实习用汇票、支票、本票修改后定稿课件.ppt
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1、背景知识:国际贸易单证概述一、单证工作的意义一、单证工作的意义 1、单证的含义、单证的含义 广义:国际贸易中的各种文件和凭证;广义:国际贸易中的各种文件和凭证;狭义:国际贸易中的单据和信用证。狭义:国际贸易中的单据和信用证。2、单证工作的意义、单证工作的意义 国际结算的基本工具国际结算的基本工具 经营管理的重要环节经营管理的重要环节 政策性很强的涉外工作政策性很强的涉外工作 企业业务和素质的体现企业业务和素质的体现二、单证工作的基本要求(一)正确(一)正确1、各种单据必须做到、各种单据必须做到“三相符三相符”:单据与信用证相符单据与信用证相符 单据与单据相符单据与单据相符 单据与贸易合同相符单
2、据与贸易合同相符2、各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。、各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。UCP500:Uniform Customs and Practice for Documentary Credit 跟单信用证统一惯例跟单信用证统一惯例 URC522:Uniform Rules for Collection 托收统一规则托收统一规则 ISBP:International Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Credits (关于审
3、核跟单信用证项下单据的关于审核跟单信用证项下单据的)国际标准银行实务国际标准银行实务(二)完整(二)完整 成套单证的群体的完整性。即单据的种类要完整。成套单证的群体的完整性。即单据的种类要完整。每一种单据的内容必须完备齐全。每一种单据的内容必须完备齐全。每一种单据的份数要足够。每一种单据的份数要足够。(三)及时(三)及时 各种单据的出单日期必须合理可行;各种单据的出单日期必须合理可行;在规定的时间内向银行交单结汇;在规定的时间内向银行交单结汇;(四)简洁(四)简洁(五)清晰(五)清晰三、单证的分类(一)按性质划分:(一)按性质划分:金融单据金融单据商业单据商业单据(二)按用途划分:(二)按用途
4、划分:资金单据资金单据商业单据商业单据货运单据货运单据保险单据保险单据官方单据官方单据附属单据附属单据(三)按使用频率划分(三)按使用频率划分单据基本单据附属单据货运单据(狭义)买卖单据保险单据海运提单航空运单铁路运单邮政收据商业发票保险单保险凭证附属商业发票所属单据特定国家所需单据装箱单检验证书品质、重量证书海关发票领事发票产地证书金融单据汇票四、单证的改革和发展(一)单证制作和管理的现代化(一)单证制作和管理的现代化(二)制单设计的国际化(二)制单设计的国际化(三)推广使用国际标准或代码(三)推广使用国际标准或代码 1、运输标志代码、运输标志代码 2、国家和地区代码、国家和地区代码 3、货
5、币代码、货币代码 4、地名代码、地名代码 5、日期代码、日期代码 五、单证员的要求1、工作态度、工作态度 认真、踏实认真、踏实2、知识要求、知识要求 国际贸易业务知识、国际结算知识、单证制作知识、国际贸易业务知识、国际结算知识、单证制作知识、国际惯例和相关法律法规、贸易政策和方针国际惯例和相关法律法规、贸易政策和方针3、能力要求、能力要求 外贸制单能力、审单审证能力外贸制单能力、审单审证能力 外语应用能力、外语应用能力、分析问题和解决问题能力分析问题和解决问题能力 沟通协调能力沟通协调能力六、出口单证的流转和操作以以CIF条件为例,本流程分为条件为例,本流程分为19个环节,分别从个环节,分别从
6、工作内容、制单工作内容、制单依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中,因不同公依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中,因不同公司的运作有所不同,故某些环节上可删简。司的运作有所不同,故某些环节上可删简。制单依据:制单依据:买卖合同或信用证(含修改)买卖合同或信用证(含修改)货物的实际装运信息货物的实际装运信息 国际贸易惯例、国内管理规定国际贸易惯例、国内管理规定工作内容工作内容工作内容工作内容制单依据制单依据制单依据制单依据产生的单据产生的单据产生的单据产生的单据办理者办理者办理者办理者签发者签发者签发者签发者外贸出外贸出外贸出外贸出口谈判口谈判口谈判口谈判磋商资料、发磋商资料、
7、发磋商资料、发磋商资料、发盘和接受函电盘和接受函电盘和接受函电盘和接受函电出口合同或确出口合同或确出口合同或确出口合同或确认书认书认书认书外销员外销员外销员外销员经理经理经理经理信用证信用证信用证信用证登记审核登记审核登记审核登记审核出口合同、信出口合同、信出口合同、信出口合同、信用证用证用证用证信用证分析单信用证分析单信用证分析单信用证分析单 外销员外销员外销员外销员单证员单证员单证员单证员银行银行银行银行签发外签发外签发外签发外销通知销通知销通知销通知合同、信用证合同、信用证合同、信用证合同、信用证外销通知书外销通知书外销通知书外销通知书外销员外销员外销员外销员经理经理经理经理预制发预制发
