管理信息系统作业小型公司考勤系统规划书.doc
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1、小型公司考勤系统规划书小型公司考勤系统 组员: 目录一、小型公司考勤系统规划方案书31.1引言31.2现行组织系统概况31.3新系统的总体方案31.4可行性分析91.5方案对比91.6总结评价10二、现行考勤系统调查与分析报告112.1现行系统组织概况112.2现行组织工作目标112.3现行系统职能调查情况112.4现行系统功能需求112.5现行系统信息需求112.6现行系统查询与决策需求112.7现行系统分析12三、指纹考勤系统逻辑模型设计报告133.1新系统目标133.2新系统功能模型和功能说明133.3新系统数据模型逻辑设计说明143.4小型公司考勤系统处理逻辑说明163.5新系统信息流
2、程模型设计说明203.6代码结构设计说明22四、系统设计报告234.1系统设计的目标234.2系统平台的配置要求244.3数据库文件的设置清单及其说明254.4代码赋值清单264.5输入/输出设计说明264.6用户界面设计说明264.7整套结构图及模块说明书324.8系统安全及保密设计494.9系统实施费用的估计49五、系统实施报告505.1项目名称505.2委托方505.3使用说明505.4操作过程505.5小结515.6 小组人员分工情况525.7 参考文献52一、小型公司考勤系统规划方案书1.1引言一、 系统名称:小型公司考勤系统二、 系统目标:较高自动化完成对公司的员工的上下班考勤记录
3、等相关情况的统计,便捷精准真实的让人事部门掌握并管理企业的员工出勤动态。三、 系统功能:1. 预先输入全体员工人员信息,并能分权限进行修改增补。2. 预先设定每名员工的工作时间,并通过硬件设备进行核对。3. 根据预先设定与实际设备的核对结果,自动统计出人事部门需要的按时到岗、按时下班、加班时间等考勤情况,并以表单形式整合表示。4. 对于硬件设备的数据都能通过管理平台分权限进行查询。1.2现行组织系统概况一、 组织目标:内部员工高效严谨的完成计划内工作,发挥每一名员工的最大作用。二、 业务概况:公司人员增多,人事部门工作人数不足,需要通过电子设备,更加精准高效真实的对每名员工的工作情况做出评定。
4、三、 存在的主要问题:1. 现行的人事部门全团体员工人工签到统计工作到岗情况的工作方法,工作效率低下,花费时间太长,只能实行抽查,且影响其他部门工作工作。2. 受人手不足影响,现行考勤系统无法做到对每名员工,每天的到岗情况进行检查,精确度不高。3. 公司员工较多,容易出现由于人情等导致的代签字等情况,不能严格确保员工工作状况。4. 每周的考勤结果需要人工输入,造成的巨大的时间浪费,且人工输入出错率较高。1.3新系统的总体方案方案一:ID卡考勤系统1、 新系统的目标:a.可以树立公司或机关规范化管理形象,提高公司在客户心中的管理档次,同时,规范化公司或机关内部的管理体制。b.该软件可以电脑全智能
5、处理,处理快捷准确,不会因考勤统计人为疏忽引起纠纷,可以很大程度上将人事管理人员从繁琐的考勤统计工作中解脱出来,使其有更多的经历从事其他高效率的管理工作。c.可以统计员工的迟到、早退、旷工、未打卡、加班、请假等考勤情况,并能生成打印相应的考勤统计报表,一目了然。d.并能生成相应的数据库文件给人事工资或其他财务软件引用。e.系统扩展性好具有联网功能可以随时以低成本升级增加新考勤终端,便于工厂员工扩容。2、 新系统的概念框架:企业人员每人持有自己的智能卡,智能卡芯片中存有个人的身份信息(例如:姓名、性别、工作部门等),当智能卡接近考勤机发生感应时,考勤机会直接连接电脑,将持卡人的个人信息与刷卡时间
