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VB_Access设计图书管理系统

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48

VB+Access设计图书管理系统

　　一、需求分析

　　在进行一个项目的设计之前，先要进行必要的需求分析。

　　现某图书馆需要管理其各种人员和图书信息，希望实现办公的信息化，通过建立一个图书管理系统来管理图书。其完成的功能如下:

　　(1) 可以实现图书的登记、借阅和赔偿的管理。

　　(2) 可以实现对图书的各种信息的查询，包括逐个浏览，以及对图书信息的增加、删除和编辑操作。另外，可以根据输入的信息来检索某个图书的信息。

　　(3) 可以实现对管理人员的投诉管理。

　　(4) 可以实现对值班人员的管理。

　　系统的功能模块图如图1所示。

　　本实例根据上面的设计规划出的实体有图书登记实体、图书借阅实体、图书赔偿实体、查询输出实体、值班管理实体、投诉管理实体。各个实体具体的描述E-R图如下。

　　图书登记实体E-R图如图2所示。

　　图书借阅实体E-R图如图3所示。

　　图1 系统的功能模块图

　　图2 图书登记实体E-R图

　　图3 图书借阅实体E-R图

　　图书赔偿实体E-R图如图4所示。

　　图4 图书赔偿实体E-R图

　　投诉管理实体E-R图如图5所示。

　　图5 投诉管理实体E-R图

　　值班管理实体E-R图如图6所示。

　　图6 值班管理实体E-R图

　　查询输出实体E-R图如图7所示。

　　图7 查询输出实体E-R图

　　二、结构设计

　　根据上面的需求分析，设计好数据库系统，然后开发应用程序可以考虑的窗体的系统，每一个窗体实现不同的功能，可以设计下面的几个模块。

　　● 图书管理模块:用来实现图书的登记、借阅、赔偿。

　　● 图书资料模块:用来实现图书的查询输出。

　　● 值班管理模块:用来实现管理人员的值班浏览。

　　● 投诉管理模块:用来实现对管理人员的投诉管理。

　　● 系统管理模块:用来实现用户的增加、删除和修改等操作。

　　三、数据库设计

　　这里的数据库采用Access，用ADO作为连接数据对象。

　　1、建立Access 数据库

　　启动Access，建立一个空的数据库book.mdb，如图8所示。

　　使用程序设计器建立系统需要的表格如下。

　　图书登记表，如图9所示。

　　图8 建立数据库book.mdb 图9 图书登记表

　　图书借阅表，如图10所示。图书赔偿表，如图11所示。

　　图10 图书借阅表 图11 图书赔偿表
　　图书资料表，如图12所示。系统管理表，如图13所示。
　　图12 图书资料表 图13 系统管理表
　　投诉管理表，如图14所示。
　　图14 投诉管理表
　　值班管理表，如图15所示。
　　图15 值班管理表

　　2、连接数据

　　在Visual Basic环境下，选择“工程”→“引用”命令，在随后出现的对话框中选择“Microsoft ActiveX Data Objects 2.0 Library”，然后单击“确定”按钮，如图16所示。

　　图16 引用ADO连接数据库

　　在程序设计的公共模块中，先定义ADO连接对象。语句如下:

　　Public conn As New ADODB.Connection ' 标记连接对象

　　然后在子程序中，用如下的语句即可打开数据库:

　　Dim connectionstring As String

　　connectionstring = "provider=Microsoft.Jet.oledb.4.0;" &_

　　"data source=book.mdb"

　　conn.Open connectionstring

　　3、设置ODBC

　　VB的ADO对象是通过ODBC来访问数据库，所以还要建立ODBC数据引擎接口。

　　打开控制面板中的“管理工具”→“数据源”(ODBC)，出现如图17所示的对话框。

　　图17 ODBC对话框

　　单击“添加”按钮，出现“创建新数据源”对话框，如图18所示。

　　图18 “创建新数据源”对话框

　　选择Microsoft Access Driver(*.mdb)，单击“完成”按钮，出现如图19所示对话框。

　　图19 设置连接数据源

　　在“数据源名”文本框中添加一个名字，单击“确定”按钮完成系统默认连接设置。然后在ODBC对话框中单击“确定”按钮完成ODBC设置。

　　界面设计　

　　设计好的界面如图20所示。

　　图20 图书管理系统界面

　　这是一个多文档界面(MDI)应用程序，可以同时显示多个文档，每个文档显示在各自的窗体中。MDI 应用程序中常有包含子菜单的“窗体”选项，用于在窗体或文档之间进行切换。

