计算机专业办公自动化oa系统.doc
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1、摘 要近年来,随着信息技术的发展,办公自动化系统得到广泛的应用,互联网的出现与迅速发展,信息技术步伐的加快,使得企业面临着众多的挑战与竞争,在竞争过程中,对于一个集团企业而言,对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确,也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。它的基本任务是利用先进的科学技术,使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理,达到提高生产率、工作效率和质量,方便管理和决策的目的。商场如战场,新一代的战争是信息化战争,如何通过互联网这一利器,使企业信息化建设完善起来? 这就需要一种高效,稳定的办公自动化系统!该系统应具有:查邮件、行政
2、管理、公共信息、交流中心、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理为一身的办公自动化系统。针对中小企业提出了一个具体的OA解决方案和详细设计,论文中论述了JSP等办公自动化开发所需要的关键技术。该OA系统采用MVC结构设计,帮助用户降低重复劳动、提高工作效率。 关键词办公自动化;JSP;三层架构AbstractIn recent years, along with the information technology development, the office automation system obtained the widespread application, The Interne
3、t appearance and the rapid development, information technology step quickening, causes the enterprise to face the multitudinous challenges and the competition, In the competitive process, speaking of a group enterprise, to information grasping degree, The information acquisition whether prompt, the
4、information whether does obtain the full use, To information response whether sensitive accurate, also more and more becomes weighs an enterprise market competition ability the important attribute. Its basic task is the use advanced science and technology, causes the people with the aid of each kind
5、 of equipment solution to a part of work service processing, Achieved enhances the productivity, the working efficiency and the quality, facilitates the management and the policy-making goal. This needs one kind of effectiveness, stable office automation system! This system should have: Looks up the
6、 mail, the administration, the public information, the exchange center, individual assistant, individual mailbox, the super management, the system administration is a body office automation system.Proposed a concrete OA solution and the detailed design in view of the small and medium-sized enterpris
7、e, In the paper elaborated the key technologies which office automation developments and so on JSP needs. This OA system uses the B/S structural design, helps the user to reduce the repetition work, the enhancement working efficiency.KeywordsOffice automation;java sever page;threetireii目 录摘要.iAbstra