6、发送至相应系统并予以保存,考勤机可判断员工的签到、签退时间,若员工迟到或早退,考勤机会在传输到系统中显示相应信息,同时以便统计每个员工的出勤情况。3、 新系统的功能规划:根据市场的反馈,针对各类企业、单位,为实现科学考勤,设计开发出感应卡考勤机,既可以实现独立、脱机工作,也可以联网、多机同时工作,具有以下功能: 打卡采用感应技术,一人一卡,打卡识别考勤,速度快。 考勤机内软件具有数据的判断及统计功能,能够统计下打卡时间以及是否符合预设要求等。 平台软件能够同步考勤机和PC端软件内数据库。 考勤软件可以提前预设规定打卡时间,不同时间段打卡内容,可以输入请假单,灵活增加和自定义假期名称:可以输入事
7、假病假出差年休假等假期; 系统内可以合法地进行手工签到:如果某个员工因为特殊合法原因未打卡或者迟到,人事部可以根据部门领导开具的签到通知单进行签到; 系统软件可以根据人员要求根据考勤机数据统计详细的考勤报表:可以列表查询和打印或者输出到EXCEL,每天员工的考勤明细,几点下班几点上班是否迟到等等。可以选择几月几号到几月几号分部门班组和个人查询详细考勤情况,也可以只查询考勤异常情况,例如只查询迟到的考勤详细情况等 报表格式可以自定义:可以选择要打印的项目宽度次序,并能保存,以便下次使用该格式。考勤系统结果应用考勤管理系统锁定考勤参数设置分配角色权限设定备份恢复数据节假日设定考勤结果的录入绩效考勤
8、的应用考勤工具的使用考勤专员考勤考勤表的设计请假类别设置打卡次数的锁定工作人员基本信息部门设置结果统计分析流程图:员工信息输入设定上班下班加班时间员工签到考勤机软件记录时间,和预设时间对比出勤迟到、缺勤统计出勤次数,同步PC端数据根据数据统计考勤信息,做出考勤统计同步考勤机数据4、新系统的平台规划: 我们的软件在设计时就重视使用人员的便捷要求。全中文的操作界面,完善的说明文档和简洁的操作界面,只要具备基本电脑操作常识即可胜任管理工作。也使得您的操作者在交接管理工作时方便、快捷。同时也使得培训工作变得轻松快捷而卓有成效。 密码保护的进入程序,避免非授权人员操作和篡改数据。保证您数据的安全性和可靠
9、性。可以多用户管理,不同权限级别的操作员拥有不同的操作权限和级别,不同部门的人拥有不同的软件功能。 可以兼容 windows2000、XP、Vista 等微软的操作系统,推荐您在XP上安装和操作本系统。可以方便地进行软件升级,获得更新软件版本,功能更加强大,操作更加方便,界面更加友好。 本考勤机系统硬件可分为卡、读卡器和PC机三个部分。考勤机读写器向IC卡发一组固定频率的电磁波,卡片内有一个LC串联谐振电路,其频率与读写器发射的频率相同,在电磁波的激励下,LC谐振电路产生共振,从而使电容有了电荷,在这个电容的另一端,接有一单向导通的电子泵,将电容内的电荷送到另一个电荷内储存,当所积累的电荷达到
10、2V时,此电容可作为电源为其他电路提供工作电压,将卡内数据发射出去。5、新系统开发方式:自行开发6、新系统开发计划:编号姓名任务1邵柯软件测试计划的编写2王奇系统可行性分析的报告3徐波项目开发计划及项目总结报告4张敏项目详细设计说明书5吴佳璐项目概要设计说明书实施详细软件开发活动的计划:u 测试计划 通过完整的测试体系保证软件能够安全运行 u 软件配置管理 按照具体人员分工各行其职。 u 软件质量保证 保证交付给客户三个月内不会出现技术故障。 u 人员培训计划 对用户提供完整的培训、安装、保修、维护和其它运行支持的服务。 7、新系统的开发预算: 人力:0元 设备:500元 支持型服务:200元
11、 材料:100元 8、系统开发组织设计:编号姓名组织工作安排1邵柯企业领导2王奇开发方技术人员3徐波开发方技术人员4张敏企业信息中心人员5吴佳璐企业信息中心人员方案二:指纹考勤系统1. 新系统的目标a.该软件可以电脑智能处理,处理快捷准确,不会因考勤统计的人为疏忽引起纠纷,很大程度上将人事管理人员从繁琐的考勤统计工作中解脱出来,使其有更多的经历从事其他更高效率的管理工作。b.可以统计员工的迟到、早退、旷工、未打卡、加班、请假等考勤情况,并能生成打印相应的考勤统计报表,一目了然。c.并能生成相应的数据库文件给人事工资或其他财务软件引用。d.系统扩展性好具有联网功能可以随时以低成本升级增加新考勤终