　　菜单应用程序中，有5个菜单选项，每个选项对应着E-R图的一个子项目。

　　1、创建主窗体

　　首先创建一个工程，命名为图书管理系统，选择“工程”→“添加MDI窗体”命令，则在项目中添加了主窗体。该窗体的一些属性如表1所示。

　　表1 主窗体的属性
属
性值
Caption
图书管理系统
Name
Main
Menu
Mainmenu1
Windowstate
Maxsize

　　Windowstate的值为Maxsize，即程序启动之后自动最大化。

　　将“菜单”组件从“工具箱”拖到窗体上。创建一个 Text 属性设置为“文件”的顶级菜单项，且带有名为“关闭”的子菜单项。类似地创建一些菜单项，如表2所示。

　　表2 菜 单 项 表
菜 单 名 称
Text属性
功 能 描 述
MenuItem1
图书管理
顶级菜单，包含子菜单
MenuItem2
图书登记
调出图书登记窗体
MenuItem3
图书借阅
调出图书借阅窗体
MenuItem4
图书赔偿
调出图书赔偿窗体
MenuItem5
图书资料
顶级菜单，包含子菜单
MenuItem6
查询输出
调出查询输出窗体
MenuItem7
值班管理
顶级菜单，没有子菜单
MenuItem8
投诉管理
顶级菜单，没有子菜单
MenuItem9
系统管理
顶级菜单，包含子菜单
MenuItem10
增加用户
调出用户窗体
MenuItem11
修改密码
调出密码窗体
MenuItem12
退出
系统退出

　　主窗体如图21所示。

　　图21 主窗体

　　2、创建各子窗体

　　选择“工程”→“添加窗体”命令，添加子窗体。

　　在新建Visual Basic工程时自带的窗体中，将其属性MIDChild改成True，则这个窗体成为MID窗体的子窗体。

　　在这个项目中，要创建的子窗体如表3所示。

　　表3 所有子窗体
子 窗 体 名
Text
图书登记
frmdengji
图书借阅
frmjieyue
图书赔偿
frmpeichang
增加新用户
frmadduser
查询输出
frmfind
登录系统
frmlogin
修改密码
frmchangepwd

　　下面分别给出这些子窗体，以及它们所使用的控件。

　　(1) 图书登记子窗体如图22所示，其控件如表4所示。

　　图22 图书登记子窗体

　　表4 图书登记子窗体控件
控 件 类 别
控件Name
控件Text
Label
Label1
编号
Label2
书名
Label3
类型
Label4
购买日期
Label5
定价
TextBox
Text1
(空)
Text2
(空)
Text3
(空)
Text4
(空)
Text5
(空)
CommandButton
Command1
增加记录
Command2
删除记录
Command3
下一条
Command4
上一条
Command5
第一条
Command6
最后一条
Command7
退出
ADO
DataAdodc1
(空)
DataGrid
DataGrid1
(空)

　　图书借阅和图书赔偿子窗体分别如图23和图24所示，因为它们的控件与图书登记子窗体的雷同，在此不作介绍。

　　图23 图书借阅子窗体

　　图24 图书赔偿子窗体

　　(2) 增加用户子窗体如图25所示，其控件如表5所示。

　　图25 增加用户子窗体

　　表5 增加用户子窗体控件
控 件 类 别
控件Name
控件Text
Label
Label1
输入用户名
Label2
输入密码
Label3
确认密码
Label4
选择权限
TextBox
Text1
(空)
Text2
(空)
Text3
(空)
ComboBox
Comb1
(空)
CommandButton
Commandl
确定
Command2
取消

