固定资产管理系统——系统设计报告.doc

固定资产管理系统系统设计报告 作者： 日期：2 个人收集整理 勿做商业用途固定资产管理系统系统设计报告班级:信0804学号：20082515姓名：铁院阿翔目录1 总体设计31.1 计算模式和运行平台设计31.1。1 计算模式的选择31。1。2 数据库的存放31。1.3 固定资产管理系统运行平台设计31。2 子系统及子系统内部功能模块的划分41.2。1 子系统的划分41。2.2 子系统内部功能模块的划分61.3 系统接口71。3.1 外部接口71。3.2 内部接口82 详细设计82.1 登陆界面设计图82.2 主界面图82。3查询界面设计92。4 总体功能说明91 总体设计1。1 计算模式和运行平台设计1.1.1 计算模式的选择目前，信息管理系统可供选择的运行平台有文件服务器模式,客户机/服务器模式(C/S模式），浏览器/服务器模式(B/S模式）。考虑到浏览器/服务器（B/S）模式的先进性和客户机/服务器（C/S）模式的成熟性,并结合固定资产管理系统的自身特点，考虑采取C/S与B/S交叉并用的体系结构，使固定资产管理系统真正实现多方操作，满足现在和将来对资产信息的采集，存储,处理,组织，管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享,实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提供出准确，及时地相关信息和快捷，方便,科学的决策分析处理系统；为信息交流，管理体噢能够高效快捷的电子化手段;最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高各部门管理人员管理水平与办公效率,减轻工作负担的目的。由于管理员较少，安装客户端不会带来不方便，所以考虑采用性能稳定且高效安全的C/S模式对资产、人员等进行管理。采用B/S模式,使全部职工和管理人员随时可以查询资产的状态、数量等信息。只有将主要以数据库为处理对象的统计、分析、管理作为主体的业务处理技术(C/S技术)与采用WEB技术的信息查询、发布系统的有机结合,才是最佳解决方案。1。1.2 数据库的存放通常数据存放方式可以有三个选择:一是集中式存放，二是分布式存放，三是混合式存放。集中式存放则把所有的数据集中放置在一个服务器中，便于管理。但集中式存储对网络通信方面的投资比较大，各个工作点和中心数据库必须有网络连接；对网络的依赖性大，如果网络有故障,则所有的工作无法进行；对后台数据库的依赖性大，容易产生瓶颈问题。在本系统中，由于由办公室统一管理所有的资产，所以采用集中式存放数据库.集中式计算机网络由一个大型的中央系统，其终端是客户机，数据全部存储在中央系统,由数据库管理系统进行管理,所有的处理都由该大型系统完成,终端只是用来输入和输出。终端自己不作任何处理，所有任务都在主机上进行处理。集中式数据存储的主要特点是能把所有数据保存在一个地方,各地办公室的远程终端通过电缆同中央计算机(主机)相连，保证了各个终端使用的都是同一信息.备份数据容易,因为他们都存储在服务器上,而服务器是唯一需要备份的系统。这还意味着服务器是唯一需要安全保护的系统，终端没有任何数据。另外所有的事务都在主机上进行处理，终端也不需要软驱，所有网络感染病毒的可能性很低。这种类型的网络总费用比较低，因为主机拥有大量存储空间、功能强大的熊，而使终端可以使用功能简单而便宜的微机和其他终端设备。1.1。3 固定资产管理系统运行平台设计（1）系统功能的特点与系统用户的分析根据系统功能模型的设计,决定要构建系统的管理平台.固定资产管理采取的是集中式管理方式，资产的档案等信息存储在资产管理办公室的系统中.系统能随时根据需要更新资产信息,自动对资产现状进行统计并生成相关的信息表。用户大致可以分为一下几类:办公室管理员、部门管理员、员工。权限有如下设置,要求系统覆盖各种业务流程，例如资产购买流程，资产出借流程等，因此系统构造的是一个完成资产管理的运作平台。(2）现行的平台学校内部已经采用电缆联通了各个部门,形成了传输速率为100Mb/s的校园高速主干网.覆盖了学校所有的办公室和部门。有运行其他信息管理系统的服务器。对于各个部门来说，作为一个局域网连接到校园高速主干网。（3)信息技术环境在整个学习哦啊，有互联网服务提供商（ISP）提供的包月宽带介入，或通过电话拨号上网，所需的服务费用和接入的速率都能满足需要。（4）可能的最大投资根据学校现行工作运行的办公费用，学校可以提供功能更强的服务器和配置更好的计算机系统以及必备的网络互联设备。1。2 子系统及子系统内部功能模块的划分1.2.1 子系统的划分根据功能划分,将资产管理系统划分为档案管理、资产管理、资产查询三个系统，各系统又包括如下的内部功能模块。（1）档案管理：购入记录管理、维修记录管理、报废记录管理、出借记录管理、基本信息管理。1）购入记录模块对于每一件新购入的资产，都需要登记造册,分门别类的处理,以便以后的使用和核查。2）维修记录模块对于需要维修的资产，需要提出维修需求的部门先提交一份维修申请，说明维修的资产的类型、名称、维修原因等。