8、ctii第一章 前言1第一节 研究的目的及意义1第二节 我国办公自动化以前状况1第三节 我国办公自动化发展方向2第二章 办公自动化系统分析3第一节 办公自动化系统的界面设计3一、界面设计规范3二、界面色彩设计4第二节 可行性分析4第三节 系统的需求分析5第四节 系统功能模块分析6第五节 开发平台、工具及语言9第三章 数据库设计10第一节 数据库需求分析10第二节 数据库概念结构设计11第三节 数据库的逻辑设计与实现13第四章 办公自动化系统的功能实现17结论23参考文献24致谢25办公自动化系统第一章 前言第一节 研究的目的及意义办公自动化管理系统(OA),是伴随着Internet技术在各个领
9、域的广泛应用,和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。办公自动化系统的总体目标是:“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段,建成一个覆盖企业办公部门和企事业单位的办公信息系统,通过网络技术,提供本单位内部各部门,各员工之间的信息交换,建立高质量、高效率的信息网络”,本系统也是为实现这一根本目标建立的,它可以实现企业的办公现代化、信息资源化、传输网络化。当代社会已经进入信息时代,信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化,每个企业都必须紧跟时代的步伐,加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力,以适应整个社会的发展变化。企业对信息需求的增长,使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中
10、。传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求,网络办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求。办公自动化系统开发的真正意义不是简单的借助电脑处理收发电子邮件等日常办公作业,而是通过计算机系统的各种应用,使各独立的工作者能实现信息共享,协同工作,合理组织机构的公文和文档的流程等办公作业,全面提高组织机构的办公效率,实现信息共享。第二节 我国办公自动化以前状况传统的办公模式主要以纸介质为主,在信息革命的浪潮中,显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。办公自动化提了多年
11、,但效果并不明显,人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享,以及团队的协同运作等无法完美的实现,极大地限制了工作的效率。Internet/Intranet的迅猛发展,为信息的交流和共享,团队的协同运作提供了技术的保证,同时也预示着网络化办公时代来临。1-1 传统办公模式示意图第三节 我国办公自动化发展方向随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大。人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整
12、体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅,最终实现“无纸”办公。网络办公自动化系统,采用 Java 及 Internet/Intranet 技术,MVC结构,Java 语言可以对基础系统进行更改,而无需修改界面。最重要的是,使用 Java 技术和面
13、向对象的方法使我们能够极其快速地部署新功能,从而对新需求做出回应。用户端只需使用 IE 浏览器即可对网络办公自动化系统进行访问,通过内部的网络或国际互联网可以实现无纸的办公和跨地域的交流。该网络办公自动化系统包括八个标准子模块:查邮件、行政管理、公共信息、交流信息、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理部分组成。第二章 办公自动化系统分析第一节 办公自动化系统的界面设计界面作为用户熟悉、操作和阅读的窗口,是相当重要的,好的界面可以提高系统的友善性,所以,这一次的系统开发,我重点研究了界面的设计。一、界面设计规范本系统是用于提供办公自动化信息管理的一种方式,所以,我们设计界面时要遵循如下设计原则
14、:(1) 在界面上要限制字体的样式和其它文本格式例如文字大小、颜色等,因为繁多的文字样式容易分散用户对文字本身的注意力。如果文本样式看起来过于图形化,用户会把它当作广告而忽略。(2) 当然最主要的是页面要易读,这意味着,必须注重规划文字和背景颜色的搭配方案。不要使背景的颜色冲淡了文字的视觉效果,不要用花哨的色彩组合,一般来说,浅色背景下的深色文字为佳。这同时也意味着,最好别把文字的规格设得太小、也不能太大。另外,最好让文本左对齐,而不是居中。按当代中文的阅读习惯,文本大都居左的。当然,标题一般应该居中,因为这也符合读者的阅读习惯。(3) 使用高对比度的文字颜色和背景颜色,从而使文字尽量清晰。(
15、4) 界面并不是越长越好。因为过长的页面会使用户觉得过于拥挤和繁冗。(5) 另外,页面容量越小越好。有研究显示,如果一个网站页面的主体在15秒之内显示不出来,用户会很快失去兴趣。(6) 最好使用动态页面设置,即在设计时最好使用相对位置设置,使界面大小的更改不至于影响到界面质量(7) 网站导航要清晰,即所有的超链接应清晰无误地向读者标志出来,所有导航性质的设置,像图像按钮,都要有清晰的标志,让人看得明白,不能光顾视觉效果。链接文本的颜色最好用约定速成的:未访问的,蓝色;点击过的,紫色或栗色。清晰导航还要求:读者进入目的页的点击次数,不能超过三次。如果三次以上还找不到,那么用户可能就没有耐心了。(