　　(3) 修改密码子窗体如图26所示。

　　图26 修改密码子窗体

　　(4) 库房管理子窗体如图27所示。

　　图27 库房管理子窗体

　　其控件如表6所示。

　　表6 库房管理子窗体控件
控 件 类 别
控件Name
控件Text
TextBox
Text1
(空)
ComboBox
Combo1

MSFlexGrid
MSFlexGrid1

　　(5) 查询子窗体如图28所示，其控件如表7所示。

　　图28 查询子窗体

　　表7 查询子窗体控件
控 件 类 别
控件Name
控件Text
OptionButton
Option1
按编号查询

Option2
按购买日期查询
Label
Label1
从
Label2
到
Label3
从
Label4
年
Label5
月
Label6
日
Label7
到
Label8
年
Label9
月
Label10
日
Combo(0) ComboBox
Combo1
(空)
Combo(1) ComboBox
Combo1
(空)
Comboy(0) ComboBox
Comboy
(空)
Comboy(1) ComboBox
Comboy
(空)
Combom(0) ComboBox
Combom
(空)
Combom(1) ComboBox
Combom
(空)
Combod(0) ComboBox
Combod
(空)
Combod(1) ComboBox
Combod
(空)
CommandButton
Command1
　查询
Command2
取消

　　(6) 用户登录子窗体如图29所示。

　　(7) 值班管理子窗体如图30所示，其控件如表8所示。

　　图29 用户登录子窗体 图30 值班管理子窗体

　　(8) 投诉管理子窗体如图31所示，其控件如表9所示。

　　图31 投诉管理子窗体

　　建立公共模块

　　1、显示目录

　　建立公共模块可以提高代码的效率，同时使得修改和维护代码都很方便。

　　创建公共模块的步骤如下:

　　(1) 在菜单中选择“工程”→“添加模块”命令，则出现模块对话框，如图32所示。

　　(2) 选择模块图标后，单击“打开”按钮，则模块已经添加到项目中了。默认情况下名为Module1。

　　图32 模块对话框

　　(3) 在模块中定义整个项目的公共变量。

　　Public conn As New ADODB.Connection ' 标记连接对象

　　Public userID As String ' 标记当前用户ID

　　Public userpow As String ' 标记用户权限

　　Public find As Boolean ' 标记查询

　　Public sqlfind As String ' 查询语句

　　Public rs_data1 As New ADODB.Recordset

　　Public findok As Boolean

　　Public frmdata As Boolean

　　Public Const keyenter = 13 ' enter键的ASCII码

　　在主窗体添加完菜单之后，就要为各个子菜单创建事件处理程序。

　　主窗体代码

　　在本项目中，子菜单事件都是Click事件，这里先给出主窗体部分的代码。

　　下面是响应“增加用户”子菜单Click事件，调出增加用户窗体代码。

　　Private Sub adduser_Click()

　　frmadduser.Show

　　End Sub

　　下面是响应“查询输出”子菜单Click事件，调出查询输出窗体代码。

　　Private Sub chaxunshuchu_Click()

　　frmfind.Show

　　End Sub

　　下面是响应“退出”子菜单Click事件，调出退出窗体代码。

　　Private Sub exit_Click()

　　Unload Me

　　End Sub

　　下面是响应“图书登记”子菜单Click事件，调出图书登记窗体代码。

　　Private Sub checkin_Click()

　　frmdengji.Show

　　End Sub

　　下面是响应“修改密码”子菜单Click事件，调出修改密码窗体代码。

　　Private Sub changepwd_Click()

　　frmchangepwd.Show

　　End Sub

　　下面是响应“图书借阅”子菜单Click事件，调出图书借阅窗体代码。

　　Private Sub borrow_Click()

　　frmjieyue.Show

　　End Sub

　　下面是响应“图书赔偿”子菜单Click事件，调出图书赔偿窗体代码。

　　Private Sub tushupeichang_Click()

　　frmpeichang.Show 1

　　End Sub

　　下面是响应“值班管理”菜单Click事件，调出值班管理窗体代码。

　　Private Sub zhibanguanli_Click()

　　frmzhiban.Show 1

　　End Sub

　　下面是响应“投诉管理”子菜单Click事件，调出投诉管理窗体代码。

　　Private Sub tousuguanli_Click()

　　frmtousu.Show 1

　　End Sub

　　2、各子窗体的代码

　　在各个子窗体建立好后，就可以根据各个子窗体的功能给它们添加相应代码了。

　　(1) 图书登记子窗体代码

　　本窗体用来填写图书登记的信息，用ADO来连接数据库，是本窗体的重点。采用MDI的子程序，所以运行后，它出现在主程序的界面下，如图33所示。

　　图33 图书登记子窗体

　　按钮控件要求先填写基本信息，然后与数据库信息比较。

　　Private Sub Command1_Click()

