润泉山庄应知应会手册.doc
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1、润泉山庄:应 知 应 会第一章 营运知识1 1润泉山庄概况?答: 润泉山庄是由省级农业产业化龙头企业湖南恒集团为主体投资、精心打造的一处集养殖、种植、农业观光、垂钓休闲、旅游住宿于一体的综合性山庄。山庄占地500亩,地处长潭西线高速坪塘、锰矿出口处,紧临坪塘大道,占据长株潭大河西先导区的有利位置,距长沙、湘潭、株州市区均不过20分钟车程,地理位置优越,山清水秀、美景天成。山庄的建设,是恒盾集团响应省委、省政府关于加快农业产业化建设步伐、调整农业产业结构,以及关于打造湘中南地区特色休闲农业的指示精神,进行农业链延伸的一个特色农业开发项目。山庄开辟了特色生态养殖基地,包括禽、畜、水产的环保养殖;绿
2、色种植基地,包括竹林、特色花卉苗木和绿色有机蔬菜种植等。并将建立一个绿色农产品集散中心,以山庄为中心,带动周边各村进行绿色养殖和种植,使近千农户融入到山庄的配套供应链,从而实现农业产业结构的调整,打造出一个融城的“营养”供给中心,为长株潭三市市民提供真正的绿色放心食品。同时,山庄配套建设了垂钓、棋牌、游泳、水上娱乐、休闲健身、足浴、住宿、餐饮、会务、绿色农产品供应等服务项目。山庄按五星级农庄的标准精心打造,配套设施齐备、管理科学、服务精良,为人们提供了一个假日休闲、团体会务、商务洽谈的好处所。12润泉山庄服务指南?答:山庄设立了两楼、两园、八区、一中心,为您提供垂钓、棋牌、游泳、水上娱乐、运动
3、、足疗、山庄、餐饮、会务、绿色农产品供应等服务项目,是现代都市人舒展心情、驱除疲劳、养精蓄锐、修心养性的好去处,也是一个团体会务、商务洽谈的好处所。两楼:即迎宾楼和贵宾楼(计划建设)。其中,迎宾楼设立了餐饮部、宴会会议部、客房部、足浴棋牌、茶艺、美容等项目,餐饮大厅及包厢可同时容纳约400人就餐,会务中心有大、中、小会议室,可分别容纳300人、80人和40人的会议,会务中心配备多媒体、各类电器设施、办公设施等,功能齐全,可接待大型培训、商务会议或政务洽谈。客房部有标准间、单间。贵宾楼共七层,一楼为接待大厅、分类餐厅,以上各层分别设立了小会议室。两园:即环保生态养殖园和绿色果蔬种植园,可为客人提
4、供绿色、环保的各种果蔬、禽类、鱼类、蛋类和肉类食品。八区:即名贵树、观赏鱼区域,游泳区域,森林天然氧吧区域,贵宾别墅垂钓休闲区域,主宾别墅垂钓休闲区域,山顶观景区域,水上项目娱乐区域,大众垂钓休闲区域。一中心:即体育健身中心。内设网球、羽毛球、乒乓球、各类体育健身项目等。2、山庄名称、地址、总机、传真、网址、电子邮箱分别是什么? 名称:湖南恒峰农业开发有限公司润泉山庄 地址:湖南省长沙市岳麓区坪塘镇白泉村 邮编:410208 电话:0731-88462222 传真:0731-88462666传8303 网址: 电子邮箱: E-mail: runquanshanzhuang 3、前台接待部简介前
5、台接待部是山庄管理系统中的神经中枢,是山庄与宾客之间的桥梁,是山庄的重要部门。它是负责销售山庄产品,组织接待工作,调度业务经营和为宾客入住山庄提供服务的综合性服务部门。前台现辖前台接待处、商务中心、预订部、总机房。内线电话:8888附:商务中心价格表影印:A4规格 1.5元/页(单面) A3规格 2元/页(单面) 3元/页(双面) A3规格 4元/页(双面)秘书服务:中文打字(A4规格)20元/页 数字打字(A4规格)10元/页英文打字(A4规格)10元/页 磁盘出售 8元/张(可出售U盘)打印机打印:黑白(A4规格) 6元/页 彩色(A4规格) 10元/页黑白(A3规格) 8元/页 彩色(A