12、端,便于工厂员工扩容。2. 新系统的概念框架(信息系统建模) 企业人员每人都有自己的指纹(右手食指的指纹),指纹就是员工签到的凭证,由于每个人的指纹都不相同,指纹识别器可以通过指纹记录此人的签到时间,考勤机可由此判断员工的签到、签退时间,若员工迟到或早退,考勤机会在传输到系统中显示相应信息,同时以便统计每个员工的出勤情况。并导入电脑中员工的个人账户之下,员工的人人账户还记录了个人的身份信息(例如:姓名、性别、工作部门等),这样可以让指纹与人真正的对应起来。3. 新系统的功能规划,流程规划。新系统主要的功能:1. 考勤机内软件具有数据的判断及统计功能,能够统计下打卡时间以及是否符合预设要求等。2
13、. 通过指纹记录员工的上下班时间3. 可以合法地进行手工签到:如果某个员工因为特殊合法原因未打卡或者迟到,人事部可以根据部门领导开具的签到通知单进行签到。4. 系统自动整理数据,形成原始签到表和员工正常上班次数(月底得出,但可以随时查阅实际情况),并能在PC端转化为常见格式表单。5. 系统自动将数据导入到指定区域,以备查阅6. PC端软件和考勤机内软件数据的同步,便于考勤机内数据在电脑上进行细致操作,也便于在PC端设定考勤机的预设参数。流程图:员工信息输入设定上班下班加班时间员工签到考勤机软件记录时间,和预设时间对比出勤迟到、缺勤统计出勤次数,同步PC端数据根据数据统计考勤信息,做出考勤统计同
14、步考勤机数据4. 新系统的平台规划 我们的软件重视使用人员的便捷要求。全中文的操作界面,完善的说明文档和简洁的操作界面,只要具备基本电脑操作常识即可胜任管理工作。使得培训工作变得轻松快捷而卓有成效。 密码保护的进入程序,避免非授权人员操作和篡改数据。保证您数据的安全性和可靠性。让系统更加的安全可靠,保障了系统数据的准确性与有效性。 可以兼容 windows98,XP,win7,win8等微软的操作系统,推荐您在win7上安装和操作本系统。可以方便地联网进行软件升级,获得更新软件版本。本考勤机系统硬件可分为指纹识别器和PC机两个部分。在网络方面有两种计划1.将硬件以局域网的方式链接起来。2.每天
15、用人力从指纹机处提取数据输入电脑的处理软件中。5. 新系统的开发方式 我们的新系统采取自主研发的方式。6. 新系统的开发计划 编号姓名任务1邵柯软件测试计划的编写2张敏系统可行性分析的报告3吴佳璐项目开发计划及项目总结报告4王奇项目详细设计说明书5徐波项目概要设计说明书实施详细软件开发活动的计划:u 测试计划 通过完整的测试体系保证软件能够安全运行 u 软件配置管理 按照具体人员分工各行其职。 u 软件质量保证 保证交付给客户三个月内不会出现技术故障。 u 人员培训计划 对用户提供完整的培训、安装、保修、维护和其它运行支持的服务。 7. 新系统的开发预算 人力:100元 设备:300元 支持型
16、服务:150元 材料:100元8. 系统开发组织设计编号姓名组织工作安排1邵柯企业领导2张敏开发方技术人员3吴佳璐开发方技术人员4王奇企业信息中心人员5徐波企业信息中心人员1.4可行性分析方案一:一、 经济可行性分析:开发出考勤系统后,信息化的考勤工作将代替人工操作,使得考勤更加科学准确,节省公司的经济支出,而且考勤系统创造的价值远远大于它的成本,经济上是可行的。 二、 技术可行性分析:本系统采用管理信息的知识和相关的编程即可完成,在编程中可以使用各种编程软件,方便快捷,技术上可行。 三、 社会可行性分析:考勤工作是企业日常活动,了解企业员工的出勤情况对公司的正常生产运行有重大的意义设计开发出