8、预制发预制发票、装箱票、装箱票、装箱票、装箱单单单单合同、信用证、合同、信用证、合同、信用证、合同、信用证、进仓单进仓单进仓单进仓单发票、装箱单发票、装箱单发票、装箱单发票、装箱单 单证员单证员单证员单证员办理托办理托办理托办理托运运运运信用证、发票、信用证、发票、信用证、发票、信用证、发票、船期表船期表船期表船期表托运单托运单托运单托运单报运员报运员报运员报运员单证员单证员单证员单证员货主或货运货主或货运货主或货运货主或货运代理人代理人代理人代理人工作内容工作内容工作内容工作内容制单依据制单依据制单依据制单依据产生的单据产生的单据产生的单据产生的单据办理者办理者办理者办理者签发者签发者签发者
9、签发者申申申申请出请出请出请出口许口许口许口许可证可证可证可证 主主主主动动动动发票、合同正本、发票、合同正本、发票、合同正本、发票、合同正本、许可证申请表许可证申请表许可证申请表许可证申请表主动配额出主动配额出主动配额出主动配额出口许可证口许可证口许可证口许可证办证员办证员办证员办证员单证员单证员单证员单证员经贸部委经贸部委经贸部委经贸部委或特派员或特派员或特派员或特派员被被被被动动动动发票、预填的许可发票、预填的许可发票、预填的许可发票、预填的许可证、合同副本证、合同副本证、合同副本证、合同副本被动配额出被动配额出被动配额出被动配额出口许可证口许可证口许可证口许可证办证员办证员办证员办证员
10、单证员单证员单证员单证员省市经贸省市经贸省市经贸省市经贸委委委委商商商商检出检出检出检出证证证证法法法法定定定定 报验单、商检法及报验单、商检法及报验单、商检法及报验单、商检法及有关规定和检验结有关规定和检验结有关规定和检验结有关规定和检验结报关单上加报关单上加报关单上加报关单上加盖放行章盖放行章盖放行章盖放行章报验员报验员报验员报验员单证员单证员单证员单证员商检局或商检局或商检局或商检局或其他指定其他指定其他指定其他指定检验机构检验机构检验机构检验机构公公公公证证证证报验单、检验结果报验单、检验结果报验单、检验结果报验单、检验结果商检证书商检证书商检证书商检证书报验员报验员报验员报验员单证员
11、单证员单证员单证员检验机构检验机构检验机构检验机构签签签签发产发产发产发产地证地证地证地证 一一一一般般般般 申请书、登记情况、申请书、登记情况、申请书、登记情况、申请书、登记情况、发票副本等发票副本等发票副本等发票副本等一般原产地一般原产地一般原产地一般原产地证证证证申领员申领员申领员申领员单证员单证员单证员单证员商检局或商检局或商检局或商检局或贸促会贸促会贸促会贸促会普普普普惠惠惠惠制制制制 申请书、登记情况、申请书、登记情况、申请书、登记情况、申请书、登记情况、发票副本等发票副本等发票副本等发票副本等普惠制产地普惠制产地普惠制产地普惠制产地证证证证申领员申领员申领员申领员单证员单证员单证
12、员单证员商检局商检局商检局商检局工作内容工作内容制单依据制单依据产生的单据产生的单据办理者办理者签发者签发者船公司船公司配仓配仓托运单、船期托运单、船期情况情况配舱回单、装货单配舱回单、装货单(载货清单、装货载货清单、装货清单清单)船公司船公司代理代理船公司船公司办理保办理保险险投保单、合同、投保单、合同、信用证及配舱信用证及配舱回单回单保险单保险单业务员业务员单证员单证员保险公保险公司司办理报办理报关关货物明细单、货物明细单、发票、装箱单、发票、装箱单、核销单、装货核销单、装货单退税专用报单退税专用报关章,法定检关章,法定检验放行章、出验放行章、出口许可证、登口许可证、登记手册等记手册等)报
13、关单报关单报关员报关员(发货(发货人或货人或货运代理运代理人人)工作内容工作内容制单依据制单依据产生的单据产生的单据办理者办理者签发者签发者预填提预填提单单配舱回单、配舱回单、合同、信用合同、信用证、发票证、发票预填的提单预填的提单单证员单证员(发货(发货人或货人或货运代理运代理)海关查海关查验放行验放行全套报关单全套报关单据据经海关签章的装货单、经海关签章的装货单、核销单、退税单核销单、退税单海关海关海关海关货物装货物装船船收货单收货单大副收据大副收据理货员理货员大副大副换取提换取提单单大副收据、大副收据、预填的提单预填的提单全套提单全套提单船公司船公司代理代理船公司船公司交单结交单结汇汇信
14、用证信用证商业单据和金融单据商业单据和金融单据单证员单证员经理经理工作内容工作内容制单依据制单依据产生的单据产生的单据办理者办理者签发者签发者核销核销发票、银行结汇发票、银行结汇水单、报关单核水单、报关单核销单存根销单存根核销单核销单财会财会外汇管外汇管理局理局办理出办理出口退税口退税退税专用报关单、退税专用报关单、银行结汇水单、银行结汇水单、发票、核销单、发票、核销单、进货发票进货发票退税申请表退税申请表财会财会税务局税务局存档存档合同、信用证各合同、信用证各种单据及复印件种单据及复印件外销档案外销档案秘书秘书经理经理第一节 汇票一、汇票的概述(一)汇票的含义 汇票(Bill of exch