6、3规格) 12元/页装订/过胶:装订服务 18元/册 过胶服务:身份证尺寸 1元/页 5寸规格 2元/页7寸规格 3元/页 B5规格 8元/页A4规格 15元/页电话服务:香港、台湾、澳门长途 成本+15%服务费国际长途 成本+15%服务费国内长途 成本+15%服务费市内电话 1元/分钟传真服务:发传真服务:香港、台湾、澳门长途 10元/页(3分钟内,每超过1分钟加2元)国际长途 12元/页(3分钟内,每超过1分钟加4元)国内长途 6元/页市内电话 3元/页200、99200、17951、17909等免费电话每次收取1元代办费用对方付费电话免费 收传真服务:5元/页其他:上网服务 1元/分钟(
7、商务楼层一样价格)国内/国际特快专递 成本+15%服务费 刻 碟 20元/本(VCD 30元/本(DVD)手提电话充电服务 山庄住客: 免费 非山庄住客: 3元/次4、客房部简介客房部是山庄组成的主体,是山庄经济收入和利润的重要来源之一,由客房别墅和楼层、洗衣房(筹建中)、管家部(PA)(计划中)三个区域组成,主要为客人提供住宿、洗衣、托婴、擦鞋、失物招领、租借物品等服务,现有别墅38栋、四合院别墅2栋(每栋四合院配有6间房、7个床位、7台麻将机、食府、可容纳60人的会议室、KTV包厢以及活动室)、客房34间/套。客房楼层下设房务中心,是客房部信息处理指挥中心,主要负责房态更改、对客服务的调配
8、以及与各部门之间的协调工作。房务中心电话:8888频道:五区和晚上为8 、六区迎宾楼为10附:客房别墅价格一览表:5、餐饮部简介餐饮部包括中餐厅(10个卡座,10个散台)、咖啡阁、宴会厅、豪华大型包厢8个(芙蓉厅、长沙厅、湘谭厅、岳麓厅、雨湖厅、花明楼厅、乌石厅、韶山厅),可同时容纳400多人就餐。主要出品有:湘菜、农家味等。办公室电话:8305;订座电话:5555 频道号:46、物资部简介物资部有采购与供应两项功能,它是整个山庄的源泉。现场供应潲水猪肉、土鸡、土鸡蛋、土鸭、土鸭蛋、各种鲜鱼、农家蔬菜、竹饮料、竹砧板;预约供应驴肉、羊肉、狗肉、牛肉、兔肉、野味等。频道号:57、康娱部简介康娱部
9、是山庄提供娱乐休闲和体育活动的主要场所。由天然氧吧休闲区、KTV娱乐休闲和体育中心组成。天然氧吧休闲区包括大厅9个散台、9个卡座和室外10个散台及3个烧烤台,可供就餐、烧烤和品茶休闲,可同时容纳200人就餐,主要出品西餐、煲仔饭、家常小炒和各类茗茶等。KTV娱乐休闲有6个豪华包厢,2个大包厢和4个小包厢,大包厢可容纳20人,小包厢可容纳10人。体育中心拥有完善的体育设施和设备,可进行各种体育运动,目前对外开放的场地有篮球场和网球场。频道号:48、足浴部简介足浴部是休闲养生的场所,配有电动按摩床35个和8个泰式按摩床等设施,提供普通/药物足浴、中医推拿按摩、拔火罐和刮痧等服务。频道号:1210、
10、种养殖部简介种养殖部包括各种鲜鱼的养殖、水果绿色蔬菜的种植、及鱼草的种植,是整个山庄的物资生产基地。频道号:511、保安部简介保安部是保证山庄安全的一个重要部门,负责指挥车辆停靠、保护山庄财产、人身安全。办公室电话:8110 、频道1 监控室电话:831012、水电维修部简介水电维修部是保证山庄正常运转的保障部门,负责山庄的能源供应,设施设备的管理与维修保养,负责供水供电电视电脑网络的通畅. 办公室电话:8303 频道:1613、基建工程装修部简介负责山庄的第一期工程的收尾、装修和二期工程的建设及山庄的发展扩建。办公室电话:8308 第二章 基础服务知识1、什么是山庄的VIP客人?答:即Ver
