 撰写盘存封面或表格,(标明小仓、卖场、散货总数,应存(帐面)多少、实盘(盘点)多少、盈亏(差额)多少),将盘存表分成两份,一份留底,一份交予财务。装订成册。2、 电脑汇总数据,统计串号库存进行复核纠正。3、 审批数据,库存更新。纠正手工帐务。4、 计算、确定盈亏金额,
14、查找原因,按规定处理盈亏。五、盘点注意事项1、 盘点及输单过程要认真仔细,不能思想分心2、 提前做好员工动员,详细说明工作步骤和具体安排3、 将残次品及污损品区分开,单独记录4、 库存场所的整理、整顿要在盘点之前进行5、 盘存期间禁止盘存区域的货品流动,避免库存误差6、 营业期间的盘存,需注意销售和盘存帐务的消减7、 客户预定的货品要事先确认,专门存放,并详细记录款号、尺码及数量。六、其它盘点1、 工具盘点:对购物袋以及其他包装物进行盘点,以便控制成本;2、 赠品盘点:对于促销活动,每次应在活动结束后对促销品、赠品进行盘点登记以防流失;3、 现金盘点:店铺每天所收取的现金必须每天盘点一次,店长
15、或会计每周至少抽查一次;4、 设备盘点:对设备应建立财产卡来进行管理,并每季度或每月盘点一次,以了解设备的使用情况及现状。第三章、收发货流程一、收货1. 预定时间未到货,联系相关部门并查明原因2. 组织员工接收货物,安排货物暂放或验收的地点,(不影响店铺销售)3. 根据发货清单核对箱数,签收。4. 安排人员拆箱,对商品明细进行验收5. 发现少货或误发,在规定时间内及时与物流部门联系,并将少货细节(哪箱少,时间、款号、数量等)及时记录6. 相关人员负责出样和归仓(人手充分通常两人一组)7. 店长负责指挥卖场陈列的调整8. 紧缺货品立即上架,对货品进行出样后的整理9. 当天完成货品的验收、上架和归
16、仓(除大批量来货)10. 明细帐的入库登记或者电脑入单二、发货(发货主要存在于调拨和退仓)1、 与收货方作好沟通,确定发货时间和数量2、 安排人员整理统计好调出货品并开具调拨单(检查有无污损品和残次品)调拨单的开具:调拨单按类填写清晰,明确货品款号、数量、颜色、尺码、件数,汇总,著名发货方、接收方、发货日期,盘货人签名确认3、 将商品归类入箱,调拨单一式两份,(留底一份,箱内一份)将单据放入对应箱内,封箱。4、 在箱外注明发往地点、箱序列编号、总件数和日期。5、 发货人通知物流部门取货,并告知送达时间。6、 发货后立即做货品帐出货登记7、 跟进货品送达情况和收货方的验收情况8、 针对收货方货品
17、问题核对误差及时查明原因并得到确认。三、次品、污损品退仓1、 整理有产品质量问题的商品和严重污染的商品,集中存放。2、 记录产品问题以及原因,根据公司退仓标准进行核实。(进行分类:退仓、维修、洗涤)3、 填写退仓清单,注明问题部位,统计数量。4、 用小胶带标记问题部位,并包装好,避免新的破坏。5、 货品统一装入箱内,将明细单封箱。(按发货流程操作)6、 发出后,做次品进销存帐,输入电脑,库存更新。第四章、投诉处理一、退换货1、 接待顾客,礼貌询问退换货原因。2、 确认小票(金额、购买日期、购买地点、数量、款号)3、 检查货品有无损坏或污损。(无法确定质量问题的,交上级部门鉴定)4、 无异议:递
