外贸公司文件汇编.doc

121324国际贸易有限公司规章制度汇编 国际贸易有限公司规章制度汇编副 总 经 理总 经 理办公 室工 程 建 设部 市场 研发部内外贸易部财务部董 事 长人事、各部门协调、接待国内外各项目部的全面管理除工程和贸易以外的项目研发档案管理、职工培训各施工队、安装队、作业队有机肥料厂具体各进出口业务和订单，客户资料副 总 经 理开拓市场，驻外办事处，国内组织货源办公室职责一、贯彻执行国家及自治区有关法律、法规，协助相关部室制订和颁布管理制度和工作指令。二、协调本单位与上级各职能部门、各部室与各项目部之间的关系，上通下达，为领导提供准确信息。并做好外来接待和企业文化工作。三、负责单位内部各项会议的组织安排和会务保障工作，准备和整理好会议材料，检查督促有关会议纪要的贯彻落实情况及重要事件的督办工作。四、负责单位来往公文的收发、传阅、归档、整理工作，起草行政公文、计划、报告和工作总结。五、负责组织实施单位劳动人事管理工作，办理员工的劳动合同签订、解除及处理劳动纠纷等相关事宜。承办员工培训、调配、考核、奖惩等工作，负责员工工资、奖金的发放管理及职工福利有关规定的贯彻执行工作。做好员工人事档案的接收、整理、归档及管理工作。六、负责公司的工会工作，做好职工生活福利、劳动保护、劳动保险和安全生产工作。七、负责单位固定资产管理，做好办公经费的计划和控制，办公用品的采购、保管和使用管理，负责单位印鉴的保管与使用。做好企业综合治理和环境卫生管理，负责监督检查本单位所属区域内卫生、消防保卫工作。八、完成上级部门及领导交办的其它工作。市场研发部职责一、负责制定单位市场开发的工作计划，并统一策划、公关、组织、协调、部署、监督、实施新项目的开发活动。二、广开渠道，收集、整理信息和市场行情等相关经济信息，对各类市场进行调研与跟踪，建立资料信息库，并进行相关信息资料分析，定期提供给领导和所属单位。三、负责对重点项目进行可行性调研，以及市场和经济利益分析。四、负责企业的资质升级和经营扩充工作，负责单位资质的管理和使用。保守单位商业机密六、负责对筹建项目的组织实施提供相关信息和可行性意见。七、负责对准备筹建项目的前期工作，及时了解掌握同行业的经营情况和市场布局。八、负责企业开发队伍的建设及开发人员的培训。九、及时完成领导和上级部门交办的其它工作。工程建设部职责一、负责签订施工合同，组建项目经理部，制定岗位职责，确定年度经营目标，对各项目实施全过程的服务、协调、检查、监控、考核、评比工作。二、协助项目进行施工图纸会审及复测确认工作。编制工程概（预）算、工程施工计划，审查工程管理、设计文件是否符合施工要求。三、指导项目的施工，处理施工单价的报审及批复，跟踪项目收尾，督促及审查工程结算以及竣工决算等工作，对成本管理进行全过程的监督及考核。并审核及会签施工协作队伍协议。四、负责工程技术管理工作, 及时协助项目部处理工程建设过程中的有关技术问题。对工程技术变更和项目关键工序技术实施方案进行审核及批复，指导建立工程技术档案，组织开展科技课题的研究推广应用工作以及专业技术人员的培训、考核工作。五、及时掌握工程建设质量、进度等情况，负责质量、工期的控制与监督，并对进度计划审核、调整，制定质量保证措施，年终对项目进行质量、进度考核。对质量事故进行鉴定、处理，确保工程质量。六、负责定额的收集、整理、编制。落实施工资料的移交归档管理工作。七、负责项目技术管理人员无岗或待岗人员的管理工作。八、协调与有关单位之间的关系，确保工程建设的顺利进行。九、完成上级部门及领导交办的其它工作。财务部职责一、认真贯彻执行会计法和国家财经法规政策及上级部门有关财务管理规定，按照财务管理制度要求，组织实施单位财务管理、内部审计工作。二、负责审核分析单位财务信息，配合相关职能部门进行工程成本费用的计划、控制和分析，为领导提供经营决策依据。三、负责编报单位年度财务预决算，并做好预算执行分析工作。四、加强资产管理，配合资产管理部门定期进行资产清查、防止企业资产流失。五、负责向股东报告本年度单位财务状况及预算执行情况。六、加强资金管理，保障资金安全，提高资金使用效率，监督各项资金使用情况，审核办理工程款的结算和支付，做到依法理财。