等维修完毕后,再提交一份维修完毕报告,说明维修人员身份、维修费用等情况。维修申请和维修完毕报告由档案管理办公室统一管理，两份报告缺一不可。3）报废记录对于需要进行报废处理的资产，需要由相关部门提交一份报废申请，说明需要报废的资产的类型、名称、使用年限、报废原因等。如果同意报废，则由该部门提交一份资产报废报告。两份报告由档案管理办公室统一管理，两份报告缺一不可。4）出借记录模块当有关部门需要向其它部门或办公室借用一些相关资产时,需要由该部门出具一份资产借用申请，说明借用资产的名称、类型、借用时间等，如果是借用办公室的资产,则只要向办公室提交一份申请，如果是借用其它部门的资产，则需要分别向资产借用部门和办公室提交一份借用申请。申请通过后，方可借出相关的资产。使用完以后，将资产归还以后，向办公室提交一份资产借用报告,说明借用期限，归还日期等信息.5）基本信息记录模块按部门等情况分门别类的登记所有资产的信息。（2）资产管理1）购买资产模块当有部门需要购买新的资产时，会向资产管理办公室提交一份资产购买申请，由资产管理办公室做出审批,如果通过申请,由资产管理办公室向档案管理办公室提交一份某部门购买某资产的报告，然后通知该部门可以购买该资产.否则，将资产购买申请驳回该部门。2）资产维修模块当有部门需要进行资产维修时，首先向资产管理办公室提交一份资产维修申请，然后资产管理办公室进行核查和审批，如果情况属实，则可以通过申请。然后由资产管理办公室向档案管理办公室提交一份某部门维修某资产的报告，并通知该部门可以对该资产进行维修。否则,将资产维修申请驳回该部门。3）资产报废模块当有部门需要对资产进行报废处理时，会向资产管理办公室提交一份资产报废申请,资产管理办公室经过核查和审批，通过申请后，向档案管理办公室提交一份某部门报废某资产的报告，并通知该部门可以对该资产进行报废处理。否则，将资产报废申请驳回该部门。4）资产出借模块当某部门需要从别的部门或某办公室借用某资产时，该部门会向资产管理办公室提交一份资产借用申请，资产管理办公室经过核查和咨询,如果可以向该部门出借该资产，则同意该申请,并向档案管理办公室提交一份该部门从某部门或某办公室借用了某资产的出借报告。否则，将资产借用申请驳回该部门，并说明资产不能出借的原因。5）资产归还模块某部门从其它部门或从办公室借用的资产使用完毕以后，向资产管理办公室提交一份资产归还报告，资产管理办公室审批后将此报告提交给档案管理办公室。（3）查询管理1)出借记录查询当需要查看某部门都有哪些资产处于出借状态，或某一天内都有哪些资产借出或者是某一件资产是不是借出时，可以通过出借记录查询来了解这些信息。2）维修记录查询当需要查看某部门都有哪些资产处于维修状态,或某一天内都有哪些资产进行了维修或者是某一件资产是否处于维修状态时,可以通过维修记录查询来了解这些信息。3）报废记录查询当需要查看某部门都有哪些资产处于报废状态,或某一天内都有哪些资产要进行报废处理或者是某一件资产是否已经报废时,可以通过报废记录查询来了解这些信息.4）总资产查询当需要查看某部门都有哪些资产或是某一类型的资产都有哪些时，可以通过总资产查询来了解这些信息。1。2.2 子系统内部功能模块的划分（1）档案管理模块（2）资产管理模块（3）查询管理模块1.3 系统接口1.3。1 外部接口（1）用户(用户登录界面)（2）硬件接口除硬盘外,基本没有与外界硬件的联系，不过考虑到数据库大量数据的备份等要求可以保持与光盘刻录机的接口。（3）软件接口这里主要考虑软件与操作系统的接口，考虑到文档处理的需要有可能可以包括与较常用的办公软件的接口，例如Microsoft的office系列。1.3.2 内部接口(1）模块内部通过登录界面与主机服务器相连，然后由主机访问数据库并运行，返回数据包显示在页面上.（2）模块外部用户和管理员有不同的用户名和密码,登录时系统检验其正确与否和权限则需要向安全管理模块发送参数，判断其权限。2 详细设计在此，我们选择了查询记录模块进行详细设计说明。2。1 登陆界面设计图用户通过输入自己的用户名和密码，登录系统。登陆时，数据库会自动判断永固是否合法以及用户类型，然后给用户授权，登录系统。2.2 主界面图用户登录系统后，进入到资产查询子系统，在菜单栏里有四个查询选项.用户可以通过点击菜单栏中的选项进行各种不同形式的查询，实现具体功能。不同类型的用户具有不同的权限,用户无法选择无权限操作的菜单选项。2。3查询界面设计在此重点说明总资产查询的详细情况。登陆后的人员可以通过输入资产的编号或名称或部门等信息,来查询某件资产的状态。2。4 总体功能说明系统使用的基本流程是:用户登录主界面选择系统各个子模块.系统针对不同类型的用户设定了不同的权限，不同类型的用户能使用的界面功能也不同，因此用户必须先登录系统，系统判断用户类型后自动设定用户的界面使用权限，然后进入登录系统进行操作。固定资产管理系统实际上是一种动态管理,这种动态性却是相对的。不同的信息在日常管理中所使用的频率不一，每种资产的使用频率,使用年限等不同,因此管理将资产信息分门别类的存储在数据库中。根据需要和保证数据库冗余度小，建立静态的资产信息等。第 12 页 共 12 页