　　On Error GoTo adderr

　　Text1.SetFocus

　　Adodc1.Recordset.AddNew

　　Exit Sub

　　adderr:

　　MsgBox Err.Description

　　End Sub

　　Private Sub Command2_Click()

　　On Error GoTo deleteerr

　　With Adodc1.Recordset

　　If Not .EOF And Not .BOF Then

　　If MsgBox("删除当前记录吗?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then

　　.Delete

　　.MoveNext

　　If .EOF Then .MoveLast

　　End If

　　End If

　　End With

　　Exit Sub

　　deleteerr:

　　MsgBox Err.Description

　　End Sub

　　Private Sub Command3_Click()

　　Adodc1.Recordset.MoveNext

　　If Adodc1.Recordset.EOF Then

　　MsgBox "这是最后一条记录", vbOKCancel + vbQuestion

　　Adodc1.Recordset.MoveLast

　　End If

　　End Sub

　　Private Sub Command4_Click()

　　Adodc1.Recordset.MovePrevious

　　If Adodc1.Recordset.BOF Then

　　MsgBox "这是第一条记录", vbOKCancel + vbQuestion

　　Adodc1.Recordset.MoveFirst

　　End If

　　End Sub

　　Private Sub Command5_Click()

　　If Adodc1.Recordset.EOF Then

　　MsgBox "记录空", vbOKCancel + vbQuestion

　　End

　　Else

　　Adodc1.Recordset.MoveFirst

　　Exit Sub

　　End Sub

　　Private Sub Command6_Click()

　　If Adodc1.Recordset.RecordCount = 0 Then

　　MsgBox "空记录", vbOKCancel + vbQuestion

　　End

　　Else

　　Adodc1.Recordset.MoveLast

　　End If

　　End Sub

　　Private Sub Command7_Click()

　　MDIForm1.Show

　　frmdengji.Hide

　　End Sub

　　图书借阅和图书赔偿子窗体运行后如图34和图35所示，因为它们的代码和图书登记子窗体的代码雷同，在此不做重复。

　　图34 图书借阅子窗体运行效果

　　图35 图书赔偿子窗体运行效果

　　(2) 增加用户子窗体代码

　　增加用户子窗体是用来增加用户的用户名、密码和权限的。其运行效果如图36所示。

　　单击“确定”按钮后，还要返回一个信息框，提示成功信息，如图37所示。

　　图36 增加用户子窗体运行效果 图37 成功信息框

　　窗体部分代码的思路是，收集输入的表中的字符串，然后与数据库中的系统的用户数据比较，如果不存在，则允许添加。

　　Private Sub Command1_Click()

　　Dim sql As String

　　Dim rs_add As New ADODB.Recordset

　　If Trim(Text1.Text) = "" Then

　　MsgBox "用户名不能为空", vbOKOnly + vbExclamation, ""

　　Exit Sub

　　Text1.SetFocus

　　Else

　　sql = "select * from 系统管理"

　　rs_add.Open sql, conn, adOpenKeyset, adLockPessimistic

　　While (rs_add.EOF = False)

　　If Trim(rs_add.Fields(0)) = Trim(Text1.Text) Then

　　MsgBox "已有这个用户", vbOKOnly + vbExclamation, ""

　　Text1.SetFocus

　　Text1.Text = ""

　　Text2.Text = ""

　　Text3.Text = ""

　　Combo1.Text = ""

　　Exit Sub

　　Else

　　rs_add.MoveNext

　　End If

　　Wend

　　If Trim(Text2.Text) <> Trim(Text3.Text) Then

　　MsgBox "两次密码不一致", vbOKOnly + vbExclamation, ""