七、接受上级部门的监督检查，完成企业内部财务稽核及审计工作。八、加强财务基础管理工作，做好财务人员学习教育和业务培训，对财务人员进行岗位分工、岗位轮换和绩效考核。九、服务基层，做好对外协调工作。十、完成上级部门及领导交办的其它工作。项目部经理工作职责（1）项目经理是企业法人代表的代理人，代表企业对工程项目全面负责。（2）遵守国家和地方政府的政策、法规及当地的土地及环境管理政策，注重环保；负责贯彻执行企业的质量方针、目标及规章制度和指令；代表企业履行与业主签订的工程承包合同与书面承诺，并组织项目各方面的力量，努力完成项目与企业签订的经营承包责任书中的各项指标和任务。（3）组织精干、高效的项目管理班子，应宏观控制，按程序管理，实行各级负责制，确定项目的职能机构及其职责范围。（4）主持制定项目的施工组织设计、质量计划、总体计划和年、季、月施工进度计划，并监督执行。（5）主持制定项目的成本管理措施并监督执行，确保企业的成本管理目标和利润指标的实现。（6）主持制订项目费用开支计划，审批项目财务开支并按企业核准的工资方案落实项目职工的收入分配，组织提出绩效分配意见。（7）按照合同要求和上级的指令，保证施工人员、生产设备按时进场，做好材料供应工作，并督促项目技术负责人制定工、料、机等拟投入计划，落实生产工、料、机按计划投入。（8）认真履行各项经济合同，严格按照企业规定的内部竞标管理办法及内、外部协作协议管理办法组织开展协作协议签署工作。（9）安排定期召开质量和进度会议，对整个工程施工质量、施工进度负领导责任。（10）深入施工现场，处理矛盾，解决问题，妥善协调与业主、监理和当地政府等有关部门的关系。（11）督促落实好项目的基础管理工作，保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈，及时进行工程结算。（12）开发人才，培养下属，开展技术交流，推动项目施工的工艺改进、技术保护，保证施工进度，保证施工的工程达到国家规定标准及合同要求，最大限度地满足社会需要和实现本项目经济利益。（13）搞好安全生产，保护企业资产完好不受损失；保障员工人身、财产的安全。（14）搞好工程项目的现场管理和精神文明建设，加强民主管理和思想政治工作，认真廉政，控制财务支出和收入。（15）工程收尾阶段严格执行企业收尾工程管理办法，完成收尾工程管理办法中要求的所有工作任务，及时搞好资产清算和债权债务清理工作，并向上级领导部门提交清算结果报告以便审计和交接。（16）接受上级领导部门的监督，足额缴纳各项费用,确保农民工工资按程序、规定足额发放，杜绝群体性上访事件的发生。（17）按各类工程建设施工有关质量、安全、效益、工期的规定和条例，对参加本项目施工的集体和个人进行奖罚，运用有效的领导方法，激励员工士气，保证工程质量，提高工作效率，确保工程项目圆满完成。项目部技术负责人（总工）工作职责（1）在项目经理领导下，贯彻执行国家有关技术标准及行业标准、上级技术管理制度，做好项目经理的参谋，对项目经理负责，在项目经理授权范围内进行有关施工质量决策，对项目施工技术工作全面负责。（2）严格执行国家各部委和地方建设管理部门的技术标准、规范、规程。（3）熟悉设计文件，了解所承接工程的基本建设程序，熟悉整个项目的各工序各结构部位的结构形状、原材料要求、施工工艺和质量标准；参加设计技术交底，主持图纸会审和现场调查、核对。（4）负责分管项目合同预算工作，负责制定施工方案，编制施工组织设计、质量计划、总体计划、年(季、月)施工进度计划及项目成本预测和控制计划工作，根据工期要求，指导工程投入，并负责落实施工中成本核算、工程结算工作，及时出具真实准确有效的成本分析报告，为项目经理正确决策提供参考资料。（5）负责分管工程技术工作，向技术人员进行书面技术交底和科技保密知识教育，注重技术资料、实物的保密及设防措施；负责具体施工过程中的施工工艺、施工质量、施工技术，解决施工现场的实际问题；审定复测成果和特殊重要工程部位的施工放样实施方案，指导施工技术人员严格按设计图纸、施工技术规范、操作规程组织施工，并进行质量、进度把关控制。