17、考勤系统是适应公司信息化管理的需求,为公司的高层和各部门提供考勤数据,这便于他们的决策和管理,使他们的管理效率提高节省时间因此很有必要。方案二:一、 经济可行性分析 相对于原方案纸质签到来说指纹签到更加环保,避免了不必要的纸张浪费,降低了人力成本,并且由于指纹技术的大规模运用硬件成本相对较低,减少了后期繁琐的人工处理程序提高了工作效率,节省公司的经济支出。二、 技术可行性分析 目前指纹识别技术得到了广泛的运用,使得系统开发不存在硬件问题,现代计算机强大的处理能力为系统的开发提供了保障。三、 社会可行性分析 由于目前社会上底层劳动人民的工作流动性较大,运用指纹签到系统可以有效的降低企业所需要向员
18、工付出的隐形成本,并且社会上多数企业都有相应的签到系统,不会引起员工的强烈反对。1.5方案对比一、 经济 相对于原方案全人力考勤来说两个方案的考勤更加环保,避免了不必要的纸张浪费,降低了人力成本,并且由于指纹技术的大规模运用硬件成本相对较低,减少了后期繁琐的人工处理程序提高了工作效率,节省公司的经济支出,两方案相比较ID卡考勤,由于一人一卡的考勤方式,在卡片上的成本费较高,且卡片出现消磁等情况也会造成经济损失,但指纹识别技术硬件的要求更高,如果要保证高水准的识别速度和精度,指纹考勤机主体会比同水平磁卡考勤机更贵,但是相比较下,指纹考勤硬件总体更加便宜。二、技术 目前两方案系统采用管理信息的知识
19、和相关的编程即可完成,在编程中可以使用各种编程软件,方便快捷,技术上可行。而硬件方面指纹识别技术和磁卡感应技术都得到了广泛的运用,使得系统开发不存在硬件问题,现代计算机强大的处理能力为系统的开发提供了保障。但同时在技术成熟度上,指纹识别技术硬件的要求更高,如果要保证高水准的精度,指纹考勤机的识别速度依然无法和磁卡考勤机相比,因此在自动化考勤的情况下,指纹考勤机让员工自助考勤的工作效率还是比不过磁卡考勤系统。三、社会考勤工作是企业日常活动,了解企业员工的出勤情况对公司的正常生产运行有重大的意义设计开发出考勤系统是适应公司信息化管理的需求,为公司的高层和各部门提供考勤数据,这便于他们的决策和管理,
20、使他们的管理效率提高节省时间因此很有必要。和原系统相比,现设计方案更能全面的对全部员工的工作情况进行记录,并且能够能够减少员工互相包庇等行为,减少公司散漫的工作气氛。但是指纹考勤和磁卡考勤相比,指纹考勤完全杜绝的代签到等情况,更能严格的执行规章制度,但是一旦考勤过于严格,也容易引起部分公司员工的反感。1.6总结评价 两方案相比较而言,对原始系统都有了较大完善,通过电子化自动化,可以更加严格的进行了全体员工的考勤工作。相比较而言,针对小型规模公司而言,两方案差距不大,但指纹考勤系统的建立,在硬件上价格略低,且识别速度对于上下班考勤的影响不大,且更能够减少人情关系出现的帮忙现象,有利于公司发展,建
21、议采用指纹考勤系统。二、现行考勤系统调查与分析报告2.1现行系统组织概况1、 员工考勤管理系统作为员工企业的基本管理,是企业对员工工作管理的基本依据。人工考勤已很难满足企业规范化管理的要求,面对庞大的信息量,该方式存在很多弊病。因此,建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。这样可以大大减轻考勤工作人员的工作量,提高工作效率。2.2现行组织工作目标为了树立公司规范化管理形象,提高员工高效率完成工作计划的意识,便于相应的人事人员掌握并管理企业员工的出勤动态。2.3现行系统职能调查情况现行职能主要运用于调查企业员工上下班出勤情况,通过人工签到统计工作到岗情况的工作方法抽查到岗情况,并统计结果对各部门进
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