11、y Important Person,指重要客人。包括对山庄的业务发展有极大帮助者或者可能给山庄带来业务者;知名度较高的外交家、艺术家、政治家和经济要人、社会名流等;本山庄同系统的机构负责人或高级职员;山庄业同行单位的负责人或高级职员。2、哪些信用卡可以在山庄使用?答:内卡有:中国银行长城卡、建设银行龙卡、农业银行金穗卡、工商银行牡丹卡、交通银行太平洋卡、招商银行向日葵卡。外卡有:JCB card 、Diners Club card、American Express card、Master card、Visa card。3、客人投诉的定义是什么?答:客人对山庄产品和服务都抱有良好的愿望和期盼值
12、,如果这些愿望和要求得不到满足,使客人产生不满情绪,由此产生的抱怨,就是客人的投诉。4、 客人投诉的心理是什么? 答:求发泄、 求尊重、 求补偿的心理。5、处理客人投诉的三大原则? 答:真心诚意地帮助客人解决问题、绝不与客人争辩、不损害山庄利益。6、客人投诉的类型有哪些?答:对设施设备的投诉、对服务态度的投诉、对服务质量的投诉、对异常事件的投诉。7、 接待VIP客人时应注意了解哪些内容? 答:“七知”:知国籍;知人数;知身份;知到山庄时间;知生活标准要求;知接待单位;知收费方法。“三了解”:了解客人风俗习惯、禁忌、健康状况;了解活动日程;了解离山庄日期。8、 服务质量的基本内容是什么? 答:优
13、质的服务态度、完好的服务设备、齐全的服务项目、灵活的服务方式、娴熟的服务技能、清楚的服务程序、快速的服务效率。9、对客服务的四项标准是什么?答:遇到客人先微笑,然后有礼貌的打招呼。用友善、热情、礼貌的语气和客人说话。迅速回答客人的问题并主动帮客人寻找答案。预计客人所需,并主动帮客人解决。10、服务语言的特点有哪几点?答:情感性:服务语言的情感性是服务语言内心真情实感的自然流露。 文明性:文明是为了争取客人,所以必须尊重客人,善待客人。 沟通性:服务本身就是一种与人沟通的职业。 灵活性:机灵、活泼、巧妙、敏捷、善于随机应变。11、接受或递送名片时,应当注意哪些事项?答:用双手接受或呈送名片,呈送
14、名片时,文字正面朝向客人;念出名片上对方的头衔和姓名;将对方的名片妥善收存,不可随意丢放;若无名片回送,要向对方表示歉意。12、山庄员工与客人交谈不适宜问哪些问题?答:主要是有关客人隐私和风俗习惯方面的问题,包括:、有关宾客的年龄、体重、尤其是女宾的年龄、体重方面的问题。、有关宾客的薪水、财产的数额及其分配的问题。、有关宾客的婚姻状况(包括孩子和配偶的情况)的问题。、有关宾客身体残障和缺陷的问题。、有关宾客馈赠礼品价值方面的问题。、有关宾客信仰的宗教忌讳方面的问题,如有关基督教徒忌讳的数字“13”和“黑色星期五”。、有关宾客民族习惯与风俗忌讳方面的问题,如回族对猪的避讳问题和日本客人对荷花图案
15、的忌讳等。13、山庄服务的“三尊重”是什么?答:尊重顾客、自我尊重、被人尊重。14、山庄商品有何特点?答:山庄商品可分为有形的设施和无形的服务,山庄有形的设施需要通过服务人员良好的服务来实现其价值,因而山庄最大特点是服务,服务是山庄的支柱,其特点:直接性、不可贮藏性、不可确定性。15、接听电话的服务标准是什么?答:电话铃响三声或10秒内迅速接听电话,超过三声必须有致歉语。使用恰当得体的问候语并使用中英文自报所在岗位的名称。电话中让客人等候不超过30秒。接听电话时周围无噪音、无干扰。至少一次使用客人的姓氏称呼客人。对于客人提出的要求要予以重复确认。员工在接听电话时要面带微笑。员工语言表达准确,有
16、礼,声音亲切、热情、甜美,富有生命力。16、在公共场地遇到客人迎面走来怎么办?答:遇到客人时,应面带微笑并鞠躬向客人问候,熟客应称呼其先生,客人会感到亲切。 要主动侧身让路或放慢步伐,不能只顾自己行走,视而不见。17、当你遇到急事,需超越客人行走时,怎么办?答: 先礼貌地对客人说:“对不起,先生(小姐)请问能让一下吗?”,得到客人允许后,才可超越。有两位客人同行时,切忌从客人中间穿行。超越后,应回头向客人点头表示谢意。18、什么是金钥匙的服务理念?答: 山庄金钥匙的服务宗旨:在不违反法律和道德的前提下,为客人解决一切困难。 山庄金钥匙为客排忧解难,“尽管不是无所不能,但是也是竭尽所能”,要有强