（6）负责项目质量管理工作，负责各工序工艺流程自检、互检和交接检工作体系的有序运行，确保每个环节的施工质量；负责技术质量事故的调查、鉴定与处理，并及时向上级汇报；协调与业主、监理等上级部门关于质量控制方面的问题；对施工质量负直接领导责任及工程技术方面责任。（7）负责分管试验检测工作，确保前期工地试验室的建设、原材料的选定、标准试验等工作及时完成，确保施工中试验检测工作与现场施工工作有序接洽，各施工环节试验检测工作有序进行，为工程质量把好第一关；负责施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告。（8）负责审核签发变更设计报告、索赔意向报告及检查索赔资料的完整性。 （9）在项目经理的领导下负责工程收尾具体工作，负责主持交竣工技术文件资料的编制，参加交竣工验收，组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级报告。（10）审定推广新技术、新工艺、新材料、新设备的实施方案，主持编制工程项目科研及技术、质量攻关计划，并组织实施。（11）指导和帮助技术人员钻研业务，提高业务素质，促成技术人员之间互帮互助和“比、学、赶、超”的良好氛围。（12）组织项目技术质量总结交流和职工岗前培训，制定年度培训计划并指导实施。（13）协调好与业主、监理之间的相关关系，保证工程顺利进展。（14）完成项目经理交办的其它工作任务。 内部经营目标管理责任制的暂行规定第十一条 收入与分配个人年收入=工龄工资+岗位工资+绩效工资+奖励工资1、岗位工资：以各类人员岗位工资标准（见附表二）为基数发放。2、绩效工资：(1)绩效工资的发放：全面完成年度目标责任，公司领导按本人绩效年薪、项目其他人员按月考核后的绩效工资（此项费用必须预计进入成本）年终统一发放。（2）绩效工资的考核：实行年度计划考核与考核相结合的方式；年终考核，按目标责任书签定的指标考兑现绩效工资和奖励工资；按考核指标的核定，考核总分90分以上（含90分）为优秀，绩效工资按各岗位系数的100%兑现；考核总分90分以下70分以上（含70分）为合格，绩效工资按各岗位系数的相应百分比兑现；考核总分70分以下为不合格，绩效工资不予兑现。对跨年度的项目，以年初计划任务书（合同书）为依据，计算项目的实际盈亏情况，年度暂按绩效工资计发办法实行，不计算奖励工资部分，项目完成后，经审计核实，按利润实施兑现绩效工资与奖励工资，施工年度内预发的绩效工资多退少补。3、奖励工资：为激励员工创造利润而设，高利高奖、微利微奖，无利不奖。奖励工资提取：按多利多提，无利不提，上不封顶，下不保底的原则，以项目完成审计为依据，项目产生超目标利润，按超目标利润的5%提取，做为该项目的奖励工资总额，由负责人自行分配。 4、工龄工资：为本企业的工龄累计计算，工龄满一年职工，第二年每月工资增加工龄工资200元；第三年每月增加工龄工资200元；此后每年增加100元，满十年为限。第十二条 考核计分方法1、项目领导：考核指标八项第十三条 发放办法1、部室或项目负责人的岗位基本年薪按12月平摊，当月造表，当月兑现。绩效年薪，年度考核年终兑现。2、其他业务人员按月度发放岗位工资，当月造表，当月兑现；绩效工资按月考核，考核核定的绩效工资当月造表，年终兑现。第十五条 公司领导及机关其他员工的收入分配1、基本工资和绩效工资：公司领导实行年薪制，按集团有关规定制定基本年薪和绩效工资，绩效工资以完成年度目标责任，考核指标为依据，按国源集团的目标责任书和考核办法进行年度考核，遵照集团规定的有关考核办法的规定发放绩效工资。 2、奖励工资：（1）公司正职：按年度平均奖励工资的2.0系数计发；（2）公司副职：按按年度平均奖励工资的1.5系数计发；（3）中层领导：按年度平均奖励工资的0.9系数计发；（4）业务人员：按的年度平均奖励工资的0.9系数计发；3、机关工作人员的工作绩效考核：按各部门岗位职责的履行情况，结合个人工作业绩、工作态度、劳动纪律，由公司办公室组织考核小组，制定考核办法，按季度组织实施，考核评价为优秀、良好、合格、不合格四类，作为机关工作人员的绩效奖励工资兑现依据，考核为优秀的，绩效奖励工资除按100%兑现以外，公司总经理根据具体情况再给予一定的嘉奖；考核为良好的，绩效奖励工资按100%兑现；考核为合格的，绩效奖励工资按70%兑现；考核不合格的，不发绩效奖励工资。