　　Text2.SetFocus

　　Text2.Text = ""

　　Text3.Text = ""

　　Exit Sub

　　ElseIf Trim(Combo1.Text) <> "system" And Trim(Combo1.Text) <> "guest" Then

　　MsgBox "请选择正确的用户权限", vbOKOnly + vbExclamation, ""

　　Combo1.SetFocus

　　Combo1.Text = ""

　　Exit Sub

　　Else

　　rs_add.AddNew

　　rs_add.Fields(0) = Text1.Text

　　rs_add.Fields(1) = Text2.Text

　　rs_add.Fields(2) = Combo1.Text

　　rs_add.Update

　　rs_add.Close

　　下面是返回成功信息对话框的代码:

　　MsgBox "添加用户成功", vbOKOnly + vbExclamation, ""

　　Unload Me

　　End If

　　End If

　　End Sub

　　(3) 修改密码子窗体代码

　　修改密码子窗体是用来修改用户密码的。其运行效果如图38所示。

　　图38 修改密码子窗体运行效果

　　在“确定”按钮的Click事件中添加如下代码:

　　Private Sub Command1_Click()

　　Dim rs_chang As New ADODB.Recordset

　　Dim sql As String

　　If Trim(Text1.Text) <> Trim(Text2.Text) Then

　　MsgBox "密码不一致!", vbOKOnly + vbExclamation, ""

　　Text1.SetFocus

　　Text1.Text = ""

　　Text2.Text = ""

　　Else

　　sql = "select * from 系统管理 where 用户名='" & userID & "'"

　　rs_chang.Open sql, conn, adOpenKeyset, adLockPessimistic

　　rs_chang.Fields(1) = Text1.Text

　　rs_chang.Update

　　rs_chang.Close

　　MsgBox "密码修改成功", vbOKOnly + vbExclamation, ""

　　Unload Me

　　End If

　　End Sub

　　在上述代码中，首先比较两个表中的数据是否一致，然后用rs_chang.Fields(1) = Text1.Text语句把代码输入到数据库中。最后，用MsgBox "密码修改成功", vbOKOnly + vbExclamation，""语句弹出一个信息框，告诉修改成功，如图39所示。

　　显示目录

　　(4) 库房管理子窗体代码

　　库房管理子窗体是用来管理图书资料的。其运行效果如图40所示。

　　图40 库房管理子窗体

　　实际上，设计库房管理子窗体的程序代码与增加用户子窗体的代码在思路上是完全相同的。就是在DataGrid的文本框中显示图书进出的清单，最后把填写的明细存储到数据库中。

　　检查代码如下:

　　Option Explicit

　　Dim rs_data2 As New ADODB.Recordset

　　Dim select_row As String

　　Dim showgrid2 As Boolean

　　Dim rs_custom As New ADODB.Recordset

　　Dim jinchu As String ' 进出库标志

　　Dim modify As Boolean ' 修改状态标志

　　Private Sub cmdexit_Click()

　　Unload Me

　　End Sub

　　Private Sub Form_Load()

　　On Error GoTo loaderror

　　Dim sql As String

　　sql = "select * from 图书资料"

　　rs_custom.CursorLocation = adUseClient

　　rs_custom.Open sql, conn, adOpenKeyset, adLockPessimistic

　　While Not rs_custom.EOF

　　Combo1.AddItem rs_custom.Fields(0)

　　rs_custom.MoveNext

　　Wend

　　findok = True

　　modify = False ' 非修改状态

　　showgrid2 = False

　　displaygrid1 ' 调用显示Datagrid1子程序

　　loaderror:

　　If Err.Number <> 0 Then

　　MsgBox Err.Description

　　End If

　　End Sub

　　'显示msflexgrid1子程序

　　Public Sub displaygrid1()

　　Dim i As Integer

　　On Error GoTo displayerror

　　setgrid

　　setgridhead

　　MSFlexGrid1.Row = 0

　　If Not rs_data1.EOF Then

　　rs_data1.MoveFirst

　　Do While Not rs_data1.EOF

　　MSFlexGrid1.Row = MSFlexGrid1.Row + 1

　　MSFlexGrid1.Col = 0

　　If Not IsNull(rs_data1.Fields(0)) Then MSFlexGrid1.Text = rs_data1.Fields(0) Else