17、烈的为客服务意识和奉献精神。 为客人提供满意加惊喜的个性化服务。 山庄金钥匙组织的工作口号是“友谊、协作、服务”(Service Through Friendship).。 山庄金钥匙的人生哲学:在客人的惊喜中找到富有乐趣的人生。19、遇到醉酒客人,你应怎么办?答:山庄中醉酒问题时有发生,而其处理方法应视人而异,有时处理非常困难。部分醉酒客人会大 吵大闹或破坏房内设施,有时会随地乱吐不省人事。服务员应保持理智,善辩机警的根据醉酒客人不同情况分别处理。对轻度醉酒的客人适时劝导,安排其回家休息,对重度醉酒的客人则协助保安员将其制服,以免扰乱其他人或伤害自己。在安置醉酒客人回房休息后,客房服务员要特
18、别注意其房间动静,以免客人发生意外。20、 为带小孩的客人服务时,你应怎么办?答:对带有小孩的客人应更加细心周到的为其服务。房间应放置婴儿床、小孩推车。对小孩加以赞 赏是对客人的尊敬,客人乐于接受。但千万不要过分亲热挑逗小孩或喂食物给小孩吃,以免引起不必要的麻烦。客人提出托婴服务应报告部门派专人看护。21、 工作中需要与客人使用同一部电梯时怎么办?答: 非特殊批准,服务员不得乘坐客梯。 工作需要时,应手按电梯门,示意客人先进,如果客梯内拥挤应退后等候下部电梯,不可与客人搭同一部客梯。 出客梯时应按客梯开关,示意客人先走出客梯。22、 当你正在接听工作电话时,有客人前来询问怎么办?答: 当你正在
19、接听工作电话时,有客人来应点头示意,与客人打招呼并有请客人稍等之意。 尽快结束通话,避免让客人久候。 结束通话后,应先向客人道歉,认真回答客人询问。23、拉椅服务应遵循什么原则?答:拉椅服务应遵循先宾后主、先长后幼,先女后男的原则。 24、优质服务时,力求做到哪“三轻“?答:即走路轻、操作轻、说话轻。25、在做介绍时应注意什么?答:将年轻的介绍给年长的,将职位低的介绍给职位高的,将男士介绍给女士,将地位低的介绍给地位高的,将客人介绍给主人,将未婚的介绍给已婚的。第三章 消防治安知识(一)、消防知识1、消防工作的方针是什么?答:预防为主、防消结合。2、消防工作的原则是什么?答:坚持专门机关与群众
20、相结合的原则。3、消防工作的任务是什么?答:保卫社会主议现代化建设,保护公共财产和公民的生命财产安全,预防和减少火灾对社会造成的危害。、山庄有哪些消防设施设备?答:有应急照明和疏散指示灯、自动灭火系统、自动报警系统、正压送风、排烟系统、灭火器、逃生缓降器、声光报警、防火卷帘、灭火毯、自救呼吸器、闭门器、防火门、消火栓。、江泽民主席曾对消防工作说过哪三句话?答:隐患起于明火、防范胜于救灾、责任重于泰山。、特大火灾的标准是什么?答:死亡10人以上,重伤20人;死亡、重伤20人以上,受灾五十户以上,直接财产损失100万以上。7、重大火灾的标准是什么?答:死亡三人以上,重伤十人以上;死亡、重伤十人以上
21、,受灾三十户以上,直接财产损失30万元以上。8、火灾发展过程一般分为哪几个阶段?答:初起、发展、猛烈、下降、熄灭等五个阶段。、什么是防火责任制?答:防火责任制是指把防火的具体任务落实到具体组织和个人,做到任务明确,职责清楚,并把完成防火工作任务的好坏与经济利益,奖惩制度紧密挂钩,以促进其做好各项防火工作。10、什么是义务消防队? 答:义务消防队是不脱离生产、群众自愿参加,不计报酬的消防组织。11、消防保卫重点单位(部位)是指什么? 答:是指火灾危险大、发生火灾后损失大、伤亡大,政治影响大的单位(部位)。12、“六知四会”的主要内容是什么? 答:“六知”:1、知本岗位火灾危险性; 2、知本岗位防
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