4、年度未完成责任目标，按相应比例扣减绩效、奖励工资。5、企业资产发生减值，不得发放绩效、奖励工资。第十六条：本办法由行政办公室负责解释。12新疆阿波罗伊国际贸易有限公司考勤管理办法一、为了加强对员工的劳动纪律管理，维护企业正常的工作秩序，规范企业考勤考纪，特制定本办法。二、适用范围：新疆阿波罗伊国际贸易有限公司全体员工。三、考勤计时方式：机关工作人员实行每周40小时工作制；项目实行综合计算工时工作制和不定时工作制，其中项目领导、专业技术人员、施工管理及机械操作人员实行综合计算工时工作制，项目值班人员实行不定时工作制。四、考勤管理：（一）职工考勤实行部门归口管理。1机关人员考勤由公司办公室负责，按考勤机记载为准，如外出办事、开会、学习等不能按照录入记载时，可预先电话告知公司办公室登记，否则按迟到、早退或旷工处理。2项目部在工地生产期间，所属人员考勤由项目部办公室负责考勤。回公司工作期间，如项目解散，人员考勤归口公司主管部门考勤，如项目续建或有收尾工作，留用工作人员考勤由项目负责人或项目收尾工作负责人考勤，主管部门对所属人员考勤进行审核。3待分配职工待岗期间，考勤由所属管理部门或主管部门考勤，分配后由所在项目或部门负责考勤，时间以报到之日为准。4新录员工自录用之日起，在公司培训待分配期间考勤由公司办公室统一考勤，分配后由所在管理部门或项目部负责考勤。（二）考勤的计算方法1机关人员上班时间后5分钟至30分钟上班者，视为迟到；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。2未办理请假告知及审批手续无故不上班者，视为旷工。3审批假期已满仍需续假的，必须重新办理请假手续，否则自假满之日起按旷工处理。4执分配通知单的职工，应严格按通知单限定时间到分配单位报到，如无特殊原因，逾期未报到期间按旷工处理。5请假应提前办理，如遇紧急情况未能提前办理请假手续的，必须及时向有审批权限的领导告知请假，获准后可补办请假手续，否则按旷工处理。（三）请假程序考勤以原始书面记载为依据，所有请假须有书面申请、附请假事由的相关证明材料和有审批权限领导的审批意见。1公司领导请假程序按国源集团请销假有关规定，公司办公室负责上级领导审批意见的办理及审批表的备案登记工作，原始资料交负责考勤的人员留存。2公司中层以上领导干部请假程序按集团请假有关规定，公司办公室负责备案登记工作，原始资料转交负责考勤的人员留存。3一般干部职工请假须提出个人书面申请，并提供说明请假事由的相关证明材料，按请假审批权限审批，批假审批材料报备所属负责考勤的人员。（四）请假审批权限：企业职工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意，如需请假，须经总经理同意。（五）请假期间工资计发标准11个月内迟到、早退累计达3次者，按旷工一天论处，依次累计。旷工1天，扣除旷工期间的岗位和绩效工资的三倍，当月奖金不予发放，年终绩效工资扣减一个月。一年内累计旷工5天，当年绩效工资不予发放。2事假扣除事假期间岗位工资。全年累计事假30天（含30天）以内，当年绩效工资按事假天数扣发，超过30天，当年绩效工资发放50%。超过60天，当年绩效工资不予发放。3员工年休假、探亲假、病假、婚丧假、产育假、结育手术假期间，工资待遇按国家、自治区相关规定执行。五、奖惩1年内迟到、早退累计达10次以上，或事假天数超过15天以上，或有旷工记录的，取消本年度先进个人的评比资格。2考勤人员如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。如有漏报或少报人员考勤情况，扣发考勤人员当月绩效奖金的20%。六、其它1参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本办法迟到、早退的有关规定处理；未经批准擅自不参加的，按照本规定旷工的有关规定处理。2每月3日前向公司办公室报上月考勤。公司各项目施工期间，月末审批工资必须附当月考勤表及考核表，否则不予审批。3公司各项目部可参照执行。16