15、ange or Draft)是一个人向另一个人签发的,要求即期或在将来的固定时间,或可以确定的时间,对某人或其指定的人或持票人支付一定金额的无条件的书面支付命令。出票提示付款、承兑一、汇票(Bill of exchange,Draft)含义:出票人 收款人 付款人(受票人)卖方买方汇票的填制汇票的填制凭凭Drawn under.信用证信用证 第第 号号L/C No.日期日期Dated.按按 息息 付款付款Payable with interest .%per annum号码号码 汇汇 票票 金金 额额 .中国中国上海上海 年年 月月 日日 No:.Exchange for SHANGHAI,C
16、HINA.见票见票 日日 后(本后(本 汇汇 票票 之之 副副 本本 未未 付)付付)付At.Sight of this FIRST of Exchange(Second of exchange being unpaid)pay to the order of.或或 其其 指指 定定 人人 金额金额The sum of 此致此致To.出票依据/出票条款:信用证项下:开证行名称及地址信用证号码(L/C NO.):即信用证编号开证日期(DATED):信用证的开立日期,即信用证DATE OF ISSUE托收项下:留空不填或者填写托收的“对价文句”即“FOR COLLECTION”或加合同号。年息:按
17、合同填写,若合同没有,该项留空,一般由银行填写一般填写此项交易的发票号码 汇票金额小写:填货币代号和阿拉伯数字,小数保留两位,第三位小数四舍五入,不得涂改,否则需加校正章。一般情况下与发票金额一致,信用证项下,不得超过信用证额度,若L/C前有“约”字样,则允许有10的增减幅度。付款期限:一般有即期和远期之分,信用证项下,按规定填写,托收项下应注明D/P 还是D/A。即期汇票:填-、或或“AT SIGHT”。远期汇票:填AT 30 DAYS AFTER SIGHT(见票后30天);AT 30 DAYS AFTER DATE OF DRAFT SIGHT(出票后30天);AT 30 DAYS AF
18、TER DATE OF B/L SIGHT(提单出单日后30天);AT ON APRIL 24,2003 SIGHT(2003年4月24日)。受款人/收款人:一般为托收行或议付行。可分为限制性抬头(PAY TO ONLY)、指示式抬头(PAY TO THE ORDER OF)、持票人抬头(PAY TO THE BEARER)三种,在我国出口业务中,一般银行为受款人,汇票上通常已事先印好,无需填写。BANK OF CHINA汇票金额大写:由小写金额翻译而成,包括货币全称和金额数目文字两部分。习惯上,货币前写“SAY”(合计),金额后写“ONLY”(整),要求顶格,不留空隙。注意:金额大、小写应完
19、全一致,若不一致,按中国票据法规定,该汇票无效。付款人:应写明名称和地址。信用证项下:为开证行或指定的付款行(一般为通知行),不能填开证申请人,否则该汇票就成为附加单据。UCP500:若信用证未指定付款人,应以开证行为付款人。托收项下:填进口商。出票人:一般在汇票的右下角,即签发汇票的人,写明全称和详细地址,并由负责人签字,否则无效。信用证项下,填信用证受益人(出口人)托收项下,填托收委托人出票地点和出票日期:出票地点一般应是议付地点,和出票日期相连。地点一般已印好,无须现填。出票日期一般填议付日期。该日期不得早于随附的各种单据的出单日期,同时不能迟于信用证的交单/有效期。一般由银行代填。汇票
20、一般一式两份,这个数字表明是第一份,“付一不付二”Bill of ExchangeDrawn under-L/C-Dated-Payable with interest -%-No-Exchange for-Yang Zhou China-At-sight of this FIRST of Exchange (Second of Exchangebeing unpaid)Pay to the order of INDUSTRIAL AND COMMERCIAL BANK OF CHINAthe sum of-To-WOORI BANK SEOULMD108412RS600152004-12-0
21、362005USD 3600.002004-12-09xxxSAY U.S.DOLLARS THIRTY HUNDRED ONLYWOORI BANK SEOUL扬州金福工贸有限公司YANGZHOU JINFU TRADE INDUSTRY CO.,LTD付款人开证行收款人汇票的使用汇票的使用1.出票(Issue)2.提示(Presentation)3.承兑(Acceptance)4.付款(Payment)5.背书(Endorsement)6.拒付和追索(DishonorRecourse)习惯认为只有付款人签名未写“承兑”也构成承兑。J汇票一经承兑,付款人就成为汇票的承兑(Acceptor),
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