16、8)网页风格要统一,即网页上的图像、文字,包括背景颜色、区分线、字体、标题、注脚等,要统一风格,贯穿全站,从而给用户一种舒服、顺畅的感觉。二、界面色彩设计根据专业的研究机构研究表明:彩色的记忆效果是黑白的3.5倍。也就是说,在一般情况下,彩色页面比较吸引人。我们通常的做法是:主要内容文字用非彩色,边框,背景,图片用彩色。这样页面整体不单调,看主要内容也不会眼花。而网页的色彩搭配的原理是:(1)色彩的鲜明性。网页的色彩要鲜艳,容易引人注目。(2)色彩的独特性。要有与众不同的色彩,使得大家对你的印象强烈。(3)色彩的合适性。就是说色彩和你表达的内容气氛相适合。(4)色彩的联想性。不同色彩会产生不同
17、的联想,蓝色想到天空,黑色想到黑夜,红色想到喜事等,选择色彩要和网页的内容相关联。基于以上对色彩的要求,系统界面作出了严格的设计。第二节 可行性分析从以下几个主面进行分析(1)易用性系统采用MVC结构,操作方便、使用简单,降低对使用人员的计算机专业技术要求;功能必须符合和优化手工管理习惯,体现计算机管理的价值和优势。使个部门能够方便快捷地共享、交流信息,高效地协同工作,实现办公业务工作运转的电子化、科学化、系统化、自动化。(2)可靠性软件的可靠性主要通过系统逻辑原型的合理准确设计、系统权限严格分配、软件开发过程的质量控制、应用软件的全面测试、网络和系统软硬件平台的可靠支持等加以保障。系统充分考
18、虑到可能出现的各种异常情况,具备快速应变能力和容错能力,采用高可靠性的设备和技术,保证数据资料的联机备份与恢复,确保系统整体安全和可靠。(3)可支持性系统的可支持性体现在应用软件设计可理解性、可测试性、可修改性。硬件:设备的选型应遵循先进性、可靠性原则。网络构架:网络构架的设计应适应未来的发展。同时具有可拓展性、易维护性和易管理性。软件:软件设计要结合实际情况,找准最恰当的切入点,指定较为合理的解决方案,有简到难、有小到大、逐步实现的目标。(4)应有完整的安全性 安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。办公自动化的安全性控制要求一般包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密
19、,以及电子签名。(5)功能齐全本系统拥有比较最齐全的功能模块,所有模块均精心设计。(6)组织架构自定义功能可解决企业管理架构变革及多组织架构管理的问题。当企业架构发生变革时,用户可通过系统操作容易地实现对系统中组织架构的修改和增删功能。 (7)工作流自定义功能我们可通过工作流自定义协助用户在工作中对于工作流程进行自定义,从而使系统能及时地配合企业管理的变革。 可使用户根据自己的需要进行查询方案设定。第三节 系统的需求分析一般来说,办公自动化系统应以领导办公为核心,同时提供信息通讯与服务等重要功能,因此,典型的办公自动化应用包括查邮件、行政管理、公共信息、交流信息、个人助理、个人信箱、超级管理、
20、系统管理部分组成。(1)提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求在一个办公自动化系统中通常包含了多个应用子系统,如发文、收文、信息服务、档案管理、活动安排、会议管理等等,可以将电子邮件信箱作为所有这些办公应用子系统的统一接口,每一个用户通过自己的电子邮件信箱就可以了解到需要处理的工作,而不必经常性地来回检查不同的应用系统,办公自动化应用系统以电子邮件作为统一入口的设计思想,可以大大提高系统用户的友好性和易用性,减少培训的工作量。 (2)处理大量的复合文档型的数据信息 办公自动化所处理信息的载体大多是以文件、报表、信函、传真等形式出现,因此办公自动化系统是典型的文档处理系统。这些区别于传统数据
21、类型的信息,就是“非结构化数据”、“复合文档数据”或“对象数据”。 一般认为,关系数据库系统适合传统数据类型(结构化信息)的表示和存储,但是对于复合文档数据的处理并非能够完全表达信息和存储效率最高。因此,“文档数据库”或“对象存储”的概念就被引入数据库领域,其目标就是针对新出现的需求,高效率地表达和存储管理“复合文档数据”。 当然,传统数据的存储和处理也是办公自动化系统经常不可或缺的。办公自动化系统由于其对复合文档数据的处理要求,必须以文档数据库为核心建立,同时选择性地结合关系数据库。 (3)包含大量的工作流应用所谓的工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)过程。办
22、公自动化应用系统的大多数应用如上报文件、发邮年等。每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理,最终到达流程的终点。工作流程可以是互相连接、交叉或循环进行的,如一个工作流的终点可能就是另一个工作流的起点,发生于部门与部站之间。 (4)支持协同工作和移动办公在日常办公中,办公人员需要花费大量的时间进行讨论和交流意见,才能作出某种决策。而这种在群体中互相沟通、合作的工作方式就是所谓的“协同工作”。随着网络技术的发展,异步协作方式如电子邮件、网络论坛等,以及同步协作方式如网络实时会议正在逐渐成为除了人们面对面开会之外的新的工作方式,它们打破了时间、地域的限制
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