18、交收银台办理退换货帐务手续。有异议:解释原因(按“三包”原则办理退换货。如换货则按财务要求换同等或以上价位;如退货则须经店长或被授权责任人同意并签字确认)5、 未能当日解决的,承诺多长时间给予答复,并记录备档。6、 处理完毕后礼貌送宾(根据时机可作附加推销);处理无果:上报上级主管。7、 顾客恶意捣乱,立即报警。二、其它投诉1、 接待顾客,礼貌倾听、询问投诉原因。2、 登记投诉事项,了解事情经过及当事人,调查取证;(不能当面回复的,承诺多长时间给予答复)3、 处理无果上报上级主管。4、 礼貌致歉,回复顾客处理结果及征求意见。5、 记录备档,根据情况形成预案机制。6、 顾客恶意捣乱,立即报警。三
19、、投诉注意要点1、 任何店员都有义务接待顾客投诉。2、 在自己限定的职权范围内执行处理客户投诉。超出职务或能力范围逐级上报。3、 了解事实真相及上级意见,不可轻易承诺给顾客。5、 平息顾客情绪后再处理投诉问题。6、 处理投诉要果断,不可犹豫不决。第五章、促销、服务和陈列流程一、促销流程促销前:1、 店长接受促销指令和方案,熟知促销详细内容。2、 制定促销执行步骤,思想动员和传达促销计划及时间。3、 分配促销工作准备任务,明确责任人。4、 准备促销用具、物料、货品。5、 排班,保证促销活动有充足的人员。6、 布置促销卖场氛围(台卡、吊旗、pop海报等)促销中1、 全体店员在销售过程中的促销信息传
20、递。2、 店长作好促销活动现场的指挥和检查(检查店铺音乐、pop、人员、流程)确保气氛和有条不紊。3、 追踪活动实施效果,及时发现总结问题,灵活调整促销计划。4、 追踪货品及物料情况及时补充。5、 向上级主动反馈活动情况,寻求上级支持。促销后1、 整理促销现场,统计、处理促销活动物料。2、 统计促销货品和赠品。3、 促销及实施过程经验总结,反馈促销结果及建议。分析绝对增长和活动占比(金额、客流、成交)广告效果等二、服务流程(基础培训篇会有详细介绍)1、打招呼2、留意顾客需要3、介绍货品4、鼓励试穿5、附加推销6、安排付款7、完成售货过程三、陈列步骤(基础培训篇会有详细介绍)1、 整理商品,按卖
21、场陈列单品数量要求出样。2、 服装属性分区统一挂于横杆上(条件许可应当服装熨烫平整)3、 分大类:优先考虑风格,然后货品条件允许下分色系,分主题系列,分属性。4、 根据色彩数量和销售目标群确定服装板墙和表达主题。5、 定场区图,确定板墙结构。6、 系列服装上架,根据服装色系及主题系列选择要搭配产品和配件。7、 细节整理(按陈列要求整理)店铺工作标准第一章:卫生维护标准一、具体范围:地面:地板、地砖、地毯、踏垫、试鞋凳、试鞋镜陈列架:衣墙、鞋墙、鞋托、衣中岛、层板、侧挂架、正挂架、抛台、模特、展台、衣架及衣架座天花板:日光灯及其他照明设备、 吊顶、货品:所有出样的货品(模特出样、叠装、挂装)、鞋
22、、门面:店面的道路(通路)、建筑物的外墙、灯箱、门头、橱窗、玻璃门试衣间:地面、凳子、衣钩、标牌、试衣镜、开关、仓库:货架、货品收银台:抽屉、垃圾桶、台体、形象POP设备:空调、空调过滤网、电脑、饮水机、pos机等店铺设备,备品:烟灰缸、装饰花等宣传品:当季海报、台卡、魔术贴、推广标签、展架其它:店内是否有异味二、执行标准:地面:干净,无积灰,无积水,无废弃物,无杂物堆放; 天花板:无蜘蛛网,灯口朝向准确,无积灰 ; 设备:无积灰,无损坏有设备故障及时反馈 ; 货品:整洁,无污渍,无积灰,不起皱;陈列架:无灰尘,无污物,无杂物,无破损 ;门面:通道畅通,无垃圾,logo字体油漆无脱落,门头整洁
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