　　MSFlexGrid1.Text = ""

　　MSFlexGrid1.Col = 1

　　If Not IsNull(rs_data1.Fields(1)) Then MSFlexGrid1.Text = rs_data1.Fields(1) Else

　　MSFlexGrid1.Text = ""

　　MSFlexGrid1.Col = 2

　　If Not IsNull(rs_data1.Fields(2)) Then MSFlexGrid1.Text = rs_data1.Fields(2) Else

　　MSFlexGrid1.Text = ""

　　MSFlexGrid1.Col = 3

　　If Not IsNull(rs_data1.Fields(3)) Then MSFlexGrid1.Text = rs_data1.Fields(3) Else

　　MSFlexGrid1.Text = ""

　　MSFlexGrid1.Col = 4

　　If Not IsNull(rs_data1.Fields(4)) Then MSFlexGrid1.Text = rs_data1.Fields(4) Else

　　MSFlexGrid1.Text = ""

　　MSFlexGrid1.Col = 5

　　If Not IsNull(rs_data1.Fields(5)) Then MSFlexGrid1.Text = rs_data1.Fields(5) Else

　　MSFlexGrid1.Text = ""

　　rs_data1.MoveNext

　　Loop

　　End If

　　displayerror:

　　If Err.Number <> 0 Then

　　MsgBox Err.Description

　　End If

　　End Sub

　　Public Sub setgrid()

　　Dim i As Integer

　　On Error GoTo seterror

　　With MSFlexGrid1

　　.ScrollBars = flexScrollBarBoth

　　.FixedCols = 0

　　.Rows = rs_data1.RecordCount + 1

　　.Cols = 6

　　.SelectionMode = flexSelectionByRow

　　For i = 0 To .Rows - 1

　　.RowHeight(i) = 315

　　Next

　　For i = 0 To .Cols - 1

　　.ColWidth(i) = 1300

　　Next i

　　End With

　　Exit Sub

　　seterror:

　　MsgBox Err.Description

　　End Sub

　　Public Sub setgridhead()

　　On Error GoTo setheaderror

　　MSFlexGrid1.Row = 0

　　MSFlexGrid1.Col = 0

　　MSFlexGrid1.Text = "编号"

　　MSFlexGrid1.Col = 1

　　MSFlexGrid1.Text = "购买日期"

　　MSFlexGrid1.Col = 2

　　MSFlexGrid1.Text = "书名"

　　MSFlexGrid1.Col = 3

　　MSFlexGrid1.Text = "类型"

　　MSFlexGrid1.Col = 4

　　MSFlexGrid1.Text = "定价"

　　MSFlexGrid1.Col = 5

　　MSFlexGrid1.Text = "备注"

　　Exit Sub

　　setheaderror:

　　MsgBox Err.Description

　　End Sub

　　Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)

　　findok = False

　　rs_data1.Close

　　rs_custom.Close

　　End Sub

　　Private Sub MSFlexGrid1_Click()

　　On Error GoTo griderror

　　Dim getrow As Long

　　getrow = MSFlexGrid1.Row

　　If MSFlexGrid1.Rows = 1 Then

　　MsgBox "无相关记录", vbOKOnly + vbExclamation, ""

　　Else

　　select_row = MSFlexGrid1.TextMatrix(getrow, 0)

　　End If

　　griderror:

　　If Err.Number <> 0 Then

　　MsgBox Err.Description

　　End If

　　End Sub

　　Public Sub showdata()

　　With MSFlexGrid2

　　.Rows = rs_data2.RecordCount + 1

　　.Row = 0

　　If Not rs_data2.EOF Then

　　rs_data2.MoveFirst

　　Do While Not rs_data2.EOF

　　.Row = .Row + 1

　　.Col = 0

　　If Not IsNull(rs_data2.Fields(0)) Then .Text = rs_data2.Fields(0) Else .Text = ""

　　.Col = 1

　　If Not IsNull(rs_data2.Fields(1)) Then .Text = rs_data2.Fields(1)